BADAN PENGURUS HIMASDA-ITB
“INISIASI TRANSFORMASI”
2023/2024
HIMPUNAN MAHASISWA SUMBER DAYA AIR
PROGRAM STUDI TEKNIK DAN PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG April 2023 – Maret 2024
Sekretariat : Lantai Basement Gedung Labtek 1B ITB Jatinangor, Jalan ITB Jatinangor, Sumedang, Jawa Barat, Indonesia, 45363
1 DAFTAR ISI
2 VISI, MISI, OBJECTIVE, DAN ORGANOGRAM
2.1 VISI
Himasda-ITB sebagai rumah eksperimental yang konstruktif dan berkelanjutan melalui kolaborasi aktif yang diselimuti rasa memiliki.
2.2 MISI
1. Menciptakan rumah yang nyaman sehingga tercapainya kohesivitas yang tinggi 2. Menyediakan wadah untuk tiap anggota bereksperimen dalam pengembangan diri 3. Memaksimalkan potensi sumber daya anggota dengan kolaborasi aktif yang
konstruktif
4. Mewujudkan anggota yang berdampak dan berkelanjutan dengan sense of belonging yang tinggi
2.3 OBJECTIVE
Misi 1 :Menciptakan rumah yang nyaman sehingga terciptanya kohesivitas yang tinggi 1.1 Menciptakan suasana berhimpun yang menyenangkan dan saling terikat
1.2 Memfasilitasi massa Himasda-ITB terkait definisi rumah yang nyaman
1.3 Memberikan apresiasi kepada massa Himasda-ITB untuk kontribusi yang telah dilakukan
1.4 Meningkatkan kesejahteraan anggota Himasda-ITB dalam bidang akademik maupun nonakademik
1.5 Melakukan pendataan dan menyediakan informasi guna meningkatkan kepekaan terhadap lingkungan sekitar maupun internal Himasda-ITB
1.6 Membuat perencanaan dan mengelola sistem keuangan Himasda -ITB
Misi 2 : Menyediakan wadah untuk tiap anggota bereksperimen dalam pengembangan diri
2.1 Menfasilitasi anggota Himasda-ITB dalam mengembangkan ide dan kreativitasnya
3
2.2 Meningkatkan kegiatan diskusi berbasis keilmuan dan data sehingga menciptakan anggota Himasda-ITB yang kritis
2.3 Menyalurkan bakat dan minat anggota Himasda-ITB
2.4 Menyelenggarakan dan melanjutkan kegiatan yang dapat mendukung tercapainya anggota yang aktif, memiliki solidaritas, berwawasan dan keterampilan yang kompeten
Misi 3 : Memaksimalkan potensi sumber daya anggota dengan kolaborasi aktif yang konstruktif
3.1 Meningkatkan intensitas komunikasi dengan pihak dalam dan luar ITB
3.2 Menjalankan kolaborasi antara Himasda-ITB dengan HMJ lainnya di lingkup KM ITB maupun dengan pihak lain di luar ITB
3.3 Menjalankan kolaborasi antara Himasda-ITB dengan Lembaga eksternal 3.4 Membuat sistem koordinasi yang taktis dan efisien
Misi 4 : Mewujudkan anggota yang berdampak dan berkelanjutan dengan sense of belonging yang tinggi
4.1 Mewadahi anggota dalam memberikan dampak ke internal maupun eksternal Himasda-ITB
4.2 Mewadahi anggota dalam kaderisasi tingkat lanjut sebagai upaya peningkatan rasa kepemilikan himpunan
4.3 Menjaga keberlangsungan RUK KM-ITB demi tercapainya profile mahasiswa yang berkelanjutan
4
2.4 ORGANOGRAM
3 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM
Muhammad Kautsar Totti - 15820009
4 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS JENDRAL
Mario Aron Jeremy – 15820035
4.1 Umum
Dalam model berkemahasiswaan, terutama di KM ITB, himpunan mahasiswa jurusan (HMJ) hadir sebagai wadah untuk mahasiswa dengan kesamaan bidang studi saling berkumpul dan berhimpun. Terlebih dari berkumpul dan berhimpun, wadah ini merupakan tempat belajar dan berkembangnya mahasiswa untuk melakukan segala bentuk pembelajaran yang dapat dilakukan dalam berkemahasiswaan. Melalui himpunan, mahasiswa dapat difasilitasi untuk mengembangkan pengetahuannya, keahliannya, idealismenya, logika berpikirnya, kemampuan manajemennya, etika beserta moralnya, dan lain-lain. Atas dasar kebutuhan mahasiswa dalam akademik, kesejahteraan, dan aktualisasi diri inilah, Himasda-ITB hadir sebagai HMJ dari mahasiswa program studi Teknik dan Pengelolaan Sumber Daya Air (TPSDA). Himasda-ITB hadir sebagai wadah mahasiswa TPSDA ITB untuk berkumpul, berkembang, dan mengaktualisasikan diri dalam konteks akademik dan non-akademik dalam perannya menjadikan dunia keairan menjadi lebih baik. Dalam berdirinya HMJ, diperlukan sistem yang mampu menyokong berdirinya organisasi tersebut. Sistem pendukung tersebut terdiri di antaranya dalam bidang administrasi, keuangan, inventarisasi, kesekretariatan, publikasi, dan penyampaian informasi. Sistem ini berfungsi untuk mendukung keberjalanannya himpunan dalam kehidupan kesehariannya. Sekretaris Jendral dibentuk untuk mengintegrasikan secara utuh keseluruhan fungsi dari sistem pendukung agar dapat terkoordinasikan dengan baik.
7
4.2 Objective and Key Result
4.3 Laporan Program Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
4.4 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
4.5 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan : 2. Dsa
4.6 Laporan Pengeluaran
4.7 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya
4.8 Kesan dan Pesan 4.9 Dokumentasi
10
5 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN
Farhan Naufal Hammadi - 15820022
5.1 Umum
Departemen kesekretariatan merupakan departemen yang menjadi bagian dari badan pengurus Himasda-ITB yang mengurusi segala sesuatu yang berkaitan dengan sekretariat, pengarsipan data administrasi, surat Menyurat di Himasda-ITB.
Pengarsipan berguna agar semua arsip Himasda-ITB dapat tersusun secara sistematis sesuai dengan kategori agar memudahkan keperluan massa di waktu yang akan datang.
Departemen Kesekretaiatan bersifat aktif dan dinamis dalam menjalankan tugasnya mengatur hal-hal terkait administrasi di Himasda-ITB. Departemen Kesekretariatan juga memiliki fungsi sebagai penunjang pemeliharaan fisik sekretariat Himasda-ITB, serta sebagai penanggung jawab atas terciptanya lingkungan sekretariat Himasda-ITB yang nyaman dan aman.
5.2 Anggota Departemen
11
5.3 Objective and Key Result
5.4 Laporan Program Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
5.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
5.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
5.7 Laporan Pengeluaran
5.8 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya 5.9 Kesan dan Pesan
5.10 Dokumentasi
14
6 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN MEDIA KOMUNIKASI DAN INFORMASI Renaldi Sijabat – 15820016
6.1 Umum
Departemen Media Komunikasi dan Informasi (Medkominfo) merupakan departemen yang betugas untuk meyampaikan informasi dari luar ke dalam Himasda- ITB dan sebaliknya melalui berbagai media yang ada. Informasi yang disampaikan oleh departemen ini dikemas secara menarik sehingga penyampaian informasi dan komunikasi di Himasda-ITB dapat berjalan dengan baik.
6.2 Anggota Departemen
15
6.3 Objective and Key Result
6.4 Laporan Program Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
6.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
6.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
6.7 Laporan Pengeluaran
6.8 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya 6.9 Kesan dan Pesan
6.10 Dokumentasi
7 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN KEUANGAN
7.1 Umum
Departemen Keuangan merupakan suatu bagian yang bertugas untuk memegang dan mengatur keuangan Himasda-ITB serta mengonsep wadah penggalangan dana bagi keberjalanan segala penyelenggaran aktivitas Himasda-ITB. Selama keberjalanan rangkaian kegiatan HimasdaITB, Departemen Keuangan memegang peranan-peranan penting antara lain mengatur segala pemasukan dan pengeluaran keuangan yang berlangsung di Himasda-ITB demi memastikan penggunaan dana yang sesuai. Selain itu, Divisi ini juga berperan mencari segala potensi usaha yang dapat dijadikan sumber pendapatan Himasda.
7.2 Anggota Departemen
18
7.3 Objective and Key Result
7.4 Laporan Program Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
7.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
7.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
7.7 Laporan Pemasukan 7.8 Laporan Pengeluaran
7.9 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya 7.10 Kesan dan Pesan
7.11 Dokumentasi
8 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN EKSTERNAL Dimas Putra Wahyudi – 15820010
8.1 Umum
Komunikasi adalah hal yang penting untuk menciptakan hubungan antar pihak agar saling menguntungkan. Departemen eksternal hadir dengan tujuan mengembangkan jaringan kerjasama dengan pihak luar Himasda-ITB. Departemen eksternal bertanggung jawab dalam mengatur dan melaksanakan berbagai fungsi dan kegiatan yang bersifat eksternal diantaranya untuk menyebarkan informasi baik dari luar ke dalam Himasda-ITB ataupun dari dalam ke luar Himasda-ITB, memperkuat citra Himasda-ITB itu sendiri, dan meningkatkan dukungan oleh pihak luar Himasda-ITB.
8.2 Anggota Departemen
Kepala Departemen : Dimas Putra Wahyudi - 15820010 Staff:
Jason Samuel Wilchan M. Hilman
21
8.3 Objective and Key Result
8.4 Laporan Program Kerja
1. Ekskursi Water Project x Company Visit Himasda-ITB Penanggung Jawab Dimas Putra Wahyudi dan Jeremy Dian
Progres Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Ekskursi x Company Visit Himasda- ITB menuju PJT II (JATILUHUR) pada tanggal 21 Desember 2023.
Persen Ketercapaian 100%
Kendala dan Evaluasi Perencanaan kegiatan dalam penyusunan acara dan pensuasanaan dianggap masih kurang dan perlu dilakukan pembahasan lebih matang.
Saran Kedepan Mengadakan kegiatan Company Visit dengan lebih terorganisir dengan baik, mulai dari penyusunan kegiatan acara sampai pelaksanaan kegiatan agar lebih sistematis dan rapi.
2. Company Visit 2.0 Himasda-ITB
Penanggung Jawab Dimas Putra Wahyudi
Progres Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Company Visit 2.0 menuju PT Wahana Duta Jaya Rucika pada Sabtu, 9 Maret 2024
Persen Ketercapaian 100%
Kendala dan Evaluasi Terdapat keterlambatan keberangkatan, namun kegiatan dimulai berjalan sesuai jadwal.
Saran Kedepan Mengadakan kegiatan Company Visit dengan lebih terorganisir dengan baik, mulai dari penyusunan kegiatan acara sampai pelaksanaan kegiatan agar lebih sistematis dan rapi.
8.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan
Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
8.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
8.7 Laporan Pengeluaran
8.8 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya
- Kegiatan Company Visit ternyata memiliki dampak positif untuk massa Himasda- ITB. Selanjutnya, semoga kegiatan Company Visit dapat terorganisr lebih baik lagi pelaksanaannya.
- Walaupun eksternal merupakan suatu departemen di atas dua divisi, tetapi tetap memerlukan staff yang dapat membantu keberjalanan program kerja dari Departemen Eksternal itu sendiri.
- Departemen Eksternal memiliki suatu program kerja atau fungsi kerja yang dapat menggabungkan departemen dan divisi menjadi satu kesatuan. Lebih baik untuk tidak memisahkan arah kerja untuk Departemen Eksternal dengan divisinya.
8.9 Kesan dan Pesan
24
Walaupun dimulai dari yang tidak mengetahui apa-apa, namun dengan belajar seiring waktu, keberjalanan setiap kerjaan seru bingits. Ada masa chaos, ribet, dan cekcok nya tapi itu yang membuat suatu pengalaman yang sangat berharga.
Pesan untuk Departemen Eksternal selanjutnya, jangan takut untuk memulai dan belajar.
Cari apapun yang dibutuhkan dari manapun dan kapanpun anda bisa menjalaninya. Tapi jangan lupa untuk terus SDGs terlebih dahulu.
SDGs = Santai Dulu Gak sih 😚😁
8.10 Dokumentasi
25
26
Dokumentasi Ekskursi Water Project x Himasda-ITB
https://drive.google.com/drive/folders/1BeH-ACQ_HV0dD78kjSSXfciFyFKAdl5G Dokumentasi Ekskursi 2.0 Himasda-ITB
https://drive.google.com/drive/folders/1Sh6uMfiS1_mxu05x4_vgrPEabFmoNtx6?
usp=sharing
27
9 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI INTRAKAMPUS
Muhammad Khalish Mizwari – 15820037
9.1 Umum
Penting bagi setiap anggota himpunan, terutama dari pihak eksternal, untuk memiliki akses terhadap informasi di dalam kampus. Divisi intrakampus yang berada di bawah naungan Departemen Eksternal dari HIMASDA ITB memiliki tanggung jawab dalam mengurus urusan yang terkait dengan kegiatan di dalam kampus dan berperan penting dalam memperkuat reputasi mahasiswa di lingkungan kampus, serta membangun jaringan komunikasi di dalam Lembaga KM-ITB. Divisi ini bertanggung jawab atas hubungan dan relasi dengan ormas (organisasi mahasiswa) di dalam kampus ITB dan Kabinet KM-ITB. Diharapkan bahwa dengan adanya hubungan ini, Badan Pengurus Himasda dapat meningkatkan kinerjanya dan mempermudah anggota Himasda ITB untuk saling bertukar informasi dan pengetahuan.
9.2 Anggota Departemen
28
9.3 Objective and Key Result
9.4 Laporan Program Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
9.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
9.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
9.7 Laporan Pengeluaran
9.8 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya 9.9 Kesan dan Pesan
9.10 Dokumentasi
10 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI EKSTRAKAMPUS
Irfie Luthfia Aulia Rahaman
10.1 Umum
Divisi Ekstrakampus merupakan salah satu divisi yang berada dibawah naungan Departemen Eksternal yang memiliki tanggungjawab dalam melakukan dan atau menerima kunjungan antar lembaga diluar Himasda-ITB di luar lingkup KM-ITB. Divisi Ekstrakampus memiliki peranan sebagai wadah membentuk kolaborasi serta hubungan antar lembaga dengan pihak lainnya di luar kampus ITB.
10.2 Anggota Departemen
31
10.3 Objective and Key Result
10.4 Laporan Program Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
10.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
10.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
10.7 Laporan Pengeluaran
10.8 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya 10.9 Kesan dan Pesan
10.10 Dokumentasi
11 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN INTERNAL Nur Laili Yasinta – 15820032
11.1 Umum
Himasda-ITB merupakan suatu organisasi yang beranggotakan mahasiswa TPSDA ITB yang saling berkolaborasi satu dengan lainnya agar dapat mencapai tujuan bersama. Anggota merupakan salah satu elemen penting untuk menjalankan himpunan ini, dengan kepribadian serta karakter yang berbeda-beda antar anggota bukanlah penghalang untuk menjalin kerjasama. Oleh karena hal tersebut, dibutuhkan wadah untuk menumbuhkan rasa kekeluargaan antar anggota dan suasana berhimpun yang asik agar dapat pencapaian tujuan himpunan tanpa hambatan.
11.2 Anggota Departemen
34
11.3 Objective and Key Result
11.4 Laporan Program Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
11.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
11.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
11.7 Laporan Pengeluaran
11.8 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya 11.9 Kesan dan Pesan
11.10 Dokumentasi
12 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Muhammad Rizky Fadhilah Haryanto – 15820018
12.1 Umum
Kesejahteraan mahasiswa, khususnya anggota Himasda-ITB merupakan salah satu faktor yang perlu diperhatikan dalam sebuah organisasi. Departemen Kesejahteraan Mahasiswa adalah departemen yang memiliki ranah kerja di bidang pelayanan kesejahteraan anggota biasa Himasda-ITB, terutama di bidang akademik, finansial, dan spiritual. Departemen ini berperan dalam memfasilitasi kebutuhan informasi terkait lomba, beasiswa, kegiatan yang mampu menghasilkan uang di dalam kampus ITB kepada massa Himasda-ITB, dan informasi terkait kajian yang berhubungan dengan spiritual. Informasi ini nantinya dapat digunakan anggota biasa Himasda-ITB sebagai bentuk pemenuhan tujuan yang ingin dicapai oleh anggota biasa Himasda-ITB.
12.2 Anggota Departemen
37
12.3 Objective and Key Result
12.4 Laporan Program Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
12.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
12.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
12.7 Laporan Pengeluaran
12.8 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya 12.9 Kesan dan Pesan
12.10 Dokumentasi
13 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI KEPROFESIAN
Mohamad Rizky Alpahrezi – 15820019
13.1 Umum
Himasda-ITB merupakan himpunan yang terintegrasi karena bernaung dalam satu keprofesian yang sama yaitu Teknik dan Pengelolaan Sumber Daya Air Institut Teknologi Bandung (TPSDA ITB). Divisi keprofesian berlandaskan hal tersebut merupakan divisi yang menyediakan sarana terintegrasu dalam mengembangkan potensi-potensi yang ada pada diri anggotanya dalam rangka menjawab persoalan keprofesian di bidang keilmuan Teknik dan Pengelolaan Sumber Daya Air. Divisi keprofesian merupakan divisi yang bertugas dalam meningkatkan kompetensi anggota Himasda-ITB di bidang keilmuan Teknik dan Pengelolaan Sumber Daya Air, selain dari kegiatan perkuliahan sehari-hari.
13.2 Anggota Departemen
40
Objective and Key Result
MARET
No Objective Himpunan Arahan Kerja
Rincian
Objective Key Result Metode
Pengukuran Strategi Progra
m Kerja
Progress Kegiatan
Kendala dan Evaluasi
Saran kedepan
Ketercap aian Key Result
Progress
1.4
Meningkatkan kesejahteraan anggota
Himasda-ITB dalam bidang akademik maupun nonakademik
Bertanggu ng jawab terhadap kesejahter aan massa Himasda- ITB di bidang keprofesia
n
Menyediakan fasilitas sarana
dalam pengembangan pengetahuan dan
ide mengenai ilmu sumber daya
air
80% peserta seluruh dan/atau salah satu
kegiatan merasa terfasilitasi dalam
pengembangan pengetahuan dan ide mengenai ilmu sumber
daya air
Kuisioner Masa Himasda-
ITB
Melaksanakan satu kali seminar curiculum vitae, satu kali seminar
penguasaan software, satu kali seminar LinkedIn, satu kali sayembara ide perancangan alat
dalam pengmas, dan satu kali penyusunan ide perancangan alat
dalam pengmas
Cycle of Labs
Pelaksanaan seminar CV dan Seminar presentasi
- - 87% 87%
1.5
Melakukan pendataan dan menyediakan
informasi guna meningkatkan kepekaan terhadap lingkungan sekitar maupun internal
Himasda-ITB
Menyediakan fasilitas sarana penyediaan
informasi mengenai isu
keairan atau informasi keprofesian
Menyampaikan informasi terkait isu keairanatau informasi keprofesian secara digital dan fisik melalui pembukuan dan
penyediaan majalah dinding minimal penyampaian sebanyak
lima kali
Dokumentasi
Menyampaikan informasi isu keairan yang disusun dan informasi keprofesian melalui majalah dinding
dan pembukuan yang dilakukan secara digital dan disampaikan melalui sosial media Instagram
We Share
Wawancara We Share 5.0 dengan topik keprofesian sumber daya
air
- - 100% 100%
2.2
Meningkatkan kegiatan diskusi berbasis keilmuan dan data sehingga menciptakan anggota Himasda-ITB
yang kritis
Menyediakan kegiatan diskusi
terkait keprofesian
Melaksanakan minimal satu kali kegiatan diskusi
terkait keprofesian
Dokumentasi Melaksanakan seminar diskusi
bersama alumni terkait keprofesian We Talk - - - 100% 100%
13.3 Laporan Program Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
13.4 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
13.5 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
13.6 Laporan Pengeluaran
13.7 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya 13.8 Kesan dan Pesan
13.9 Dokumentasi
43
14 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI AKADEMIK
Gilang Alfajar – 15820040
14.1 Umum
Sebagai mahasiswa, akademik merupakan faktor penting yang harus dijalani dalam keberjalanan perkuliahan. Namun, tidak semua anggota Himasda-ITB dapat memenuhi kebutuhan tersebut sehingga sering kali akademik menjadi hambatan anggota untuk beraktivitas di Himasda-ITB. Untuk menyeimbangkan kondisi akademik dan kegiatan di Himasda-ITB dibuatlah suatu bagian yang dapat membantu meningkatkan kesejahteraan dalam bidang akademik sehingga membuat keberjalanan akademik anggota Himasda- ITB dapat terpenuhi.
44
14.2 Anggota Divisi
1. Michael Bayu Setiaji (15820036) 2. Daniel Darmawan (15821006)
3. Naila Alfarafisha Zakiyarahman (15821012) 4. Iqbal Daffa Elvandi (15822005)
5. Agung P Sinaga (15822006) 6. Sasi Kirana Fadiya (15822011)
7. Muhammad Dary Firdiansyah (15822023)
45
14.3 Objective and Key Result
No Objective
Himpunan Arahan Kerja Rincian
Objective Key Result Metode
Pengukuran Strategi Program
Kerja
Fungsi Kerja
Progress Kegiatan
Kendala dan Evaluasi
Saran Kedepan
Ketercapaian Key Result Progress
- 80% massa Himasda-ITB merasa puas dan terfasilitasi dalam sarana dan prasarana penunjang akademik di
TPSDA.
- Terlaksananya kegiatan minimal 1 kali sebelum UTS/UAS pada setiap mata
kuliah tertentu.
- Kuisioner - Perhitungan
matematis
Mengadakan kegiatan tutorial dari asisten mata kuliah atau
tutorial sebaya.
Tutor Dek
Terlaksananya tutor UTS Semester
genap
Tidak adanya request an dari massa, memberian tutor terlalu mepet hari H dan sulitnya mencari tutor sebaya
Menyediakan form untuk list requeat tutor, reminder jauh hari secara konsisten dan
adanya apresiasi kepada tutor
sebaya
111.35%
- 80% massa Himasda-ITB merasa puas dan terfasilitasi dalam sarana dan prasarana penunjang akademik di
TPSDA.
- Terlaksananya kegiatan minimal 20 kali dalam masa aktif akademik.
- Kuisioner - Perhitungan
matematis
Menyediakan daftar tugas setiap mata kuliah.
Tinder (Task Reminder)
Share task reminder
Staff kurang inisiatif dalam mengisi notion dan kurang
sesuai nya tugas yang dicantumkan
Mengingatkan staff dalam
mengisi &
share task reminder dan
memastikan kembali kepada ketua
kelasnya
99.96%
80% Massa Himasda-ITB terwadahi dalam sarana pengembangan akademik di
TPSDA.
Kuisioner
Menyediakan bahan referensi penunjang kegiatan akademik guna memperluas pengetahuan
di TPSDA.
E-Library Upload
beberapa file Soal UTS/UAS ketika sudah
offline (yg dikumpulkan kembali) dan file-file pada angkatan sebelumnya yangg tidak terpusat sulit
diperoleh
Dokumentasi soal setelah UTS/UAS selesai dan meminta file- file kepada angkatan sebelumnya /
TU
90.51%
- 80% Massa Himasda-ITB terwadahi dalam sarana pengembangan akademik di
TPSDA.
- Terlaksananya kegiatan minimal 2 kali dalam satu periode kepengurusan.
- Kuisioner - Perhitungan
matematis
Menyediakan wadah bagi massa Himasda-ITB untuk mengetahui infomasi mengenai PRS, KP,
dan TA.
Hi-Cater Terlakasanany
a Cater KP
Beberapa staff tidak aktif dan
inisiatif
Adanya pembagian tugas yang jelas dan tegas
144.49%
Menyusun dan mengelola
seluruh pengarsipan data-data terkait
akademik TPSDA
80% data akademik TPSDA terarsipkan Pengecekan pada Drive
Mengarsipkan materi dan soal UTS/UAS TPSDA pada laman
yang tersedia.
Pengupdate-an dan pengarsipan materi kuliah
dan penunjangnya yang berkaitan dengan akademik
massa Himasda-ITB
Sudah mengupload beberapa file ke drive akademik
File-file tercecer
File-file langsung dirapikan secepatnya
95%
Kolaborasi dengan pihak
yang terkait
108%
Mewadahi massa Himasda-
ITB dalam mengembangka
n akademik di TPSDA.
M A R E T
1.4
Meningkatkan kesejahteraan anggota Himasda-ITB dalam bidang akademik
maupun nonakademik
Bertanggung jawab terhadap
kesejahteraan massa Himasda- ITB di bidang akademik
Menyediakan fasilitas sarana dan prasarana bagi massa Himasda-ITB
dalam menunjang
kegiatan akademik di
TPSDA.
46
14.4 Laporan Program Kerja 1. Tutor Dek
Penanggung Jawab Daniel, Dary
Progres Kegiatan Terlaksana 2x tutor UTS, 1x tuor UAS, dan 1x tutor sebaya Persen Ketercapaian 111,35%
Kendala dan Evaluasi Tidak adanya request an dari massa, pemberian tutor terlalu mepet hari H, dan sulitnya mencari tutor sebaya
Saran Kedepan Menyediakan form / sheet untuk list request tutor, reminder dari jauh hari secara konsisten, dan adanya apresiasi kepada tutor sebaya / program dean’s list wajib tutor
2. Task Reminder (Tinder)
Penanggung Jawab Gilang, Sasi
Progres Kegiatan Terlaksana 22x peng-update an tugas, 17x share di grup (terdapat minggu tanpa tugas seperti awal perkuliahan dan sebelum/setelah UTS/UAS)
Persen Ketercapaian 99,96%
Kendala dan Evaluasi Staff kurang inisiatif dalam mengupdate tugas dan kurang sesuai nya tugas yang dicantumkan
Saran Kedepan Mengingatkan staff dalam mengupdate / share task reminder dan memastikan kembali kepada ketua kelasnya
3. E-Library
Penanggung Jawab Naila, Agung
Progres Kegiatan Terlaksana 4x penambahan bahan akademik ke drive ip4 Persen Ketercapaian 90,51%
Kendala dan Evaluasi Soal UTS/UAS ketika sudah offline (yg dikumpulkan kembali) dan file-file pada angkatan sebelumnya yang tidak terpusat sulit diperoleh
Saran Kedepan Dokumentasi soal setelah UTS/UAS selesai dan meminta
file-file kepada angkatan sebelumnya / TU
4. Hi-Cater
Penanggung Jawab Bayu, Iqbal
Progres Kegiatan Terlaksana 4x Cater (FRS smt ganjil, TA, FRS smt genap, dan KP)
Persen Ketercapaian 144,49%
Kendala dan Evaluasi Beberapa staff tidak responsif dan inisiatif
Saran Kedepan Adanya pembagian tugas yang lebih jelas dan tegas
14.5 Laporan Fungsi Kerja
1. Pengupdate-an dan pengarsipan materi kuliah dan penunjangnya yang berkaitan dengan akademik massa Himasda-ITB
Penanggung Jawab Naila, Agung
Progres Kegiatan Sudah mengupload beberapa file ke drive akademik Persen Ketercapaian 99,96%
Kendala dan Evaluasi File-file tercecer
Saran Kedepan File-file langsung dirapikan secepatnya
14.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Tutor ke Luar Prodi
Waktu : Rabu, 18 Oktober 2023 Tempat : Online
Kegiatan : Memberikan tutorial Mekanika Fluida kepada mahasiswa Rekayasa Pertanian
14.7 Laporan Pengeluaran
48
Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya
Kesan dan Pesan
Walau bagaimanapun, Akademik tetap nomor satu
49
No. Jenis Barang/Jasa Kuantitas Harga Satuan Satuan Total 1 Apresiasi Pembicara dan
Moderator Cater FRS Ganjil 3 Rp 33.000 Buah Rp 100.000 2 Apresiasi Pembicara dan
Moderator Cater TA 4 Rp 27.500 Buah Rp 110.000
3 Apresiasi Pembicara dan
Moderator Cater FRS Genap 4 Rp 29.625 Buah Rp 118.500 4 Apresiasi Pembicara dan
Moderator Cater KP 4 Rp 29.550 Buah Rp 118.200
Total Rp 446.700
Dokumentasi
50
51
15 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN KEMASYARAKATAN
Erlangga Wicaksono – 15820006
15.1 Umum
Mahasiswa merupakan sosok penggerak perubahan dengan mengajak seluruh elemen masyarakat melakukan suatu tindakan bersama menuju ke arah yang lebih baik lagi, dengan pertimbangan berbagai ilmu, gagasan, serta pengetahuan yang dimiliki. Berdasarkan Tri Dharma Perguruan Tinggi, tujuan perguruan tinggi terdiri dari.
1. Pendidikan dan pengajaran 2. Penelitian dan pengembangan 3. Pengabdian masyarakat
Namun tujuan tersebut lambat laun mulai berubah arah terutama dibidang pengabdian masyarakat, mahasiswa yang telah diberi kesempatan lebih dalam menempuh perguruan tinggi lebih banyak mementingkan kepentingan pribadi daripada kepentingan bersama. Padahal masyarakat menganggap bahwa mahasiswa merupakan sosok teladan bagi mereka. Mahasiswa diharapkan memiliki sifat kritis yaitu peka dan peduli terhadap keadaan sekitarnya. Dan juga diharapkan memiliki sikap solutif atas permasalahan yang ditinjau. Dengan realita yang ada maka diperlukan suatu gerakan dari mahasiswa untuk lebih menyadari fungsi dan posisi dimasyarakat. Sebagai himpunan jurusan Teknik dan Pengelolahan Sumber Daya Air dengan kegiatan menginisiasi dan mencari solusi terkait permasalahan keairan yang merupakan salah satu hal yang penting yang dibutuhkan oleh masyarakat saat ini mengingat tanpa air kemungkinan tidak ada kehidupan di dunia ini karena semua makhluk hidup sangat memerlukan air untuk bertahan hidup. Untuk itu Departemen Kemasyarakatan Himasda ITB mewadahi anggota Himasda-ITB agar lebih mengenal, peduli, serta dapat berkontribusi di masyarakat.
52
15.2 Anggota Departemen
53
15.3 Objective and Key Result
Arahan Kerja
Rincian Objective
Key Result
Metode Pengukura
n
Strategi
Progra m Kerja
Progres kegiatan
Maret
Kendala dan Evaluasi
Saran kedepan
Ketercapaia n Key Result
Progres s Mewadahi
peningkatan kepekaan
massa Himasda-ITB
akan lingkungan
sekitarnya dengan melakukan
kegiatan kemasyarakat
an
Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat anggota Himasda-ITB
Terlaksana minimal satu kali dalam satu
periode kepengurusa
n
Perhitungan Matematis
Melakukan pengmas
mandiri, mencari dana sendiri,
lokasi sendiri dengan kerja sama
dengan pihak aquifera
sebagai penghubun
g antara himasda dengan donatur
Pengmas Sudah selesai dilaksanaka
n tanggal 1-3 Februari 2024 (sesi 1) dan 9-11
Februari 2024 (sesi
2)
TIdak sesuai kurva S,
Banyak ngaretnya (berangkat
pulang, kerja), Travelnya edan pisan boss, Kurang
apresiasinya (makan- makan), Keos OP nyiapinnya
karena banyak ngedadak, cape bet bgst
ngerjaiin proposalnya (terlalu deket
DLnya),
semoga bisa dijaga talisilaturahimin
ya dengan Desa Cihurip, mulai picthing awal- awal jangan mepet, susun jadwal kegiatan yang bener dan mantap, cari
staff yang berkompeten kayaa kemas 2023/2024, ajuin
RAB dengan margin 10%, perbanyak FGD
dengan warga
100%
98%
80% Massa Himasda ITB yang mengikuti kegiataan pengabdian masyarakat dan merasa terwadahi
dengan adanya kegiatan pengabdian masyarakat
Survei Kepuasan
Massa
96%
RAB yang cair gasesuai
perjanjian awal, aquiferanya
ngaret, sambel kang Menciptakan
suasana berhimpun
yang menyenangk
an dengan memberikan wadah untuk eksplorasi dunia luar
Melakukan kegiatan
rekreasi minimal 1
kali
Perhitungan Matematis
Melakukan kegiatan
berupa kunjungan
pada sumber- sumber air
di sekitar area camping
dan mencari
tempat yang proper
untuk digunakan
Jelajah Air x Hi-
Trip
Sudah dilaksanaka
n tanggal 15 Sepetember
2023
Terlalu banyak freestyle dan
ngedadak kegiatannya,
tidak ada teklap, pure
have fun baby, RAB
buat makannya
kurang ni boss, yang ikut kurang
banyak, masih ada yang takut-
adaiinya jangan cuma sekali karna ini penting sii kalo kata urg,
jalan jalan melepas penat abis UTS boss
100%
97%
80% yang mengikuti kegiatan
merasa senang dan lebih dekat
antar anggota Himasda
Survei Kepuasan
Massa
95%
55
untuk bercamping
, selain itu juga diakukan acara yang
dapat
takut lompat
Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat anggota Himasda-ITB
Terlaksana minimal satu kali dalam satu
periode kepengurusa
n
Perhitungan Matematis
Melakukan kegiatan
berupa kunjungan
pada sumber- sumber air
di sekitar area camping
dan mencari
tempat yang proper
untuk digunakan
Himasda - Mengabd
i
Sudah dilaksanaka
n tanggal 18 November
2023
Survei lokasi nginep kurang dalem informasinya
, bawa kompok portable buat
nyalaiin api unggung, lebihh deket
lagi sama unpadnya (jalannya nungguin),
Agendaiin nanem
Lakuin kegiatan semua kita, jangan mau di atur oleh pihak
yang lebih tinggi, kalo bisa
diadaiin terus tiap tahunnya
supaya mengajlin hubungan dengan univ lain
dan bisa ngebawa brand
atau nama himasda, diperhatiin lagi
100%
96%
80% Massa Himasda ITB yang mengikuti kegiataan pengabdian masyarakat dan merasa terwadahi
dengan
Survei Kepuasan
Massa
93%
56
adanya kegiatan pengabdian
masyarakat untuk
bercamping , selain itu
juga diakukan acara yang
dapat mendukung objektivitas himpunan
seperti acara games dan sebagainya
pohonnya pagi biar gak panas, lokasi penanaman kurang jelas,
alat dan bahannya masih minim,
banyak kegiatan yang
di atur BBWS, kegiatan disi sama banyak pihak jadinya
keos abis
evaluasi yang adanya
57
15.4 Laporan Program Kerja 1. Hi-Trip Hi-Adventure
Penanggung Jawab Erlangga & Totti
Progres Kegiatan Jalan-jalan bebas menyelusuri sumber air dengan tujaun melepas penat
Persen Ketercapaian 100%
Kendala dan Evaluasi Terlalu banyak freestyle dan ngedadak kegiatannya, tidak ada teklap, pure have fun baby, RAB buat makannya kurang ni boss, yang ikut kurang banyak, masih ada yang takut-takut lompat
Saran Kedepan Diadaiinya jangan cuma sekali karna ini penting sii kalo kata urg, jalan jalan melepas penat abis UTS boss, dan kalo bisa jalan-jalannya ke gunung karna himasda belum pernah ke gunung (gausah kaitan sama keairan juga gapapa karna gaada di key result)
2. Himasda-Mengabdi (Konervasi DAS)
Penanggung Jawab Erlangga
Progres Kegiatan Melakukan penanaman pohon di sempadan Sungai Cisangkuy, Desa Sukasari, Pemeungpuek sebanyak 100 bibit pohon mahoni, 100 bibit manglid, 100 suren, 50 ketapang.
Melibarkan Himasda-ITB, Fikom Unpad, Dilans, BBWS Citarum, WWF, masyarakat umum
Persen Ketercapaian 100%
Kendala dan Evaluasi Survei lokasi nginep kurang dalem informasinya, bawa kompok portable buat nyalaiin api unggung, lebihh deket lagi sama unpadnya (jalannya nungguin), Agendaiin nanem pohonnya pagi biar gak panas, lokasi penanaman kurang
jelas, alat dan bahannya masih minim, banyak kegiatan yang di atur BBWS, kegiatan disi sama banyak pihak jadinya keos abis padahal mau kecil-kecilan aja, rapat masih banyak kelamaan, kurang di post kegiatannya di ig (dalam bentuk video atau reals dengan hastag apakek yang bisa menginsipirasi orang gitu)
Saran Kedepan Lakuin kegiatan semua kita, jangan mau di atur oleh pihak yang lebih tinggi, kalo bisa diadaiin terus tiap tahunnya supaya mengajlin hubungan dengan univ lain dan bisa ngebawa brand atau nama himasda, diperhatiin lagi evaluasi yang adanya
3. Pengmas Himasda-ITB 2023/2024
Penanggung Jawab Erlangga
Progres Kegiatan Melakukan Pembangunan MCK 4 pintu dengan Septic Tank dan Bak Tampungan Air sebagai sarana Peningkatan Sanitasi di Desa Cihurip. Dengan ukuran MCK 480 x 4 meter, ukuran septic tank 3 x 1 x 1,5 m, ukuran bak tampungan atas 1 x 1 x 3, bak tampungan bawah 80 cm x 1,2 m x 1 m dengan manfaat anak pesantren sebanyak 150 orang. Kegiatan ini disikan dengan main voli, jalan-jalan ke sungai, peresmian, sosialisasi, memberian hadiah, dan sebagainya.
Persen Ketercapaian 100%
Kendala dan Evaluasi TIdak sesuai kurva S, Banyak ngaretnya (berangkat pulang, kerja), Travelnya edan pisan boss, Kurang apresiasinya (makan-makan), Keos OP nyiapinnya karena banyak ngedadak, cape bet bgst ngerjaiin proposalnya (terlalu deket DLnya), RAB yang cair gasesuai perjanjian awal, aquiferanya ngaret, sambel kang amud abis duluan, rebutan kamar mandi, waktu pulang masih sedikit yang nangis
59
Saran Kedepan Semoga bisa dijaga talisilaturahiminya dengan Desa Cihurip, mulai picthing awal-awal jangan mepet, susun jadwal kegiatan yang bener dan mantap, cari staff yang berkompeten kayaa kemas 2023/2024, ajuin RAB dengan margin 10%, perbanyak FGD dengan warga
15.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
15.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
Tempat :
Kegiatan :
15.7 Laporan Pengeluaran
RAB rencana dari dana BP realistis itu 30 juta untuk dua proker,
14/10/2023 Kemasyarakatan Jelajah Air Rp2,000,000.00
Rp6,270,450.00 04/11/2023 Kemasyarakatan Meet Up FIKOM
UNPAD Rp47,000.00
08/12/2023 Kemasyarakatan Tanam Pohon Rp5,663,000.00 19/01/2024 Kemasyarakatan Pengembalian dana Rp1,739,550.00 02/11/2023 Kemasyarakatan Transportasi Survei
Pengmas Rp60,000.00 30/12/2023 Kemasyarakatan Survei Rp200,000.00 02/11/2023 Kemasyarakatan Konsumsi Survei
Pengmas Rp40,000.00
60
15.8 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya
Evaluasinya coba rangkul lagi temen temennya atau staff-staff kalian yang nantinya demot atau sudah cape berhimpun, jujur sebagai kadep Sayah juga belum bisa ngelakuin itu, kasi apresiasi dari usaha sekecil apapun yang udah mereka kerjaiin , siapkan margin rab 10% buat jaga-jaga disetiap bikin proposal masuk dan sisaiin dana buat biaya jerih payah kalian sebagai bentuk apresiasi terakhir. Buat kepengurusan selanjutnya siapa ajaa lah yang penting Amanah dan bisa ngejaga semangatnya sampai akhir nanti. Semangat wkwkwk boleh cendol, ardy, atau danil karna punya basic yang kuat dalam pengmas- pengmas sebelumnya.
15.9 Kesan dan Pesan
yang pertama minta maaf kepada seluruh staff kalo sebagai kadep masih kurang bener, lalu buat peserta Hi-trip, Konservasi DAS, dan Pengmas, khususnya pengmas mohon maaf kalo masih belum maksimal karna banyak main-mainnya. Tapi ingett dahh ini kemasyarakatan brokk hubungannya ama masyarakat, jadi dibawa santai ajeee wkwkwk gausah sesuaii rencana-rencana tai itu. Maaf juga kalo pulangnya banyak ngaretnya wkwkwk sama jangan kapok buat Angkatan 21 nih yang seringa met pengmas- pengmasan semoga bisa tetep bermanfaat buat masyarakat sekitar, karna pengmas ini salah satu departemen yang insyaallah kalo bener jalaninnya, banyakk pahalanyaa buat masyarakat sekitar kita, be aware sama lingkungan dan masyarakat kita kalo diluar sana masih banyak masalah keairan yang perlu kita sebagai himpunan keairan selesaikan.
15.10 Dokumentasi
61
62
63
64
16 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA Aditya Nurfiqri - 15820038
16.1 Umum
Departemen PSDA (pengembangan sumber daya anggota) adalah suatu departemen yang memiliki dua subdivisi yaitu divisi kaderisasi dan divisi MSDA (manajemen sumber daya anggota). Sebagai fungsi departemen, PSDA bertugas untuk mengawasi serta memastikan keberjalanan proker-proker divisi yang menjadi bagian dari departemen PSDA. Selain itu PSDA juga memiliki fungsi tersendiri yaitu bertugas dalam bagian pemenuhan wadah minat dan bakat massa Himasda-ITB. Selain mewadahi kegiatan minat dan bakat, departemen ini juga sekaligus memenuhi kebutuhan pengembangan keahlian diluar keairan dan akademik.
16.2 Anggota Departemen
65
16.3 Objective and Key Result
MARET No Objective Himpunan Arahan Kerja Rincian Objective Key Result Metode
Pengukuran Strategi Program
Kerja Progress
Kegiatan Kendala dan
Evaluasi Saran
kedepan Ketercapaian
Key Result Progress
2.3
Menyalurkan serta mengembangkan minat dan bakat anggota Himasda-
ITB
1. Koordinator Divisi MSDA dan Kaderisasi
2. Menjamin pengembangan
diri anggota
Memberikan wadah untuk mengembangk
an pengetahuan dalam bidang olahraga
Terlaksananya kegiatan minimal
1 bulan sekali terhitung bulan aktif perkuliahan
Perhitungan Matematis
Mengadakan kegiatan olahraga dan mengkoordinasikannya
terlebih dahulu
Hi-sport berjalan setiap bulannya
banyak yang ngeluh jgn futsal
trus wkwk
Adain Hi-Sport yang lebih
variatif olahraganya,
lapangan tetep harus
dibooking buat olahraga
rutinan
100%
100%
Mewadahi anggota Himasda ITB untuk berlatih suatu bidang tertentu
Terlaksananya latihan dan penampilan suatu bidang tertentu minimal
3x
Perhitungan Matematis
-Kolaborasi dengan divisi/departement lain -Mendata minat dan bakat
yang ada dalam anggota biasa Himasda ITB serta mendorong masa yang mempunyai bakat untuk berani tampil dalam suatu
kegiatan Himasda
Show off time
berjalan latihan band
2x, dan penampilan
akt 22 dalam diesnatalis
gaada yang request minta pengembangan
bakat sesuatu
di data sendiri bakat anak- anak himasda trus kita yang aktif buat
nanyain apakah bakat tersebut perlu
untuk diwadahi
100%
2.4 Menyelenggarakan dan melanjutkan kegiatan yang dapat
mendukung tercapainya anggota
yang aktif, memiliki solidaritas, berwawasan dan keterampilan yang
kompeten
Membuat sistem penilaian hearing ketua suatu
kegiatan
Terbuatnya sistem penilaian
hearing ketua suatu kegiatan
Dokumen Membuat parameter- parameter yang menjadi standart acuan penilaian
Hi- Standar
(FPT)
dokumen acuan KaTOSCA dan KaWis
inputan bobot dan aspek yang
dinilai belum banyak referensi
yang diambil
cari referensi
lebih banyak 100%
91%
Memberikan wadah untuk mengembangkan
pengetahuan dalam bidang tertentu
Terlaksana minimal 3 kali dalam 1 periode
kepengurusan
Jumlah kegiatan
yang terlaksana
Membuat video-video yang bisa mengembangkan
pengetahuan masa Himasda-ITB yang memang
dirasa dibutuhkan (ex : tutorial desain, dll)
Hi-You
3 video cuma 2 topik aja
ga keburu waktu, sama bingung mau bikin vid apalagi
jangan dinanti-nanti
proker yang kesannya mudah malah
jadi ga kepegang
66.67%
80% massa Himasda yang
mengikuti kegiatan merasakan manfaat dalam pengembangan
Survei Kepuasan
Massa
aman - nonton vid
youtube nya dong hehe, bikin konten
yang lebih kreatif
89%
pengetahuan dalam bidang tertentu
Pelatihan softskill yang berguna bagi massa Himasda ITB dalam menghadapi tantangan masa
depan
Terlaksana minimal 1 kali dalam 1 periode
kepengurusan
Perhitungan
Matematis program kerja kolaborasi satu departement PSDA.
Diadakan suatu mata acara yang bertemakan softskill
yang dibutuhkan dalam bidang kepemimpinan
guna menunjang kapabilitas diri dalam
menjalankan suatu organisasi atau kelompok (ex : management waktu,
public speaking, management emosi, dll).
Power Up Skill
terlaksana pada 17 Maret 2024
dengan topik public
speaking
beberapa massa bilang pembicaranya
kurang
cari pembicara yang lebih kompeten di
bidangnya, disiapkan dengan lebih matang agar kesannya ga keburu-buru
100%
Adanya apresiasi atas keaktifan
masa dalam kegiatan
dokumen 100%
80% masa Himasda-ITB yang mengikuti
kegiatan merasakan manfaat dari
kegiatan ini -
Survei Kepuasan
Massa aman
ada yang gaikut kegiatan tapi ngasih nilai jelek
wkwk, mungkin karna memang ga tertarik dengan topik yang di bahas
ikut yaa lain kali kegiatan himasda,
makasih
92%
67
16.4 Laporan Program Kerja 1. Hi-Sport
Penanggung Jawab Chrespo, Megi, Azis
Progres Kegiatan Diadakan olahraga setiap bulan minimal 1x. dalam keberjalanannya himasda booking lapangan futsal rutin setiap minggu, dan sesekali melaksanakan bulutangkis Persen Ketercapaian 100%
Kendala dan Evaluasi Banyak request olahraga tapi gatau lapangannya Dimana misal basket volli dll
Saran Kedepan Olahraga yang diadakan harus lebih variatif 2. ShowOffTime
Penanggung Jawab Nasya & Ello
Progres Kegiatan 2x mensupport band himasda untuk Latihan (nyawain studio band). 1x staff magang akt 22 membantu angkatannya Latihan untuk tampil di diesnatalis
Persen Ketercapaian 100%
Kendala dan Evaluasi Gaada yang request untuk dikembangkan bakatnya atau sekedar minatnya
Saran Kedepan Di data sendiri minat dan bakat anggota himasda, bila perlu ditanyakan apa bakatnya perlu dikembangkan dan di wadahi 3. Hi-Standar
Penanggung Jawab Aditya
Progres Kegiatan Membuat acuan penilaian calon ketua kegiatan yang ada di Himasda (TOSCA & Wisuda). Inputan berasal dari divisi yang berkaitan dan dokumen KM ITB
Persen Ketercapaian 100%
Kendala dan Evaluasi Kurangnya referensi yang digunakan dalam pembuatan kamus penilaian
Saran Kedepan Cari referensi yang banyak supaya penilaiannya jadi lebih objektif, detail, dan baik
4. Hi-You
Penanggung Jawab Firli, Shifara, Abiyyu
Progres Kegiatan 1x podcast terlaksana (KP, 2 video). 1x wawancara alumni tentang pasca lulus TPSDA (keprof)
Persen Ketercapaian 66.67% kepuasan massa 89%
Kendala dan Evaluasi Kurang waktu, sama terlalu mengganggap proker yang mudah dijalankan
Saran Kedepan Jangan menunda-nunda proker apabila sudah bisa dieksekusi 5. PowerUpSkill
Penanggung Jawab Aditya dan Departemen PSDA
Progres Kegiatan Teraksana 1x webinar dengan pembicara edelynemia tema public speaking
Persen Ketercapaian 100% kepuasan massa 92%
Kendala dan Evaluasi Waktu yang mepet dalam merencanakan, pembicara yang kurang kompeten di bidang tersebut (kata beberapa anggota yang mengikuti kegiatan)
Saran Kedepan Cari pembicara yang lebih kompeten di bidangnya, gunakan waktu yang ada sebaik mungkin
16.5 Laporan Fungsi Kerja 1. Lorem Ipsum
Penanggung Jawab Progres Kegiatan Persen Ketercapaian Kendala dan Evaluasi Saran Kedepan
16.6 Laporan Pelaksanaan Non Program Kerja dan Non Fungsi Kerja 1. Menggantikan Ketua Umum di OSKM ITB
Waktu :
69
Tempat : Kegiatan :
16.7 Laporan Pengeluaran
16.8 Evaluasi dan Rekomendasi Kepengurusan Selanjutnya
Semangat aja yaa, sama jangan suka nunda-nunda proker karena semakin waktu berjalan Tingkat akhir semakin keos sama bikin banyak pikiran, jadi dah ga fokus ke Himasda lagi.
Rekomendasi nya siapa aja yang penting kalo bisa semangatnya jangan kendor sampe akhir
16.9 Kesan dan Pesan
PSDAsik, jalanin azaaa jangan dianggap beban, nanti juga beres 16.10 Dokumentasi
70
71
72
17 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI KADERISASI
Kaleb Dwi Mulia Simanjuntak – 15820021
17.1 Umum
Himasda-ITB merupakan wadah yang mengandung sekumpulan orang dengan tujuan yang sama. Secara informal, hal ini merupakan rumah bagi setiap orang didalamnya yang memiliki rasa memiliki akan himpunannya. Untuk menjaga kondisi rumah yang tetap stabil, perlu adanya basis penggerak didalam rumah, yakni orang-orang yang beroperasi dan berkegiatan di dalamnya. Oleh karena anggota merupakan basis penggera, maka diperlukan bidang yang khusus menangani penggerak tersebut. Bidang tersebut harus mampu mendefinisikan masalah yang ada pada keanggotaan serta mencari solusi dari masalah tersebut.
Bidang tersebut juga perlu mendesain sistem yang cocok dalam melatih anggota untuk meneruskan kepengurusan selanjutnya. Maka terbentuklah Divisi Kaderisasi yang bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.
17.2 Anggota Departemen
73
17.3 Objective and Key Result