Manajemen perkantoran adalah serangkaian kegiatan merencanakan, mengatur, mengarahkan, memantau dan mengendalikan untuk mengatur segala sesuatunya dengan baik (pekerjaan kantor) (The Liang Gie, 2007: 4). Manajemen perkantoran adalah serangkaian kegiatan merencanakan, mengatur, mengarahkan, memantau dan mengendalikan untuk mengatur segala sesuatunya dengan baik (pekerjaan kantor) (The Liang Gie, 2007: 4).
Fungsi Kantor
- Menerima Informasi (Receiving Information)
- Merekam Informasi (Recording Information)
- Mengatur Informasi (arranging information)
- Memberi Informasi (giving information)
- Melindungi Aset (Safeguarding Assets)
Contoh kegiatan tersebut adalah anggaran bulanan, laporan keuangan, laporan kemajuan, apapun permintaan manajemen. Administrasi dalam hal ini adalah keseluruhan proses pengorganisasian setiap usaha bersama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.
Hakikat Tata Usaha
Ciri-ciri utama kegiatan administrasi menurut The Liang Gie adalah: (1) bersifat pelayanan; (2) bersifat meresap ke seluruh bagian organisasi; (3) dilakukan oleh seluruh pihak dalam organisasi. Administrasi pada hakikatnya merupakan kegiatan pelayanan informasi yang terdiri dari enam pola kegiatan yang menjadi ruang lingkup kegiatan administrasi.
Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
- Ruang Perkantoran (Office Space)
- Komunikasi (Comunications)
- Pegawai Kantor (Office Personnel)
- Perabotan dan Perlengkapan Kantor (Furniture and Equipment)
- Peralatan dan Mesin Kantor (Appliances and Machines)
- Perbekalan dan Keperluan Tulis
- Metode Kerja
- Warkat (Records)
- Pengawasan Pejabat Pelaksana (Executive Controls) Pengawasan pejabat pelaksana merupakan kegiatan untuk
Pengawasan Pejabat Eksekutif (Executive Controls) Pengawasan pejabat eksekutif merupakan kegiatan Pengawasan pejabat eksekutif merupakan kegiatan untuk mencegah penyalahgunaan jabatan dalam suatu organisasi/. Kegiatan pengawasan pejabat pelaksana meliputi perencanaan organisasi, pemusatan pelayanan, perencanaan anggaran, penilaian, penyusunan instruksi kerja, penyelenggaraan konferensi, pelatihan penggantian pekerjaan, analisis pekerjaan, dan penetapan standar upah.
Perencanaan Sistem Perkantoran
Pengertian Perencanaan Sistem Perkantoran
Jadi dapat kita sintesis bahwa perencanaan adalah perumusan suatu kegiatan dan dipersiapkan secara matang yang memuat apa kegiatan itu dilakukan, mengapa kegiatan itu dilakukan, bagaimana kegiatan itu dilakukan dan siapa yang akan bertanggung jawab. Dari pengertian di atas dapat kita sintesa bahwa sistem adalah kumpulan subsistem yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi serta terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan.
Pengertian Kantor
JC Denyer menyatakan bahwa “Kantor adalah setiap ruangan di mana pekerjaan kantor biasa dilakukan, dengan nama apa pun diberikan” (http://eprints.undip.ac.id). Kantor adalah setiap ruangan tempat berlangsungnya kegiatan administrasi, kemudian disesuaikan dengan nama kantor itu sendiri). Jadi dari pernyataan para ahli di atas dapat disintesis bahwa kantor adalah suatu ruangan atau tempat yang didalamnya terdapat kegiatan perkantoran untuk membantu pimpinan dalam menjalankan tugasnya serta terdapat fungsi teknologi dan tata cara untuk menerima dan memberikan informasi.
Manfaat Perencanaan Sistem Perkantoran
Prosedur dan Metode Perencanaan Sistem Perkantoran
- Pengertian Prosedur Perkantoran
- Pentingnya Prosedur Perkantoran
- Prosedur Perkantoran Secara Tertulis
- Menentukan Prosedur Perkantoran
- Memperbaiki Prosedur Perkantoran
- Keuntungan Prosedur Perkantoran
Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa prosedur perkantoran merupakan serangkaian cara perkantoran yang dilakukan oleh semua pihak yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran dan merupakan suatu sistem yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan organisasi atau kantor. Terkadang prosedur perkantoran dituangkan dalam buku yang sering disebut dengan “manual kantor” atau bisa juga disebut “Standard Operating Procedures (SOP)”.
Pengertian Metode Perkantoran
Perencanaan Metode Perkantoran
Asas-asas Umum Sistem Perkantoran
Penerapan prinsip tersebut dapat diwujudkan dalam pedoman sebagai berikut: 1) Pedoman mengenai penghapusan gerakan di tempat kerja 2) Pedoman mengenai penghapusan suatu instrumen. Berarti menyatukan tugas-tugas yang mempunyai persamaan atau objek yang dapat dikerjakan dalam satu langkah sekaligus untuk menghemat waktu.
Pengorganisasian Kantor
Pengertian Organisasi
Oleh karena itu dapat disintesis bahwa organisasi adalah suatu sistem kerja sama yang dikelola oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem yang berbentuk organisasi ini terdiri dari 3 unsur yang saling berhubungan yaitu sekelompok orang, kerjasama dan tujuan tertentu.
Dasar-dasar Organisasi
Jadi dapat dikatakan organisasi merupakan kumpulan dari berbagai orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Prinsip Organisasi
- Spesialisasi Pekerjaan
- Departementalisasi
- Rantai Komando
- Rentang Pengawasan
- Sentralisasi dan Desentralisasi
- Formalisasi
Unsur ini merupakan efek penggunaan spesialisasi pekerjaan dengan mengelompokkan pekerjaan sejenis dalam satu departemen. Elemen ini menggambarkan jumlah bawahan yang dapat dikelola secara efektif dan efisien oleh seorang pemimpin.
Tujuan Organisasi
Apabila pegawai mempunyai rasa keterikatan yang mendalam terhadap pelaksanaan tugasnya, maka pegawai tersebut dapat dikatakan sangat bertanggungjawab, yang jika dilakukan secara terus menerus dapat disebut pengabdian kepada organisasi. Sebaliknya, jika seseorang pegawai itu mempunyai rasa komitmen yang lemah, misalnya, bekerja dengan sikap acuh tak acuh selagi tugas itu dilakukan, maka pegawai itu adalah pegawai yang mempunyai tanggungjawab tetapi tidak bertanggungjawab.
Asas-asas Organisasi
- Perumusan Tujuan dengan Jelas
- Departemenisasi
- Pembagian Kerja
- Koordinasi
- Pelimpahan Wewenang
- Rentangan Kontrol
- Jenjang Organisasi
- Kesatuan Perintah
- Fleksibilitas
- Berkelangsungan
- Keseimbangan
Pembagian kerja adalah pembagian dan pengelompokan kegiatan-kegiatan yang serupa atau berkaitan erat satu sama lain dan akan dilakukan oleh suatu unit organisasi tertentu. Unit organisasi berbeda yang menjalankan peran sama pentingnya harus ditempatkan pada tingkat organisasi yang sama.
Pengertian Pengorganisasian Perkantoran
Peranan Pengorganisasian Perkantoran
Pengertian Struktur Organisasi
Macam-macam Struktur Organisasi
- Struktur Garis
- Struktur Garis dan Staf
- Struktur Fungsional
- Struktur Produk
- Struktur Komite
- Struktur Matriks
Kelebihan struktur garis dan staf, kelebihan utama dari struktur ini adalah posisi garis bebas dari kegiatan khusus yang dapat diberikan kepada anggota staf. Kurangnya struktur lini dan staf, konflik antara karyawan posisi lini dan staf seringkali menjadi masalah.
Bentuk dan Desain Organisasi
Struktur ini biasanya digunakan dalam organisasi besar dengan lingkungan yang kompleks dan stabil, menggunakan teknologi rutin, yang diperoleh melalui profesionalisme. Struktur ini menggunakan teknologi non-rutin dan sesuai dengan organisasi dengan lingkungan yang sering berubah dan berisiko tinggi.
Syarat Struktur Organisasi
Organisasi kecil merupakan struktur organisasi sederhana (tradisional) yang banyak terdapat kelemahan yang dapat mengancam eksistensi dan keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan. Struktur organisasi yang tidak mengikuti pola yang efisien dan sehat biasanya akan memperluas komposisinya menjadi berlipat ganda dengan tidak menambah kegiatan yang dilakukan dan hasil kerja yang dicapai.
Sentralisasi dan Spesialisasi Pekerjaan Perkantoran
Asas Pemusatan
Asas Pemencaran
Struktur Organisasi Sederhana dan Struktur Organisasi Modern
Menurut Geoffrey Mills dan Oliver Standingford (Office Organization and Method, 1978), spesialisasi dalam pekerjaan kantor hanya boleh dilakukan untuk mencapai salah satu tujuan berikut. Dalam masyarakat sebenarnya terdapat berbagai jenis organisasi, antara lain organisasi sederhana/berstruktur kecil dan organisasi besar/modern (biasanya berbentuk birokrasi).
Merancang, Menganalisis, dan Mendeskripsikan Pekerjaan
- Penyederhanaan Pekerjaan
- Pemekaran Pekerjaan
- Perotasian Pekerjaan
- Pemerkaya Pekerjaan
- Desain Pekerjaan Berdasarkan Tim
Uraian pekerjaan khusus, yaitu rangkuman tugas, kewajiban, dan tanggung jawab jabatan. Uraian pekerjaan umum, yang mencakup hal-hal mendasar mengenai tugas, kewajiban dan tanggung jawab suatu pekerjaan.
Pola Pembagian Kerja
Langkah terakhir adalah menggabungkan hal-hal yang telah diidentifikasi, diklarifikasi dan didefinisikan melalui analisis pekerjaan ke dalam dokumen tertulis yang disebut deskripsi pekerjaan.
Keunggulan Struktur Organisasi Besar (Birokrasi)
Kebutuhan dan kepentingan pribadi dipisahkan sepenuhnya agar tidak mengganggu sikap impersonal terhadap aktivitas organisasi yang rasional.
Pengertian Sekertaris
Jenis-jenis Sekretaris
Berdasarkan Luas Lingkup Tanggung Jawab
Berdasarkan Kemampuan dan Pengalaman Kerja a. Sekretaris Yonior, yaitu sekretaris yang baru bekerja sebagai
Berdasarkan Spesialisasi
Peran Sekretaris
- Sekretaris Sebagai Duta
- Sekretaris Sebagai Pintu Gerbang
- Sekretaris Sebagai Ibu Rumah Tangga Perusahaan Sebagai ibu rumah tangga perusahaan, seseorang sekretaris harus
- Sekretaris Sebagai Humas
Dalam perannya sebagai humas, sekretaris harus paham bagaimana menghadapi orang-orang yang watak dan perilakunya tidak sama. Misalnya ketika bertemu dengan klien yang keras kepala, seorang sekretaris dituntut untuk mampu bertindak dan bertindak tegas, namun diplomatis. Selain tugas pokok di atas, seorang sekretaris juga berperan dalam kepemimpinan dan pengarahan bawahan atau pegawai.
Ruang Lingkup dan Tugas Sekretaris
- Tugas Rutin
- Tugas Khusus
- Tugas Istimewa
- Tugas Sosial
- Tugas Keuangan
- Tugas Resepsionis
- Tugas Insidential
- Tugas Pertemuan Bisnis (Business Meeting)
- Tugas-Tugas yang Bersifat Kreatif
Dan biasanya, dari tugas-tugas kreatif tersebut, sekretaris mendapat manfaat dari manajemen. Semakin efisien seorang sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugas rutin dan khusus, semakin banyak waktu yang dibutuhkannya untuk melaksanakan tugas-tugas kreatif.
Pengawasan Kantor
Pengertian Pengawasan Kantor
Dari pengertian di atas dapat disintesis bahwa supervisi adalah suatu kegiatan mengevaluasi, menelaah dan mencocokkan apakah pekerjaan yang telah dilakukan telah sesuai dengan rencana dan tujuan yang diharapkan atau belum dan apabila kurang sesuai maka dilakukan evaluasi. terbuat. Selesai.
Prinsip-prinsip Pengawasan Kantor
Ruang Lingkup Pengawasan Kantor
Kegiatan Kantor
Pengelolaan perkantoran merupakan kegiatan untuk memaksimalkan efektifitas dan efisiensi kerja sesuai dengan maksud dan tujuan yang telah ditetapkan serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengawasan kantor merupakan suatu kegiatan untuk menjamin agar tujuan dan hal yang direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau sasaran.
Metode Pengawasan Kantor
Pengendalian teknis (technical control) adalah pengawasan terhadap hal-hal yang bersifat fisik, misalnya pembangunan gedung sekolah. Pengendalian kualitatif merupakan suatu metode pengendalian kualitatif yang bersifat umum terhadap aktivitas dan kondisi organisasi dan lebih mementingkan pekerjaan pegawai.
Tujuan Pengawasan Kantor
Fungsi Pengawasan Kantor
Manfaat Pengawasan Kantor
Formulir memastikan identifikasi makalah dan memfasilitasi penyimpanan dan presentasi di masa depan. Setiap formulir biasanya harus dikerjakan minimal tiga kali, yaitu pertama kali oleh orang yang mengisinya.
Laporan Managerial Kantor
Pengertian Laporan dan Sistem Pelaporan
Peranan Laporan Managerial
Tujuan Laporan Managerial
Fungsi Laporan Manajerial
- Sebagai Sarana Komunikasi Vertikal
- Sebagai Alat Pertanggung Jawaban
- Memberikan Informasi Penting
- Sebagai Bahan Pengembilan Keputusan
Laporan harus memuat informasi yang faktual dan pemikiran yang rasional, argumentatif, dan obyektif dalam menyikapi fenomena faktual tersebut, sehingga laporan dapat dijadikan sebagai sumber informasi penting dalam pengambilan keputusan manajerial. Laporan adalah kumpulan dan penelaahan informasi yang disajikan secara lengkap, jelas, menyeluruh, benar, obyektif dan sistematis, dalam hubungan ini laporan dapat digunakan.
Syarat Laporan Manajerial
- Kecermatan (Accuracy)
- Ketepatan Waktu (Timeliness)
- Kecukupan (Adequacy)
- Kesederhanaan (Simplicity)
- Kejelasan (Clarity)
Dalam penyusunan laporan, praktik “ABS” (Asalkan senang hati) sebaiknya dihindari karena justru akan menimbulkan keputusan yang salah dan pada akhirnya menghancurkan organisasi. Bahasa yang jelas dan tepat sebaiknya digunakan karena waktu manajer sangat terbatas dan menyajikan data yang sudah menjadi informasi akan memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan.
Jenis Laporan Manajerial
Penggolongan Menurut Tujuan (Purpose)
Laporan pengendalian adalah dokumen yang terlibat dalam proses pengendalian dan menggambarkan kinerja yang terjadi. Bidang pelaksanaan kerja yang dapat dilaporkan misalnya personel, produktivitas, efisiensi tenaga kerja, kualitas produksi, dan biaya.
Penggolongan Menurut Waktu (Timing)
Penggolongan Menurut Gaya Tulis (Style) a. Laporan Resmi
Berdasarkan Waktu Penyimpanan
Laporan Rutin
Laporan Insidental
Berdasarkan Cara Penyampaian
Laporan Lisan
Laporan Tertulis
Laporan Visual
Berdasarkan Bentuk
Laporan Berbentuk Surat
Laporan Berbentuk Formulir
Laporan Berbentuk Karangan atau Naskah
Berdasrkan Sifat Penyajiannya
Laporan Informal
Laporan Formal
Berdasarkan Maksudnya
- Laporan informatif
- Laporan Rekomendasi
- Laporan Pertanggung Jawaban
- Laporan Analitis
- Laporan Perkembangan
- Laporan Studi Kelayakan
Laporan ini memberikan informasi kepada atasan mengenai pelaksanaan program kerja tertentu, baik dari segi proses, keberhasilan atau kegagalan suatu program, faktor penghambat dan pendukungnya. Laporan ini disusun berdasarkan adanya permasalahan spesifik pada program yang sedang dilaksanakan dan upaya yang dilakukan untuk menyelesaikannya.
Sistematika Laporan Manajerial
Pendahuluan
Isi Laporan dan Pembahasan
Penutup
Susunan dan Macam Laporan Manajerial
- Tahap Persiapan
- Pengumpulan dan Penyajian Data
- Sistematika Laporan
- Penulisan Laporan
Pendahuluan ini ditulis untuk membimbing dan membimbing pembaca dalam memahami isi laporan, Pendahuluan juga dapat memuat ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung penulis dalam penyusunan laporan. Kesimpulan merupakan catatan akhir dari hasil pembahasan data atau jawaban atas permasalahan yang telah dibahas pada isi laporan.
Langkah-langkah Penulisan Laporan
- Menetapkan dan Memastikan Tujuan Laporan
- Menentukan Bahan Laporan
- Menentukan Cara Pengumpulan Data, Klasifikasi dan Tabulasi Data
- Mengevaluasi Data
- Membuat Kerangka Laporan
Agar laporan dapat disampaikan kepada atasan untuk digunakan sesuai dengan fungsi (fungsinya), maka laporan tersebut harus disusun dengan cara yang baik. Bahan laporan ini dapat berasal dari informasi yang dikumpulkan, maupun data tersimpan yang akan digunakan sebagai referensi pengambilan keputusan.
Tata Ruang Kantor
Pengertian Tata Ruang Perkantoran
Tujuan Penyusunan Tata Ruang Kantor
Asas-asas Tata Ruang Kantor
- Asas Mengenai Jarak Terpendek
- Asas Mengenai Rangkaian Kerja
- Asas Mengenai Penggunaan Segenap Ruang
- Asas Mengenai Perubahan Susunan Tempat Kerja Dengan tidak mengabaikan hal-hal yang khusus, suatu tataruang
Tanpa mengabaikan isu-isu tertentu, tata letak terbaik adalah tata letak yang memungkinkan proses penyelesaian suatu pekerjaan menempuh jarak sependek mungkin. Tanpa mengabaikan permasalahan tertentu, tata letak yang terbaik adalah yang menempatkan karyawan dan peralatan kantor dalam rangkaian yang konsisten dengan urutan penyelesaian pekerjaan yang bersangkutan.
Penyusunan Prabot Kantor
Tabel susunan kelompok, kadang disebut susunan tentara, adalah sebagai berikut. Pengurus suatu organisasi wajib mengadakan rapat kerja secara berkala dengan pimpinan unit organisasinya.
Persyaratan Lingkungan Fisik
- Cahaya
- Udara
- Warna
- Suara
Cahaya ini lebih baik dibandingkan cahaya setengah langsung, karena sumbernya sebagian besar adalah langit-langit ruangan. Cahaya ini memancar dari sumbernya menuju langit-langit ruangan, dari sana dipantulkan ke permukaan meja.
Pengelolaan Surat Dinas
Pendahuluan
Korespondensi merupakan suatu kegiatan yang tidak hanya menerima dan mengirim surat, baik yang masuk maupun yang keluar, tetapi juga meliputi kegiatan menerima, menyortir, mengarahkan, mencatat, mendistribusikan ke satuan kerja di lingkungan instansi dan mengirimkan surat keluar. Pada setiap organisasi tata cara penanganan surat, baik surat masuk maupun surat keluar mempunyai perbedaan, perbedaan ini tergantung dari besar kecilnya organisasi tersebut, namun pada hakekatnya.
Pengertian Surat Dinas
Mengingat fungsi surat cukup penting, maka pihak instansi juga harus berupaya memastikan proses penyimpanan surat dapat dilakukan dengan baik dan mengikuti prosedur. Dari uraian di atas terlihat bahwa surat memegang peranan yang sangat penting pada instansi pemerintah maupun swasta sehingga persuratan harus dilakukan dengan baik dan benar agar tujuan organisasi dapat terwujud secara efektif dan efisien.
Fungsi Surat
Dapat disimpulkan bahwa surat merupakan suatu bentuk komunikasi tertulis, biasanya menggunakan beberapa lembar kertas yang berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada seseorang atau lembaga.
Jenis-jenis Surat Kedinasan
- Surat Dinas
- Kepala Surat
- Lampiran
- Alamat Surat
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tembusan Surat
- Surat Perintah
- Surat Tugas
- Surat Instruksi
- Surat Pengantar
- Surat Kuasa
- Nota Dinas
- Jenis pengurusan surat
Merupakan kepanjangan dari nama, singkatan ini digunakan oleh pengirim pada saat menandatangani surat atas nama pejabat lain, misalnya atasan pengirim surat. Merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak yang lebih tinggi kepada bawahan agar bawahannya dapat melaksanakan tugas tertentu.
Prosedur Pencatatan dan Pendistribusian Surat
Prosedur Buku Agenda
Berikut contoh format buku agenda yaitu sebagai berikut: format buku agenda tunggal, format buku agenda surat masuk berpasangan/ganda, format buku agenda surat masuk ganda/keluar.
Prosedur Kartu Kendali
Penggunaan kartu kendali dalam pencatatan dan pengendalian surat sebagai pengganti buku harian dan buku ekspedisi. Proses kartu kendali merupakan suatu proses pencatatan dan pengendalian surat agar surat dapat dikontrol dari masuk hingga keluar.
Prosedur Tata Naskah (Takah)
Pengelolaan Surat
- Pengelolaan Surat Masuk
- Surat Masuk Penting
- Surat Masuk Biasa
- Surat Masuk Rahasia
- Pengelolaan Surat Keluar
Setelah draft surat dicetak dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, setiap unit kerja mencatat surat tersebut dalam kartu kendali. Salinan surat dan kartu kendali III disimpan oleh pengolah, kartu kendali I diteruskan kepada pengarah. f) Setelah surat siap dikirim, surat itu diberikan kepada pengirim untuk dikirim.
Sarana dalam Pengelolaan Surat-Menyurat
- Kartu Kendali
- Lembar Disposisi
- Folder
- Buku Agenda
Pemrosesan administratif dikirim ke pengelola pemrosesan hasil yang diketik setelah pengetikan selesai dan setelah koreksi. d) Pencatatan. Lembar ketiga disimpan oleh bagian administrasi pengolah, lembar kedua kartu kendali disimpan oleh pengelola arsip, dan lembar pertama disimpan. e) Pengiriman.
Mengarsip Surat (Filing)
Sistem Mengarsip Surat
Sistem penomoran dalam penyimpanan arsip dimaksudkan untuk memberi kode pada bahan arsip yang disimpan dengan angka. Dokumen yang dibuat atau diterima yang memuat nama seseorang, nama organisasi, nama daerah, atau nama benda disimpan menurut urutan abjad dari huruf A sampai Z. 2) Sistem Pengarsipan Bernomor Abjad Artinya dokumen yang dibuat atau diterima yang memuat nama seseorang, nama organisasi, nama daerah, atau nama benda disimpan menurut gabungan urutan abjad dan nomor. dari A1, A2, A3 dan seterusnya hingga Z1, Z2, Z3, dst.
Pengelolaan Arsip
Pengertian Arsip
- Fungsi Arsip
- Peranan Arsip
- Nilai Guna Arsip
- Jenis-Jenis Arsip
Nilai guna arsip adalah nilai kegunaan yang terkandung dalam arsip berdasarkan kepentingan pemakai arsip itu sendiri (Badri Munir, 2007: 86). Oleh karena itu, dokumen jenis ini hendaknya disimpan terus menerus (selamanya) selama organisasi tersebut masih berdiri.
Kearsipan
Pengertian Kearsipan
Tujuan Kearsipan
Sistem Penyimpanan Arsip
Sistem penyimpanan berdasarkan urutan abjad adalah sistem nama (sering disebut alfabet), sistem geografis, dan sistem subjek. Sistem abjad adalah sistem pengarsipan dokumen berdasarkan susunan abjad dari kata kunci (nama) dokumen yang bersangkutan.
Sistem Penyimpanan Arsip (Pengorganisasian Arsip)
Sistem Kombinasi
Peralatan Arsip
Kriteria Pemilihan Peralatan Arsip
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Peralatan Penyimpanan Arsip
Folder ini digunakan untuk menyimpan arsip yang tidak aktif, namun bisa juga untuk menyimpan arsip yang aktif. Folder dependen juga memiliki tab untuk menulis kode atau indeks arsip di dalamnya.
