Sistem akuntansi persediaan untuk mencatat mutasi setiap jenis persediaan yang disimpan di gudang dan bertujuan untuk memberikan informasi daur ulang. 3Lilik Suryani dkk, Evaluasi sistem akuntansi persediaan untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal pada PT Agrofarm Nusa Raya Diponogoro: Universitas PGRI Madium, 2017, hal. Hal seperti ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada perusahaan belum diterapkan dengan baik sehingga menyulitkan bagian gudang dalam mengelola persediaan barang pada perusahaan.
Berdasarkan uraian latar belakang tersebut maka permasalahan yang dibahas dalam penelitian adalah : Bagaimanakah sistem akuntansi persediaan pada PT Graha Prima Mentari. Sebagai masukan kepada manajemen untuk meningkatkan efisiensi dokumen dan pencatatan akuntansi, sesuai fungsi dan prosedur sistem akuntansi persediaan. Hasil penelitian ini diharapkan bermanfaat dalam menambah pengetahuan dan wawasan lebih dalam mengenai sistem akuntansi persediaan.
Menurut Mulyadi, “Sistem akuntansi adalah suatu organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan.” 5. Sistem akuntansi adalah kumpulan dana dan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data moneter dan lainnya menjadi data moneter. Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah suatu metode dan prosedur pengumpulan formulir dan alat yang digunakan untuk menyediakan informasi keuangan yang diperlukan dalam pengelolaan perusahaan.
Pada sistem akuntansi manual, media yang pertama kali digunakan untuk mencatat transaksi keuangan adalah formulir yang terbuat dari kertas.
Jurnal
Buku besar
Buku pembantu
Laporan
Tujuan Sistem Akuntansi
Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru
Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada
Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (realibility)
Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi
Konsep Persediaan .1 Pengertian Persediaan
Dimiliki untuk dijual dalam kegiatan normal
Dalam proses produksi untuk dijual
Dalam bentuk bahan baku atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa. 10
Jenis-Jenis Persediaan
Pada umumnya perusahaan selalu membuat bill of material, yaitu daftar yang memuat semua jenis dan jumlah barang yang dibutuhkan untuk seluruh barang yang akan diproduksi. Persediaan bahan baku pada suatu perusahaan manufaktur merupakan bahan dasar yang akan diolah dalam proses produksi perusahaan tersebut hingga menghasilkan output. Bahan baku dapat diperoleh langsung dari sumber daya alam, namun dapat juga dibeli dari perusahaan lain yang merupakan produk akhir dari perusahaan pemasok.
Bahan baku secara langsung dapat mempengaruhi karakteristik barang jadi, baik dari segi biaya maupun kuantitas. Barang dalam proses disebut juga barang setengah jadi, merupakan barang yang masih memerlukan proses lebih lanjut sebelum siap untuk dijual. Hal ini dapat terjadi misalnya karena beberapa keadaan seperti pengolahan bahan baku menjadi barang jadi yang memerlukan empat tahap produksi, namun pada akhir periode akuntansi atau pada saat menghitung biaya produksi terdapat bahan baku yang tidak dapat diproduksi. masih memerlukan dua tahap produksi lagi.
Artinya tahapan standar proses produksi belum selesai seluruhnya sehingga disebut barang dalam proses. Barang jadi merupakan barang yang telah diolah dan siap dijual (available for sale) sebagai produksi akhir bagi perusahaan untuk memperoleh keuntungan. Harga pokok barang jadi merupakan penjumlahan biaya bahan baku yang digunakan, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik untuk memproduksi barang jadi.
Stok barang jadi terkadang masih dalam perjalanan sehingga diperlukan perhatian khusus mengenai syarat jual beli sebelum barang tersebut diklasifikasikan. Syarat penyerahan barang ada dua, yaitu FOB (Free on Board Shipping Point) dimana perpindahan kepemilikan terjadi pada saat barang diserahkan sesuai pesanan, sedangkan FOB (Free on Board Destination) yaitu perpindahan hak kepemilikan terjadi pada saat barang telah diterima sesuai pesanan.
Fungsi Persediaan
Fungsi “ Decoupling ”
Fungsi “ Economic Lot Sizing”
Fungsi “ Anticipation ”
Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya barang atau bahan- bahan yang dibutuhkan perusahaan
Menumpuk bahan-bahan yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat digunakan bila bahan itu tidak ada dalam pasaran
Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan
Dengan menggunakan metode FIFO, harga pokok pembelian terlebih dahulu akan diakui terlebih dahulu sebagai harga pokok penjualan. Dalam hal ini bukan berarti barang pertama yang dibeli adalah unit atau barang pertama yang akan terjual. Dengan menggunakan metode FIFO, nilai persediaan akhir adalah harga pokok unit atau barang yang terakhir dibeli.
Dengan menggunakan metode LIFO, harga pokok pembelian terakhir inilah yang pertama kali diakui sebagai harga pokok penjualan. Dalam hal ini bukan berarti unit atau barang yang terakhir dibeli akan dijual. Dengan menggunakan metode LIFO, nilai persediaan akhir adalah harga pokok unit atau barang yang pertama kali dibeli.
Dengan menggunakan metode rata-rata, harga pokok penjualan per unit dihitung berdasarkan harga rata-rata per unit barang tersedia untuk dijual.
Sistem Akuntansi Persediaan
- Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan
- Tujuan Sistem Akuntansi Persediaan
- Fungsi yang Terkait
Menurut Fitriani Riski., dkk, “tujuan dari sistem akuntansi persediaan adalah untuk mencatat mutasi setiap jenis persediaan yang disimpan di gudang”18. Jadi, dapat disimpulkan bahwa untuk menciptakan efisiensi biaya dan mengurangi risiko kerugian diperlukan sistem akuntansi persediaan yang baik. Sistem dirancang untuk menangani transaksi terkait mutasi persediaan yang disimpan di gudang jika sewaktu-waktu diperlukan penambahan persediaan.
Sistem penghitungan persediaan fisik biasanya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang, yang hasilnya akan digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan, pertanggungjawaban bagian kartu persediaan mengenai kehandalan. catatan stok juga dipelihara. 18 Fitriani Riski., dkk, Analisis Sistem Akun Stok Obat untuk Mencegah Stock Out Obat di RUSD dr.Djasamen Saragih PematangSiantar, 2015, hal.47. Fungsi yang biasanya dibentuk untuk melakukan penghitungan fisik persediaan pada umumnya bersifat sementara, biasanya berbentuk panitia atau panitia, yang anggotanya dipilih dari kalangan pegawai yang tidak menyelenggarakan pencatatan akuntansi persediaan dan tidak menjalankan fungsi gudang.
Fungsi gudang 19
Dokumen yang Digunakan
Kartu Penghitungan Fisik (Inventory Tag)
Daftar hasil perhitungan fisik ( Inventory Summary sheet) 3. Bukti Memorial 20
Catatan yang Digunakan
Entri akuntansi yang digunakan dalam sistem perhitungan stok adalah “kartu stok, kartu stok dan jurnal umum”21. Catatan ini digunakan untuk mencatat penyesuaian data persediaan (kuantitas dan total biaya) yang dicantumkan pada kartu persediaan oleh bagian kartu persediaan berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan. Kartu persediaan digunakan untuk mencatat penyesuaian data persediaan (kuantitas) yang tercantum pada kartu persediaan yang dikelola oleh bagian gudang berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan.
Jurnal umum digunakan untuk mencatat penyesuaian akun persediaan akibat adanya pertambahan antara saldo yang dicatat pada akun persediaan dengan saldo yang dicatat pada akun penghitungan fisik persediaan.
Prosedur Sistem Akuntansi Persediaan
Prosedur penghitungan fisik persediaan pada umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang, yang hasilnya akan digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan dan tanggung jawab bagian kartu persediaan mengenai keandalan. pencatatan persediaan yang disimpan serta melakukan penyesuaian terhadap register persediaan pada bagian kartu persediaan.
METODE PENELITIAN
- Jenis Penelitian
- Subjek dan Objek Penelitian
- Sumber Data
- Metode Pengumpulan Data
- Metode Analisis Data
Data primer diperoleh langsung dari hasil observasi dan wawancara peneliti kepada Pemimpin Cabang dan Admin Disptacher PT Graha Prima Mentari. Peneliti akan melakukan wawancara mengenai fungsi-fungsi yang terlibat dalam pemesanan, pengeluaran barang dan sistem akuntansi persediaan fisik. Dan berupa dokumen-dokumen terkait serta struktur organisasi perusahaan, data tata cara pemesanan barang, dan tata cara pengeluaran barang dari gudang.
Observasi adalah kajian secara sadar dan sistematis terhadap gejala-gejala sosial dan alam dengan cara mengamati dan mencatat. Tujuan pengamatan atau observasi adalah untuk memahami ciri-ciri dan sejauh mana pentingnya interaksi antar unsur-unsur perilaku manusia dalam fenomena sosial yang kompleks dalam pola-pola tertentu.24. Observasi akan dilakukan pada objek penelitian yaitu PT Graha Prima Mentari pada bagian terkait siklus pemesanan barang dan pengeluaran barang dari gudang serta sistem perhitungan fisik persediaan.
Dokumentasi adalah pengumpulan data berdasarkan dokumen laporan tertulis lainnya yang berkaitan langsung dengan penelitian, yaitu dokumen struktur organisasi, surat penyerahan barang, dan kartu gudang. Dalam penelitian ini wawancara dengan menggunakan teknik pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan pertanyaan tidak terstruktur dan jawaban kepada pihak-pihak yang berwenang memberikan data di lingkungan perusahaan. Dalam hal ini peneliti akan melakukan wawancara kepada manajer cabang dan administrator PT Graha Prima Mentari.
