PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
- Bagi Mahasiswa
- Bagi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
- Bagi Badan Pusat Statistik Kabupaten Pesawaran
Tempat Praktik Kerja Lapangan
Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sejarah Badan Pusat Statistik
- Masa Pemerintahan Hindia-Belanda
- Masa Pemerintahan Jepang
- Masa Pemerintahan RI 1945 – 1965
- Masa Pemerintahan RI 1965 – Sekarang
- Sejarah Badan Pusat Statistik Kabupaten Pesawaran
Pada tanggal 1 Juni 1957, dengan Keputusan Presiden No.172 Tahun 1957, KPS diubah menjadi Badan Pusat Statistik (BPS) dan bertanggung jawab langsung kepada Perdana Menteri. Badan Pusat Statistik Kabupaten Pesawaran berdiri pada tahun 2009, beralamat di Jalan Ahmad Yani No.119, Desa Kutoarjo, Kecamatan Gedong Tataan, Kabupaten Pesawaran.
Visi Misi Tujuan dan Nilai Inti
- Profesional
- Integritas
- Amanah
Sampai dengan tahun 2019, jumlah pegawai dan staf Badan Pusat Statistik Kabupaten Pesawaran berjumlah 28 orang, termasuk Kepala Badan Pusat Statistik Kabupaten Pesawaran yang membawahi 6 bidang/departemen yaitu Bagian Tata Usaha, Departemen Statistika Sosial. , Bidang Statistik Distribusi, Bagian Statistik Neraca Daerah dan Analisis Statistik, serta Bagian Integrasi Pengolahan dan Pendistribusian Statistik, serta Kepala Bidang Statistik Daerah, (BPS, 2019). Nilai-nilai inti Badan Pusat Statistik Kabupaten Pesawaran merupakan nilai-nilai inti BPS yang menjadi landasan kokoh dalam membangun jati diri dan menjadi pedoman perilaku setiap pegawai BPS dalam melaksanakan tugasnya.
Logo dan Arti Logo Badan Pusat Statistik
- Biru
- Hijau
- Orange
Mars Statistik
- Lirik Mars Statistik
Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik
- Deskripsi Struktur Tugas
Deputi Bidang Statistik Produksi terdiri atas Direktorat Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan, Direktorat Peternakan, Perikanan &. Deputi Statistik Distribusi dan Jasa mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang statistik distribusi dan jasa.
Kegiatan Umum Badan Pusat Statistik
- Tugas
- Fungsi
- Kewenangan
Staf Fungsional BPS terdiri dari Staf Fungsional di setiap Kecamatan di Kabupaten Pesawaran yang bertugas melakukan pengawasan atau pendataan sensus di lapangan, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BPS.
Pengolahan Data
Selain itu, pemanfaatan komputer sangat mendukung BPS dalam menghasilkan berbagai data statistik dan indikator kompleks seperti kemiskinan, tabel Input-Output (I-O), Social Accounting Matrix (SAM), dan berbagai jenis indeks komposit dalam waktu yang relatif singkat. Pembangunan infrastruktur teknologi informasi di BPS didasarkan pada tujuan yang ingin dicapai, yaitu mengikuti perkembangan permintaan dan kebutuhan dalam pengolahan data statistik; melakukan pemutakhiran/inovasi dalam hal metode kerja yang lebih baik dan memudahkan masyarakat memperoleh informasi statistik.
Jenis Statistik
- Statistik Dasar
- Statistik Sektoral
Statistik sektoral diselenggarakan oleh instansi pemerintah sesuai dengan ruang lingkup tugas dan fungsinya, baik secara mandiri maupun bersama-sama dengan badan tersebut. Statistik khusus diselenggarakan oleh masyarakat, baik lembaga, organisasi, perseorangan, atau unsur masyarakat lainnya, baik secara mandiri maupun bersama-sama dengan Badan.
Undang Undang Tentang Statistik
- Pasal 1
- Pasal 2
- Pasal 3
- Pasal 4
Dalam pelaksanaannya, undang-undang ini juga bertumpu pada integrasi, keakuratan, dan pemutakhiran untuk menghasilkan data statistik yang handal dan terpercaya. Undang-undang ini mendefinisikan jenis-jenis statistik berdasarkan tujuan penggunaannya dan mengatur ruang lingkup tugas dan fungsi penyelenggara kegiatan statistik. Statistik khusus adalah statistik yang penggunaannya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dunia bisnis, pendidikan, sosial, dan budaya.
Kependudukan adalah keseluruhan kesatuan yang menjadi sasaran kegiatan statistik yang berupa otoritas publik, lembaga, organisasi, orang, benda, dan benda lainnya. Responden adalah otoritas publik, lembaga, organisasi, orang dan/atau bagian masyarakat lainnya yang ditetapkan sebagai objek kegiatan statistik. Kegiatan statistik bertujuan untuk menyediakan data statistik yang lengkap, akurat, dan terkini untuk menciptakan sistem statistik nasional yang andal, efektif, dan efisien dalam mendukung pembangunan nasional.
Cara Pengumpulan Data
- Sensus
- Survei
- Kompilasi Produk Administrasi
Survei sebagaimana dimaksud pada angka 2 dilakukan secara berkala dan setiap waktu untuk memperoleh data yang rinci. Pengumpulan hasil administrasi milik otoritas publik terbuka untuk umum, kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Setiap orang mempunyai kesempatan yang sama untuk mengetahui dan menggunakan hasil kompilasi produk administrasi milik lembaga, organisasi, perseorangan, dan/atau bagian masyarakat lainnya, dengan tetap menyadari hak-hak seseorang atau lembaga yang dilindungi undang-undang.
PELAKSANAAN PKL
PELAKSANAAN PKL
Bidang Kerja
Pelaksanaan Kerja
Disini penulis memeriksa dan membagi data berdasarkan kecamatan yang masuk ke aplikasi WINUS kemudian menyimpannya di lemari arsip. Yaitu data perekonomian masyarakat di Kabupaten Pesawaran dan data harga bahan pangan pokok, misalnya data konsumsi rumah tangga dalam sehari dan berapa jumlah uang yang dikeluarkan, sedangkan data bahan pangan pokok seperti harga cabai rawit, nasi, bawang merah, dll. Yaitu melakukan pengecekan dan justifikasi sistem sesuai dengan yang ada dalam dokumen SUSENAS, serta memastikan bagian-bagian yang tidak sesuai atau valid.
Pemasukan data diperoleh melalui wawancara langsung pada toko atau toko grosir yang ada di kabupaten Pesawaran. Peta dipilih dari masing-masing desa kemudian dikumpulkan kembali per kecamatan. Kartu-kartu yang terkumpul kemudian dibungkus dengan plastik dan dimasukkan ke dalam karton lalu disimpan dalam lemari arsip. Memasukkan data KLB yang dinyatakan sebagai Kejadian Luar Biasa (KLB) untuk Kabupaten Pesawaran, seperti penyakit yang jarang terjadi pada masyarakat di desa, serta kasus yang jarang terjadi di desa atau kelurahan, seperti tanah longsor, banjir, dan kejadian lainnya.
Kendala yang Dihadapi
Cara Mengatasi Kendala
Mengecek dan memisahkan peta blok sensus desa untuk dikumpulkan ke dalam kecamatan Disini penulis memeriksa dan memilah data berdasarkan kelurahan yang dimasukkan ke dalam aplikasi WINUS kemudian menyimpannya dalam lemari arsip. Perhitungan daftar ringkasan desa (Update statistik wilayah kerja) Di sini penulis menghitung daftar ringkasan desa satuan lingkungan lokal (SLS) terkecil yang diisi oleh petugas survey lapangan. Berdasarkan hasil diskusi yang dilakukan maka penulis mengajukan usulan, kedepannya penulis memberikan saran agar proses pengarsipan dapat dilakukan dalam bentuk E-Filing agar penyimpanan dan pencarian peta dapat efektif dan dijalankan secara efisien.
Disini penulis memeriksa dan memisahkan dokumen survei pariwisata dalam negeri untuk memisahkannya menurut kecamatan. Pengenalan Dokumen L Survei Wisatawan Nasional merupakan hasil pencacahan di kecamatan yang dilakukan oleh aparat, dimana survei tersebut dilakukan untuk mengetahui jumlah kepala rumah tangga di kecamatan yang melakukan perjalanan. Memasukkan Data Survei Wisatawan Nasional Dokumen S merupakan hasil sensus yang dilakukan aparat di kalangan masyarakat kecamatan.
Penulis memberikan saran bagaimana sebaiknya dilakukan proses pengarsipan dalam bentuk e-filing agar penyimpanan dan pengambilan peta dapat dilakukan secara efisien dan efektif. Saran untuk diterapkannya proses pengarsipan dalam bentuk e-filing agar penyimpanan dan pengambilan data dapat dilakukan secara efisien.
PELAKSANAAN PKL
Bidang Kerja
Departemen Integrasi Pengolahan dan Distribusi Statistik (IPDS) mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengolahan data survei statistik. Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik terdiri dari Direktorat Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei dan Direktorat Diseminasi Statistik.
Pelaksanaan Kerja
Di sini penulis memasukkan jumlah penderita gizi buruk setiap tahunnya di berbagai kecamatan. Saat melakukan kegiatan PKL (PKL) pada integrasi pengolahan dan penyebaran statistik (IPDS), penulis mengalami kendala pada proses penyimpanan, peminjaman dan pengembalian kartu. Berikut ini data perekonomian masyarakat di Kabupaten Pesawaran dan data harga bahan pokok yang dikonsumsi masyarakat.
Hal ini untuk memeriksa dan membenarkan sistem terhadap apa yang ada dalam dokumen Survei Ekonomi Nasional yang dicantumkan oleh pejabat dan juga mengkonfirmasi bagian-bagian yang tidak relevan atau valid. Kedepannya penulis memberikan saran bagaimana sebaiknya dilakukan proses pengarsipan dalam bentuk e-filing, agar penyimpanan dan pengambilan data dapat berlangsung secara efisien. Dokumen dipindai dan diformat menjadi e-dokumen dalam format PDF, kemudian diunggah ke penyimpanan elektronik.
Setelah dilaksanakannya PKL selama kurang lebih 2 bulan di Badan Pusat Statistik Kabupaten Pesawaran, maka saran yang dapat disampaikan penulis adalah sebagai berikut. Dokumen dipindai dan diubah menjadi E-Dokumen dalam bentuk PDF dan kemudian diunggah ke penyimpanan elektronik.
Kendala yang Dihadapi
Cara Mengatasi Kendala
Pembuatan surat tugas dan papan nama petugas diperuntukkan bagi petugas yang akan melakukan sensus di wilayah kanton sesuai survei yang akan dilakukan. Setelah dilaksanakan Sensus Ekonomi, petugas sensus ekonomi menyerahkan dokumen tersebut kepada Bagian Distribusi, setelah itu petugas Bagian Distribusi menyerahkan peta tersebut kepada redaksi yang tugasnya memeriksa apakah peta tersebut sesuai dengan wilayah (kabupaten) yang digambarkan atau tidak. . apabila masih terdapat kesalahan, kartu diserahkan kepada pengawas dan pengawas menyerahkan kartu tersebut kepada pencacah atau petugas sensus ekonomi untuk diperiksa kembali. Jika kartunya cocok, kartu tersebut ditransfer ke bagian IPDS untuk dipindai dan data yang dipindai dikirim ke provinsi. Data Entri Puskesmas merupakan data yang dimasukkan untuk mengetahui berapa jumlah Puskesmas yang ada di Kabupaten Pesawaran.
Arsip adalah setiap catatan (catatan atau scrip) yang ditulis, dicetak atau diketik, baik berupa huruf, angka, atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang dicatat pada kertas (kartu, formulir), film. kertas (slide, film strip, mikrofilm), media komputer (tape, disket, rekaman, disket), kertas fotocopy, dan lain-lain (Mahmud, 1996) Dari kendala yang penulis temui diatas dan berdasarkan referensi diatas maka solusinya adalah Apa yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut: Pada saat menyusun berkas, berkas dikelompokkan berdasarkan kecamatan dan dibuat label pada dokumen. Selama kegiatan penulis menemukan permasalahan pada proses validasi atau perbaikan sistem aplikasi, pada saat data dimasukkan sesuai dokumen dan data disimpan maka data mengalami error/tidak valid. Pengarsipan masih sebatas arsip fisik dan arsip data yang dimasukkan di excel sehingga pencarian file memerlukan waktu yang cukup lama.
PELAKSANAAN PKL
Bidang Kerja
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan, pengendalian administrasi dan sumber daya di lingkungan BPS. Sekretariat Utama terdiri atas Biro Keuangan, Biro Kepegawaian, Biro Humas dan Hukum, serta Biro Umum.
Pelaksanaan Kerja
Survei pencacahan bahan bangunan melibatkan petugas yang melakukan wawancara pada toko bangunan di Kabupaten Pesawaran. Penghitungannya dilakukan seminggu sekali. Survei Bahan Bangunan Pengarsipan merupakan pengarsipan yang dilakukan setelah melakukan penghitungan di lapangan, untuk kemudian dimuat ke dalam sistem. Data Potensi Desa adalah Poder yang menyediakan data mengenai potensi/keadaan pembangunan di desa/kelurahan dan perkembangannya, yang meliputi kondisi sosial, ekonomi, sarana dan prasarana, serta potensi yang ada di desa/kelurahan.
Kendala yang Dihadapi
Cara Mengatasi Kendala
Setelah menyelesaikan PKL di Badan Pusat Statistik Kabupaten Pesawaran, penulis mendapatkan banyak ilmu dan pembelajaran. Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas berbasis komputer pada perusahaan kecil (studi kasus pada Pt. Trust Technology). Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas berbasis komputer pada perusahaan kecil (studi kasus pada Pt. Trust Technology.
PENUTUP
Simpulan
Saran
