laporan kerja praktek

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

PROSEDUR PENDAFTARAN IZIN RISET DAN PENELITIAN PADA APLIKASI E-PINTER PADA DINAS PENANAMAN

MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KABUPATEN BENGKALIS

MUHAMMAD AMRIN HAKIM 5304171066

PRODI D4 AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS – RIAU 2021

(2)

ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTIK

PROSEDUR PENDAFTARAN IZIN RISET DAN PENELITIAN PADA APLIKASI E-PINTER PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KABUPATEN BENGKALIS

Ditulis sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Kerja Praktik

MUHAMMAD AMRIN HAKIM NIM.5304171066

Bengkalis, 1 September 2021

(3)

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kepada Allah, penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Kerja Praktik yang dilaksanakan terhitung mulai tanggal 24 Februari 2021 hingga 24 Juni 2021 di Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis dengan baik. Kerja praktik ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa program studi D4 Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada akhir semester VIII (Delapan). Kerja Praktik ini memiliki makna yang penting bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Dinas Perhubungan Kabupaten Bengkalis. Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu selama kegiatan Kerja Praktik baik secara langsung maupun tidak langsung. Sikap keramah tamahan, kekeluargaan, kedisiplinan, keterbukaan, saling membantu dan perhatian yang diberikan sangat membantu penulis dalam menyelesaikan Kerja Praktik ini dan penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :

1. Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE, MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Rosmida,SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik.

4. Bapak Fachroh fiddin, SE., M.Ak selaku Koordinator Kerja Praktik Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik sekaligus Dosen Pembimbing Kerja Praktik.

5. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan kerja praktik.

6. Bapak Basuki Rakhmad, AP, M.Si. selaku kepala Dinas Penanaman Modal Dan Pelayananan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis

(4)

iv

7. Ibu Hinayah, SH selaku pembimbing KP dari Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis

8. Kedua Orang Tua serta keluarga tercinta yang selama ini senantiasa memberikan do’a, dukungan dan perhatian.

9. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya teman-teman Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik semester VIII A (Delapan) serta semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktik yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan Kerja Praktik di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan. Bengkalis,

Bengkalis, 10 Agustus 2021 Penulis

MUHAMMAD AMRIN HAKIM 5304171066

(5)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ...... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... x

BAB I PENDAHULUAN ...... 1

1.1 Latar Belakang Kerja Praktik (KP) ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik (KP) ... 3

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik (KP) ... 4

1.4 Lokasi Kerja Praktik (KP)... 5

BAB II GAMBARAN UMUM DPMPSTSP Kab Bengkalis ... 6

2.1 Sejarah Singkat DPMPTSP Kab Bengkalis ... 6

2.2 Visi dan Misi DPMPTSP Kab Bengkalis ... 7

2.3 Struktur Organisasi DPMPTSP Kab Bengkalis ... 8

2.4 Ruang Lingkup DPMPTSP Kab Bengkalis ... 13

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRKTIK (KP) ... 14

3.1 Jenis tugas yang di laksanakan ... 14

3.2 Peralatan dan perlengkapan yang digunakan ... 20

3.3 Data-data yang diperlukan ... 23

3.4 Dokumen-dokumen yang diperlukan... 24

BAB IV PEKERJAAN KHUSUS ... 26

4.1 Spesifikasi tugas yang di lakukan ... 26

4.2 Target yang diharapkan ... 34

4.3 Perangkat lunak/keras yang digunakan ... 35

(6)

vi

5.1 Kesimpulan ... 37 5.2 Saran ... 37 LAMPIRAN ... 38

(7)

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jadwal Kerja Praktik ... 4

Tabel 2 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik ... 5

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 ... 14

(8)

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.4 Lokasi DPMPTSP Kabupaten Bengkalis ... 5

Gambar 2.1 Logo DPMPTSP Kabupaten Bengkalis ... 7

Gambar 2.2 Sturuktur Organisasi DPMPTSP Kabupaten Bengkalis ... 10

Gambar 2.3 Sturuktur Organisasi Bidang Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha DPMPTSP Kabupaten Bengkalis ... 11

Gambar 3.2.1. Seperangkat Komputer ... 20

Gambar 3.2.2. Mesin Pencetak Dokumen ... 21

Gambar 3.2.3. Mesin Penghancur Kertas ... 21

Gambar 3.2.4. Alat Tulis Kantor ... 22

Gambar 3.2.5 Stapler ... 22

Gambar 3.2.6 Perforator ... 23

Gambar 3.2.7 Stempel ... 23

Gambar 3.4.1 Dokumen Surat Izin Praktik ... 24

Gambar 3.4.2 Dokumen Tanggal SIP ... 25

Gambar 3.4.3 Dokumen pendaftaran surat izin riset ... 25

Gambar 4.1 Aplikasi e-Pinter ... 27

Gambar 4.2 Pendaftaran ... 28

Gambar 4.3 Mengisi Form pendaftaran ... 28

Gambar 4.4 Pesan Masuk melalui email ... 29

Gambar 4.5 Halaman Utama ... 29

Gambar 4.6 Login ... 30

Gambar 4.7 Jenis Perizinan ... 30

Gambar 4.8 Tambah Pemohon ... 31

Gambar 4.9 Isi Form Sesuai Data ... 31

Gambar 4.10 Melengkapi Persyaratan ... 32

Gambar 4.10 Tracking ... 32

(9)

Gambar 4.12 Nama yang membuat Surat Izin ... 33

Gambar 4.12 Proses Verifiaksi Pendaftaran... 34

Gambar 4.3.1 Komputer ... 35

Gambar 4.3.2 Aplikasi e-Pinter ... 35

Gambar 4.4 Surat Izin Riset dan Penelitian ... 36

(10)

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Menerima Mahasiswa Untuk Kerja Praktik ... 38

Lampiran 2 Lembar Penilaian Kerja Praktik ... 39

Lampiran 3 Daftar Absensi Peserta Kerja Praktik ... 40

Lampiran 4 Daftar Kegiatan Peserta Kerja Praktik ... 44

Lampiran 5 Surat Pernyataan untuk membuat Surat Izin Riset dan Penelitian ... 53

Lampiran 6 KTM untuk membuat Surat Izin Riset dan Penelitian ... 54

Lampiran 7 Surat Rekomendasi Kampus untuk membuat Surat Izin Riset dan Penelitian ... 55

Lampiran 8 Surat Izin Riset dan Penelitian untuk melakukan Penelitian ... 56

Lampiran 9 Amplop Surat Izin Riset dan Penelian ... 57

Lampiran 10 Jenis Perizinan dan Nonperizinanan ... 58

Lampiran 11 Surat Izin Praktik (SIP) Dokter ... 59

Lampiran 12 Persyaratan Izin Pendidikan ... 60

Lampiran 13 Surat Izin Lembaga Kesejahteraan Sosisal/Organisasi Sosial ... 61

Lampiran 14 Penyarahan Surat Izin Riset dan Penelitian ... 62

Lampiran 15 Surat Keterangan ... 63

Lampiran 16 Dokumentasi ... 65

(11)

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Kerja Praktik

Politeknik Negeri Bengkalis adalah Politeknik yang berada di Bengkalis, Riau, Indonesia. Politeknik Negeri Bengkalis didirikan oleh pemerintah Kabupaten Bengkalis pada tahun 2000 dibawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI).

Politeknik Negeri Bengkalis menerima mahasiswa angkatan pertamanya pada tahun 2001. Pada tahun 2011 Politeknik Negeri Bengkalis berubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN), melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.

28 Tahun 2011, tentang Pendirian Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Negeri Bengkalis. Hingga akhirnya Politeknik Negeri Bengkalis Resmi menjadi Politeknik Negeri pada tanggal 26 Desember 2011.

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 16 (enam belas) Program Studi yang terdiri dari 10 (sepuluh) Program Studi D3 (diploma tiga) yaitu Program Studi Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Sipil, Teknik Informatika, Teknik Elektro, Nautika, Teknika, Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga, Bahasa Inggris Bisnis, dan Administrasi Bisnis, serta 6 (enam) Program Studi D4 (diploma empat) diantaranya Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Administrasi Bisnis Internasional, Akuntansi Keuangan Publik, Teknik Listrik, Teknik Perencanaan Jalan dan Jembatan serta Rekayasa Perangkat Lunak, dengan kurikulum yang berorientasi pada tuntutan tenaga kerja siap pakai, dengan melaksanakan program yang terdiri dari 40% teori dan 60% praktik. Hingga saat ini telah menghasilkan lulusan yang telah terjun ke dunia kerja dan tersebar luas di Indonesia baik itu di Perusahaan, bahkan Instansi Pemerintah maupun Swasta.

Akuntansi Keuangan Publik (AKP) merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengkalis di bawah Jurusan Administrasi Niaga. Program Studi Akuntansi Keuangan Publik berdiri pada tahun 2016 dengan izin pendirian yang

1

(12)

2

dikeluarkan oleh Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor:

10/KPT/I/2016 tanggal 19 Januari 2016. Program studi ini didirikan untuk menghasilkan sumber daya manusia yang terampil dan profesional dalam bidang akuntansi sektor publik.

Program Studi Akuntansi Keuangan Publik bertujuan mempersiapkan lulusan (sarjana terapan) dalam bidang akuntansi keuangan publik. Lulusan Program Studi Akuntansi Keuangan Publik diharapkan mampu memenuhi kebutuhan tenaga ahli industri bagi pasar kerja lokal dan nasional. Selain itu, lulusan program studi Akuntansi Keuangan Publik juga diharapkan mampu mengembangkan jiwa kepemimpinan.

Kerja praktik adalah suatu proses pembelajaran dengan cara mengenal langsung ruang lingkup dunia pekerjaan yang sesungguhnya. Setiap mahasiswa diwajibkan untuk turun langsung kedunia pekerjaan yang menjadi bidangnya masing-masing, dengan begitu setiap mahasiswa diharapkan bisa menerapkan secara langsung ilmu-ilmu yang telah dipelajari sebelumnya kedalam dunia kerja. Selain itu dengan kerja praktik mahasiswa bisa menambah pengetahuan, keterampilan, dan pengalamannya dalam bekerja yang nantinya bisa diterapkan didalam dunia pekerjaan yang sesungguhnya. Untuk melakukan kerja praktik, mahasiswa harus menyelesaikan perkuliahannya hingga 6 (enam) semester atau minimal 127 SKS dan lulus pada semester tersebut.

Program Studi Akuntansi Keuangan Publik berharap dengan adanya Kerja Praktik mahasiswa bisa mengenal secara langsung bagaimana akuntansi di sektor publik yang sesungguhnya, serta bisa menambah wawasan setiap mahasiswa untuk lebih terampil, tanggap, dan mampu bersaing dan berdayaguna yang baik untuk kedepannya. Sebagai konsekuensinya setelah menyelesaikan kerja praktik, setiap mahasiswa diwajibkan untuk membuat sebuah laporan pekerjaan selama melaksanakan kerja praktik agar mahasiswa bisa mempertanggung jawabkan hasil

(13)

yang didapat dari kegiatan kerja praktik tersebut dan bisa melanjutkan perkuliahan pada semester berikutnya.

Berdasarkan ketentuan dan persyaratan di atas, kerja praktik ini dilakukan di salah satu kantor di Kabupaten Bengkalis yang merupakan sektor publik yaitu Dinas Penanaman Modal dan pelayanan satu pintu Kabupaten Bengkalis yang dilaksanakan selama 120 Hari terhitung mulai tanggal 24 Februari s/d 24 Juni 2021.

1.2 Tujuan dan Manfaat KP

Secara umum, tujuan kerja praktik (KP) atau magang merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studinya.

Untuk mencapai hasil yang diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakan kerja praktik tersebut, yaitu sebagai berikut:

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik

1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai program studinya yang telah dipelajari di bangku kuliah pada suatu organisasi/perusahaan.

2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studinya.

3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, mengkaji teori/konsep dengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan di suatu organisasi /perusahaan.

4. Menguji kemampuan mahasiswa Politeknik Bengkalis (sesuai program studi terkait) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam bekerja.

5. Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum.

(14)

4 1.2.2 Manfaat kegiatan Kerja Praktik (KP)

1. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata.

2. Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan program studinya.

3. Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk dapat menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuai dengan program studinya.

4. Mahasiswa memperoleh umpan balik dari organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang mengikuti KP di dunia pekerjaannya.

5. Mahasiswa memperoleh umpan balik dari kegiatan kerja praktik berupa proses perbaikan dan peningkatan skill dan soft skill untuk pengembangan dan proses pembelajaran.

1.3 Waktu Pelaksanaan 1.3.1 Jadwal Kerja Praktik

Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dari aturan pelaksanaan Kerja Praktek. Jangka waktu kerja praktek yaitu selama 4 (empat) bulan, terhitung mulai tanggal 24 Februari sampai dengan 24 Juni 2021. Adapun jadwal kerja di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Satu pintu Kab. Bengkalis yaitu sebagai berikut:

Tabel 1 Jadwal kerja praktik

No Hari Jam Kerja Istirahat

1 Senin 08.00 – 16.00 WIB 11.30 – 13.30 WIB

2 Selasa 08.00 – 16.00 WIB 11.30 – 13.30 WIB

3 Rabu 08.00 – 16.00 WIB 11.30 – 13.30 WIB

4 Kamis 08.00 – 16.00 WIB 11.30 – 13.30 WIB

5 Jum’at 08.00 – 15.30 WIB 11.30 – 13.30 WIB

6 Sabtu Libur Libur

Sumber Data: Data Olahan

(15)

1.3.2 Time Schedule KerjaPraktik

Berikut adalah time schedule kerja praktik Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Satu Pintu sebagai berikut :

Tabel 2. Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik

No Kegiatan WaktuPelaksanaan

Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags 1 Pengajuan Tempat KP

2 Sosialisai dan Pembekalan KP 3 Pelakasanaan KP

4 PembuatanLaporan KP 5 Sidang KP

Sumber: Data Olahan 2021

1.4 Lokasi Kerja Praktik (KP)

Gambar 1.4 Lokasi DPMPTSP Kabupaten Bengkalis Sumber: Maps

(16)

6 BAB II

GAMBARAN UMUM DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KABUPATEN BENGKALIS

2.1. Sejarah Singkat Dinas Penanaman Modal Dan Pelayan Terpadu Satu Pitu Kabupaten Bengkalis.

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Bengkalis, dibentuk pertama kali melalui Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dengan nama Badan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPPT) Kabupaten Bengkalis.

Kemudian berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 02 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Bappeda dan Lembaga Teknis Daerah, Pemerintah Kabupaten Bengkalis telah mengganti BPPT menjadi Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMP2T) Kabupaten Bengkalis.

Pada Tahun 2016, BPMP2T berubah nama menjadi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Satu Pintu (DPMPSP) Kabupaten Bengkalis sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bengkalis.

Tahun 2019 DPMPSP kembali berubah nama menjadi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Bengkalis sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 7 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bengkalis. Peraturan Bupati Bengkalis No. 85 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Eselonering, Tugas, Fungsi Dan Uraian Tugas Serta Tata Kerja Pada Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis.

(17)

Fungsi DPMPTSP merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah, DPMPTSP berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui SekretarisDaerah. DPMPTSP Melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, bahwa setiap penyelenggara pelayanan publik, baik yang memberikan pelayanan kepada masyarakat secara langsung maupun tidak langsung wajib menyusun, menetapkan, dan menerapkan Standar Pelayanan untuk setiap jenis pelayanan sebagai tolak ukur dalam penyelenggaraan pelayanan dilingkungan masing-masing. Adapun lambang atau logo DPMPTSP Kabupaten Bengkalis sebagai berikut.

Gambar 2.1 Logo DPMPTSP Kabupaten Bengkalis Sumber : Dinas DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

2.2. Visi dan Misi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 2.1.1 Visi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.

Adapun Visi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu adalah sebagai berikut:

“Terwujudnya Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Terbaik Serta Peningkatan Investasi Tahun 2021”

(18)

8 2.2.1 Misi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Adapun Misi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat Dan Dunia Usaha.

2. Meningkatkan Kapasitas Sumber Daya Manusia Menjadi Berkualitas Dan Sarana Dan Prasarana Yang Memadai

3. Meningkatkan Kerjasam Dan Koordinasi Dengan Intansi Yang Terkait Dalam Rangka Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Serta Investasi.

4. Mempromosikan Potensi Dan Peluang Investasi Melalui Pengyajian Data Dan Informasi Kabupaten Bengkalis

2.3. Struktur Organisasi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.

Didalam sebuah perusahaan struktur organisasi mempunyai arti yang sangat penting untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis disusun sesuai dengan ketentuan- ketentuan yang berlaku, pada intinya menjelaskan segala fungsi, kewajiban dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang ditempati.

Adapun Susunan Struktur Organisasi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayan Terpadu Satu Pintu Ialah :

1. Kepala Dinas

Mempunyai tugas membantu Bupati, melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang Penanaman Modal dan Pelayanan Satu Pintu

2. Sekretaris

Mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Satu Pintu.

3. Bidang Perencanaan dan Pengembangan Iklim Penanaman Modal.

(19)

A. Seksi Perencanaan Penanaman Modal.

B. Seksi Deregulasi Penanaman Modal C. Seksi Pemberdayaan Usaha

4. Bidang Promosi Penanaman Modal

A. Seksi Pengembangan Promosi Penanaman Modal B. Seksi Pelaksanaan Promosi Penanaman Modal

C. Seksi Sarana dan Prasaranan Promosi Penanaman Modal

5. Bidang Pengendalian Pelaksanaan Penanaman Modal Dan sistem Informasi.

A. Seksi Pemantauan dan Pengawasan pelaksanaan Penanaman Modal B. Seksi Pembinaan Pelaksanaan Penanaman Modal

C. Seksi Pengolahan Data Dan Sistem Informasi

6. Bidang Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Jasa Usaha

A. Seksi Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Jasa Usaha I B. Seksi Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Jasa Usaha II C. Seksi Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Jasa Usaha III

7. Bidang Penyelenggaraan Perizinan Dan Non Perizinan Tertentu A. Seksi Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Tertentu I B. Seksi Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Tertentu II C. Seksi Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Tertentu III 8. Bidang Pengaduan, Kebijakan Dan Pelaporan layanan

A. Seksi Pengaduan Dan Informasi Layanan B. Seksi kebijakan Dan Peyuluhan Layanan C. Seksi Pelaporan Dan Peningkatan Layanan

(20)

Gambar 2.2 Sturuktur Organisasi DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Sumber : Dinas DPMPTSP Bengkalis Bagian Perizinan Dan Non Perizinan Tertentu

10

(21)

Gambar 2.3 Sturuktur Organisasi Bidang Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Sumber : DPMPTSP Bengkalis Bagian Perizinan Dan Non Perizinan Jasa Usaha

2.2.1 Bidang Penyelenggaraan Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha 1. Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan tugas.

2. Fungsi

 perencanaan program dan kegiatan di bidang Penyelenggaraan Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha yang meliputi pelayanan Perizinan dan Non Perizinan bidang pendidikan, kesehatan, sosial, pemberdayaan masyarakat dan desa, pengendalian penduduk dan keluarga berencana, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, perdagangan, perindustrian, tenaga kerja, transmigrasi, administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, komunikasi dan informatika, koperasi, usaha kecil dan menengah, kepemudaan dan olahraga, kebudayaan dan pariwisata.

 Pelaksanaan pengumpulan data dan informasi, peraturan perundang- undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan pemprosesan hingga penerbitan Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha.

H. AFRIZAL PEMBINA (IV/a) NIP. 19660525 198903 1 006 Seksi Pelayanan Perizinan dan Non

Perizinan Jasa Usaha III

Hj. ISYAH, SEGUSNIAR PENATA TK I (III/d) NIP. 19721008 199303 2 002 Seksi Pelayanan Perizinan dan Non

Perizinan Jasa Usaha II RAMLAN, SE

PENATA TK I (III/d) NIP. 19640603 198603 1 002 Seksi Pelayanan Perizinan dan Non

Perizinan Jasa Usaha I

HINNAYAH, SH PENATA TK I (III/d) NIP. 19690914 199203 2 004 Bidang Penyelenggaraan Pelayanan

Perizinaan dan Non Perizinan Jasa Usaha

(22)

12 Perizinan Jasa Usaha.

 Pelaksanaan kajian terhadap peraturan perundang-undangan terkait Perizinan dan Non Perizinan jasa usaha.

 Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala.

A. Seksi Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha

Mempunyai tugas melaksanakan, merencanakan, mengolah, memeriksa, memverifikasi, mengidentifikasi, mengkoordinasikan, menvalidasi,

 Penyusunan petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha.

 Pelaksanaan verifikasi dan pemprosesan pelayanan administrasi Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

 Pelaksanaan kegiatan peninjauan lapangan dan penilaian teknis bersama instansi terkait, sesuai dengan standar operasional prosedur, dan menyiapkan berita acara hasil pemeriksaan permohonan Perizinan dan Non Perizinan sebelum dikeluarkan izin sebagaimana mestinya.

 Pelaksanaan koordinasi bersama tim teknis dengan instansi terkait dan lembaga lainnya dalam rangka proses pelayanan Perizinan dan Non

mengevaluasi, memimpin, pelaporan, mengadministrasi pelayanan, menerbitkan perizinan dan nonperizinan bidang pendidikan, kesehatan, sosial, pemberdayaan masyarakat dan desa, pengendalian penduduk dan keluarga berencana, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak.

B. Seksi Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha II

Mempunyai tugas melaksanakan, merencanakan, mengolah, memeriksa, memverifikasi, mengidentifikasi, mengkoordinasikan, menvalidasi, mengevaluasi, memimpin, pelaporan, mengadministrasi pelayanan, menerbitkan perizinan dan nonperizinan bidang perdagangan, perindustrian, tenaga kerja, transmigrasi, administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

(23)

C. Seksi Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha III

Mempunyai tugas melaksanakan, merencanakan, mengolah, memeriksa, memverifikasi, mengidentifikasi, mengkoordinasikan, menvalidasi, mengevaluasi, memimpin, pelaporan, mengadministrasi pelayanan, menerbitkan perizinan dan nonperizinan bidang komunikasi dan informatika, koperasi, usaha kecil dan menengah, kepemudaan dan

olahraga, kebudayaan dan pariwisata.

2.4. Ruang Lingkup Kegiatan Dinas Penanaman Modal Dan Pelayan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis.

Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu disingkat DPMPTSP Kabupaten Bengkalis adalah mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang penanaman modal serta penyelenggara pelayanan administrasi penanaman modal perizinan dan non perizinan secara terpadu dengan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplifikasi, keamanan, kepastian dan transpransi.

(24)

14 BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP

3.1 Jenis tugas yang di laksanakan

Tugas yang dilaksanakan selama kerja praktik pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis selama 4 (empat) bulan terhitung mulai tanggal 24 Februari sampai dengan 24 Juni 2021 adalah sebagai berikut:

1. Mengantar surat-surat dinas tertentu 2. Merekap surat izin praktik (SIP)

3. Mencatat Nomor Izin yang terdapat di Surat izin Praktik (SIP) 4. Daftar surat izin penelitian dan riset

5. Mengeluarkan Surat izin penelitian dan riset yang akan diserahkan ke mahasiswa

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktik

Uraian dari pekerjaan yang telah dilakukan selama Kerja Praktek yang dimulai pada tanggal 24 Februari s/d 24 Juni2021, pada Kantor Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu dibidang Jasa Usaha.

Pada minggu pertama pekerjaan yang dilakukan yaitu, perkenalan lokasi penempatan akan dilakukannya kegiatan Kerja Praktek pada bidang Jasa Usaha.

Untuk melengkapi dan mempermudah dalam penulisan maka kegiatan tersebut diuraikan dalam bentuk tabel. Adapun uraian tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.1 Laporan Agenda Minggu Ke 1 (pertama) dibawah ini:

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (pertama) terhitung mulai tanggal 24 – 30 Februari 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan

1. Rabu, 24 Februari 2021 1. Perkenalan

Ruangan Kepala Dinas 2. Pengarahan

2. Kamis, 25 Februari 2021 1. Penempatan Ruangan bidang jasa usaha

(25)

3. Jumat, 26 Februari 2021 1. Pemahaman Izin Riset Ruangan Bidang Jasa Usaha 4. Senin, 01Maret 2021 1. Rekap Surat Praktik

Ruangan Bidang Jasa Usaha 2. Mencatat Nomor SIP

5. Selasa, 02Maret 2021 Rekap SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2

1. Rabu, 03 Maret 2021 Mencatat Nomor SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha 2. Kamis, 04 Maret 2021 Rekap SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha 3. Jumat, 05 Maret 2021 Mencatat Tanggal Masuk

Surat SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha

4. Senin, 08 Maret 2021 Rekap Buku Registrasi Riset

2021 Ruangan Bidang Jasa Usaha

5. Selasa, 09 Maret 2021 Mengantar Surat Dinas kesehatan Sumber: Data Olahan 2021

1. Rabu, 10 Maret 2021 Menyusun Surat SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha 2. Kamis, 11 Maret 2021 Libur Nasional

3. Jumat, 12 Maret 2021 Menyusun Surat SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha 4. Senin, 15 Maret 2021 Menyusun Surat SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha 5. Selasa, 16 Maret 2021 Menyusun Surat SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha Sumber: Data Olahan 2021

1. Rabu, 17 Maret 2021 Mencatat Tanggal Masuk

Surat SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha

2. Kamis, 18 Maret 2021 Mencatat Nomor SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha 3. Jumat, 19 Maret 2021 Menyusun Surat SIP Ruangan Bidang Jasa Usaha 4. Senin, 22 Maret 2021 Rekap Buku Registrasi Riset

2021 Ruangan Bidang Jasa Usaha

(26)

16 5. Selasa, 23 Maret 2021 Mengantar surat Dinas Perhubungan Sumber: Data Olahan 2021

1. Rabu, 24 Maret 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 2. Kamis, 25 Maret 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 3. Jumat, 26 Maret 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 4. Senin, 29 Maret 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 5. Selasa, 30 Maret 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha Sumber: Data Olahan 2021

1. Rabu, 31 Maret 2021 Mengantar surat Kantor bupati 2. Kamis, 01 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 3. Jumat, 02April 2021 Libur Nasional

4. Senin, 05April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha

5. Selasa, 06 April 2021 Izin Ruangan Bidang Jasa Usaha

1. Rabu, 07 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 2. Kamis, 08 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 3. Jumat, 09 April 2021 Izin

4. Senin, 12 April Izin 5. Selasa, 13 April Izin Sumber: Data Olahan 2021

(27)

1. Rabu, 14 April 2021 Izin

2. Kamis, 15 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 3. Jumat, 16 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 4. Senin, 19 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 5. Selasa, 20 April 2021 Mengantar surat Dinas Ketahanan Pangan Sumber: Data Olahan 2021

1. Rabu, 21 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 2. Kamis, 22 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 3. Jumat, 23 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 4. Senin, 26 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha 5. Selasa, 27 April 2021 Merekap dan menyusun

surat izin praktik (SIP) Ruangan Bidang Jasa Usaha Sumber: Data Olahan 2021

1. Rabu, 28 April 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

Bidang Pelayanan dan Perizinan

2. Kamis, 29 April 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

3. Jumat, 30 April 2021 Libur Nasional

4. Senin, 03 Mei 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

5. Selasa, 04 Mei 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

(28)

18 Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11

1. Rabu, 05 Mei 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

2. Kamis, 06 Mei 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

3. Jumat, 07 Mei 2021 Libur Nasional

4. Senin, 10 Mei 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

5. Selasa, 11Mei 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

1. Rabu, 12 Mei 2021 Mengeluarkan surat riset yang sudah terdaftar

2. Kamis, 13 Mei 2021 Mengeluarkan surat riset yang sudah terdaftar

4. Senin, 17 Mei 2021 Mengeluarkan surat riset yang sudah terdaftar

5. Selasa, 18 Mei 2021 Mengeluarkan surat riset yang sudah terdaftar

5. Selasa, 25 Mei 2021 Mengeluarkan surat riset yang sudah terdaftar

(29)

5. Selasa, 01 Juni 2021 Mengeluarkan surat riset yang sudah terdaftar

1. Rabu, 02 Juni 2021 Mengantar surat Kantor bupati 2. Kamis, 03 Juni 2021 Mengantar surat Kantor bupati 3. Jumat, 04 Juni 2021 Libur Nasional

4. Senin, 07 Juni 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

5. Selasa, 08 Juni 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

1. Rabu, 09 Juni 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

2. Kamis, 10 Juni 2021 Mendaftar surat penelitian dan riset mahasiswa

3. Jumat, 11 Juni 2021 Libur Nasional

(30)

20 Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 17

3. Jumat, 18 Juni 2021 izin

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan 3.2.1 Peralatan yang Digunakan

Peralatan yang digunakan selama kerja praktik pada bidang pelayanan dan perizinan yaitu:

1. Seperangkat Komputer

Merupakan peralatan yang terdiri dari perangkat hardware yang terpisah seperti gambar di bawah berikut berupa Monitor, CPU, Keyboard dan Mouse. Seperangkat komputer digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang lama. Seperangkat computer yang digunakan pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 3.2.1. Seperangkat Komputer Sumber: DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

(31)

2. Mesin Pencetak Dokumen

Merupakan sebuah mesin untuk mencetak dokumen yang telah dibuat menggunakan komputer. Mesin ini digunakan untuk mencetak dokumen Surat Perizinan dan Non Perizinanan Jasah Usaha. Mesin pencetak dokumen pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 3.2.2. Mesin Pencetak Dokumen Sumber: DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

3. Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas digunakan untuk menghancurkan kertas dari dokumen yang tidak terpakai atau dokumen yang salah dalam pencetakannya, Mesin penghancur kertas yang digunakan pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 3.2.3. Mesin Penghancur Kertas Sumber: Google

3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan

Perlengkapan yang digunakan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yaitu:

(32)

22 1. Alat Tulis Kantor (ATK)

Alat Tulis Kantor yang digunakan seperti: pena, pensil, spidol, stabilo, stapler dan sebagainya sebagai pendukung dalam proses pengerjaan di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis. ATK yang digunakan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.2.4. Alat Tulis Kantor Sumber: DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

2. Stapler

Merupakan alat untuk menyatukan dan memisahkan sejumlah kertas.

Pada pekerjaan memindai dokumen stapler digunakan untuk menyatukan dokumen yang akan dipindai, diganda dan dicetak. Stapler yang digunakan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 3.2.5 Stapler

Sumber: DPMPTSPKabupaten Bengkalis

3. Perforator

Pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabuapten Bengkalis perforator digunakan untuk melubangi kertas atau

(33)

dokumen, setelah dilubangi lalu diarsipkan atau disimpan. Perforator yang digunakan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.2.6 Perforator Sumber: DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

4. Stempel

Stempel merupakan perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat pengesahan dalam melakukan pengeluaran surat Perizinan dan Non Perizinan Jasa Usaha. Stempel memiliki peran penting untuk menunjukkan atau mewakili identitas Dinas, selain itu stempel sebagai alat penguat keputusan pimpinan perusahaan dan sebagai bentuk pertanggungjawaban. Stempel yang digunakan dapat diliat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.2.7 Stempel Sumber: Google

3.3 Data-Data yang Diperlukan

Data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:

(34)

24

1. Merekap, mencatat dan menyusun surat izin praktik data data yang diperlukan adalah Buku Surat izin praktik dan map yang sudah dibuat agar memudahkan mencari data yang akan dicari

2. Buku daftar riset merupakan buku yang sangat berguna untuk melihat berapa banyak mahasiswa berkunjung atau mendaftar didinas penanaman modal dan

3. Mengeluarkan surat dibutuhkan amplop atau map ketika surat izin riset sudah bisa dibagikan oleh mahasiswa yang sudah mendaftar

3.4 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan

Dokumen-okumen yang dihasilkan selama kerja praktik pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Satu Pintu Kabupaten Bengkalis sebagai berikut:

1. Mencatat nomor surat dan menyusun izin praktik seperti SIP Tenaga Gizi, Dokter Umum, Perawat, Bidan, Apoteker guna untuk mengetahui tanggal catat adalah sebagai berikut :

Gambar 3.4.1 Dokumen Surat Izin Praktik Sumber:dinas penanaman modal

2. Mengecek tanggal kirim berkas Surat Izin Praktik (SIP) guna mempermudah menyusun surat sesuai surat tanggal berlaku adalah sebagai berikut :

(35)

Gambar 3.4.2 Dokumen Tanggal SIP Sumber: DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

3. Mendaftar Surat Izin Penelitian dan Riset bagi mahasiswa yang ingin

Gambar 3.4.3 Dokumen pendaftaran surat izin riset Sumber:DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

meminta data ketempat tujuan, dari itu mahasiswa wajib mendaftar rerlebih dahulu dan menunggu surat itu keluar.

(36)

26 BAB IV

PEKERJAAN KHUSUS

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan

Pada bab ini akan diuraikan dan dijelaskan mengenai pilihan tugas yang telah diprioritas kan dan paling dominan selama pelaksanaan KP berupa mendaftar izin Penelitian dan Riset bagi mahasiswa tahap akhir. Adapun kegiatan- kegiatan atau tugas tugas yang di prioritaskan di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Satu Pintu adalah sebagai berikut :

Dasar Hukum :

dengan Melampirkan :

1. Rekomendasi dari Dekan kampus (asli) dan/atau Rekomendasi dari DPMPTSP Provinsi Riau

2. Fotocopy proposal 1 (satu) rangkap 3. Fotocopy KTM 1 (satu) lembar

4. Surat pernyataan dibubuhi materai (berdasarkan Permendagri Nomor 7 tahun 2014 pasal 15 A) tentang penelitian wajib memberikan Laporan Hasil Penelitian kepada SKPD yang memberikan Rekomendasi Penelitian selambat- lambatnya 6 bula setelah penelitian dilaksanakan

1. UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 25 Tahun 2018 tentang Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik Sektor Pendidikan dan Kebudayaan

Persyaratan :

Permohonan diatas materai Rp.6.000,- ditujukan kepada Bupati Bengkalis Cq.

Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Satu Pintu Kab. Bengkalis

(37)

Mekanisme :

1. Pemohon menuju loket informasi 2. Mengisi formulir pendaftaran

3. Pemrosesan/pemeriksaan berkas persyaratan oleh Petugas Loket

4. Pemrosesan oleh Kepala Bidang Penyelenggaraan Perizinan dan Nonperizinan Jasa Usaha

5. Pemrosesan oleh Sekretaris

6. Pemrosesan dan Penandatanganan Sertifikat Perizinan oleh Kepala Dinas 7. Pencetakan/Penerbitan Sertifikat Perizinan

8. Penyerahan Sertifikat Perizinan oleh Petugas Loket

Gambar 4.1 Aplikasi e-Pinter Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

a. Aplikasi E-Pinter

Buka aplikasi E-Pinter Dinas Penanaman Modal Kab. Bengkalis secara online melalui goggle chrome dan muncul aplikasi sebagai berikut :

(38)

28 b. Melakukan Pendaftaran

Ketika sudah memasuki aplikasi E-Pinter muncul ikon-ikon yang tertera yang ada digambar tersebut lalu klik persyaratan, lalu mempersiapkan persyaratan sebagai berikut:

c.

membuka aplikasi tersebut.

Gambar 4.3 Mengisi Form pendaftaran Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Gambar 4.2 Pendaftaran

Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Isi Pendaftaran

Mengisi data data yang tertera tersebut dengan benar dan diisi sesuai biodata seperti ktp ataupun kartu keluarga, lalu membuat username sendiri dengan bebas dengan artian mudah diingat dan sebaliknya juga untuk password diisi dengan sesuai keiinginan kita dan mudah di ingat agar ketika login bisa

(39)

d. Konfirmasi malalui Email

Ketika pendaftaran sudah isi dan dikirim lalui cek email, di email tersebut muncul link yang sudah diberi oleh pihak dinas penanaman modal untuk registrasi, gambar sebagai berikut :

e.

Gambar 4.5 halaman utama Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Gambar 4.4 Pesan Masuk melalui email Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Kembali ke halaman awal melakukan login

Ketika sudah meregistrasi link yang telah diberi, lalu kembali ke halaman awal untuk melakukan login, gambar sebagai berikut :

(40)

30 f. Login

Ketika sudah kembali ke halaman utama, langkah selanjutnya adalah klik login e-printer yang tertera digambar atas, ketika sudah mengklik lalu isi username dan password sesuai yang sudah kita buat dari awal lalu klik login, gambar sebagai berikut:

g.

Gambar 4.7 Jenis Perizinan Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Gambar 4.6 login

Jenis izin

Ketika sudah login, akan muncul gambar dibawah sebagai berikut, lalu klik no 6 izin penelitian dan riset. Gambar sebagai berikut :

(41)

h. Tambah Pemohon

Ketika sudah mengklik no 6 akan muncul tampilan yang ada digambar bawah tersebut, untuk langkah selanjutnya adalah mengklik tambah pemohon di bawah kiri dari tampilan tersebut lalu klik.

i.

Gambar 4.9 Isi Form Sesuai Data Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Gambar 4.8 Tambah Pemohon Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Isi data sesuai dengan KTP dan KTM

Lalu isi data sesuai ktp, ktm dan surat dari kampus untuk melengkapi persyaratan. mengisi data harus dengan teliti dan jangan ada salah agar bisa diverifikasi pihak dinas penanaman modal, gambar sebagai berikut :

(42)

32 j. Lengkapai persyaratan

Ketika data sudah diisi semua dengan benar, lalu lengkapi persyaratan yang ada dibawah

k.

Gambar 4.10 Tracking

Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis Gambar 4.10 Melengkapi Persyaratan Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Tracking

Tracking adalah untuk mengetahui data data yang sudah diisi tadi apakah sesuai dengan benar atau tidak, dan untuk mengetahui data kita yang sudah diverifikasi, klik tracking untuk mengetahi data, gambar sebagai berikut :

(43)

l. Isi sesuai dengan yg diaftar

Ketika sudah mengklik tracking, lalu muncul tampilan data yang kita ingin lihat tadi, dan isi jenis perizinan, izin penelitian dan risetb dan mengisi nama kita sendiri, gambar sebagai berikut:

Gambar 4.12 Nama yang membuat Surat Izin Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

Gambar 4.11 tracking

Ketika sudah diisi akan muncul tampilan sebagai berikut, lalu klik dibagian kotak tracking

(44)

34

Ketika sudah klik tracking tadi, lalu muncul tampilan seperti gambar dibawah, tampilan tersebut adalah menunjukkan data yang sudah kita isi tadi sudah diverifikasi oleh dinas penanaman modal untuk surat izin penelitian dan riset, dari tampilan tersebut ada angka angka berwarna hijau itu menunjukkan tahap tahap surat yang harus diverifikasi.

Gambar 4.12 Proses Verifiaksi Pendaftaran Sumber : DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

4.2 Target yang dihasilkan

Dalam setiap pekerjaan banyak sekali hal yang diharapkan untuk mengetahui sistem pekerjaan yang ada pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Adapun target pekerjaan yang diharapkan selama kerja praktik di bagian jasa usaha adalah sebagai berikut:

1. Mengenalkan E-pinter

Mampu menjalankan aplikasi E-pinter dalam mempermudah mahasiswa untuk melakukan penelitian di Kabupaten Bengkalis

(45)

4.3 Perangkat lunak/keras yang digunakan

4.3.1 Perangkat keras yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan adalah sebagai berikut:

Gambar 4.3.1 Komputer

Sumber: DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

4.3.2 Perangkat lunak yang digunakan

Perangkat lunak yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan adalah sebagai berikut:

Gambar 4.3.2 Aplikasi E-Pinter Sumber: DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

(46)

36 4.4 Dokumen-dokumen yang dihasilkan

Dokumen yang dihasilkan selama Kerja Praktik (KP) di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu adalah sebagai berikut:

1. Membuat Surat Izin Riset dan Penelitian

Dokuman yang dihasilkan pada saat membuat surat izin riset dan penelitian adalah sebagai berikut:

Gambar 4.4 Surat Izin Riset dan Penelitian Sumber: DPMPTSP Kabupaten Bengkalis

(47)

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kegiatan kerja praktek (KP) bermanfaat bagi penulis (mahasiswa), dengan adanya kegiatan ini sangat menguntungkan sehingga penulis mendapatkan pelajaran baru dan mendapat pengalaman kerja di dunia yang sebenarnya yang pasti sangat bermanfaat untuk menunjang karir kedepannya. Manfaat yang di dapat selama kerja praktek sangat membawa perubahan pada kepada penulis yaitu bertambahnya wawasan yang lebih tinggi dan lebih meluas, mulai dari belajar mendaftar surat izin penelitian dan riset bagi mahasiswa tahap akhir guna membantu mengeluarkan surat guna mempermudah mahasiswa mengambil data yang akan dituju. Kerja praktek juga merupakan sarana bagi penulis, dimana penulis berada dan berinteraksi langsung dalam perusahaan dan menjalin kerja sama yang baik dengan para pegawai serta menemukan banyak hal-hal baru yang berbeda dengan teori yang tidak ditemukan di perkuliahan untuk di pelajari dan dijadikan sebagai suatu pembelajaran bagi penulis untuk dapat mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja sebenarnya.

5.2 Saran

Adapun saran yang ingin disampaikan terkait pelaksanaan Kerja Praktek dan tugas yang telah diberikan adalah sebaiknya mahasiswa kegiatan praktik setiap bulan diberi kesempatan untuk menempati dibidang lain, sedangkan kerja praktik yang dilaksanakan selama 4 bulan ini hanya menempati disatu bidang saja.

Kepercayaan pegawai terhadap memberi tugas juga masih ragu seharusnya pihak pegawai memberikan tugas lebih agar mahasiswa bisa belajar dan memahami pekerjaan yang diberikan, keramahan terdapat dilikungan dinas penanaman modal juga kurang, yang membuat mahasiswa cenderung gelisah dan tidak nyaman, terakhir seharusnya pihak dinas penanaman modal membuat rekap pegawai pegawai cuti karena setiap pegawai yang cuti tidak dicatat dan hanya izin melalui

pihak terkait.

(48)

Lampiran 1 Surat Menerima Mahasisiwa untuk Kerja Praktik

(49)

Lempiran 2 Lembar penilaian Kerja Praktik

(50)

Lampiran 3 Daftar Absensi peserta KP

(51)

(52)

(53)

(54)

Lampiran 4 Daftar Kegiatan Peserta KP