URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Data
3. UNIT KERJA ATASAN :
Eselon III : Bagian Sistem Informasi
Eselon II : Biro Administrasi Perencanaan dan
Sistem Informasi
Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG: No
. Nama Jabatan Jumlah
4. 1. 4. 2.
Analis Data Perguruan Tinggi
Pengumpul dan Pengolah Perguruan Tinggi … Orang… Orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Data serta memberikan layanan bidang data informasi di lingkungan Universitas berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja subbagian dan konsep program kerja bagian; 6.2. Menyusun instumen pengumpulan data pendidikan;
6.3. Menyusun rancangan, pengembangan dan analisi pengolahan data pendidikan;
6.4. Membuat penyajian, memantau, dan mengevaluasi penggunaan data pendidikan;
6.5. Membuat dokumentasi hasil pengumpulan, pengolahan dan analisi data pendidikan;
6.6. Mengklasifikasi data pendidikan sesuai dengan hasil pengumpulan, pengolahan dan analisi data;
6.7. Mengkoordinasikan evaluasi kerja sistem pengumpulan, pengolahan dan analisis data;
6.8. Mengkoordinasikan pemeliharaan dan pemutahiran data; 6.9. Mengkoordinasikan layanan data pendidikan;
6.10. Menyusun Data dan Informasi Universitas;
6.11. Menyusun Direktori Dosen dan Guru Besar Universitas; 6.12. Menyusun Laporan Tahunan Rektor Universitas;
6.13. Menyusun LAKIP Universitas;
6.14. Mengkoordinasikan penyajian data informasi melalui website Biro ...; 6.15. Menyusun laporan sub bagian dan menyiapkan laporan kerja bagian; 6.16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.2. Instrumen pengumpulan data pendidikan;
7.3. Rancangan dan pengembangan data pendidikan;
7.4. Rancangan penyajian dan mengevaluasi penggunaan data pendidikan; 7.5. Dokumen hasil pengumpulan, pengolahan dan analisi data pendidikan; 7.6. Dokumen klasifikasi data pendidikan sesuai dengan hasil
pengumpulan, pengolahan dan analisi data;
7.7. Dokumen hasil evaluasi kerja sistem pengumpulan, pengolahan dan analisis data;
7.8. Dokumen pemeliharaan dan pemutahiran data;
7.9. Dokumen layanan data pendidikan yang terkoordinasi; 7.10. Dokumen Data dan Informasi Unversitas;
7.11. Dokumen Direktori Dosen dan Guru Besar Universitas; 7.12. Dokumen Laporan Tahunan Rektor Universitas;
7.13. Dokumen LAKIP Universitas;
7.14. Penyajian data informasi melalui website Biro ...;
7.15. Dokumen laporan sub bagian dan dokumen kelengkapan laporan bagian;
8. BAHAN KERJA
8.1. Peraturan perundang-undangan 8.2. Rencana dan program kerja Bagian 8.3. Data-data pendidikan
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor; dan 9.2. Alat Perlengkapan Kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
10.2. Renstra Universitas;
10.3. Program Kerja Bagian Sistem Informasi.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan kelengkapan klasifikasi data pendidikan;
11.2. Kebenaran ketepatan rancangan dan pengembangan data pendidikan;
11.3. Kelengkapan laporan data-data pendidikan;
11.4. Kelancaran pelaksanaan tugas dan program sub. bagian; 11.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan program kerja bagian
12. WEWENANG
12.1. Meminta kelengkapan pengumpulan, pengolahan dan analisis data pendidikan;
12.2. Meminta informasi perkembangan data pendidikan; 12.3. Pendistribusian tugas kepada staf di sub bagian data;
12.4. Melaksanakan Hubungan fungsional dengan bagian unit kerja lain.
13. HUBUNGAN KERJA
13.
1. Kepala Bagian Sistem Informasi Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
Konsultasi
pelaksanaan tugas
13.
2 Kasubbag. Pelayanan Informasi Bagian Sistem Informasi Koordinasi pelaksanaan tugas 13.
3 Analis Data Perguruan Tinggi Subbagian Data Arahan pelaksanaan tugas 13.
4 Pengumpul dan Pengolah Data Perguruan Tinggi
Subbagian Data Arahan
pelaksanaan tugas
13.
5 Pengadministrasi Umum Subbagian Data Arahan pelaksanaan tugas 14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Jam kerja : di dalam jam kerja;
14.2. Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
15. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : S1
17.2. Kursus/Pelatihan : Diklat PIM IV 17.3. Pengalaman Kerja :
-17.4. Pangkat/golongan : Penata Muda Tk. I, III/b 17.5. Pengetahuan : - Office word
- Dasar-dasar statistik - Analisis data
- Sistem dan mekanisme hubungan kerja
17.6. Kecakapan Teknis : mampu memroses data-data pendidikan 17.7. Potensi : Kemampuan Verbal, berpikir analitik
17.8. Sikap Kerja : - teliti - tanggap
