Petunjuk Manajemen Karyawan dan Koleksi Buku di Perusahaan

(1)

No Proses Kondisi Awal Revisi

1 SUB.BAGIAN TATA USAHA

1.1 Bagan surat menyurat

1.2 Bagan penyediaan ATK dan barang inventaris

(2)

1.3 Bagan kerumahtanggaan

1.4 Bagan perencanaan usulan anggaran

(3)

1.5 Bagan perolehan/penggunaan dana masyarakat

1.6 Bagan analisis kebutuhan pegawai

(4)

1.7 Bagan rekruitmen pegawai

1.8 Bagan penilaian pegawai

(5)

1.9 Bagan pembinaan pegawai bermasalah

1.10 Bagan Kenaikan pangkat

(6)

1.11 Bagan kenaikan jabatan

1.12 Bagan pembinaan kualitas SDM

(7)

1.13 Bagan pengarsipan

1.14 Bagan pencarian kembali arsip

(8)

2 KOORDINATOR JASA TEKNIS 2.1 Koordinasi Pengolahan

Koleksi

2.2 Pengadaan Koleksi

(9)

2.3 Penerimaan dan Pencatatan Koleksi Pembelian

2.4 Penerimaan dan Pencatatan Koleksi Hadiah

(10)

3 KOORDINATOR JASA PENGGUNA 3.1 Alur Peminjaman Buku Teks

3.2 Alur Peminjaman Ulang Buku Teks

(11)

3.3 Alur Pengembalian Buku Teks

3.4 Alur Pendaftaran Kartu Anggota Perpustakaan ITS

(12)

3.5 Alur Bebas Pustaka ( BP ) Perpustakaan ITS

3.6 Penerimaan Buku Baru Sirkulasi Perpustakaan ITS

(13)

3.7 Pemesanan Buku

Sirkulasi Perpustakaan ITS

3.8 Alur Pelayanan Pada Koleksi Reserve / Tandon Alur Peminjaman

(14)

3.9 Alur Pengembalian

3.10 Alur Peminjaman Ulang / Perpanjang

(15)

3.11 Alur Kerja Shelving / Penataan Kembali Buku Ke Rak

3.12 Alur Kerja Penerimaan Buku Baru

(16)

3.13 Alur Kerja Pengiriman Koleksi Reserve ke Bagian Sirkulasi

3.14 Alur Pelayanan Pada Koleksi Audio Visual

(17)

3.15 Backup CD

3.16 Pemutaran Film

(18)

3.17 Konversi Video Ke Digital

3.18 Konversi Kaset Suara Dalam Bentuk Digital

(19)

3.19 Konversi Slide Dalam Bentuk Digital

3.20 Penyewaan Ruang Home Theater

(20)

3.21 Penyewaan DVD/VCD

3.22 Alur Pelayanan Koleksi Tugas Akhir

(21)

3.23 Alur Kerja Pengembaliam Koleksi Tugas Akhir

3.24 Alur Kerja Fotokopi Koleksi Tugas Akhir

(22)

3.25 Alur Kerja Serah Terima Tugas Akhir

3.26 Alur Kerja Penyusunan Bibliografi Tugas Akhir, Karya ITS / World Bank

(23)

3.27 Alur Kerja Laporan Statistik Tugas Akhir

3.28 Alur Kerja Laporan Koleksi Karya ITS & World Bank

(24)

3.29 Alur Kerja Pengembalian Koleksi Karya ITS & World Bank

3.30 Alur Kerja Kartu Sakti

(25)

4 KOORDINATOR PEMASARAN DAN PELATIHAN 4.1 Bagian Pemasaran dan

Pelatihan Promosi Perpustakaan

4.2 Bagian Pemasaran dan Pelatihan Kerjasama dengan Perpustakaan / Lembaga Informasi Lain

(26)

4.3 Bagian Pemasaran dan Pelatihan Membangun Citra / Image Positif Perpustakaan

4.4 Bagian Pemasaran dan Pelatihan Peningkatan Profesionalisme Pustakawan

(27)

4.5 Bagian Pemasaran dan Pelatihan Diversifikasi Usaha

4.6 Bagian Pemasaran dan Pelatihan Peningkatan Pelayanan Kepada Pengguna

(28)

5 KOORDINATOR LAYANAN KOLEKSI REFERAL DAN MAJALAH 5.1 Alur kerja penerimaan koleksi

referensi baru

5.2 Alur kerja peminjaman koleksi referensi

(29)

5.3 Alur pengembalian koleksi

5.4 Alur jasa bimbingan pengguna

(30)

5.5 Alur jasa internet & print out

5.6 Alur kerja pembuatan kliping

(31)

5.7 Alur kerja pembuatan bendelan arsip jurnal

5.8 Alur Kerja Pengolahan Jurnal /Majalah

(32)

5.9 Peminjaman Jurnal/Majalah

5.10 Pengembalian

(33)

5.11 Pelayanan Fotokopi

5.12 Alur pengolahan indek artikel