m. arif saputra
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK
UNIVERSITAS A
230402066
Perencanaan
o Meninilai sistem saat ini : Pengelolaan aktivitas akademik yang masih dilakukan secara manual oleh
Universitas A menimbulkan beberapa hambatan seperti permasalahn pada proses administrasi, antrean yang panjang, kesulitan dalam menentukan jadwal perkuliahan, penugasan dosen dan distribusi nilai.
Universitas A harus meninjau sistem informasi yang akan dibutuhkan terkait, dengan penyusunan jadwal perkuliahan, penugasan dosen, proses administrasi, dan distribusi nilai.
o Mendefinisikaprosesn kebutuhan informasi : Mengidentifikasi kebutuhan informasi seperti
pengumpulan data mahasiswa, pemrosesan, dan penyimpanan untuk meninjau proses administrasi akademik, penjadwalan, dan penugasan dosen.
o Mengembangkan konsep sistem : Penting bagi Universitas A untuk menciptakan sistem sesuai dengan
kebutuhan organisasi untuk mendukung beberapa aktivitas seperti proses manajemen pendaftaran, penjadwalan, penilaian, dan proses administrasi.
o Mengevaluasi sistem alternatif : Universitas A perlu melakukan evaluasi beberapa alternatif sistem
dengan mengembangkan sistem sesuai dengan kebutuhan Universitas A namun dengan
mempertimbangkan biaya, waktu dan kemampuan, sistem untuk memenuhi kebutuhan secara spesifik.
o Mengembangkan rencana sistem : Mengimplementasikan sistem dengan mempertimbangkan aturan teknis dan operasional terkait spesifikasi perangkat, jaringan dan keamanan.
o Mengembangkan rencana implementasi : Menentukan jadwal pengimplementasian sistem baru meliputi tugas, sumberdaya, dan jadwal yang realistis supaya pengimplementasian tidak mengganggu operasi akademik lainnya.
o Pemantauan dan evaluasi sistem : Setelah sistem baru diimplementasikan, Universitas A perlu memantau kinerja sistem baru dan melakukan evaluasi secara rutin.
Pengelolaan
Mengembangkan rencana yang sesuai dengan strategi, tujuan dan kebutuhan Universitas A secara menyeluruh
o Akuisisi dan Penerapan : Memilih, membeli, dan menerapkan hardware dan software sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan integrasi ,
kompatibilitas, dan keamanan sistem
o Operasi dan Pemeliharaan : Mengelolan pengoperasian sistem untuk memastikan sistem beroperasi lancar dan memenuhi kebutuhan pengguna o Keamanan : Melakukan pengecekan keamanan secara rutin untuk
meidentifikasi ancaman
o Dukungan : Menerapkan pelatihan pengguna untuk memastikan pengguna sistem memiliki akses yang tepat dan pemahaman yang cukup terhadap sistem baru
o Pemantauan dan Evaluasi Kerja : Melakukan evaluasi keefektifan sistem
dalam memenuhi kebutuhan pengguna untuk memastikan kebutuhan organisasi di Universitas A terpenuhi
o Inovasi : Melakukan riset terkait peluang berinovasi dan perbaikan sistem yang akan memberikan keunggulan kompetitif bagi universitas A
Pengendalian
• Pengandalian Administratif Universitas A dapat menerapkan prosedur dan aturan administratif untuk mengelola operasi sistem. Dapat dilakukan dengan pelatihan keamanan untuk staf administrasi
• Pengendalian Teknis:Universitas A dapat melakukan beberapa cara untuk melindungi sistem yang ada seperti penggunaan firewall dan antivirus untuk membantu
melindungi sistem dari serangan dan ancaman keamanan
• Pengendalian Fisik: Universitas A dapat menerapkan alat pengaman fisik seperti penguncian, pemasangan kamera pengawas pada araea-area rentan atau bahkan sistem otentikasi biometrik untuk mengakses ruang server
• Kontrol hukum dan Peraturan: Universitas A wajib memastikan bahwa sistem informasi yang ada sudah
mematuhi persyaratan hukum dan peraturan yang relevan baik itu undang- undang ataupun standar industri
Penilaian
• Meninjau dokumentasi sistem :
penilai dapat melakukan pemeriksaan terhadap dokumen-dokumen sistem mulai dari kebijakan, prosedur, dan dokumentasi teknis organisasi untuk penentuan apakah dokumen-dokumen tersebut relevan dan sesuai dengan standar industry
• Melakukan wawancara :
Penilai dapat mewawancarai pihak yang memiliki kepentingan utama di universitas A untuk membantu pengumpulan informasi tentang fungsi
sistem, kontrol keamanan yang diteraokan, dan aliran data yang digunakan dalam operasi akademik dan administrasi
• pengujian pengendalian sisem :
penilai dapat melakukan pengujian teknis terhadap pengendalian sistem yang bertujuan untuk mengidentifikasi potensi kerentanan dan kelemahan dalam sistem yang dapat diekploitasi oleh pihak yang tidak berwenang
• Mengalisis log sistem :
penilai dapat menganalisis log sistem untuk mengidentifikasi aktivitas
mencurigakan. Analissi ini akan membantu mendeteksi indikasi keamanan yang tidak biasa dalam penggunaan sistem
KESIMPULAN
Bahwa Universitas A mennghadapi tantangan dalam mengelola pertumbuhan mahasiswa yang signifikan, koordinasi program
studi dan fakultas, serta proses administrasi akademik yang manual yang menyebabkan antrean panjang dan kesalahan.dan
ini tidak hanya mengganggu akademik mahasiswa tetapi juga meningkatkan tekanan pada staf administrasi. Universitas A menyadari pentingnya memperthankan dan meningkatkan citra
merek sebagai lembaga pendidikan yang inovatif dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa dan perkembangan teknologi
informasi .
