LAPORAN HASIL KEGIATAN “ ORIENTASI PEGAWAI “ DI BALAI BESAR VETERINER WATES

(1)

LAPORAN HASIL KEGIATAN

“ ORIENTASI PEGAWAI “

DI BALAI BESAR VETERINER WATES

Disusun oleh Suhadha Nur Sefriyanto NIP. 198609232009121009

BAB I BAB I

PENDAHULUAN PENDAHULUAN I.

I. LALATTAR AR BEBELALAKAKANGNG

Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas Talang

diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada pegawai Talang diperlukan mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada pegawai baru baru yang yang akan akan bekera bekera di di lingkungan lingkungan Puskesmas Talang. Pr!gram Puskesmas Talang. Pr!gram tersebut tersebut dilaksanakan dilaksanakan dalamdalam angka

angka waktu waktu yang yang tela" tela" ditentukan ditentukan guna guna memberikan memberikan kesempatan kesempatan kepada kepada pegawai pegawai baru baru untuk 

(2)

untuk melakukan pengenalan ter"adap tugas p!k!k dan #ungsi sesuai dengan tuuan rekrutmen.

melakukan pengenalan ter"adap tugas p!k!k dan #ungsi sesuai dengan tuuan rekrutmen.

Disamping itu masa !rientasi akan memberikan pema"aman dan pengenalan bagi para Disamping itu masa !rientasi akan memberikan pema"aman dan pengenalan bagi para pegawai

pegawai baru baru pada pada tugas tugas dan dan #ungsi #ungsi serta serta $isi $isi misi misi Puskesmas Puskesmas TTalang% alang% se"ingga se"ingga para para pegawaipegawai baru

baru dapat dapat segera segera melaksanakan melaksanakan tugas tugas dan dan #ungsinya

#ungsinya dengan dengan segera segera dan dan mampu mampu memberikanmemberikan dukungan yang tepat kepada pelaksanaan tugas pelayanan di Puskesmas Talang.

dukungan yang tepat kepada pelaksanaan tugas pelayanan di Puskesmas Talang. &el

&elan an utnutnya ya sebsebagai agai pegpegawaawai i barbaru u di di

linlingkungkungan gan PusPuskeskesmas mas TTalaalang ng perperlu lu dibdiberierikankan pendampingan

pendampingan agar agar dapat dapat menyesuaikan menyesuaikan diri diri dengan dengan nilai'nilai nilai'nilai dan dan budaya budaya kera kera PuskesmasPuskesmas Talang.

Penyesuaian diri yang tepat dan (epat semakin mendukung sikap kera para pegawai Talang. Penyesuaian diri yang tepat dan (epat semakin mendukung sikap kera para pegawai baru

baru dan dan sinergi sinergi dengan dengan lingkungannya% lingkungannya% se"ingga se"ingga apabila apabila ada ada permasala"an permasala"an yang yang berkaitanberkaitan dengan (ara menyesuaikan diri% para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat

menyesuaikan dengan (ara menyesuaikan diri% para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat menyesuaikan se(ara mandiri dan tidak mempengaru"i kinera dan ak"irnya tidak berdampak buruk pada se(ara mandiri dan tidak mempengaru"i kinera dan ak"irnya tidak berdampak buruk pada pelayanan kepada masyarakat.

(2)

II. T)*)AN

+. ,enyiapkan mental bagi karyawan baru dalam meng"adapi perali"an suasana dari lingkungan pendidikan ke dunia kera yang nyata.

-. ,eng"ilangkan "ambatan psik!l!gis dalam memasuki kel!mp!k yang baru. . ,engenal se(ara singkat lingkungan pekeraan di )PT Puskesmas Talang.

/. ,emberi kesempatan kepada pegawai baru untuk menanyakan masala" pekeraan mereka di )PT Puskesmas Talang.

0. ,enerangkan peraturan dan ketentuan di )PT Puskesmas Talang se"ingga pegawai baru

(3)

dapat meng"indarkan rintangan atau tindakan "ukuman yang akan teradi karena pelanggaran peraturan yang tidak mereka keta"ui.

1. ,emper(epat s!sialisasi dan integrasi karyawan baru di )PT Puskesmas Talang. III. R)ANG LINGK)P

Ruang lingkup !rientasi pegawai baru di Puskesmas Talang yaitu di Puskesmas induk dan e aringnya yaitu di Puskesmas Pembantu 2Pustu3. Di Puskesmas induk meliputi bagian

 administrasi% manaemen4pr!gram dan di pelayanan 2l!ket% ruang BP% Ruang KIA% lab!

rat!rium% dan ap!tek3. Pustu yang menadi  e aring Puskesmas Talang yaitu Pustu Duk! Teimur.

BAB II PELAKSANAAN (3)

,asa !rientasi yang saya dapatkan di )PT Puskesmas Talang yaitu berlangsung selama /0 "ari yaitu dari tanggal 6+ ,aret -6+7 sampai dengan tanggal + ,ei -6+7.

II. L5KA&I 5RIENTA&I

&elama saya melaksanakan !rientasi di )PT Puskesmas Talang% saya melaksanakan !rientasi tersebut di Puskesmas Induk yang terletak di sebela" timur Kabupaten Pamekasan dengan

arak 8+0 Km dari Pusat K!ta Pamekasan. Tepatnya di Desa ,!nt!k Ke(amatan Larangan

Kabupaten Pamekasan. &elama melaksanakan !rientasi di Puskesmas Induk% saya melaksanakan !rientasi tersebut di bagian lab!rat!rium dan selama saya melaksanakan ! rientasi di Puskesmas Talang% saya melaksanakan !rientasi tersebut di lingkungan

Puskesmas dan wilaya" sasarannya yaitu Desa Panaguan%Desa ,!nt!k%Desa Kaduara Barat

%Desa Lan(ar%Desa Taraban%Desa Duk! Timur%Desa Larangan Dalam III. *AD9AL 5RIENTA&I

Hari Ke

-Kegiatan orientasi Sasaran orientasi Penanggung jawab 1 Pengenalan profil

puskesmas,visi misi dan tata nilai

Staf Baru Kepala puskesmas/ yang mewakili 2 Pengenalan tupoksi, dan program Puskesmas Staf Baru Ruang tata usaha

3 Pengenalan lapangan, ruangan dan implementasi tupoksi K!

Staf Baru Koordinator program, unit K!

(4)

" Pengenalan lapangan, ruangan dan implementasi tupoksi BP

Staf Baru #nit BP

$ Pengenalan lapangan, ruangan dan implementasi tupoksi %& ' (

Staf Baru Koordinator program, unit &i)i (4)

ruangan dan implementasi tupoksi %  +# S!S ( unit imunisasi - Pengenalan lapangan, ruangan dan implementasi tupoksi %& & (

Staf Baru Koordinator program, unit gigi . Pengenalan lapangan, ruangan dan implementasi tupoksi %Ruang Pelayanan Pendaftaran(

Staf Baru #nit pendaftaran

Pengenalan lapangan, ruangan dan



implementasi tupoksi %Ruang Kefarmasian(

Staf Baru Koordinator program, unit farmasi 10 Pengenalan lapangan, ruangan dan

implementasi tupoksi % ! B   R! R #+(

Staf Baru Koordinator program, unit la4oratorium 11 Pengenalan lapangan, ruangan dan

implementasi tupoksi P2

Staf Baru Koordinator program, unit P2 12 Pengenalan lapangan, ruangan dan implementasi tupoksi 5ankesling

Staf Baru Koordinator program, unit yankesling

13 rientasi mengenai proses monitoring evaluasi dan sistim pelaporan program, poli/ unit Pelayanan #&6

(5)

Staf Baru Koordinator program, unit #&6

1" rientasi mengenai proses monitoring evaluasi dan sistim pelaporan program Staf Baru Koordinator program #K+ dan #KP

(5)

1$ s7d 2. +enerima SK Penempatan di unit layanan tertentu7 +elaksanakan orientasi di unit pelayanan yng

ditetapkan7

Staf Baru Kepala Puskesmas BAB III

(6)

N5 :ARI4TGL KEGIATAN :A&IL KEGIATAN L5KA&I + ,inggu% Libur

- &enin% Ara"an dari Kapus dan !rientasi masing'masing ruangan

,engeta"ui aturan% peraturan% wilaya" kera Puskesmas dan mengeta"ui ruangan yang ada di Puskesmas induk. Puskesmas Induk  &elasa% 5rientasi di bagian administrasi ,engeta"ui tugas bagian administrasi Ruang Administrasi / Rabu% 5rientasi di bagian administrasi

,engeta"ui (ara disp!sisi surat masuk dan surat keluar Ruang

Administrasi

0 Kamis% 5rientasi di bagian administrasi

,engeta"ui tentang (ara absensi% (uti dan iin pegawai Ruang Administrasi 1 *umat%

5rientasi di bagian administrasi

,engeta"ui tentang adwal dan pembuatan n!tulen m!rning rep!rt% pertemuan lintas sekt!r dan lintas pr!gram Ruang Administrasi 7 &abtu% 5rientasi di bagian administrasi

,engeta"ui tentang &PT 2&urat Perinta" Tugas3 dan pengarsipan surat'surat Ruang Administrasi ; ,inggu% Libur < &enin% 5rientasi di bagian ,engeta"ui tentang pr!gram imunisasi dan

Ruang

(6)

(7)

manaemen4pr!gra m tugas pemegang pr!gramnya Pr!gram +6 &elasa% 5rientasi di bagian manaemen4pr!gra m ,engeta"ui tentang pr!gram P-, dan tugas pemegang pr!

gramnya Ruang ,anaemen4 Pr!gram ++ Rabu% 5rientasi di bagian manaemen4pr!gra m ,engeta"ui tentang pr!gram DBD dan malaria serta tugas pemegang pr!gramnya Ruang ,anaemen4 Pr!gram +- Kamis% 5rientasi di bagian manaemen4pr!gra m ,engeta"ui tentang pr!gram lansia dan tugas pemegang pr!gramnya Ruang ,anaemen4 Pr!gram +

*umat% 5rientasi di bagian manaemen4pr!gra m ,engeta"ui tentang pr!gram gi=i dan tugas pemegang pr!gramnya Ruang ,anaemen4 Pr!gram +/ &abtu% 5rientasi di bagian manaemen4pr!gra m ,engeta"ui tentang pr!gram kesling dan tugas pemegang pr!gramnya Ruang ,anaemen4 Pr!gram +0 ,inggu% Libur +1 &enin% 5rientasi di bagian pelayanan ,engeta"ui dan memberikan pelayanan di l!ket L!ket

(8)

bagian pelayanan memberikan pelayanan di BP +; Rabu% 5rientasi di bagian pelayanan ,engeta"ui dan memberikan pelayanan di KIA Ruang KIA +< Kamis% 5rientasi di bagian pelayanan ,engeta"ui dan memberikan pelayanan di P!li gigi P!li Gigi -6 *umat% 5rientasi di bagian pelayanan ,engeta"ui dan memberikan pelayanan di lab!rat!rium Lab!rat!rium -+

&abtu% 5rientasi di bagian pelayanan ,engeta"ui dan memberikan pelayanan di ap!tek Ap!

tek -- ,inggu% Libur - &enin% Pelayanan di ruang lab!ra!trium ,emberikan pelayanan ter"adap pasien Ruang lab!rat!rium

(9)

BAB IV PENUTUP I. KE&I,P)LAN

,asa !rientasi yang saya laksanakan selama +2satu3 bulan suda" sangat e#ekti# karena saya dapat mengenal4mengeta"ui tentang manaemen serta pelayanan di )PT Puskesmas Talang.

Begitu uga dengan sta# serta tim lain yang terlibat yaitu aparat desa dan kader sangat membantu dalam masa !rientasi saya.

II. &ARAN

Di"arapkan agar Kapus dan sta# tetap memberikan bantuan dan bimbingan apabila di kemudian "ari saya menemukan permasala"an dalam bekera.

(7)

1. Pendahuluan

Penerimaan pegawai baru pada perusahaan kerap kali memberikan dampak positif atau negatif bagi perusahaan maupun individu pegawai baru di perusahaan. Mengurangi dampak negatif yang timbul akibat penerimaan pegawai ini harus di tindaklajuti oleh divisi sumber daya manusia atau Human Resources Division. Salah satu cara yang dapat dilakukan ialah melaksanakan Orientasi Pegawai.

Orientasi Pegawai adalah kegiatan memberikan informasi latar belakang kepada para karyawan baru yang dibutuhkan untuk melakukan suatu pekerjaan secara memuaskan.

Orientasi Pegawai dibuat dalam perusaahaan bertujuan untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja, bagaimana kedudukan/peranan karyawan, organisasi dan karyawan lain, kehidupan sosial, budaya dan lingkungan disekitar tempat kerja.

Balai Besar Veteriner Wates Yogyakarta melaksanakan orientasi pegawai baik yang berasal dari Perekrutan Pegawai maupun yang mutasi dari unit instasi lain dengan tujuan untuk memperkenalkan pegawai baru pada unit kerjanya sendiri sampai unit kerja besarnya maupun unit-unit kerja terkait lainnya dengan maksud untuk memberikan ketenangan dan kenyamanan pada pegawai agar merasa diterima dilinkungan kerja barunya. Kemudian menjelaskan profil BBVET Wates secara lengkap mencakup visi, struktur organisasi dan Tugas Pokok Fungsi. Selain itu mensosialisasikan kebijakan Balai Besar Veteriner Wates Yogyakarta melalui jalur komunikasi antar pegawai dan antar unit kerja lainnya . Harapan dengan terlaksananya orientasi pegawai ialah sebagai wadah perkenalan pegawai dengan

(8)

lingkungannya dan menciptakan individu yang siap dan mampu mengikuti segala kegiatan pekerjaannya di lingkungan Balai Besar Veteriner Wates Yogyakarta sehingga mencapai tujuan sesuai visi Balai Besar Veteriner Wates Yogyakarta yaitu ” Terwujudnya Pelayanan Prima melalui Penyidikan dan Pengujian Veteriner serta pengembangan teknik dan metode pengujian veteriner yang berbasis Laboratorium Terakreditasi ”..

(9)

2.

Tujuan

Laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban dari kegiatan Orientasi Pegawai yang telah diikuti.

3.

METODE PELAKSANAAN

 Waktu danTempat

Orientasi Pegawai, dilaksanakan pada tanggal 15-16 Febuari 2024 di Kantor Balai Besar Veteriner Wates Yogyakarta

 Peserta Orientasi

Peserta Orientasi adalah Pegawai Baru Balai Besar Veteriner Wates Yogyakarta

 Materi Kegiatan

Materi dalam kegiatan yaitu materi orientasi pegawai ialah terdiri dari visi, misi, Tugas Pokok dan Fungsi serta kebijakan dan lingkungan kerja Balai Besar Veteriner Wates Yogyakarta.

(10)

 Alasan Penentuan Materi

Peserta mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja dan menciptakana lingkungan kerja yang nyaman dan produktif Balai Besar Veteriner Wates Yogyakarta.

4.

Metode Penyampaian Materi

Pelatihan PEKERTI para peserta mendapatkan materi yang disampaikan secara bertahap oleh narasumber seperti pemberian konsep dan peserta diberikan masukan pengetahuan mengenai penyusunan rencana pembelajaran semester, metode pembelajaran dan mengetahui tujuan dan fungsi dari evaluasi pembelajaran. Sedangkan materi Orientasi pegawai di terangkan dengan metode penjabaran dan praktik.

5.

Manfaat Orientasi Pegawai ialah :

1. Mengurangi perasaan diasingkan, kecemasan, dan kebimbangan pegawai 2. Dalam waktu yang singkat dapat merasa menjadi bagian dari organisasi

(11)