1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Madya :
b. JPT Pratama : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata c. Administrator : Sekretariat
d. Pengawas : Subbagian Umum dan Kepegawaian e. Jabatan : Pengawas
4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Sekretaris melaksanakan tugas di bidang administrasi umum, kepegawaian, dan kerumahtanggaan dengan cara merencanakan, mengoordinasikan, mendistribusikan tugas, membina, menyelia, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sehingga tugas dapat terlaksana secara berdayaguna dan berhasil guna.
5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Ilmu Sosial dan Politik/Ilmu Hukum/Ilmu Ekonomi/Administrasi b. Diklat : Diklatpim Tk IV
Manajemen perkantoran
Kearsipan
Manajemen kepegawaian
SAKIP
Manajemen aset
Diklat kearsipan
c. Pengalaman : Pernah menduduki jabatan Pelaksana di bidang administrasi umum, kepegawaian, dan kerumahtanggaan
6. Tugas Pokok :
No Uraian Tugas Hasil
Kerja
Jumlah Beban Kerja
1 Th
Waktu Penyelesaian
(Jam)
Waktu Efektif Penyelesaian
Kebutuhan Pegawai
1.250 a. Menyusun rencana kerja
Subbagian berdasarkan Renstra, RKPD, dan sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas.
Dokumen 2 20 40 0,03
b. Mengoordinasikan penyusunan kebijakan teknis operasional Subbagian berdasarkan skala prioritas untuk pedoman pelaksanaan tugas
Dokumen 4 15 60 0,05
c. Membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memberi petunjuk dan
memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektivitas kinerja.
Kegiatan 235 1 235 0,19
No Uraian Tugas Hasil Kerja
Jumlah Beban Kerja
1 Th
Waktu Penyelesaian
(Jam)
Waktu Efektif Penyelesaian
Kebutuhan Pegawai
1.250 d. Menganalisis rencana
kebutuhan, kualifikasi dan kompetensi pegawai sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Dokumen 1 10 10 0,01
e. Menyelia pelayanan
administrasi dan pengelolaan ketatausahaan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Kegiatan 235 0,5 118 0,19
f. Melaksanakan pengembangan pegawai sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Kegiatan 6 2 12 0,01
g. Menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Dokumen 1 5 5 0,00
h. Melaksanakan koordinasi dan pengelolaan ketatalaksanaan dan penyusunan produk hukum Dinas Kebudayaan dan
Pariwisata sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Kegiatan 12 2 24 0,02
i. Mengelola surat menyurat, kearsipan dan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Dokumen 235 0,5 118 0,19
j. Mengelola urusan rumah tangga sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Kegiatan 235 0,5 118 0,19
k. Melaksanakan hubungan masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Kegiatan 12 1 12 0,01
l. Mengelola perjalanan dinas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Kegiatan 47 1 47 0,04
1 Th m. Melakukan penyeliaan
pelaksanaan tugas bawahan dengan memeriksa,
membimbing, dan mengawasi bawahan agar tugas terlaksana sebagaimana mestinya.
Kegiatan 235 0,5 118 0,19
n. Melaksanakan kerja sama dengan instansi terkait dalam rangka mendukung
pelaksanaan kegiatan kedinasan untuk mendukung pelaksanaan tugas
Kegiatan 24 4 96 0,08
o. Melaksanakan pengendalian, monitoring dan evaluasi kegiatan Subbagian berdasarkan rencana dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian dan bahan pengambilan keputusan pimpinan.
Kegiatan 12 4 48 0,04
p. Menyelia penyiapan bahan penyusunan Laporan Kinerja (LKj), LKPJ, LPPD, dan laporan kedinasan lainnya di bidang ketugasan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ketepatan laporan instansi.
Kegiatan 4 25 100 0,08
q. Mengawasi dan memotivasi bawahan untuk meningkatkan produktivitas kerja,
pengembangan karier, serta kualitas kinerja.
Kegiatan 24 1 24 0,02
r. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Atasan dalam rangka pengambilan keputusan untuk
menyelesaikan masalah di bidang ketugasan.
Kegiatan 12 1 12 0,01
s. Memaraf naskah dinas sesuai tugas dan kewenangannya untuk keabsahan naskah dinas di bidang ketugasan.
Kegiatan 235 0,25 59 0,19
t. Membuat laporan pelaksanaan tugas Subbagian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
pertanggungjawaban dan bahan rencana yang akan datang
Kegiatan 12 4 48 0,04
u. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai bidang tugasnya dengan penuh tanggung jawab.
Kegiatan 12 2 24 0,02
No Uraian Tugas Hasil Kerja
Jumlah Beban Kerja
1 Th
Waktu Penyelesaian
(Jam)
Waktu Efektif Penyelesaian
Kebutuhan Pegawai
1.250
Jumlah 1.328 1,06
Jumlah Pegawai 1 7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Dokumen-dokumen perencanaan dan kajian Referensi pelaksanaan tugas b. Dokumen-dokumen dan data kepegawaian Bahan pelaksanaan tugas c. Dokumen-dokumen ketatausahaan dan
kerumahtanggaan
Bahan pelaksanaan tugas
d. Surat tugas/dokumen penugasan Disposisi dan pembagian tugas untuk bawahan e. Referensi buku, media informasi,materi
sosialisasi,materi workshop, dan peraturan perundang-undangan terkait
Bahan referensi
f. Materi monitoring dan evaluasi Bahan perbaikan kinerja
g. Data dan statistik Bahan dan materi penyusunan dokumen
h. Disposisi Atasan Bahan arah pelaksanaan tugas
i. Laporan hasil kerja, saran, usul dan masukan bawahan
Bahan pengambilan keputusan j. Materi laporan pelaksanaan tugas Bahan perbaikan dan pengembangan 8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online.
b. Alat tulis kantor Kelancaran tugas
c. Alat komunikasi Kelancaran tugas
d. Alat transportasi Kelancaran tugas
9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan penyusunan rencana kerja Subbagian.
b. Ketepatan penyusunan petunjuk teknis operasional di bidang administrasi umum dan kepegawaian.
c. Ketepatan pendistribusian tugas kepada bawahan.
d. Ketepatan analisis rencana kebutuhan, kualifikasi dan kompetensi pegawai.
e. Ketepatan pemberian pelayanan administrasi dan pengelolaan ketatausahaan kepegawaian.
f. Ketepatan pengembangan pegawai.
g. Ketepatan penyiapan bahan evaluasi kinerja pegawai.
h. Ketepatan koordinasi dan pengelolaan ketatalaksanaan dan penyusunan produk hukum Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
i. Ketepatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan perpustakaan.
j. Ketepatan pengelolaan urusan rumah tangga.
k. Ketepatan pengelolaan hubungan masyarakat.
l. Ketepatan pengelolaan perjalanan dinas.
m. Ketepatan penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan.
n. Ketepatan pelaksanaan kerja sama dengan instansi terkait.
o. Ketepatan pengendalian, monitoring dan evaluasi kegiatan Subbagian.
p. Ketepatan penyiapan bahan Laporan Kinerja (LKj), LKPJ, LPPD, dan laporan kedinasan lainnya Subbagian.
q. Ketepatan pengawasan terhadap bawahan.
r. Ketepatan pemberian saran dan pertimbangan kepada Atasan.
10. Wewenang :
a. Memeriksa hasil kerja bawahan
b. Mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas di bidang administrasi umum, kepegawaian, dan kerumahtanggaan.
c. Memanfaatkan dan mengarahkan sumber daya yang tersedia di lingkungan Subbagian sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
d. Menegur bawahan yang tidak disiplin.
e. Meminta dan memberi informasi yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
11. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
a. Kepala Dinas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Berkonsultasi, menerima petunjuk dan memberikan laporan
b. Sekretaris Dinas Kebudayaan dan
Pariwisata
Berkonsultasi, menerima petunjuk dan memberikan laporan
c. Pejabat yang berkepentingan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Koordinasi dan pelayanan administrasi ketatausahaan, kerumahtanggaan, umum, dan kepegawaian.
d. Kepala Subbagian pada Sekretariat
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Berkoordinasi dan kerjasama kedinasan
e. Pelaksana pada Subbagian Umum dan Kepegawaian
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Memberikan perintah, petunjuk, dan pembinaan
f. Pejabat Perangkat Daerah terkait Badan Kepegawaian,
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kaimana
Koordinasi dan kerjasama kedinasan
12. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
a. Tempat kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak a. Fisik : rendah
b. Sosial : ramai
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Nyaman
i. Getaran -
13. Risiko Bahaya :
No Fisik/Mental Penyebab
a. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin, perjalanan dinas, monitoring dan evaluasi
14. Syarat Jabatan Lain : a. Keterampilan Kerja
1) Cakap membuat keputusan, memimpin, berkoordinasi, berkomunikasi dan bekerjasama dengan orang lain
2) Cakap memimpin pelaksanaan tugas di bidang administrasi umum, kepegawaian, dan kerumahtanggaan.
3) Terampil mengoperasikan program komputer di bidang perkantoran (office).
b. Bakat Kerja
1) G = Intelijensia
2) V = Verbal
3) Q = Ketelitian
c. Temperamen Kerja
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
d. Minat Kerja
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 2.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik e. Upaya Fisik
1) Duduk 2) Melihat 3) Berbicara f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : >32 tahun
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan
1) Hubungan dengan Data : D2: Menganalisis data 2) Hubungan dengan Orang : O3: Menyelia
15. Prestasi Kerja yang Diharapkan: Sangat baik 16. Kelas Jabatan : -
