Fase f kelas xi
modul ajar otkp
Disusun Oleh :
Dinda Maura Amanda
Daftar isi
BAB I. Informasi Umum
Identitas Modul………..1
Kompetensi Awal………1
Profil Pelajar Pancasila………1
Sarana dan Prasarana………..2
Target Peserta Didik……….2
Model Pembelajaran yang Digunakan……….2
BAB II. Uraian Inti Tujuan Pembelajaran………...…2
Pemahaman Bermakna……….…2
Uraian Materi……….….3
Rangkuman………...16
Uji Kompetensi……….……17
BAB III. Lampiran Lembaran Kerja Peserta Didik…….……….………21
Glosarium…..………23
Daftar Pustaka………..……….……23
PENGELOLAAN PENGELOLAAN
Sarana dan Prasarana Sarana dan Prasarana
MANAJEMEN PERKANTORAN DAN PRASARANA
UNTUK KElAS XI
Identitas Modul
INFORMASI UMUM
INFORMASI UMUM
Satuan Pendidikan: SMK Pasundan 1 Cimahi
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas/Semester : XI/Ganjil
Tahun Pelajaran : 2020/2021
Alokasi Waktu : 4 JP (2 Pertemuan)
Kompetensi Awal
Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional,regional, dan internasional
Profil Pelajar Pancasila
Beriman, bertakwa
kepada Tuhan YME, dan berakhlak mulia
1
1. . Beriman, bertakwa
kepada Tuhan YME, dan berakhlak mulia
1.
2. Berkebinekaan global 2. Berkebinekaan global 3. Bergotong royong 3. Bergotong royong
4. Mandiri 4. Mandiri
5. Bernalar Kritis 5. Bernalar Kritis 6. Kreatif
6. Kreatif
1
Sarana dan Prasarana
Digital dan Non-Digital berupa buku paket, E-Book, tautan edukasi do internet
Video Pembelajaran
Lingkungan pembelajaran terdekat
Perangkat keras seperti Media LCD projector, Smartphone, LCD, Laptop Perangt lunak seperti. Whatsapp, Google classroom, Quiziz, Power point,Youtube, Podcast, ATK
Sarana :
Prasarana :
Target Peserta Didik
Peserta didik mampu mengexplore pengetauan melalui proses mencari informasi, menanya, berdiskusi dan presentasi peserta didik dapat menjelaskan pengertian administrasi sarana dan prasarana, menguraikan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana, Mengemukakan tujuan administrasi sarana dan prasarana, Mengemukakan fungsi administrasi sarana dan prasarana, serta mampu Melakukan identifikasi ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana, Mengelompokkan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana dengan penuh rasa rasa ingin tahu, tanggung jawab, disiplin selama proses pembelajaran, bersikap jujur, percaya diri dan pantang menyerah, serta memiliki sikap responsif (berpikir kritis) dan proaktif (kreatif), serta mampu berkomukasi dan bekerjasama dengan baik.
Model Pembelajaran
Discovery Learning (Pembelajaran Penemuan) Pendekatan :
Scientific Learning
Discovery Learning (Pembelajaran Penemuan) Pendekatan :
Scientific Learning
2
KOMPONEN INTI KOMPONEN INTI
Tujuan Pembelajaran
Peserta didik mampu mendeskripsikan peraturan sarana dan prasarana kantor Peserta didik mampu menguraikan furniture kantor (office furniture), interior kantor (office arrangement)
Peserta didik mampu menerapkan prosedur administrasi pengadaan, penyimpanan dan penyaluran.
Peserta didik mampu melakukan inventarisasi, pengoprasian, pemeliharaan, penghapusan sarana dan prasarana kantor
Peserta didik mampu mendesain tata ruang kantor (office layout) dengan kreatif
Pemahaman Bermakna
Regulasi dibuat supaya para pegawai yang bekerja di kantor dapat mentaati peraturan yang telah ditetapkan. Dengan ditetapkan standar untuk sarana dan prasarana kantor memberi keseragaman peraturan dalam syarat spesifikasi alat kantor, pemakaian ruangan serta penggunaan kendaraan.
Perabot kantor dan desain interior sangat diperlukan bagi karyawan di sebuah perkantoran untuk mempermudah dan memberi kenyamanan bagi karyawan dam menjalankan tugas tata usaha.
Terdapat prosedur pengelolaan sarana dan prasarana antara lain administrasi pengadaan, penyimpanan, dan penyaluran.
Penyusunan alat-alat kantor pada letak yang tepat serta pengaturannya tempat kerja yang menimbulkan kepuasaan bekerja bagi para pegawai.
URAIAN MATERI
1. Peraturan sarana dan prasarana
a. Agar bisa membuat pergerakan dalam kantor menjadi lebih leluasa dan tetap teratur.
b. Penataanyangbernilaiestetikabisaterwujud.
c. Keamanan, keselamatan, dan kenyamanan bagi pegawai dalam bekerja dapat tercipta.
d. Sarana dan prasarana yang sesuai standart bisa terwujud.
Standar sarana dan prasarana kantor adalah pedoman yang dipakai sebagai ukuran baku ruang kantor, perlengkapan kantor, dan kendaraan dinas.
Sarana adalah fasilitas yang secara langsung berfungsi sebagai penunjang proses penyelenggaraan tugas dan fungsi pekerjaan.
Prasarana adalah fasilitas yang secara tidak langsung berfungsi sebagai penunjang proses penyelenggaraan tugas dan fungsi pekerjaan.
Ruang kantor adalah ruang tempat melaksanakan pekerjaan, dengan ukuran luas dan alat-alat perlengkapannya yang disesuaikan dengan kebutuhan serta memenuhi persyaratan estetika.
Ruang Penunjang adalah ruang yang berfungsi menunjang pelaksanaan pekerjaan secara tidak langsung.
Perlengkapan kantor adalah alat-alat yang dipersiapkan sesuai dengan kebutuhan dan menurut jenis pekerjaan yang dilaksanakan.
Ruang Pusat Closed Circuit Television yang selanjutnya disebut CCTV adalah ruang tempat mengendalikan dan memantau jaringan kamera closed circuit television.
A. Peraturan sarana dan prasarana kantor
Sarana dan prasarana merupakan suatu aktivitas untuk mengendalikan segala sumber daya yang digunakan baik secara langsung maupun secara tidak langsung gunak pelaksanaan aktivitas di suatu perusahaan atau di sebuah organisasi. Mulai dari menetapkan tujuan pekerjaan hingga tercapainya suatu tujuan. Ditetapkan standart untuk sarana dan prasarana kantor diharapkan dapat memberikan keseragaman peraturan dalam syarat spesifikasi alat kantor, pemakaian suatu ruangan serta penggunaannya. Sehingga seluruh pegawai yang memakainya fasilitas tersebut dapat menjaga dan merawatnya dengan baik.
B. Tujuan dari penyusunan standart sarana dan prasarana kantor yaitu:
C. Permen PAN-RB No. 48 Tahun 2013 tentang Standar Sarana dan Prasarana Kantor di Lingkungan Kemen PAN-RB
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
URAIAN MATERI
BAB II
ASAS, MAKSUD, TUJUAN, DAN RUANG LINGKUP Pasal 2
Asas standar sarana dan prasarana kantor terdiri dari: a. tertib;
b. adil;
c. transparan;
d. efisiendanefektif; e. manfaat;
f. keselamatan;
g. kesejahteraan;
h. kepatuhan;
i. akuntabel.
Pasal 3
Maksud penyusunan standar sarana dan prasarana kantor adalah untuk:
a. kepastian ketentuan penggunaan ruangan kantor, alat perlengkapan kantor, dan kendaraan dinas;
b. keseragaman penggunaan ruangan kantor dan alat perlengkapan kantor;
c. kelancaranprosespekerjaan;
d. kemudahan komunikasi dan hubungan kerja yang baik antar pejabat/pegawai di lingkungan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi;
e. kelancarantugaspengawasandanpengamanan;dan f. kemudahan pengamanan arsip dan dokumentasi
Pasal 4
Tujuan penyusunan standar sarana dan prasarana kantor adalah untuk:
a. menciptakan keselamatan, keamanan, kesehatan dan kenyamanan kerja;
b. mewujudkanpenataanyangbernilaiestetika;
c. menciptakankeleluasaanbergeraksecarasehatdanteratur;dan d. mewujudkan sarana dan prasarana kantor sesuai standar.
Pasal 5
Ruang lingkup Peraturan Menteri ini meliputi pengaturan mengenai ukuran, jumlah, bahan,
kapasitas, jenis, dan model/tipe sarana dan prasarana kantor di lingkungan Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
URAIAN MATERI
Menrencanakan keserasian interior kantor dan keperluan bagi pengguna ruang.
Menghadirkan dalam suasana kantor yang nyaman, kondusif dan membangkitkan semangat kerja.
Menyajikan ruang yang memperhatikan kebutuhan estetika, fungsi dan ruang gerak secara tepat.
Menampilkan kesan kantor yang bertaraf profesional dengan fasilitas yang memadai.
Melengkapi fasilitas kebutuhan ruang dengan tata letak tata letak dan efisiensidari ruang kantor.
B. Interior kantor (office arrangement) 1. Pengertian Interior Kantor
Interior kantor adalah bagian dalam gedung kantor (ruang dan sebagainya) atau tatanan perabot (hiasan dan sebagainya) yang dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan serta memiliki tampilan yang menarik, sehingga dapat membuat ruang kantor tersebut menjadi lebih nyaman. Desain interior kantor adalah suatu perancangan dan perencanaan interior ruang kantor untuk memecahkan permasalahan yang ada di suatu kantor dengan memperhatikan ergonomi agar menciptakan suatu ruangan kantor yang nyaman untuk di tempati. Penataan interior kantor juga tak terlepas dari faktor-faktor yang memengaruhinya,antara lain: Desain interior, tata letak, nilai estetika yang ditawarkan, dan nilai guna setiap benda yang termasuk dalam interior.
2. Fungsi Desain Interior Kantor 1.
2.
3.
4.
5.
Prosedur administrasi pengadaan, penyimpanan, dan penyaluran.
Untuk mempermudah pekerjaan kantor maka dibutuhkan dukungan dari sarana dan prasarana yang memadai. Sarana dan prasarana dimiliki oleh perusahaan ataupun organisasi. Butuh pengelolaan yang baik supaya sarana dan prasarana yang telah disediakan tidak rusak. Secara kronologis-operasional kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan meliputi :
1. Pengadaan
Pengadaan merupakan bentuk aktivitas untuk menyediakan sarana dan prasarana yang penggunaannya untuk mampu mendukung terlaksananya tugas perusahaan ataupun organisasi. Pengadaan sarana dan prasarana dapat berbentuk pengadaan perlengkapan, perabotan, serta serta peralatan kantor.
Pada tahap pengadaan sarana dan prasarana akan dilakukan analisa kebutuhan, strandarisasi, perincian barang, dan pembelian serta pengiriman barang.
A. Pengertian Perabot Kantor
Drs. The Liang Gie, dalam bukunya Kamus Administrasi Perkantoran, menyatakan bahwa perbekalan kantor ialah jenis perbekalan tata usaha yang terbuat dari kayu atau metal, yang mempunyai susunan seperti pintu- pintu atau laci-laci dan diam di tempat. Umumnya perabot-perabot ini digunakan sebagai alas tempat kerja atau ruang tempat penyimpanan, contohnya meja tulis atau lemari arsip.
Perabot Kantor (Office Furniture) merupakan benda-benda yang terbuat dari kayu,besi maupun bahan lainya yang digunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha dan termasuk perlengkapan kantor tahan lama. Perabot kantor sangat diperlukan bagi karyawan di sebuah perkantoran untuk mempermudah pekerjaan dan memberikan kenyamanan bagi pegawai dalam menjalankan tugas tata usaha.
2. Macam-macam Perabot Kantor
Terdapat beberapa macam perabot kantor yang sering kita temui dilingkungan sehari-hari, antara lain :
a. Meja kerja b. Kursi kerja c. Lemari kantor
3. Pertimbangan Dalam Memilih Perabot Kantor
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam memilih perabot kantor antara lain:
1. Tujuan dari penggunaan perabot kantor 2. Menentukan perabot yang sesuai
3. Spesifikasi perabot kantor 4. Biayaperabot
2. Furniture kantor (office furniture), Interior kantor (office arrangement)
Perabot yang memiliki fleksibilitas tinggi. Salah satu hal yang harus Anda perhatikan dalam memilih perabot untuk kantor Anda, Artinya perabot tersebut harus dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat yang lain.
Perabot yang mudah di pakai. Selain mudah untuk dipindahkan, perabot yang Anda pilih tersebut harus yang mudah untuk dipakai. Hal ini bertujuan agar perabot dapat digunakan oleh seluruh pegawai yang membutuhkan karena cara penggunaannya yang mudah.
Perabot tidak harus mahal Yang harus Anda lakukan dalam memilih perabot adalah tidak dilihat dari harga perabot tersebut namun dilihat dari kualitasnya. Apabila kualitasnya menurut Anda bagus dan sesuai untuk kantor Anda, maka Anda dapat memilihnya.
Perabot terbuat dari bahan yang nyaman Agar menciptakan suasana kerja yang nyaman maka sebaiknya Anda memilih perabot yang juga nyaman untuk dipakai. Hal ini tentu saja agar para pegawai lebih menikmati pekerjaan mereka dan hasil pekerjaan menjadi baik.
4. Kriteria Pemilihan Perabot Kantor 1.
2.
3.
4.
Untuk mengelola sarana dan prasarana dengan benar, maka gunakan prosedur yang ditetapkan dan tentukan jenis, kualitas, dan kuantitas yang diperlukan Kebutuhansaranadanprasaranadisesuaikandenganbiayayangada.
Dalam kegiatan operasional gunakan dan sediakan sarana dan prasarana.
Sarana dan prasarana yang tersedia dikelola dan dikumpulkan, disimpan dan dipelihara dengan baik.
Terdapat hal– hal yang perlu dicermati dalam penyusunan rencana pengadaan sarana dan prasarana di kantor, yaitu :
2. Penyimpanan
Penyimpanan ialah kegiatan yang dilaksanakan oleh petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang serta bahan kantor yang diperoleh dari
pembelian maupun hibah atau dorongan. Tujuannya ialah untuk mengamankan barang serta bahan yang hendak didistribusikansupaya tidak rusak serta hilang. Tidak hanya itu dengan penyimpanan barang dan bahan akan lebih tersusun rapi serta mudah untuk diawasi sehingga apabila barang ataupun bahan dicari dan hendak digunakanmaka akan lebih cepat menemukannya.
3. Penyaluran
Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain.
Kegiatan penyaluran barang yang baik meliputi penyusunan alokasi, pengiriman barang (untuk pusat-pusat penyalur) dan penyerahan barang.
a. Penyusunan alokasi, dilakukan untuk menghindari pemborosan dalam pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan kebutuhan.
b. Pengiriman barang yang dilakukan dari pusat-pusat penyalur barang.
c. Penyerahan Barang, dalam penyerahan barang jangan lupa untuk mengisi daftar penyerahan barang, surat pengantar, faktur, tanda terima penyerahan barang, biaya pengiriman jika ada dan sebagainya.
Agar kegiatan pengelolaan barang nantinya bisa dipertanggungjawabakan, maka inventarisasi bisa menjadi bukti tertulis.
Agarperalatanlebihterjaga
Agar peralatan tidak mudah hilang.
Agar pengawasan dan pengecekan barang menjadi lebih mudah . Pengadaan kegiatan penghapusan barang menjadi lebih mudah.
Pengoperasian
Selalu mengoperasikan atau menggunakan barang- barang kantor harus sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakainya.
Barang tidak mudah mengalami penyusutan.
Barang tidak mudah hilang
Barang tidak mudah rusak disebabkan oleh suhu, cuaca, dan serangga.
Barangtidakcepatkadaluarsa.
KeadaanSaranadanprasaranayangdisediakanselalubersih.
4. Inventarisasi
Inventarisasi merupakan sutau aktivitas bertujuan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki. Setiap perusahaan/organisasi proses inventarisasi dapat berbeda, tetapi tujuan dilakukan inventarisasi tetap sama. diperlukan adanya proses inventarisasi karena dalam proses pengadaan serta pengelolaan sarana dan prasarana di kantor perlu anggaran yang besar, sehingga perlu pendataan seluruh sarana dan prasana yang sudah ada. Prosesinventarisasi dilakukan agar pengelolaan sarana dan prasarana di kantor jadi lebih efisien.
Berikut ini tujuan dilakukan inventarisasi sarana dan prasarana, antara lain:
5. Pemeliharaan
Pemeliharaan yaitu suatu kegiatan dalam merawat, memelihara, serta menyimpan barang–
barang menurut bentuk kategori barang agar barang awet dan tahan lama. Pihak yang ikut serta dalam pemeliharaan barang ialah seluruh anggota organisasi, pegawai perusahaan yang terlibat dalam menggunakan barang tersebut.
Hal yang wajib dilakukan dalam pemeliharaan yaitu membuat tim pelaksana, membuat daftar sarana dan prasarana, kemudian menyiapkan agenda untuk aktivitas perawatan, serta mempersiapkan lembar penilaian untuk memperhitungkan hasil kerja perawatan barang yang dilakukan oleh tiap bagian.
Tujuan dilakukannya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yaitu :
6. Penghapusan
Penghapusan barang ialah suatu aktivitas untuk mengeluarkan atau menghilangkan barang dari catatan invensaris, hal ini dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Penghapusan barang bisa dilakukan dengan prosedur lelangdan pemusnahan. Penghapusan barang dilakukan dengan prosedur lelang dan pemusnahan. Penghapusan barang dilakukan jika ada benda dalam catatan inventaris yang sudah yang tidak dibutuhkan lagi tetapi butuh anggaran perawatan yang besar. Syarat ketentuan penghapusan yaitu keadaan barang dalam kondisi rusak berat, membutuhkan pengeluaran besar untuk dilakukan perbaikan, serta dari segi teknik dan ekonomi manfaatnya sudah tidak sesuai lagi dengan anggaran pemeliharaan.
DEFINISI TATA RUANG KANTOR
Asas JarakTerpendek Asas Rangkaian Kerja
Asas Penggunaan Segenap Ruangan AsasPerubahanSusunanTempatKerja Asas Integrasi Kegiatan (Terintegrasi)
Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja Bagi Pegawai A. Menurut George R. Terry :
Tata ruang kantor ialah suatu penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara rinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor- faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan pekerjaan kantor dengan biaya yang sesuai.
B. Menurut Littlefield dan Petterson :
Tata ruang kantor merupakan penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas ruangan yang tersedia.
C. Menurut The Liang Gie :
Tata ruang kantor merupakan penyusunan alat- alat kantor pada letak yang tepat serta pengaturannya tempat kerja sehingga menimbulkan kepuasan bekerja bagi parapegawai.
ASAS TATA RUANG KANTOR 2.1.
3.4.
6.5.
Tata Ruang Kantor (Office Layout)
Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efisien.
Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi para pegawai.
Memberikan kesan positif terhadap pelanggan perusahaan.
Melakukan perencanaan layout.
Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada.
Meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
Mengantisipasi pengembangan organisasi di masa depan dengan yang fleksibel.
Jenis-jenis Tata Ruang Kantor
Ruang yang tersedia dapat digunakan secara efisien.
Tersedianya pelayanan yang menunjang pekerjaan kantor (telepon, tenaga listrik, computer, dan sebagainya)
Pimpinan dapat dengan mudah melakukan pengawasan
Tercapainya dan terpeliharanya rasa kesatuan dan kesetiaan para pegawai Terciptanya komunikasi lancar
Terciptanyaaruskerjalebihlancar
Mobilitas pegawai tidak terganggu oleh letak dan susunan perlengkapan kantor (meja, kursi,lemari, mesin)
Perlengkapan kantor yang mengganggu ditempatkan pada ruang terpisah Susunan tempat dapat digunakan untuk berbagai pekerjaan dan sewaktu-waktu
Syarat Tata Ruang Kantor Manfaat Tata Ruang Kantor
Tata ruang kantor berkamar/bersekat adalah tata ruangan untuk bekerja yang dibagibagi dalam skat atau kamar-kamar. Sekat kerja tersebut dipisahkan oleh tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu. Cubicle type offices ini disebut juga dengan tata ruang kantor tertutup.
TATA RUANG KANTOR TERBUKA
TATA RUANG KANTOR TERBUKA
Open Plan Office Open Plan Office
Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan besar untuk bekerja, ditempati oleh beberapa karyawan yang bekerja secara bersama-sama di ruangan tersebut tanpa adanya pemisah/penyekat. Konsep tata ruang terbuka bisa meningkatkan kerjasama antar karyawan. Kuntungan ialah terciptanya lingkungan kantor yang mendukung komunikasi terbuka. Sehingga meningkatnya produktivitas kerja karyawan. Selain itu, konsep ini juga mendorong proses kreatifitas karyawan
Kelebihan Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Office)
Memungkinkan pengawasan yang lebih efektif terhadap segenap pegawai.
Lebih memudahkan hubungan di anatara para pegawai dan menumbuhkan rasa persatuan yang lebih erat.
Lebih memudahkan tersebarnya cahaya dan peredaran cahaya.
Jika terjadi penambahan pegawai atau alat-alat kantor, tata ruang terbuka lebih mudah menampungnya.
TATA RUANG KANTOR BERKAMAR
TATA RUANG KANTOR BERKAMAR
Cubicle Type Offices Cubicle Type Offices
Tata ruang berkamar adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan sekat/kamar-kamar. Sekat tersebut dapat terbuat dari kayu maupun tembok atau benda keras lainnya. Tata ruang berkamar juga sering disebut tata ruang tertutup.
Kelebihan Tata Ruang Kantor Berkamar (Cubicle Type Office)
Konsentrasi kerja lebih terjamin.
Pekerja yang bersifat lebih rahasia terjamin atau terlindungi.
Guna menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggung jawab atas ruangan dan merasa ikut memiliki.
Guna menambah kewibawaan status pejabat, sehingga selalu
terpelihara adanya kewibawaan pejabat/pemimpin
Kelebihan Tata Ruang Kantor Berpanorama (Landscape Office)
TATA RUANG KANTOR
BERHIAS/BERPANORAMA TATA RUANG KANTOR
BERHIAS/BERPANORAMA Landscape Offices
Landscape Offices
Tata ruang kantor berhias/berpanorama merupakan ruangan yang digunakan untuk bekerja yang berhias-kan oleh tanaman, dekorasi, dan sebagainya. Fungsinya supaya lingkungan ruang perkantoran tampak seperti pemandangan alam terbuka terasa nyaman, menyenangkan, serta ekonomis dalam pemanfaatannya.
Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja.
keteganagan saraf dapat berkurang.
kebisingan dan kegaduhan dapat berkurang.
produktivitas kerja dapat meningkat,pekerjaan dilaksanakan
dengan efisien sehingga tujuan organisasi mudah dicapai.
Tata ruang kantor gabungan merupakan tata ruang kantor dengan gabungan antara bentuk tata ruang kantor yang sudah disebutkan sebelumnya. Tata ruang gabungan perlu untuk dipertimbangkan, karena ke-3 bentuk tata ruang tersebut punya kelebihan serta kekurangan masing-masing. Dengan itu, guna mencegah dan mengurangi kerugian yang ditimbulkan dapat ditembuh dengan cara menciptakan mixed
offices.
TATA RUANG KANTOR GABUNGAN TATA RUANG KANTOR GABUNGAN
Mixed Offices Mixed Offices
SCAN BARCODE INI !
SCAN BARCODE INI !
1. Cahaya
Cahaya perlu diperhatikan dalam tata ruang kantor. Cahaya merupakan penerang dalam suatu kantor. Tanpa adanya cahaya, pekerjaan kantor dalam ruangan sulit untuk dilakukan. Terdiri dari 2 jenis cahaya yaitu cahaya permanen contohnya matahari dan cahaya buatan contohnya lampu.
2. Warna
Warna merupakan faktor penting untuk dapat mempengaruhi keadaan
psikis karyawan. Menurut para ahli ada 3 warna pokok yaitu merah, kuning, dan biru. Warna yang tepat untuk suatu kantor ini tergantung pada macam dan sifat pekerjaan yang ada di kantor tersebut. Jika pekerjaan membutuhkan ketenangan sebaiknya gunakan warna biru pada dinding kantor. Jika pekerjaannya adalah produktivitas gunakanwarna putih.
3. Udara
Udara yang sejuk dan segar di ruangan kantor juga sangat dibutuhkan.
Umumnya dalam ruang kantor menggunakan AC (air conditioning) atau kipas angin.
4. Suara
Suara merupakan faktor yang berkaitan dengan tata ruang kantor. Suara yang bising dapat mengganggu, oleh karena itu semaksimal mungkin harus dikurangi agar pekerja dapat berkonsentrasi. Suara yang mengganggu bisa dapat suara bising dan gaduh dikurangi melalui lubang- lubang ventilasi agar suara terbawa angin keluar. paragraf Anda
Faktor Yang Perlu Diperhatikan
tata ruang kantor
1.Mengetahui hubungan satuan kerja yang melaksanakan tata usaha dengan satuan kerja lainnya.
2.Mengetahui sifat pekerjaan dan mempelajari segenap pekerjaan, menentukan urutan pekerjaan serta mengetahui jumlah pekerjaan yang terlibat.
Prosedur Tata Ruang Kantor
4.Menyusun letak meja dan kursi pegawai dengan peralatan lainnya, gunakanlah kertas berwarna dengan skala tertentu, serta beri kode sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
5. Menyusun denah konsep tata ruang, dengan memperhitungkan kumungkinan penembahan/pengurangan jumlah pegawai, perubahan peralatan kantor, perubahan prosedur kerja, perubahan/
pengembangan organisasi dan penambahan/pengurangan atau perubahan pekerjaan
3. Membuat gambar/denah ruangan dengan menggunakan skala, mencantumkan panjang lebar ruangan yang bersangkutan, serta memberikan tanda tempat pintu, jendela dan lainnya.
Scan barcode ini untuk
melihat video
KESIMPULAN KESIMPULAN
Ditetapkannya standart pengelolaan sarana dan prasarana kantor bisa memberi keseragaman peraturan dalam syarat spesifikasi alat kantor, pemakaian ruangan serta penggunaannya. Sehingga seluruh pegawai ataupun siapapun yang memakainya dapat menjaganya dengan baik bukan merusaknya.
Perabot kantor, Desain interior kantor dan layout yang baik dan benar sangat diperlukan bagi karyawan di sebuah kantor guna mempermudah dan memberi kenyamanan bagi karyawan dalam menjalankan tugas tata usaha.
Butuh pengelolaan yang baik agar sarana dan prasarana yang telah disediakan tidak rusak. Kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan meliputi pengadaan, penyimpanan, penyimpanan, penyaluran, inventarisasi, pengoperasian, pemeliharaan, penghapusan.
18
UJI KOPETENSI
Jawablah pertanyaan berikut dengan memilih jawaban A, B, C, D dan E yang paling tepat!
1. Agar pekerjaan kantor menjadi mudah maka dibutuhkan sarana dan prasarana kantor yang memadai. Berikut ini yang merupakan ruang lingkup sarana dan prasarana kantor, kecuali...
a. Inventarisasi b. Pemeliharaan c. Perawatan d. Penyimpanan e. Pendistribusian
2. Perhatikan beberapa hal – hal di bawah ini.
i) Bersumber pada keputusan bersama.
ii) Menyesuaikan anggaran yang disediakan.
iii) Memperhatikan kualitas & kuantitas barang i v) Dapat dilaksanakan dan berkelanjutan
v) Perencanaan harus dilakukan secara sistematis & terpadu.
vi) Menggunakan prosedur yang telah ditetapkan
Dari pernyataan diatas apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan administrasi sarana dan prasarana kantor?
a. ii,iii,iv,dan vi b. i,ii,iii,dan v c. i,iii,iv,dan v d. iii,iv,vdan vi e. i,ii,iv,dan v
3. Tujuan dari administrasi sarana dan prasarana salah satunya ialah mampu menyediakan sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan yang berkaitan dengan...
a. Fungsi b. Kualitas
c. Kebutuhan d. Jenis e. Bentuk
Jawablah pertanyaan berikut dengan memilih jawaban A, B, C, D dan E yang paling tepat!
4. Menurut peraturan mentri PAN-RB No. 48 Tahun 2013 Bab III Pasal 7 ayat 2. mengenai Standar Sarana dan Prasarana Kantor di Lingkungan kementrian PAN-RB. Ruang kerja yang dimaksud dalam pasal 7 ayat 1 huruf (a) yaitu diperuntukkan untuk...
a. Presiden b. Menteri
c. Pejabat pemerintah d. PejabateselonV e. Wakil presiden
5. Perhatikan beberapa pengelolaan barang di bawah ini.
a) Pengadaan b) Pemusnahan
c) Perencanaan kebutuhan dan penganggaran d) Penilaian
e) Penghapusan f) Pemakaian g) Pembiayaan h) Perawatan
i) Pemindahtanganan j) Pemanfaatan
Dari pernyataan diatas mana yang termasuk dalam pengelolaan barang milik daerah menurut Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah Bab 1 Pasal 4?
a. a,d,g,h,dan j b. b,e,f,h,dani c. a,c,g,i,danj d. a,b,d,g,danh e. c,f,g,h,dan i
UJI KOMPETENSI
Bentuk kelompok masing-masing terdiri dari 2 orang
Koordinasikan dengan kelompok tentang tujuan kunjungan, rencana melakukan kunjungan dan prosedur kunjungan di luar lingkungan belajar.
Buatlah daftar point pengamatan dan konsultasikan kepada guru. 4. Lakukan pengamatan sesuai rencana yang telah dibuat.
Kumpulkan laporan hasil pengamatan kalian kepada guru pembimbing.
30% dokumen rencana kunjungan dan format pengamatan 60% hasil laporan pengamatan
10% ketepatan waktu mengerjakan A. Soal Praktik
Lakukan kunjungan ke sebuah kantor layanan publik yang terdekat. Anda sebagai peserta didik (dapat dilakukan secara berkelompok 2 orang) melakukan pengamatan dan interview mengenai ruang lingkup pengelolaan administrasi sarana prasarana serta peralatan dan perlengkapan pada bagian divisi sarana dan prasarana.
B. Prasyarat
Peserta telah memenuhi syarat pengetahuan 80% dan melakukan koordinasi perijinan untuk melakukan kunjungan sesuai prosedur.
C. Alat dan bahan
ATK, HP, Lembarpengamatan yang telah disusun bersamaguru.
D. Langkah kerja 1.
2.
3.
4.
E. Penilaian
III. LAMPIRAN III. LAMPIRAN
Lembar Kerja Peserta Didik
Lembar Kerja Peserta Didik
PENGAYAAN DAN REMIDIAL PENGAYAAN DAN REMIDIAL
Anda adalah staf bagian administrasi di PT. Sinar Jaya.
Manager memerintahkan untuk melakukan pengadaan terhadap sarana dan prasarana di. PT. Sinar Jaya.
Langkah apa saja yang harus Anda lakukan untuk membuat Rencana pengadaan sarana dan prasarana ?
Anda adalah seorang manager divisi administrasi di sebuah perusahaan makanan. Divisi administrasi biasanya bertanggung jawab dalam melakukan pengadaan saranadan prasarana kantor.Sebagai seorang manager cara apa yang bisa dilakukan untuk bisa mengawasi bahwa proses pengadaan sarana dan prasarana sudah sesuai dengan prosedur perusahaan. Jelaskan pendapatmu !
Remidial Pengayaan
Anda adalah seorang staf administrasi di Perusahaan PT. Cahya Gemilang.
Dalam divisi administrasi tugasmu adalah bertanggung jawab dalam
pengelolaan sarana dan prasarana di kantor. Agar pengelolaan sarana dan prasarana di kantor berjalan dengan efektif dan efisien. Asas standarisasi sarana dan prasarana seperti apa yang bisa Anda terapkan ?
Suatu pedoman yang digunakan sebagai dasar dalam ukuran baku ruang kantor, perlengkapan kantor, dan kendaraan dinas adalah standar sarana dan
prasarana kantor. Bagaimana jika dalam standarisasi sarana dan prasarana tidak menerapkan asas transparan dan kesejahteraan ?
Pemerintah pusat memberikan amanat kepada pemerintah kota Bandung untuk melakukan pengelolaan sarana dan prasarana kantor. Supaya bisa mengelola sarana dan prasarana dengan baik dan benar. Jelaskan pedoman aoa yang bisa digunakan oleh pemerintah Kota agar pengelolaan sarana dan prasarana sesuai standar !
Lakukan pembelajaran mandiri untuk menambah wawasan tentang ruang lingkup pegelolaan administrasi sarana dan prasarana :
1.
2.
3.
