X3: Bahasa Indonesia
3 pedoman khusus KPI
Selain pedoman umum yang dijelaskan dalam Bab 2, terdapat pedoman khusus untuk masing-masing dari lima indikator kinerja utama. Sebagian besar pedoman ini sangat spesifik dan terperinci dalam konteks indikator. Bab 3 menyediakan lembar data indikator dan
pedoman mengenai pengumpulan data, entri data, pembersihan data, analisis data, dan penyusunan indikator.
Indikator pertama didefinisikan sebagai berikut: Jumlah dan persentase peserta pelatihan yang melaporkan
bahwa sesi pelatihan yang mereka terima bermanfaat bagi pekerjaan mereka. Tabel 3.1, Rincian KPI No. 1,menyajikan informasi terperinci mengenai indikator tersebut.
Tabel 3.1 juga menyediakan informasi terperinci lainnya seperti populasi sasaran, definisi untuk konsep dan terminologi penting dalam KPI, informasi tentang tingkat disagregasi, pengambilan sampel, dan pengumpulan data serta analisis data untuk KPI ini. Beberapa elemen ini (misalnya pengumpulan data, analisis data) akan dijelaskan lebih lanjut di seluruh bab ini.
Indikator ini berfokus pada kegiatan pelatihan yang dilaksanakan oleh suatu proyek. Indikator ini akan
memungkinkan untuk mengukur dampaknya dengan menilai manfaat yang dirasakan oleh peserta. Indikator ini dapat digunakan untuk setiap jenis pelatihan yang diselenggarakan (lihat definisi dalam Tabel 3.1), di berbagai kelompok peserta pelatihan. Pengukuran harus dilakukan langsung setelah pelatihan. Data dapat dikumpulkan
dan dilaporkan pada berbagai momen selama proyek, misalnya setiap tahun atau dikaitkan dengan pelaporan atau evaluasi proyek.
3.1 KPI No. 1: Jumlah dan persentase personel terlatih dari
organisasi yang bekerja di bidang K3 yang melaporkan bahwa
pelatihan yang mereka terima bermanfaat bagi pekerjaan mereka
3.1.1 Indikator fiche – KPI No.1
Skor kegunaan: dibangun menggunakan nilai rata-rata, skor antara 1 dan 5.
Berguna untuk pekerjaan mereka Nama indikator
Jumlah dan persentase personel terlatih dari organisasi yang bekerja di bidang K3 yang melaporkan bahwa pelatihan yang mereka terima bermanfaat bagi pekerjaan mereka
Jenis Kelamin: Pria, Wanita, Non-biner
Angka agregat: dapat dibuat setiap tahun atau dikaitkan dengan pelaporan proyek, atau setelah setiap sesi pelatihan atau secara tematis berdasarkan jenis sesi pelatihan Tingkat pengalaman peserta terhadap pokok bahasan pelatihan (jumlah tahun pengalaman): 0–3 tahun, 4–7 tahun, lebih dari 8 tahun
Tipe: survei berbasis kertas atau survei web (pilihan yang lebih disukai), CATI atau CAPI jika
Anonimitas: dapat dipastikan dengan menggunakan misalnya amplop tertutup dan/atau kotak sumbangan, atau menggunakan format digital, pernyataan privasi
Negara: tempat peserta pelatihan bekerja Organisasi: jenis organisasi tempat peserta bekerja
Waktu: didistribusikan dan dikumpulkan di akhir pelatihan
Anonimitas: dapat dipastikan dengan menggunakan misalnya amplop tertutup dan/atau kotak sumbangan, atau menggunakan format digital, pernyataan privasi
Sesi pelatihan
Fungsi: Fungsi Peserta
Frekuensi: terus menerus, di akhir setiap pelatihan X Online atau offline (tatap muka) Tabel 3.1 KPI No. 1 — Rincian
X Tidak termasuk pelatihan formal yang termasuk dalam gelar pendidikan formal Pelatihan jangka pendek dan langkah-langkah pengembangan kapasitas yang bertujuan untuk memperkuat kompetensi peserta pelatihan:
topik pelatihan
Tujuan penerapan: motivasi peserta untuk menerapkan minimal pengetahuan dan keterampilan yang dijelaskan dalam pelatihan.
Tingkatan disagregasi
(misalnya gelar kejuruan atau universitas)
Contoh Idealnya semua peserta pelatihan berpartisipasi dalam survei
Metode pengumpulan
Skor yang lebih tinggi menunjukkan manfaat pelatihan yang lebih tinggi Untuk melaporkan manfaat sesi pelatihan menurut peserta
X Relevansi: terhadap pekerjaan peserta Persepsi peserta mengenai kriteria berikut:
Tujuan
diperlukan
Kegunaan: batas nilai: skor rata-rata tiga atau lebih tinggi
X Peningkatan pengetahuan: penyebutan peningkatan pengetahuan mengenai Definisi istilah
X Kualitas pelatihan: berdasarkan persepsi peserta terhadap pelatih dan struktur pelatihan (misalnya dokumentasi yang diterima)
Peserta pelatihan yang diselenggarakan oleh proyek ILO
X Rekomendasi: kemungkinan peserta akan merekomendasikan pelatihan kepada rekan-rekannya
Populasi sasaran
Analisis data, agregasi,
3.1.2 Kuesioner survei untuk Indikator KPI No. 1
KAMI AKAN PERTAMA-TAMA MENGAJUKAN BEBERAPA PERTANYAAN TENTANG DIRI ANDA DAN PEKERJAAN ANDA.
Pernyataan privasi: Kami memastikan bahwa jawaban Anda akan tetap rahasia dan akan digabungkan, sehingga memastikan bahwa tanggapan individual tidak dapat diidentifikasi. Tidak ada jawaban yang salah sehingga Anda dapat menjawab sesuai dengan yang Anda rasa tepat. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang privasi dan kerahasiaan, atau pertanyaan tentang survei, Anda dapat menghubungi pengumpul data.
Perempuan (1)
Non-biner
Q3 Di negara mana Anda bekerja? (Harap sebutkan)
Saya telah membaca dan memahami pernyataan privasi (Silakan lingkari jawaban Anda) JUMLAH DAN PERSENTASE PERSONEL TERLATIH DARI ORGANISASI YANG BEKERJA DI BIDANG K3
Ya
(1) (2) (2)
Dengan survei ini, kami ingin mendengar pendapat Anda tentang pelatihan (nama pelatihan akan ditambahkan di sini) yang Anda ikuti mengenai isu keselamatan dan kesehatan kerja, yang diselenggarakan oleh proyek ILO. Jawaban Anda akan membantu meningkatkan pelatihan.
[kemungkinan untuk menambahkan informasi tambahan]
(3)
MELAPORKAN BAHWA PELATIHAN YANG MEREKA TERIMA BERMANFAAT BAGI PEKERJAAN MEREKA
TIDAK
... ...
Pria
... ...
Survei ini hanya memerlukan waktu lima menit untuk diselesaikan dan bersifat anonim. Anda berhak menolak untuk berpartisipasi dalam survei ini.
Q1
Q2 Apa jenis kelamin Anda? (Silakan lingkari jawaban Anda)
- INDIKATOR 1-
(15)
0-3 tahun (1)
(5)
(14)
Staf Kementerian Tenaga Kerja Lainnya
Pusat pelatihan K3 (3)
(12)
Otoritas/Badan K3
Lembaga penelitian dan laboratorium K3 (10)
... ...
Q5 Apa fungsi/jabatan Anda? (Harap sebutkan)
Kementerian Pertanian / Penyuluhan Pertanian (9)
Q6 Berapa tahun pengalaman Anda dalam subjek pelatihan tersebut?
(3) Lebih dari 8 tahun Lainnya, harap sebutkan:
(7)
(16)
(2)
Asuransi kecelakaan kerja / badan jaminan sosial
Penyedia Layanan Kesehatan Kerja Lembaga profesional/teknis K3 Inspektorat Ketenagakerjaan
(13) (4)
Badan Penasihat Tripartit K3
Organisasi pekerja
... ...
(Silakan lingkari jawaban Anda) (2)
(11) (1)
Kementerian Kesehatan/Departemen Kesehatan Masyarakat (8)
Q4 Di jenis organisasi apa Anda bekerja? (Silakan lingkari jawaban Anda)
Organisasi pengusaha
Koperasi (17)
4-7 tahun
Pengadilan Ketenagakerjaan atau badan peradilan lainnya (6)
Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Teknis dan Kejuruan (TVET)
MENJAWAB.
PERNYATAAN BERIKUT INI TERKAIT DENGAN PELATIHAN [MASUKKAN NAMA PELATIHAN DI SINI]
YANG ANDA IKUTI. HARAP MENUNJUKKAN PADA SETIAP PERNYATAAN TINGKAT KESETUJUAN ATAU KETIDAKSEPUTUSAN ANDA DENGAN MENGLINGKARI
Terima kasih atas partisipasinya!
Tidak setuju Sangat
setuju Sangat
tidak setuju Netral Setuju
4
Q12 Saya akan merekomendasikan 1 pelatihan ini kepada orang lain Q9 Instruktur memberikan informasi yang jelas, menjawab pertanyaan, mudah didekati, dan mendorong interaksi dan partisipasi
3
... ...
Q14 Apa yang Anda ingin kami tingkatkan dalam pelatihan ini?
4
5
1 1
4
2 4
1
3
4 5
2
1
5
2
... ...
Q8 Pelatihan memberikan informasi yang relevan dengan
3
2 pekerjaan saya
2
3 5
Q13 Berikan contoh hal-hal yang bermanfaat bagi Anda dalam pelatihan ini?
... ...
4
5
1 3
Q11 Saya akan menggunakan setidaknya satu aspek yang saya
pelajari selama pelatihan dalam pekerjaan saya
2 Q7 Pelatihan ini meningkatkan
pengetahuan saya tentang topik yang dibahas
3
5
Q10 Alat-alat praktis, materi pembelajaran dan hal-hal yang dapat dipelajari yang
dibagikan dalam pelatihan ini
memberikan kontribusi terhadap manfaatnya
... ...
Q17 Negara/lokasi tempat survei dilakukan :………
Q18 Nama pengawas survei, jika ada: ………
Judul proyek Q19 :
Q20 Nama pelatihan: ………
... ...
... ...
Q16 Nama surveyor/pengumpul data (tidak berlaku jika survei dilakukan sendiri atau online): ……
Q15 Tanggal survei / pengumpulan data:
... ...
... ...
Q22 Jumlah total peserta pelatihan: ………..
Tabel 3.2 Keterangan dan pertanyaan tambahan pada Kuesioner Indikator 1
Q21 Bulan dan tahun pelatihan: ………
3.1.3 Informasi tambahan mengenai pertanyaan survei untuk KPI 1
INFORMASI SURVEI UMUM – HARUS DIISI OLEH PENGUMPUL DATA
Perkataan Pertanyaan/bagian
Responden harus menunjukkan bahwa mereka telah membaca dan memahami pernyataan privasi. Jika mereka menjawab “tidak”, data tidak dapat digunakan. Untuk CATI dan CAPI, survei berakhir saat mereka menjawab “tidak”. Tidak akan ada pertanyaan lebih lanjut yang diajukan.
Dalam survei web, survei harus diakhiri saat responden menjawab “tidak”.
Q1
Q2 Responden yang tidak mengidentifikasi dirinya sebagai “laki-laki” atau “perempuan” dalam hal gender harus menyatakan “non-biner”. Tidak ada spesifikasi lebih lanjut yang dibuat di sini.
Pernyataan privasi Pernyataan ini disertakan untuk memastikan privasi responden dalam pengumpulan data. Dalam CAPI atau CATI, penting juga untuk memberikan informasi ini kepada responden.
Dalam pendahuluan, bagian-bagian tertentu perlu diselesaikan untuk setiap pelatihan:
Pengantar survei
X Kemungkinan untuk menambahkan informasi, konteks, atau instruksi tambahan
X Nama Pelatihan
Perkataan Pertanyaan/bagian (suite)
Respons perlu disalin (dan tidak dikodekan) saat entri data untuk survei berbasis kertas, CATI dan CAPI.
Pertanyaan 9
Pertanyaan terbuka Q3
Dapat dikodekan pada entri data (untuk survei berbasis kertas, CATI dan CAPI) atau pembersihan data (untuk survei web).
Responden harus memilih hanya satu pilihan jawaban.
Pertanyaan 12
Pertanyaan terbuka
Pertanyaan 10
Respons perlu disalin (dan tidak dikodekan) saat entri data untuk survei berbasis kertas, CATI dan CAPI.
Q4
Responden harus memilih hanya satu pilihan jawaban.
Q7-Q12
Responden harus memilih hanya satu pilihan jawaban.
Pertanyaan terbuka
Perlu dikodekan saat entri data (untuk berbasis kertas, CATI dan CAPI) atau pembersihan data (untuk survei web).
Pertanyaan 6
Q5
Pertanyaan ke 13
Responden harus memilih hanya satu pilihan jawaban.
X Bila opsi “lainnya” dipilih, responden dapat memberikan rincian lebih lanjut dalam pertanyaan terbuka. Jawaban terbuka ini dapat dikodekan (ke dalam kategori yang sudah disediakan atau kategori relevan tambahan) dalam pembersihan data.
Pertanyaan 8
Pertanyaan 11
Terminologi kategori ini dapat disesuaikan dengan proyek dan konteks negara.
Dalam pengantar pertanyaan ini, nama pelatihan perlu dicantumkan oleh pengumpul data.
Responden harus memilih hanya satu pilihan jawaban.
X Responden sebaiknya hanya memilih satu pilihan jawaban.
Pertanyaan 7
Pertanyaan ke-14
Pertanyaan terbuka
Responden harus memilih hanya satu pilihan jawaban.
Responden harus memilih hanya satu pilihan jawaban.
data.
Informasi ini perlu ditambahkan pada saat pengumpulan data karena dapat bervariasi dalam proyek.
Pertanyaan Q15–Q22 hanya perlu dijawab oleh pengumpul data dan sama untuk semua responden pada saat pengumpulan data tertentu.
Jika hanya satu pengumpul data yang terlibat dalam proyek, informasi ini dapat ditambahkan pada fase pembersihan data. Jika beberapa pengumpul data terlibat dalam proyek, informasi ini harus disertakan pada saat entri data (jika ini dilakukan oleh pengumpul data) atau pengumpulan data (jika entri data dilakukan oleh orang yang berbeda).
Informasi ini perlu ditambahkan pada saat pengumpulan data karena dapat bervariasi dalam proyek.
Pertanyaan hanya perlu dijawab dalam kasus survei berbasis kertas, CATI atau CAPI.
Tentukan hari, bulan dan tahun
Pertanyaan ke-17
Informasi ini perlu ditambahkan pada saat pengumpulan data karena dapat bervariasi dalam proyek.
Q15
Informasi ini dapat ditambahkan dalam fase pembersihan data JIKA sama untuk semua responden dalam proyek ini.
Q20
pengumpulan data.
Q18
Q21
X Ini perlu ditambahkan ke data setiap responden pada saat ini
Informasi ini dapat ditambahkan pada tahap pembersihan data karena informasi ini sama untuk semua responden dalam proyek ini. Data ini perlu disertakan dalam berkas data untuk memungkinkan pembersihan data, kontrol kualitas, dan analisis pada tingkat agregat.
Q22 Q19
Pertanyaan 16
X Dalam survei web, ini dapat diprogram untuk dimasukkan secara otomatis ke dalam
Tentukan judul proyek.
Informasi ini dapat ditambahkan pada tahap pembersihan data karena informasi ini sama untuk semua responden dalam proyek ini. Data ini perlu disertakan dalam berkas data untuk memungkinkan pembersihan data, kontrol kualitas, dan analisis pada tingkat agregat.
Formulir entri data menentukan semua informasi yang harus disertakan dan format penyediaannya (kolom terbuka, berkode, dll.). Sering kali, sebagian besar informasi ini serupa untuk responden survei dan dapat disalin.
Selain petunjuk umum untuk entri data (lihat Bagian 2.6), beberapa panduan khusus untuk entri data relevan untuk indikator ini. Banyak dari panduan ini juga disertakan dalam Tabel 3.3 di atas, yang membahas kekhususan masing- masing pertanyaan survei.
Data ini harus ditambahkan pada saat entri data. Data ini menyediakan informasi yang diperlukan untuk dapat
menganalisis data dengan benar pada tahap selanjutnya (pada tingkat agregat) dan untuk melakukan beberapa kontrol kualitas.
Perkataan Pertanyaan/bagian (suite)
3.1.4 Pedoman mengenai entri data
Data disediakan oleh pengimpor data A)
X Q4_others: jika responden menyebutkan organisasi lain yang tidak tersedia dalam pilihan ganda, jawaban ini dapat disertakan di sini. Jika jawaban dapat dikode ulang ke dalam salah satu kategori yang disediakan di Q4, hal ini sudah dapat dilakukan.
X Q5: data untuk pertanyaan ini dapat dibersihkan sampai batas tertentu pada tahap ini, misalnya dengan menyeragamkan nama-nama organisasi yang diberikan (misalnya menulis ILO, juga bila responden menjawab Kantor Perburuhan Internasional).
Namun, adaptasi berikut dapat dilakukan pada saat entri data (atau pembersihan data):
X Q7 – Q12: responden harus memilih satu pilihan (angka). Angka ini harus dimasukkan. Jika responden memilih angka di antara pilihan jawaban (misalnya antara 4 dan 5), angka terendah harus dimasukkan.
kolom yang diawetkan.
pernyataan (Q1) tetapi telah menyelesaikan survei, jawaban lebih lanjut terhadap pertanyaan survei tidak boleh dimasukkan ke dalam formulir entri data. Dengan menunjukkan “tidak” di Q1, responden memutuskan untuk tidak berpartisipasi dalam pengumpulan data. Dengan demikian, data ini tidak dapat digunakan.
X Q13 dan Q14: respons perlu disalin ke formulir entri data dan tidak boleh dikodekan.
ÿ Sertakan nama pelatihan seperti yang ditambahkan dalam teks pengantar survei di
X Untuk survei berbasis kertas: jika responden menyatakan bahwa dia tidak setuju dengan privasi
Penerjemahan diperbolehkan apabila jawaban diberikan dalam dialek setempat.
kolom.
tetaplah sedekat mungkin dengan jawaban asli dalam terjemahan.
ÿ Jika ada informasi tambahan yang ditambahkan di bagian pendahuluan, sertakan juga di bagian yang diawetkan
X Terjemahkan jawaban atas pertanyaan terbuka yang diberikan dalam dialek lokal ke dalam bahasa Inggris, Prancis, atau Spanyol. Cobalah untuk
di seluruh data.
Ini adalah informasi yang dikumpulkan dari responden selama survei. Respons responden harus disalin tanpa perubahan atau pengodean oleh pengimpor data. Informasi yang hilang dalam jawaban responden harus dibiarkan kosong dalam formulir entri data.
ÿ Jika ada catatan tambahan berdasarkan masukan data untuk responden survei, sertakan di tempat yang tersedia. Ini dapat menyangkut, misalnya, masalah bahasa, pertanyaan yang diajukan oleh responden, catatan yang ditulis pada survei oleh responden, reaksi/status emosional responden selama survei jika relevan (dalam kasus CATI/CAPI).
X Untuk Q3 (negara): jika nama yang berbeda digunakan untuk negara yang sama, ini dapat dikodekan agar seragam
Data dari responden Pedoman khusus:
B)
ÿ Periksa bahasa: apakah semua jawaban dari dialek lokal diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris, Prancis, atau Spanyol.
ÿ Periksa pertanyaan terbuka dan identifikasi kemungkinan komentar atau pernyataan terkait survei atau masalah dalam penyelesaian survei. Tambahkan informasi ini ke dalam formulir entri data atau atasi masalah berdasarkan informasi ini.
ÿ Kode pertanyaan terbuka.
KPI No. 1 adalah jumlah dan persentase peserta pelatihan yang melaporkan bahwa sesi pelatihan yang mereka terima bermanfaat bagi pekerjaan mereka. Oleh karena itu, tujuan pertama dari data yang dikumpulkan adalah menghitung persentase ini.
Periksa masalah berikut:
ÿ Periksa persetujuan dengan pernyataan privasi untuk menilai pengamatan mana yang dapat digunakan.
Beberapa pembersihan data dapat dilakukan langsung setelah (atau selama) entri data. Pembersihan data ini berfokus pada penanganan masalah yang dapat diselesaikan dengan baik oleh pengumpul data yang mengetahui konteks negara, proyek, organisasi, dan momen pengumpulan data serta yang memahami dialek setempat.
Informasi ini disertakan pada saat pengumpulan data dan menyediakan informasi yang relevan untuk analisis lebih lanjut. Informasi ini sering kali sama untuk semua responden pada saat pengumpulan data tertentu dan untuk proyek tertentu. Oleh karena itu, informasi tersebut dapat disalin jika serupa.
digunakan dalam formulir entri data dan bukan jawaban lengkap.
Jika ada nilai yang hilang untuk salah satu pertanyaan, rata-rata untuk responden tersebut perlu dihitung tanpa pertanyaan yang tidak dijawab.
Kegunaan = rata-rata (Q7, Q8, Q9, Q10, Q11, Q12)
Indikator utama dapat disusun pada tingkat pelatihan, periode waktu proyek, atau proyek secara keseluruhan.
Indikator disusun sebagai berikut:
ÿ Untuk pertanyaan dengan pilihan jawaban, periksa apakah kode numerik untuk pilihan jawaban
Ini adalah nilai antara 1 dan 5.
A.
3.1.6 Konstruksi Indikator
3.1.5 Pembersihan data
Hitung skor kegunaan pelatihan:
A)
C) Data yang disediakan oleh pengumpul data
Indikator utama
