Dr. Sulartopo, S.Pd., M.Kom. - Universitas STEKOM

MANAJEMEN DAN PROYEK

Definisi Proyek

Terdapat perbedaan mendasar antara manajemen proyek dan manajemen fungsional atau manajemen lini, yaitu tujuan manajemen adalah melanjutkan operasi yang sedang berlangsung dengan gangguan (atau perubahan) sesedikit mungkin. Banyak buku teks membagi keterampilan yang dibutuhkan dalam manajemen proyek menjadi keterampilan keras (atau topik) dan keterampilan lunak.

Manajemen Program Dan Portofolio

Manfaat proyek itu sendiri, bukan hanya sumber daya yang dibutuhkan, dapat menjadi fungsi pengelolaan program. Seleksi dan pengelolaan semua proyek organisasi, program dan kegiatan operasional terkait tunduk pada keterbatasan sumber daya.

Kasus Bisnis

Oleh karena itu, manajer program dan proyek harus memastikan bahwa proyek yang mereka kendalikan menghasilkan polusi yang minimal (idealnya nol) terhadap atmosfer, sumber daya air termasuk air laut dan minimal polusi terhadap mineral, tanah dan tumbuh-tumbuhan (termasuk hutan), dll. Namun, selalu ada kemungkinan bahwa satu atau lebih pemangku kepentingan ingin mengubah persyaratan ini sebelum atau bahkan setelah lingkup proyek disepakati dan diselesaikan.

Manajemen Pemangku Kepentingan

Proses membuat daftar, mengklasifikasikan, dan menilai pengaruh para pemangku kepentingan ini disebut analisis pemangku kepentingan. Dengan kata lain, orang atau organisasi yang terlibat langsung dalam seluruh atau sebagian tahapan proyek disebut pemangku kepentingan langsung.

Kriteria Keberhasilan Proyek

Dalam beberapa situasi, lembaga hukum/peraturan atau bahkan lembaga pemerintah, yang mempunyai wewenang untuk mengeluarkan atau menolak izin, akses, izin perjalanan, atau persetujuan lainnya, dapat dianggap sebagai pemangku kepentingan negatif. Sebagian besar organisasi besar mempekerjakan tenaga kerja yang terdiri dari pakar hubungan masyarakat dan pengacara yang berpengalaman dalam metode menangani pemangku kepentingan yang sulit.

Siklus Hidup Proyek

Konsep siklus hidup proyek kemudian dibatasi pada fase-fase yang membentuk proyek dalam suatu program (misalnya periode desain, pengembangan, dan produksi). Titik keputusan atau tonggak (terkadang disebut titik pemicu atau gerbang) sesuai dengan fase siklus hidup.

Estimasi

Setiap komponen kemudian harus diberi nilai biaya (dan sebaiknya diberi kode biaya) termasuk bahan baku dan tenaga kerja. Sebagian besar buku-buku ini juga memberikan harga gabungan termasuk bahan, tenaga kerja, overhead dan keuntungan.

Perencanaan Manajemen Proyek

Hal ini tidak hanya memungkinkan dia menemukan informasi yang dia butuhkan dengan cepat, tetapi juga akan membantu manajer proyek ketika dia harus menulis PMP. Metode dan prosedur harus distandarisasi dalam organisasi untuk memastikan bahwa manajer proyek tidak menggunakan metode kepemilikan atau “menemukan kembali roda”.

Manajemen Resiko

Ini adalah tahap dimana tim proyek mulai menyadari bahwa ada risiko yang perlu dipertimbangkan. Untuk itu, disarankan untuk menetapkan pemilik risiko untuk setiap risiko yang perlu dipantau dan dikendalikan.

Gambar 1.8 menunjukkan tata letak bagan seperti itu. Sebuah analisis kuantitatif sekarang dapat mengikuti, yang dikenal sebagai evaluasi risiko

Manajemen Kualitas

Semua tindakan terencana dan sistematis yang diperlukan untuk memastikan bahwa suatu barang, layanan atau fasilitas akan memenuhi persyaratan yang ditentukan. Pengendalian mencakup tindakan yang harus diambil oleh berbagai personel dan operator yang bekerja di lingkungan mutu dan ketersediaan alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan ini.

Manajemen Konfigurasi

Kasus Analisis Manual

Inti dari analisis jaringan adalah merancang, memeriksa, memperbaiki dan mendesain ulang jaringan itu sendiri, suatu operasi yang harus dilakukan oleh tim yang terdiri dari peserta berpengalaman dalam pekerjaan yang direncanakan. Dalam praktiknya, sesi-sesi ini – jika dilakukan dengan benar – memberikan antusiasme yang menyenangkan untuk dialami.

Tanggung Jawab Manajer Proyek

Manajemen kemudian harus melakukan penyesuaian yang diperlukan dengan memperpanjang jangka waktu – jika kewajiban kontrak memungkinkan – atau memobilisasi sumber daya tambahan. Jika agregat mingguan (atau harian) dijumlahkan secara kumulatif, terkadang diinginkan untuk menggambar kurva kumulatif (umumnya dikenal sebagai kurva S, karena sering kali berbentuk S memanjang), yang memberikan gambaran penumpukan memberikan (dan menguras) sumber daya selama periode waktu tertentu.

Merancang, Membangun, Dan Mengoperasikan Kontrak

Dalam hal subkontrak, ganti rugi dapat dikenakan jika kontrak tidak diselesaikan pada tanggal yang disepakati. Angka normal yang digunakan untuk menentukan kompensasi yang dilikuidasi adalah lag sebesar 0,5% per minggu dengan maksimal 2,5%.

Manajemen Nilai

Hal ini dilakukan setelah produk berada di pasar untuk waktu yang telah ditentukan dan akan mengkonfirmasi (atau sebaliknya) bahwa pelaksanaan tersebut memang memberikan nilai tambah atau rasio fungsi/biaya yang dirasakan. Manajemen nilai tidak hanya memenuhi kriteria keberhasilan atau indeks kinerja utama yang telah ditentukan, namun juga meningkatkannya melalui tinjauan rutin.

Kesehatan, Keselamatan, Dan Lingkungan

Informasi yang harus disampaikan oleh kontraktor sehubungan dengan penyusunan rencana kesehatan dan keselamatan tahap konstruksi dan pengaturan kesejahteraan rencana kesehatan dan keselamatan tahap konstruksi. Pengaturan kesehatan dan keselamatan untuk semua orang di lokasi atau yang mungkin terkena dampak pekerjaan konstruksi.

Manajemen Informasi

Semua data ini akan tunduk pada manajemen konfigurasi untuk memastikan distribusi dan penyimpanan yang tepat. Untuk memastikan bahwa penerima telah memahami pesan tersebut, permintaan balasan harus dikirim secara elektronik atau, dalam kasus salinan cetak, dengan permintaan untuk mengembalikan tanda terima terlampir.

Komunikasi

Tentu saja, pada tahap ini, manajer proyek harus "menjual" proyek tersebut kepada tim dan menjelaskan peran apa yang akan dimainkan setiap anggota. Tidak diragukan lagi, tugas manajer proyek adalah memotivasi semua anggota tim proyek dan meyakinkan mereka bahwa proyek itu penting dan bermanfaat.

Gambar 1.10 Tingkatan Kebutuhan Hirarki Maslow

Kepemimpinan

Oleh karena itu, jelas bahwa seorang manajer proyek yang baik harus mampu memadukan keterampilan manajemen dan kepemimpinannya untuk kepentingan proyek. Oleh karena itu, Asosiasi Manajemen Proyek (APM) telah menciptakan kode etik standar yang menetapkan standar perilaku profesional yang diharapkan dari manajer proyek.

Negosiasi

Seiring berkembangnya desain, jumlah yang lebih rinci akan tersedia dan dapat digunakan untuk perkiraan biaya yang lebih akurat dan terperinci. Kirimkan perangkat lunak yang berfungsi sesering mungkin, dari beberapa minggu hingga beberapa bulan, dengan preferensi untuk rentang waktu yang lebih singkat.

Manajemen Konflik dan Penyelesaian Sanseketa

Penutupan Dan Serah Terima Proyek

Itu dapat dijual kepada pelanggan dengan harga diskon atau disimpan untuk digunakan pada proyek lain. Bahan-bahan yang tidak termasuk dalam kategori ini harus dijual sebagai barang bekas dan hasilnya dikreditkan ke proyek.

Laporan Dan Tinjauan Penutupan Proyek

Hal ini dapat ditingkatkan dengan alat visualisasi, yang dapat diadopsi untuk DevOps, untuk mengoordinasikan tugas dengan lebih baik baik untuk operasional maupun alur pengiriman. Landasan BIM adalah salah satu model bangunan yang lebih terkoordinasi dan kaya informasi dengan kemampuan untuk pembuatan prototipe virtual, analisis, dan konstruksi virtual suatu proyek.

BUILDING INFORMATION MANAGEMENT (BIM)

Sejarah BIM

Model BIM arsitek akan mencakup anggota struktural; namun, desain yang mereka hasilkan biasanya tidak memerlukan penyertaan material, reaksi, dan tingkat penyelesaian, sedangkan desain yang dihasilkan oleh kontraktor baja setidaknya akan mencakup detail manufaktur dan semua informasi yang diperlukan untuk memesan, membuat, mengirimkan, dan memasang elemen. Jauh lebih mudah untuk bekerja dengan model BIM dan menjelajahi bangunan dalam 3D dengan informasi yang kaya daripada melihat ratusan atau ribuan gambar dan memahami konvensi gambar industri.

Desain BIM

Produk situs web manajemen transaksi ini membantu tim proyek tetap mengetahui perubahan apa pun, namun karena produk tersebut tidak mengatasi akar permasalahan, hanya ada sedikit manfaat bagi produk tersebut. Dihadapkan pada “kutukan pemenang”, kontraktor sering menyalahgunakan proses perubahan untuk menutupi kerugian yang ditimbulkan oleh penawaran awal.

Gambar 2.2 diagram konseptual yang mewakili tim proyek MEA dan batas-batas organisasi yang khas

Manajemen Konstruksi Beresiko

Kontraktor DB kemudian memperkirakan total biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk merancang dan membangun gedung. Setelah waktu ini konstruksi akan dimulai dan perubahan lebih lanjut terhadap desain (dalam batas yang ditentukan) akan menjadi tanggung jawab kontraktor DB.

Studi CIFE Produktivitas Tenaga Kerja Industri Konstruksi

Hasilnya mungkin lebih baik daripada yang terlihat karena kualitas telah meningkat pesat dan pembuatan pabrik di luar lokasi menjadi faktor yang lebih besar. Hal ini jelas memungkinkan kualitas yang lebih tinggi dan biaya produksi komponen yang lebih rendah, dibandingkan dengan pekerjaan di lokasi (Eastman dan Sacks, 2008).

Studi NIST Biaya Inefisiensi Industri Konstruksi

Kontraktor kebanyakan menggunakan komponen di luar lokasi yang memanfaatkan kondisi pabrik dan peralatan khusus. Jelas bahwa efisiensi yang dicapai dalam industri manufaktur melalui otomatisasi, penggunaan sistem informasi, manajemen rantai pasokan yang lebih baik, dan alat kolaborasi yang lebih baik belum tercapai dalam konstruksi lapangan.

BIM: Alat Baru Dan Proses Baru

Penerapan BIM secara luas dan penggunaan model digital secara komprehensif di seluruh siklus hidup sebuah gedung akan menjadi langkah tepat untuk menghilangkan biaya-biaya yang diakibatkan oleh interoperabilitas data yang tidak memadai. Secara konseptual, BIM Level 3 memainkan peran platform siklus hidup, menyediakan satu sumber informasi yang memungkinkan peserta proyek untuk menanyakan, melihat, dan (kembali) menggunakan informasi terkini.

Bukan Platform BIM

Pada gilirannya, pengukuran kinerja penggunaan bangunan yang lebih akurat menciptakan lingkaran virtual dan peluang umpan balik berbasis pengetahuan yang berharga bagi para desainer dan kontraktor untuk meningkatkan pengembangan proyek-proyek masa depan yang ditugaskan.”

Manfaat BIM

Siemens adalah contoh organisasi global yang tidak hanya berfokus pada pengembangan perangkat lunak tangkas, namun menggunakan manajemen proyek tangkas untuk fokus pada nilai bisnis, mengurangi waktu tunggu dan waktu rilis, serta mendapatkan umpan balik dari pelanggannya. Perangkat lunak ini juga memungkinkan adanya umpan balik yang berkelanjutan, memungkinkan tim teknik yang berbeda untuk menambahkan komentar dan meningkatkan keputusan.

Tantangan Apa Yang Dapat Diharapkan?

Penggunaan BIM yang efektif memerlukan perubahan pada hampir setiap aspek bisnis perusahaan (tidak hanya melakukan hal yang sama dengan cara baru). Hal ini memerlukan pemahaman tentang teknologi BIM dan proses terkait serta rencana implementasi sebelum konversi dapat dimulai.

Masa Depan Merancang Dan Membangun Dengan BIM

Ketiga, aplikasi perangkat lunak, model data, dan solusi interoperabilitas dikembangkan berdasarkan skenario penggunaan. Karena ukuran skema, metode pertukaran data yang berbeda dapat digunakan, bergantung pada penyebab masalah interoperabilitas.

TEKNOLOGI INTI DAN PERANGKAT LUNAK

Evolusi Pemodelan Parametri Berbasis Objek

Desain berbasis fitur menjadi subbidang utama pemodelan parametrik (Shah dan Mantyla, 1995) dan merupakan langkah tambahan penting dalam pengembangan alat desain parametrik modern. Langkah lain dalam evolusi dari CAD ke pemodelan parametrik adalah pengakuan bahwa banyak bentuk dapat berbagi parameter.

Gambar 3.1 Representasi relasi parametrik dalam beberapa aplikasi BIM.

Kolaborasi Dan Interoperabilitas

Pengantar

Demikian pula, IFC tidak dapat mendukung pertukaran data yang tidak berada dalam lingkup IFC. Pertukaran data berbasis server adalah metode pertukaran data melalui sistem manajemen basis data (DBMS).

Gambar 3.2 Definisi tiga tingkat persyaratan pertukaran informasi.

Latar Belakang Model Data Produk

Sifat model informasi bangunan yang tepat dan terukur memberi pemilik sumber yang lebih andal untuk jumlah dan perkiraan penghentian serta memberikan umpan balik yang lebih cepat mengenai biaya perubahan desain. Dengan menghubungkan model desain dengan proses estimasi, tim proyek dapat mempercepat proses kuantifikasi dan estimasi keseluruhan serta menerima umpan balik lebih cepat mengenai usulan perubahan desain.

BIM UNTUK PEMILIK DAN MANAJER FASILITAS

Pendahuluan: Mengapa Pemilik Harus Peduli Dengan BIM

Dengan proses berbasis BIM, pemilik berpotensi memperoleh laba atas investasi yang lebih besar sebagai hasil dari proses desain dan pembangunan terintegrasi yang ditingkatkan, meningkatkan nilai informasi proyek di setiap tahap, dan memungkinkan efisiensi yang lebih besar bagi tim proyek. Oleh karena itu, sangat penting bagi semua jenis pemilik untuk memahami bagaimana aplikasi BIM dapat memberikan keunggulan kompetitif dan memungkinkan organisasi mereka merespons permintaan pasar dengan lebih baik dan menghasilkan laba atas investasi modal yang lebih baik.

Peran Pemilik Dalam Proyek BIM

Dapatkan masukan yang lebih berharga dari pemangku kepentingan proyek melalui simulasi visual: Pemilik sering kali memerlukan umpan balik yang memadai dari pemangku kepentingan proyek, yang memiliki sedikit waktu atau upaya untuk memahami informasi yang diberikan tentang proyek. Gambar 4–8 menunjukkan gambaran 4D seluruh lantai rumah sakit untuk mengkomunikasikan urutan konstruksi setiap departemen dan mendapatkan umpan balik mengenai dampaknya terhadap operasional rumah sakit.

Manajemen Biaya Dan Waktu

Namun, untuk fasilitas yang persyaratan kinerjanya sangat penting, investasi awal dalam membangun model informasi dapat membuahkan hasil karena masukan 3D yang lebih akurat diperlukan oleh alat khusus ini. Dalam studi kasus East One Island Office Tower, yang dibahas di situs web BIM dan buku pegangan pendamping, pemilik dapat mengelola kemungkinan yang lebih rendah dalam anggaran mereka karena desain yang lebih andal dan akurat menggunakan BIM dan perkiraan berbasis BIM yang dihasilkan.