Penanggung Jawab Pembantu Dekan III
Pelaksana Pengampu Tuton
1. Sebelum melakukan entry nilai akhir, pastikan anda menggunakan browser Google Chrome dan sudah melakukan penilaian terrhadap seluruh proses tutorial dengan mengikuti Petunjuk Kerja Membuat Laporan Nilai Tuton dengan Format Excel (BB09-PK10) .
2. Entry nilai akhir dilakukan melalui alamat: elearning.ut.ac.id/apput/entry/. Kemudian pilih matakuliah yang akan di-entry nilainya.
3. Setelah muncul tampilan baru, klik ”grid edit” (icon Pensil) untuk memasukkan/entry nilai akhir secara satu per satu . Setelah proses entry selesai, pilih ”save” atau tanda centang (√) untuk menyimpan.
4. Entry nilai Tuton juga dapat dilakukan dengan cara import file excel 2003-2007 melalui fasilitas “Import Excel ke Database” dengan meng-klik tombol .
5. Muncul jendela baru untuk import nilai. Silahkan di unduh contoh file format excel yang dapat digunakan.
6. Bukalah contoh file format tersebut. Kemudian klik kembali menu “Entri Nilai Tuton”.
7. Copy data yang ada di “Entri Nilai Tuton” dengan cara blok semua data (dari no urut sampai nilai) kemudian klik kanan Mouse dan pilih “copy”.
8. Kembali ke file excel contoh format nilai. Klik pada kolom ke satu baris kedua (A2), kemudian klik kanan Mouse dan pilih “Paste Special”.
9. Pada Menu Paste Special, pilih Text, kemudian klik “OK”.
10. Entry-kan nilai Tuton pada kolom Nilai.
11. Setelah entry nilai selesai kemudian Save as. Pilih “Save as Type” ke Excel 97–2003 Workbook. Hasil Save as siap di-import kedalam aplikasi entry nilai Tuton
12. Kembali ke halaman import file pada laman entry nilai Tuton dengan klik tombol . Untuk import nilai Tuton, pilih file .xls yang akan diimport dengan klik tombol “Choose File”.
13. Pilih file yang akan di-import, kemudian klik tombol “Open”
14. Nama file akan muncul di sebelah tombol Choose File, kemudian klik tombol “Import”.
15. Setelah import akan muncul jendela hasil. No menunjukan no urut, apabila terjadi error
UPDATE – keterangan update menunjukan bahwa sudah pernah di-entry pada Masa, NIM dan Kode Tuton yang sama sebelumnya namun nilai yang di-entry berbeda dari sebelumnya sehingga data diperbaharui.
ERROR – keterangan error menunjukan adanya kesalahan data. Silahkan diperiksa kembali data yang dimasukan.
File yang dapat dimasukan (import) hanya file dengan type excel 2003 – 2007 workbook atau yang berekstensi .xls, sehingga apabila file yang di-upload berbeda maka akan memunculkan error.
16. Hasil entry nilai dapat di-copy/paste untuk dijadikan kelengkapan laporan dalam format word.doc. Caranya dengan blok semua data, kemudian klik “copy” dan “paste” dalam file word.
17. Hasil entry juga dapat diunduh untuk dijadikan kelengkapan laporan dalam format excel melalui fasilitas “Export Data ke Excel”. Caranya dengan klik tombol , maka akan otomatis mengunduh hasil entry nilai.
