LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (2) (1)

(1)

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mata Kuliah Praktek Kerja Lapangan

Herna Yunita NIM : 21.11.0228

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI

INTERNATIONAL BUSINESS MANAGEMENT INDONESIA MEDAN

2021

(2)

PERANAN PEMASARAN DI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INTERNATIONAL BUSINESS MANAGEMENT INDONESIA MEDAN

SRY DEWI PUTRI BANIS GULO 17.21.0092

Telah Selesai Melaksanakan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Pada Tanggal 15 April 2021

Praktikan, Pengawas PKL,

Sry Dewi Putri Banis Gulo Ervina Frida Siahaan, SE

Dosen Pembimbing,

Nurhasanah, SE., MM

i

(3)

Karunia-Nya kepada praktikan dan yang telah memberikan kesehatan, kesempatan kepada praktikan sehingga maampu menyelesaikan Laporan Kerja Lapangan ini.

Kerja praktek ini telah praktikan laksanakan dengan baik di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi International Business Management Indonesia (STIE IBMI), yang beralamat di Jalan Perniagaan Baru no. 33A Medan.

Pada kesempatan ini praktikan ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala dukungan, pemikiran, tenaga, dan juga doa dari semua pihak yang telah membantu praktikan dalam menjalani masa PKL, terutama bagi Orangtua yang tercinta Bapak Alm. Faigizaro Gulo, S.Pd yang telah banyak memberikan arahan, motivasi, dukungan dari semester awal kuliah sampai dengan semester VI (enam), sedih rasanya sehingga tak sempat mendengar kabar anaknya lulus sidang Meja Hijau dan kepada Ibu Desmawati Bago atas doa dan dukungan serta kasih sayang yang selalu tercurah selama ini.

yang sangat banyak memberikan doa dan dukungan kepada praktikan baik secara moril maupun material sehingga skripsi ini dapat diselesaikan, dan terima kasih kepada:

1. Ibu Evi Novalin Bako, SS., M.Si selaku Ketua STIE IBMI Medan.

2. Ibu Richna Handriyani, S.Pd., M.Si selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

ii

(4)

4. Ibu Ervina Frida Siahaan, SE selaku Kepala Divisi Marketing sekalian Pengawas PKL ini yang telah memberikan arahan selama Praktikan.

5. Para staf karyawan Akademik di STIE IBMI Medan, terima kasih telah membantu Praktikan ini.

6. Teman-teman yang senantiasa mendukung praktikan baik secara moril maupun materil.

Dalam pembuatan laporan praktek kerja lapangan ini, praktikan menyadari masih jauh dari kata sempurna dan masih terdapat kekurangan akibat keterbatasan praktikan, oleh karena itu dengan kerendahan hati praktikan menerima masukan berupa kritik dan saran yang bersifat membangun pengembangan bagi ilmu pengetahuan dimasa yang akan datang.

Medan, Juni 2021 Praktikan

Sry Dewi Putri Banis Gulo

iii

(5)

LEMBAR PENGESAHAN...i

KATA PENGANTAR...ii

DAFTAR ISI...iii

DAFTAR TABEL...vi

DAFTAR GAMBAR...vii

DAFTAR LAMPIRAN...viii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah...1

1.2 Maksud dan Tujuan PKL...3

1.3 Manfaat PKL... 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL 2.1 Tempat PKL... 5

2.2 Jadwal Waktu PKL...5

2.3 Sejarah STIE IBMI Medan...8

iv

(6)

BAB III PELAKSANAAN PERAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Bidang Kerja...24

3.2 Pelaksanaan Waktu Kerja...25

3.3 Uraian Catatan Kegiatan Harian Pelaksanaan PKL...26

3.4 Uraian Kerja... 34

3.5 Kendala Yang Dihadapi...43

3.6 Cara Mengatasi Kendala...44

3.7 Ilmu Yang Didapatkan Selama Pelaksanaan PKL...44

BAB IV KESIMPULAN 4.1 Kesimpulan...45

4.2 Saran...45 DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

v

(7)

Tabel II.1 Jadwal Waktu PKL...7 Tabel III.1 Uraian Catatan Kegiatan Harian PKL...26

vi

(8)

Gambar II.1 Struktur Organisasi...11

vii

(9)

2. Surat Balasan Izin PKL 3. Daftar Riwayat Hidup 4. Daftar Hadir PKL 5. Logo Tempat PKL

6. Catatan Kegiatan Harian Pelaksanaan PKL 7. Daftar Nilai dari Tempat PKL

8. Foto-foto Dokumentasi Pelaksanaan PKL

viii

(10)

1.1 Latar Belakang PKL

Sekolah Tinggi sebagai institusi pendidikan diharapkan dapat mencetak lulusan-lulusan, penerus, generasi bangsa yang sanggup menguasai ilmu pengetahuan secara teoritis, praktis, dan aplikatif. Untuk menciptakan tenaga kerja yang unggul dan memiliki kemampuan serta keahlian yang mumpuni, STIE IBMI Medan sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swasta yang ada di Medan berusaha membentuk dan melatih lulusan-lulusan yang ada untuk siap terjun ke dunia kerja.

Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu kegiatan akademik yang berfokus pada kemampuan untuk mengembangkan dan menempa ilmu yang telah dipelajari selama menjalani perkuliahan dalam praktiknya. Kegiatan ini dapat menambah pengalaman mahasiswa khususnya di Prodi S1 Akuntansi STIE IBMI Medan dan memberikan wawasan mendalam terkait dunia kerja sebelum lulus dari bangku perkuliahan kelak.

Zaman semakin berkembang dari waktu ke waktu, terutama dengan semakin canggihnya teknologi yang ada. Dengan semakin canggihnya teknologi, persaingan dalam dunia kerja juga menjadi lebih ketat karena individu-individu telah memiliki skill mumpuni dan beragam yang dibutuhkan sebagai bekal untuk menghadapi persaingan tersebut. Untuk mengantisipasi persaingan yang ada, mahasiswa STIE IBMI Medan dituntut mempersiapkan diri dengan menimba

1

(11)

pengalaman melalui kegiatan PKL, agar tidak hanya matang dari segi teori, akan tetapi juga siap dalam praktiknya.

Industri kerja merupakan hal yang kompleks karena para praktikan akan dihadapkan pada situasi yang berbeda-beda dan permasalahan yang rumit. Dan dari kegiatan PKL inilah mahasiswa STIE IBMI Medan dapat belajar bagaimana mengatasi permasalahan yang berbeda pada setiap perusahaan sehingga membentuk mental yang kuat jika menemui masalah serupa karena kita sudah pernah merasakan tekanannya. Dengan semua ilmu yang didapatkan selama PKL, akan membuat mahasiswa menjadi lebih baik karena pengalaman, dan kepercayaan diri untuk memasuki dunia kerja telah diperoleh.

Kegiatan PKL juga berguna untuk STIE IBMI Medan sebagai bentuk penyempurnaan kurikulum yang telah ada di STIE IBMI dari para praktikan yang telah melaksanakan PKL.

Pada kegiatan PKL ini, praktikan mendapatkan kesempatan untuk melakukan PKL di STIE IBMI Medan pada Divisi Marketing. STIE IBMI Medan merupakan perguruan tinggi swasta di kota Medan yang bergerak di bidang pendidikan yang memiliki 2 (dua) jurusan yakni Manajemen bisnis dan Akuntansi.

(12)

1.2 Maksud dan Tujuan PKL

Adapun maksud dan tujuan dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara lain:

1. Maksud Praktik Kerja Lapangan

a. Memberikan praktikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dan ilmu yang baru untuk membuat praktikan berkembang.

b. Melatih skill dari praktikan, terutama dari segi tanggung jawab dan disiplin agar terbiasa menghadapi dunia kerja.

2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan

a. Sebagai salah satu syarat akademik dalam menyelsaikan pendidikan program S-1.

b. Meningkatkan pengalaman, wawasan, ilmu dan keterampilan praktikan dalam menghadapi dunia kerja.

c. Mengimplementasikan ilmu-ilmu yang telah didapatkan untuk kemudian dipraktikan di dunia kerja.

d. Mampu mengadakan perbandingan antara ilmu yang diperoleh di perkuliahan secara teori dangan selama peraktek kerja lapangan.

(13)

1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan 1. Bagi Praktikan

a. Praktikan dapat mengakomodasikan antara konsep atau teori yang diperoleh dari perkuliahan dengan kenyataan operasional dilapangan kerja sesungguhnya sehingga makna belajar akan lebih tinggi.

b. Praktikan dapat meningkatkan dan memantapkan sikap profesional dalam usaha pembekalan untuk terjun kelapangan pekerjaan yang sebenarnya.

c. Sebagai media untuk mengenal lingkungan kerja yang berbeda dengan lingkungan kampus.

2. Bagi STIE IBMI

a. Perguruan Tinggi khususnya STIE IBMI akan lebih siap dalam proses pendidikan untuk berintegrasi antara mahasiswa dengan para praktisi di lapangan sehingga kurikulum perguruan tinggi dapat di sesuaikan dengan kebutuhan.

b. Merupakan sarana komunikasi langsung antara pihak Fakultas dengan Masyarakat.

3. Bagi Praktikan Berikutnya

Menjadi informasi bagi pengembangan dan perbandingan praktik selanjutnya.

(14)

2.1 Tempat PKL

Praktikan memperoleh kesempatan untuk melaksanakan PKL pada : Nama Perusahaan : STIE IBMI Medan

Tempat : Jl. Perniagaan Baru No. 33-49A Medan Nomor Telepon : (061) 4523423

Website : www.ibmi- medan.com Divisi Tempat PKL : Bagian Marketing

Adapun yang menjadi bahan pertimbangan praktikan dalam melaksanakan program PKL pada Perguruan Tinggi tersebut, yakni sebagai langkah Implementasi ilmu selama mengikuti perkuliahan, karena perusahaan tersebut bergerak di bidang Pendidikan di Kota Medan. Oleh karena itu, praktikan tertarik untuk mempelajari secara lebih mendalam proses Pemasaran khususnya untuk mendapatkan skill dan pengalaman.

2.2 Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan

Waktu Praktik Kerja Lapangan dilakukan selama 1 (satu) bulan.

Terhitung sejak tanggal 15 Maret s.d 14 April 2021. Dalam rangka melaksanakan PKL, beberapa tahap yang dilakukan oleh praktikan sebagai berikut :

5

(15)

1. Tahap Persiapan

Pada tahap persiapan, praktikan terlebih dahulu mencari informasi mengenai kegiatan PKL, di perguruan tinggi tersebut. Setelah mengetahui informasi mengenai PKL, Praktikan membuat surat permohan PKL di Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan. Surat izin tersebut dibuat dengan cara melakukan pengajuan melalui surat pengantar yang diperoleh dari bagian administrasi kemahasiswaan STIE IBMI Medan. Pengajuan tersebut dilakukan awal bulan Maret 2021. Dan menyerahakan surat tersebut kepada Ibu Ervina Frida Siahaan yang memproses kegiatan PKL di Bagian Marketing di STIE IBMI Medan pada tanggal 10 Maret 2021, praktikan mendapatkan jawaban dari STIE IBMI Medan pada tanggal 13 Maret 2021 bahwa mulai 15 Maret 2021 praktikan dapat memulai PKL pada STIE IBMI.

2. Tahap Pelaksanaan

Praktikan melaksanakan kegiatan PKL selama 1 bulan, terhitung sejak tanggal 15 Maret 2021 s.d 14 April 2021. Dengan waktu kerja sebanyak enam hari (senin-sabtu) dalam seminggu. Ketentuan PKL pada STIE IBMI Medan yaitu :

Hari Senin-Jumat

Masuk Kerja : 09:00 WIB Istrahat : 12:00-13:00 WIB Pulang : 17:00 WIB

Hari Sabtu Masuk Kerja 09:00 WIB dan Pulang 13:00 WIB (tidak Istrahat).

(16)

3. Tahap Pelaporan

Setelah pelaksanaan kegiatan PKL selesai, praktikan mulai masuk ke tahap pelaporan di mana diwajibkan untuk membuat laporan PKL sebagai bukti praktikan telah melaksanakan PKL. Laporan PKL merupakan persyaratan yang dibutuhkan untuk penilaian pada mata kuliah PKL yang menjadi salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana di STIE IBMI Medan. Laporan ini berisi hasil pengamatan, pengalaman, dan pekerjaan yang dilakukan praktikan selama melaksanakan PKL di STIE IBMI. Data yang diperoleh praktikan berasal dari divisi Marketing dan praktikan mulai menulis Laporan PKL. Penulisan laporan PKL dimulai dari bulan Mei 2021 hingga bulan Juni 2021.

Tabel II.1 Jadwal waktu PKL

No. Tahapan Praktikan Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Mencari perusahaan tempat PKL

2 Mengajukan surat permohonan izin PKL

3 Menerima surat balasan izin PKL 4 Menentukan judul dan bagian

penempatan PKL 5 Pelaksanaan PKL

6 Pembuatan Laporan PKL 7 Penyerahan Laporan PKL

Sumber : Diolah oleh Praktikan

(17)

2.3 Sejarah STIE IBMI Medan

STIE IBMI (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi International Business Management Indonesia) Medan bergerak dibidang Pendidikan. STIE IBMI memiliki 2 Jurusan yaitu S-1 Manajemen Bisnis sudah terakreditasi dengan No.

1515/SK/BAN-PT/Akred/S/III/2021 dan S-1 Akuntansi sudah terakreditasi dengan No. 2330/SK/BAN-PT/Akred/S/VII/2019. Kampus STIE IBMI Medan berdiri sejak 02 Agustus 2001 (sesuai data tertera di PDDIKTI KEMDIKBUD) dengan nomor SK 98/D/2001 yang beralamat di Jalan Perniagaan Baru No. 33- 49A Medan, Kesawan, Medan Barat, Kota Medan.

Tetapi menurut sejarah dari kampus STIE IBMI sendiri, STIE IBMI Medan didirikan pada 7 juli 1997 dengan memliki 9 jurusan untuk D1 dan 2 jurusan untuk S1 namun, pada tahun 2004 hanya ada 2 jurusan untuk S1 tanpa ada jurusan D1. Pada tahun 2016 STIE IBMI Medan kembali menambah jurusan baru yaitu menajamen perhotelan.

STIE IBMI merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang jumlah mahasiswa terus bertambah setiap sampai tahun ajaran 2018/2019 dan mengalami penurunan jumlah mahasiswa pada tahun 2019/2020 sampai dengan tahun ajaran 2020/2021 hingga pada tahun 2020. Tercatat ada sekitar 884 mahasiswa aktif yang terdaftar di PDDIKTI KEMENDIKBUD pada tahun ajaran 2020/2021.

Mahasiswa semakin sedikit jumlahnya dikarenakan Pandemi Covid-19. Dimana banyak siswa yang menamatkan saat Pandemi tidak cukup biaya untuk melanjut jenjang perguruan tinggi.

(18)

STIE IBMI sendiri memiliki Motto kuliah yaitu “kuliah sambil kerja kerja sambil kuliah” yang dimana STIE IBMI memberikan kemudahan bagi mahasiswa yang ingin kuliah sambil kerja melalui berbagai fasilitas yang di berikan STIE IBMI kepada mahasiswanya. Beberapa fasilitas yang dapat membantu mahasiswa untuk kuliah sambil kerja yaitu dengan adanya KSI atau Career Center yang merupakan sebuah badan pelatihan dan info dunia kerja yang diberikan secara gratis bagi setiap mahasiswa serta adanya jadwal kuliah yang dapat mengikuti jadwal kerja mahasiswa yang dinamakan kelas Shift. Dengan fasilitas yang mempermudah mahasiswa ini diharapkan akan memberikan dampak positif kepada mahasiswa dan kampus.

STIE IBMI Medan memiliki Visi dan Misi antara lain : 1. Visi

Menjadi sekolah tinggi yang mampu mewujudkan Sarjana Ekonomi yang prosfesional, berilmu, beriman, dan kreatif dalam rangka mewujudkan masyarakat madani yang demokratis dan bermoral pada tahun 2025.

2. Misi

a. Menyelenggarakan pembelajaran berbasis kompetensi yang berkualitas, inovatif, dan berakhlak dalam menemukan, mengembangkan, dan menerapkan rekayasa sistem informasi.

b. Pengembangan pembelajaran berbasis penjamin mutu.

c. Peningkatan kualitas kegiatan penelitan melalui pengembangan sistem informasi yang mendukung pembangunan berkelanjutan.

(19)

d. Pengembangan kegiatan pengabdian masyarakat sebagai upaya untuk meningkatkan peran aktif sekolah tinggi dalam penerapan hasil-hasil penelitian dibidang rekayasa sistem informasi dan mendukung pembangunan berkelanjutan.

e. Pengembangan kerjasama regional dan nasional yang berkualitas guna mendukung pelaksanaan tridharma Sekolah Tinggi.

(20)

2.4 Struktur Organisasi STIE IBMI Medan

Gambar II.1 Struktur Organisasi Sumber : STIE IBMI Medan

Staf Sistem Informasi Rekha Handayani Kepala Sistem Informas i

Sihol Sarumpaet Perpustakaan

Lilis Lab. Komputer

Edy Tjohan

KAPORDI Akuntansi Richna Handriyani, S.Pd., M.Si KAPORDI Manajemen

Trans Ningsih, S.T., M.M

Kepala LPPM Anisah Kartika Putri, M.Pd Lembaga Penjamin Mutu

Irwan Hopian Sinaga, SE., m.m & Lisis PUKET III

Willian & Sophia PUKET II

Yuliani PUKET I

Edy Tjohan

KETUA STIE IBMI Evi Novlin, M.S.i

BPH Subrata Ganda Atmaja YAYASAN STIE IBMI

(21)

Keterangan :

1. Yayasan STIE IBMI

a. Menetapkan kebijaksanaan Lembaga dan Status STIE IBMI

b. Menetapkan pendirian dan pengembangan program pendidikan setelah mendapat persetujuan Menteri dan/atau Dirjen Dikti.

c. Memilih dan menetapkan Ketua STIE IBMI usulan Senat STIE IBMI dan ketentuan lain yang berlaku.

d. Menerima dan mengesahkan usulan Ketua STIE IBMI yang menyangkut perencanaan tahunan, anggaran, tenaga dan sarana.

e. Menetapkan struktur organisasi STIE IBMI dan personalianya atas usul Ketua STIE IBMI dengan memperhatikan ketentuan perundang- undangan yang berlaku.

f. Menerima dan mengesahkan pertanggung jawaban Ketua STIE IBMI g. Memberi dan mencari dana serta menerima bantuan pihak-pihak luar.

h. Menetapkan dan mengangkat Tenaga Dosen Tetap, Tenaga Administrasi Tetap serta Tenaga lain yang diperlukan atas usul Ketua STIE IBMI i. Menetapkan gaji Tenaga Tetap dengan memperhatikan pendapat Ketua

STIE IBMI.

j. Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan pengadaan prasarana kampus dengan memperhatikan usul/pendapat dari Ketua STIE IBMI.

(22)

2. BPH

a. Memberikan arahan dan pertimbangan kepada pimpinan STIE IBMI dalam pengelolaan STIE IBMI.

b. Bersama pimpinan STIE IBMI mengusahakan sumber-sumber dana dan akses eksternal bagi pengembangan STIE IBMI.

c. Bersama pimpinan STIE IBMI menyusun anggaran dan belanja tahunan.

d. Membuat laporan kepada pimpinan pusat.

3. Ketua STIE IBMI

a. Menyusun dan/atau mengubah rencana pengembangan jangka panjang;

b. Menyusun dan/atau mengubah rencana strategis 5 (lima) tahun;

c. Menyusun dan/atau mengubah rencana kerja dan anggaran tahunan (rencana operasional);

d. Mengelola pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana kerja dan anggaran tahunan;

e. Mengangkat dan/atau memberhentikan pimpinan unit kerja di bawah pemimpin perguruan tinggi berdasarkan ketentuan peraturan perundang- undangan;

f. Menjatuhkan sanksi kepada civitas akademika dan tenaga kependidikan yang melakukan pelanggaran terhadap norma, etika, dan/atau peraturan akademik berdasarkan rekomendasi Senat;

(23)

g. Menjatuhkan sanksi kepada dosen dan tenaga kependidikan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.

h. Membina dan mengembangkan pendidik dan tenaga kependidikan;

i. Menerima, membina, mengembangkan, dan memberhentikan mahasiswa;

j. Mengelola anggaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan;

k. Menyelenggarakan sistem informasi manajemen berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan tridharma perguruan tinggi, akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan, kemahasiswaan, dan kealumnian;

l. Membina dan mengembangkan hubungan dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, pengguna hasil kegiatan tridharma perguruan tinggi, dan masyarakat;

m. Memelihara keamanan, keselamatan, kesehatan, dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk menjamin kelancaran kegiatan tridharma perguruan tinggi;

4. Puket I

a. Menyusun Dokumen Kebijakan Akademik STIE IBMI

b. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biaya baik rencana jangka panjang (5 tahun), Jangka Menengah (3 tahun), Maupun jangka pendek (tahunan) dibidang akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIE IBMI.

(24)

c. Menyusun Indikator Kinerja bidang akademik STIE IBMI dalam 1 semester dengan perencanaan bidang akademik.

d. Menyusun kelender Akademik dalam 1 (satu) tahun akademik yang di sinkronisasikan dengan kelender akademik dari masing-masing program studi di lingkungan STIE IBM.

e. Mensosialisasiakan Kelender Akademik kepada seluruh civitas Akademika STIE IBMI pihak-pihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan.

f. Merumuskan kebijakan dibidang akademik yang dituangkan dalamberbagai pedoman atau panduan kegiatan akademik antara lain meliputi panduan akademik STIE IBMI, SOP setiap kegiatan. akademik dilingkungan STIE IBMI , Kode Etik dosen, Panduan PBM berpusat Mahasiswa, Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Skripsi, dan pedoman panduan lainnya yang terkait.

g. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksaan teknis di bidang akademik (Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatan.

h. Menkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan akademik baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan STIE IBMI.

i. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan akademik, baik yang dilaksanakan oleh program Studi, LPPM, UPT perpustakaan, dan UPT Laboratorium.

(25)

j. Mengevaluasi dan menvalidasi pengisian Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) melalui Feeder Pddikti yang dikoordinasikan Kepala baak pada setiap akhir semester.

k. Menyususn Laporan Akhir palaksaan kegiatan akademik serta pertanggungjawaban keuangan yang di sampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIE IBMI.

l. Melaksakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka palaksanaan tugas-tugas didalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi lainnya.

m. Mewakili Ketua STIE IBMI untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir.

5. Puket II

a. Menyusun Dokumen Kebijakan dibidang keuangan, Kepagawaian, dan Administrasi STIE IBMI.

b. Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun) jangka menengah (3tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di keuangan, kepegawaian, dan Administrasi suai denga Rerncana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIE IBMI.

c. Menyusun indikator kinerja bidang administrasi umum, keuangan , dan kepegawaian STIE IBMI dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang begantung dengan perencanaan bidang akademikdan kemahasiswaan.

(26)

d. Merumuskan kebijakan dibidang non-akademik akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan.

e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan dibidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan dilingkungan STIE IBMI.

f. melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan dibidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian baik yang dilaksanakan oleh Program Studi (LPPM, UPT perpustakaan, dan UPT Laboratorium.

g. Menyusun Laporan Akhir pelaksanaan kegiatan non-akademi serta pertanggung jawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepad ketua STIE IBMI.

6. Puket III

a. Menyusun Rencana Program Kerja Sekolah Tinggi dibidang kemasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Memberi tugas dan arahan kepada pimpinan unit kerja bidang kemahasiswaan untuk kelencaran pelaksanaan tugas;

c. Mengkoordinasikan pimpinan unit kerja di bidang kemahasiswaan agar terjalin kerja sama yang baik;

d. Menyusun pelaksanaan tugas pimpinan unit kerja di bidang dibidang kemahasiswaan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

(27)

e. Mengevaluasi pelaksanaan tugas pimpinan tugas pimpinan unit kerja dibidang kemahasiswaan;

f. Menyusun petunjuk teknis dan menyusun saran alternatif dibidang kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan Sekolah Tinggi;

g. Menyusun konsep pengembangan pelayanan kesejahteraan mahasiswa;

h. Mengkoordinasikan Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Sekolah Tinggi;

i. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dilingkungan Sekolah Tinggi;

j. Menyusun laporan di bidang kemahasiwaan;

k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

7. Lembaga penjaminan mutu

a. Lembaga Penjamin Mutu Mutu merupakan unit organisasi yang menjalankan fungsi perencanaan tingkat institusi dan melaksanakan penjaminan mutu internal;

b. Dalam menjalankan tugasnya, LPJM berkoordinasi dengan semua unit kerja terkait;

c. Bertanggung jawab melakukan kegiatan untuk memenuhi dan pengisian borang standar 1, 2, dan 6 (sistem informasi) akreditasi program studi dan akreditasi institusi.

d. Bertanggung jawab terhadap pengisian borang dan pelaksanaan akreditasi institusi.

e. Mengelola Lembaga data untuk akreditasi institusi.

(28)

8. Kepala LPPM

LPPM mempunyai tugas dan tanggung jawab pemenuhan dan pengisian borang standar 7 dan standar 5 (suasana akademik) akreditasi program studi dan akreditasi institusi. LPPM melaksanakan kegiatan sebagai berikut : a. Melakukan Penelitian dosen, meliputi :

a) Pengajuan proposal b) Seminar proposal c) Persetujuan proposal d) Pelaksanaan penelitian e) Laporan penelitian f) Seminar hasil penelitian

g) Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen b. Menyusun Karya ilmiah, meliputi :

a) Penerimaan karya ilmiah b) Diskusi/seminar karya ilmiah c. Membuat Publikasi, meliputi:

a) Penerbitan jurnal dan karya ilmiah lainnya b) Publikasi hasil penelitian

c) Publikasi karya ilmiah lainnya d) Publikasi hasil pengabdian

d. Melakukan Pengabdian kepada Masyarakat a) Pengajuan proposal pengabdian

b) Seminar proposal

(29)

c) Persetujuan proposal d) Pelaksanaan pengabdian

e) Laporan pelaksanaan pengabdian f) Publikasi hasil pengabdian

g) Keterlibatan mahasiswa dalam pengabdian masyarakat e. Membuat Hasil penelitian, meliputi:

a) Karya/jasa b) Hak intelektual c) Suasana akademik

d) seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll.

e) interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa f. Bersifatkecendekiawanan

g. Mengevaluasi pelaksanaan KKN 9. kaprodi manajemen

a. Menyusun rencana dan program kerja program studi Manajemen

b. Menyusun kurikulum, silabus, buku modul ajar, dan buku modul peraktik c. Membagi tugas pengajaran kepada dosen dan teknisi Manajemen

d. Mengevaluasi kegiatan akademik dosen dan mahasiswa Manajemen e. Menyusun rencana pengembangan program studi Manajemen serta

pengembangan laboratorium sesuai dengan bidang keilmuan program studi Manajemen

f. Menyelesaikan masalah-masalah akademik bagi dosen dan mahasiswa manajemen

g. Menyusun konsep petunjuk teknis dibidang Akademik khususnya penyelenggaraan kurikulum sebagai bahan masukan Atasan;

(30)

h. Menyusun laporan bagian berdasarkan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

10. Kapordi Akuntansi

a. Menyusun rencana dan program kerja program studi Akuntansi

b. Menyusun kurikulum, silabus, buku modul ajar, dan buku modul peraktik c. Membagi tugas pengajaran kepada dosen dan teknisi Akuntansi

d. Mengevaluasi kegiatan akademik dosen dan mahasiswa Akuntansi

e. Menyusun rencana pengembangan program studi Akuntansi serta pengembangan laboratorium sesuai dengan bidang keilmuan program studi Akuntansi

f. Menyelesaikan masalah-masalah akademik bagi dosen dan mahasiswa Akuntansi

g. Menyusun konsep petunjuk teknis dibidang Akademik khususnya penyelenggaraan kurikulum sebagai bahan masukan Atasan;

h. Menyusun laporan bagian berdasarkan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

11. Perpustakaan

a. Menyusun rencana strategi perpustakaan STIE IBMI.

b. Menyusun rencana dan program kerja tahunan STIE IBMI.

c. Menyusun program pengembangan Perpustakaan d. Mengorganisasikan sumber daya dan dana.

e. Menyusun laporan berkala; bulanan, triwulan, semester dan tahunan kegiatan perpustakaan kepada Pimpinan.

(31)

12. Lab Komputer

a. Melayani perbaikan/Install komputer di laboratorium, ruang Dosen dan ruang administrasi.

b. Menginventarisasi dan melaporkan peralatan komputer, LCD dan lain- lain yang rusak ke terknisi untuk diadakan perbaikan.

c. Melayani perbaikan jaringan komputer di Jurusan, bila terjadi kerusakan d. Membantu dan menyiapkan kegiatan akademik mahasiswa dan dosen

yang memerlukan perangkat komputer.

13. Kepala Sistem Informasi

a. Mengelola pengembangan sistem informasi STIE IBMI.

b. Mengelola pengembangan teknologi informasi STIE IBMI c. Mengelola kerjasama sistem informasi dengan pihal eksternal

d. Megelola pengembangan sumber daya manusia (SDM) sistem dan teknologi informasi.

e. Melaksanakan perintah dari Pimpinan.

14. Asisten Sistem Informasi

a. Menginput data mahasiswa STIE IBMI di Pangkalan Dikti b. Mengupdate Nilai Mahasiswa di Web STIE IBMI

c. Melaksanakan Perintah dari Pimpinan.

(32)

2.5 Kegiatan Umum STIE IBMI Medan

Menurut informasi dari pihak website, STIE IBMI Medan bergerak dibidang Pendidikan yang sudah terakreditasi BAN PT dan memiliki jurusan yakni Manajemen Bisnis dan Akuntansi jenjang S-1 serta memiliki 3 jadwal perkuliahan yaitu :

Pagi : 08:30-12:00 WIB Malam : 17:00-20:45 WIB

Shift : Menyesuaikan jadwal kerja

STIE IBMI Medan memliki berbagai cara untuk mempromosikan Fasilitas dan keunggulan dikalangan publik, sekolah, dan masyarakat. Adapun cara untuk promosi yaitu :

1. Mengajak kerja sama kepada Kepala Sekolah

2. Melakukan Sosialisasi di kelas-kelas XII (dua belas) SMA maupun SMK 3. Melakukan promosi melalui Media Sosial seperti Facebook, Instagram, dll.

(33)

3.1 Bidang Kerja

Praktikan melaksanakan PKL di STIE IBMI yang alamatnya di Jalan Perniagaan Baru No. 33-49A Medan. Selama pelaksanaan PKL praktikan ditempatkan pada bagian Marketing. Pekerjaan yang dilakukan Praktikan adalah :

1. Menelpon siswa yang sudah menamatkan SMA/SMK untuk promosi kampus dan menginformasikan setiap kegiatan yang diadakan oleh IBMI.

2. Follow Up dan promosi tentang kampus STIE IBMI Medan via Whatsapp.

3. Membalas Chat Whatsapp calon Mahasiswa Baru yang menanyakan pendaftaran.

4. Memberikan formulir pendaftaran kepada calon mahasiswa baru untuk diisikan data mereka.

5. Menginput data calon mahasiswa yang sudah mendaftar ke Komputer (Microsoft Excel).

6. Menginformasikan kepada calon mahasiswa baru untuk kegiatan atau lomba yang diadakan di STIE IBMI Medan.

7. Mengeprint data kelas XII yang sudah dikirimkan oleh sekolah melalui Whatsapp

8. Mengarsip Formulir pendaftaran.

24

(34)

3.2 Pelaksanaan Kerja

Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan pada tanggal 15 Maret 2021 s.d 14 April 2021. Praktikan melaksanakan PKL setiap hari Senin sampai Jumaat pada pukul 09:00 WIB hingga 17:00 WIB dan hari Sabtu pada pukul 09:00 WIB hingga 13:00 WIB.

Pada hari pertama memulai Praktik Kerja Lapangan, praktikan langsung diarahkan oleh Ibu Ervina selaku Kepala Divisi Marketing. Kemudian, Ibu Ervina mulai memberikan sedikit pekerjaan kepada praktikan kerja yaitu :

1. Mengarsip formulir pendaftaran

Praktikan memulai pekerjaan dengan mengarsip formulir pendaftaran dan mengurutkan nomor formulir sesuai dengan urutannya lalu menyimpannya dilemari arsip.

2. Membalas Pesan pertanyaan calon mahasiswa baru di Whatsapp yang bertanya tentang seputar pendaftaran mahasiswa baru, program beasiswa, dan profil STIE IBMI Medan.

Setelah menyelesaikan pekerjaan pengarsipan, praktikan diberikan pekerjaan untuk membalas Pesan di Whatsapp yang bertanya tentang seputar pendaftaran di STIE IBMI Medan. Langkah-langkah dalam membalas pesan dari Penanya yaitu praktikan menanyakan nama terlebih dahulu, menanyakan asal Sekolah, dan tamat tahun berapa. Hal ini dilakukan agar memudahkan praktikan untuk menjawab pertanyaan yang yang sesuai.

(35)

3.3 Uraian Catatan Kegiatan Harian Pelaksanaan PKL

Kegiatan harian selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) di STIE IBMI Medan Khususnya di Divisi Marketing dapat dilihat pada tabel III.1 dibawah ini :

Tabel III.1

Uraian Catatan Kegiatan Harian PKL

NO TANGGAL KEGIATAN PARAF

PEMBIMBING

1 Senin, 15

Maret 2021

Menelpon calon mahasiswa baru sari angket siswa untuk menginformasikan tentang kampus STIE IBMI Medan yang mana angket siswa tersebut diperoleh dari Sekolah. Angket siswa tersebut berupa data siswa kelas XII.

Kemudian membuat laporan hasil menelpon tersebut ke buku laporan yang sudah tersedia.

2 Selasa, 16 Maret 2021

Follow Up kembali calon mahasiswa baru atau siswa kelas XII melalui Whatsapp untuk menginformasikan atau mempromosi tentang kampus STIE IBMI Medan melalui Whatsapp agar mendaftar di STIE IBMI.

Kemudian membuat hasil Follow Up tersebut ke buku laporan yang sudah tersedia.

(36)

3 Rabu, 17 Maret 2021

Membalas chat Whatsapp calon mahasiswa baru yang menanyakan cara pendaftaran. Setelah selesai, praktikan mengambil formulir pendaftaran untuk diisi calon mahasiswa baru yang melakukan pendaftaran kemudian menyerahkannya ke bagian administrasi untuk di cetak kwitansi. Kemudian praktikan mengarsip formulir yang sudah dicetak kwitansinya.

4 Kamis, 18

Maret 2021

Menginput atau mengetik data calon mahasiswa baru yang sudah melakukan pendaftaran ke komputer (Microsoft Excel). Setelah selesai menginput data, praktikan melakukan pekerjaan berikutnya yaitu menelpon siswa SMA/SMK kelas XII yang tersedia di angket siswa dan menuliskan ke buku laporam yang sudah tersedia.

5 Jumaat, 19 Maret 2021

Follow Up peserta lomba IBMI Superstar (Lomba mencari bakat) untuk mempersiapkan diri ke babak Final.

6 Sabtu, 20

Maret 2021

Follow Up peserta lomba IBMI Superstar (Lomba mencari bakat) untuk mempersiapkan diri dan memberi tahu jadwal atau waktu untuk perfomance dan menulisnya ke buku laporan.

(37)

7 Senin, 22 Maret 2021

Mengecek dan menginput data mahasiswa yang mendaftar dari angkatan tahun 2018 sampai dengan 2020 ke computer (Microsoft Excel).

Mengeprint data siswa kelas XII yang dikirim oleh Kepala Sekolah melalui Whatsapp dan mendata setiap sekolah yang sudah memberikan data siswa.

9 Rabu, 24

Maret 2021

10 Kamis, 25 Maret 2021

(38)

12 Sabtu, 27 Maret 2021

(39)

Mengecek dan menginput kembali data mahasiswa yang mendaftar dari angkatan tahun 2018 sampai dengan 2020 ke computer (Microsoft Excel).

16 Kamis, 01 April 2021

17 Jumaat, 02 April 2021

LIBUR NASIONAL

18 Sabtu, 03 April 2021

Mempromosikan kampus STIE IBMI kepada siswa/i SMA/SMK yang baru menamatkan melalui via telepon.

Setelah selesai, praktikan menulis laporan Tellemarketing tersebut ke buku laporan yang sudah tersedia.

(40)

19 Senin, 05 April 2021

20 Selasa, 06 April 2021

21 Rabu, 07 April 2021

(41)

23 Jumaat, 09 April 2021

(42)

27 Rabu, 14

April 2021

Mempromosikan STIE IBMI kepada calon mahasiswa atau siswa-siswi SMA/SMK melalui via telepon. Setelah itu praktikan menulis laporan kerja dilaporan harian untuk diparaf oleh pengawas PKL.

(43)

3.4 Uraian Kerja

Berikut tabel uraian kerja dalam kegiatan PKL dibawah ini : Tabel III.2

Uraian Kerja

NO TANGGAL WAKTU

(WIB)

KEGIATAN PARAF

PENGAWAS

09:00

 Absensi (Finger Print)

Ibu Ervina 09:05-12:00

 Tellemarketing 12:00-13:00

 Istrahat (makan siang) 13:05-17:00

 Tellemarketing 17:00

 Pulang (Finger Print) 2 Selasa, 16

Maret 2021

09:00

 Absensi (Finger Print)

 Follow Up siswa/i di Whatsapp 12:01-13:00

 Istrahat 13:02-17:00

 Follow Up siswa/i di Whatsapp 17:00

 Pulang (Finger Print)

(44)