Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus Himasda-ITB 2023/2024 Semester 1

(1)

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN BADAN PENGURUS

HIMASDA-ITB 2023/2024

(2)

(3)

Muhammad Rizky Fadhilah Haryanto

15820018

(4)

OBJECTIVE & KEY RESULT

No Objective Himpunan Rincian Objective Key Result Metode Pengukuran Strategi

90% anggota Himasda-ITB tercatat terkait kondisi mental

health dan finansial

Pendataan

Melakukan pendataan dalam bentuk kuesioner setiap waktu yang telah ditetapkan mengenai

kondisi mental health dan keuangan dari anggota Himada-

ITB

100% informasi tersampaikan terkait penunjang kondisi mental health dan finansial

Memberikan bantuan kepada massa Himasda-ITB terkait mental health dan kondisi finansial dalam

bentuk informasi terkait bimbingan konseling dan beasiswa yang mendukung perbaikan kondisi mental health

dan finansial massa

80% anggota Himasda-ITB merasa terfasilitasi dalam

kesejahteraannya terkait kondisi mental health

Memberikan fasilitas pemdampingan kepada massa yang memiliki masalah terkait

mental health Kuesioner

1.4

Meningkatkan kesejahteraan anggota

Himasda-ITB dalam bidang akademik maupun nonakademik

Mewadahi dan mengelola

informasi mengenai hal-hal

yang berkaitan dengan dengan kesejahteraan anggota Himasda-

ITB

(5)

OBJECTIVE & KEY RESULT

Program Kerja Fungsi Kerja Progress Kegiatan Kendala dan Evaluasi Rencana kedepan Ketercapaian Key Result Progress Dalam proses

perancangan hal yang akan dimasukkan dalam pertanyaan terkait data massa

Himasda-ITB

1. Belum ada rujukan pasti terkait model pertanyaan untuk isu

kesehatan mental

2. Banyak masukkan terkait model pendataan yang dinilai kurang

efektif

1. Berdikusi dan mencari informasi dari staf yang sebelumnya telah mengikuti pelatihan terkait

penangnan kesehatan mental di prodi 2. mencari informasi untuk model pendataan yang

efektif terkait isu kesehatan mental dan finansial

0%

Telah dilakukan dengan mengirimkan

informasi terkait bantuan beasiswa

1. Informasi yang tersedia terkait beasiswa masih belum banyak 2. Belum ada informasi lanjutan terkait isu kesehatan mental dari

Prodi

1. Memperluas jaringan informasi terkait beasiswa pada platform media sosial, selain

instagram

2. Berkoordinasi kembali dengan pihak terkait informasi konseling prodi

3. Membuat jaringan penyebaran informasi baru selain broadcast yang disampingkan pada

grup dan Instagram Himasda-ITB

83%

Belum dilakukan

Kurangnya informasi terkait massa yang memiliki permasalahan terkait

fiannsial dan isu kesehatan mental

1. Mencari informasi dari beberapa orang disetiap angkatan

2. Memberikan pendampingan dalam bentuk dukungan kepada massa yang mengalami permasalahan terkait kesehatan mental yang dapat mengganggu kegiatan akademik dan non

akademiknya

79%

Himasda Welfare 54%

-

(6)

OBJECTIVE & KEY RESULT

No Objective Himpunan Rincian Objective Key Result Metode Pengukuran Strategi

Memberikan informasi mengenai perlombaan di bidang keairan

Memberikan wadah konsultasi terkait perlombaan guna meningkatkan pengetahuan dasar

dalam mengikuti perlombaan 2.1

Menfasilitasi anggota Himasda-ITB dalam mengembangkan ide dan

kreativitasnya

Mewadahi dan mengintegrasikan anggota Himasda-

ITB dalam mengembangkan

ide dan kreativitas di bidang keairan

80% anggota Himasda-ITB merasa terfasilitasi dalam pengembangan ide dan kreativitas di bidang keairan

Kuesioner

Program Kerja Fungsi Kerja Progress Kegiatan Kendala dan Evaluasi Rencana kedepan Ketercapaian Key Result Progress Telah dilakukan

dengan mengirimkan informasi terkait informasi lomba

Kurangnya koordinasi dalam hal pengiriman informasi kepada massa

1. Membuat spreadsheet terpusat untuk infromasi lomba dan beasiswa 2. Membuat jaringan penyebaran informasi baru selain broadcast yang disampingkan pada

82%

Telah Dilakukan Informasi yang jarang masuk lewat kesma

1. memberikan arahan kepada staf untuk memberikan ajakan secara persuasif untuk

meningkatkan keinginan massa dalam mengikuti perlombaan 2. Mengadakan seminar lomba 3. Membuat jaringan penyebaran informasi baru selain broadcast yang disampingkan pada

0%

41%

- AMTRAC (Amreta Road to Champion)

(7)

Form Kepuasan Massa

(8)

Dokumentasi

(9)

Dokumentasi

(10)

Dokumentasi

(11)

Rencana ke Depan

SEMINAR LOMBA : 21 OKTOBER 2023

(12)

Gilang Alfajar

15820040

(13)

OKR

No Objective

Himpunan Arahan Kerja Rincian

Objective Key Result Metode

Pengukuran Strategi Program Kerja Fungsi Kerja Progress Kegiatan

Kendala dan Evaluasi

Rencana kedepan

Ketercapaian

Key Result Progress

1.4

Meningk atkan kesejaht eraan anggota Himasda -ITB dalam bidang akademi k

maupun nonakad emik

Bertang gung jawab terhada

p kesejaht

eraan massa Himasda

-ITB di bidang akademi

k

Menyedi akan fasilitas sarana dan prasaran a bagi massa Himasda -ITB dalam menunja ng

kegiatan akademi k di TPSDA.

- 80% massa Himasda-ITB merasa puas dan terfasilitasi dalam sarana dan prasarana penunjang akademik di TPSDA.

- Terlaksananya kegiatan minimal 1 kali sebelum UTS/UAS pada setiap mata kuliah tertentu.

- Kuisioner -

Perhitunga n

matematis

Mengadaka n kegiatan tutorial dari asisten mata kuliah atau tutorial sebaya.

Tutor Dek

Belum ada urgensi untuk mengadaka n tutorial

Kurang sering, kurang rapih, dan kurang lengkap

Dibanyakin, dirapihin dan dilengkapin

68.97

%

61%

- 80% massa Himasda-ITB merasa puas dan terfasilitasi dalam sarana dan prasarana penunjang akademik di TPSDA.

- Terlaksananya kegiatan minimal 20 kali dalam masa aktif akademik.

- Kuisioner -

Perhitunga n

matematis

Menyediak an daftar tugas setiap mata kuliah.

Tinder (Task Remind

er)

Share task reminder

Staff kurang inisiatif dalam mengisi notion dan kurang gede tulisannya

Memperce pat

pengiriman task reminder (maks:

jumat malam) dan tulisannya digedein

61.09

%

(14)

OKR

No Objective

Pengukuran Strategi Program Kerja Fungsi Kerja Progress Kegiatan

Ketercapaian

1.4

Mening katkan kesejah teraan anggot a

Himasd a-ITB dalam bidang akade mik maupu n

nonaka demik

Bertan ggung jawab terhad

ap kesejah

teraan massa Himasd a-ITB di

bidang akade

mik

Mewad ahi massa Himasd a-ITB dalam menge mbang kan akade mik di TPSDA.

80% Massa Himasda-ITB terwadahi dalam sarana pengembanga n akademik di TPSDA.

Kuisioner

Menyediakan bahan referensi penunjang kegiatan akademik guna memperluas pengetahuan di TPSDA.

E- Library

E-library dilakuka n 3 bulan sekali

Kurang rapih, dan kurang lengkap

Dirapihi n dan dilengka pin

90.11%

61%

- 80% Massa Himasda-ITB terwadahi dalam sarana pengembanga n akademik di TPSDA.

-

Terlaksananya kegiatan minimal 2 kali dalam satu periode kepengurusan.

-

Kuisioner -

Perhitung an matemati s

Menyediakan wadah bagi massa Himasda-ITB untuk mengetahui infomasi mengenai PRS, KP, dan TA.

Hi-Cater - -

Cater TA (Rabu, 25 Oktober 2023)

68.08%

- 80% massa Himasda terwadahi untuk mengembangk an studi akademik dan -80% massa Himasda terfasilitasi

Kuisioner

Melakukan koordinasi dengan pihak yang terkait agar program kerja dapat berjalan dengan lancar

Kolaborasi dengan pihak

yang terkait

- - - 0%

(15)

OKR

No Objective

Pengukuran Strategi Program

Kerja Fungsi Kerja Progress Kegiatan

Ketercapaian

1.4

Mening katkan kesejaht eraan anggota Himasd a-ITB dalam bidang akademi k

maupun nonaka demik

Bertang gung jawab terhada

p kesejaht

eraan massa Himasd a-ITB di

bidang akademi

k

Menyus un dan mengel ola seluruh pengarsi pan data- data terkait akademi k TPSDA

80%

data akademi k TPSDA terarsip kan

Pengec ekan pada Drive

Menga rsipkan materi dan soal UTS/U AS TPSDA pada laman yang tersedi a.

Pengupd ate-an dan pengarsi pan materi kuliah dan penunjan gnya yang berkaitan dengan akademik massa Himasda- ITB

Sudah mengupl oad beberapa file ke drive akademik

Beberapa soal UTS/UAS tidak diberikan kepada mahasis wa

Mengum pulkan file/baha n yang diperluka n untuk diupload ke drive akademik

75% 61%

(16)

Form Kepuasan Massa

Rata-Rata = 8.79 (Skala 10)

Tutor Dek

(17)

Form Kepuasan Massa

Task Reminder

(18)

Form Kepuasan Massa

E-Library

(19)

Form Kepuasan Massa

Hi-Cater

(20)

Rencana Kedepan

No Proker Rencana Kedepan

1. Tutor Dek Dibanyakin, dirapihin, dan dilengkapin

2. Task Reminder Pengiriman task reminder dipercepat (maks:

jumat malam) dan tulisannya digedein

3. E-Library Dirapihin dan dilengkapin

4. Hi-Cater Cater TA (Rabu, 25 Oktober 2023)

(21)

Dokumentasi

(22)

Dokumentasi

(23)

Dokumentasi

(24)

Dokumentasi

(25)

Mohamad Rizky Alpahrezi

15820019

(26)

Objective & Key Result

SEPT EMBE

R

No Objective Himpunan

Arahan Kerja

Rincian

Objective Key Result

Metod e Pengu kuran

Strategi

Progr am Kerja

Progress Kegiatan Kendala dan

Evaluasi Rencana kedepan

Ketercapa ian Key ResultRin

cian Objektif$,

Prog ress

1.4

Meningkatkan kesejahteraan anggota Himasda- ITB dalam bidang akademik maupun

nonakademik

Bertanggun g jawab terhadap kesejahteraa

n massa Himasda- ITB di bidang keprofesian

Menyediakan fasilitas sarana dalam pengembang

an pengetahuan

dan ide mengenai ilmu sumber

daya air

80% peserta seluruh dan/atau salah satu kegiatan merasa terfasilitasi

dalam pengembangan pengetahuan dan ide mengenai ilmu

sumber daya air

Kuision er Masa Himasd

a-ITB

Melaksanakan satu kali seminar curiculum vitae,

satu kali seminar penguasaan software,

satu kali seminar LinkedIn, satu kali

sayembara ide perancangan alat dalam

pengmas, dan satu kali penyusunan ide perancangan alat dalam

pengmas

Cycle of Labs

Pengubahan konsep kegiatan pelaksanaan yang akan direncanakan untuk dua seminar (seminar CV dan seminar LinkedIN yang dapat berubah sesuai dengan

kondisi massa) menjadi satu rangkaian acara.

Sayembara pengmas baru saja melakukan survey mengenai permasalahan di Sekolah Menengah

Pertama di Cicalengka. Seminar penguasaan Software sudah hingga tahap pemilihan pembicara,

penentuan tempat yang akan dilakukan di gedung rektorat, jumlah peserta yang ditargetkan 75 hingga

150 peserta, pemberlakuan tiket dengan range 50- 100k (untuk massa dikenakan potongan harga dan

promo lainnya).

Pelaksanaan kegiatan seminar

LinkedIN yang tidak sesuai dengan kebutuhan massa pada bulan

ini

Pelaksanaan dua seminar yang belum dirancang akan diubah menjadi satu rangkaian acara namun tetap disesuaikan dengan

kebutuhan massa (mengenai konten dan

lain-lain)

0% 0%

1.5

Melakukan pendataan dan

menyediakan informasi guna

meningkatkan kepekaan terhadap lingkungan sekitar maupun internal

Himasda-ITB

Menyediakan fasilitas

sarana penyediaan

informasi mengenai isu

keairan atau informasi keprofesian

Menyampaikan informasi terkait isu

keairanatau informasi keprofesian secara

digital dan fisik melalui pembukuan

dan penyediaan majalah dinding

minimal penyampaian sebanyak lima kali

Dokum entasi

Menyampaikan informasi isu keairan

yang disusun dan informasi keprofesian melalui majalah dinding

dan pembukuan yang dilakukan secara digital dan disampaikan melalui sosial media Instagram

We Share

Penyampaian We Share 1.0 dan We Share 2.0 telah dilakukan, wawancara untuk We Share 3.0 sudah dilaksanakan beserta penyusunan teks, penyampaian

We Share 4.0 yang sudah dikonsepkan.

Penyampaian yang monoton sehingga

memerlukan pembaharuan

dalam penyampaian agar

mendapatkan perhatian massa

dan lebih memantik cara berfikir kritis dari

massa

Penyampaian yang akan dilakukan dalam We Share 4.0 adalah berupa

interaksi antara dua fikiran atau lebih yang

melibatkan massa dan/atau pihak eksternal

40% 40%

2.2

Meningkatkan kegiatan diskusi berbasis keilmuan dan data sehingga

menciptakan anggota Himasda-

ITB yang kritis

Menyediakan kegiatan

diskusi terkait keprofesian

Melaksanakan minimal satu kali

kegiatan diskusi terkait keprofesian

Dokum entasi

Melaksanakan seminar diskusi bersama alumni

terkait keprofesian

We Talk

Penyusunan materi yang akan disampaikan beserta dengan cara penyampaian dan pembicara dengan

berdikusi bersama pihak alumni

Penyusunan acara lebih khusus, seperti rundown, sop, dan lain-

lain yang terkandung terkait hal tersebut dalam pelaksanaan

acara.

0% 0%

(27)

Form Kehadiran Seminar

Total

Pengisi Hadir

2020 22 17 77.27%

2021 26 13 50.00%

2022 35 12 34.29%

Total 83 42 50.60%

17

13 12

Hadir

2020 2021 2022

22

26 35

Total Pengisi

2020 2021 2022

0 5 10 15 20 25 30 35 40

2020 2021 2022

Jumlah Suara

Angkatan

Tingkat Kehadiran Massa dalam Seminar LinkedIN

Total Pengisi Hadir

(28)

Form Kepuasan Massa

0 5 10 15 20 25 30 35

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Jumlah Suara

Skala

Menurut kalian, Apakah Divisi Keprofesian telah menjalankan tugasnya dalam memberikan bidang

Keprofesian dengan baik

0 5 10 15 20 25 30 35

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Jumlah Suara

Skala

Menurut kalian, Apakah sarana yang sudah dan akan diberikan sudah menarik dan sesuai dengan kebutuhan

kalian?

AVE 8.283 MIN 5

AVE ^8.250 MIN ⁵

(29)

Keberjalanan Kedepan

Berdasarkan saran dari massa dan beberapa analkon yang telah dilakukan, Divisi Keprofesian kedepannya akan mengadakan kajian mengenai isu keairan yang melibatkan massa dengan memantik beberapa pandangan terhadap isu yang akan dibawakan. Selain hal tersebut, berdasarkan masukkan yang didapatkan

dari massa, Divisi Keprofesian akan lebih fokus mengenai peluang karir hingga penyampaian informasi mengenai pekerjaan melalui We Talk dan We Share.

86, 93%

6, 7%

Apakah kalian merasa tertarik dengan konsep We Share yang akan dibawakan?

Menarik Tidak Menarik

(30)

Dokumentasi

(31)

Dokumentasi

(32)

Dokumentasi

(33)

Dimas Putra Wahyudi

15820010

(34)

SEPT EMB

ER

No

Objective

Metode

Pengukuran Strategi Program Kerja

Progress Kegiatan

Ketercapaian

3.3

Menjalank an kolaborasi

antara Himasda-

ITB dengan Lembaga eksternal

1.

Bertanggu ng jawab terhadap segala bentuk hubungan

dengan pihak luar

Himasda- ITB

2.

Koordinat or Divisi Ekstrakam

pus dan Divisi Intrakamp

us

Menyedia kan wadah kolaborasi

antara Himasda-

ITB dengan lembaga eksternal

dalam bentuk kegiatan interaksi

Terlaksana nya kegiatan Company

Visit dengan menjalin kerjasama minimal 1 perusahaa

n

Perhitung an matemati

s

Melakuka n kerja

sama dengan

Water Project

dalam melaksan

akan kegiatan Company

Visit

Company

Visit 0% 0%

(35)

Rencana Kedepan

(36)

Rencana Kedepan

(37)

Rencana Kedepan

(38)

Lampiran

SOP Kunjungan bagi anggota Non-Eksternal Himasda-ITB a. Sudah membuat janji bersama pihak Eksternal

• Mengkoordinasikan dan menentukan waktu kunjungan bersama pihak Eksternal paling lambat H-7 sebelum pelaksanaan kegiatan.

• Memakai armor saat pelaksanaan kegiatan.

• Mengisi formulir berita acara kunjungan.

• Melakukan dokumentasi pada akhir kegiatan kunjungan.

b. Belum membuat janji bersama pihak Eksternal

• Menerima kunjungan di sekretariat Himasda-ITB atau sekitarnya.

• Menghubungi anggota Eksternal yang memungkinkan untuk hadir pada saat kegiatan.

• Jika anggota Eksternal tidak bisa hadir, langsung dilanjutkan pada poin selanjutnya.

• Mengisi formulir berita acara kunjungan.

• Melakukan dokumentasi pada akhir kegiatan kunjungan.

SOP Kunjungan bagi anggota Eksternal Himasda-ITB

• Mengkoordinasi dan menentukan waktu kunjungan paling lambat H-3 sebelum pelaksanaan kegiatan.

• Memakai armor saat pelaksanaan kegiatan.

• Mengisi formulir berita acara kunjungan.

• Melakukan dokumentasi pada akhir kegiatan kunjungan.

SOP Undangan Eksternal

• Undangan diberikan maksimal H-3 untuk undangan dengan pihak di dalam Kampus ITB Jatinangor dan H-5 untuk undangan dengan pihak di luar Kampus ITB Jatinangor sebelum pelaksanaan kegiatan.

• Wajib melakukan konfirmasi kehadiran kepada panitia pelaksana.

• Kegiatan yang berlangsung pada masa ujian dan tanggal merah atau hari libur nasional tidak wajib untuk dihadiri.

• Undangan yang tidak sesuai SOP tidak wajib untuk dihadiri.

(39)

Lampiran

Tujuan Perusahaan untuk Company Visit - TTW

- Arkonin Engineering Manggala Pratama - Arcadis Indonesia

- Virama Karya - Meinhardt ECPM

- Wika Gedung (Wijaya Karya Bangunan gedung)

- Acset Indonusa

(40)

Irfie Lutfiah Aulia Rahman

15820008

(41)

No

Objective Himpuna

n

Rincian

Metode Pengukura

n

Strategi Program Kerja

Fungsi Kerja

Kendala dan

Evaluasi Rencana kedepan Ketercapaian

SEPTEMBER

3.1

Menin gkatka

n intensi

tas komu nikasi denga

n pihak dalam

dan luar ITB

ap segala

bentu k hubun

gan denga

n pihak

luar ITB

Menjadi narahubu ng antara Himasda dengan

pihak luar ITB

Terlaks ananya

wadah interak

si semini malnya

2 kali dengan

pihak luar ITB.

Perhitu ngan matema

tis

Member ikan suatu wadah

untuk saling berinter aksi baik lembaga

, maupun

peroran gan dengan pihak di

luar ITB.

Hi- Visit

- kunjunga

n dari BEM FIKOM UNPAD

; Kunjung

an Aquifera

Selalu lupa untuk minta tanda tangan

totti, karena keos mau

sidang kemarin.

mengajak himpunan yang sudah

di list dan juga mengirim

TOR ke contact person

100% 88%

(42)

No

n

Rincian

n

Kendala dan

SEPTEMBER

3.1

Menin gkatka

n intensi

tas komu nikasi denga

n pihak dalam

dan luar ITB

ap segala

bentu k hubun

gan denga

n pihak

luar ITB

Memberi kan wadah kepada

divisi lain dalam

hal komunik asi untuk kepentin

gan Himasda

dengan pihak luar ITB

80%

BP merasa terwad

ahi dalam

hal komuni

kasi kepada

pihak luar ITB dalam

hal komuni

kasi

Kuesio ner

Menyeb arkan kuesion

er kepada

kepala departe

men

-

Mewada hi departe men/div

isi BP Himasd

a-ITB dalam

hal komuni

kasi dengan

pihak luar ITB

85% 88%

(43)

No

n

Rincian

n

Kendala dan

SEPTEMBER

3.1

Mening katkan intensit

as komuni

kasi dengan

pihak dalam dan luar ITB

Bertan ggung jawab terhada

p segala bentuk hubung

an dengan

pihak luar ITB

Bekerjasa ma dengan Eksternal

Water Project

dalam mewadahi komunika si dalam

hal undangan

maupun informasi

terkait Water Project dengan pihak di luar ITB.

80%

pihak eksternal

Water Project merasa terwada hi dalam

hal komunik

asi.

Kuesion er

Menyebar kan kuesioner

kepada pihak eksternal

Water Project.

-

Mewadah i pihak ekternal

Water Project dalam hal komunika

si ke pihak luar

ITB.

mulai list SMA yang

bisa dihubungi

untuk promosi lomba WP

77.8% 88%

(44)

No

n

Rincian Objective

Key Result

Metode Pengukuran

Kendala dan

SEPTEMBER

3.2

Menjal ankan kolabor asi antara Himasd a-ITB dengan

HMJ lainnya

di lingkup

KM ITB maupu

n dengan

pihak lain di

luar ITB

Bertang gung jawab terhada p segala

bentuk hubung

an dengan

pihak luar ITB

Menjalin kerjasama

dengan lembaga

di luar Himasda-

ITB

Terlak sanany

a kerjas

ama denga n lemba

ga di luar ITB semini

malny a 1 kali.

Dokument asi

Bekerjasa ma dengan

pihak SMA guna memperk

enalkan prodi TPSDA ke siswa kelas 12.

Himas da Road

to School

- Proposal

; Kerjasama

dengan BEM Fikom UNPAD

belum menemuka

n tanggal yang pas

mengirim proposal ke

SMAN 5 Bandung

100% 100%

(45)

Form Kepuasan BP

Saran himpunan untuk dikunjungi:

- Himpunan Mahasiswa Pengairan Fakultas Teknik Univ. Brawijaya (HMP FTUB) - Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Diponegoro (HMS Undip)

- Ikatan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik Universitas Indonesia (IMS FTUI)

- Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Padjajaran (Himailkom Unpad) - BEM FK Unpad

- AIESEC

- Himpunan Mahasiswa Pascasarjana UGM (HMP UGM) - BEM FIKOM Unpad

- BEM KM “HMG” FTG Unpad (Himpunan Mahasiswa Geologi) - BEM FK Maranatha

- Water Resource Engineering TU DELFT

- Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro Unpad (HMTE Unpad) - Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB)

- BEM FH Unpad

- dll.

(46)

Form Kepuasan BP

Rata rata kepuasan BP berada di angka 8.5

Hal ini akan ditingkatkan dengan : 1. Terus membantu

departemen/divisi di BP berhubungan dengan pihak eksternal luar ITB

2. Membantu departemen/divisi di BP bekerjasama dengan pihak eksternal luar ITB 3. Membuat reminder tiap

bulannya pada ketua

departemen/divisi di BP jika

perlu bantuan pihak eksternal

untuk menghubungi pihak

eksternal luar ITB

(47)

Form Kepuasan WP

Rata rata kepuasan WP berada di angka 7.75

Hal ini akan ditingkatkan dengan :

1. Terus membantu WP dalam penyebaran info mengenai WP

2. Membantu promosi WP melalui bantuan OSIS SMA yang akan

dihubungi

(48)

Rencana ke Depan

1. Mengingatkan BP untuk menghubungi Ekstrakampus apabila memerlukan komunikasi untuk kolaborasi atau undangan ke pihak luar ITB dalam mengerjakan program kerja BP

2. Lebih aktif lagi dalam mengabarkan kondisi kerja sama dengan pihak luar ITB

(49)

Dokumentasi

(50)

Muhammad Khalish M

15820037

(51)

SEP TEM

BER

No Objective Himpunan Rincian Objective Key Result Metode

Pengukuran Strategi Program Kerja Progress Kegiatan Kendala dan

Evaluasi

Ketercapaian Key Result Progress

3.1

Meningkatkan intensitas komunikasi dengan

pihak dalam dan

luar ITB Bertanggung jawab terhadap segala bentuk hubungan dengan pihak dalam

ITB

Melakukan interaksi secara langsung dengan

HMJ di dalam ITB

Menjaga hubungan Himasda ITB dengan HMJ

dengan melakukan kunjungan setidaknya 3 kali

Perhitung an Matemati

s

Menghubungi HMJ terkait dan mengajukan

kunjungan

Kunjungan - Talah dilakukan kunjungan ke KMIL

Libur dan Kerja Peraktik sehingga belum ada

waktu untuk mengadaka n kunjungan

33%

39%

Memberikan ucapan ulang tahun kepada HMJ di dalam ITB

Mengucapkan dies natalies kepada sekurang- kurangnya adalah jumlah HMJ yang dikunjungi atau

mengunjungi

s

Mengumpulkan data dies natalis dan

menyiapkan template serta membuat ucapan

- ^Ultah_HMJ

Sudah ada menguncapkan ke 8 HMJ namun key result

masih 0 karena HMJ yang diucapkan bukan HMJ yang dikunjugi dan

mengunjungi Himasda

0%

Memberikan wadah kepada divisi lain dalam hal komunikasi

untuk kepentingan Himasda dengan pihak dalam ITB

80% BP merasa terwadahi dalam hal komunikasi kepada pihak dalmITB dalam hal komunikasi

Kuesioner

Menyebarkan kuesioner kepada kepala departemen

dan divisi

-

^Inkam^lobby

kampus

Pesebaran Kuisoner saat

akan LPJ 82.5%

Bekerjasama dengan Eksternal Water Project dalam mewadahi komunikasi dalam hal undangan maupun informasi terkait Water Project dengan pihak di dalam

ITB.

80% pihak eksternal Water Project merasa terwadahi

dalam hal komunikasi.

Kuesioner

Menyebarkan kuesioner kepada

pihak eksternal Water Project.

-

Inkam lobby kampus

SE

Akan memberikan informasi ke HMJ lain di lingkup ITB

81.1%

Menjaga hubungan baik dengan dosen, staff lab, dan TU dengan cara afeksi hari besar (hari raya atau event khusus dihimpunan

seperti dies natalis)

Dilaksanakannya sekurang- kurangnya 2 kali pengisiian form feedback untuk Himasda dari dosen, staff

lab, dan TU

Kuesioner

Mengubungi dosen, staff lab, dan TU secara langsung

inkam bounding dosen TU

-

Akan memberikan buket snack kepada TU

0%

3.2

Menjalankan kolaborasi antara

Himasda-ITB dengan HMJ lainnya di lingkup

KM ITB maupun dengan pihak lain di

luar ITB

Menjalin hubungan dan kerjasama dengan HMJ

di lingkup KM ITB

Melakukan kolaborasi dengan HMJ di lingkup KM

ITB minimal 1x

s

Melakukan kolaborasi kemasyarakatan

yang dapat dilakukan dengan beberapa himpunan

seperti HMPG, HMS,TL, dan KMIL

kolinkam (kolaborasi

intra kampus)

-

Mencari potensi kolaborasi untuk pengmas

bulan januari dan kolaborasi

olahraga bersama HMJ

lain

0% 0%

(52)

Form Kepuasan Massa

Saran himpunan untuk dikunjungi:

- Himpunan FTSL (HMS, KMKL, HMTL, KMIL) - Himpunan FTI (MTI, HMPG, HMTB)

- Himpunan FTTM (HIMA TG “TERRA” ITB, HMT-ITB, IMMG, HMTM “PATRA” ITB) - Himpunan FITB (HMTG “GEA” ITB, HMO “TRITON” ITB)

- Himpunan FTMD (HMM)

- Himpunan SITH-R (HMRH, HMH ‘Selva’ ITB) - Himpunan STEI-K (HMIF Jatinangor)

- Himpunan STEI-R (HME) - Himpunan SAPPK (IMA-G)

- Himpunan SF (HMF “Ars Praeparandi” ITB)

- dll.

(53)

Form Kepuasan BP

Rata rata kepuasan BP berada di angka 8.25

Hal ini akan ditingkatkan dengan :

1. Terus membantu

departemen/divisi di BP berhubungan dengan pihak eksternal dalam ITB

2. Membantu

departemen/divisi di BP

bekerjasama dengan

pihak eksternal himasda

dalam lingkup ITB

(54)

Form Kepuasan WP

Rata rata kepuasan WP berada di angka 8.1

Hal ini akan ditingkatkan

dengan terus membantu

WP dalam penyebaran info

mengenai WP ke pihak-

pihak eksternal Himasda

dalam lingkup ITB

(55)

Rencana ke Depan

Inkam Lobby Kampus SE:

- Akan memberikan informasi ke HMJ lain di lingkup ITB Inkam Bonding Dosen dan TU:

- Akan memberikan buket snack kepada TU Kolinkam (Kolaborasi Intrakampus)

- Mencari potensi kolaborasi untuk pengmas bulan Januari dan kolaborasi olahraga bersama HMJ lain

(56)

Dokumentasi

(57)

Dokumentasi

(58)

Nur Laili Yasinta

15820032

(59)

SEPTEMBER

No Objective Himpunan

Rincian

Ketercapaia n Key ResultRincia

n Objektif$,

Progress

1.1

Menciptaka n suasana berhimpun

yang menyenang

kan dan saling terikat

Bertanggun g jawab terhadap

segala bentuk hubungan

internal Himasda-ITB

Menciptaka n suasana berhimpun

yang menyenang

kan pada tanggal 23

100%

pensuasana an setiap tanggal 23 terlaksana

Perhitungan matematis

Bersama- sama anggota

biasa HIMASDA-

ITB menggunak

an armour HIMASDA-

ITB pada tanggal 23

Armor Day

Melakukan pensuasana an setiap tanggal 23

kegiatan offline armorday x

17an

frame ig buat bulan

oktober

41.67%

21%

Pensuasana an offline Armour Day

setiap tanggal 23 terlaksana minimal 2

kali

Memberika n ucapan

kepada anggota biasa HIMASDA-

ITB yang berulang tahun

100%

ucapan kepada anggota biasa HIMASDA-

ITB yang mengisi form ulang

tahun tersampaika

n

Perhitungan Matematis

Membagi tugas kepada staff departemen

internal untuk mengirimka

n ucapan ulang tahun

Hi-py Birthday

sudah share ultah di grup

himasda

bikin poster dan caption

buat di share

41.67%

(60)

Objective & Key Result

SEPTEMBER

No Objective Himpunan

Rincian

n Objektif$,

Progress

1.1

Menciptakan suasana berhimpun

yang menyenangk an dan saling

terikat

Bertanggu ng jawab terhadap segala bentuk hubungan

internal Himasda-

ITB

Memberikan apresiasi

kepada wisudawan HIMASDA-ITB dalam bentuk rangkain acara

perayaan wisuda dan atau barang

berupa kenang- kenangan

100%

apresiasi kepada wisudawan

HIMASDA- ITB tersampaika

n

Membentuk kepanitiaan perayaan

wisuda HIMASDA-ITB sebagai wadah apresisi kepada wisudawan HIMASDA-ITB

Wish

Udahan - -

Perencanaan perayaan

wisuda oktober Himasda

0

21%

Menyampaika n informasi kabar duka dari anggota

biasa HIMASDA-ITB kepada massa HIMASDA-ITB

100%

informasi kabar duka

yang didapatkan tersampaika

n

Memberikan bantuan berupa materil ataupun

non-materil kepada anggota

HIMASDA-ITB yang sedang

berduka

Menyampaik an informasi

terkait anggota

biasa HIMASDA-

ITB

- - - 0

(61)

Objective & Key Result

SEPTEMBER

No Objective Himpunan

Arahan

Kerja Rincian Objective Key Result

Metode Penguk

uran

n Objektif$,

Progress

1.2

Memfasilitas i massa Himasda-ITB

terkait definisi rumah yang

nyaman

internal Himasda-

ITB

Melakukan pensuasanaan sebagai bentuk peringatan hari jadi

HIMASDA-ITB atau hari jadi TPSDA

Adanya pensuasanaan sebagai bentuk peringatan hari jadi HIMASDA-ITB

atau hari jadi TPSDA

Perhitun gan Matema

tis

Mengadakan acara interaksi antara anggota HIMASDA-ITB dengan staff prodi TPSDA dan alumni

TPSDA Day revisi rab, cari vendor -

Revisi proposal, rapat sama alumni dan

prodi

0

0%

Menyediakan fasilitas yang mewadahi interaksi

antar anggota HIMASDA-ITB untuk bisa meningkatkan kekeluargaan dan menjalin hubungan

yang baik dalam himpunan

80% anggota biasa HIMASDA-

ITB merasa terfasilitasi untuk

bisa berinteraksi dan menjalin

hubungan dengan baik dalam himpunan

Kuesion er

Mengadakan acara penyambutan kepada anggota

biasa baru HIMASDA-ITB

Welcoming Party (Hi,

You)

Sebagai perantara

untuk menyatuk

an anggota

biasa Himasda-

ITB

- -

nunggu katosca atau

kadiv kader kapan lantiknya

0 Mengadakan

acara keakraban yang memfasilitasi anggota biasa HIMASDA-ITB untuk bisa meningkatkan kedekatan antar

anggota biasa HIMASDA-ITB

Makrab - -

Gabung dengan Wisokto

(62)

Objective & Key Result

SEPTEMBER

No Objective Himpunan

Rincian

Kendala dan Evaluasi

Ketercapaia n Key ResultRinci

an Objektif$,

Progress

1.3

Memberika n apresiasi kepada

massa Himasda- ITB untuk kontribusi yang telah dilakukan

internal Himasda-

ITB

Menyampai kan apresiasi

kepada anggota biasa HIMASDA-

ITB yang berprestasi

100%

Ucapan kepada anggota biasa HIMASDA-

ITB yang berprestasi tersampaika

n

Mengadaka n acara penghargaa

n dan publikasi apresiasiunt

uk mengapresi asi anggota

biasa HIMASDA-

ITB yang berprestasi

Himasda

Award - -

merencanak an publikasi

untuk anggota

yang berprestasi

20.00% 20%

(63)

Form Kepuasan Massa

Average 8.87

Max 10

Min 6

(64)

Rencana Kedepan

1. Armor Day Bulan November : Pensuasanaan dan games

berhadiah (online)

2. Hi-py Birthday Olah data Angkatan 22 dan buat kalender dan ucapan ultah

3. Wish Udahan Kegiatan Wisday dan Wisnight WISLET

4. TPSDA Day (Dies Natalis) Booking vendor dan mempersiapkan acara 5. Welcoming Party (Hi, You) Sudah terlaksana

6. Makrab Merencanakan kegiatan Makrab x Wisnight

7. Himasda Award Merencanakan publikasi untuk anggota yang

berprestasi

(65)

Dokumentasi : Armorday

(66)

Dokumentasi : Armorday X 17-an

(67)

Dokumentasi : Hi-Py

Birthday

(68)

Dokumentasi : Wisudahan

(69)

Dokumentasi : Welpar

(70)

Dokumentasi : HIMASDA AWARD

(71)

NAMA : Erlangga Wicaksono

NIM : 15820006

(72)

OKR

SEP TE MB

ER

No Objective Himpunan Arahan

Kerja Rincian Objective Key Result Metode

Kerja

Progres kegiatan

September Kendala dan Evaluasi Rencana kedepan Ketercapaian Key Result Progress

4.1

Mewadahi anggota dalam

memberikan dampak ke internal maupun

eksternal Himasda-ITB

Mewada hi peningk

atan kepekaa n massa Himasda

-ITB akan lingkung

an sekitarn

ya dengan melakuk

an kegiatan kemasya

rakatan

Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat anggota Himasda-

ITB

Terlaksana minimal satu kali dalam satu periode kepengurusan

Perhitunga n Matematis

Melakukan pengabdian Masyarakat dengan berkolaborasi dengan

divisi/departemen/himpunan/organisasi baik dalam kampus maupun luar kampus dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat yang tentunya sebagai bentuk

implentasi kegiatan akademik selama di Himasda ITB.

Kolaborasi dapat dilakukan dengan beberapa himpunan seperti HMPG, HMS,TL, dan KMIL(yang sudah di lobby) kegiatan dapat berupa mencari suatu desa binaan tetapan yang dikerjakan oleh beberapa himpunan, bisa

juga dengan mencari desa binaan sendiri untuk dijadikan desa binaan Himasda, bisa dengan hanya

mencari desa untuk di tuju tidak dijadikan desa benaan(berkelanjutan setiap periode)

Pengm as

Berkoordinasi dengan pegawai LAB TPSDA yaitu

pak anwar dan pak oka terkait dengan lokasi

pengmas yang akan dilakukan dibulan Januari, melakukan

pencerdasan yang dilakukan oleh akuifera

selaku penyedia dana untuk kegiatan pengmas

angkatan 21 sibuk osjur sulit mencari waktu yang pas untuk rapat

Melakukan Survei kelokasi langsung, membuat proposal dan melakukan

presentasi kepada aquifera selaku penyedia dana untuk

pengmas januari ini

0% 0%

80% Massa Himasda ITB yang mengikuti kegiataan pengabdian

masyarakat dan merasa terwadahi

dengan adanya kegiatan pengabdian

masyarakat

Survei Kepuasan

Massa

1.1

Menciptakan suasana berhimpun yang

menyenangkan dan saling terikat

Menciptakan suasana berhimpun yang

menyenangkan dengan memberikan wadah untuk eksplorasi dunia

luar

Melakukan kegiatan rekreasi minimal 1 kali

Melakukan kegiatan berupa kunjungan pada sumber-sumber air di sekitar area camping dan mencari tempat yang proper untuk digunakan untuk bercamping, selain

itu juga diakukan acara yang dapat mendukung objektivitas himpunan seperti

acara games dan sebagainya

Jelajah Air x Hi-Trip

Merancanakan kegiatan Hi-trip berupa muncak ke

Gunung/ke tempat- tempat seperti curug, danau, dalan lain-lain yang tentunya dapat membuat wadah bagi massa Himasda Untuk

healing

Sulitnya mencari waktu yang kosong untuk melakukan kegiatan Hi-

Trip diakrenakan terdapat agenda dari

BP maupun luar BP disetiap minggunya

Cari tempat wisata, plot waktunya, nunggu wisokto jadinya mau

kolab apa engga, tentuin alternatif tempat wisata dengan

diskusi dengan staf

0% 0%

80% yang mengikuti kegiatan merasa senang dan lebih dekat antar anggota

Himasda

Survei Kepuasan

Massa

4.1

Mewadahi anggota dalam

memberikan dampak ke internal maupun

eksternal Himasda-ITB

Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat anggota Himasda-

ITB

Terlaksana minimal satu kali dalam satu periode kepengurusan

Melakukan kegiatan penanaman pohon sebagai upaya konservasi DAS dengan berkolaborasi dengan FIKOM Unpad untuk

membantu meningkatkan awareness terhadap masyarakat akan pentingnya

pohon bagi lingkungan sekitar

Himasd a- Menga

bdi

melakukan kunjungan ke TNI sektor 21 tepatnya di gunung citiis untuk melakukan survei lokasi

akan kegiatan penanaman pohon yang

dilakukan secara kolaborasi dengan Fikom unpad, melakukan rapat untuk memfixkan lokasi, tanggal serta mata acara yang akan dibawakan

angkatan 21 sibuk osjur sulit mencari waktu yang pas untuk rapat

Melakukan rapat lanjutan untuk membuat rundown, meng-list kebutuhan logistik yang perlu disediakan, melakukan

koordinasi dengan penyedia bibit (Bapak

Azhar, SPTH, Tahura, WWF WP, UPTD Balai Benih Hortikultura), pembagian kepanitian dan melakukan ploting kendaraan yang akan

digunakan

0% 0%

80% Massa Himasda ITB yang mengikuti kegiataan pengabdian

masyarakat dan merasa terwadahi

dengan adanya kegiatan pengabdian

masyarakat

Survei Kepuasan

Massa

(73)

Rencana ke Depan

1. Pengmas (Februari) Menyusun bahan hasil survey dari Desa Cihurip dan Dusun Cijaha untuk pitching ke pihak Aquifera (investor)

2. Hi-Trip (Jelajah Air) Dah Selesai

3. HIMASDA MENGABDI X FIKOM MEMBUMI

• Melakukan open regis peserta pada tanggal 5 November 2023

• Mengajukan surat permintaan bibit ke pihak SPTH H-14

• Melakukan follow up ke pihak WP terkait bibit dan juga kerja sama dengan AIESEC Bandung

• Melakukan follow up ke pihak FIKOM untuk bibit dari Tahura

• Melakukan pertemuan kembali dengan FIKOM membahas teklap, RAB, dan plotting kendaraan

• Fiksasi panitia lapangan

• Melakukan koordinasi dengan Bu Widya untuk pencerdasan masyarakat

• Merancang Technical Meeting Peserta

(74)

Pencerdasan Aquifera

(75)

Kerjasama Fikom UNPAD

(76)

Survey Menanam Pohon

(77)

Survey Desa Cihurip

(78)

Survey Dusun Cijaha

(79)

Sanghyang Heuleut

(80)

Sanghyang Heuleut

(81)

KETERCAPAIAN

10.67

12.54 13.53

20.21

33.65

0.00 5.00 10.00 15.00 20.00 25.00 30.00 35.00 40.00

AGUSTUS AGUSTUS SEPTEMBER AGUSTUS SEPTEMBER

Ketercapaian OKR

(82)