PENATAAN DOKUMEN SPO
No. Dokumen : 015/SPO/III/2023 No. Revisi : 1
Tanggal : 30 Maret 2023
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS NGEMPLAK
SIMONGAN
dr. Diana Eka Ratnasari
1. Pengertian Penataan Dokumen adalah kegiatan pengolahan arsip dari kondisi yang masih belum tersusun dan terklasifikasi secara sistematis untuk diolah dan ditata menurut kaidah kearsipan sehingga mudah ditemukan kembali. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.
Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk penataan dokumen.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Ngemplak Simongan Nomor:
009/SK/III/2023 tentang Kepemimpinan dan Manajemen.
4. Referensi 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang – Undang No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok – pokok kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
5. Prosedur 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai 2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip
pasif
3. Petugas Tata Usaha mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi kepegawaian
4. Petugas Tata Usaha mengembalikan berkas yang telah disortir dan dikelompokkan ke dalam arsip file pegawai
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait Bagian Tata Usaha
Rekaman Historis Perubahan
No Halaman Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal diberlakukan
1 1
SOP Menjadi SPO 30 Maret 2023
No. Dokumen
Menjadi nomor
dokumen yang
sekarang
30 Maret 2023
Kebijakan
Menyesuaikan
dengan SK yang sekarang
30 Maret 2023
2 / 2
