PENATAAN DOKUMEN
SO P
No. Dokumen :
440/ /434.203.200.21/2022
No. Revisi :
Tanggal Terbit : April 2022
Halaman : PUSKESMA
S BUNTEN
BARAT
dr. AZHI IMA AWUFI
NIP. 19890411 201903 2 010
1. Pengerti an
: 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang 2. Tujuan : Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk :
1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen 2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu,
tenaga dan biaya
3.
Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian3. Kebijaka n
: SK Kepala UPTD Puskesmas Bunten Barat Nomor……
Tentang Tertib Administrasi dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan di UPTD Puskesmas Bunten Barat
4. Referen si
: 1. Undang – Undang No. 08 Tahun 1974 & Undang – Undang No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok – pokok Kepegawaian.
2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja PNS
5. Alat / Bahan
: Alat tulis,stempel,map kertas, form pengendalian dokumen 6. Langkah
-
langkah
: 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai 2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif
dengan arsip pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi kepegawaian
4. Berkas yang sudah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan kedalam arsip file pegawai
7. Bagian Alir :
8. Hal – Hal yang perlu diperhati kan
: Apabila petugas melaksanakan tugasnya tidak sesuai SOP maka pelayanan dianggap kurang maksimal
9. Unit terkait
: Bagian Tata Usaha
10. D
okumen Terkait
: 1. SK 2. SOP 3. KAK
11. R
ekaman :
Dikembalikan kedalam arsip file pegawai
Mengsortir berdasarkan mutasi/jenis arsip TU membedakan arsip aktif dan
pasif TU menyisir arsip pasif
Historis perubah an
No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
