PENDAHULUAN
Latar Belakang
Banyak hal yang menjadi kendala bagi seseorang yang belum memiliki pengalaman kerja untuk memasuki dunia kerja, misalnya ilmu yang diperoleh di kampus bersifat statis, teori yang diperoleh belum tentu sama dengan praktek kerja lapangan dan keterbatasannya. Akibat keterbatasan waktu dan ruang dalam ilmu, maka ilmu yang diperoleh masih terbatas. Oleh karena itu, perguruan tinggi menyelenggarakan mata kuliah kerja praktek agar mahasiswa memperoleh ilmu yang tidak ditawarkan kampus. Untuk dapat mengetahui apakah pelayanan yang diberikan berjalan dengan baik, tentunya diperlukan suatu metode yang dapat mengukur tingkat kepuasan terhadap pelayanan.
Namun survei masih dilakukan secara manual, menggunakan media kertas, yang tentu saja tidak praktis dan memerlukan biaya, baik dalam pencetakan maupun pendistribusiannya. Salah satunya dengan membuat layanan atau aplikasi survey online melalui website yang mudah dan praktis diakses. Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi merupakan suatu upaya yang dapat dilakukan untuk memperoleh data atau informasi secara efektif dan efisien.
Proses yang efektif dan efisien harus didukung dengan aplikasi yang dapat diakses dimana saja tanpa dibatasi ruang dan waktu. Oleh karena itu penulis mengambil judul “Perancangan Aplikasi Survei Berbasis Web Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Benggala” dalam hal ini akan digunakan sebagai laporan kerja praktek.
Tujuan
Selain itu, proses rekapitulasi hasil ujian juga dilakukan secara manual dengan melihat kertas soal satu per satu dan belum terkomputerisasi dengan baik. Sehingga proses ini memakan waktu dan tidak jarang terjadi kesalahan dalam proses penghitungan hasil survei. Mampu merancang aplikasi survei online berbasis website untuk memudahkan pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis.
Manfaat
GAMBARAN UMUM DINAS KEPENDUDUKAN DAN
- Sejarah Singkat Dinas Kependudukan dan Percatatan Sipil Kabupaten
- Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Percatatan Sipil Kabupaten Bengkalis 5
- Misi
- Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Percatatan Sipil Kabupaten
- Ruang Lingkup Dinas Kependudukan dan Percatatan Sipil Kabupaten
Susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 03 Tahun 2016, terdiri dari. Berikut tugas dan fungsi serta uraian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis. Tugas pengelola adalah membantu bupati dalam mengurus urusan negara yang menjadi kewenangan daerah, dan membantu tugas di bidang kependudukan dan pendaftaran penduduk.
Bidang Pelayanan Kepegawaian mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang pelayanan kependudukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pencatatan data hasil pelayanan pencatatan dan pencatatan sipil serta pemutakhiran data kependudukan dengan menggunakan SIAK; Perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
Penyelenggaraan pembinaan dan koordinasi dalam pelaksanaan penggunaan data dan dokumen kependudukan, kolaborasi dan inovasi administrasi kependudukan; Mengelola dan mengevaluasi pelaksanaan penggunaan data dan dokumen kependudukan, kerjasama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK
- Spesifikasi tugas yang dilaksanakan
- Administrasi Kantor
- Registrasi Atau Pencatatan KIA (Kartu Identitas Anak) Kedalam Blanko
- Pendataan dan Perekapan Data KAT (Komunitas adat Terpencil)
- Membuat Brosur Himbauan Covid-19
- Perancangan Aplikasi Survei Online Berbasis Website
- Target Yang Diharapkan
- Perangkat Yang Digunakan
- Perangkat Lunak (Software)
- Perangkat Keras (Hardware)
- Kendala Yang dihadapi Selama Kerja Praktek
- Pemecahan Masalah
Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis, brosur merupakan salah satu media yang digunakan untuk menyebarkan kampanye atau memberikan informasi kepada masyarakat. Dapat menciptakan inovasi-inovasi baru dalam meningkatkan pelayanan yang ada pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis. Perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang diberikan pada saat kerja praktek Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis adalah.
Selama pelaksanaan kerja praktek di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis terdapat beberapa kendala yang ditemui dalam melaksanakan tugas yang diberikan. Aplikasi survei online ini dirancang berdasarkan kebutuhan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis khususnya dalam bidang penggunaan data dan inovasi layanan sebagai penyelenggara kegiatan survei ini. Saat ini proses sosialisasi dan pengolahan data Survei Kepuasan Masyarakat yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Bengkalis masih dilakukan secara manual.
Formulir ini berisi pertanyaan-pertanyaan yang tersedia jawabannya mengenai pelayanan yang ada pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis. Saran yang ingin disampaikan mengenai pelaksanaan kerja praktek pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis adalah sebagai berikut.
PERANCANGAN APLIKASI SURVEI ONLINE BERBASIS
Penjelasan Aplikasi Survei Online Berbasis Website
Aplikasi survei online berbasis website merupakan suatu metode survei yang menggunakan media online untuk mengumpulkan data dari responden dengan cara menyebarkan kuisioner atau kuisioner secara online. Judul ini saya pilih karena proses survei yang dilakukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis masih menggunakan cara manual dan memerlukan aplikasi survei yang dapat mempermudah proses pengambilan survei dan pengolahan data survei agar terkomputerisasi dengan baik. Salah satu solusi yang ditawarkan untuk memudahkan proses survei dan pengolahan data survei adalah dengan menerapkan aplikasi survei online berbasis website di bidang pemanfaatan data dan inovasi layanan.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah proses survei dan mengolah data hasil survei dengan cepat dan akurat. Aplikasi survei online berbasis website ini memiliki dua bagian yang masing-masing memiliki fungsi tersendiri yaitu bagian FrontEnd dan BackEnd. Dimana bagian FrontEnd dapat diakses oleh masyarakat untuk mengisi form kuisioner, sedangkan bagian BackEnd merupakan bagian yang dapat diakses oleh administrator untuk melihat hasil survey dan mengolah data survey dengan akses khusus pada bagian BackEnd enter
Analisis Sistem
- Analisis Sistem yang sedang berjalan
- Analisis Sistem yang diusulkan
Perancangan Database Aplikasi Survei Online Berbasis Website
Perancangan FrontEnd dan BackEnd Aplikasi Survei Online Berbasis Website
- Perancangan BackEnd Aplikasi Survei Online Berbasis Website
Data yang dimasukkan merupakan data pribadi responden pada saat melakukan proses survei dan pengisian kuesioner, yang terdiri dari: Dalam hal ini perancangan backend diawali dengan pembuatan template atau formulir yang dianggap relevan dan memenuhi kebutuhan. Formulir ini digunakan untuk membatasi hak akses pengguna dalam melihat dan berinteraksi dengan data.
Home screen selanjutnya digunakan untuk menampilkan data hasil survei seperti informasi pribadi dan jawaban responden yang akan ditampilkan dalam bentuk tabel. Layar utama dilengkapi dengan fungsi delete yang digunakan untuk menghapus data jika terjadi kesalahan atau data duplikat. Kemudian menu ekspor berfungsi untuk menyimpan atau mengekspor isi tabel ke Excel.
Kesimpulan yang dapat diambil dari pelaksanaan kerja praktek di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis adalah sistem survei yang berjalan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis masih bersifat manual yaitu dengan menggunakan media kertas. Perancangan aplikasi survei online ini dimaksudkan untuk membantu dalam pendistribusian formulir survei secara online dan pengolahan hasil survei secara efektif dan efisien. Kegiatan kerja praktek tidak hanya memungkinkan Anda menambah ilmu, tetapi juga mengimplementasikan ilmu yang dipelajari selama proses kuliah.
Selanjutnya dengan melaksanakan kerja praktek ini, penulis mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan baru tentang dunia kerja yang sebenarnya. Sehingga aplikasi survei online berbasis website yang dibuat dapat lebih diimplementasikan dan dikembangkan karena proses pengisiannya lebih efektif karena masyarakat tidak perlu datang ke suatu tempat tertentu. Pada aplikasi kuisioner ini masih banyak kekurangan seperti belum adanya menu pemilahan data sehingga data tidak dapat dipilah secara detail.
Untuk itu diperlukan pengembangan lebih lanjut agar proses pengolahan data menjadi lebih sederhana dan spesifik.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
