MAKALAH ADMINISTRASI SUPERVISI

MAKALAH

TUGAS-TUGAS ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN

Dosen Pengampu: Asmawati, S.Ag.,M.Pd.I

Disusun Oleh : Kelompok 3 Esti Nerelda (209230043) Witta Oktaviviana (209230041)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ISLAM USIA DINI FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA

SAIFUDDIN JAMBI

2023/2024

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunianya kepada saya sehingga saya berhasil menyelesaikan makalah ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul “PENTINGNYA MEMPELAJARI ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN” Makalah ini berisikan tentang informasi bagaimana pentingnya mempelajari administrasi dan pendidikan. Diharapkan makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang pentingnya mempelajari administrasi. Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu saya harapkan demi kesmpurnaan makalah ini.

Saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amiinn

Jambi, 26 Maret 2024

Penulis

Daftar Isi

COVER

KATA PENGANTAR...ii

DAFTAR ISI...iii

BAB I PENDAHULUAN... 1

1. Latar belakang... 1

1.2 Rumusan masalah... 1

1.3 Tujuan masalah... 1

BAB II PEMBAHASAN... 2

A. Tugas Kepala Tata Usaha... 2

B. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian... 3

C. Proses Supervisi... 4

D. Teknik Supervisi... 7

BAB III PENUTUP... 12

3.1 Kesimpulan... 12

3.2 Saran... 12

DAFTAR PUSTAKA... 13

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam perkembangannya, pengawas satuan pendidikan lebih diarahkan untuk memiliki serta memahami bahkan dituntut untuk dapat mengamalkan apa yang tertuang dalam peraturan menteri tentang kepengawasan. Tuntutan tersebut salah satunya tentang kompetensi dalam memahami metode dan teknik dalam supervisi. Seorang supervisor adalah orang yang profesional ketika menjalankan tugasnya, ia bertindak atas dasar kaidah-kaidah ilmiah untuk meningkatkan mutu pendidikan.

Guru adalah salah satu komponen sumber daya pendidikan memerlukan pelayanan supervisi. Pentingnya bantuan supervisi pendidikan terhadap guru berakar mendalam dalam kehidupan masyuarakat. Untuk menjalankan supervisi diperlukan kelebihan yang dapat melihat dengan tajam terhadap permasalahan dalam peningkatan mutu pendidikan, menggunakan kepekaan untuk memahaminya dan tidak hanya sekedar menggunakan penglihatan mata biasa, sebab yang diamatinya bukanmasalah kongkrit yang tampak, melainkan memerlukan kepekaan mata batin.

Seorang supervisor membina peningkatan mutu akademik yang berhubungandengan usaha-usaha menciptakan kondisi belajar yang lebih baik berupa aspek akademis, bukan masalah fisik material semata. Ketika supervisi dihadapkan pada kinerja dan pengawasan mutu pendidikan oleh pengawas satuan pendidikan, tentu memiliki misi yang berbeda dengan supervisi oleh kepala sekolah. Hal ini bertujuan untuk memberikan pelayanan kepada kepala sekolah dalam mengembangkan mutu kelembagaan pendidikandan memfasilitasi kepala sekolah agar dapat melakukan pengelolaan kelembagaan secara efektif dan efisien.

B. Rumusan Masalah

1. Apa saja proses dari supervise pendidikan ?

2. Apa saja teknik yang digunakan dalam supervise pendidikan ? C. Tujuan

1. Mengetahui apa saja proses dari supervise pendidikan

2. Mengetahui teknik-teknik yang digunakan dalam supervise pendidikan

BAB II PEMBAHASAN

Tugas Administrasi Sekolah A. Tugas Kepala Tata Usaha 1. Program Pelayanan Harian

a) Mengisi buku kegiatan harian.

b) Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah.

c) Membuat surat kuasa.

d) Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian.

e) Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan.

f) Mengoordinasi tugas caraka (7K).

g) Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi lain.

2. Program/Pelayanan Mingguan

Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah.

3. Program /Pelayanan Bulanan

a) Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah.

b) Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan.

c) Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan.

d) Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum.

e) Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik.

f) Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan.

g) Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA, IPS dan Bahasa.

h) Mengoordinasi pengadministrasian BK.

4. Program /Pelayanan Tri Wulan

Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana.

5. Program /Pelayanan Semesteran

a) Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah (MOPDB, US, UN, UTS, UAS, TO, RAKER).

b) Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja pegawai.

c) Membina dan mengembangkan karier pegawai

d) Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI).

6. Program/Pelayanan Tahunan a) Membuat Program Kerja.

b) Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) bersama tim.

c) Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan.

d) Peraturan Sekolah.

e) Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).

f) Melakukan penilaian kinerja pegawai g) Membuat laporan.

B. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

1. Program Pelayanan Harian : Mengisi buku kegiatan harian, membuat surat keterangan.

2. Program /Pelayanan Bulanan : Membuat daftar hadir guru dan karawan, membuat laporan bulanan

3. Program Semesteran : Membuat laporan keadaan guru, jabatan di sekolah, pengawas dan tenaga kependidikan

4. Program/Pelayanan Tahunan : Membuat program kerja, megusulkan kenaikan pangkat, membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai, mengusulkan pensiun guru, mengusulkan pensiun pegawai, mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan Taspen, mengusulkan asuransi pegawai (BPJS), membuat penilaian Kinerja Pegawai, membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK), membuat laporan.

C. Proses Supervisi

Dilihat dari sudut etimologi “supervisi” berasal dari kata “super” dan “vision” yang masing-masing kata itu berarti atas dan penglihatan. Jadi supervisi pendidikan dapat diartikan sebagai penglihatan dari atas. Melihat dalam hubungannya dengan masalah supervisi dapat diartikan dengan menilik, mengontrol, atau mengawasi.

Menurut Rifai (1982), supervisi merupakan suatu proses, yaitu serangkaian kegiatan yang teratur dan beraturan serta berhubungan satu sama lain dan diarahkan kepada suatu tujuan. Secara garis besar kegiatan dalam proses supervisi dapat dibagi atas empat, yaitu perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dan tindak lanjut.

Adapun proses dari supervisi pendidikan adalah sebagai berikut : 1. Perencanaan

Perencanaan supervisi perlu disusun oleh supervisor agar pelaksanaan supervisi dapat terarah. Mengingat perencanaan merupakan pedoman dan arah dalam pelaksanaan, maka ada beberapa hal yang harus dicantumkan dalam perencanaan supervisi, yaitu :

 Tujuan supervisi

 Alasan mengapa kegiatan tersebut perlu dilaksanakan

 Bagaimana (metode/teknik) mencapai tujuan yang telah dirumuskan

 Siapa yang akan dilibatkan/diikutsertakan dalam kegiatan-kegaitan yang akan dilakukan

 Waktu pelaksanaan

 Hal-hal yang diperlukan dalam pelaksaannya serta cara memperoleh hal-hal tersebut.

Tahapan perencanaan terdiri dari : a. Tahap penyusunan

 Penyusunan Program Tahunan

Penyusunan program tahunan adalah bersifat penugasan yang diberikan kepada pengawas sekolah yang bersangkutan sesuai dengan kewenangannya oleh koordinator pengawas sekolah. Langkah-langkah yang dilakukan dalam kegiatan penyusunan program tahunan adalah:

Mengidentifikasi hasil pengawasan sebelumnya adalah mendata atau menandai keberhasilan dan ketidakberhasilan program pengawas sebelumnya. Keberhasilan akan dintandai dengan pencapaian tujuan atau terpenuhinya kriteria keberhasilan yang ditetapkan di dalam program. Keberhasilan dalam pelaksanaan program tahun lalu tentu didukung oleh berbagai faktor. Faktor-faktor pendukung itu juga dicatat atau diidentifikasi. Keberhasilan pelaksaan program dengan faktor pendukungnya itu menjadi modal untuk mengembangkan program tahun ini.

Faktor-faktor yang berpengaruh (yang mendukung keberhasilan dan ketidakberhasilan) terhadap pelaksanan program kepengawasan tersebut biasanya meliputi:

1) Mengidentifikasi hasil pengawasan sebelumnya dan kebijakan bidang pendidikan a. umberdaya pendidikan seperti sarana/ prasarana, manusia, dana, dan lingkungan;

b. program sekolah seperti program kepala sekolah, program tatausaha, program kurikuler, dan program ekstrakurikuler;

c. proses pembelajaran yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian;

dan

d. hasil belajar seperti hasil ulangan harian, hasil ulangan umum, hasil ujian akhir sekolah dan hasil ujian akhir nasional, dan hasil kegiatan pengembangan diri atau ekstrakurikuler.

2) Mengolah dan menganalisis hasil pengawasan sebelumnya

Mengolah dan menganalisis hasil pengawasan tahun lalu meliputi beberapa kegiatan. Kegiatan-kegiatan itu antara lain:

(a) mengelompokkan masalah berdasarkan ruang lingkupnya;

(b) menganalisis (menguraikan) masalah menjadi lebih rinci;

(c) menempatkan atau mencari faktor penyebab setiap masalah yang dianalisis;

(d) mencari alternatif saran atau pemecahan masalah. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan format tertentu. Kriteria untuk pengolahan dan analisis ini adalah ketepatan metodologi dan kelengkapan seluruh komponen yang diolah dan dianalisis.

3) Merumuskan Rancangan Program Tahunan

Rancangan program tahunan pengawasan sekolah disusun dengan isi (komponen atau unsur-unsur) yang lengkap. Rancangan ini disusun dengan sistematika yang logis dan dapat diukur keberhasilan dan ketidakberhasilannya. Dengan demikian, untuk penganalisisan dalam rangka penyususnan program tahun berikut akan dapat dilaksanakan dengan mudah. Kriteria yang digunakan untuk penyusunan rancangan ini adalah kelengkapan komponen atau isi dan ketepatan perumsuannya.

4) Mengkoordinasikan Rancangan Program

Rancangan program tahunan ini perlu dikoordinasikan dengan atasan pengawas seperti Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Pengkoordinasian ini diperlukan untuk mendapat masukan dan dukungan dari atasan. Dengan dukungan dan masukan itu, program akan mendapat legalisasi secara administratif.

5) Memantapkan dan Menyempurnakan Rancangan Program

Memantapkan dan menyempurnakan rancangan program tahunan adalah pekerjaan yang terakhir dalam menyusun program tahunan kepengawasan. Kegiatan pada tahap ini adalah merevisi program. Hal-hal yang perlu diperbaiki, ditambah, dkurangi, dan disempurnakan akan berlangsung pada fase ini. Semua masukan, terutama yang datang dari atasan dijadikan bahan untuk merevisi program. Masukan atau informasi dari satuan pendidikan yang akan menjadi sasaran pengawasan, ditampung dan diakomodasi pada fase ini. Selain itu, berbagai kemungkinan seperti perkembangan baru, informasi baru, teknologi, dan sejenisnya yang juga pantas dijadikan pertimbangan untuk memperbaiki program. Artinya, fase ini adalah fase final dalam penyusunan program tahunan sehingga program itu benar-benar bedaya guna dan berhasil guna.

 Penyusunan program semesteran

Program semester pengawasan sekolah disusun oleh masing-masing pengawas sekolah. Program ini berisi pengawasan seluruh sekolah yang menjadi tanggung jawabnya. Langkah-langkah penyusunannya adalah seperti berikut ini.

1) Menjabarkan program tahunan dan dikaitkan dengan identifikasi masalah dari sekolah binaan.

2) Mengolah dan menganalisis hasil identifikasi yang dikaitkan dengan hasil penjabaran program tahunan. Pengolahannya meliputi pengelompokan masalah ke dalam kelompok yang sama di setiap sekolah. Kemudian juga dikelompokkan sesuai dengan

skala prioritas. Dengan demikian akan diperoleh masalah sejenis dan masalah yang mendesak untuk dimasukkan ke dalam program semesteran.

3) Mempelajari visi dan misi sekolah binaan yang menjadi tanggung jawab pengawas.

Setiap sekolah memiliki visi, misi, dan tujuan yang berbeda. Oleh karena itu pemahaman yang mendalam terhadap visi, misi, dan tujuan setiap sekolah sangatlah diperlukan. Dengan adanya variasi visi, misi, dan tujuan sekolah yang menjadi binaan pengawas, maka program semester disusun secara spesifik setiap sekolah.

4) Merumuskan rancangan program semester dengan kriteria antara lain:

a. Disusun berdasarkan ketentuan yang ada

b. Sekurang-kurangnya berisi identitas sekolah yang akan dikunjungi : nama pengawas, waktu atau jadwal kunjungan; visi dan misi sekolah; identifikasi masalah c. Deskripsi kegiatan yang terdiri dari tujuan, sasaran, indikator keberhasilan

5) Menyampaikan dan mengkoordinasikan kepada koordinator pengawas sehingga mendapat masukan dan dukungan. Bedasarkan masukan itu dilakukan revisi program semester sehingga menjadi program semester yang mantap dan siap untuk dilaksanakan.

a. Tahap Persiapan

 Format/instrumen supervisi

 Materi pembinaan/supervisi

 Buku catatan

 data supervisi/pembinaan sebelumnya 2. Pelaksanaan

a. Pengumpulan data

Pelaksanaan supervisi diawali dengan pengumpulan data untuk menemukan berbagai kekurangan dan kelemahan guru. Data yang dikumpulkan adalah mengenai keseluruhan situasi belajar mengajar

b. Penilaian

Data yang sudah dikumpulkan diolah, kemudian dinilai. Penilaian ini dilakukan terhadap keberhasilan murid, keberhasilan guru, serta faktor-faktor penunjang dan penghambat dalam proses belajar mengajar.

b. Deteksi kelemahan

Pada tahap ini supervisor mendeteksi kelemahan atau kekurangan guru dalam mengajar. Dalam rangka mendeteksi kelemahan, supervisor memperhatikan beberapa hal yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas guru yaitu : penampilan guru di depan kelas, penguasan materi, penggunaan metode, hubungan antar personil dan administrasi kelas.

c. Memperbaiki kelemahan

Jika melalui deteksi ditemukan kelemahan dan kekurangan, maka pada tahap ini dilakukan perbaikan atau peningkatan kemampuan.

d. Bimbingan dan pengembangan

Supervisor perlu memberikan bimbingan kepada guru agar apa yang diperolehnya dapat diterapkan / diaplikasikan dalam proses belajar mengajar yang dilakukannya

3. Evaluasi

Pada akhir proses supervisi dilakukan evaluasi. Evaluasi dilakukan untuk mengetahui tujuan yang sudah dicapai, hal-hal yang sudah dilakukan dan hal yang belum dilaksanakan. Evaluasi supervisi dilakukan untuk semua aspek, meliputi evaluasi hasil, proses dan pelaksanaan. Teknik evaluasi yang dilakukan : wawancara, angket, observasi penampilan dan tingkah laku guru, kunjungan kelas, dan memperhatikan reaksi dan pendapat pihak ketiga seperti sesama guru, pegawai, dan orang tua.

4. Tindak Lanjut

Tindak lanjut adalah bagian terakhir dari kegiatan pengawasan proses pembelajaran.

Tindak lanjut merupakan jastifikasi, rekomendasi, dan eksekusi yang disampaikan oleh pengawas atau kepala satuan pendidikan tentang pendidik yang menjadi sasaran kepengawasannya. Ada tiga alternatif tindak lanjut yang diberikan terhadap pendidik.

Ketiga tindak lanjut itu adalah:

1. Penguatan dan penghargaan diberikan kepada guru yang telah memenuhi standar;

2. Teguran yang bersifat mendidik diberikan kepada guru yang belum memenuhi standar;

3. Guru diberi kesempatan untuk mengikuti pelatihan/penataran lebih lanjut.

Pendidik perlu penguatan atas kompetensi yang dicapainya. Penguatan adalah bentuk pembenaran, bentuk legalisasi, dan bentuk pengakuan atas kompetensi yang dicapainya. Pengakuan seperti ini diperlukan oleh pendidik, bukan hanya sebagai motivasi atas keberhasilannya, tetapi juga sebagai kepuasan indvidu dan kepuasan profesional atas kerja kerasnya. Penguatan seperti ini jarang, bahkan hampir tidak diterima oleh pendidik. Penghargaan bagi pendidik yang telah memenuhi standar perlu diberikan. Hal itu akan membedakan antara pendidik yang berkompetensi standar dengan yang belum standar. Bnetuk penghargaan yang diberikan sesuai dengan kondisi pada satuan pendidikan bersangkutan atau ditentukan oleh kepala satuan pendidikan dan pengawas sekolah yang menjadi pengawasnya. Hal ini pun jarang bahkan hampir tidak diperoleh guru selama ini. Oleh Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 41/2007 tentang Standar Proses, hal ini sangat ditekankan.

Teguran yang bersifat mendidik diberikan kepada guru yang belum memenuhi standar. Teguran dapat dilakukan dengan cara lisan atau tertulis. Idealnya, untuk memenuhi persyaratan administratif, teguran syogiyanya disampaikan secara tertulis. Hal itu akan dapat dipertanggungjawabkan dan dapat pula terdokumentasi. Jika teguran itu behasil memotivasi pendidik, dokumennya akan bermakna positif baik bagi yang menegur maupun yang ditegur. Kalau teguran itu tidak berhasil memotivasi agar pendidik berupaya mencapai standar dalam kerjanya, tentu dapat dilanjutkan dengan teguran berikutnya. Intinya, teguran yang bersifat mendidik adalah teguran yang diharapkan dapat menimbulkan perubahan dan yang ditegur tidak merasa dilecehkan atau tidak merasa tersinggung.

Tindak lanjut yang terakhir adalah merekomendasikan agar pendidik diberi kesempatan untuk mengikuti pelatihan atau penataran. Rekomendasi itu bukan hanya bermakna bagi pendidik, tetapi juga bermakna bagi institusi tempat pendidik bertugas untuk meningkatkan kinerjanya.

D. Teknik Supervisi 1. Individu

Menurut Sahertian yang dikutip oleh Sagala (2010 : 216), teknik individu adalah

guna peningkatan kualitas pengajaran disekolah. Teknik – teknik individual dalam pelaksanaan supervisi antara lain:

a. Teknik Kunjungan kelas.

Teknik kunjungan kelas adalah suatu teknik kunjungan yang dilakukan supervisor ke dalam satu kelas pada saat guru sedang mengajar dengan tujuan untuk membantu guru menghadapi masalah/kesulitan mengajar selama melaksanakan kegiatan p e m b e l a j a r a n . Kunjungan kelas dilakukan dalam upaya supervisor memperoleh data tentang keadaan sebenarnya mengenai kemampuan dan ketrampilan guru mengajar. Kemudian dengan yang ada kemudian melakukan perbincangan untuk mencari pemecahan atas kesulitan – kesulitan yang dihadapi oleh guru. Sehingga kegiatan p e m b e l a j ar a n d apat ditingkatkan.

Kunjungan kelas dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu :

 Kunjungan kelas tanpa diberitahu

 Kunjungan kelas dengan pemberitahuan

 Kunjungan kelas atas undangan guru

 Saling mengunjungi kelas.

a. Teknik Observasi Kelas

Teknik observasi kelas dilakukan pada saat guru mengajar. Supervisor mengobservasi kelas dengan tujuan untuk memperoleh data tentang segala sesuatu yang terjadi proses belajar mengajar. Data ini sebagai dasar bagi supervisor melakukan pembinaan terhadap guru yang diobservasi. Tentang waktu supervisor mengobservasi kelas ada yang diberitahu dan ada juga tidak diberi tahu sebelumnya, tetapi setelah melalui izin supaya tidak mengganggu proses belajar mengajar. Selama berada dikelas supervisor melakukan pengamatan dengan teliti, dan menggunakan instrumen yang ada terhada lingkungan kelas yang diciptakan oleh guru selama jam pelajaran.

b. Percakapan Pribadi

Percakapan pribadi merupakan dialog yang dilakukan oleh guru dan supervisornya, yang membahas tentang keluhan – keluhan atau kekurangan yang dikeluarkan oleh guru dalam bidang mengajar, di mana di sini supervisor dapat memberikan jalan keluarnya. Dalam percakapan ini supervisor berusaha menyadarkan guru akan kelebihan dan kekurangannya. mendorong agar yang sudah baik lebih di tingkatkan dan yang masih kurang atau keliru agar diupayakan untuk memperbaikinya.

c. Intervisitasi (mengunjungi sekolah lain)

Teknik ini dilakukan oleh sekolah-sekolah yang masih kurang maju dengan menyuruh beberapa orang guru untuk mengunjungi sekolah – sekolah yang ternama dan maju dalam pengelolaannya untuk mengetahui kiat – kiat yang telah diambil sampai seekolah tersebut maju. Manfaat yang dapat diperoleh dari teknik supervisi ini adalah dapat saling membandingkan dan belajar atas kelebihan dan kekurangan berdasarkan pengalaman masing – masing. Sehingga masing – masing guru dapat memperbaiki kualitasnya dalam memberi layanan belajar kepada peserta didiknya.

d. Penyeleksi berbagai sumber materi untuk mengajar

Teknik pelaksanaan supervisi ini berkaitan dengan aspek – aspek belajar mengajar.

Dalam usaha memberikan pelayanan profesional kepada guru, supervisor pendidikan akan menaruh perhatian terhadap aspek – aspek proses belajar mengajar sehingga diperoleh hasil yang efektif. supervisor harus mempunyai kemampuan menyeleksi berbagai sumber materi yang digunakan guru untuk mengajar. Adapun cara untuk mengikuti perkembangan keguruan kita, ialah dengan berusaha mengikuti perkembangan

itu melalui kepustakaan profesional, dengan mengadakan "profesional reading". Ini digunakan untuk menambah pengetahuan dan meningkatkan situasi belajar mengajar yang lebih baik. Hal ini menyatakan bahwa teknik penyeleksian berbagai suber materi untuk mengajar memiliki arti bahwa Teknik ini yang menitik beratkan kepada kemampuan Supervisor dalam menyeleksi buku – buku yang dimiliki oleh guru pada saat mengajar yang sesuai dengan kebutuhan kegiatan belajar mengajar.

e. Menilai diri sendiri

Guru dan supervisor melihat kekurangan masing-masing yang mana ini dapat memberikan nilai tambah pada hubungan guru dan supervisor tersebut, yang akhirnya akan memberikan nilai positif bagi kegiatan belajar mengajar yang baik. Menilai diri sendiri merupakan tugas yang tidak mudah bagi guru, karena suatu pengukuran terbalik karena selama ini guru hanya menilai murid-muridnya. Ada beberapa cara atau alat yang dapat digunakan untuk menilai diri sendiri, antara lain membuat daftar pandangan atau pendapat yang disampaikan kepada murid-murid untuk menilai pekerjaan atau suatu aktivitas guru di muka kelas. Yaitu dengan menyususun pertanyaan yang tertutup maupun terbuka, tanpa perlu menyebutkan nama siswa.

2. Kelompok

Teknik Supervisi yang bersifat kelompok ialah teknik supervisi yang dilaksanakan dalam pembinaan guru secara bersama – sama oleh supervisor dengan sejumlah guru dalam satu kelompok (Sahertian 2008 : 86). Teknik Supervisi yang bersifat kelompok antara lain : (Sagala 2010 : 210 – 227)

a. Pertemuan Orientasi bagi guru baru

Pertemuan orientasi adalah pertemuan antara supervisor dengan supervisee (terutama guru baru) yang bertujuan menghantar supervisee memasuki suasana kerja yang baru dikutip menurut pendapat Sagala (2010 : 210) dan Sahertian (2008 : 86). Pada pertemuan Orientasi supervisor diharapkan dapat menyampaikan atau menguraikan kepada supervisee hal – hal sebagai berikut (Sahertian 2008 : 86) :

 Sistem kerja yang berlaku di sekolah itu.

 Proses dan mekanisme administrasi dan organisasi sekolah.

 Biasanya diiringi dengan tanya jawab dan penyajian seluruh kegiatan dan situasi sekolah.

 Sering juga pertemuan orientasi ini juga diikuti dengan tindak lanjut dalam bentuk diskusi kelompok dan lokakarya.

 Ada juga melalui perkunjungan ke tempat – tempat tertentu yang berkaitan atau berhubungan dengan sumber belajar.

 Salah satu ciri yang sangat berkesan bagi pembinaan segi sosial dalam orientasi ini adalah makan bersama.

 Aspek lain yang membantu terciptanya suasana kerja ialah bahwa guru baru tidak merasa asing tetapi guru baru merasa diterima dalam kelompok guru lain

b. Rapat guru

Rapat Guru adalah teknik supervisi kelompok melalui rapat guru yang dilakukan untuk membicarakan proses pembelajaan, dan upaya atau cara meningkatkan profesi guru.

(Pidarta 2009 : 71). Tujuan teknik supervisi rapat guru yang dikutip menurut pendapat Sagala (2010 : 212) dan Pidarta (2009 : 171) adalah sebagai berikut :

 Menyatukan pandangan – pandangan guru tentang masalah – masalah dalam mencapai

makna dan tujuan pendidikan.

 Memberikan m o ti v a si k epada guru untuk menerima dan melaksanakan tugas – tugasnya dengan baik serta dapat mengembangkan diri dan jabatan mereka secara maksimal.

 Menyatukan pendapat tentang m e t ode k erja yang baik guna pencapaian pengajaran

yang maksimal.

 Membicarakan sesuatu melalui rapat guru yang bertalian dengan proses p e m b e l a j ar a n.

 Menyampaikan informasi baru seputar belajar dan p e m b e l a j a r a n, kesulitan – kesulitan

mengajar, dan cara mengatasi kesulitan mengajar secara bersama dengan semua guru disekolah

c. Studi kelompok antar guru

Studi kelompok antara guru adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh sejumlah guru yang memiliki keahlian dibidang studi tertentu, seperti MIPA, Bahasa, IPS dan sebagainya, dan dikontrol oleh supervisor agar kegiatan dimaksud tidak berubah menjadi ngobrol hal – hal yang tidak ada kaitannya dengan materi. Topik yang akan dibahas dalam kegiatan ini telah dirumuskan dan disepakati terlebih dahulu. Tujuan pelaksanaan teknik supervisi ini adalah sebagai berikut:

 Meningkatkan kualitas penguasaan materi dan kualitas dalam memberi layanan belajar.Memberi kemudahan bagi guru – guru untuk mendapatkan bantuan

 pemecahan masalah pada materi pengajaran.

 Bertukar pikiran dan berbicara dengan sesama guru pada satu bidang studi atau bidang

– bidang studi yang serumpun.

d. Diskusi

Diskusi merupakan salah satu teknik supervisi kelompok yang digunakan supervisor untuk mengembangkan berbagai ketrampilan pada diri para guru dalam mengatasi berbagai masalah atau kesulitan dengan cara melakukan tukar pikiran antara satu dengan yang lain. Melalui teknik ini supervisor dapat membantu para guru untuk saling mengetahui, memahami, atau mendalami suatu permasalahan, sehingga secara bersama – sama akan berusaha mencari alternatif pemecahan masalah tersebut (Sagala 2010 : 213). Tujuan pelaksanaan supervisi diskusi adalah untuk memecahkan masalah – masalah yang dihadapi guru dalam pekerjaannya sehari – hari dan upaya meningkatkan profesi melaluii diskusi.

e. Workshop

Workshop adalah suatu kegiatan belajar kelompok yang terjadi dari sejumlah pendidik yang sedang memecahkan masalah melalui percakapan dan bekerja secara kelompok. Hal – hal yang perlu diperhatikan pada waktu pelaksanaan workshop antara lain :

 Masalah yang dibahas bersifat “Life centred” dan muncul dari guru tersebut,

 Selalu menggunakan secara maksimal aktivitas mental dan fisik dalam kegiatan

sehingga tercapai perubahan profesi yang lebih tinggi dan lebih baik.

f. Tukar menukar pengalaman

Tukar menukar pengalaman “Sharing of Experince” adalah suatu teknik perjumpaan dimana guru menyampaikan pengalaman masing-masing dalam mengajar terhadap topik-topik yang sudah diajarkan, saling memberi dan menerima tanggapan dan saling belajar satu dengan yang lain. Langkah – langkah melakukang sharing antara lain:

 Menentukan tujuan yang akan dicapai.

 Menentukan pokok masalah yang akan dibahas.

 Memberikan kesempatan pada setiap peserta untuk menyumbangkan pendapat pendapat mereka

 Merumuskan kesimpulan.

3. Langsung

Adalah seorang supervisi secara pribadi dan langsung berhadapan dengan orang yang disupervisi, baik secara individual maupun secara kelompok. Contoh: Kunjungan kelas (classroom visitation), Observasi kelas (classroom observation), Pertemuan atau rapat (meeting), Diskusi kelompok (group discussion), dan lain-lain. Teknik supervisi langsung menurut Glickman and Gordon (1995) dipergunakan ketika:

a. Ketika guru berada pada tingkat perkembangan yang sangat rendah dalam melaksanakan tugasnya.

b. Ketika guru tidak memiliki kesadaran, pengetahuan, atau ketika guru cendrung mematuhi pengawas.

c. Ketika guru tidak memiliki keterlibatan dalam pengambilan keputusan dan pengawas dilibatkan dalam pengambilan keputusan.

d. Ketika supervisor memiliki waktu untuk mengadakan pertemuan dengan guru-guru.

e. Ketika supervisor memiliki komitmen memecahkan berbagai isu sementara guru tidak. Dan ketika berbagai keputusan tidak menjadi perhatian guru, sementara guru menyukai supervisor membuat keputusan.

4. Tidak Langsung

Adalah seorang supervisor tidak secara langsung (Indirect Method) menghadapi atau berhadapan dengan orang-orang yang disupervisi tetapi mempergunakan berbagai alat atau media komunikasi. Contohnya: melalui radio, televisi, surat, papan pengumuman,dll.

BAB III PENUTUP A. Kesimpulan

Supervisi pendidikan mempunyai makna kerjasama antara guru dan kepala sekolah untuk mencapai ketentuan pendidikan yang sudah di sepakati bersama. Ketetapan pendidikan yang dibuat berdasarkan dari beberapa ketentuan pendidikan yang merentang dari tujuan yang sederhana sampai dengan tujuan yang kompleks, tergantung lingkup dan tingkat pengertian pendidikan yang dimaksud.

Supervisi pendidikan mengandung pengertian proses pengamatan dan pembinaan supervisor kepada guru guna mencapai tujuan pendidikan yang disepakati. Proses supervisi pendidikan pada hakikatnya merujuk pada upaya untuk mencapai harapan yang telah ditetapkan, yang keberadaannya memerlukan peran kepala sekolah yang kooperatif, demokratif, dan memiliki strategi pendekatan sesuai dengan karakteristik guru, dan strategi pencapaian.

Langkah supervisi pendidikan lebih difokuskan pada bagaimana seorang kepala sekolah mampu mengkondisikan guru yang disupervisi menjadi kooperatif dengan supervisor, karena kurang optimalnya guru dalam mengajar perlu didiskusikan antar guru dan kepala sekolah supaya masukan dari diskusi dengan guru berguna untuk pembenahan kinerja guru kedepannya.

Dalam ranah pemahaman srategi supervisi kepala sekolah, maka peran kepala sekolah sebagai supervisor sangat diperhatikan. Tingkat kapabilitas kepala sekolah dalam memimpin dan mengelola sekolah sangat menentukan keefektifan supervisi sekolah.

B. Saran dan Kritik

Menyadari bahwa makalah ini banyak sekali kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu, pemakalah mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun kepada para pembanca guna menyempurnakan makalah ini. Atas perhatiannya, pemakalah ucapkan terima kasih.

DAFTAR PUSTAKA

Subari. 1994. Supervisi Pendidikan Dalam Rangka Perbaikan Situasi Mengajar. Jakarta: Bumi Aksara Rifai, Moh. 1982. Supervisi Pendidikan. Bandung: Jemmars

h tt ps :/ / www. a c a d e mi a . e du / 36725998 / MAKA L AH _KE L O M P OK_H A K I K A T _ P EM B E L A J A R AN_KE L O M P OK_9

“Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah” (2017) Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.