laporan praktik kerja lapangan (pkl) - Teknokrat Repository

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Kegunaan Praktik Kerja Lapangan

Tempat Praktik Kerja Lapangan

Jadwal Pelaksanaan Praktik kerja Lapangan

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

Sejarah Perusahaan
Visi dan Misi Perusahaan
Logo Perusahaan
Struktur Organisasi Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas IA
Kegiatan Umum Perusahaan

Pada Gambar 2.3 merupakan bangunan pertama setelah kantor Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjung Karang dipindahkan ke Jalan Untung Suropati No.2 Kedaton Bandar Lampung. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien Tabel 2.1 Nama-Nama Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang. Tulisan PENGADILAN AGAMA TANJUNGKARANG yang dilingkari di atas garis lengkung perisai bagian atas menunjukkan Badan, lembaga yang menggunakan lambang tersebut.

Ketua Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjungkarang merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama, serta melakukan pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan teknis Direktur Jenderal Peradilan Tinggi Agama. . Pengadilan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Wakil Ketua Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjungkarang merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama, serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan teknis Direktorat Jenderal Peradilan Agama (BADILAG). ) berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berkuasa. Hakim bertugas mencatat dan memeriksa berkas yang diterima, menentukan tanggal sidang, mengadili perkara, mengambil keputusan/putusan, menilai dan menyelesaikan perkara yang ditangani, serta melaksanakan tugas khusus dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Kelas 1A Tanjungkarang. . Pengadilan Agama.

Sekretaris merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis di bidang pengurusan perkara dan administrasi umum di lingkungan Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjungkarang, serta pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan teknis Ketua. Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjungkarang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Panitera Gugatan Muda merencanakan dan melaksanakan pekerjaan Panitera Gugatan, melakukan pengurusan perkara, mempersiapkan sidang perkara, memelihara berkas perkara yang sedang berlangsung dan hal-hal lain yang berkaitan dengan gugatan di lingkungan peradilan agama, serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjungkarang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Andhita Sopiyani, NPM 17311268

Bidang Kerja
Pelaksanaan Kerja
Kendala yang Dihadapi
Cara Mengatasi Kendala

Dokumen pengendalian administrasi manajemen merupakan laporan yang memberikan informasi mengenai pelayanan administrasi untuk melaksanakan kegiatan secara efektif. Dimana materi pendukung seperti format kolom, gambar, icon diperoleh dari website Pengadilan Agama Kelas IA Tanjungkarang dan diarahkan langsung dari bagian Teknologi Informasi & Perencanaan Pelaporan (PTIP) yaitu Ny. Novi Herlina, S.Kom. Prosedur Operasi Standar (SOP) adalah dokumen yang berhubungan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efisien dari pekerja dengan biaya yang serendah-rendahnya.

Selama melakukan praktik lapangan di Pengadilan Agama Kelas IA Tanjungkarang, penulis menemui beberapa kendala. Pengarsipan masih menggunakan cara konvensional yaitu dengan memasukkannya ke dalam map kemudian dimasukkan ke dalam lemari arsip, dan masih belum sesuai dengan jenis masing-masing dokumen. Berdasarkan kendala yang penulis hadapi dalam hal pengarsipan masih menggunakan cara konvensional, hal ini dapat diatasi dengan memasukkan dokumen ke dalam folder kemudian ditempatkan di lemari arsip, dan masih kurang sesuai dengan jenis masing-masing dokumen.

Maka penulis menyusun kembali semua dokumen yang ada di lemari arsip berdasarkan abjad, berdasarkan tanggal, dan berdasarkan jenis dokumen. Mudah dalam penerapannya sehingga tidak menimbulkan kesulitan dalam menyimpan, mengambil atau mengembalikan arsip. Sistem kearsipan yang dilaksanakan harus mudah atau ekonomis baik dari segi pengeluaran dana atau biaya maupun dalam penggunaan personel, peralatan atau perlengkapan kearsipan.

Ruang penyimpanan dapat berupa ruangan, gedung atau gudang (archive building), rak arsip, lemari seperti bentuk ruang yang digunakan, sistem pengarsipan pada umumnya tidak menggunakan banyak lokasi. Berdasarkan kendala yang penulis hadapi dalam kaitannya dengan pemuatan data buku ke dalam database, hal ini dapat dilakukan dengan cara mengubah jenis dokumen dari awalnya Excel menjadi CSV, agar tidak terjadi kesalahan pada saat memuat data buku ke dalam database.

Arfinia Rahma, NPM 17311232

Bidang Kerja
Pelaksanaan Kerja

Laporan Kegiatan Triwulan Pengadilan Agama Kelas IA TanjungKarang Tahun 2020 merupakan laporan capaian kinerja Pengadilan Agama Kelas IA TanjungKarang Tahun 2020. Sistem buku tamu yang akan dibuat dapat dilihat pada Gambar 3.8 yang merupakan contoh hasil dari diagram alir dokumen buku tamu sistem yang dibuat oleh penulis. Sebelumnya penulis harus mengekspos kembali buku yang tidak sesuai dengan kode buku untuk memudahkan proses masuk.

Penulis membongkar buku yang tidak sesuai abjad dan memisahkan buku yang belum mempunyai kode. Buku-buku yang telah diperiksa kemudian disusun kembali pada rak perpustakaan secara berurutan berdasarkan kode buku. Sedangkan Sequence Diagram menggambarkan perilaku objek dalam suatu use case dengan menggambarkan masa hidup objek serta proses yang dikirim dan diterima oleh objek tersebut.

Banyaknya sequence diagram yang akan dibangun sesuai dengan definisi use case yang mempunyai prosesnya masing-masing (Rosa dan Salahudin, 2011). Penulis telah membuat diagram aktivitas dan diagram sequence pada bagian Login Form dengan menggunakan software Microsoft Visio 2013. Tujuan dari pembuatan diagram aktivitas dan diagram sequence adalah untuk memberikan gambaran kepada pemangku kepentingan mengenai ruang lingkup/keterbatasan sistem perpustakaan yang akan dibangun.

Pada saat penulis menyusun buku di perpustakaan, masih terdapat beberapa buku yang belum mendapatkan kode buku, sehingga penulis kesulitan dalam menentukan kode buku. Pada saat penulis membuat diagram aktivitas dan diagram urutan login perpustakaan, penulis mengalami kendala karena aplikasi yang digunakan masih bersifat eksperimental dan belum memiliki fitur tambahan lainnya. Saat penulis sedang menyusun buku di perpustakaan, cukup banyak buku yang tidak memiliki kode buku.

Untuk mengatasi hal tersebut penulis memisahkan buku-buku yang belum mempunyai kode buku dan menuliskan kode buku berdasarkan judul buku dan nomor ISBN dengan label (selembar kertas kecil) yang ditempel pada buku. Hal ini bertujuan untuk membedakan buku-buku lain yang disusun pada rak sehingga memudahkan dalam memasukkan kode dan mencari buku perpustakaan. Pada saat membuat diagram aktivitas dan diagram sequence, penulis mengalami kendala karena aplikasi yang digunakan masih berupa aplikasi uji coba dan kekurangan fitur tambahan lainnya.

Evi Dwi Pratiwi,NPM 17311393

Bidang Kerja
Pelaksanaan Kerja

Penulis juga menggunakan software Microsoft Excel yang memudahkan pengumpulan data buku dan pemasukan data buku ke dalam database. Penulis ditugaskan oleh Kepala Sub Bagian Perencanaan untuk membuat dua sampul dokumen induk, yaitu “Sampul Dokumen Induk Program Prioritas” dan Sampul Dokumen Induk Administrasi Kepaniteraan.” Setelah Anda menyelesaikan tata letak seperti di atas, langkah selanjutnya adalah untuk mulai mendesain sampul dokumen master.

Berikut hasil pembuatan sampul dokumen induk, dapat dilihat pada Gambar 3.16 Sampul Dokumen Induk Program Prioritas dan pada Gambar 3.17 Sampul Dokumen Induk Administrasi Registrar. Pada saat penulis melakukan import data buku ke microsoft excel, terdapat beberapa buku yang tidak mempunyai kode buku sehingga menjadi kendala dalam proses import. Berdasarkan keterbatasan pada saat penulis memasukkan data buku ke dalam Microsoft Excel, terdapat buku yang tidak mempunyai kode buku, maka penulis menyarankan untuk membuat kode buku untuk memudahkan pencarian buku dan juga untuk pengumpulan data buku di Microsoft Excel. , dimana data tersebut kemudian akan dimasukkan ke dalam database. .

Penulis mengetahui bahwa Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjung Karang merupakan suatu instansi pemerintah yang bergerak di bidang hukum perdata dan bertugas membantu permasalahan-permasalahan atau urusan kemasyarakatan di bidang agama Islam, seperti perceraian, pewarisan dan lain sebagainya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. dengan hukum. Penulis dapat mengetahui bagaimana pengolahan data yang dilakukan di Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjung Karang yaitu seluruh pengolahan data dilakukan dengan bantuan komputerisasi, dalam lingkup penanganan pengolahan keuangan, koperasi dan data penggajian. Penulis mengetahui bagaimana Pengadilan Agama Kelas IA Tanjung Karang dalam menangani dan mencatat surat masuk dan keluar, menggunakan dokumentasi website, serta mendata absensi pegawai dengan menggunakan sidik jari.

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 2 bulan di Pengadilan Kelas 1A Tanjungkarang, penulis dapat memberikan saran sebagai berikut. Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjung Karang diharapkan semakin meningkatkan hubungan baik yang terjalin dengan Universitas Teknokratik Indonesia. Agar kami dapat berpartisipasi kembali pada kegiatan praktek kerja lapangan mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia kedepannya.

Diharapkan Universitas Teknokrat Indonesia tetap menjaga hubungan baik dengan Pengadilan Agama Kelas 1A Tanjung Karang sehingga dapat membantu mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan baik secara administratif maupun teknis, serta petunjuk dan ketentuannya terus ditingkatkan untuk membekali mahasiswa. untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan.

PENUTUP

KESIMPULAN

SARAN