LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) KABUPATEN BENGKALIS

PENGELOLAAN BERITA HUMAS

DI DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BENGKALIS

RESKI ANRIYAN NIM: 5304181159

PROGRAM STUDI D4 AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2022

(2)

ii

(3)

iii

(4)

iv

KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum wr. Wb. Assalamualaikum wr.wb

Puji syukur atas berkat dan karunia Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan kegiatan kerja praktek dan telah menyelesaikan laporan kerja praktek yang penulis lakukan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis tepat pada waktunya yaitu dari 07 Maret s/d 30 Juni 2022.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis yang sangat baik, ramah dan menerima penulis untuk bergabung dan diberi kesempatan untuk menjadi salah satu anggota keluarga Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daeah (DPRD) Kabupaten Bengkalis.

Dalam penyusunan laporan magang ini, penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dari berbagai pihak laporan magang ini tidak dapat diselesaikan dalam waktu tertentu, oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dan membantu penulis. Pihak terkait antara lain:

1. Bapak Johny custer, ST.,MT sebagai Direktur Politeknik Negeri Bengkalis;

2. Ibu Yunelly Asra, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga;

3. Ibu Rosmida, SE., M. Si.,CGAA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Keuangan Publik;

4. Ibu Nurhazana, SE., M.Sc., CGAA selaku Koordinator Skripsi Program Studi Akuntansi Keuangan Publik Tahun 2022 sekaligus Wali Dosen Terbaik Akuntansi Keuangan Publik ‘18B ;

5. Bapak Husni Mubarak, SE.,I.,M.A., CGAA selaku Dosen Pembimbing

Laporan Magang yang senantiasa memberikan arahan dan bimbingannya

selama penulisan laporan ini berlangsung;

(5)

v

6. Bapak M. Faisal Goustari, S.Kom selaku Kasubag Humas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat (DPRD) Kabupaten Bengkalis;

7. Seluruh Pegawai dan Tenaga Honorer di Bagian Umum pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis .

8. Kedua Orang Tua saya, Bapak Suparman dan Ibu Ikas dan Mbak, ,Mas, Adik-adik saya yang tidak pernah berhenti memberikan doa, semangat, perhatian dan kasih sayang, serta segala bentuk dukungan yang telah diberikan;

9. Sahabat-sahabat terbaik Sufiyandi, Reski Anriyan, Herlian Tegas JS, Muhammad Firza, Gusti Eko Purnomo, Ferdi Rotman Manurung, Yuni Sandra, Winda Kusrianti, Rosnani, Nuraini yang telah membantu saya dan selalu menemani dalam menyelesaikan laporan kerja praktik ini;

10. My Support System terbaik Guruh Riandri yang berkontribusi selama pelaksanaan kerja praktik.

11. Teman-teman seperjuangan khususnya Akuntansi Keuangan Publik’18B yang yang senantiasa menemani dari proses belajar hingga penyelesaian laporan kerja praktik ini;

Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan Kerja Praktik di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan magang ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi penyusunan, bahasa, maupun penulisan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk menjadi referensi bagi penulis di masa yang akan datang. Semoga laporan kerja praktik ini bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb

Bengkalis, 30 Juni 2022

Reski Anriyan

NIM. 5304181159

(6)

vi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

LEMBAR PERSETUJUAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... 5

DAFTAR TABEL ... 7

DAFTAR LAMPIRAN ... 8

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik ... 3

1.2.2 Manfaat Kegiatan Kerja Praktik ... 4

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik ... 4

1.4 Lokasi Kerja Praktik ... 5

BAB 2 GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 7

2.1 Profil Sejarah Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis ... 7

2.2 Visi dan Misi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kab. Bengkalis ... 11

2.3 Struktur Organisasi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kab. Bengkalis ... 12

2.4 Struktur Organisasi Humas Dewan Perwakilan Rakyat Kab. Bengkalis ... 13

2.5 Ruang Lingkup Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kab. Bengkalis ... 14

(7)

vii

BAB 3 DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP) ... 17

3.1 Jenis Tugas Selama Kerja Praktik ... 17

3.1.1 Laporan Agenda Kegiatan Harian Kerja Praktek (KP) ... 18

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 25

3.2.1 Peralatan yang digunakan ... 25

3.2.2 Perlengkapan yang digunakan... 29

3.3 Data-data yang diperlukan ... 32

3.4 Dokumen-dokumen yang dihasilkan... 32

3.5 Kendala-kendala dan Solusi ... 41

3.5.1 Kendala-kendala Yang Dihadapi Selama Kerja Praktek .. 49

3.5.2 Solusi Selama Kerja Praktek ... 49

BAB 4 PEKERJAAN KHUSUS ... 42

4.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan ... 42

4.1.1 Uraian Pekerjaan Khusus ... 42

4.2 Target Yang Diharapkan ... 43

4.3 Perangkat Keras dan Lunak Yang Digunakan digunakan (KP) ... 43

4.3.1 Perangkat Lunak Yang Digunakan ... 43

4.3.2 Perangkat Keras Yang Digunakan ... 44

4.4 Data-data Dokumen Yang Dihasilkan ... 46

4.4.1 Data-data yang Diperlukan ... 46

4.4.2 ... 46

BAB 5 PENUTUP ... 49

5.1 Kesimpulan ... 49

5.2 Saran ... 50

LAMPIRAN

(8)

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Gambar Satelit Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis ... 6

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis ... 12

Gambar 2.4 Sruktur Organisai Humas Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis ... 13

Gambar 3.1 Seperangkat Komputer ... 26

Gambar 3.2 Mesin pengganda Dokumen ... 26

Gambar 3.3 Mesin Penghancur Kertas ... 27

Gambar 3.4 Telepon ... 28

Gambar 3.5 Kamera ... 28

Gambar 3.6 Alat Tulis Kantor ... 29

Gambar 3.7 Stapler ... 29

Gambar 3.8 Perforator ... 30

Gambar 3.9 Map Ordner ... 31

Gambar 3.10 Numeratur ... 31

Gambar 3.11 Surat Berita Acara ... 33

Gambar 3.12 Surat Sanggupan atas pesanan publikasi galeri foto ... 33

Gambar 3.13 Surat pesan publikasi foto ... 34

Gambar 3.14 Surat kwintansi ... 35

Gambar 3.15 Rapat Paripurna ... 35

Gambar 3.16 Pengantar surat tugas di sekwan ... 36

Gambar 3.17 Rekapitulasi SPT ... 36

Gambar 3.18 Merekapitulasi kwintansi media massa ... 37

Gambar 3.19 Kliping koran ... 38

Gambar 3.20 Mengagendakan Kliping ... 39

Gambar 3.21 Merakapitulasi surat media masa ... 39

Gambar 3.22 Peliputan Berita dan Pengelolaan Data ... 40

Gambar 3.23 Pengeditan foto ... 40

(9)

ix

Gambar 3.24 Press realeas ... 41

Gambar 4.1 Aplikasi Painshot ... 44

Gambar 4.2 Seperangkat Komputer ... 45

Gambar 4.3 Mesin Pencetak ... 46

Gambar 4.4 Kamera ... 46

Gambar 4.5 Dokumentasi Melaksanakan Rapar Paripurna ... 47

Gambar 4.6 Proses Pengeditan Foto... 47

Gambar 4.7 Peliputan Berita dan Pengelolaan Data ... 48

Gambar 4.8 Peliputan Berita ... 48

DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Kerja Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis ... 5

Tabel 1.2 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktek ... 5

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 2 (Kedua) ... 18

Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 3 (ketiga) ... 18

Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 4 (keempat) ... 19

Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 (satu) ... 19

Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 2 (kedua) ... 19

Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 3 (ketiga) ... 20

Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 4 (keempat) ... 20

Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 (satu) ... 21

Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 2 (kedua) ... 21

Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 3 (ketiga) ... 22

Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 4 (keempat) ... 22

Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 (satu) ... 22

Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 2 (kedua) ... 23

Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 3 (ketiga) ... 23

Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 4 (keempat) ... 23

Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Keja Praktek ( KP) Minggu 1 ( Satu) ... 24

(10)

x

Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Prektek ( KP) Munggu 2 ( Kedua) ... 24

Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Prektek ( KP) Munggu 3( Ketiga) ... 24

Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Prektek ( KP) Munggu 4( Keempat) ... 25

(11)

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Kerja Praktek ... 68

Lampiran 2. Surat Balasan Kerja Praktek ... 69

Lampiran 3. Penilaian dari Perusahaan Kerja Praktek ... 70

Lampiran 4. Sertifikat telah Melaksanakan Kerja Praktek ... 71

Lampiran 5. Surat Keterangan dari Perusahaan ... 72

Lampiran 6. Daftar Absensi Kerja Praktek ... 73

Lampiran 7. Lembar Kegiatan Harian Kerja Praktek ... 76

Lampiran 8. Foto Bersama Pimpinan, Karyawan, dan Mahasiswa KP ... 80

(12)

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (KP)

Kerja Praktik (KP) merupakan unit tugas yang harus diikuti setiap mahasiswa selain perkuliahan, pertikum dan tugas akhir dalam rangka pengembangan pengetahuan mahasiswa untuk dapat terjun ke dunia kerja setelah lulus kuliah.

Setiap mahasiswa harus memiliki kesiapan dalam menghadapi profesionalitas perkerjaan yang sesuai dengan bidang yang digeluti. Kerja praktik adalah suatu proses pembelajaran dengan cara mengenal langsung ruang lingkup dunia pekerjaan yang sesungguhnya dengan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. Kerja praktik dapat menambah wacana, pengetahuan dan keahlian mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalan-persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang mereka peroleh di bangku kuliah.

Setiap mahasiswa diwajibkan untuk turun langsung ke dunia pekerjaan yang menjadi bidangnya masing-masing, dengan begitu setiap mahasiswa diharapkan bisa menerapkan secara langsung ilmu-ilmu yang telah dipelajari sebelumnya kedalam dunia kerja. Selain itu, dengan kerja praktik mahasiswa bisa menambah pengetahuan, keterampilan, dan pengalamannya dalam bekerja yang nantinya bisa diterapkan didalam dunia pekerjaan yang sesungguhnya.

Politeknik merupakan institusi pendidikan tinggi dan teknik lanjutan serta penelitian ilmiah ternama dunia atau pendidikan vokasi profesional yang memiliki spesialisasi dalam bidang ilmu pengetahuan, teknik dan teknologi atau jurusan- jurusan teknis yang berbeda lainnya. Satu-satunya Politeknik Negeri yang ada di Provinsi Riau yakni Politeknik Negeri Bengkalis juga menerapkan sistem kerja praktik untuk mahasiswanya.

Politeknik Negeri Bengkalis didirikan oleh pemerintah Kabupaten Bengkalis

pada tahun 2000 dibawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI), Politeknik

Negeri Bengkalis menerima mahasiswa angkatan pertamanya pada tahun 2001 dan

pada tahun 2011 Politeknik Negeri Bengkalis berubah statusnya menjadi Perguruan

(13)

2 Tinggi Negeri (PTN) melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 28 Tahun 2011, tentang Pendirian Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Negeri Bengkalis.

Hingga akhirnya Politeknik Negeri Bengkalis Resmi menjadi Politeknik Negeri pada tanggal 26 Desember 2011.Salah satu Program Studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis adalah Program Studi Akuntansi Keuangan Publik.

Program Studi Akuntansi Keuangan Publik berdiri pada tahun 2016 dengan ijin operasional yang dikeluarkan oleh Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Program Studi ini didirikan untuk menghasilkan sumber daya manusia yang terampil dan profesional dalam bidang akuntansi sektor publik seperti Organisasi Pemerintahan, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), Rumah Sakit, Pendidikan, Badan Usaha Milik Negara/Daerah (BUMN/BUMD) dan instansi lainnya yang berkaitan dengan publik.

Program Studi Akuntansi Keuangan Publik bertujuan mempersiapkan lulusan (sarjana terapan) dalam bidang akuntansi sektor publik. Lulusan Program Studi Akuntansi Keuangan Publik diharapkan mampu memenuhi kebutuhan tenaga ahli industri bagi pasar kerja lokal dan nasional. Selain itu, lulusan program studi akuntansi keuangan publik juga diharapkan mampu mengembangkan jiwa kepemimpinan. Untuk mempersiapkan mahasiswa yang terampil dan profesional pada bidang tersebut, maka program studi akuntansi keuangan publik mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti kerja praktik baik di instansi pemerintah maupun di instansi yang berkaitan dengan publik lainnya.

Saat ini tidak hanya IPK yang diperlukan untuk terjun ke dunia perkerjaan setelah lulus kuliah, tetapi juga keterampilan secara nyata juga menjadi tolak ukur sebuah instansi atau perusahaan untuk menerima para lulusan sesuai bidangnya.

Hal ini tentu saja bisa dicapai dengan kerja praktik. Program Studi Akuntansi

Keuangan Publik berharap dengan adanya kerja praktik mahasiswa bisa mengenal

secara langsung bagaimana akuntansi di sektor publik yang sesungguhnya, serta

bisa menambah wawasan setiap mahasiswa untuk lebih terampil, tanggap, dan

mampu bersaing dan berdayaguna yang baik untuk kedepannya. Sebagai

konsekuensinya setelah menyelesaikan kerja praktik, setiap mahasiswa diwajibkan

untuk membuat sebuah laporan pekerjaan selama melaksanakan kerja praktik agar

(14)

3 mahasiswa bisa mempertanggung jawabkan hasil yang didapat dari kegiatan kerja praktik tersebut dan bisa melanjutkan perkuliahan pada semester berikutnya.

Berdasarkan ketentuan dan persyaratan di atas, kerja praktik ini dilakukan di salah satu instansi pemerintahan yaitu Dinas Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis yang dilaksanakan selama 4 bulan terhitung mulai tanggal 01 Maret s/d 30 Juni 2022.

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik (KP)

Secara umum, tujuan Kerja Praktik (KP) atau Magang merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studinya. Untuk mencapai hasil yang diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakan Kerja Praktik tersebut, yaitu sebagai berikut:

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik

Adapun tujuan kerja praktik adalah:

1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/

konsep ilmu pengetahuan sesuai program studinya yang telah dipelajari di bangku kuliah pada suatu organisasi/perusahaan.

2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studinya 3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/

konsep ilmu pengetahuan sesuai program studinya yang telah dipelajari di bangku kuliah pada suatu organisasi/perusahaan.

4. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan program studinya.

5. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, mengkaji teori/konsep dengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan di suatu organisasi/ perusahaan.

6. Menguji kemampuan mahasiswa Politeknik Bengkalis (sesuai program studi

terkait) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan

(15)

4 pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam bekerja.

7. Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum.

8. Menguji kemampuan mahasiswa Politeknik Bengkalis (sesuai program studi terkait) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam bekerja.

9. Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum.

1.2.2 Manfaat Kegiatan Kerja Praktik (KP)

Adapun manfaat yang diperoleh selama KP adalah:

1. Mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata.

2. Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan program studinya.

3.

Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk dapat menganalisis masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaan sesuaidengan program studinya.

4. Politeknik Bengkalis memperoleh umpan balik dari organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang mengikuti KP di dunia pekerjaannya.

5. Politeknik Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik (KP)

Kegiatan Kerja Praktik (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan

aturan dari Dinas Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis. Adapun jadwal kerja di

Dinas Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis yaitu sebagai berikut:

(16)

5

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Dinas Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis

No. Hari Masuk Istirahat Pulang

1 Senin 08.00 12.30 -13.30 16.00

2 Selasa 08.00 12.30-13.30 16.00

3 Rabu 08.00 12.30-13.30 16.00

4 Kamis 08.00 12.30-13.30 16.00

5 Jum’at 08.00 12.30-13.30 16.00

Sumber: Sekretariat DPRD KAB. Bengakalis

Tabel 1.2 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktik (KP)

No Kegiatan Bulan

Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus 1. Pengajuan Tempat

KP 2.

Sosialisasi dan pembekalan KP

3.

persiapan dan pembekalan KP

4. Pelaksanaan KP 5. Pembuatan laporan

KP 6. Sidang KP

Sumber : Data Olahan, 2022

1.4 Lokasi Kerja Praktik (KP)

Kerja Praktik dilakukan di Bagian Humas dan Kesekratariat DPRD Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jl. Antara, Senggoro Bengkalis Kota, Kec.

Bengkalis, Kabupaten Bengkalis.

(17)

6

Gambar 1 Lokasi Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis Sumber: Google Map

(18)

7 BAB II

GAMBARAN UMUM SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KAB. BENGKALIS

2.1 Sejarah Singkat Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis adalah lembaga legislatif unikameral yang menjadi mitra kerja Pemerintah Kabupaten Bengkalis, Provinsi Riau. DPRD Bengkalis memiliki 42 Anggota yang tersebar di 11 partai politik. DPRD Bengkalis memiliki lokasi yang cukup luas sehingga terdapat banyaknya ruangan. Ruangan yang terdapat di kantor DPRD yaitu ruangan umum, keuangan, persidangan, humas dan protokoler, ruang ketua, sekretariat dewan ( Sekwan), fraksi-fraksi, ruangan badan musyawarah, ruang paripurna, ruangan komisi I, II, III, IV dan berbagai macam ruangan lainnya.

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan lemabaga perwakilan rakyat daerah yamg berkendudukan sebagai unsur penyelenggaraan pemerintah daerah yang mempunyai peran dan tanggung jawab dalam mewujudkan efesiensi, efektifitas produktivitas dan akuntabilitas penyelenggaraan Pemerintah Daerah melalui pelaksanaan hak, kewajiban, tugas, wewenang dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan DPRD mempunyai fungsi:

1. Legislasi, fungsi legislasi diwujudkan dalam bentuk peraturan daerah bersama-sama bupati

2. Anggaran, fungsi anggaran diwujudkan dalam membahas dan menyetujui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah bersama bupati

3. Pengawasan, fungsi pengawasan diwujudkan dalam bentuk pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan perundang-undangan, Peraturan Bupati, Keputusan Bupati dan Kebijakan yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah.

Ketiga fungsi tersebut dijalankan dalam rangka representasi rakyat di daerah DPRD memeganf peran yang sangat besar dalam pengawasan keuangan daerah ini.

DPRD mempunyai hak untuk mengontrol dalam pelaksanaan tata pemerintahana

khususnya pelaksanaan anggaran untuk mewujudkan konsep value for money atau

(19)

8 di kenal denagn 3E ( ekonomi, efesiensi dan efektif ), transparan dsn akuntabel tetapi pada kenyataan, masih terdapat permasalahan dan kelemahan dalam penegelolaan keuangan daerah dari aspek lembaga legislatif, yaitu masih rendahnya peran anggota DPRD dalam keseluruhan pelaksanaan, pelaporan maupun pengawasan program kerja eksekutif.

Pemimpin DPRD Kabupaten Bengkalis terdiri atas satu orang ketua dan tiga orang wakil ketua yang berasal dari partai politik yang memiliki suara banyak di dewan.

Adapun ketua DPRD yang pernah memimpin di DPRD Kabupaten Bengkalis adalah sebagai berikut:

1. T. Comel (1965-1971) 2. H. Endut Gani (1971-1977) 3. H. A Latief (1977-1997)

4. Drs. H. Helim Mat (1997-1999) 5. H. Annas Maamun (1999-2000) 6. H. Musdar Mustafa (2001-2004) 7. H. Riza Pahlefi (2004-2009)

8. H. Indra Gunawan, Ph.D (2009-2011) 9. Jamal Abdillah (2011-2014)

10. H. Heru Wahyudi, SH ( 2014-2017) 11. H. Abdul Kadir, S.Ag, M.si (2017-2019) 12. H. Khairul Umam, Lc, M.E.Sy (2019-2024)

Adapun pada saat ini yang menjadi wakil ketua DPRD Kab. Bengkalis adalah Sebagai berikut:

1. Syarial, ST., M.Si 2. Sofyan, S.Pd. I, M.Si 3. Syaiful Ardi

Adapun nama-nama anggota DPRD Kab. Bengkalis pada tahun 2019-2021

sebagai berikut:

(20)

9 1. Irmi Syakib Arsalan, S.Sos., M.Si

2. Sugianto 3. Surya Budiman 4. Drs. H. arianto, MP 5. Drs. Elman

6. Andi fahlevi 7. Romel Sinasal, SP 8. Zamzami Harun, ST 9. Andihan, SH

10. Sofyan, S.Pd.I 11. Febriza Luwu 12. Erwan, S. Sos 13. Simon Lumban Gaol 14. Ferry Situmeang, SE 15. Ruby Handoko alias Akok 16. Rahmah Yenny, S.Sos., M.Si 17. Al Azmi

18. H. Asmara 19. Septian Nugraha 20. Syafroni Untung, SH 21. Hendri, S.Ag.,M.Si 22. Askori, S.St.Pi 23. Mustar J Ambarita

24. Rosmawati Sinambela, A.Kep 25. Hj. Zahraini B, S.Pd., M.Pd 26. Susianto SR

27. Giyanto 28. H. Adri, SE 29. Sanusi, SH.,MH 30. Firman

31. H. Zamzami, SH

(21)

10 32. Zuhandi, S.Pi

33. Indrawansayh 34. Rianto

35. H. Abdul Kadir, S.Ag., M.Si 36. Dr Morison Bationg Shite 37. Nanamg Haryanto, SH 38. H. Mawardi

39. Laurensius Tambubolon

Tabel 2.1 Pimpinana DPRD Kabupaten Bengakalis

No Jabatan Nama Partai Politik

1. Ketua H. Khairul Umam Partai Keadilan Sejahtera

2. Wakil Ketua I Syarial Partai Golongan Karya

3. Wakil Ketus II Sofyan, S. Pd.I Partai Demokrasi Indonesia Perjuangan

4. Wakil Ketua III Syaiful Ardi Partai Amanat Nasional

Berikut ini adalah komposisi anggota DPRD kabupaten Bengkalis dalam dua Periode terakhir.

Tabel 2.2 Komposisi anggota DPRD

Partai Politik 2014-2019 2019-2024

PKB 1 3

Partai Gerindra 5 6

PDI Perjuangan 6 6

Golkar 8 8

NasDem 3 3

PKS 6 8

Perindo 1

20px PPP 2 1

PAN 8 6

Hanura 2 0

Demokrat 4 2

PBB 1 1

(22)

11

Partai Politik 2014-2019 2019-2024

PKPI 1 0

Jumlah Anggota 45 45

Jumlah Partai 12 11

2.2 Visi dan Misi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Bengkalis Visi : Terwujudnya kabupaten bengkalis sebagai model negeri maju dan makmur seindonesia.

Misi :

1. Terwujudnya pemerintahan yang berwibawa, transparan dan bertanggung jawab serta dapat melaksanankan kepemimpinan dengan bijak, berani, dan ikhlas.

2. Terwujudnya pengelolaan seluruh potensi daerah dan sumber daya manusia untuk kemakmuran rakyat

3. Terwujudnya penyediaan infrastruktur yang berkualitas untuk kesejahteraan.

(23)

12 2.3 Struktur Organisasi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Bengkalis

Berikut adalah struktur organisasi pada Organisasi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Bengkalis

Sub Bagian Rumah Tangga RAMA YULIASMI, A.Md NIP. 19800727 200001 2 023

Sub Bagian Verifikasi SULAIMAN,S.Kom NIP. 19700101 199403 2 009

Sub Bagian Risalah H. NAWAWI ARIF NIP. 19721217 199803 1

006

PLTSub Bagian Pubblikasi Dan Dokumentasi

JUNELFI, SH NIP. 19740627 200701 1 001

Sub Bagian Protokoler MUHAMMAD YANIS NIP. 19660506 194903 1 009 Sub Bagian Persidangan

M. FAISAL GOUSTARI, S.Kom

NIP. 19770806 200901 1 005 Sub Bagian

Anggaran Dan Perencanaan VERA HANDASTY. B, SE NIP.

19760122 200003 2 003 Sub Bagian Tata Usaha Dan

Kepegawaian WIWIT PRIYANTY, SE NIP.

19540704 201001 1 018

BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOLER ERRY IBRAHIM, S.Sos, MH BAGIAN PERSIDANGAN

FIRDAUS, SE NIP. 19680313 200003 1 004 BAGIAN KEUANGAN AKMAL,

SE, M.SI

NIP. 19650210 199403 1 006 BAGIAN UMUM

Drs. H. SAMIRAN NIP. 19650330 199003 1

003

SEKRETARIS DPRD

H. RADIUS AKIMA, S.Sos, MT NIP.

19710522 199101 1 001

(24)

13

(25)

14 lembaga legislatif unikameral yang menjadi mitra kerja Pemerintah Kabupaten Bengkalis, Provinsi Riau. DPRD Bengkalis memiliki 42 anggota yang tersebar di 11 partai politik. DPRD Kabupaten Bengkalis memiliki lokasi yang cukup luas sehingga terdapat banyaknya ruangan. Ruangan yang terdapat di kantor DPRD yaitu ruangan umum, keuangan, persidangan, humas dan protokoler, ruang ketua, sekretaris dewan (Sekwan), fraksi-fraksi, ruangan badan musyawarah, ruang paripurna, ruangan komisi I,II,III,IV dan berbagai macam ruangan lainnya.

Ruang lingkup tugas komisi I DPR RI Sesuai dengan Keputusan Rapat Paripurna DPR RI tanggal 4 November 2014, ruang lingkup tugas Komisi I DPR RI adalah di bidang:

1. Komisi I DPR RI

Tugas Komisi I DPR RI adalah di bidang:

1. Pertahanan 2. Luar Negeri

3. Komunikasi dan Informatika 4. Intelijen

2. Komisi II DPR RI

Tugas Komisi II DPR RI adalah di bidang:

1. Pemerintahan dalam negeri 2. Otonomi daerah

3. Aparatur negara 4. Pegawai reformasi 5. Kepemiluan

6. Pertahanan dan reforma agraria.

3. Komisi III DPR RI

Tugas Komisi III DPR RI adalah di bidang:

2.4 Ruang Lingkup Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Bengkalis

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis adalah

(26)

15 1. Hukum

2. HAM 3. Keamanan 4. Komisi IV DPR RI

Tugas Komisi III DPR RI adalah di bidang:

1. Pertanian

2. Lingkungan hidup 3. Kehutanan 4. Kelautan

Berikut Tugas-Tugas Sub Bagian Humas dan Protokoler DPRD Bengkalis : 1. Merencanakan kegiatan sub bagian publikasi dan dokumentasi berdasarkan

data kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yangtelah ditetapka 2. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan

teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan sub bagian publikasi dan dokumentasi.

3. Mencari, mengumpulkan dan menghimpun, mensistematisasikan dan mengolah data serta menganalisa data dan informasi yang berhubungan dengan tugas sub bagian publikasi dan dokumentasi sebagai kerangkaacuan atau pedoman penyusunan rencana kegiatan.

4. Menginvetarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan yang berhubungan dengan tugas sub bagian publikasi dan dokumentasi serta menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pemecahan masalah.

5. Menghimpun, mengolah data dan menyajikan berbagai kegiatan DPRD melalui publikasi dan dokumentasi.

6. Mengatur dan menfasilitasi kegiatan DPRD dan sekretariat DPRD dibidang publikasi dan dokumentasi dalam rangka kunjungan kerja.

7. Menyiapkan konsep pidato pimpinan DPRD

8. Melakukan publikasi dan mendokumentasikan hasil kegiatan DPRD dan

sekretariat DPRD

(27)

16 9. Melakukan penangganan dan pemberitaan DPRD

10. Melakukan peliputan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD

11. Melakukan penyimpanan arsip non aktif DPRD dan sekretariat DPRD

12. Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala bagian humas dan protokoler sebagai bahan masukan untuk penentuan kebijakan lebih lanjut.

13. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Publikasi Sebagai bahan

pertanggungjawaban

(28)

17 BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP) 3.1 Jenis Tugas Selama KP

Jenis dan tugas yang dilaksanakan selama KP telah banyak memberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru di dunia kerja, menggunakan peralatan kantor selama bekerja dan diberikan kepercayaan untuk melaksanakan tugas-tugas yang diperintahkan oleh pembimbing maupun karyawan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis. Perkerjaan-perkerjaan kantor yang dilakukan selama melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di bagian Humas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis adalah:

1. Pengambilan Foto Dokumentasi Rapat Paripurna 2. Mengedit Foto

3. Membuat Press Realease

4. Mengupdate Berita di Web Sekretariat DPRD

Selain tugas pokok diatas juga terdapat tugas tambahan dalam membantu pekerjaan pada bagian Divisi Humas, yaitu:

1. Mengantarkan Surat Perintah Tugas Ke Sekwan 2. Merekapitulasi Kwintansi Media Masa

3. Merekapitulasi Nomor SPT 4. Merapitulasi Surat Media Masa 5. Mendokumentasi Berita

6. Mengetik Berita Acara

7. Mengetik Kesanggupan Atas Pesanan Publikasi Galeri Foto 8. Mengetik Pesan Publikasi Foto

9. Mencetak Kwintasi Pembayaran Belanja Jasa Publikasi Jasa

(29)

18 3.1.1 Agenda Kegiatan Kerja Praktik

Laporan pekerjaan atau kegiatan yang telah dilakukan selama pelaksanaan kerja praktik pada bagian Humas yang terhitung mulai tanggal 01 Maret 2022 sampai dengan 30 Juni 2022 selengkapnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-I Tanggal 01 Maret s/d 5 Maret 2022

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat

Pelaksanaan

1.

Selasa

01 Maret 2022 Perkenalan tentang diri dan pengenalan Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis

Bagian Umum

2.

Rabu

02 Maret 2022 Pembagian Ruangan Bagian Humas

3. Kamis

03 Maret 2022 Libur ( Hari Raya Nyepi) 4. Jumat

04 Maret 2022 Sakit Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-II Tanggal 07 Maret s/d 11 Maret 2022

No Hari/Tanggal Kegiatan

Tempat Pelaksanaan

1.

Senin

07 Maret 2022 Mengetik Berita acara Ruangan Humas

2.

Selasa 08 Maret 2022

Mengetik Kesanggupan atas pesanan publikasi

galeri foto Ruangan Humas

3.

Rabu

09 Maret 2022 Mengetik Pesan Publikasi Foto

Mengedit foto Ruangan Humas

4.

Kamis 10 Maret 2022

Mencetak Kwintasi Pembayaran Belanja Jasa Publikasi Jasa

Ruangan Humas

5.

Jumat

11 Maret 2022 Mengeagendakan kliping Ruangan Humas Sumber: Data Olahan 2022

(30)

19

Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-III Tanggal 14 Maret s/d 18 Maret 2022

1.

Senin

14 Maret 2022 Mengikuti Rapat Paripurna

Ruangan Rapat Paripurna

2. Selasa

15 Maret 2022

Mengetikt Berita acara Ruangan Humas

3.

Rabu 16 Maret 2022

Mengetik Kesanggupan atas pesanan

publikasi galeri foto Ruangan Humas

4.

Kamis 17 Maret 2022

Mencetak Kwintasi Pembayaran

Belanja Jasa Publikasi Jasa Ruangan Humas

5.

Jumat

18 Maret 2022 Mengetik Pesan Publikasi Foto Ruangan Humas Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.4 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-IV Tanggal 21 Maret s/d 25 Maret 2022

1.

Senin

21 Maret 2022 Mengetik berita acara Ruangan Humas

2.

Selasa

22 Maret 2022 Mengagendakan Kliping Ruangan Humas

3.

Rabu

4.

Kamis 24 Maret 2022

Mengetik Kesanggupan atas pesanan publikasi galeri foto

Mengedit Foto

Membuat Press Realeas

Ruangan Humas

5.

Jumat

25 Maret 2022 Dokumentasi berita Ruangan Humas

Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.5 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-V Tanggal 28 Maret s/d 01 April 2022

1. Senin Sakit

(31)

20

28 Maret 2022

2.

Selasa

29 Maret 2022 Sakit

3.

Rabu

4.

Kamis 31 Maret 2022

Membuat Perss Releas Mengedit foto

Mengupdate Berita

Ruangan Humas

5.

Jumat

1 April 2022 Merekapitulasi Surat media Ruangan Humas Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-VI Tanggal 04 April s/d 8 April 2022

Tempat Pelaksanaan 1. Senin

04 April 2022 Mengikuti Rapat Paripurna

Ruangan Rapat Paripurna 2. Selasa

05 April 2022 SAKIT

3. Rabu

Ruangan Rapat Paripurna 4. Kamis

07 April 2022 Mengetik Berita Acara Ruangan Humas 5. Jumat

08 April 2022 Mengagendakan Kliping Ruangan Humas Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-VII Tanggal 11 April s/d 15 April 2022

1.

Senin

2.

Selasa

3. Rabu Mengikuti Rapat Paripurna Ruangan Rapat

(32)

21

13 April 2022 Paripurna

4.

Kamis

14 April 2022 Mengantar surat perintah Ruangan Humas 5. Jumat

15 April 2022 LIBUR (wafat Issa Al-Masih) Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.8 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-VIII Tanggal 18 April s/d 22 April 2022

1.

Senin 18 April 2022

Mengikuti Rapat Paripurna

2.

Selasa

3.

Rabu

4.

Kamis

21 April 2022 SAKIT

5.

Jumat

22 April 2022 SAKIT Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-IX Tanggal 25 April s/d 29 April 2022

1.

Senin

25 April 2022 Merekapitulasi kwintansi media masa Membuat Press Realeas

Ruangan Humas

2.

Selasa

3.

Rabu

27 April 2022 Merekapitulasi nomor SPT

4.

Kamis

28 April 2022 SAKIT

5. Jumat SAKIT

(33)

22

29 April 2022 Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.10 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-X

Tanggal 2 Mei s/d 6 Mei 2022

1.

Senin

2 Mei 2022 Libur (Hari Raya Idul Fitri)

2.

Selasa

3.

Rabu

4.

Kamis

5.

Jumat

6 Mei 2022 Libur (Hari Raya Idul Fitri) Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XI

1.

Senin

2.

Selasa

3.

Rabu

4.

Kamis

5.

Jumat

6 Mei 2022 Libur (Hari Raya Idul Fitri) Sumber: Data Olahan 2022

(34)

23

Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XII

1.

Senin

16 Mei 2022 LIBUR (Hari Raya Waisak 2566)

2.

Selasa

17 Mei 2022 Izin

3.

Rabu

18 Mei 2022 Izin

4.

Kamis

19 Mei 2022 Izin

5.

Jumat

20 Mei 2022 Mengupdate Berita di Web Sekre DPRD Ruangan Humas Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke-XIII

1.

Senin

23 Mei 2022 Rapat Sidang Paripurna

2.

Selasa

3.

Rabu

4.

Kamis 26 Mei 2022

Membuat Press Releas Mengetik berita acara Meliputi Berita

Ruangan Humas

5.

Jumat

27 Mei 2022 Membuat Press Realeas Ruangan Humas

Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XIV

Tanggal 30 Mei s/d 03 Juni 2022

1. Senin

2. Selasa Rapat Sidang Paripurna Ruangan Rapat

(35)

24

31 Mei 2022 Paripurna

3. Rabu

01 Juni 2022 Libur (hari lahir pancasila) 4.

Kamis

02 Juni 2022 Dokumentasi Berita Ruangan Humas

5. Jumat

Tabel 3.15 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XV

Tanggal 06 juni s/d 10 Juni 2022

1. Senin

06 Juni 2022 Rapat Sidang Paripurna

2. Selasa

3. Rabu

4.

Kamis

09 Juni 2022 Mengetik Berita acara

Mengetik Pesan Publikasi Foto

Ruangan Humas

5. Jumat

10 Juni 2022 Mengagendakan Kliping Ruangan Humas

Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XVI

1.

Senin

2.

Selasa

14 Juni 2022 Rapat Sidang Paripurna Ruangan Rapat Paripurna

3.

Rabu

4.

Kamis

16 Juni 2022 Meliput Berita Ruangan Humas

5.

Jumat

17 Juni 2022 Membuat Press Realeas Ruangan Humas

(36)

25

Tabel 3.17 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XVII

1.

Senin

2.

Selasa

3.

Rabu

4.

Kamis

5.

Jumat 24 Juni 2022

Mengedit foto

Membuat Press Realeas Ruangan Humas

Tabel 3.18 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu Ke- XVIII

Tanggal 27 Juni s/d 30 Juni 2022

1.

Senin

2.

Selasa

3.

Rabu

4.

Kamis 30 Juni 2022

Mengagendakan Kliping

Meliput Berita Ruangan Humas

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan 3.2.1 Peralatan yang digunakan

Peralatan yang digunakan selama kerja praktik pada bagian SDM dan Umum yaitu:

1. Seperangkat Komputer

Merupakan peralatan yang terdiri dari perangkat hardware yang terpisah

seperti gambar dibawah berikut berupa monitor, CPU, Keyboard dan

(37)

26 Mouse. Seperangkat komputer digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang lama. Seperangkat komputer yang digunakan pada bagian Humas untuk mengedit video dan foto dapat dilihat pada gambar 3.1 dibawah ini:

Gambar 3.1 Seperangkat Komputer Sumber: Bagian Humas

2. Mesin Pengganda Dokumen

mesin pengganda dokumen merupakan mesin yang digunakan untuk

membuat, memperbanyak atau menggandakan suatu dokumen sesuai

dengan jumlah kebutuhan. Adapun dokumen yang diperbanyak tersebut

adalah dokumen-dokumen yang berupa naskah, tulisan, surat undangan,

gambar, foto dan dokumen lainnya. Mesin pengganda dokumen yang

digunakan pada bagian Humas dapat dilihat pada gambar 3.2 dibawah ini:

(38)

27

Gambar 3.2 Mesin Pengganda Dokumen Sumber: Bagian Humas

3. Mesin Penghancur Kertas (Paper Shredder)

Mesin penghancur kertas adalah salah satu alat kantor yang berfungsi untuk

menghancurkan dan memusnahkan dokumen penting yang telah tercetak

dalam bentuk Hard Copy seperti laporan keuangan perusahaan. Mesin

penghancur kertas pada bagian Humas dapat dilihat pada gambar 3.3

dibawah ini:

(39)

28

Gambar 3.3 Mesin Penghancur Kertas (Paper Shredder) Sumber : Bagian Humas

4. Telepon

Telepon adalah alat alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan suara (terutama pesan yang berbentuk percakapan). telepon pada bagian Humas dapat dilihat pada gambar 3.4 dibawah ini:

Gambar 3.4 telepon Sumber: bagian Humas

(40)

29 5. Kamera

Kamera adalah alat yang digunakan untuk pengambilan gambar saat melaksanakan rapat paripurna. Kamera dibagian Humas dapat dilihat dari gambar 3.5 dibawah ini:

Gambar 3.5 Kamera Sumber: bagian Humas

3.2.2 Perlengkapan yang digunakan

Perlengkapan yang digunakan selama kerja praktik pada bagian SDU dan Umum yaitu:

1. Alat tulis kantor (ATK)

Alat tulis kantor yang digunakan seperti: pena, pensil, spidol, stabilo,

stepler dan sebagainya sebagai pendukung dalam proses pengerjaan di

bagian Humas dapat dilihat pada gambar 3.6 dibawah ini:

(41)

30

Gambar 3.6 Alat Tulis Kantor Sumber:Bagian Humas

2. Stapler

Merupakan alat untuk menyatukan dan memisahkan sejumlah kertas.

Pada pekerjaan menindai dokumen stapler digunakan untuk menyatukan dokumen yang akan di pindai, diganda dan dicetak. Stapler yang digunakan pada bagian Humas dapat dilihat pada gambar 3.7 dibawah ini:

Gambar 3.7 Stapler Sumber: Bagian Humas

3. Perforator

Pada bagian mengarsip surat media perforator digunakan untuk

melubangi kertas atau dokumen, setelah dilubangi lalu diarsipkan atau

disimpan. Perforator yang digunakan pada bagian SDM dan Umum

dapat dilihat pada gambar 3.8 dibawah ini:

(42)

31

Gambar 3.8 Perforator Sumber: Bagian Humas

4. Map Ordner

Ordner adalah map besar yang memiliki warna sangat banyak dengan bahan karton tebal yang berfungsi menyimpan arsip penting (Merupakan bagian dari peralatan kearsipan). Map ini memiliki bentuk seperti buku besar tetapi di dalamnya hanya ada sebuah penjepit besi.

Map ordner dapat digunakan untuk mengarsip dokumen-dokumen seperti Surat Keputusan, data karyawan, gaji karyawan, surat cuti, surat keterangan, dan lain sebagainya. Map ordner pada bagian Humas dapat dilihat pada gambar 3.9 dibawah ini:

Gambar 3.9 Map Ordner Sumber: Bagian Humas

5. Numerator / Stempel Nomor

(43)

32 Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Pada bagian Humas Numerator digunakan untuk memberi penomoran pada kwitansi manual.

Numerator pada bagian Humas dapat dilihat pada gambar 3.10 dibawah ini:

Gambar 3.10 Numerator Sumber : Bagian Humas

3.3 Data-Data yang diperlukan

Data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:

1. Mengetik Berita Acara

2. Mengetik Kesanggupan atas pesanan publikasi galeri foto 3. Mengetik Pesan publikasi foto

4. Mencetak Kwintasi Pembayaran Belanja Jasa Publikasi Jasa 5. Mengikuti Rapat Paripurna

6. Mengantarkan surat perintah tugas ke sekwan 7. Merekapitulasi Nomor SPT

8. Merekapitulasi kwintasi media masa

9. Dokumentasi Berita Mengenai Pemerintah Kabupaten Bengkalis 10. Mengagendakan Kliping

11. Merekapitulasi Surat Media

(44)

33 12. Meliput Berita

13. Mengedit Foto

14. Membuat Press releas

3.4 Dokumen-Dokumen yang dihasilkan

Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama kerja praktik pada bagian SDM dan Umum sebagai berikut:

1. Mengetik Berita Acara

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.11 dibawah ini:

Gambar 3.11 Surat Berita Acara

Sumber: Humas,Ruang Rapat Paripurna Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis

2. Mengetik Kesanggupan Atas Pesanan Publikasi Galeri Foto

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada

gambar 3.12 dibawah ini:

(45)

34

Gambar 3.12 Surat Sanggupan atas pesanan publikasi galeri foto Sumber: Humas,Ruang Rapat Paripurna Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis

3. Mengetik Pesan Publikasi Foto

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.13 dibawah ini:

Gambar 3.13 Surat Pesan Publikasai Foto

4. Mencetak Kwintasi Pembayaran Belanja Jasa Publikasi Jasa

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada

gambar 3.14 dibawah ini:

(46)

35

Gambar 3.14 Surat Kwintansi

5. Rapat Paripurna

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.15 dibawah ini:

Gambar 3.15 Rapat Paripurna

6. Pengantar Surat Tugas ke Sekwan

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada

gambar 3.16 dibawah ini:

(47)

36

Gambar 3.16 Pengantaran surat tugas di sekwan Sumber: Bagian Humas, Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis

7. Merekapitulasi SPT

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.17 dibawah ini:

Gambar 3.17 Rekapitulasi Nomos SPT

Sumber: Bagian Humas, Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis

(48)

37 8. Merekapitulasi kwintasi media mesia

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.18 dibawah ini:

Gambar 3.18 Kwintasi media

(49)

38 9. Dokumentasi Berita Mengenai Pemerintah kabupaten Bengkalis

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.19 dibawah ini:

Gambar 3.19 Kliping Koran

10. Mengagendakan Kliping

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada

gambar 3.20 dibawah ini:

(50)

39

Gambar 3.20 Mengendakan Kliping

11. Merekapitulasi Surat Media Masa

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.21 dibawah ini:

Gambar 3.21 Merekapitulasi Surat Media Masa Sumber: Bagian Humas, Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis

(51)

40 12. Meliput Berita di WEB Sekretariat DPRD

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.22 dibawah ini:

Gambar 3.22 Peliputan Berita dan Pengelola Data Sumber: Humas, Sekretariat DPRD Kab. Bengkali

13. Mengedit foto

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.23 dibawah ini:

Gambar 3.23 Pengeditan Foto

(52)

41 14. Membuat Press Releas

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar 3.24 dibawah ini:

Gambar 3.24 Peliputan Berita dan Pengelola Data Sumber: Bagian Humas, Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis

3.5 Kendala dan Solusi

3.5.1 Kendala-Kendala Yang dihadapi Selama Kerja Praktik

Adapun kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan selama kerja praktik pada bagian Humas yaitu:

1. Kendala yang dihadapi dalam penerimaan koran tidak terima sesuai jadwal yang telah ditentukan sehingga pengalami keterlabatan dalam melakukan kliping.

3.5.2 Solusi dari kendala yang dihadapi

Adapun solusi yang bisa diambil dari kendala yang dihadapi selama kerja praktik pada bagian Humas yaitu:

1. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam penerimaan media masa atau

koran harus terstruktur agar tidak terjadi keterlambatan.

(53)

42

BAB IV

PEKERJAAN KHUSUS

4.1 Spesifikasi Tugas Yang dilaksanakan

Tugas yang rutin dilakukan selama kerja praktik pada bagian humas mulai tanggal 01 maret 2022 sampai tanggal 30 juni 2022 adalah penulis ikut serta dalam kegiatan peran humas.

4.1.1 Uraian pekerjaan khusus

Proses pengelolaan berita pada DPRD Bengkalis adalah kegiatan untuk memperoleh informasi-informasi seputar Kab. Bengkalis dan prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikan kepemerintahan Kab. Bengkalis proses tertentu agar dicapai kesepakatan dan kesempatan lainnya. Agar tujuan dari prosedur pengelolaan berita pada DPRD Kab. Bengkalis tersebut dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.

Berikut adalah prosedur pengelolaan berita pada DPRD Kab. Bengkalis adalah:

1. Pengambilan Foto Dokumentsi Rapat Paripurna

Rapat Paripurna DPRD Kab. Bengkalis adalah rapat anggota yang dipimpin oleh pimpinan DPRD Kab. Bengkalis dan merupakan forum tertinggi dalam melaksanakan wewenang dan tugas DPRD Kab. Bengkalis.

2. Pengeditan Foto

Menambahkan filter, meng-crop foto, dan lain-lain di perangkat seluler atau komputer.

3. Membuat Press Realease

Kegiatan Press release ini adalah kegiatan media Relation, dimana hubungan

baik antara perusahaan yang diwakili oleh bagian Public Relations dalam usaha

melakukan kerjasama dengan media-media komunikasi massa yang ada didaerah

Kab. Bengkalis, maupun diluar daerah perusahaan. Press release itu sendiri

adalah “sebuah berita yang disusun oleh sebuah organisasi yang menggambarkan

kegiatannya”.

(54)

43

Dalam membuat press release setidaknya harus memenuhi unsur 5W+1H yang dimiliki oleh news Value (nilai Berita ), dan penyusunannya menggunakan piramida terbalik dengan kata-kata yang jujur, menarik dan mudah dimengerti.

Untuk memudahkan Wartawan, format tulisan dibuat dengan mengatur panjang tulisan, diberi judul, dan mengecek kembali kebenaran dari berita tersebut.

Tujuan dokumetansi berita adalah mengetahui informasi penting tentang Kabupaten Bengkalis dan untuk mengetahui feedback atau tanggapan yang diberikan pembaca terhadap Kabupaten Bengkalis.

4. Mengudate Berita di Web Sekretariat DPRD

Target yang diharapkan dari peran humas bisa menjadi instansi sekaligus wadah dalam setiap pergerakan dan kemajuan dibagian pemerintahan daerah dan masyarakat Kab. Bengkalis.

4.2 Perangkat lunak/keras yang digunakan peran humas 4.2.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam menyelesaikan tugas untuk mengedit foto dan video peran humas menggunakan aplikasi PaintShop. Aplikasi PaintShop yang digunakan pada bagian Humas dapat dilihat pada gambar 4.1 dibawah ini:

Penulis terjun langsung kelapangan untuk mengikuti dan meliput acara-acara yang diselenggarakan baik oleh sekretariat DPRD Kab. Bengkalis maupun oleh suatu perusahaan atau organisasi lain, dimana sekretariat DPRD Kab. Bengkalis terlibat dan diundang. Dalam acara tersebut dikumpulkan data-data yang diperlukan untuk membuat press realease.

4.1.2 Target Yang diharapkan

(55)

44 Gambar 4.1 Aplikasi PointShop

Sumber: Bagian Humas, Sekretariat DPRD Kab.

Bengkalis

4.1.2 Perangkat keras 1. Seperangkat komputer

Seperangkat komputer yang terdiri dari perangkat hardware yang terpisah.

Seperti gambar dibawah berupa Monitor, CPU, Keyboard dan Mouse. Seperangkat komputer digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang lama. Seperangkat komputer yang digunakan pada bagian Humas dapat dilihat pada gambar 4.2 dibawah ini:

Gambar 4.2 Seperangkat Komputer Sumber Bagian Humas

(56)

45

2. Mesin Pencetak foto dan Pemindai Dokumen

Merupakan sebuah peralatan untuk mencetak dan memindai laporan-laporan atau dokumen yang telah dibuat menggunakan komputer. Mesin ini digunakan untuk mencetak formulir permintaan dan pengadaan barang/jasa. Mesin ini juga digunakan untuk memindai dokumen dari hard file ke soft file. Mesin pencetak dan pemindai dokumen pada bagian Humas dapat dilihat pada gabar 4.3 dibawah ini:

Gambar 4.3 Mesin Pencetak dan Pemindai Dokumen Sumber: Humas

3. Kamera

Merupakan sebuah peralatan untuk mengambil dokumentasi selama kegiatan

berlangsung. Kamera pada bagian Humas dapat dilihat pada gabar 4.3 dibawah

ini:

(57)

46 Gambar 4.3 Kamera

Sumber: bagian Humas

Data yang diperlukan dalam membuat berita adalah data kegiatan rapat paripurna untuk memudahkan membuat Press Realeas dan dokumentasi- dokumentasi yang telah diambil dari kegiatan yang sudah dilaksanakan.

Gambar 4.4 Dokumentasi melaksanakan Rapat Paripurna

Sumber: Ruang rapat Paripurna

4.3 Data-Data dan Dokumen Yang Dihasilkan 4.3.1 Data-data yang diperlukan

4.3.2 Dokumen yang dihasilkan

Berikut adalah dokumen yang dihasilkan dalam membuat prosedur pengelolaan

berita pada DPRD Kab. Bengkalis dapat dilihat pada gambar 4.4 dibawah ini:

(58)

47 Gambar 4.4 Proses Pengeditan Foto

Sumber:Pengedit Foto, Humas

(59)

48 Gambar 4.4 Peliputan Berita dan Pengelola Data

Sumber: Press Realeas Humas

Gambar 4.4 Menguapdte Berita

Sumber: Humas, Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis

(60)

49

BAB V

PENUTUPAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan kerja praktik yang telah dilakukan di bagian Humas di Skretariat DPRD Kab. Bengkalis selama 4 (empat) bulan yang terhitung dari tanggal 01 maret 2022 sampai 30 juni 2022 maka dapat ditarik beberapa kesimpulan diantaranya yaitu:

1. Kerja Praktik (KP) merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. Pelaksanaan kerja praktik dilakukan di bagian Humas di Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis yang beralamat di Jl.

Antara, Senggoro, Kec. Bengkalis, Kabupaten Bengkalis, Riau 28711.

Humas berperan memberikan informasi dan membuat berita dikalangan masyarakat.

2. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan lembaga perwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah yang mempunyai peran dan tanggung jawab dalam mewujudkan efisiensi, efektifitas produktivitas dan akuntabilitas penyelenggaraan Pemerintah Daerah melalui pelaksanaan hak, kewajiban, tugas, wewenang dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan.

3. Jenis pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Humas Sekretariat

DPRD Kab. Bengkalis adalah mengambil dokumentasi rapat paripurna,

pengeditan foto, membuat press realease, peliputan berita, mengantarkan

surat perintah, merekapitulasi kwintansi media masa, merekapitulasi spt,

merekapitulasi surat media masa, mengagendakan kliping, membuat acara

berita, kesanggupan atas pesanan publikasi galeri foto, pesan publikasi foto,

dan mengeluarkan kwintansi pembayaran belanja jasa publikasi jasa.

(61)

50

4. Pekerjaan khusus yang dilakukan penulis adalah mengambil dokumentasi rapat paripurna, pengeditan foto, membuat Press realease, dan peliputan Berita.

Sekretariat DPRD Kab. Bengkalis maka dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut:

1. Sebaiknya para karyawan dapat menggunakan waktu sebaik-baiknya guna memperlancar dan mempercepat penyelenggaraan tugas dan fungsi masingmasing bagian.

2. Perlu adanya akses internet yang lebih lebih kencang;

5.2 Saran

Saran Setelah melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada bagian Humas

(62)

Lampiran 1. Surat Persetujuan Kerja Praktik

(63)

Lampiran 2. Surat Keterangan Kerja Praktik

(64)

Lampiran 3. Lembar Pernilaian Kerja Praktik

(65)

Lampiran 4. Sertifkat Kerja Praktik

(66)

Lampiran 5. Kegiatan Harian Kerja Praktik

(67)

(68)

(69)

(70)

(71)

(72)

(73)

Lampiran 6. Daftar absen

(74)

(75)

(76)

Lampiran 6. Foto Kegiatan

(77)

(78)

Lampiran 7. Ruangan Rapat Paripurna

(79)