PANDUAN PENGADAAN BARANG & JASA

(1)

PANDUAN

PENGADAAN BARANG & JASA

PERBUP NOMOR 81 TAHUN 2015

TENTANG PERUBAHAN

ATAS PERBUP NOMOR 60 TAHUN 2014 TENTANG TATA CARA PENGADAAN

BARANG/JAS A DI DESA

(2)

 Prinsip pengadaan barang/jasa di Desa;

 Para Pihak dalam pengadaan barang/jasa di Desa;

 Rencana pengadaan barang/jasa;

 Pengadaan barang/jasa melalui swakelola;

 Pengadaan barang/jasa melalui penyedia;

 Pembayaran dan Serah Terima; dan

 Pelaporan dan Pengawasan.

RUANG LINGKUP PENGADAAN

BARANG/JASA DI DESA

(3)

Menyusun rencana pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang meliputi:

1. spesifikasi teknis barang/jasa;

2. rencana anggaran dan biaya (RAB); dan

3. rencana kebutuhan bahan material, tenaga, peralatan dan jadwal pelaksanaan.

Mengusulkan perubahan RAB, spesifikasi teknis jika terdapat ketidaksesuaian di lapangan;

Menilai dan mengevaluasi penawaran baik administrasi, teknis maupun harga dari

penyedia;

TUGAS POKOK DAN KEWENANGAN TPK

(4)

 Menyetujui bukti pembelian dan menandatangani kuitansi

pembayaran;

 Menandatangani surat perjanjian pengadaan barang/jasa dengan penyedia;

 Mengendalikan, melaksanakan dan

memeriksa hasil pekerjaan pengadaan barang/jasa sesuai spesifikasi atau

ketentuan yang tertuang dalam surat perjanjian/kontrak;

(5)

 Menerima hasil pekerjaan pengadaan barang/jasa setelah melalui

pemeriksaan dan pengujian;

 Melaporkan kemajuan pekerjaan

termasuk penyerapan anggaran kepada Kepala Desa;

 Menyimpan dan menjaga keseluruhan dokumen pengadaan barang/jasa;

 Menyampaikan hasil pengadaan barang/jasa kepada Kepala Desa.

(6)

Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa pada Sekretariat Daerah Kabupaten Sumedang;

SKPD yang menangani Pemerintahan Desa;

Bagian Hukum pada Sekretariat Daerah Kabupaten Sumedang;

SKPD terkait dengan jenis pekerjaan; dan

Unsur Lain terkait Pemerintah Kabupaten Sumedang.

T I M A S I S T E N S I D E S A

Sekretariat Tim Asistensi Desa berkedudukan di SKPD yang menangani Pemerintahan Desa.

(7)

 Meningkatkan Kapasitas SDM

pengadaan barang/jasa di Desa; dan

 Melakukan pendampingan, antara lain yaitu:

1. Melakukan pembinaan, koordinasi dan konsultasi tentang Pengadaan

Barang/Jasa di Desa;

2. Mendampingi TPK dalam

pengadaanbarang /jasa di Desa;

3. Memberikan bantuan konsultasi hukum dalam pengadaan barang/jasa di Desa.

T U G A S D A N F U N G S I T I M A S I S T E N S I D E S A

(8)

Perbu p

Nomo r 60 tahun 2014

PENGADAAN

BARANG/JASA

MELALUI PENYEDIA

(9)

1. TPK membeli barang/jasa kepada 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa.

2. Pembelian dilakukan tanpa permintaan penawaran tertulis dari TPK dan tanpa penawaran tertulis dari Penyedia

Barang/Jasa.

3. TPK melakukan negosiasi (tawar-menawar) dengan Penyedia Barang/Jasa untuk

memperoleh harga yang lebih murah.

4. Penyedia Barang/Jasa memberikan bukti transaksi berupa nota, faktur pembelian, atau kuitansi untuk dan atas nama TPK.

≤ RP.50.000.000

(10)



TPK membeli barang/jasa kepada 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa.



Meminta penawaran secara tertulis dari Penyedia Barang/Jasa dengan dilampiri daftar barang /jasa (rincian barang/jasa

atau ruang lingkup pekerjaan, volume, dan satuan).



Penyedia Barang/Jasa menyampaikan penawaran tertulis yang berisi daftar

barang/jasa (rincian barang/jasa atau ruang lingkup pekerjaan, volume, dan satuan) dan harga.

R P. 5 0 . 0 0 0 . 0 0 0 - R P. 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , -

(11)

 Negosiasi (tawar-menawar) dengan Penyedia Barang /Jasa untuk

memperoleh harga yang lebih murah.

 Penyedia Barang/Jasa memberikan bukti transaksi berupa nota, faktur pembelian, atau kuitansi untuk dan atas nama TPK.

 Format undangan pemasukan

penawaran, surat penawaran harga dari Penyedia dan tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak

terpisahkan dari Perbup ini.

R P. 5 0 . 0 0 0 . 0 0 0 - R P. 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , -

(12)

1. Mengundang dan meminta 2 penawaran secara tertulis dari 2 Penyedia Barang/Jasa yang

berbeda dilampiri dengan daftar barang/jasa (rincian barang/jasa atau ruang lingkup

pekerjaan, volume, dan satuan) dan spesifikasi teknis barang/jasa. .

2. Format undangan tercantum dalam lampiran IV yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

3. Penyedia Barang/Jasa menyampaikan penawaran tertulis yang berisi daftar barang/jasa (rincian barang/jasa atau ruang lingkup pekerjaan,

volume, dan satuan) dan harga.

≥ R P. 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , -

(13)

4. Format Surat Penawaran Harga dari

Penyedia, Daftar Penawaran Harga, Daftar Rincian Harga Barang/Jasa tercantum

dalam lampiran IV yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Perbup ini.

5. TPK menilai pemenuhan spesifikasi teknis barang/jasa terhadap kedua Penyedia

Barang/Jasa yang memasukan penawaran .

≥ R P. 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , -

(14)

6. Apabila spesifikasi teknis barang/jasa yang ditawarkan:

a) dipenuhi oleh kedua Penyedia Barang/Jasa, maka dilanjutkan dengan proses negosiasi(tawar

menawar) secara bersamaan.

b) dipenuhi oleh salah satu Penyedia Barang/ Jasa, maka TPK tetap melanjutkan dengan proses

negosiasi (tawar menawar) kepada Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi spesifikasi teknis tersebut.

c) tidak dipenuhi oleh kedua Penyedia Barang/Jasa, maka TPK membatalkan proses pengadaan.

≥ RP.200.000.000,-

(15)

7. Apabila spesifikasi teknis sebagaimana

dimaksud pada angka 6 huruf c), maka TPK melaksanakan kembali proses pengadaan sebagaimana dimaksud pada angka 1.

8. Format Berita Acara Evaluasi Penawaran sebagaimana dimaksud pada angka 7

tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan

Bupati ini.