INSTRUKSI KERJA
Dosen Pembimbing Akademik
Kode dokumen 01102 08002
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011
INSTRUKSI KERJA Dosen Pembimbing Akademik
Jurusan Ilmu Komunikasi Kode Dokumen : 01102 08002
Revisi : 6
Tanggal : 1 Juni 2011 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
ttd
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan
ttd
Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR
Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai penentuan dosen pembimbing akademik. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang penentuan dosen pembimbing akademik.
Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang ke enam, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan. Harapan kami, dokumen
ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Malang, 1 Juni 2011
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA
Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I. Kom Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom
Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI
Kata pengantar ... 1
Tim UJM ... 2
Daftar Isi ... 3
Instruksi Kerja ... 4
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja
Dosen Pembimbing Akademik NO. DOKUMEN
01102 08002
NO.
REVISI
6
HALAMAN
3
UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT
1 Juni 2011
DITETAPKAN OLEH
KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. Muh. Shobaruddin, MA
1 Tujuan Penjelasan Prosedur tentang dosen pembimbing akademik dan tugas fungsinya masing-masing.
2 Referensi Pengumuman Rektor No. 001/Peng/2007 tentang Registrasi Administrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya Semester Genap Tahun Akademik 2006/2007
3 Dokumen MP Dosen pembimbing akademik Kartu kendali bimbingan akademik KHS dan KRS
4 Pihak yang terkait 1. Dekan
2. Bagian Akademik 3. Mahasiswa 4. Ketua Jurusan
5. Dosen Pembimbing Akademik
5 Definisi Dosen Pembimbing Akademik adalah Dosen yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan untuk membantu mahasiswa selama masa studi dalam menghadapi masalah-masalah yang berkaitan secara langsung dan tidak langsung dengan perihal akademis
6 Prosedur : 1. Dosen PA ditetapkan dengan SK Fakultas.
2. Dosen PA bertugas di awal semester untuk memberikan bimbingan kepada mahasiswa sebelum mengajukan KRS.
3. Dosen PA wajib mengalokasikan waktu sesuai kesepakatan dengan mahasiswa untuk melaksanakan proses bimbingan.
4. Dosen PA akan menerima KHS dan KRS tiap mahasiswa untuk dijadikan dokumentasi mahasiswa yang bersangkutan sampai mahasiswa tersebut lulus.
5. Untuk mempermudah dan memperlancar proses bimbingan, mahasiswa akan memberikan kartu kendali yang wajib dibawanya tiap kali melaksanakan bimbingan akademik.
6. Dosen PA dapat mengajukan penggantian pada Jurusan apabila dirinya berhalangan melaksanakan tugasnya.
7. Dosen PA memberikan bimbingan di awal semester dalam bentuk KRS dan KPRS. Bukti pelaksanaan bimbingan ini adalah tanda tangan di lembar KHS dan KRS mahasiswa yang telah melakukan registrasi.
