No : 003/A-2/KJR.TSPM/Un.UINSAIZU/IV/2023 Purwokerto, 1 Juni 2023 Lamp. : 1 bendel proposal
Hal : Undangan
Kepada Yth.
……….
di tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Ba’da salam, puja dan puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah menganugerahkan hidayah-Nya kepada kita, Nabi Muhammad SAW beserta keluarga sahabat, serta umatnya hingga akhir zaman, aamiin.
Sehubungan dengan diadakannya Kejuaraan Invitasi Tapak Suci UIN Saizu Purwokerto 2023 pada :
Hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 12-13 Agustus 2023 Tempat : SMK Citra Bangsa Mandiri Purwokerto
Waktu : 08.00-selesai
Maka kami selaku panitia mengajukan permohonan partisipasi untuk mendukung kegiatan tersebut.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Ketua panitia Sekretaris
Raikhan Nur Fauzi Zahra Maknuna
LATAR BELAKANG
Pencak Silat merupakan seni beladiri yang menjadi kebudayaan asli Indonesia.
Pencak silat merupakan sebuah karya anak bangsa yang berakar pada budaya bangsa. Di Indonesia sendiri, Pencak silat memiliki banyak ragam dan corak. Ada banyak perguruan Pencak Silat yang ada dari berbagai macam aliran dan berlomba-lomba untuk menunjukan perannya demi kemajuan pembangunan masyarakat, bangsa, dan negara.
Tapak Suci Putera Muhammadiyah merupakan salah satu dari sekian ribu perguruan Pencak Silat yang ada di Indonesia, yang turut serta mewarnai dan memprakarsai berdirinya organisasi IPSI (Ikatan Pencak Silat Indonesia) sebagai wadah pemersatu olahraga Pencak Silat di Indonesia.
Dari sudut pandang di atas, maka Tapak Suci Putera Muhammadiyah cabang 06 UIN Saizu Purwokerto, memandang perlu mengadakan Kejuaraan Invitasi Tapak Suci UIN Saizu Purwokerto pada tingkat remaja (SMP/sederajat dan atau SMA/sederajat) dengan mengundang beberapa kontingen di kabupaten Banyumas dan sekitarnya. Guna mempererat tali silaturahmi antar pesilat Tapak Suci dari berbagai daerah se-eks karesidenan Banyumas dan sekitarnya, serta meningkatkan prestasi para pesilat muda Tapak Suci di Jawa Tengah.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Kejuaraan Invitasi Tapak Suci UIN Saizu Purwokerto 2023”
TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema “Pengembangan Bakat dan Potensi Remaja melalui Budaya Bangsa Pencak Silat”.
PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari/Tanggal : 12 – 13 Agustus 2023 Waktu : 08.00-Selesai
Tempat : Aula SMK Citra Bangsa Mandiri Purwokerto
TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai sarana dakwah islam.
2. Menjalin silaturahmi dengan keluarga besar Tapak Suci di wilayah kabupaten Banyumas dan sekitarnya.
3. Menjalin silaturahmi antar alumni dan anggota Tapak Suci UIN SAIZU Purwokerto.
4. Meningkatkan persatuan dan kesatuan seluruh jajaran kepemimpinan Tapak Suci.
5. Melestarikan dan mengembangkan pencak silat sebagai kebudayaan asli bangsa Indonesia.
6. Menggali bakat dan potensi atlet pencak silat Tapak Suci di wilayah kabupaten Banyumas dan sekitarnya
7. Mempersiapkan Pesilat-pesilat Tapak Suci untuk meraih prestasi maksimal di kemudian hari, baik di tingkat Daerah, Nasional, bahkan Internasional.
PERSYARATAN PERTANDINGAN
1. Peserta adalah perwakilan dari Sekolah / Cabang Latihan, dibuktikan dengan Surat Tugas /Mandat Kepala Sekolah/Cabang Latihan.
2. Peserta adalah maksimal kelahiran tahun 2007, dibuktikan dengan Akte Kelahiran.
3. Surat Keterangan Sehat dari Dokter
4. Membayar Pendaftaran peserta sebesar Rp 100.000,- / atlet
5. Mengisi Formulir Pendaftaran yang disediakan Panitia (Google form) 6. Tidak ada pengecualian peserta (Pelatda atau semacamnya)
PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dibuka pada tanggal 31 Mei - 3 Agustus 2023.
2. Kuota atlet maksimal 300 atlet, pendaftaran otomatis ditutup apabila kuota sudah terpenuhi walaupun belum sampai tanggal 3 Agustus 2023.
MEKANISME
1. Peserta melakukan pembayaran melalui transfer sesuai jumlah peserta ke rekening:
BNI : 1298334796 a/n Ayu Sekar Asih
2. Segera lakukan konfirmasi setelah melakukan transfer dengan mengirimkan scan/foto bukti
transfer melalui :
Whatsapp: 0821-3471-4007 (Ayu Sekar Asih) (Format file foto/scan : .jpg /.png)
3. Peserta mendaftar dan mengupload persyaratan berupa:
- Scan Surat Tugas/Mandat dari sekolah/cabang latihan - Scan surat keterangan sehat dokter,
- Scan akte kelahiran, - Scan surat pernyataan
- File foto berwarna menggunakan seragam Tapak Suci - Scan bukti pembayaran
- Link Pendaftaran
https://docs.google.com/forms/d/1QihneN0zUQS3c68GT6ZrYNqt5NKSrL2k7Ncq2c- OGes/edit?hl=id
4. Peserta melakukan konfirmasi setelah mendaftar melalui online ke panitia melalui CP : 0853-2995-2901 (Lailatul Mukarromah)
5. Tidak ada refund apabila peserta kalah diskualifikasi.
TECHNICAL MEETING
Temu Teknik akan dilaksanakan pada : Hari : Jumat
Tanggal : 3 Agustus 2023 Waktu : 13.00 WIB - Selesai
Tempat : Gedung Student Center UIN Saizu Purwokerto
KETENTUAN PERTANDINGAN I. PERATURAN PERTANDINGAN
Peraturan yang digunakan adalah peraturan IPSI terbaru.
II. KATEGORI YANG DIPERTANDINGKAN
Kategori tanding untuk golongan remaja adalah:
*S etiap cabang/sekolah diperkenankan
mengirim delegasi maksimal 2 atlit untuk tiap kelas tanding walaupun tidak full class.
III. SISTEM PERTANDINGAN
Pertandingan menggunakan sistem gugur.
Jadwal pertandingan akan diumumkan panitia 3 hari setelah technical meeting IV. PERLENGKAPAN PERTANDINGAN
Pakaian pertandingan menggunakan seragam Tapak Suci.
Pelindung tubuh (Body Proctector), pelindung alat vital (Genital Proctector), dan pelindung kaki disediakan oleh peserta.
V. PENGHARGAAN
1. Tiap Kelas akan ditentukan pemenangnya masing-masing untuk : a. 1 (satu) orang juara I
b. 1 (satu) orang juara II
c. 2 (dua) orang juara III bersama
2. Para pemenang masing – masing kelas akan memperoleh : a. Juara I : Memperoleh medali dan piagam, b. Juara II : Memperoleh medali dan piagam, c. Juara III : Memperoleh medali dan piagam.
No
. Berat Badan Kelas Putra Kelas Putri 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
39 – 43 kg Diatas 43 – 47 kg Diatas 47 – 51 kg Diatas 51 – 55 kg Diatas 55 – 59 kg Diatas 59 – 63 kg Diatas 63 – 67 kg Diatas 67 – 71 kg Diatas 71 – 75 kg Diatas 75 – 79 kg
A B C D E F G H I J
A B C D E F G H I -
3. Juara umum ditetapkan berdasarkan pada jumlah perolehan medali yang berhasil dikumpulkan oleh masing-masing kontingen.
a. Jika dalam suatu kelas jumlah peserta kurang dari tiga, tetap akan dipertandingkan tetapi hasil pertandingan tidak diakumulasikan dalam perhitungan medali.
b. Juara umum ditetapkan berdasarkan pada jumlah perolehan juara 1, 2 dan 3 yang paling banyak. Jika perolehan juara umum sama, maka akan dipilih peserta dengan jumlah nomor yang diikuti paling sedikit. Dan apabila masih sama akan ditetapkan sebagai Juara Umum melalui undian.
c. Untuk kontingen yang mempertandingkan atlet lebih dari satu dalam satu kelas dan keduanya memperoleh medali akan dihitung semua dalam perolehan juara umum selama minimal 3 atlet per kelas.
4. Trofi pesilat terbaik untuk pesilat laki-laki dan perempuan.
LAIN-LAIN
a. Panitia tidak menyediakan penginapan hanya menyediakan informasi penginapan.
b. Untuk pertolongan medis panitia hanya menyediakan pertolongan pertama dan ambulance, bila adatindak lanjut penanganan medis menjadi tanggung jawab kontingen masing-masing.
c. Peserta, supporter, penonton dan official dilarang membawa minuman keras, obat- obatan terlarang, senjata tajam dan benda terlarang/berbahaya lainnya ke dalam tempat pertandingan.
d. Peserta, supporter, penonton dan official dilarang berkata-kata atau berteriak kasar terhadap antar individu, kontingen lain, panitia, aparat pertandingan maupun elemen kejuaraan yang lain.
e. Peserta, supporter, penonton dan official dilarang membuat keributan antar individu maupun kelompok yang menciptakan suasana tidak kondusif untuk menjalankan pertandingan.
f. Peserta, supporter, penonton dan official dilarang merokok di dalam gedung pertandingan.
g. Bagi peserta, official dan supporter yang melanggar poin c, d, e, dan f akan dikenai sanksi.
1. Pemberian peringatan oleh panitia atau aparat pertandingan.
2. Diskualifikasi.
3. Dipersilahkan keluar dari gedung pertandingan.
4. Diserahkan pada pihak berwajib.
h. Tiap kontingen wajib menjaga barang/perlengkapan milik pribadi/kontingen, apabila terjadi kehilangan atau kerusakan bukan tanggung jawab panitia.
i. Segala sesuatu yang belum tercantum akan disampaikan pada technical meeting.
PENUTUP
Demikian proposal undangan ini kami susun untuk dijadikan bahan pertimbangan.
Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan proposal ini. Untuk itu saran serta kritik yang membangun senantiasa kami harapkan. Besar harapan kami untuk mendapatkan dukungan dari semua pihak demi suksesnya kegiatan ini. Semoga Allah SWT.
berkenan untukmelimpahkan ampunan, bimbingan dan lindungan-Nya kepada kita semua.
Ketua Panitia
Raikhan Fauzi
Sekretaris
Zahra Maknuna
Ketua Cabang 06
Tapak Suci UIN Saizu Purwokerto
Farid Abdul Rozak
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penasehat
PIMDA 041 TAPAK SUCI PUTERA MUHAMMADIYAH KABUPATEN BANYUMAS
Penanggung Jawab
Farid Abdul Rozak
Ketua Umum CABANG 06 TAPAK SUCI PUTERA MUHAMMADIYAH
UIN SAIZU PURWOKERTO
Ketua Panitia Raikhan Fauzi
Sekretaris 1. Zahra Maknuna
Bendahara Fita Agus Triyani
Divisi Kesekretariatan 1. Rizna Mawarni Febriana 2. Maulidia Nur Afifah
Divisi Acara 1. Rifa’i Nur Pratama
2. Lailatul Mukarromah
Divisi Humas 1. Adi Manutun Pratama
2. Hany Zahrotin Nisa
Divisi Perlengkapan 1. Yoga Febrianto
2. Muhamad Alvi Lutfiansyah
Divisi Konsumsi 1. Anti Wahyuning Tyas
2. Rifki Regar Saputra
Divisi Publikasi dan Dekorasi Dokumentasi
1. Hendrawan Nur Mardianto 2. Fitrah Nadyah
SURAT PERNYATAAN
PERSETUJUAN DAN IZIN ORANG TUA / WALI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini orang tua/wali :
Nama :
Tempat Tanggal Lahir
:
Pekerjaan :
Alamat :
Adalah benar orang tua / wali dari :
Nama :
Tempat Tanggal Lahir
:
Alamat :
Sekolah Asal :
Dengan ini menyetujui dan mengizinkan kepada putra /putri kami untuk mengikuti kegiataan “KEJUARAAN INVITASI TAPAK SUCI UIN SAIZU PURWOKERTO TAHUN 2023” sebagai peserta. Dan sanggup menjaga protokol kesehatan, juga menjaga ketertiban dan tidak melakukan kerusuhan & huru-hara.
Jika nanti terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan dalam kejuaraan tersebut, maka saya tidak akan menuntut kepeda penyelenggara, dan akan kami selesaikan secara kekeluargaan.
Demikian surat izin ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Yang di beri izin Yang memberi izin
(………) (………..) Materai
10.000
