PENDAHULUAN
Maksud dan Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
- Visi dan Misi
- Logo Perusahaan
- Struktur Organisasi Perusahaan
- Kegiatan Umum Perusahaan
Sumber : Struktur Organisasi Kementerian Agama Kota Bandar Lampung 2.4.1 Satuan Kerja Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Berdasarkan Peraturan Menteri Agama (PMA) Nomor 13 Tahun 2012, Kementerian Agama Kota Bandar Lampung mempunyai beberapa struktur organisasi satuan kerja (Satker) baik yang bersifat kelembagaan maupun administratif di bawah naungan dan tanggung jawab kepala. Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas, Sub Bagian Tata Usaha pada Kementerian Agama Kota Bandar Lampung mempunyai unit usaha/kerja.
Pekerjaan Perencanaan mempunyai tugas melakukan pencatatan jumlah bangunan dan mengidentifikasi jumlah pegawai serta kondisi bangunan di KUA, sekolah dan Kantor Kementerian Agama kota Bandar Lampung. Humas bertugas menginformasikan, mempublikasikan seluruh kegiatan masing-masing unit di lingkungan Kementerian Agama Kota Bandar Lampung, serta mempublikasikan, meneruskan dan mengelola pemberitaan mengenai kegiatan tersebut. Bidang Pendidikan Madrasah mempunyai tugas memberikan pelayanan, bimbingan, pelatihan dan pengelolaan sistem informasi di bidang pendidikan Madrasah berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
Sektor ini bertugas memberikan pelayanan, bimbingan, pengarahan dan pengelolaan sistem informasi di bidang pendidikan agama Islam dan agama berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh kepala kantor Kementerian Agama. Sebagaimana dalam Keputusan Menteri Agama (PMA) no. 13 Tahun 2012 Pasal 7 Kementerian Agama Kota Bandar Lampung mempunyai tugas dan fungsi Kementerian Agama pada wilayah kabupaten/kota berdasarkan kebijakan kepala kantor provinsi Kementerian Agama provinsi. dan ketentuan peraturan hukum.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Bidang Kerja
Contoh dokumentasi surat masuk dan keluar serta pesanan dapat dilihat pada gambar 3.1.2 dan 3.1.3. Arsip foto kegiatan Kementerian Agama Kota Bandar Lampung Kegiatan internal dan eksternal Kementerian Agama Kota Bandar Lampung diarsipkan pada folder foto yang telah disediakan. Folder foto ini merupakan folder khusus untuk menyimpan foto-foto kegiatan internal dan eksternal kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
Penulis melakukan kegiatan penulisan berita di website dan akan mengunggahnya ke website Kementerian Agama Bandar Lampung. Berita yang diketik penulis merupakan rangkuman hasil rapat atau kegiatan kepala kantor Kementerian Agama Bandar Lampung. Kegiatan penulisan berita ini awalnya dibuat di Word, kemudian setelah selesai langsung di copy paste ke website dan langsung diupload ke Kemenag di Bandar Lampung.
Tujuan penulisan berita pada website ini adalah agar pihak eksternal Departemen Agama dan masyarakat umum dapat mengetahui kegiatan terkini Kementerian Kota Bandar Lampung. Contoh pemesanan dokumentasi arsip SKKP dan SKKGB serta buku arsip SKKP dan SKKGB dapat dilihat pada gambar 3.1.10 dan 3.1.11. Keterampilan yang dibutuhkan pada bagian Protokol adalah ketelitian dan kemampuan berkomunikasi dengan baik, cepat dan tepat dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang ada untuk menyikapi segala persoalan yang berkaitan dengan Kepala dan Kepala Subbagian TU Kantor Kementerian Agama. kota Bandar Lampung serta kepemilikan dan pemahaman semua surat menyurat.
Dalam kegiatan ini penulis bertugas untuk menerima seluruh surat yang masuk mengenai kegiatan yang menyasar Kementerian Agama Kota Bandar Lampung. Kegiatan ini meminta penulis untuk memberikan atau menerbitkan nomor surat terkait kegiatan kantor Kementerian Agama Bandar Lampung. Sebelum memberikan nomor atau nomor surat kepada departemen yang memerlukannya, terlebih dahulu penulis mencatat perihal surat keluar, seperti: tanggal surat, kode departemen dari mana surat itu berasal, tujuan surat, ringkasan isi surat. surat itu. Menerima surat masuk dan usulan kegiatan dari Departemen Umum dan organisasi eksternal yang ditujukan langsung kepada kepala dan kepala subdepartemen TU.
Dalam kegiatan ini penulis melaksanakan kegiatan pengarsipan surat, surat yang diarsipkan adalah surat yang ditujukan langsung kepada kepala dan kepala Sudin TU Kantor Kemenag Kota Bandar Lampung. Setelah menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan di kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung, penulis mendapatkan banyak ilmu dan pembelajaran. Banyak tambahan ilmu yang penulis peroleh tentang kegiatan persuratan, pengarsipan surat di Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
Setelah melakukan praktek kerja lapangan selama kurang lebih 2 bulan di Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung, maka saran yang penulis usulkan adalah sebagai berikut. Diharapkan kepada Kantor Kemenag Kota Bandar Lampung untuk dapat bekerjasama kembali untuk kegiatan Magang Kerja Lapangan bagi mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia kedepannya.
Pelaksanaan Kerja
Kendala Yang Dihadapi
Selama melakukan kegiatan di bagian Humas (Humas), penulis mengalami kendala pada saat melakukan pencarian surat masuk dan keluar dari bagian Humas karena pengajuannya tidak mempunyai batas waktu bulanan, sehingga surat yang dimasukkan ke dalam Pesanan masih acak-acakan dan ada. tidak ada batasan bulan atau tanggal, jadi jika Anda ingin menemukan masalah dengan email masuk dengan mencari email secara cermat di Ordner. Saat melakukan kegiatan pada kolom Keuangan, penulis mengalami kendala pada saat mencari slip gaji dari setahun yang lalu, karena slip gaji tersebut ditaruh di dalam wadah (kardus) sehingga jika pegawai ingin mencari slip gaji yang lama maka yang dilakukan adalah pencarian. mendapatkan waktu yang lama.
Cara Mengatasi Kendala
Pelaksanaan PKL : RIA AGUSTINA, NPM 15351003P
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Pada bagian pelaksanaan kerja lapangan di tempat praktek kerja lapangan, penulis ditugaskan pada dua bagian yaitu bagian Umum dan Protokol, pelaksanaan praktek kerja lapangan pada bagian ini, keterampilan yang dibutuhkan pada bagian Umum adalah penguasaan bagaimana memahami kepemilikan. penulisan nomor pada surat keluar dan mengetahui masing-masing kodenya, kode surat setiap bagian di kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung serta perlunya ketelitian dalam pencatatan dan penerbitan nomor surat agar tidak terjadi kesalahan dalam penerbitan nomor surat. , serta melaksanakan kegiatan penitipan surat dan melaksanakan kegiatan pengarsipan surat. Sebelum surat pengantar diserahkan ke departemen tempat surat dituju, penulis harus menuliskan terlebih dahulu pokok-pokok surat pengantar, seperti: nomor surat, tanggal surat, asal surat dan ringkasan surat. . Tujuan penulisan surat lamaran sendiri adalah untuk memudahkan pencarian surat lamaran yang ada dan sebagai dokumentasi tertulis bagi masyarakat umum.
Mengeluarkan nomor surat kepada pegawai yang membutuhkan nomor untuk setiap departemen yang berkaitan dengan kegiatan kantor. Dalam kegiatan ini penulis menerima surat masuk atau usulan dari bagian umum atau menerima usulan yang ditujukan kepada kepala dan Kepala Sudin TU Sebelum surat masuk atau usulan diberikan kepada kepala dan Kepala Sudin TU, penulis harus memeriksa dan memeriksa terlebih dahulu surat atau usulan yang masuk untuk memisahkan ke mana surat itu harus ditujukan atau diberikan. Mendistribusikan surat persetujuan Kepala dan Kepala Sub Bagian TU kepada unit yang dituju.
Pada tahap ini penulis memberikan surat kepada departemen yang bersangkutan, surat tersebut telah mendapat persetujuan terlebih dahulu dari kepala atau kepala departemen TU, dan sebelum memberikan surat tersebut kepada departemen yang dituju, penulis melakukan kegiatan. untuk mencatat surat. isi ringkasan surat yaitu: tanggal surat, isi ringkasan surat, tujuan surat. Sebelum mengarsipkan surat, penulis terlebih dahulu melakukan kegiatan mencatat isi ringkasan surat, dengan tujuan menyediakan dokumentasi tertulis pada bagian protokoler. Memahami dan menulis secara menyeluruh seluruh kegiatan yang berkaitan dengan Kepala dan Kepala Suku Dinas TU.
Dalam kegiatan ini penulis menuliskan pada papan kegiatan dimana tujuan penulisan ini adalah untuk menginformasikan kepada Kepala dan Kepala Subbagian TU Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung bahwa ada kegiatan kecuali memberitahukan kepada Kepala dan Kepala Subbagian TU untuk memberitahukan, papan kegiatan ini juga bertujuan untuk menginformasikan kepada pegawai atau pegawai wanita yang bersangkutan kepada Kepala dan Kepala Subbagian TU agar mengetahui bahwa Kepala dan Kepala Subbagian TU mempunyai kegiatan di luar kantor. Bagian pengarsipan surat disusun berdasarkan nomor surat sehingga memudahkan pencarian data jika diperlukan. Oleh karena itu, kesimpulan yang dapat penulis ambil setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut.
Kegiatan magang lapangan dapat melatih dan mempraktekkan keterampilan yang dipelajari di kampus pada kondisi nyata perusahaan. Siswa harus terlebih dahulu menguasai dan mengembangkan ilmunya sebelum melakukan latihan lapangan. Suraja, Yohannes, 2002, Pengelolaan Kearsipan, Asmi Santa Maria: Yogyakarta Situs resmi Departemen Agama www.lampung.kemenag.go.id dapat diakses di.
PENUTUP
Saran
