BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, membuat kita lebih membuka diri dalam menerima perubahan-perubahan yang terjadi. Oleh karena itu kita harus membekali diri dengan meningkatkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang sesuai dibidangnya.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan di Universitas Potensi Utama, melalui Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini mahasiswa akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan cara berfikir, menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuan mahasiswa sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab terhadap apa yang ditugaskan kepadanya. Selain itu, Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah salah satu mata kuliah yang harus diselesaikan guna mempersiapkan penyelesaian skripsi, dimana penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Toko Anugrah Colection
Toko Anugrah Colection merupakan badan usaha milik pribadi yang menjual boneka serta aksesoris yang menjadi kebutuhan tersier masyarakat dalam kehidupan sehari-hari seperti topi, sabuk, jam tangan dan lain-lain. Dalam menjalankan usaha tersebut banyak kegiatan perniagaan yang dilakukan dan salah satu contohnya yaitu pencatatan aset yang tersedia dalam toko tersebut.
1
dimana hal tersebut memakan banyak waktu dan sumber daya yang berdampak pada penjualan dan kinerja yang tidak maksimal para pegawainya. Informasi data barang masih sering tidak valid, dan proses yang dijalankan masih secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft office excel, sedangkan data barang yang dikelola sangat banyak.
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi di atas, maka dibuatlah sebuah sistem yaitu
“Sistem Informasi Manajemen Aset pada Toko Anugrah Collection berbasis Website”
untuk sistem internal dari toko tersebut sehingga mempermudah pengelolaan aset barang dari usaha tersebut.
Hal inilah yang melatar belakangi penulis memilih judul laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yaitu : “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET PADA TOKO ANUGRAH COLECTION”
2
I.2. Ruang Lingkup I.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan analisa penulis, sehubungan dengan judul yang penulis angkat dalam laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Adapun Identifikasi masalah yang timbul adalah sebagai berikut :
1. Informasi mengenai data barang sering tidak valid.
2. Kesalahan input manual.
3. Keterbatasan pengetahuan atau sumber daya untuk mengadopsi solusi yang lebih canggih.
4. Tidak adanya sistem otomatisasi untuk mengelola volume data yang tinggi.
I.2.2. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah :
1. Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi manajemen aset berbasis website yang dapat digunakan untuk mempermudah kinerja di bidang aset Toko Anugrah Collection?
I.2.3. Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas terdapat batasan-batasan masalah sebagai berikut:
1) Sistem informasi aset dibuat berdasarkan keperluan Toko Anugrah Collection.
2) Sistem informasi aset dibuat dengan berbasis website.
3) Pengguna dari sistem informasi antara lain adalah administrator yang dalam hal ini adalah pegawai dari bagian aset.
4) Sistem hanya sebatas pengolahan data aset.
I.3. Tujuan dan Manfaat
Praktek kerja lapangan mempunyai beberapa Tujuan dan Manfaat Penulisan diantaranya sebagai berikut :
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah :
Merancang dan membuat sistem informasi manajemen aset berbasis website yang dapat digunakan untuk mempermudah dan mempercepat kinerja para pegawai dalam mengolah data aset.
I.3.2. Manfaat
Adapun manfaat dari penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini antara lain :
1. Bagi Mahasiswa
a. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa bagaimana menyelesaikan suatu pekerjaan dengan menerapkan keilmuan yang didapatkan pada bangku kuliah.
b. Memberikan wawasan serta pengalaman kepada mahasiswa mengenai dunia kerja sehingga mahasiswa mampu menerapkan pengalaman yang didapatkan di dunia kerja yang sebenarnya.
2. Bagi Badan Usaha
a. Memudahkan dan menunjang proses kerja khususnya sub bagian aset pada Toko Anugrah Collection dalam mengolah data aset
I.4. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data ini digunakan oleh penulis sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian ini agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun metode pengumpulan data dari penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini antara lain :
1. Metode Lapangan (Field Research)
Metode Lapangan (Field Research) adalah pengumpuan data dan informasi secara langsung ke lapangan dengan mempergunakan teknik pengumpulan data dan informasi sebagai berikut :
a. Pengamatan (Observation)
Observasi adalah suatu teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan secara langsung yang dilakukan pada Toko Anugrah Collection di bagian produksi guna mengumpulkan data yang akurat.
2. Metode Perpustakaan (Library Research)
Dalam metode ini penulis mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dari membaca buku atau artikel yang berhubungan dengan isi penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
I.5. Lokasi PKL
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan oleh penulis yaitu pada Toko Anugrah Collection Jl. Rumah Potong Hewan, M A B A R, Kec. Medan Deli, Kota Medan, Sumatera Utara 20241
