LAPORAN MAGANG
KANTOR BUPATI BURU BAGIAN EKONOMI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BURU
Dosen Pembimbing:
Masyita Wael ( Pembimbing lapangan) R.S. Masna Hatuwe, SE., M.SI
Oleh:
MASTURA WAMNEBO Nim:76120121017
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS IQRA BURU
TAHUN 2024
LEMBAR PERSETUJUAN
KANTOR BUPATI BURU BAGIAN EKONOMI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BURU
Nama :Mastura Wamnebo
Nim :76120121071
Fakultas :Ekonomi
Prodi :Manajemen
Telah di setujui untuk mengikuti ujian/ seminar praktek magang
Dosen Pembimbing
(R.S Masna Hatuwe SE.M.,SI)
Mengetahui
Ketua Program Studi
(Muspiha, SE.,M.SI)
LEMBAR PENGESAHAN
KANTOR BUPATI BURU BAGIAN EKONOMI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BURU
Nama : Mastura Wamnebo
Nim :76120121071
Fakultas :Ekonomi
Prodi :Manajemen
Telah mengikuti Ujian/Seminar Praktek Magang Pada Tanggal 16/12/2024
Dosen pembimbing Dosen Penguji 1
.
(R.S Masna Hatuwe, SE.,M.Si) (Nurhaya Yusuf, SE.,M.Si)
Dosen Penguji 2
(Muspiha, SE.,M.Si) Mengetahui
Dekan Fakultas Ekonomi Ketua Program Studi
(R.S. Masna Hatuwe,SE.,M.SI) (Muspiha,SE.,M.SI)
YAYASAN MUSLIM BURU UNIVERSITAS IQRA BURU JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
Alamat : JL.Prof. Abdurahman Bassmalah, Telp/Fax(0913)21909 Namlea Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :Mastura Wamnebo
NIM :76120121071
Judul laporan : Laporan Magang Kerja Mahasiswa Kantor Bupati Buru
Dengan ini saya menyatakan bahwa dengan sesungguhnya tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain, yang seolah-olah sebagian tulisan saya sendiri, dana tau tidak terdapat bagian atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau saya ambil dari tulisan orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengajah ataupun tidak, dengan ini saya menyatakan menarik tugas akhir yang saya ajukan sebagai tulisan saya sendiri.Apabila di kemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain yang seolah-olah adalah hasil pemikiran saya sendiri, berarti saya bersedia untuk melepaskan semua hak yang telah diberikan oleh Universitas iqra buru
Namlea, 16 Desember 2024
Mastura Wamnebo
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan kasih sayang-Nya. Tidak lupa pula solawat dan salam senantiasa kita curahkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW beserta sahabat dan keluarganya yang telah membawa kita dari zaman kegelapan hingga terang menerang.
Kegiatan Praktik Kerja Magang Universitas Iqra Buru Fakultas Ekonomi di lakukan sebagai sarana untuk mengenalkan mahasiswa pada kondisi nyata di lapangan. Proses Magang sekaligus menjadi syarat bagi mahasiswa semester VI untuk bisa melanjutkan proses kedepannya. Selain itu saya juga mendapatkan bimbingan dan masukan selama pelaksanaan Magang, untuk itu pada kesempatan kali ini saya juga ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Dr. Muhammad Sehol, S.Pd.,M.Si.,M.Pd.Si. selaku Rektor Universitas Iqra Buru.
2. Ibu R.S. Masna Hatuwe, SE.,M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Iqra Buru.
3. Ibu Muspiha, SE.,M.Si. selaku Ketua Program Studi S1 Manajemen Universitas Iqra Buru.
4. Ibu R.S. Masna Hatuwe, SE.,M.Si. selaku dosen pembimbing Magang yang telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk membimbing dalam penyusunan laporan Magang.
5. Ibu Masyita Wael, S.ST selaku pembimbing lapangan.
6. Kantor Bupati Buru terkhususnya bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah selaku instansi yang telah memberikan kesempatan untuk praktikan melaksanakan Praktik Kerja Magang.
7. Keluarga saya, terimakasih atas segala doa dan dukungannya.
Praktikan menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam menyusun Laporan Magang ini. Oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat praktikan harapkan guna perbaikan dimasa mendatang.
Namlea, 16 Desember 2024
Mastura Wamnebo
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL...1
LEMBAR PERSETUJUAN... 2
LEMBAR PENGESAHAN...3
KATA PENGANTAR...5
DAFTAR ISI...6
BAB 1...8
PENDAHULUAN...8
1.1 Latar Belakang...8
1.2 Tujuan Kerja Magang...9
1.3 Manfaat Magang Kerja... 10
1.4 Metode Magang Kerja... 10
BAB II... 13
GAMBARAN UMUM INSTANSI... 13
2.1 Kantor Bupati Buru – Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah...13
2.1.1 Sejarah Singkat Instansi...13
2.1.2 Profil Instansi (Kantor Bupati Buru)...15
2.1.3 Visi Misi Kantor Bupati Buru – Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah 15 2.1.4 Jumlah Pekerja... 16
2.1.5 Tugas Dan Fungsi Instansi...18
2.2 STRUKTUR INSTANSI DAN TUPOKSI... 19
BAB III...20
PEMBAHASAN... 20
3.1 Bidang Kerja...20
3.2 Pelaksanaan Kerja... 22
BAB IV... 25
PENUTUP...25
4.1 KESIMPULAN...25
4.2 SARAN... 25
DAFTAR PUSTAKA...27
LAMPIRAN...28
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam rangka mengembangkan aspek keahlian profesional, perguruan tinggi memiliki peran penting untuk mengembangkan pengalaman dan ilmu praktik di lapangan kepada mahasiswanya.
Universitas Iqra Buru menyediakan pilihan tugas akhir sebagai syarat kelulusan Sarjana (S1) pada Program Studi Manajemen, salah satunya adalah magang. Magang menjadi alternatif penulis untuk mengaplikasikan ilmu teori yang dipelajari agar dapat mempraktikkannya secara langsung. Menurut UU No. 13 Tahun 2003 disebutkan bahwa magang merupakan bagian sistem pelatihan yang diawasi oleh seorang instruktur yang berpengalaman.
Menurut Sumardiono (2014), magang juga bisa diartikan sebuah proses penyelesaian masalah di dunia nyata, dengan cara mempraktikkan pengetahuan dan keterampilan. Dari pengertian diatas, bisa diambil kesimpulan, mahasiswa diharapkan bisa menimba ilmu pengetahuan, menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab terhadap apa yang ditugaskannya. Hal ini, yang menjadi poin tambahan untuk meningkatkan kompetensi dan daya saing antar lulusan.
Pelaksanaan kegiatan magang, penulis berada di Kantor Bupati bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat merupakan salah satu instansi pemerintahan yang bergerak di bidang perencanaan, pengawasan, dan koordinasi pembangunan ekonomi di wilayah kabupaten. Dimana fungsi utamanya mencakup, Perencanaan Pembangunan Ekonomi yaitu Menyusun rencana strategis terkait pembangunan ekonomi daerah, termasuk pengelolaan sumber daya alam, investasi, dan infrastruktur ekonomi. Koordinasi Program Pembangunan yaitu Mengkoordinasikan berbagai program pemerintah yang berkaitan dengan pembangunan ekonomi agar berjalan sesuai rencana dan
saling terintegrasi. Pengawasan dan Evaluasi yaitu Memantau pelaksanaan kebijakan atau program pembangunan ekonomi untuk memastikan hasilnya sesuai target yang telah ditetapkan. Fasilitasi Investasi yaitu Membantu menarik investasi ke daerah dengan memberikan dukungan administratif dan menghilangkan hambatan birokrasi. Pengelolaan Data dan Informasi Ekonomi yaitu Mengelola data statistik dan informasi yang berhubungan dengan kondisi ekonomi dan pembangunan daerah untuk mendukung pengambilan kebijakan.
Secara umum, instansi ini bertujuan mendukung pertumbuhan ekonomi yang berkelanjutan, peningkatan kesejahteraan masyarakat, serta menciptakan lingkungan yang kondusif bagi pembangunan ekonomi di tingkat kabupaten.
1.2 Tujuan Kerja Magang
Adapun tujuan kegiatan magang kerja adalah:
1. Mengaplikasikan Teori Ekonomi dan Manajemen: Memanfaatkan pengetahuan ekonomi manajerial untuk mendukung analisis, perencanaan, dan pengelolaan kebijakan ekonomi daerah.
2. Penerapan Strategi Manajemen: Mahasiswa dapat belajar menyusun strategi, pengambilan keputusan, serta manajemen proyek yang relevan dengan pembangunan daerah.
3. Melatih mahasiswa di lapangan dalam aspek manejemen yang tidak tercakup di proses perkuliahan.
4. Meningkatkan Kompetensi Berbasis Praktik: Mendukung kesiapan mahasiswa untuk menghadapi dunia kerja dengan kompetensi yang lebih relevan
1.3 Manfaat Magang Kerja
Adapun manfaat kegiatan magang kerja adalah sebagai berikut:
1. Manfaat Bagi Penulis:
a. Sebagai salah satu syarat untuk memenuhi gelar sarjana manajemen.
b. Melatih rasa bertanggung jawab dan kedisiplinan dalam melaksanakan tugas.
c. Mahasiswa bisa memecahkan masalah dengan memberikan solusi sebagai bentuk kontribusi atas kendala yang dihadapi.
2. Manfaat Bagi Universitas Iqra Buru
a. Menjalin kerja sama antara kampus dengan instansi atau perusahaan.
b. Menyesuaikan kurikulum yang diusulkan pemerintah tentang adanya magang sebagai syarat kelulusan.
3. Manfaat Bagi Kantor Bupati – Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah
a. Membantu pekerjaan si Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah sesuai dengan kebutuhan unit kerjanya.
b. Memberikan kesempatan untuk merekrut karyawan yang berkualitas.
1.4 Metode Magang Kerja
1. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Magang Kerja
Kegiatan magang kerja ini di laksanakan dalam waktu kurang lebih 3 bulan terhitung mulai tanggal 12 September 2024 sampai dengan tanggal 06 November 2024. Kegiatan magang ini di laksanakan di Kantor Bupati Buru penentuan lokasi tersebut mempertimbangkan bahwa Magang di Kantor Bupati Buru Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat memberikan kesempatan unik untuk mengembangkan keterampilan sekaligus berkontribusi pada pembangunan daerah.
2. Metode Pelaksanaan
Kegiatan magang kerja yang di bimbing oleh pembimbing lapangan dan pembimbing akademik. Peran pembimbing lapangan dalam kegiatan magang ini adalah sebagai fasilitator y ang memberikan Petunjuk serta informasi bagi peserta magang sesuai dengan bidang yang telah di bahas selama kegiatan magang berlangsung. Sedangkan Pembimbing akademik sebagai fasilitator dalam bidang akademik untuk memastikan peserta magang telah melakukan Kegiatan magang sesuai dengan prosedur atau peraturan yang telah di tetapkan.
Metode pada kegiatan pelaksanaan magang kerja sebagai berikut:
1. Praktik kerja.
Metode pelaksanaan kerja di lakukan dengan harapan peserta magang mampu menerapkan tridam Perguruan tinggi yaitu sesuai dengan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian.
Dalam bidang pendidikan khususnya persetujuan untuk mempelajari manajemen yang di lakukan oleh Kantor Bupati Buru terutama bidang Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah, sebagai bidang yang di lakukan saat mencari informasi atau data yang dibutuhkan selama kegiatan magang, pengabdian dalam kegiatan magang kerja di peroleh dari keaktifan peserta magang untuk menyelesaikan kegiatan sesuai dengan prosedur yang di tetapkan oleh perusahaan.
2. Wawancara dan Observasi
Metode wawancara dalam kegiatan magang kerja ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dengan cara bertanya langsung kepada responden atau konsultasi kepada pembimbing lapang selaku fasilitator untuk memberikan informasi sesuai dengan topik yang telah dibahas. Sasaran dari pelaksanaan metode ini adalah setiap pihak yang dinilai berperan langsung atau menetahui mengenai kegiatan manajemen. Observasi adalah pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan diteliti untuk mengumpulkan data primer yang dibutuhkan sesuai dengan topik yang dibahas oleh peserta magang.
3. Pencatatan Data
Data yang dibutuhkan dalam kegiatan magang dengan topik manajemen yaitu data primer dan data sekunder. Data primer dan sekunder merupakan data yang dikumpulkan oleh peserta magang langsung dari sumber pertama yang selanjutnya digunakan untuk mendukung pembuatan laporan akhir kegiatan magang kerja.
4. Dokumentasi
Metode pelaksanaan dokumentasi dilakukan dengan tujuan untuk melengkapi informasi- informasi yang diperoleh agar lebih lengkap serta menunjang kebenaran dan keterangan yang diberikan sesuai dengan topik yang dibahas.
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Kantor Bupati Buru – Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah 2.1.1 Sejarah Singkat Instansi
Kantor Bupati Buru Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat didirikan seiring dengan pembentukan struktur organisasi pemerintah Kabupaten Buru setelah pemekaran wilayah pada tahun 1999. Pemekaran ini dilakukan berdasarkan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Buru, yang memisahkan kabupaten tersebut dari Kabupaten Maluku Tengah.
Pada awalnya, fungsi ekonomi dan pembangunan dipegang oleh unit yang lebih umum di bawah Sekretariat Daerah. Namun, seiring dengan perkembangan dan kebutuhan pembangunan yang semakin kompleks, Bagian Ekonomi Pembangunan dibentuk untuk fokus menangani aspek perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program ekonomi daerah.
Sejak pembentukannya, Bagian Ekonomi Pembangunan telah menjadi salah satu unit strategis
di Pemerintah Kabupaten Buru, khususnya dalam mendukung visi pembangunan daerah yang berbasis potensi lokal seperti pertanian, perikanan, dan sektor tambang.
Kantor Bupati Buru Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat adalah unit strategis dalam mendukung pengelolaan pembangunan ekonomi daerah. Dengan sejarah yang berakar pada pemekaran wilayah, instansi ini terus berkembang untuk menjawab tantangan pembangunan di Kabupaten Buru, menjadikan potensi lokal sebagai pilar utama dalam mencapai kesejahteraan masyarakat.
Fokus Utama Sejak Awal Berdiri
1. Mendorong pembangunan infrastruktur ekonomi, seperti jalan, jembatan, dan fasilitas pasar.
2. Optimalisasi sumber daya alam, terutama di sektor pertanian, perkebunan, dan perikanan.
3. Penyediaan data ekonomi daerah yang akurat sebagai dasar perencanaan pembangunan.
4. Mendukung kebijakan investasi untuk meningkatkan pendapatan asli daerah (PAD).
Kontribusi terhadap Pembangunan Daerah
1. Berhasil mengkoordinasikan berbagai program pembangunan ekonomi yang melibatkan pemerintah pusat, pemerintah daerah, dan pihak swasta.
2. Membantu pengelolaan potensi alam seperti tambang emas dan sumber daya pertanian, yang menjadi andalan Kabupaten Buru.
3. Berperan penting dalam meningkatkan daya saing daerah melalui program pemberdayaan masyarakat dan UMKM.
2.1.2 Profil Instansi (Kantor Bupati Buru)
Nama Instansi : Kantor Bupati Buru - Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Alamat Instansi : Namlea, Kec. Namlea, Kabupaten Buru.
Kode Pos : 97571
Gmail : [email protected] Website : http://humas.burukab.go.id
2.1.3 Visi Misi Kantor Bupati Buru – Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah Visi:
“Terwujudnya pembangunan ekonomi daerah yang berdaya saing, berkelanjutan, dan berbasis pada pemberdayaan masyarakat serta optimalisasi potensi lokal.”
Misi:
1. Mengembangkan program ekonomi daerah yang inklusif dan berorientasi pada peningkatan kesejahteraan masyarakat.
2. Mendorong investasi dan pengelolaan sumber daya alam secara berkelanjutan.
3. Memperkuat koordinasi antarinstansi dalam pelaksanaan kebijakan pembangunan daerah.
4. Meningkatkan efektivitas monitoring dan evaluasi program pembangunan ekonomi.
Fungsi Utama:
1. Perencanaan: Menyusun kebijakan pembangunan ekonomi daerah berdasarkan data dan analisis kebutuhan wilayah.
2. Koordinasi: Memastikan sinergi antarinstansi dan stakeholder dalam pelaksanaan program pembangunan ekonomi.
3. Pengelolaan Data: Mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data terkait perkembangan ekonomi daerah.
4. Pengawasan: Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program pembangunan
2.1.4 Jumlah Pekerja
2.1.5 Tugas Dan Fungsi Instansi
Fungsi Utama:
1. Perencanaan: Menyusun kebijakan pembangunan ekonomi daerah berdasarkan data dan analisis kebutuhan wilayah.
2. Koordinasi: Memastikan sinergi antarinstansi dan stakeholder dalam pelaksanaan program pembangunan ekonomi.
3. Pengelolaan Data: Mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data terkait perkembangan ekonomi daerah.
4. Pengawasan: Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program pembangunan.
Fokus Utama Sejak Awal Berdiri
1. Mendorong pembangunan infrastruktur ekonomi, seperti jalan, jembatan, dan fasilitas pasar.
2. Optimalisasi sumber daya alam, terutama di sektor pertanian, perkebunan, dan perikanan.
3. Penyediaan data ekonomi daerah yang akurat sebagai dasar perencanaan pembangunan.
4. Mendukung kebijakan investasi untuk meningkatkan pendapatan asli daerah (PAD).
Kontribusi terhadap Pembangunan Daerah
1. Berhasil mengkoordinasikan berbagai program pembangunan ekonomi yang melibatkan pemerintah pusat, pemerintah daerah, dan pihak swasta.
2. Membantu pengelolaan potensi alam seperti tambang emas dan sumber daya pertanian, yang menjadi andalan Kabupaten Buru.
3. Berperan penting dalam meningkatkan daya saing daerah melalui program pemberdayaan masyarakat dan UMKM.
2.2 STRUKTUR INSTANSI DAN TUPOKSI
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Bidang Kerja
Selama melaksanakan program magang di Kantor Bupati Buru, kegiatan magang ditempatkan di Sub Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat yang bertugas sebagai Admin Pengelola PPE (Pengelolaan Pengadaan Elektronik) atau Adjency LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik).
Administrator PPE adalah administrator system dari suatu instansi yang menggunakan SPSE yang selanjutnya disebut Admin PPE. Beberapa aktivitas yang dilakukan oleh Admin PPE dalam SPSE, yaitu:
mengelola akun Sub Admin PPE, Verifikator, Admin Agency, Helpdesk, PPK sesuai SK (Surat Keputusan) dari Pejabat di instansi yang bersangkutan;
mengelola informasi Berita;
mengelola Teks berjalan;
mengelola konten khusus;
mengelola pesan system;
mengelola informasi mail server;
mengelola pengumuman lelang manual/tunjuk langsung)
mutasi satker antar agency
dapat melihat user yang sedang aktif dan dapat melihat log akses seluruh akun
dapat melihat log perubahan anggota kepanitiaan oleh Admin Agency
dapat melihat daftar paket lelang dan daftar rekapnya
mengelola Akun Trainer (khusus latihan);
Di Kantor Bupati Buru, Bagian Ekonomi Pembangunan, kegiatan yang dilakukan umumnya
melibatkan:
1. Pengelolaan Data Pengadaan Elektronik
o Membantu input data dan memperbarui dokumen pengadaan elektronik di sistem LPSE.
o Verifikasi kelengkapan dokumen yang diunggah penyedia barang/jasa.
2. Dukungan Administrasi
o Menyiapkan surat-menyurat terkait proses pengadaan.
o Membantu pengarsipan dokumen kontrak dan laporan pengadaan.
3. Monitoring Proses Pengadaan
o Melakukan pengecekan status tender atau lelang pada sistem PPE.
o Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai jadwal dan ketentuan.
4. Layanan Teknis Pengguna Sistem
o Membantu penyedia jasa atau pengguna LPSE dalam mendaftar, mengunggah dokumen, dan mengatasi kendala teknis.
o Memberikan edukasi sederhana kepada pengguna terkait sistem LPSE.
5. Koordinasi dengan Tim Pengadaan
o Berkomunikasi dengan staf atau pejabat terkait untuk memastikan kelancaran pelaksanaan pengadaan.
o Mendukung rapat atau diskusi mengenai pengadaan barang/jasa.
6. Evaluasi dan Pelaporan
o Membantu penyusunan laporan berkala terkait pengadaan barang/jasa untuk pimpinan.
o Mengidentifikasi permasalahan dalam sistem dan memberikan masukan untuk perbaikan.
Keterampilan yang Ditingkatkan:
Administrasi Teknis: Pengarsipan digital dan penggunaan sistem elektronik.
Komunikasi: Koordinasi dengan berbagai pihak, termasuk internal dan penyedia jasa.
Teknologi Informasi: Pemahaman tentang pengelolaan sistem PPE/LPSE.
Pemecahan Masalah: Menangani kendala yang dihadapi pengguna sistem.
Pengalaman ini memberikan wawasan tentang proses pengadaan di sektor pemerintahan, yang berperan penting dalam mendukung pembangunan daerah.
3.2 Pelaksanaan Kerja
Kegiatan Magang dilakukan selama kurang lebih tiga bulan, dan dimulai sejak tanggal 17 september 2024 hingga 08 november 2024. Kegiatan magang ini mengikuti hari kerja yaitu 5 hari dalam seminggu mulai dari hari Senin – Jumat pukul 07.30 – 16.00 WIB. Pada saat hari pertama melaksanakan kegiatan magang ini, peserta magang diperkenalkan dengan bagian ekonomi pembangunan sekretariat daerah selain itu juga diberikan pengarahan tentang kegiatan yang akan dilaksanakan oleh peserta magang. Selain itu juga diberitahukan mengenai tata tertib selama melaksanakan kegiatan magang. Rincian pekerjaan yang dilakukan mahasiswa selama melaksanakan kegiatan magang yaitu sebagai berikut :
1. Penginputan RKA T.A (Rencana Kerja dan Anggaran Tahun Anggaran)
Penginputan RKA (Rencana Kerja dan Anggaran) Tahun Anggaran (T.A) adalah proses memasukkan data dan informasi terkait perencanaan anggaran ke dalam sistem yang digunakan pemerintah daerah. RKA mencakup rincian program, kegiatan, dan sub-kegiatan yang direncanakan untuk dilaksanakan pada tahun tertentu, beserta estimasi anggarannya. Proses ini
biasanya dilakukan melalui aplikasi seperti SIPD (Sistem Informasi Pemerintahan Daerah) atau platform lain yang ditentukan, bertujuan untuk menyusun dokumen anggaran berbasis kinerja dan transparansi dalam pengelolaan keuangan daerah.
2. Melakukan pengecekan BKU (Buku Kas Umum) pada aplikasi SIPD-Keuangan
Melakukan pengecekan BKU (Buku Kas Umum) pada aplikasi SIPD-Keuangan adalah proses memverifikasi dan memastikan bahwa transaksi keuangan yang tercatat dalam Buku Kas Umum telah diinput dengan benar dalam sistem SIPD. Pengecekan ini meliputi:
1. Memeriksa Kesesuaian Data: Memastikan bahwa semua penerimaan dan pengeluaran kas tercatat sesuai dengan dokumen sumber.
2. Validasi Transaksi: Mengecek apakah transaksi sudah sesuai dengan anggaran dan kode rekening yang telah ditetapkan.
3. Audit Trail: Melihat riwayat perubahan data untuk memastikan keabsahan dan transparansi transaksi.
Proses ini sangat penting untuk memastikan akurasi laporan keuangan pemerintah.
3. Melakukan penginputan saldo awal pada aplikasi di bidang akuntansi
Melakukan penginputan saldo awal pada aplikasi di bidang akuntansi adalah proses memasukkan nilai saldo awal akun-akun pada awal periode anggaran ke dalam sistem akuntansi atau aplikasi keuangan. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa saldo awal yang tercatat sesuai dengan laporan keuangan periode sebelumnya. Langkah-langkah yang biasanya dilakukan meliputi:
1. Verifikasi saldo awal: Pastikan saldo akhir tahun sebelumnya tercatat dengan benar.
2. Input data ke aplikasi: Menggunakan aplikasi keuangan (misalnya SIPD atau aplikasi akuntansi lainnya).
3. Validasi: Memastikan bahwa data yang dimasukkan sudah sesuai dengan laporan dan
aturan yang berlaku.
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Selama magang di Kantor Bupati Buru, bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah, khususnya dalam posisi sebagai Admin PPE/Adjency LPSE, saya mendapatkan banyak wawasan dan pengalaman berharga dalam proses administrasi dan manajemen proyek pemerintah. Saya terlibat langsung dalam pengelolaan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), yang meliputi pendaftaran, verifikasi dokumen, serta pemantauan proses tender dan lelang yang transparan dan efisien. Selain itu, saya juga belajar mengenai pentingnya koordinasi antarinstansi dalam mendukung kelancaran administrasi dan pengelolaan anggaran pembangunan daerah. Pengalaman ini memperluas pemahaman saya tentang mekanisme pengadaan barang dan jasa pemerintah yang harus mematuhi peraturan dan prosedur yang berlaku, serta mengedepankan prinsip transparansi dan akuntabilitas. Saya juga belajar untuk mengelola data dan informasi yang sensitif dengan hati-hati, memastikan bahwa semua proses dilakukan dengan integritas dan sesuai standar yang ditetapkan.
4.2 SARAN
1. Peningkatan Kompetensi Teknologi Informasi: Agar proses administrasi pengadaan barang dan jasa dapat lebih efisien, disarankan untuk terus meningkatkan pelatihan mengenai penggunaan sistem LPSE dan perangkat teknologi lainnya bagi seluruh staf. Dengan meningkatkan keterampilan IT, kinerja tim akan lebih cepat dan akurat.
2. Penyederhanaan Prosedur Administrasi: Beberapa prosedur yang ada masih terkesan rumit dan memakan waktu. Sebaiknya ada kajian lebih lanjut untuk menyederhanakan proses administrasi tanpa mengurangi kualitas dan akuntabilitas pengadaan.
3. Peningkatan Kolaborasi Antarinstansi: Koordinasi dengan instansi terkait perlu diperkuat agar proses pengadaan berjalan lebih lancar dan terhindar dari kendala administratif. Perlu ada sistem komunikasi yang lebih baik dan terstruktur agar informasi dapat disampaikan dengan cepat dan tepat.
4. Pemantauan dan Evaluasi: Sistem pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan proyek dan pengadaan barang/jasa harus lebih diperhatikan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa proyek yang dilaksanakan sesuai dengan anggaran dan kualitas yang direncanakan.
5. Keterlibatan Stakeholder: Agar sistem pengadaan yang ada lebih efektif, stakeholder terkait, seperti penyedia barang/jasa, perlu lebih aktif dilibatkan dalam sosialisasi mengenai perubahan peraturan dan prosedur pengadaan agar mereka dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang ada.
DAFTAR PUSTAKA
https://sites.google.com/view/buruweb/tentang-kami https://humas.burukab.go.id/web/hubungi_kami
LAMPIRAN
1.1 SURAT KETERANGAN PENERIMAAN MAGANG
1.2 JURNAL DAN ABSENSI MAGANG
2.
3.
3.1 PENILAIAN MAGANG 3.2 DOKUMENTASI
3.3 FORMOLIR KEHADIRAN BIMBINGAN MAGANG
1.3 PENILAIAN MAGANG
.
1.4 DOKUMENTASI MAGANG
1.5 FORMOLIR KEHADIRAN BIMBINGAN MAGANG
FORMOLIR KEHADIRAN BIMBINGAN MAGANG
Nama : Mastura Wamnebo
NIM : 76120121071
Program Studi : Manajemen
Pembimbing Magang : R. S. Masna Hatuwe, SE.,M.Si
Judul Magang : Laporan Magang Pada Kantor Bupati Buru Bagian Ekonomi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Buru Staf Admin
No Hari/Tanggal MateriKonsultasi Paraf
1 04 Juni 2022 MembahasdanmengoreksihasildaripenulisanMagang
2 15 Juni 2022 MembahasdanmengoreksihasildaripenulisanMagang
3 22 Juni 2022 MembahasdanmengoreksihasildaripenulisanMagang
4 26 Juni 2022 MembahasdanmengoreksihasildaripenulisanMagang
5 16Juli 2022 MembahasdanmengoreksihasildaripenulisanMagang
Mengetahui,
Ketua Program Studi Manajemen
