DAFTAR ISIAN
ANALISIS JABATAN BENDAHARA PENGELUARAN
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BANJAR
Alamat : Komplek Perkantoran Pamongkoran▸ Baca selengkapnya: tugas bendahara persit
(2)URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran 2. KODE JABATAN :3. UNIT KERJA : Sekretariat KPU Kota Banjar
3.1. Eselon IV : Sub Bagian Umum, Keuangan dan Logistik
3.2. Eselon III : Sekretariat KPU Kota Banjar
3.3. Eselon II :
-3.4. Eselon I :
-4. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan tugas - tugas sebagai bendahara pengeluaran sesuai dengan ketentuan perundang - undangan yang berlaku guna kepentingan kelancaran operasional kantor Sekretariat KPU Kota Banjar.
5. URAIAN TUGAS :
TUGAS POKOK
1. Melaksanakan tugas - tugas sebagai bendahara pengeluaran sesuai ketentuan perundang - undangan yang berlaku;
2. Mengelola anggaran sesuai Daftar Isian Pengguna Anggaran (DIPA);
3. Menghimpun dan mendistribusikan peraturan perundang - undangan keuangan negara;
4. Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja negara dalam rangka pelaksanaan APBN pada kantor/satuan kerja lingkup Komisi Pemlihan Umum;
5. Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen;
6. Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam perintah pembayaran;
7. Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja operasional kantor;
8. Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat kedinasan, SPJ, SPP, SPM, SP2D dan dokumen keuangan lainnya;
9. Melaksanakan pembukuan sesuai sesuai perundang - undangan;
10. Membantu memeriksa keabsahan dokumen SPJ berikut kelengkapannya; 11. Meneliti ketersedian dana dlm ROPAK dan DIPA serta ketepatan
pembebanan anggaran sesuai mata anggaran pengeluaran;
12. Menyampaikan dokumen SPJ dan kelengkapan yang telah diteliti kepada KPA melalui staf administrasi KPA untuk dilakukan pemeriksaan dokumen tersebut;
13. Meneliti permintaan uang muka dan mengusulkan kepada KPA mengenai penetapan besarnya uang muka yang akan diberikan;
14. Menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran ( SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS );
15. Menyampaikan SPP berikut dokumen kelengkapannya kepada Pejabat Penguji Tagihan/Penandatangan SPM;
16. Melakukan pungutan dan penyetoran pajak serta menyampaikan laporan pajak ke Kantor Pelayanan Pajak sesuai peraturan perundang undangan;
17. Melaksankan pembayaran setelah mendapat persetujuan dari KPA/PPK; 18. Membuat laporan Pertanggungjawaban bendahara;
19. Membuat Laporan bulanan keuangan manual;
20. Bertanggungjawab secara pribadi atas pembayaran yang dilaksanakan.
TUGAS TAMBAHAN
1. Menghimpun dan mendokumentasikan surat pertanggungjawaban pelaksanaan DIPA yang dipergunakan sesuai ketentuan yang berlaku;
2. Membuat maksimal pencairan dana untuk kegiatan DIPA yang bersumber dari PNP;
3. Mengambil Rekening Koran di Bank Persepsi yang ditunjuk; 4. Membuat dan mengisi Surat Setoran Pajak ( SSP ).
TUGAS PENUNJANG
1. Mengikuti Sosialisasi tentang perbendaharaan yang diselenggarakan oleh Badan Karantina Pertanian, Kementerian Pertanian, Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara dan Direktur Jenderal Perbendaharaan Kantor Wilayah;
2. Mengikuti kegiatan - kegiatan perbendaharaan.
6. BAHAN KERJA
No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK)
1
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Sebagai dasar pengelolaan anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang
2
Petunjuk Operasional Kegiatan TA.2010 Sebagai dasar pengelolaan anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang
3 Kertas Kerja RKA-KL TA. 2010 Sebagai dasar pengelolaan anggaran Sekretariat KPU Kota Banjar 4
Peraturan perundang-undangan Sebagai acuan kegiatan pengelolaan Anggaran Sekretariat KPU Kota Banjar
5 Kertas Print out naskah yang disusun
No PERANGKAT/ALAT
KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK)
1 Komputer Alat input data; 2 Printer Alat output hasil kerja;
3 Flashdisk/disket Alat penyimpanan dan transfer data;
4 Buku Kas Umum Alat untuk mencatat semua transaksi keuangan;
5 Buku Pembantu Alat bantu dalam pembukuan bendahara pengeluaran;
6 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, memeriksa, mengoreks;
7
Kendaraan Dinas Alat batu penyelesain tugas dalam penyelesain tagihan atau setoran pajak dan melaporkan pajak serta keperluan ke bank;
8 Brangkas Menyimpan uang persedian (UP) yang belum dimanfaatkan;
9 Lemari Menyimpan arsip pengelolaan keuangan; 10 Meja dan Kursi Alat bantu meaksanakan tugas;
8. HASIL KERJA
No HASIL KERJA
1 Naskah Surat Pernyataan Uang Persediaan;
2 Naskah Surat Permohonan Tambahan Uang Persediaan; 3 Buku Kas Umum;
5 Buku Pembantu Pajak; 6 Buku Pembantu Kas Tunai; 7 Buku Pembantu LS;
8 Buku Pembantu Pengawas Anggaran; 9 Buku Pembantu Per Mak;
10 Naskah Daftar Rincian Permintaan Pembayaran; 11 Naskah Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja;
12 Naskah Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran; 13 Naskah Laporan Bulanan Bendahara Pengeluaran;
14 Naskah Surat Setoran Pajak;
15 Naskah Surat Permintaan Pembayaran; 16 Naskah kwitansi Pertanggung jawaban;
17 Naskah Berkas Pendukung Pertanggungjawaban UP, TUP, LS;
18 Naskah Pendukung Permintahan Pembayaran Gaji, Uang Makan, Uang Lembur Uang kompensasi kerja dan honorarium;
9. TANGGUNG JAWAB
1. Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana sesuai keperluan belanja operasional kantor;
2. Keamanan database komputer dari serangan virus/hacker dengan cara menyiapkan antivirus/antispyware;
3. Keamanan alat-alat yang digunakan dengan menyimpan kembali setelah digunakan pada tempatnya, mematikan seluruh peralatan elektrik dan memutus aliran sumber listrik setelah selesai digunakan;
4. Menyimpan sisa uang persedian dengan aman yang belum habis;
5. Melaksanakan penatausahaan dan pengaarsipan surat kedinasan, SPJ, SPP, SPM, SP2D, dan dokumen keuangan lainnya;
6. Menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran ( SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, dan SPP-LS belanja pegawai maupun belanja modal);
7. Bertanggungjawab secara pribadi atas pembayaran yang dilaksanakannya; 8. menyetorkan kembali uang tunai dari TUP (tambahan uang persediaan) yang
yidak habis satu bulan;
10. WEWENANG
1. Bendahara Pengeluaran wajib menolak perintah bayar dari Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen, apabila :
a. tagihan pembayaran dimaksud tidak tersedia atau tidak cukup tersedia; b. tagihan pembayaran tidak memenuhi persyaratan administrasi dan
tidak didukung dengan tanda bukti yang sah. 2. Menguji ketersediaan dana yang bersangkutan;
3. Mengakses dan menggunakan aplikasi RKA-KL, DIPA dan SPM;
4. Memberikan arahan dan bimbingan pelaksanaan tugas kepada staf bendahara pengeluaran;
5. Menandatangani lunas bayar di kuitansi;
11. KORELASI JABATAN
No JABATAN UNIT KERJA/
INSTANSI
HUBUNGAN DALAM TUGAS
1 Sekretaris
2 Kasubag Program 3 Kasubag Umum dan
Logistik
4 Kasubag Hukum 5 Kasubag Hupmas dan
Teknis 6 Pejabat Pembuat Komitmen 7 Pejabat Penguji Tagihan/Penandatanganan SPM
8 Petugas SAI dan SIMAK BMN
9 Pengurus Habis Pakai dan Dapur
10 Pelaksana
12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No ASPEK FAKTOR
1 Suhu Ruangan Sejuk (22-25°C) 2 Penerangan Terang
3 Ventilasi Lancar, Bebas Asap Rokok 4 Ketenangan Tenang
5 Kebersihan Bebas Debu 6 Keleluasaan - Luas Ruang - Luas Meja - 2x1,5m² - ½ biro 13. RESIKO BAHAYA No NAMA PENYAKIT/
JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan Akibat radiasi sinar monitor komputer pada mata
pengambilan uang di bank menggunakan kendaraan dinas
3 Perampokan Pengambilan uang dari bank yang jarak nya sedikit jauh dari lokasi kantor
14. SYARAT JABATAN a. Pangkat/Golongan Ruang : b. Pendidikan : c. Kursus/Diklat : a.1. Penjenjangan : a.2. Teknik : d. Pengalaman Kerja : e. Pengetahuan Kerja : f. Keterampilan Kerja : g. Upaya Jasmani : h. Kondisi Fisik : i. Bakat Kerja : j. Temperamen Kerja : k. Minat Kerja : l. Fungsi Pekerja : 15. STANDAR KINERJA
No HASIL KERJA JUMLAH
SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN 1 Terselesaikannya Surat Permohonan Uang Persediaan berikut data 1 Usulan/Bulan 120 menit
pendukungnya 2 Terselesaikannya Surat Permohonan Tambahan Uang Persediaan berikut data pendukungnya 1 usulan/Bulan 120 menit 3 Terselesaikannya Buku Kas Umum dalam 1x usulan UP
Per Bulan 4.320 menit
4 Buku Pembantu Bank
Per Bulan 30 menit 5 Buku Pembantu Kas
Tunai
Per Bulan 4.320 menit 6 Buku Pembantu
Pengawas Anggaran
Per Bulan 4.320 menit 7 Buku Pembantu
Pengawas Per Mak
Perbulan 4.320 menit 8 Buku Pembantu
Pajak
Per Bulan 60 menit 9 Naskah Daftar Rincian Permintaan Pembayaran 1 Usulan 720 menit 10 Naskah Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja 1 Usulan 720 menit 11 Naskah Laporan Pertanggungjawaban 1 Dokumen 720 menit 12 Naskah Laporan Bulanan 1 Dokumen 720 menit
16. BUTIR INFORMASI LAIN
No BUTIR INFORMASI LAIN
1 2
Banjar,...2010 Mengetahui Atasan Langsung
... NIP:
Yang Membuat
... NIP:
NAMA JABATAN : BENDAHARA UNIT KERJA : KPU KOTA BANJAR JUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 ORANG
N o URAIAN TUGAS SATUA N HASIL WAKTU PENYE L. (MENIT ) STANDA R KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN KET
1 Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha
Laporan 2.160 72.000 12 0,3600
2 Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha
menggunakan aplikasi komputer untuk diusulkan menjadi program/ rencana kerja/anggaran 3
4 5 6
