Menyatakan bahwa laporan tindakan perubahan kinerja organisasi ini merupakan hasil pembelajaran individu peserta Diklat Kepemimpinan Administrasi Kelas IV Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Jawa Tengah Tahun 2020. Syukur kehadirat Allah SWT. SWT, Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan hidayahnya, penulis telah dapat menyelesaikan Rencana Aksi Perubahan yang bertajuk “KERJA JARINGAN DENGAN PELAKSANAAN KOMUNIKASI ONLINE DI DESA/KELURAHAN MENUJU TERCIPTANYA NOMOR IDENTITAS TUNGGAL PADA DESA/KELURAHAN KABUPATEN PURWOREJO” nah. Perubahan bertahap ini diharapkan dapat memudahkan masyarakat memperoleh pelayanan kependudukan dan meningkatkan kinerja pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo.
Penulis berharap aksi perubahan ini dapat membawa manfaat dan menjadi sumbangsih penulis terhadap Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dan masyarakat Purworejo secara keseluruhan. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo yang telah bersedia memberikan arahan dan dukungan dalam aksi perubahan; Pelayanan yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo antara lain penerbitan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil.
Permasalahan di bidang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil serta tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dapat disimpulkan merupakan permasalahan strategis pada tahun 2020. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia (Ditjen Dukcapil Kemendagri RI) ingin menerapkan Single Indenting Number (SID). Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Kabupaten Purworejo ditinjau dari pengelolaan kependudukan, pengelolaan informasi dan pemanfaatan data adalah sebagai berikut.
Dari strategi inovasi yang telah diuraikan di atas, saya mengambil judul: “JARINGAN KERJA MELAKSANAKAN HUBUNGAN ONLINE DI DESA/KELURAHAN DALAM RANGKA TERCIPTANYA DATA KEPENDUDUKAN NOMOR IDENTITAS TUNGGAL DI KABUPATEN PURWOREJO”.
Tujuan
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan di atas, maka gagasan perubahan dan inovasi yang akan diterapkan dalam aksi perubahan ini dapat diuraikan sebagai berikut. Jaringan Kerja Hubungan Desa/Kelurahan SIAK Memberikan fasilitasi pelayanan masyarakat melalui SIAK Hubungan Online Desa/Kelurahan sehingga masyarakat dapat mendekatkan layanan kependudukan dengan tempat tinggal masyarakat. Menyederhanakan alur pelayanan dengan tidak menyimpang dari standar operasional prosedur dan memberikan kepastian kepada masyarakat mengenai proses pelayanan dokumen kependudukan tanpa harus mengantri di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Menciptakan kemudahan bagi masyarakat dalam pengurusan dokumen kependudukan sehingga masyarakat tertarik untuk mengurus dokumen kependudukannya. Operator SIAK Relation Online di tingkat desa semakin berkompeten sehingga pelayanan dapat terlaksana dengan cepat, cukup menunggu 30 menit dokumen kependudukan diterima secara gratis. Masyarakat akan mendapatkan beberapa produk layanan sekaligus tanpa harus mengurus dokumen kependudukannya satu per satu, misalnya untuk acara kelahiran akan diterbitkan 3 dokumen kependudukan berupa KK, Akte Kelahiran dan KIA dan pastinya akan membuat masyarakat senang.
Perluasan jaringan kerja implementasi SIAK Online Hubungan Desa/Kelurahan tingkat Desa/Kelurahan untuk desa-desa di 2 (dua) kecamatan lainnya. Terwujudnya pelayanan dokumen kependudukan yang lebih mendekatkan diri kepada masyarakat sehingga tercapai standar kepemilikan dokumen kependudukan dan terwujudnya tertib administrasi kependudukan di Kabupaten Purworejo. Menjaga kesinambungan kerjasama implementasi SIAK Online Relasi Kepemilikan Dokumen Kependudukan tingkat Desa/Kelurahan di Kabupaten Purworejo.
Penyelesaian jaringan kerja pelaksanaan SIAK Online Hubungan Desa/Kelurahan tingkat Desa/Kelurahan se-Kabupaten Purworejo. Kota yang telah menerapkan SIAK Relation Online dapat mengakses data kependudukannya secara real time yang dapat digunakan untuk menyusun profil kota atau diolah oleh aplikasi milik kota lainnya dalam upaya memberikan pelayanan prima. Tersedianya Buku Induk Kependudukan secara real time, sebagai dasar pembuatan Profil Kependudukan di tingkat Desa/Kelurahan.
Manfaat
Meminimalkan korupsi dan kepuasan, karena seluruh pelayanan dokumen kependudukan tidak dilakukan secara tatap muka, kecuali pencatatan e-KTP. Tersedianya data kependudukan yang valid untuk penyusunan rencana kerja perangkat daerah dan pengembangan jaringan untuk sinergi/kolaborasi program sektoral.
Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi sesuai
Terwujudnya Kabupaten Purworejo sebagai pintu gerbang perekonomian utama Provinsi Jawa Tengah bagian selatan yang berbasis pada pertanian, pariwisata, industri dan perdagangan; Menjadikan Kabupaten Purworejo sebagai daerah yang memiliki aparatur pemerintahan yang mampu menyelenggarakan pemerintahan yang baik, bersih, dan partisipatif yang diarahkan pada optimalisasi pelayanan publik; Terwujudnya desa di Kabupaten Purworejo sebagai pusat pertumbuhan ekonomi melalui pemberdayaan masyarakat di berbagai bidang.
Dalam pelaksanaan misi tersebut, tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang diamanahkan kepada Dinas Pencatatan Penduduk dan Pencatatan Sipil sebagai Badan Pelaksana mempunyai peranan yang sangat strategis dalam pelayanan kepada masyarakat dalam mewujudkan dokumen yang memuat misi ke 6 (enam). Struktur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo dan Peraturan Bupati Purworejo nomor 64 Tahun 2017 tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo, mempunyai tugas membantu Bupati yang melaksanakan urusan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada Daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil. Pelaksanaan koordinasi kegiatan dan kerjasama teknis dengan pihak lain di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
Pengelolaan Budaya Kerja dan Nilai-nilai Organisasi
Manfaat budaya kerja bagi PNS adalah memberikan kesempatan partisipasi, kinerja, realisasi diri, pengakuan, penghargaan, kebanggaan kerja, rasa memiliki dan tanggung jawab, memperluas wawasan dan meningkatkan kemampuan memimpin dan memecahkan masalah. Meningkatkan kinerja pemerintah daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan peningkatan kesejahteraan masyarakat, serta mewujudkan birokrasi yang berintegritas dan berkinerja tinggi.
Membangun Jejaring dan Kolaborasi (Perubahan Kedudukan dan
Situasi saat ini, pemerintah desa/kecamatan masih ragu untuk menggunakan SIAK hubungan antar desa/kelurahan. Dampak dari perubahan komponen yang paling memerlukan intervensi pada masing-masing komponen adalah: Tidak adanya petugas administrasi kependudukan di desa/kelurahan yang memberikan pelayanan kependudukan kepada warga. Memastikan kontak dengan pemerintah desa/kelurahan tentang pentingnya penggunaan SIAK hubungan antardesa/kelurahan. Penunjukan pejabat administrasi kependudukan di desa/kelurahan dengan keputusan kepala dinas kependudukan dan pencatatan sipil.
Memberikan hak akses kepada petugas administrasi kependudukan desa/kelurahan dengan memberikan username dan password khusus untuk memberikan pelayanan kepada warga. Menerbitkan buku petunjuk operasional dan video pendek tentang penggunaan SIAK Online Hubungan Desa/Kecamatan. Hasil atau outcome merupakan suatu strategi yang efisien, dapat diandalkan, elegan, tepat waktu dan terpadu. Pada dimensi outcome, strategi yang dapat diterapkan adalah dengan membangun sinergi antar pemangku kepentingan pembangunan di Kabupaten Purworejo untuk mencapai tujuan dokumen kependudukan. pelayanan di seluruh desa/kelurahan.Untuk mewujudkan sinergi tersebut perlu dilakukan terobosan atau inovasi, yaitu:
Dari pelaksanaan atau pelaksanaan tindakan perubahan kinerja organisasi, identifikasi pemangku kepentingan yang mempengaruhi tindakan perubahan Sinergi Jaringan Kerja Implementasi SIAK Hubungan Online Desa/Kelurahan mengalami perubahan dan perkembangan sebagai berikut. JARINGAN KERJA DENGAN IMPLEMENTASI HUBUNGAN ONLINE DI DESA/KELLARHAN DALAM RANGKA TERCIPTANYA DATA KEPENDUDUKAN SINGLE IDENTITY DI KABUPATEN PURWOREJO. Untuk meningkatkan budaya kerja, pembentukan tim teknis berdasarkan jabatan dan peran masing-masing dalam pelaksanaannya efektif dalam mendukung dan mengkomunikasikan kepentingan koordinasi jaringan kerja dengan pelaksanaan SIAK Online Hubungan Desa/Kelurahan menuju terciptanya hubungan Nomor Identitas Tunggal untuk Data Kependudukan di Kabupaten Purworejo.
Kecamatan, perlu dibangun klinik online layanan hubungan desa/kelurahan Siak untuk mengatasi permasalahan yang akan timbul pada saat pelaksanaan. Pembentukan tim perancang peraturan daerah Kabupaten Purworejo tentang pelayanan manajemen kependudukan online pada rumah sakit, puskesmas, unit bersalin dan desa/kelurahan di Kabupaten Purworejo mempunyai tugas sebagai berikut. Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dari segi pendekatan pelayanan, maka pelaksanaan Hubungan Online Desa/Kecamatan Siak, sosialisasi dan pelaksanaannya harus dilakukan secara berkesinambungan baik dari jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang, serta untuk menciptakan pelayanan yang handal perlu dilakukan. mengadakan klinik Siak untuk hubungan desa/kecamatan secara online. Camat yang dilantik adalah Sekretaris Daerah yang diwakili oleh Asisten Pemerintahan Bpk. Sumharjono, S.Sos, MM.
Lesson Learnt Kepemimpinan Transformasional Kinerja Organisasi 61
Aksi Perubahan Kinerja Organisasi dan Pengembangan Organisasi
Berdasarkan kondisi di atas terkait dengan UU No. 25 Tahun 2009, dipandang perlu untuk mendorong pelayanan publik demi terselenggaranya layanan publik digital. Dalam aksi perubahan ini dilakukan upaya untuk mendorong Pemerintah Kota/Kelurahan memberikan pelayanan kependudukan kepada masyarakat dengan menggunakan teknologi digital, dimana masyarakat cukup datang ke Kantor Kota dan Petugas Administrasi Kependudukan Kota/Kelurahan akan mengunggah secara digital. semua file aplikasi.
Kendala dan manajemen resiko Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
Terkait dengan pengelolaan risiko, mengenai perkembangan situasi saat ini dan prakiraan tahun-tahun mendatang mengenai pandemi Covid 19, perlu diwaspadai dan diantisipasi khususnya dalam pelaksanaan program kegiatan Pelayanan Dokumen Kependudukan dengan kepatuhan dan kepatuhan terhadap standar pelaksanaan. protokol kesehatan. Ada hal lain yang perlu diantisipasi terkait pandemi Covid 19, yaitu Pelayanan Dokumen Kependudukan dalam kondisi situasi pandemi Covid 19 yang kedepannya masih akan menghadapi kebijakan new normal.
Kesimpulan
Bupati, Ketua DPRD, Sekretaris Daerah dan TAPD tentang dukungan kebijakan dan anggaran untuk mewujudkan Pelayanan Hubungan SIAK desa/kelurahan. Kepala bagian hukum tentang dukungan proses hukum kebijakan daerah, peraturan bupati tentang pelayanan online desa/kelurahan dan fasilitas kesehatan. Kepala Dinas Kesehatan tentang dukungan politik yang berkelanjutan terhadap penerapan aturan normal baru, terutama perhatian pada situasi pandemi Covid 19.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan, Seminar Proyek Perubahan, Perancangan Proyek Perubahan, Jakarta 2018.
