MUSYAWARAH KERJA BADAN PENGURUS HIMASDA-ITB 2023/2024

(1)

MUSYAWARAH KERJA

BADAN PENGURUS HIMASDA-ITB 2023/2024

Sekertariat: Basement Gedung TPSDA Labtek 1B Jalan Winaya Mukti Nomor 1, Institut Teknologi Bandung, Jatinangor, Sumedang, Jawa Barat: 45363

TEKNIK DAN PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2023

(2)

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... 2

ALUR KERJA ... 7

2.1 Diagram Alir ... 7

2.2 Kamus Alur Kerja ... 8

VISI, MISI, OBJECTIVE, DAN ORGANOGRAM ... 12

3.1 VISI ... 12

3.2 MISI ... 12

3.3 OBJECTIVE HIMASDA-ITB ... 12

3.4 Organogram ... 14

KETUA UMUM ... 16

SEKRETARIS JENDRAL ... 20

5.1 Umum ... 20

5.2 Objective and Key Result ... 21

5.3 Program Kerja ... 24

5.4 Fungsi Kerja ... 29

5.5 Timeline ... 32

5.6 Rancangan Anggaran Biaya ... 35

5.7 Lampiran ... 36

DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN ... 51

6.1 Umum ... 51

6.5 Timeline ... 61

(3)

3

6.7 Lampiran ... 70

DEPARTEMEN KEUANGAN ... 73

7.1 Umum ... 73

7.5 Timeline ... 80

7.6.1 Rancangan Anggaran Biaya Departemen... 85

7.6.2 Rancangan Anggaran Biaya Keseluruhan ... 85

7.6.3 Rancangan Anggaran Masuk ... 87

7.7 Lampiran ... 88

SOP Permohonan Dana ... 89

DEPARTEMEN MEDKOMINFO ... 92

8.1 Umum ... 92

8.6 Lampiran ... 99

DEPARTEMEN EKSTERNAL ... 103

9.1 Umum ... 103

9.5 Timeline ... 106

(4)

4

9.7 Lampiran ... 112

DIVISI EKSTRAKAMPUS ... 115

10.1 Umum ... 115

10.5 Timeline ... 121

10.7 Lampiran ... 129

DIVISI INTRAKAMPUS ... 131

11.1 Umum ... 131

11.5 Timeline ... 141

DEPARTEMEN INTERNAL ... 146

12.1 Umum ... 146

12.5 Timeline ... 160

DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA ... 177

13.1 Umum ... 177

(5)

5

13.4 Timeline ... 183

DIVISI AKADEMIK ... 197

14.1 Umum ... 197

14.5 Timeline ... 209

DIVISI KEPROFESIAN ... 226

15.1 Umum ... 226

15.4 Timeline ... 232

DEPARTEMEN KEMASYARAKATAN ... 253

16.1 Umum ... 253

16.4 Timeline ... 258

DEPARTEMEN PSDA ... 268

17.1 Umum ... 268

(6)

6

17.4 Timeline ... 276

DIVISI MSDA ... 284

18.1 Umum ... 284

18.5 Timeline ... 294

DIVISI KADERISASI ... 308

19.1 Umum ... 308

19.4 Timeline ... 316

(7)

7

ALUR KERJA

2.1 Diagram Alir

(8)

8 2.2 Kamus Alur Kerja

Mulai

mulai /mu·lai / 1 v mengawali berbuat (bertindak, melakukan, dan sebagainya) Deskripsi: Mulai didefinisikan sebagai kondisi paling awal, yaitu saat terpilihnya Badan Pengurus Badan Pengurus Himasda-ITB 2023/2024.

Visi

visi/vi·si/ n 1 kemampuan untuk melihat pada inti persoalan; 2 pandangan atau wawasan ke depan; 3 kemampuan untuk merasakan sesuatu yang tidak tampak melalui kehalusan jiwa dan ketajaman penglihatan; 4 apa yang tampak dalam khayalan; 5 penglihatan; pengamatan

Deskripsi: Visi dalam konteks ini adalah pandangan dan tujuan Himasda-ITB selama satu tahun kedepan.

Misi

misi/mi·si/ n 2 tugas yang dirasakan orang sebagai suatu kewajiban untuk melakukannya demi agama, ideologi, patriotisme, dan sebagainya; Deskripsi: Misi sebagai runutan langkah yang harus ditempuh sebagai usaha nyata dan terukur dalam mencapai visi.

Objektif Himasda-ITB

objektif1 /ob·jek·tif/ /objéktif/ a mengenai keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi pendapat atau pandangan pribadi

Deskripsi : Objektif dalam konteks ini adalah sesuatu yang ingin dituju oleh Himasda-ITB dalam rangka tercapainya misi.

Organogram

organogram/or·ga·no·gram/ n bagan organisasi

Deskripsi: Bagan dari organisasi Himasda-ITB yang terdiri dari 1 Ketua Umum 1 Sekretaris Jenderal 8 Departemen dan 6 Divisi

Perincian Objektif Departemen / Divisi (Objective)

(9)

9

perincian n 1 pembagian yang kecilkecil: 2 uraian suatu rancangan:

departemen/de·par·te·men/ /departemén/ n 3 cabang pekerjaan yang dikepalai oleh manajer tunggal divisi/di·vi·si/ n 3 bagian dari suatu perusahaan besar:

Deskripsi: Uraian dari Objektif Himasda-ITB yang dipenuhi oleh tiap departemen atau divisi

Key Result

Key Result : Kunci Keberhasilan kunci/kun·ci/ 7 ki jawaban yang disediakan atas pertanyaan ujian dan sebagainya; 11 ki alat untuk mencapai suatu maksud (seperti membongkar rahasia, memecahkan masalah, menentukan kalah menang, atau berhasil tidaknya sesuatu); keberhasilan/ke·ber·ha·sil·an/ n perihal (keadaan) berhasil;

Deskripsi: Key Result dalam konteks ini adalah parameter yang menggambarkan keberhasilan suatu objective.

Strategi

strategi/stra·te·gi/ /stratégi/ n 1 ilmu dan seni menggunakan semua sumber daya bangsa(-bangsa) untuk melaksanakan kebijaksanaan tertentu dalam perang dan damai; 2 ilmu dan seni memimpin bala tentara untuk menghadapi musuh dalam perang, dalam kondisi yang menguntungkan; 3 rencana yang cermat mengenai kegiatan untuk mencapai sasaran khusus; 4 tempat yang baik menurut siasat perang;

Deskripsi: Strategi dalam konteks ini adalah tindakan yang dianggap perlu dilakukan dalam rangka pemenuhan key result.

Program Kerja

program/prog·ram/ n 1 rancangan mengenai asas serta usaha (dalam ketatanegaraan, perekonomian, dan sebagainya) yang akan dijalankan kerja /ker·ja / 1 n kegiatan melakukan sesuatu; yang dilakukan (diperbuat):

Deskripsi: Program Kerja dalam konteks ini adalah kegiatan-kegiatan yang akan dijalankan oleh departemen dan divisi selama satu tahun masa kepengurusan sebagai salah satu strategi dalam pemenuhan key result dan secara spesifik

(10)

10

memerlukan timeline dan rancangan anggaran biaya (RAB) yang ditetapkan diawal.

Fungsi Kerja

fungsi/fung·si/ n 1 jabatan (pekerjaan) yang dilakukan:

Deskripsi: Fungsi Kerja dalam konteks ini adalah kegiatan-kegiatan yang akan dijalankan oleh departemen dan Divisi selama satu tahun masa kepengurusan sebagai salah satu strategi dalam pemenuhan key result yang bersifat kondisional dan harus ada kejadian tertentu agar kegiatan itu dapat dilaksanakan.

Timeline

Timeline : Lini-Masa lini/li·ni/ n 1 garis tengah; 2 garis pertengahan masa1 /ma·sa/

n 1 waktu; ketika; 3 jangka waktu tertentu yang ada permulaan dan batasnya:

Deskripsi: Timeline dalam konteks ini adalah rencana jadwal kegiatan program kerja departemen dan divisi yang akan dilaksanakan dalam satu tahun kepengurusan.

Rancangan Anggaran Biaya

rancangan/ran·cang·an/ n sesuatu yang sudah dirancang; hasil merancang; rencana;

program; anggaran/ang·gar·an/ n 1 perkiraan; perhitungan; 2 aturan; 4 Man rencana penjatahan sumber daya yang dinyatakan dengan angka, biasanya dalam satuan uang; viii biaya/bi·a·ya/ n uang yang dikeluarkan untuk mengadakan (mendirikan, melakukan, dan sebagainya) sesuatu; ongkos; belanja; pengeluaran:

Deskripsi: Rancangan Anggaran Biaya (RAB) dalam konteks ini adalah daftar rincian rencana biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan program kerja dan fungsi kerja dalam satu tahun kepengurusan.

Evaluasi Pencapaian OKR

evaluasi/eva·lu·a·si/ /évaluasi/ n penilaian: Min upaya penilaian secara teknis dan ekonomis terhadap suatu cebakan bahan galian untuk kemungkinan pelaksanaan penambangannya; pencapaian/pen·ca·pai·an/ n proses, cara, perbuatan mencapai;

Deskripsi : Evaluasi dalam konteks ini merupakan penilaian dengan inputan key

(11)

11

result sebagai parameter keberhasilan untuk hasil yang telah dicapai secara rutin selama 4 bulan sekali. Hasil dari evaluasi akan menentukan perbaikan pada proses Perumusan Strategi.

Selesai

selesai/se·le·sai/ v 1 sudah jadi (tentang sesuatu yang dibuat); habis dikerjakan 2 habis; tamat; berakhir:

Deskripsi: Selesai didefinisikan sebagai kondisi paling akhir, yaitu saat berakhirnya masa kepengurusan dan diterimanya pertanggungjawaban kepengurusan Badan Pengurus Himasda-ITB 2023/2024

(12)

12

VISI, MISI, OBJECTIVE, DAN ORGANOGRAM

3.1 VISI

Himasda-ITB sebagai rumah eksperimental yang konstruktif dan berkelanjutan melalui kolaborasi aktif yang diselimuti rasa memiliki

3.2 MISI

1. Menciptakan rumah yang nyaman sehingga tercapainya kohesivitas yang tinggi

2. Menyediakan wadah untuk tiap anggota bereksperimen dalam pengembangan diri

3. Memaksimalkan potensi sumber daya anggota dengan kolaborasi aktif yang konstruktif

4. Mewujudkan anggota yang berdampak dan berkelanjutan dengan sense of belonging yang tinggi

3.3 OBJECTIVE HIMASDA-ITB

Misi 1 :Menciptakan rumah yang nyaman sehingga terciptanya kohesivitas yang tinggi

1.1 Menciptakan suasana berhimpun yang menyenangkan dan saling terikat 1.2 Memfasilitasi massa Himasda-ITB terkait definisi rumah yang nyaman

1.3 Memberikan apresiasi kepada massa Himasda-ITB untuk kontribusi yang telah dilakukan

1.4 Meningkatkan kesejahteraan anggota Himasda-ITB dalam bidang akademik maupun nonakademik

1.5 Melakukan pendataan dan menyediakan informasi guna meningkatkan kepekaan terhadap lingkungan sekitar maupun internal Himasda-ITB

1.6 Membuat perencanaan dan mengelola sistem keuangan Himasda -ITB

Misi 2 : Menyediakan wadah untuk tiap anggota bereksperimen dalam pengembangan diri

(13)

13

2.1 Menfasilitasi anggota Himasda-ITB dalam mengembangkan ide dan kreativitasnya

2.2 Meningkatkan kegiatan diskusi berbasis keilmuan dan data sehingga menciptakan anggota Himasda-ITB yang kritis

2.3 Menyalurkan bakat dan minat anggota Himasda-ITB

2.4 Menyelenggarakan dan melanjutkan kegiatan yang dapat mendukung tercapainya anggota yang aktif, memiliki solidaritas, berwawasan dan keterampilan yang kompeten

Misi 3 : Memaksimalkan potensi sumber daya anggota dengan kolaborasi aktif yang konstruktif

3.1 Meningkatkan intensitas komunikasi dengan pihak dalam dan luar ITB

3.2 Menjalankan kolaborasi antara Himasda-ITB dengan HMJ lainnya di lingkup KM ITB maupun dengan pihak lain di luar ITB

3.3 Menjalankan kolaborasi antara Himasda-ITB dengan Lembaga eksternal 3.4 Membuat sistem koordinasi yang taktis dan efisien

Misi 4 : Mewujudkan anggota yang berdampak dan berkelanjutan dengan sense of belonging yang tinggi

4.1 Mewadahi anggota dalam memberikan dampak ke internal maupun eksternal Himasda-ITB

4.2 Mewadahi anggota dalam kaderisasi tingkat lanjut sebagai upaya peningkatan rasa kepemilikan himpunan

4.3 Menjaga keberlangsungan RUK KM-ITB demi tercapainya profile mahasiswa yang berkelanjutan

(14)

14 3.4 Organogram

(15)

15

(16)

16

KETUA UMUM

Muhammad Kautsar Totti – 15820009

Himpunan Mahasiswa Sumber Daya Air (Himasda-ITB) akan mencapai umur yang ke 10 tahun. Sebuah umur yang tidak bisa dikatakan muda namun masih harus tetap berkembang. Dalam hal ini banyak yang sudah terjadi, kemajuan dan juga kemunduran. Waktu terus berjalan, dan himpunan harus bisa menyesuaikan.

Saat ini mulai dipertanyakan kembali, esensi dari sebuah himpunan. Tren non himpunan semakin banyak karena tidak terjawabnya ekspektasi yang ada di himpunan. Himpunan menjadi wadah untuk seseorang berkembang. Himasda-ITB bukanlah organisasi profit sehingga yang bisa diberikan hanyalah dari sudut pandang lain. Namun, pada nyatanya realita tidak sama dengan yang diberikan saat kaderisasi awal. Katanya, Himasda-ITB bisa menjawab pertanyaan para anggota muda untuk sebuah wadah pengembangan. Nyatanya, banyak sekali wadah yang belum diberikan. Ekspektasi yang ada tidak terjawab dan memunculkan pertanyaan baru, apakah masih seworth itu untuk berhimpun? Alasan kekeluargaan tidak bisa dijadikan daya tarik untuk seseorang masuk ke sebuah himpunan. Semua orang mulai mempertanyakan apakah value yang didapat sesuai dengan effort yang dikeluarkan. Dan jika valuenya lebih kecil maka orang yang menghilang tidak akan menjadi suatu hal yang mengherankan. Jika hal ini terus dibiarkan, bagaimana masa depan sebuah himpunan. Himpunan yang sudah menyandang gelar besar katanya.

Besar yang dilihat dari mana? Militannya? Atau dari juara futsalnya? Pertanyaan besar untuk kita semua. Pantaskah kita menyandang gelar besar. Himpunan yang besar tidak melihat dari kuantitas massanya melainkan kualitasnya. Himpunan besar dilihat dari impact yang diberikan kepada massanya dan juga masyarakat luas.

Dan yang paling penting, himpunan besar tidak mengakui dirinya besar. Lalu, apakah pantas Himasda-ITB menyandang gelar besar? Jika Himasda-ITB terkenal akan kekeluargaan yang ada, lalu mengapa masih ada massa yang menhilang karena ketidaknyamanan. Himasda belum menjadi rumah untuk setiap massanya. Masih banyak yang harus diperbaiki, dikembangkan, bahkan diubah.

Dalam sebuah HMJ, dibutuhkan seorang pemimpin yang bertanggung jawab atas seluruh penyelenggaraan organisasi dan program kerjanya serta

(17)

17

mempertanggungjawabkan secara internal kepada Musyawarah Anggota Himpunan pada akhir masa baktinya. Di Himasda-ITB, pemimpin ini disebut dengan Ketua Umum Himasda-ITB. Ketua Umum memiliki kewenangan yaitu membuat dan mengesahkan keputusan – keputusan dan kebijakan - kebijakan himpunan selama kepengurusannya yang bersifat strategis (politis) melalui kesepakatan dalam Musyawarah Anggota Himpunan ataupun melalui rapat anggota. Dalam kepenguruan Himasda-ITB 2023/2024 ini terdapat sebuah visi yaitu “Himasda-ITB sebagai rumah eksperimental yang konstruktif dan berkelanjutan melalui kolaborasi aktif yang diselimuti rasa memiliki”. Visi di atas memiliki 2 bagian. Bagian pertama, kata “rumah eskperimental yang konstruktif dana berkelanjutan” yang merupakan kondisi akhir yang dituju. Serta bagian kedua, kata “kolaborasi aktif yang diselimuti rasa memiliki” yang merupakan kriteria proses yang harus terjadi untuk mencapai kondisi akhir yang dituju. Himasda-ITB sebagai rumah eksperimental yang konstruktif dan berkelanjutan melalui kolaborasi aktif yang diselimuti rasa memiliki berarti Himasda-ITB yang mampu menjadi rumah untuk anggotanya melakukan eksperimen, bebas mengekspresikan diri, dan eksplorasi kegiatan. Hal ini didukung dengan adanya proses kolaborasi / kerjasama yang dilakukan yang bisa membantu mewujudkan mimpi -mimpi yang ada. Untuk menjalankan visi tersebut, terdapat empat poin misi. Pertama, menciptakan rumah yang nyaman sehingga tercapainya kohesivitas yang tinggi. Kedua, menyediakan wadah untuk tiap anggota bereksperimen dalam pengembangan diri. Ketiga, Memaksimalkan potensi sumber daya anggota dengan kolaborasi aktif yang konstruktif. Serta keempat, mewujudkan anggota yang berdampak dan berkelanjutan dengan sense of belonging yang tinggi. Dengan adanya pelaksanaan poin-poin misi tersebut, visi yang dibawakan diharapkan bisa tercapai.

Himasda-ITB memiliki potensi yang besar dalam menjadi besar. Banyak mimpi yang ingin saya wujudkan di Himasda. Mimpi dimana himpunan ini bisa menjadi rumah untuk setiap orang. Mimpi dimana himpunan ini bisa menjawab ekspektasi dari setiap orang. Ini bukan hanya tentang mimpi saya, tapi tentang mimpi kita semua. Melihat himpunan lain menjadi motivasi untuk saya agar Himasda suatu saat bisa mencapai titik itu. Tentang mimpi dimana Himasda bisa

(18)

18

berdampak, dikenal, dan pantas mendapat gelar “besar” seperti yang selalu kita gaungkan. Layaknya air yang mewahyu bumi. 158, Himasda!!

(19)

19

(20)

20

SEKRETARIS JENDRAL Mario Aron Jeremy – 15820035

5.1 Umum

Dalam model berkemahasiswaan, terutama di KM ITB, himpunan mahasiswa jurusan (HMJ) hadir sebagai wadah untuk mahasiswa dengan kesamaan bidang studi saling berkumpul dan berhimpun. Terlebih dari berkumpul dan berhimpun, wadah ini merupakan tempat belajar dan berkembangnya mahasiswa untuk melakukan segala bentuk pembelajaran yang dapat dilakukan dalam berkemahasiswaan. Melalui himpunan, mahasiswa dapat difasilitasi untuk mengembangkan pengetahuannya, keahliannya, idealismenya, logika berpikirnya, kemampuan manajemennya, etika beserta moralnya, dan lain-lain. Atas dasar kebutuhan mahasiswa dalam akademik, kesejahteraan, dan aktualisasi diri inilah, Himasda-ITB hadir sebagai HMJ dari mahasiswa program studi Teknik dan Pengelolaan Sumber Daya Air (TPSDA). Himasda-ITB hadir sebagai wadah mahasiswa TPSDA ITB untuk berkumpul, berkembang, dan mengaktualisasikan diri dalam konteks akademik dan non-akademik dalam perannya menjadikan dunia keairan menjadi lebih baik.

Dalam berdirinya HMJ, diperlukan sistem yang mampu menyokong berdirinya organisasi tersebut. Sistem pendukung tersebut terdiri di antaranya dalam bidang administrasi, keuangan, inventarisasi, kesekretariatan, publikasi, dan penyampaian informasi. Sistem ini berfungsi untuk mendukung keberjalanannya himpunan dalam kehidupan kesehariannya. Sekretaris Jendral dibentuk untuk mengintegrasikan secara utuh keseluruhan fungsi dari sistem pendukung agar dapat terkoordinasikan dengan baik

(21)

21 5.2 Objective and Key Result

No Objective Himpunan

Arahan Kerja Rincian Objective

Key Result Metode Pengukuran

Strategi Program Kerja

Fungsi Kerja

1.1 Menciptakan suasana berhimpun

yang menyenangkan

dan saling terikat

1. Sebagai Wakil Ketua

Himpunan 2. Sebagai koordinator departemen- departemen dibawahnya 3. Membuat

timeline keberjalanan BP Himasda-

ITB 4. Menjaga

hubungan dan koordinasi internal BP maupun

dengan badan

Menciptakan suasana berhimpun yang dapat membawakan

kenyamanan dan keterikatan,

disertai dengan produktivitas

yang memuaskan di

Internal BP

80% pengurus BP merasa nyaman dan puas dengan kondisi internal

BP

Kuesioner Merayakan ulang tahun internal ring 1

BP sebagai bentuk apresiasi

kepada anggota

Syukur Masih Hidup (SMH)

Menjaga kenyamanan dalam ruang lingkup internal

BP

Mengadakan pertemuan antar kepala

divisi BP Himasda-ITB

untuk mempererat

hubungan internal

Santai Dulu Gak

sih (SDGs)

Membagikan kuesioner

bulanan tentang keluh

kesah BP

Sambat

(22)

22 3.4 Membuat

sistem koordinasi yang taktis dan

efisien

lainnya di Himasda-ITB

Menciptakan suasana berhimpun

yang koordinatif dan saling terikat satu sama lain

Adanya rapat koordinasi minimal 1 bulan

sekali

Perhitungan Matematis

Melaksanakan rapat untuk

koordinasi antar pengurus

BP untuk menghindari

adanya miskomunikasi

dan jadwal yang bertabrakan

Inisiasi Koordinasi

Adanya arsip progres BP setiap bulan

dan adanya laporan progres

ke Prodi per 3 bulan

Dokumen Laporan

Progres Bulanan

Membuat sistem timeline Himasda-ITB

yang teratur

Adanya sistem timeline selama

satu tahun periode kepengurusan

Dokumen Membuat sistem timeline

bulanan dan mingguan

selama keberjalanan BP 1 periode Himasda-ITB

Linimasa

Terpublikasinya 90% timeline mingguan dan

bulanan pada grup Himasda-

ITB

Mengirim publikasi timeline mingguan dan

bulanan sebelum jam

21.15

(23)

23 Membuat

sistem yang mengatur alur

masuknya informasi di Himasda-ITB

Adanya sistem yang mengatur alur masuknya

informasi di Himasda-ITB

selama satu tahun periode kepengurusan

Dokumen Membuat spreadsheet alur informasi

untuk grup Himasda-ITB 2023/2024 di

drive BP Himasda-ITB

Mengupayakan kekondusifan alur masuknya

informasi dan komunikasi ke grup Himasda-

ITB

(24)

24 5.3 Program Kerja

Nama Program Kerja Syukur Masih Hidup (SMH)

Latar Belakang Tentunya, kita semua yang masih hidup mengalami ulang tahun setiap setahun sekali. Sebagai upaya untuk menciptakan suasana berhimpun yang lebih hangat, SMH hadir untuk merayakan ulang tahun kepala departemen/ketua divisi BP yang berulang tahun, sebagai apresiasi perjuangan hidup dan rasa syukur akan masihnya dianugerahkan kehidupan.

Deskripsi Syukur Masih Hidup akan diadakan

berupa apresiasi dan kumpul-kumpul kecil untuk merayakan ulang tahun.

Menjawab Key Result 80% pengurus BP merasa nyaman dan puas dengan kondisi internal BP Menjawab GBHP Terwujudnya hubungan kekeluargaan

yang harmonis sesama anggota biasa Himasda-ITB.

Kebutuhan SDM 2 orang

Timeline Selama periode Badan Pengurus

Himasda-ITB 2023/2024

Anggaran Pesimis : 0

Aktual : 0 Optimis : 0

Catatan -

Nama Program Kerja Santai Dulu Gak sih (SDGs)

(25)

25

Latar Belakang Salah satu metode untuk mempererat pribadi dengan akal budi dan pola pikir yang berbeda antara satu dengan yang lainnya adalah dengan dating dan duduk bersama untuk saling makan dan berbicara dengan satu dan yang lainnya. SDGs hadir sebagai media yang mewadahi internal BP untuk saling berbincang dengan santai dan/atau dengan tuntutan tugas akademik.

Deskripsi SDGs akan diadakan dengan

berkumpul santai satu dengan yang lainnya.

Catatan -

Nama Program Kerja Sambat

Latar Belakang Penderitaan dan kesulitan bukanlah hal yang jarang kita temui dalam kehidupan sehari-hari. Tentu kita semua mempunyai kesulitannya

(26)

26

masing-masing. Oleh karena itu, Sambat merupakan suatu wadah untuk para internal BP mengungkapkan kesulitannya dan pergumulannya yang sedang dijalani, agar masing-masing dari kami dapat bersama-sama berbagian dalam memikul beban satu sama lain.

Deskripsi Sambat adalah kuesioner google forms

dari kesekjenan untuk sambat tentang hidup, dan ketidaksukaan seseorang terhadap orang lain yang akan diprivate kan dan hanya dapat dibaca oleh sekretaris jenderal dan ketua himpunan apabila memang diperlukan.

Catatan -

Nama Program Kerja Inisiasi Koordinasi

Latar Belakang Tentunya berkumpul bersama dan

meningkatkan keakraban merupakan hal yang baik, tetapi di kala program

(27)

27

kerja sedang banyak di suatu poin pada BP Himasda-ITB, perlu diadakan koordinasi untuk menyelaraskan jadwal. Oleh karena itu, Inisiasi Koordinasi hadir untuk BP Himasda- ITB berkumpul dan menginisiasikan keselarasan jadwal Himasda-ITB.

Deskripsi Inisiasi Koordinasi adalah rapat

koordinasi antar BP yang diadakan minimal sebulan sekali atau lebih, dan saat diperlukan.

Menjawab Key Result Adanya rapat koordinasi minimal 1 bulan sekali.

Menjawab GBHP Terwujudnya sistem penjadwalan

kegiatan Himasda-ITB

Catatan -

Nama Program Kerja Laporan Progres Bulanan (LPB) Latar Belakang Dalam keberjalanannya, BP Himasda-

ITB harus berkembang dalam pelayanannya. Salah satu langkah untuk mengukur ada/tidaknya peningkatan pelayanan adalah dengan mencatat seluruh progress bulanan agar dapat dilihat perkembangannya.

Perkembangan inilah yang akan juga

(28)

28

dipresentasekan kepada pihak Program Studi TPSDA ITB dalam jangka 3 bulan sekali.

Deskripsi Laporan Progres Bulanan (LPB) akan

diisi secara bulanan dan akan dipresentasekan kepada prodi dalam 3 bulanan.

Menjawab Key Result Adanya arsip progres BP setiap bulan dan adanya laporan progres ke Prodi per 3 bulan

Catatan -

Nama Program Kerja Linimasa

Latar Belakang Tentunya kegiatan berkemahasiswaan merupakan hal yang sangat perlu dan relevan selama Himasda-ITB ada sebagai wadah berkemahasiswaan di TPSDA ITB. Namun, guna menunjang keberjalanan seluruh agenda dengan tidak tumpang tindih, diperlukan sistem yang dapat mengatur agar semuanya bisa berjalan dengan baik. Linimasa hadir untuk melaksanakan tugas itu.

(29)

29

Deskripsi Linimasa akan hadir dalam bentuk

spreadsheet yang diisi oleh internal BP Himasda-ITB 2023/2024

Menjawab Key Result • Adanya sistem timeline selama satu tahun periode kepengurusan.

• Terpublikasinya 90% timeline mingguan dan bulanan pada grup Himasda-ITB.

Catatan -

5.4 Fungsi Kerja

Fungsi Kerja Menjaga kenyamanan dalam ruang

lingkup internal BP.

Latar Belakang Dalam masa keberjalanannya, BP

Himasda-ITB 2023/2024 akan merasakan begitu banyak kesulitan, tekanan, dan permasalahan yang akan menuju kepada burnout. Burnout dapat juga menimbulkan permasalahan yang menyebar apabila tidak segera diatasi dengan baik. Oleh karena itu, Sekretaris Jenderal hadir untuk berusaha membantu sedikit dari permasalahan yang ada.

(30)

30

Deskripsi Sekretaris Jendral terjun langsung ke lapangan untuk membantu anggota BP yang sedang kesulitan, dengan kemampuan yang terbatas.

yang harmonis sesama anggota biasa Himasda-ITB

Catatan -

Fungsi Kerja Mengupayakan kekondusifan alur

masuknya informasi dan komunikasi ke grup Himasda-ITB

Latar Belakang Dalam masa keberjalanannya, BP

Himasda-ITB 2023/2024 akan menerima begitu banyak informasi, baik dari pihak dalam Himasda-ITB maupun pihak luar Himasda-ITB. Oleh karena itu, Sekretaris Jenderal hadir untuk mengatur alur keluar dan masuknya informasi agar tidak tumpeng tindih.

Deskripsi Sekretaris Jendral mengatur alur keluar dan masuknya informasi melalui

(31)

31

spreadsheet yang akan diberikan ke massa.

Menjawab Key Result Adanya sistem yang mengatur alur masuknya informasi di Himasda-ITB selama satu tahun periode kepengurusan

kegiatan Himasda-ITB.

Catatan -

(32)

32 5.5 Timeline

• Mei 2023-Juni 2023

• Juli 2023-Agustus 2023

(33)

33

• September 2023-Oktober 2023

• November 2023-Desember 2023

(34)

34

• Januari 2024-Februari 2024

• Maret 2024

(35)

35 5.6 Rancangan Anggaran Biaya Pesimis

No. Kebutuhan Biaya

1 Keperluan DPA

Konsumsi MRA Rp150,000

Print SK Rp50,000

Kotak Aspirasi Rp50,000 2 Keperluan Senator

Biaya Aspirasi Rp200,000 3 Keperluan WP Rp10,000,000 4 Keperluan PRASDA Rp200,000 Realistis

No. Kebutuhan Biaya

1 Keperluan DPA

Print SK Rp75,000

Biaya Aspirasi Rp250,000 3 Keperluan WP Rp10,000,000 4 Keperluan PRASDA Rp250,000 Optimis

No. Kebutuhan Biaya

1 Keperluan DPA

Print SK Rp100,000

Biaya Aspirasi Rp300,000 3 Keperluan WP Rp10,000,000 4 Keperluan PRASDA Rp300,000

(36)

36 5.7 Lampiran

SOP Inisiasi Koordinasi:

1. Inisiasi Koordinasi dilakukan bulanan dan pada waktu-waktu apabila diperlukan koordinasi.

2. Jarkoman rapat akan diberikan J-48 sebelum Inisiasi Koordinasi dan paling maksimal J-12. Setiap jarkom akan diberikan link gdocs, masing-masing stakeholder dapat mengisi masalah yang dialami di setiap departemen/

divisi.

3. Topik bahasan pada Inisiasi Koordinasi adalah, progres bulanan, kendala, dan rencana 1 bulan ke depan, solusi atau bisa berupa action plan, penutupan (Kondisi pribadi tiap orang). Durasi rapat maksimal 3 jam.

4. Kepala departemen/ divisi yang tidak dapat hadir dapat digantikan oleh staff yang berkaitan dengan syarat, staff harus sama pengetahuannya atau benar- benar memahami departemen/divisi yang diwakilkan.

5. Point 4 berlaku jika sakit yang cukup parah, bertambah atau berkurangnya keluarga inti, urusan akademik yang tidak bisa diwakilkan (di luar tugas, tubes, dll) dan alasan lainnya yang perlu dikomunikasikan dengan sekjen.

6. Setiap keterlambatan akan diberikan konsekuensi berupa denda Rp 1000,- /menit dengan denda maksimal Rp 50.000,-

7. Ijin terlambat tidak akan diterima jika karna kelalaian sendiri.

8. Jika tidak hadir sama sekali dikenakan denda maksimal.

9. Jika rapat melebihi waktu maksimal, kahim dan sekjen denda Rp 1000,- /menit (Masing-masing 50%).

10. Inisiasi Koordinasi akan dilakukan di sekre apabila memungkinkan, tetapi jika tidak memungkinkan akan dilakukan melalui zoom meeting dengan syarat peserta harus on camera. Diperbolehkan off camera jika alasannya logis dan dapat diterima.

SOP Pergantian LINI MASA HIMASDA.

1. Pergantian Garis Waktu dapat dilakukan pada 2 termin, yaitu Termin I dan Termin II

(37)

37

2. Termin I adalah akhir bulan, setiap departemen maupun lembaga di Himasda harus mengomunikasikan perpindahan jadwal ke Sekjen.

3. Termin II adalah selambat-lambatnya H-7 sebelum jadwal awal kegiatan berlangsung.

4. Garis Waktu dapat berubah dengan beberapa pertimbangan, maksimal pada hari Minggu atau sebelum publikasi Garis Waktu Himasda.

SOP Lainnya

1. Publikasi konten di grup LINE Himasda-ITB oleh BP Himasda-ITB, kepanitiaan dan badan lain di Himasda-ITB harus atas seizin sekjen.

2. Point 1 dapat diabaikan dengan kondisi sekjen susah dihubungi maksimal J+4 setelah pesan/telfon diterima dengan waktu share di grup XX.30 3. Papan tulis untuk Garis Waktu Himasda tidak boleh dipergunakan untuk

keperluan lain selain publikasi lini masa Himasda-ITB satu bulan kedepan dan keperluan BP Himasda-ITB.

4. Wajib tepat waktu mengumpulkan Laporan Pergerakan Bulanan.

(38)

38 GARIS WAKTU TAHUNAN RENCANA

April 2023

(39)

39 Mei 2023

(40)

40 Juni 2023

(41)

41 Juli 2023

(42)

42 Agustus 2023

(43)

43 September 2023

(44)

44 Oktober 2023

(45)

45 November 2023

(46)

46 Desember 2023

(47)

47 Januari 2024

(48)

48 Februari 2024

(49)

49 Maret 2024

(50)

50

(51)

51

DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN Farhan Naufal Hammadi – 15820022

6.1 Umum

Departemen kesekretariatan merupakan departemen yang menjadi bagian dari badan pengurus Himasda-ITB yang mengurusi segala sesuatu yang berkaitan dengan sekretariat, pengarsipan data administrasi, surat Menyurat di Himasda-ITB. Pengarsipan berguna agar semua arsip Himasda-ITB dapat tersusun secara sistematis sesuai dengan kategori agar memudahkan keperluan massa di waktu yang akan datang. Departemen Kesekretaiatan bersifat aktif dan dinamis dalam menjalankan tugasnya mengatur hal-hal terkait administrasi di Himasda-ITB. Departemen Kesekretariatan juga memiliki fungsi sebagai penunjang pemeliharaan fisik sekretariat Himasda-ITB, serta sebagai penanggung jawab atas terciptanya lingkungan sekretariat Himasda-ITB yang nyaman dan ama

(52)

No Objective Himpunan

Arahan Kerja

Rincian

Objective Key Result Metode

Pengukuran Strategi Program Kerja

Fungsi Kerja

1.2

Memfasilitasi massa Himasda-ITB terkait definisi rumah yang

nyaman

1. Bertanggung jawab terhadap kesekretariatan Himasda-ITB 2. Melakukan notulensi dan arsip data administrasi Himasda-ITB 3.

Melasksanakan fungsi

administratif BP

Menyediakan fasilitas sarana

dan prasarana bagi massa Himasda-ITB

dalam menunjang kegiatan di Sekretariat Himasda-ITB.

80% massa Himasda-ITB

yang mengunjungi

skeretariat Himasda-ITB

merasa terfasilitasi

untuk berkegiatan di

Lingkungan Sekretariat Himasda-ITB

Kuesioner

Melakukan pengadaan barang yang

menunjang kenyamanan

massa Himasda-ITB

di sekretariat Himasda-ITB

Perang Inves (Pengadaan Barang dan Inventarisasi)

Menyediakan wadah bagi

Massa Himasda-ITB

dalam menjaga kebersihan Sekretariat Himasda-ITB

Terlaksananya minimal 2 kali Kerja Bakti di Sekretariat Himasda-ITB

Mengajak massa Himasda-ITB

untuk melakukan kerja bakti membersihkan

skretariat Himasda-ITB

Hati (Himasda Kerja Bakti)

(53)

53 1.5

Melakukan pendataan dan

menyediakan informasi guna

meningkatkan kepekaan

terhadap lingkungan sekitar maupun

internal Himasda-ITB

Menyediakan wadah Informasi bagi

massa Himasda-ITB di Sekretariat Himasda-ITB

80% Massa Himasda-ITB

yang mengunjungi

sekretariat HImasda-ITB

merasa teredukasi

dengan infografis

mading.

Kuesioner

Kolaborasi antara divisi dan departemen

terkait yang ingin menyebarkan nformasi pada

mading

Hi-Mading

Mengelola dan mengatur keperuluan administratif di Himasda-

ITB

100% Surat Menyurat

Untuk Keperluan Administratif Badan Pengurus

Himasda-ITB Terpenuhi.

Dokumen

Melayani pembuatan surat menyurat

untuk keperluan administratif

Badan Pengurus Himasda-ITB

Hi-Letter

Menyediakan keperluan administratif

massa Himasda-ITB 100% Arsip

Untuk Keperluan Administratif Himasda-ITB Terpenuhi

Dokumen

Melakukan pengarsipan surat menyurat

yang menunjang

keperluan administratif Himasda-ITB

Archive

(54)

54 Menyediakan

notulensi kegiatan Himasda-ITB

100% Notulensi Untuk Keperluan Badan Pengurus

Himasda-ITB Terpenuhi.

Dokumen

Melakukan notulensi setiap kegiatan forum

Badan Pengurus Himasda-ITB

Notul You !!

(55)

Nama Program Kerja Perang Inves

(Pengadaan Barang dan Inventarisasi) Latar Belakang Pengadaan barang dan inventarisasi

perlu dilakukan agar kebutuhan massa terkait dengan sekretariat Himasda- ITB dapat terpenuhi serta dapat melakukan pengecekan apakah barang tersebut masih layak atau tidak.

Deskripsi Pengadaan Barang dan Inventarisasi

dilakukan dengan tujuan untuk menarik minat massa Himasda-ITB terhadap sekretariat Himasda-ITB

Menjawab Key Result 80% massa Himasda-ITB yang mengunjungi skeretariat Himasda-ITB merasa terfasilitasi untuk berkegiatan di Lingkungan Sekretariat Himasda- ITB

Menjawab GBHP Terciptanya sekretariat Himasda-ITB yang nyaman dan aman.

Aktual : 1481000 Optimis : 390000

Catatan -

Nama Program Kerja Hati (Himasda Kerja Bakti)

Latar Belakang Sekretariat Himasda-ITB merupakan wadah bagi seluruh massa Himasda-

(56)

56

ITB untuk melakukan kegiatan berhimpun. Untuk menunjang hal tersebut diperlukan upaya untuk menjaga kebershian dan pemeliharaan sekretariat Himasda-ITB

Deskripsi Mengadakan kegiatan minimal 2 kali

kerja bakti yang diagendakan oleh Badan Pengurus Himasda-ITB, yang menunjang pemeliharaan sekretariat Himasda-ITB

Menjawab Key Result Terlaksananya minimal 2 kali Kerja Bakti di Sekretariat Himasda-ITB

kegiatan Himasda-ITB.

Himasda-ITB 2023/2024 yang dilakukan seminimal nya 2 kali.

Anggaran -

Catatan -

Nama Program Kerja Hi-Mading

Latar Belakang Dalam upaya meningkatkan minat

massa Himasda-ITB untuk mengunjungi sekretariat Himasda-ITB, diperlukan adanya mading yang menjadi sarana penyampaian informasi.

Deskripsi Membuat mading yang berisikan

informasi mengenai apa yang menjadi minat massa Himasda-ITB.

(57)

57

Menjawab Key Result 80% Massa Himasda-ITB yang mengunjungi sekretariat HImasda-ITB merasa teredukasi dengan infografis mading.

Menjawab GBHP Terciptanya sekretariat Himasda-ITB yang nyaman dan aman.

Catatan -

Nama Program Kerja Hi-Letter

Latar Belakang Pembuatan surat diperlukan untuk dapat menunjang keperluan administratif Badan Pengurus Himasda-ITB.

Deskripsi Surat dikategorikan menjadi dua

kategori yaitu surat masuk dan surat keluar. Pembuatan surat peru sesuai dengan SOP yang telah ditentukan.

Surat dapat diberikan dalam bentuk hardcopy ataupun softcopy sesuai dengan kebutuhan.

Menjawab Key Result 100% Surat Menyurat Untuk

Keperluan Administratif Badan Pengurus Himasda-ITB Terpenuhi.

Menjawab GBHP -

(58)

58

Catatan SOP permintaan pembuatan surat

terlampir

Nama Program Kerja Archive

Latar Belakang Pengarsipan dibutuhkan agar massa Himasda-ITB dapat mengetahui surat masuk dan surat keluar yang menunjang keperluan administratif Himasda-ITB

Deskripsi Surat masuk dan surat keluar baik

dalam bentuk hardcopy ataupun softcopy yang diarsipkan dalam bentuk dokumen softcopy.

Menjawab Key Result 100% Arsip Untuk Keperluan Administratif Himasda-ITB Terpenuhi Menjawab GBHP Terciptanya sekretariat Himasda-ITB

yang nyaman dan aman.

Timeline Selama periode kepengurusan Badan

Pengurus Himasda-ITB 2023/2024, yang dilaksanakan maksimal 1 x 24 jam setelah dokumen diterima oleh Departemen Kesekretariatan.

Anggaran -

Catatan -

Nama Program Kerja Notul You !!

(59)

59

Latar Belakang Pembuatan notulensi perlu dilakukan mengingat banyaknya kegiatan yang dilaksanakan oleh Badan Pengurus Himasda-ITB. Notulensi berisikan hal- hal penting yang tercatat dalam kegiatan tersebut.

Deskripsi Notulensi merupakan hal yang penting

dalam kebutuhan kegiatan Badan Pengurus Himasda-ITB. Hasil dari notulensi akan disebarkan kepada massa Himasda-ITB serta di arsipkan kedalam bentuk softcopy agar dapat diakses dikemudian hari.

Menjawab Key Result 100% Notulensi Untuk Keperluan Badan Pengurus Himasda-ITB Terpenuhi.

Menjawab GBHP -

Timeline Mengkuti timeline forum Badan

Pengurus Himasda-ITB 2023/2024

Anggaran -

Catatan -

Nama Fungsi Kerja Menyediakan keperluan administratif massa Himasda-ITB

Latar Belakang Pembuatan surat serta pengarsipan diperlukan untuk dapat menunjang keperluan administratif massa Himasda-ITB seperti surat keterangan aktif organisasi, pengantar beasiswa dll.

(60)

60

Deskripsi Keperluan administratif dapat

menunjang massa Himasda-ITB dalam berkembang baik didalam himpunan maupun diluar himpunan.

Menjawab Key Result 100% Surat Menyurat Untuk

Keperluan Administratif Badan Pengurus Himasda-ITB Terpenuhi.

100% Arsip Untuk Keperluan Administratif Himasda-ITB Terpenuhi

Menjawab GBHP -

Himasda-ITB 2023/2024 Anggaran

Catatan SOP permintaan pembuatan surat

terlampir

(61)

61 6.5 Timeline

• APRIL 2023

(62)

62

• MEI 2023

• JUNI 2023

(63)

63

• JULI 2023

• AGUSTUS 2023

(64)

64

• SEPTEMBER 2023

• OKTOBER 2023

(65)

65

• NOVEMBER 2023

• DESEMBER 2023

(66)

66

• JANUARI 2024

• FEBRUARI 2024

(67)

67

• MARET 2024

(68)

68 6.6 Rancangan Anggaran Biaya

-RAB OPTIMIS

NO Proker Jenis Barang/Jasa Kuantitas Harga

Satuan Satuan Total

1 ^Perang_Inves

Trashbag 1 20000 Pack 20000

Spidol 1 10000 Pack 10000

Pengharum ruangan ¹ 25000 Buak 25000

Pembersih lantai ¹ 15000 Buah 15000

Impraboard 3 15000 Buah 45000

Double tip 1 5000 Buah 5000

Baterai ² 10000 Buah 20000

Isi Spidol ¹ 20000 Buah 20000

Bantal duduk 8 20000 Buah 160000

Lap pel 1 20000 Buah 20000

Pembersih kerak

lantai ¹ 20000 Buah 20000

Tempat Sampah ³ 20000 Buah 60000

Obat nyamuk ¹ 30000 Buah 30000

Rak Sepatu 1 76000 Buah 76000

Cat 1 50000 Buah 50000

Sekat ¹ 270000 Buah 270000

Meja dinding ³ 55000 Buah 165000

Lampu 12 20000 Buah 240000

Karpet 1 100000 Buah 100000

Beambag ⁴ 120000 Buah 480000

Service AC ^- 100000 Jasa 100000

Kursi 5 100000 Buah 500000

Proyektor 1 3000000 Buah 3000000

Terminal ⁴ 30000 Buah 120000

Laundry Karpet ^- 50000 Jasa 50000

2 Hi-Letter

Print 100 500 Lembar 50000

Tinta Cap 1 20000 Buah 20000

Stempel Custom ¹ 50000 Buah 50000

Steples ¹ 10000 Pack 10000

Penjilidan - 30000 Jasa 30000

(69)

69

3 ^Hi-Mading Mading ² 100000 Buah 200000

Push Pin 1 10000 Pack 10000

Total 5971000

-RAB REALISTIS

NO Proker Jenis Barang/Jasa Kuantitas Harga

1 ^Perang_Inves

Trashbag ¹ 20000 Pack 20000

Spidol 1 10000 Pack 10000

Impraboard ³ 15000 Buah 45000

Double tip ¹ 5000 Buah 5000

Bantal duduk 8 20000 Buah 160000

Pembersih kerak

Tempat Sampah 3 20000 Buah 60000

Rak Sepatu ¹ 76000 Buah 76000

Sekat ¹ 270000 Buah 270000

Meja dinding 3 55000 Buah 165000

Beambag ⁴ 120000 Buah 480000

Service AC ^- 100000 Jasa 100000

Laundry Karpet ^- 50000 Jasa 50000

2 Hi-Letter

Tinta Cap ¹ 20000 Buah 20000

3 Hi-Mading Mading ² 100000 Buah 200000

Push Pin ¹ 10000 Pack 10000

Total 1851000

-RAB PESIMIS

NO Proker Jenis Barang/Jasa Kuantitas Harga

1 Trashbag ¹ 20000 Pack 20000

(70)

70

Perang Inves

Spidol ¹ 10000 Pack 10000

Impraboard 3 15000 Buah 45000

Double tip 1 5000 Buah 5000

Pembersih kerak

Sekat ¹ 270000 Buah 270000

2 Hi-Letter

Tinta Cap 1 20000 Buah 20000

3 Hi-Mading Mading 2 100000 Buah 200000

Push Pin ¹ 10000 Pack 10000

Total 760000

6.7 Lampiran

SOP Pembuatan Surat

1. Permintaan pembuatan surat maksimal surat H-3 sebelum surat dimasukan ke Tata Usaha.

2. Permintaan surat perizinan tempat dan ruang harus dilengkapi dengan rundown kegiatan tersebut.

3. Permintaan surat harus mencakup kepada siapa surat ditujukan dan deskripsi isi surat disertai tanggal acara, tempat, dan tembusan surat.

4. Setiap permintaan surat dapat langsung menghubungi contact person Departemen Kesekretariatan melalui Whatsapp ataupun Line.

CP : Farhan Naufal Hammadi (Whatsapp: 089680959706 dan Line:

farhan_n_h).

SOP Sekretariat Himasda-ITB

1. Dilarang membuang sampah sembarangan di sekitar sekretariat Himasda-ITB

(71)

71

2. Dilarang merokok di dalam sekretariat Himasda-ITB

3. Selalu membuka alas kaki setiap memasuki sekretariat Himasda-ITB 4. Selalu menjaga kebersihan lingkungan sekretariat Himasda-ITB

5. Selalu menjaga barang dan fasilitas yang ada di sekitar sekretariat Himasda-ITB

6. Selalu membersihkan kembali sekretariat setelah selesai melakukan kegiatan

7. Dilarang meninggalkan barang berharga di dalam sekretariat tanpa pengawasan

8. Departemen kesekretariatan tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang yang bukan milik sekretariat Himasda-ITB.

9. Anggota yang terakhir kali meninggalkan sekretariat harus memastikan bahwa listrik dan AC sudah dalam keadaan mati, menutup jendela dan mengunci pintu.

(72)

72

(73)

73

DEPARTEMEN KEUANGAN Nicholas Rafael Nathanoel Andresta – 15820011

7.1 Umum

Departemen Keuangan merupakan suatu bagian yang bertugas untuk memegang dan mengatur keuangan Himasda-ITB serta mengonsep wadah penggalangan dana bagi keberjalanan segala penyelenggaran aktivitas Himasda-ITB. Selama keberjalanan rangkaian kegiatan Himasda- ITB, Departemen Keuangan memegang peranan-peranan penting antara lain mengatur segala pemasukan dan pengeluaran keuangan yang berlangsung di Himasda-ITB demi memastikan penggunaan dana yang sesuai. Selain itu, Divisi ini juga berperan mencari segala potensi usaha yang dapat dijadikan sumber pendapatan Himasda

(74)

Rincian

Objective Key Result Metode

Pengukuran Strategi Program

Kerja Fungsi Kerja

Mengelola pemasukan dan

pengeluaran Himasda-ITB

Membuat dan mewadahi rancangan anggaran dari tiap

divisi atau department BP Himasda 2023/2024

Dokumen RAB Diskusi dengan tiap departemen dan divisi

Rancangan Anggaran

Biaya

Membuat dan Menyusun Rancangan Anggaran Belanja (RAB) dan Rancangan Anggaran

Masuk (RAM)

80% massa Himasda-ITB membayar uang kas

Merencanakan kemungkinan dana yang akan masuk dan

keluar

Membuat dan Menyusun Rancangan Anggaran Belanja (RAB) dan Rancangan Anggaran

Masuk (RAM), Mengurus uang kas

Terpublikasikannya laporan keuangan setiap awal bulan, paling lambat 7 hari kerja

Laporan kas Bulanan

Merencanakan sistem

cashflow Lapor Pak!

Mengawasi dan mengatur cashflow

Mengurus uang kas

Melakukan suatu kegiatan pencarian dana dengan minimal

Rp1.500.000 terkumpul

Perhitungan pemasukkan dana usaha

Merencanakan

pencarian dana Kerja Halal

Merancang dan mengeksekusi kegiatan pencarian dana

tambahan

(75)

Nama Program Kerja Rancangan Anggaran Biaya

Latar Belakang Dalam keberjalanannya, Himasda-ITB akan memerlukan biaya. Oleh karena itu, dibutuhkan rancangan anggaran biaya untuk mengestimasi kebutuhan anggaran dalam keberjalanannya.

Deskripsi Terbentuknya RAB BP Himasda-ITB

pada periode 2023/2024

Menjawab Key Result Membuat dan mewadahi rancangan anggaran dari tiap divisi atau department BP Himasda 2023/2024 Menjawab GBHP Terkelolanya keuangan Himasda-ITB

secara transparan dan dapat dipertanggung jawabkan

Anggaran -

Catatan -

Nama Program Kerja Lapor Pak!

Latar Belakang Setiap anggota biasa Himasda-ITB berhak untuk mengetahui kondisi terbaru keuangan Himasda- ITB. Oleh karena itu, dibutuhkan laporan setiap bulannya sebagai bentuk pertanggungjawaban dan transparansi dari BP Himasda-ITB 2023/2024 kepada anggota biasa Himasda-ITB.

(76)

76

Deskripsi Laporan keuangan dipublikasikan

setiap bulan dalam bentuk gambar atau video di album grup line Himasda-ITB.

Menjawab Key Result Terpublikasikannya laporan keuangan setiap awal bulan, paling lambat 7 hari kerja

Menjawab GBHP Terkelolanya keuangan Himasda-ITB secara transparan dan dapat dipertanggung jawabkan

Anggaran -

Catatan -

Nama Program Kerja Kerja Halal

Latar Belakang Dalam menjalani kegiatan Himasda- ITB yang telah direncanakan, tentunya dibutuhkan dana untuk menjalaninya.

Oleh karena itu dibutuhkan sumber pemasukan lain melalui dana usaha.

Deskripsi - Penjualan Jaket Himasda-ITB kepada

massa Himasda-ITB

- Penjualan kebutuhan kuliah lapangan kepada massa Himasda-ITB

Menjawab Key Result Melakukan suatu kegiatan pencarian dana dengan minimal Rp1.500.000 terkumpul

(77)

77

Anggaran -

Catatan -

Fungsi Membuat dan Menyusun Rancangan

Anggaran Belanja (RAB) dan Rancangan Anggaran Masuk (RAM)

Latar Belakang Dalam mengelola pemasukan dan

pengeluaran Himasda-ITB diperlukan Rancangan Anggaran Belanja (RAB) dan Rancangan Anggran Masuk (RAM) yang baik sehingga seluruh kebutuhan dapat tercapai.

Deskripsi Menyusun Rancangan Anggaran

Belanja (RAB) dan Rancangan Anggaran Masuk (RAM) selama periode BP 2023/2024

Menjawab Key Result Membuat dan mewadahi rancangan anggaran dari tiap divisi atau department BP Himasda 2023/2024 Menjawab GBHP Terkelolanya keuangan Himasda-ITB

Anggaran -

Catatan -

(78)

78

Fungsi Kerja Merancang dan mengeksekusi kegiatan

pencarian dana tambahan

Latar Belakang Untuk menjalani kegiatan Himasda- ITB, tentunya butuh dana untuk menjalaninya. Oleh karena itu dibutuhkan pencarian dana tambahan.

Deskripsi Merencanakan dan menjalankan

kegiatan pencarian dana tambahan yang sudah di rencanakan.

Menjawab Key Result Melakukan suatu kegiatan pencarian dana dengan minimal Rp2.000.000 terkumpul

Anggaran -

Catatan -

Fungsi Kerja Mengawasi dan mengatur cashflow

Latar Belakang Untuk mengegelola pemasukan dan pengeluaran Himasda-ITB, tentunya diperlukan pengawasan dan pengaturan cashflow.

Deskripsi Mencatat dan mengawasi semua

pengeluaran dan pemasukan keuangan Himasda-ITB.

Menjawab Key Result Terpublikasikannya laporan keuangan setiap awal bulan, paling lambat 7 hari kerja

(79)

79

Anggaran -

Catatan -

Fungsi Kerja Mengurus uang kas

Latar Belakang Setiap anggota biasa Himasda-ITB memiliki kewajiban untuk membayar iuran. Sehingga diperlukan wadah untuk mencatat dan mengelola iuran tersebut.

Deskripsi Menentukan, mencatat dan mengelola

iuran uang kas.

Menjawab Key Result - Terpublikasikannya laporan keuangan setiap awal bulan, paling lambat 7 hari kerja

- 80% massa Himasda-ITB membayar uang kas

Menjawab GBHP Mengelola keuangan Himasda ITB

Anggaran -

Catatan -

(80)

80 7.5 Timeline

• MEI 2023

• AGUSTUS 2023

(81)

81

• SEPTEMBER 2023

• OKTOBER 2023

(82)

82

• NOVEMBER 2023

• DESEMBER 2023

(83)

83

• JANUARI 2024

• FEBRUARI 2024

(84)

84

• MARET 2024