LAPORAN MAGANG MANDIRI PROGRAM KAMPUS MERDEKA PT VALE INDONESIA TBK
OLEH:
DELLA SAFIRA HODE NIM. 210811020028
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI BISNIS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SAM RATULANGI MANADO
2024
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG/KERJA PRAKTER PADA PT VALE INDONESIA TBK
Disusun Oleh:
Della Safira Hode 210811020028 Sorowako, 03 Juni 2024
Menyetujui, Dosen Pembimbing Magang / Kerja
Praktek
Praktisi Pembimbing Magang/
Kerja Praktek
Joanne V. Mangindaan SE,
M.Bus(Acc), Ph.D Yuan. S.
NIP. 1979006232003122013 BN. 8257
Mengetahui,
Koordinator Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis
Joanne V. Mangindaan SE, M.Bus(Acc), Ph.D NIP. 1979006232003122013
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa, atas segala limpahan Rahmat, dan Berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan magang ini dengan baik dan sesuai dengan jadwal.
Laporan magang ini dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sam Ratulangi melalui Program Magang Kampus Merdeka Skema Mandiri. Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan magang yang penulis lakukan selama kurang lebih empat bulan di PT. Vale Indonesia. Penyelesaian laporan ini terwujud atas bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, Oleh karena itu, penulis sampaikan rasa terimakasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Oktovian Berty Alexander Sompie M.Eng, selaku Rektor Universitas Sam Ratulangi Manado.
2. Bapak Dr. Drs. Novie Revlie Pioh, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sam Ratulangi.
3. Bapak Dr. Drs. Novie Revlie Pioh, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sam Ratulangi
4. Bapak Ibu Joanne V. Mangindaan SE, M.Bus (Acc), Ph.D, selaku Dosen Pembimbing Magang dan sekaligus selaku Koordinator Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis yang telah memberikan bimbingan, arahan, dan masukan kepada penulis .
5. Ibu Febriany Eddy, selaku CEO PT Vale Indonesia 6. Ibu Wiwik Wahyuni, selaku
7. Bapak Gustaf Ganna Songo, selaku kepala Depertemen People &
Culture sekaligus Manager Business Partner dan Industrial Relation PT Vale Indonesia.
8. Bapak Suryono Hadi, selaku Manager HR Recruitment Depertemen People & Culture PT Vale Indonesia.
9. Ibu Ragil Safitri, selaku Manager HR Talent Management Depertemen People & Culture PT Vale Indonesia.
10. Bapak Anasrul, selaku Manager HR Total Reword Management Depertemen People & Culture PT Vale Indonesia.
11. Bapak Ricky Prasetyo, selaku Manager General Fasilites And Service Depertemen People & Culture PT Vale Indonesia.
12. Ibu Dindi, selaku koordinator Mahasiswa Kerja Praktek di PT Vale Indonesia.
13. Bapak Yuan Saputra Asyer Ganna, selaku mentor Kerja Praktek dan semua Staff bagian Human Resources Recruitment PT Vale Indonesia.
14. Bapak dan Ibu staff Human Resources
Penulis menyadari dengan segala keterbatasan yang ada dalam pelaksanaan dan kekurangan dalam penyusunan laporan magang ini. Oleh karena itu, penulis memohon maaf atas segala kekurangan yang ada. Oleh karena itu penulis sangat berharap saran dan kritik yang membangun berasal dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, semoga penyusunan laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya serta bagi pembaca umumnya.
Soroako, 02 Juni 2024 Penulis,
Della Safira Hode NIM. 210811020028
DAFTAR ISI
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Dalam rangka menyiapkan mahasiswa menghadapi perubahan sosial, budaya, dunia kerja dan kemajuan teknologi yang pesat, kompetensi mahasiswa harus disiapkan untuk lebih baik dengan kebutuhan zaman. Link and match tidak saja dengan dunia industri dan dunia kerja tetapi juga dengan masa depan yang berubah dengan cepat. Kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka diharapkan dapat menjadi jawaban atas tuntutan tersebut. Kampus Merdeka merupakan wujud pembelajaran di perguruan tinggi yang otonom dan fleksibel sehingga tercipta kultur belajar yang inovatif, tidak mengekang, dan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. Perguruan Tinggi dituntut untuk dapat merancang dan melaksanakan proses pembelajaran yang inovatif agar mahasiswa dapat meraih capaian pembelajaran mencakup aspek sikap, pengetahuan, dan keterampilan secara optimal dan selalu relevan.
Seperti yang tercantum dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan, magang adalah bagian dari sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau pekerja/buruh yang lebih berpengalaman, dalam proses produksi barang dan/atau jasa di perusahaan, dalam rangka menguasai keterampilan atau keahlian tertentu. Mahasiswa yang akan memasuki dunia kerja harus mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya serta tidak terpaku hanya pada kompetisi disiplin ilmu dari tempat kuliah saja. Namun sebaliknya, mahasiswa juga dituntut memiliki pengalaman, dan wawasan tentang dunia kerja. Instansi juga mendapatkan izin untuk mendayagunakan mahasiswa magangnya dengan tugas-tugas yang berkaitan dengan lingkup kegitan magang. Dengan program magang ini diharapkan mahasiswa peserta magang dapat mempraktekkan pengetahuan yang didapat serta dipelajari selama masa perkuliahan dan juga memiliki pengalaman masuk langsung ke dalam dunia pekerjaan. Program magang ini menjadi salah satu persyaratan kelulusan untuk mahasiswa yang berkuliah di Universitas Sam Ratulangi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis.
Oleh sebab itu saya selaku penulis bermaksud melakukan magang kampus Merdeka mandiri di PT Vale Indonesia Tbk site Sorowako Sebagai salah satu perusahaan pertambangan terkemuka di Indonesia, PT Vale Indonesia Tbk menyadari pentingnya peran sumber daya manusia dalam menjalankan setiap proses bisnis yang ada di perusahaan khususnya dalam tata kelola Perusahaan untuk mencapai Governance Sustainablety. Pelaksanaan magang dilakukan selama empat bulan milai dari 01 Februari 2024 sampai 01 Juni 2024. Dalam
melaksanakan program magang ini penulis mengharapkan mampu menambah pengetahuan dan keterampilan serta pengalaman untuk belajar dan mengasah kemampuan berinteraksi sosial terhadap lingkungan kerja nyata.
1.2 Tujuan Magang
Tujuan pelaksanaan Magang Merdeka Belajar Mandiri di PT. Vale Indonesia Tbk adalah sebagai berikut :
1. Memperkenalkan kepada mahasiswa tentang dunia kerja sehingga bisa mendapatkan pengalaman serta ilmu tambahan yang dapat meningkatkan keterampilan.
2. Untuk mengenal dan mempelajari ruang lingkup usaha serta mengaplikasikan ilmu yang diperoleh diperkuliahan ke dalam dunia kerja atau bisnis di PT. Vale Indonesia Tbk
3. Melatih kemampuan dalam bekerja sama dan berkomunikasi di lingkungan kerja.
4. Memenuhi salah satu persyaratan akademik Program Studi S1 Pendidikan Ilmu Administrasi Bisnis yang mewajibkan mahasiswanya melaksanakan kegiatan magang.
1.3 Manfaat Magang
Adapun manfaat dari pelaksanaan Magang Kampus Merdeka Mandiri ini adalah sebagai berikut.
A. Bagi Mahasiswa
1. Mempelajari dan mengetahui peran sumber daya manusia dalam manajemen tata kelola di PT Vale Indonesia Tbk.
2. Mendapatkan pengalaman kerja nyata sesuai dengan bidang yang diminati.
3. Mendapatkan kesempatan untuk mengaplikasikan teori Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis yang telah diperoleh dari proses perkuliahan ke dalam dunia kerja.
B. Bagi Universitas Sam Ratulangi
1. Menciptakan peserta didik yang memiliki kompetensi unggulan sesuai dengan bidang keilmuan.
2. Meningkatkan kualitas pendidikan dengan melibatkan tenaga terampil dalam kegiatan magang/ kerja praktek.
3. Menciptakan citra positif mahasiswa Universitas Sam Ratulangi dalam perusahaan.
C. Bagi Perusahaan PT Vale Indonesia Tbk
1. Memanfaatkan tenaga mahasiswa dalam membantu kegiatan di perusahaan.
2. Mendapatkan bakal calon karyawan sesuai dengan spesialisasi yang ada di perusahaan.
3. Memanfaatkan laporan kerja praktek mahasiswa sebagai salah satu sumber informasi tentang situasi umum perusahaan.
1.4 Waktu Magang
Pelaksanaan Magang Kampus Merdeka Skema Mandiri dilaksanakan di PT Vale Indonesia Tbk yang berlokasi di Jalan Ternate, No. 44, Sorowako, Kecamaan Nuha Kabupaten Luwu Timur, Provinsi Sulawesi Selatan. Kegiatan dimulai dari tanggal 01 Februari 2024 sampai dengan 01 Juni 2024.
Waktu kerja yang berlaku pada PT Vale Indonesia Tbk adalah sebagai berikut:
Hari Pukul Istirahat
Senin-Kamis 08:00-16:00 WITA 12:00-13:00 WITA
Jumat 08:00-17:00 WITA 11:00-13:00 WITA
1.5 Sarana Prasarana
Fasilitas PT Vale Indonesia Tbk dilengkapi dengan ruangan yang berkonsep open dengan dilengkapi oleh meja kursi, printer dan alat tulis menulis. PT Vale Indonesia menyediakan transportasi bus sebagai kendaraan setiap hari untuk ke site dan mobil roda empat yang digunakan saat di dalam tambang. PT Vale Indonesia Tbk dan juga memberikan fasilitas berupa makan siang gratis untuk mahaiswa praktek yang tinggal di rumah pribadi dan untuk mahasiswa yang tidak memiliki tempat tinggal di sekitar wilayah pemberdayaan akan mendapatkan mes dari perusahaan, alat pelindung diri, makan ditanggung oleh perusahaan tiga kali sehari, laundry, dan transportasi ke site menggunakan bus perusahaan.
NO Gedung Ruangan
1. HRTM Hubungan A1
A2
B1 Kantin
B2
Hubungan C
2. HRTM Ruang kerja
berkonsep Open Space
Progressive Room
Collaborative Room
Accountable Room
Adaptive Room
Strategic Meeting Room
Partnership Meeting Room
Innovative Meeting Room
Pantry
Toilet
Laktasi Room
Mushollah
BAB II
DESKRIPSI DAN PEMBAHASAN
2.1 Sejarah PT Vale Indonesia Tbk
PT. Vale Indonesia Tbk merupakan sebuah perusahaan pertambangan global yang berkantor pusat di Brazil. Perusahaan ini mengoperasikan tambang nikel open pit dan pabrik pengolahannya bertempat di Sorowako Sulawesi Selatan sejak 1968. PT. Vale Indonesia menghasilkan nikel sulfida yaitu produk setengah jadi dari bijih laterit. Dimana PT.Vale Indonesia Tbk memiliki daya saing , yaitu terletak pada cadangan bijih dalam jumlah besar. Tenaga kerja yang terampil, terlatih, listrik tenaga air berbiaya rendah, fasilitas produksi yang modern dan pasar yang terjamin untuk produknya.
Saham perseroan sebanyak 60,8% saham perseroan dimiliki oleh Vale Inco Limited, salah satu produsen nikel terkemuka di dunia dan 20,1% oleh Sumitomo Metal Mining Co., Ltd., Jepang, sebuah perusahaan tambang dan peleburan yang utama. Disamping itu 20,0% saham PT. Vale Indonesia, Tbk Sorowako dimiliki oleh pemegang saham publik dan sisanya oleh empat perusahaan Jepang lain.
Kini produksi PT. Vale Indonesia Tbk. Beropersi dengan energi terbarukan yang dihasilkan oleh tiga PLTA dengan daya total 365 MW. Tingkat produksi tahunan saat ini mencapai rata-rata 75.000 Metrik Ton nikel Matte.
Dalam 5 tahun kedepan dengan investasi lanjutan sebesar $2 Milyar, ditargetkan peningkatan produksi mencapai 120.000 Metrik Ton Nikel Matte.
1. Logo Perusahaan
Gambar Logo PT Vale Indonesia Tbk
Logo Makna
Green symbolize nature and valley
Yellow symbolize the process of mineral wealth become the important part in the daily life V shape refers to “V” alphabet (like Vale, victory and value)
Heart: Heart is the synthesis of the image Company: an unique global organization
driven by the spirit of the employees Infinity: The curve at the top of the symbol
is infinity, as an expression of continuous effort we pursue the perfect way to get
things done.
Invention: The golden edge in the symbols symbolize the spirit of discovery that encourages us to continue to search for minerals and turn them into essentials for
the needs of people's lives
2. Visi (vision) Perusahaan
Untuk menjadi perusahaan sumber daya alam nomor satu di dunia untuk jangka waktu yang panjang, melalui keunggulan dan semangat untuk manusia dan dunia.
3. Misi (mission) Perusahan
Untuk mengubah sumber daya alam menjadi kemakmuran dan pembangunan berkelanjutan.
4. Values
1. Life matters most (berbagai hal tentang kehidupan yang paling penting) 2. Value our people (penghargaan bagi manusia)
3. Prize our planet (persembahan oleh planet kita)
4. Do what is right Improve together (melakukan yang benar berkembang bersama)
5. Make it happen (wujudkan) 2.1.1 Sejarah Perusahaan
Gagasan berdirinya perusahaan ini bermula dari upaya eksplorasi di tanah Sulawesi pada tahun 1966, diprakarsai oleh Bani Wajhu, Hitler Singawinata, dan tim. Eksplorasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa tanah Sulawesi memiliki potensi pertambangan bijih nikel yang menjanjikan. Dengan hasil eksplorasi ini pula, kemudian muncul gagasan berdirinya PT Vale.
Selanjutnya, PT Vale Indonesia yang saat itu masih bernama PT International Nickel Indonesia Tbk menekan sebuah perjanjian Kontrak Karya (KK) dengan Pemerintah Indonesia pada tahun 1968. Kontrak Karya tersebut merupakan lisensi untuk eksplorasi, penambangan, dan juga pengolahan bijih nikel yang resmi dari Pemerintah Indonesia.
Sejak penandatanganan Kontrak Karya tersebut, mulai ada persiapan untuk membangun pabrik pengolahan di kawasan Sorowako, Luwu Timur, Sulawesi Selatan. Pembangunan pabrik ini dimulai pada tahun 1973 dan rampung pada 1977. Presiden Indonesia saat itu, Soeharto, meresmikan pabrik dan fasilitas penambangan yang baru jadi milik PT Vale Indonesia ini.
Setelah resmi beroperasi, PT Vale Indonesia berhasil mengirimkan produksi nikel komersil pertamanya ke perusahaan asal Jepang, Sumitomo Metal Mining Co, Ltd pada tahun 1978. Setahun setelahnya, perusahaan ini mengoperasikan PLTA Larona yang ditujukan membantu pasokan energi untuk proses pengolahan bijih nikel di sana. PLTA ini memiliki kapasitas sebesar 165 MW.
Seiring dengan perkembangan perusahaan ini, pada tahun 1990 PT Vale Indonesia secara resmi terdaftar dalam Bursa Efek Indonesia dengan nama INCO.
Lalu melakukan penawaran umum perdana atau IPO dengan nilai saham sebesar 21,8%. Tidak hanya itu, pada tahun 1996 perusahaan ini juga meregenerasi Kontrak Karya dengan Pemerintah Indonesia hingga tahun 2025.
Untuk mendukung sokongan energi yang dikonsumsi oleh pabrik pengolahan perusahaan ini, sebuah PLTA baru dioperasikan pada tahun 1999.
Kemudian diberi nama PLTA Balambano dengan kapasitas yang dimiliki sebesar 110 MW. Selain itu, perusahaan ini juga rehabilitasi lahan tambang untuk bisa
ditanami kembali. Hasilnya, sudah ada kebun bibit modern atau nursery yang berada di kawasan pabrik Sorowako pada tahun 2006.
Tahun 2011 mungkin menjadi tahun yang terkenang bagi perusahaan ini.
Pada tahun tersebut terjadi perubahan nama yang semula PT International Nickel Indonesia Tbk (INCO) menjadi PT Vale Indonesia Tbk, atau juga disebut PT Vale. Keputusan ini sudah disetujui oleh para pemegang saham. Bertepatan dengan peristiwa ini, beroperasi juga PLTA Karebbe dengan kapasitas 90 MW.
Untuk mendukung program keberlanjutan lingkungan ini, selain membangun PLTA sebagai pemasok energi terbarukan, PT Vale Indonesia juga melakukan terobosan baru. Yakni dengan membangun 80 kolam pengendapan serta fasilitas pengolahan air limbah dengan teknologi Lamella Gravity Settler pada tahun 2014. Terobosan ini menjadi yang pertama dalam industri pertambangan Indonesia.
Kemudian terjadi renegosiasi Kontrak Karya antara PT Vale Indonesia dengan Pemerintah Indonesia di tahun 2014 juga. Dimana amandemen Kontrak Karya mencakup beberapa perubahan. Salah satu yang terlihat adalah pelepasan wilayah Kontrak Karya seluas 118.435 hektar. Ini artinya pemerintah mengurangi hampir 1,8% dari total wilayah Kontrak Karya tahun 1968 yang mencapai 6,6 juta hektar.
Setahun setelahnya, PT Vale Indonesia berhasil mencetak rekor produksi tertinggi dengan total 81.177 metrik ton nikel matte. Pada tahun yang sama, perusahaan ini juga mengenalkan Program Pertanian Sehat Ramah Lingkungan Berkelanjutan atau PPSRLB. Program ini ditujukan untuk program pemberdayaan masyarakat setempat di kawasan Sorowako.
Tidak hanya itu, program pemberdayaan berkelanjutan ini juga mengikutsertakan tiga kemitraan pilar: Pemerintah, Perusahaan, dan Masyarakat.
Kemudian program ini diresmikan dengan nama Program Pemberdayaan dan Pengembangan Masyarakat (PPM) dan operasionalnya berbasis pada Pengembangan Kawasan Pedesaan Mandiri (PKPM) bagi masyarakat sekitar Sorowako.
Selain sepak terjang yang panjang di industri pertambangan Indonesia yang patut diapresiasi, PT Vale Indonesia juga menyabet beberapa penghargaan bergengsi. Seperti menjadi pemegang rekor total 17,4 jam zero lost time injury periode 2017-2018 dan menyabet gelar PROPER Hijau yang dianugerahkan oleh KLHK.
Tidak berhenti di situ saja, PT Vale Indonesia Tbk juga melakukan divestasi saham ke Pemerintah Indonesia dengan nilai sebesar 34% melalui PT Indonesia Asahan Aluminium (MIND ID). Dengan sejarah yang panjang tersebut, PT Vale Indonesia Tbk (INCO) telah memberikan kontribusi yang besar dalam industri penambangan dan pengolahan bijih nikel Indonesia.
2.1.2 Ruang Lingkup Perusahaan
PT Vale Indonesia menambang nikel laterit untuk menghasilkan produk akhir berupa nikel dalam matte. Rata-rata volume produksi nikel per tahun mencapai 75.000 metrik ton. Dalam memproduksi nikel di Blok Sorowako, kami menggunakan teknologi pyrometalurgi (meleburkan bijih nikel laterit).
Perseroan juga melanjutkan rencana pembangunan pabrik pengolahan nikel beserta fasilitas pendukungnya di Sambalagi, Kabupaten Morowali, Sulawesi Tengah dan di Pomalaa, Kabupaten Kolaka, Sulawesi Tenggara. Proyek di Bahodopi direncanakan untuk membangun pabrik pengolahan untuk memproses bijih saprolit dan menghasilkan feronikel yang merupakan bahan utama dalam pembuatan baja nirkarat. Untuk Pomalaa, proyek yang saat ini dikembangkan adalah untuk memproses bijih nikel limonit dengan menggunakan teknologi HPAL (High Pressure Acid Leaching) untuk menghasilkan produk yang dapat diolah menjadi bahan utama baterai mobil listrik.
Secara umum wilayah kontrak karya PT. Indonesia dibagi dalam 3 kategori Vale, yaitu
1. Lokasi Sorowako Project Area (SPA), luas sekitar 10.010.22 ha.
2. Lokasi Sorowako Outer Area (SOA), luas sekitar 108.377.25 ha. Meliputi daerah Lingke, Lengkobale, Lasobonti, Lambatu, Tanamalia, Lingkona, Lampenisu, Lampesue, Petea’a, Tompemanu, Tanah Merah, Nuha, Matano, Larona dan Malili.
3. Lokasi Sulawesi Coastal Deposite (SCD), luas sekitar 100.141,54 ha, meliputi daerah Bahadopi, Kolonedale (Sulawesi Tengah), daerah Latao, Sua-Sua, Pao-Pao, Pomala, Malapulu, Torobulu, Lasolo serta Matarape (Sulawesi Utara).
Kegiatan magang dilaksanakan di wilayah kerja Sorowako Project Area.
2.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan
Sesuai Undang-Undang No.40 Tahun 2007 TentangPerusahaan Terbatas, struktur tata kelola PT Vale Indonesia Tbk., atau PT Vale, terdiri atas: [102- 18]•RUPS, yang merupakan organ tertinggi dalamstruktur tata kelola.•Dewan Komisaris merupakan organ yang memiliki tugasdan tanggung jawab mengawasi serta memberikannasihat kepada Direksi dalam mengelola PT Vale.•Direksi merupakan organ yang memiliki tugas dantanggung jawab mengelola PT Vale.Direksi PT Vale dipimpin Direktur Utama, yang salah satutugas dan tanggung jawabnya berkaitan atas pengambilankeputusan tertinggi mengenai isu keberlanjutan. DirekturUtama dapat mendelegasikan tugas dan tanggung jawabtersebut kepada anggota Direksi lain, berdasarkan aspekkeberlanjutan ekonomi, sosial, dan lingkungan, sesuaidengan pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota Direksi. Untuk aspek sosial di bawah Direktur Support and Site Services, serta aspek lingkungandan energi di bawah Direktur Operasi.
Struktur tata kelola terdiri dari tiga organ utama, yaitu Rapat Pemegang Saham, Dewan Komisaris dan Direksi. Struktur ini sesuai dengan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
Departemen People & Culture membantu pelaksanaan operasional yang meliputi rekrutmen, seleksi, onboarding, learning and development, performance appraisal, compensation and benefit, dan berbagai fungsi lainnya. Beberapa divisi yang ada di departemen people and culture adalah
HR-R & Project (Recruitment)
HR-TM ( Talent Management)
HR-TRM (Total Reward Management)
HR-IR (Industrial Relations)
HRBP (Business Partner)
GFS (General Facility Servise)
YPS (Yayasan Pendidikan Soroako)
LCIC (Labor Compliance & Internal Control)
Kegiatan Magang dilakukan di divisi HR-R & Project (Recruitment) yang memiliki peran untuk mencari dan menyaring calon karyawan yang berkualitas untuk mengisi kekosongan posisi yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan.
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1 Kesimpulan 3.2 Saran
JURNAL HARIAN MAGANG Perusahaan/lembaga/instansi Magang: PT Vale Indonesi Tbk Nama Mahasiswa : Della Safira Hode Nomor Induk Mahasiswa : 210811020028
Waktu Pelaksanaan : 01 Februari 2024 – 29 Februari 2024 BULAN 1
Minggu 1
No Tanggal Kegiatan Keterangan TT
1 01 Februari 2024 - Training GIP dan Security Induction 2 02 Februari 2024 - Pengambilan alat
pelindung diri
Minggu 2
No Tanggal Kegiatan Keterangan TT
1 05 Februari 2024 - Training EBS
( Employee Basic Safety)
2 06 Februari 2024 - Perkenalan Dengan Karyawan PT Vale Depertemen P & C.
- Membantu Pembagian Seragam Baru Untuk Karyawan
3 07 Februari 2024 - Pengenalan depertemen P & C Reqrutment
4 08 Februari 2024 - Libur Hari Raya Isra Miraj
5 09 Februari 2024 - Membantu Reqrutment
untuk short list lowongan kerja untuk regional dan nasional Minggu 3
No Tanggal Kegiatan Keterangan TT
1 12 Februari 2024 - Short List Pendaftar Posisi Junior
Maintenance Angineer 2 13 Februari 2024 - Short List Pendaftar
Posisi Junior
Maintenance Angineer 3 14 Februari 2024
15 Februari 2024
- Libur Pasta Demokrasi Nasiomal
- Persiapan Kegiatan Lomba Lampion untuk Penutupan Bulan K3 Nasional PT Vale Indonesia Tbk 4 16 Februari 2024 - Persiapan Kegiatan
Lomba Lampion untuk Penutupan Bulan K3 Nasional PT Vale Indonesia Tbk - Mengikuti Upacara
Penutupan Bulan K3 Nasional PT Vale Indonesia Tbk Minggu 4
No Tanggal Kegiatan Keterangan TT
1 19 Februari 2024 - Membuat Poster Diversity, Equity, dan Inclusion
2 20 Februari 2024 - Membantu Pengaturan Jadwal Meeting Diruangan - Membuat Poster
Diversity, Equity, dan Inclusion
- Mengantar Karyawan Baru PT Vale untuk pembuatan ID Card dan Transport.
3 21 Februari 2024 - Mengantar Karyawan Baru Kedepertemen Masing-Masing
- Mambantu Pembuatan
List Provinsi serta Kabupaten di Indonesia
- Membantu Pembuatan Bagan Penerimaan Mahasiswa Kerja Praktek
4 22 Februari 2024 - Short List Calon peserta Kerja Praktek Batch 2
- Melanjutkan Poster Diversity, Equity, dan Inclusion
- Membantu membuat began untuk proses penerimaan peserta kerja praktek batch 2 - Membantu untuk
membuat list provinsi di Indonesia untuk Keperluan Perusahaan 23 Februari 2024 - Membantu untuk
penyusunan APD peserta kerja praktek yang telah selesai melaksanakan kerja praktek
Minggu 5
No Tanggal Kegiatan Keterangan TT
1 26 Februari 2024 - Weekly meeting di GFS PT Vale Indonesia - Membantu untuk
Menyusun APD peserta kerja praktek yang telah selesai melaksanakan kerja praketek
2 27 Februari 2024 - Membantu menyiapkan APD untuk peserta kerja prakter yang telah mengikuti training GIP
- Mengantar karyawan baru PT Vale Indonesia untuk pembuatan ID Card di depertemen Security Safety dan Pengaktifan akses transportasi.
3 28 Februari 2024 - Membantu untuk Menyusun APD peserta kerja praktek yang telah selesai melaksanakan kerja praketek
- Membantu untuk pembagian APD untuk karyawan PTVI
- Membantu Menyusun APD untuk karyawan baru PTVI
4 29 Februari 2024 - Mengantar karyawan baru ke DSS dan Transport untuk pembuatan ID Card dan pengaktifan ID Card untuk
menggunakan fasilitas bus dan masuk Get
Praktisi Pembimbing Magang
___________________
JURNAL HARIAN MAGANG Perusahaan/lembaga/instansi Magang: PT Vale Indonesia Tbk Nama Mahasiswa : Della Safira Hode Nomor Induk Mahasiswa : 210811020028
Waktu Pelaksanaan : 01 Maret 2024 – 31 Maret 2024 BULAN 2
Minggu 1
No Tanggal Kegiatan Keterangan TT
1 01 Maret 2024 - Membantu proses seleksi wawancara untuk calon karyawan baru PTVI.
2 -
3 4 5
Minggu 2
No Tanggal Kegiatan Keterangan TT
1 04 Maret 2024 - Membuat Website untuk pengenalan site blok Sorowako
2 05 Maret 2024 - Melanjutkan pembuatan Website untuk pengenalan site blok Sorowako untuk karyawan baru
- Membantu pembagian APD untuk dua karyawan baru engineering
- Mengantar untuk foto ID Card untuk dua karyawan baru engineering
3 06 Maret 2024 - Melanjutkan website HR Recruitment - Mengambil ID Card
karyawan baru yang sudah melaksanakan training EBS dan mengaktifkan kartu transport untuk bisa menggunakan transportasi yang disediakan PTVI
4 08 Maret 2024 - Melanjutkan website HR Recruitment - Menukarkan APD
karyawan baru yang tidak sesuai ukuran.
- Mengambil ID Card karyawan baru yang sudah melaksanakan training EBS dan mengaktifkan kartu transport untuk bisa menggunakan
transportasi yang disediakan PTVI - Meeting dengan HR
Talent Management untuk progress web HR Rekruitment.
Minggu 3
No Tanggal Kegiatan Keterangan TT
1 11 Maret 2024 - Libur Hari Raya Nyepi 2 12 Maret 2024 - Menjemput karyawan baru di bandara sorowako
- Mengantar karyawan baru untuk training GIP
Mengerjakan Website HR Rekrutmen
3 13 Maret 2024 - Mengantar karyawan baru untuk mengenal Sork Place Sorowako - Mengerjakan Website
HR Rekrutmen
- Mencatat APD yang masuk untuk New Hire - Membuat apload data
dependent & family form karyawan baru bulan Maret
4 14 Maret 2024 - Membagikan APD untuk karyawan baru - Mengantar karyawan - baru ke depertemen
Mine Harapan, Prosses Plan, dan Mine Office
- Membuat Job
Description Executive Secretary
- Meeting online dengan Depertemen
Communication Presentasi Website HR Rekrutmen. HR Talent Management dan HR Recruitment.
5 15 Maret 2024 - Mengisi Probation Periode dan Probation Date
- Meeting di Depertemen
Communication untuk membahan projek website untuk New Hire
Minggu 4
No Tanggal Kegiatan Keterangan TT
1 18 Maret 2024 - Menyortir pesanan APD yang baru datang serta mencocokkan dengan catatan yang ada lalu menyimpan di tempat stok APD.
- Menjemput di bandara dua New Hire Mining Engginering dan OPG - Mangantar New Hire
untuk keliling
Sorowako. Kemudian mengantar ke
Dormitory Perusahaan.
2 19 Maret 2024 - Menyiapkan APD untuk New Hire Mining Engginering dan OPG
- Mengantar New Hire untuk pembuatan ID Card dan BN
- Meeting dengan HR Talent Management untuk persiapan Onboarding New Hire dibulan April.
3 20 Maret 2024 - Melanjutkan projek Buku panduan untuk
Onboarding New Hire 4 21 Maret 2024 - Melanjutkan projek
Buku panduan untuk Onboarding New Hire 5 22 Maret 2024 - Melanjutkan projek
Buku panduan untuk Onboarding New Hire
Praktisi Pembimbing Magang
___________________
Jurnal Mingguan Magang Perusahaan/lembaga/instansi Magang :
Nama Mahasiswa :
Nomor Induk Mahasiswa :
Waktu Pelaksanaan :
No Minggu
Ke Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Praktisi Pembimbing Magang
___________________
