i
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA BANTUAN OPERASIONAL
SEKOLAH (BOS)
(STUDI KASUS PADA SMPK MARDI WIYATA MALANG)
Skripsi
Diajukan Guna Memenuhi Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Pada Fakultas Ekonomi
Jurusan Akuntansi
Universitas Katolik Widya Karya Malang
Disusun Oleh :
Marietta Apriliananda NIM : 201112022
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG
2015
ii
iii
iv
v
vi
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Marietta Apriliananda
NIM : 201112022
Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
Universitas : Universitas Katolik Widya Karya Malang Tempat,tanggal lahir : Malang, 14 April 1993
Alamat : Jalan Danau Limboto II F4B no 13 Malang
Nama Orang Tua (Ayah) : Yohanes Dwito Priaji (Ibu) : Agustina Wiwik Daryanti Riwayat Pendidikan : TKK Mardi Wiyata Malang
SDK Mardi Wiyata 2 Malang SMPK Mardi Wiyata Malang SMAK Frateran Malang
Terdaftar sebagai mahasiswi Universitas Katolik Widya Karya Malang Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi
i
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat dan Rahmat dan Karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan sangat baik. Penulisan skripsi dengan judul “Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Studi Kasus Pada SMPK Mardi Wiyata Malang”, diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Katolik Widya Karya Malang. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari skata sempurna sehingga penulis membutuhkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kemajuan pendidikan di masa yang akan datang
Dalam penulisan skripsi ini tidak lepas dari hambatan dan kesulitan, namun berkat bimbingan, bantuan, nasihat dan saran serta kerjasama dari berbagai pihak, khususnya pembimbing, segala hambatan tersebut akhirnya dapat teratasi dengan baik. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis dengan senang hati menyampaikan terima kasih kepada :
1. Ibu Dra. Lis Lestari S.,M.Si, selaku dosen pembimbing 1, sekaligus Ketua Jurusan Akuntansi yang dengan sabar dan bijaksana memberikan bimbingan serta nasihat dan waktu untuk membatu dalam penulisan skripsi ini.
2. Bapak Drs. Bintang Kusucahyo,M.M.,Ak, selaku dosen pembimbing 2 yang telah mencurahkan perhatian, bimbingan dan doa serta kepercayaan yang sangat berarti bagi penulis.
3. Bapak Drs. Jeremias Torimtubun selaku Kepala Sekolah SMPK Mardi Wiyata Malang yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian di sekolah tersebut.
4. Ibu Sofia Ira selaku Bendahara BOS SMPK Mardi Wiyata Malang yang telah membantu penulis, memberikan informasi yang sangat penting untuk penulisan skripsi.
5. Bapak Drs. Cornelius Niwadolo., MM selaku dekan Fakultas Ekonomi yang telah mengesahkan secara resmi skripsi ini.
ii
6. Rekan-rekan Tenaga Pengajar SMPK Mardi Wiyata Malang yang sudah membantu, memberikan semangat dan doa untuk keberhasilan penulisan skripsi ini.
7. Orang tua tercinta yang selalu mendoakan penulis setiap hari, mengingatkan untuk selalu dekat dengan Tuhan Yesus, serta dukungan yang positif, kasih sayang, dan didikan yang mereka berikan sangat bermanfaat untuk penulis 8. Saudara Paulus Dading Indriatmoko dari Fakultas Hukum yang selalu
memberikan motivasi, doa dan kasih sayang kepada penulis. Saling memberikan dukungan, sehingga dapat menyelesaikan skripsi bersama dengan baik.
9. Saudara-saudara tercinta, Kakak-kakak yang mendukung penulis dan memberikan doa kepada Tuhan Yesus.
10. Teman-teman dan Sahabat-sahabat satu angkatan di Universitas Katolik Widya Karya Malang yang saling memberikan dukungan dan doa, sehingga kami semua dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik..
11. Semua pihak yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan yang berlipat ganda kepada semuanya. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat yang baik khususnya bagi penulis, dan umumnya untuk kita semua.
Malang, 27 Juni 2015 Penulis
iii DAFTAR ISI
Halaman Halaman Judul
Halaman Persetujuan Skripsi Halaman Pengesahan Skripsi
Halaman Surat Keterangan Penelitian Halaman Pernyataan Bebas Plagiat Halaman Daftar Riwayat Hidup
Kata Pengantar ... i
Daftar Isi... iii
Daftar Tabel ... vii
Daftar Gambar ... vii
Abstraksi ... ix
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Tujuan Penelitian ... 5
D. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II LANDASAN TEORI A. Penelitian Terdahulu ... 6
B. Teori ... 9
C. Kerangka Pikir ... 24
BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Jenis Penelitian ... 25
B. Ruang Lingkup Penelitian ... 25
C. Lokasi Penelitian ... 25
D. Jenis dan Sumber Data ... 25
iv
1. Jenis Data ... 25
2. Sumber Data ... 26
E. Metode dan Teknik Pengumpulan Data ... 26
1. Metode Pengumpulan Data ... 26
2. Teknik Pengumpulan Data ... 27
F. Analisis Data ... 27
BAB IV ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA A. Gambaran Umum SMPK Mardi Wiyata Malang ... 29
1. Sejarah Berdirinya SMPK Mardi Wiyata Malang ... 29
2. Visi dan Misi ... 30
3. Organisasi dan Personalia ... 31
B. Penyajian Data Penelitian ... 55
1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 55
a. Bagian Yang Terlibat Dalam Penerimaan Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 55
b. Dokumen Atau Formulir Yang Digunakan Dalam Penerimaan Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 55
c. Prosedur Penerimaan Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 56
2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 59
a. Bagian Yang Terlibat Dalam Penerimaan Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 59
b. Dokumen Atau Formulir Yang Digunakan Dalam Penerimaan Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 59
c. Prosedur Penerimaan Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 60
3. Prosedur Pelaksanaan BOS ... 62
v
a. Proses Pendaftaran Dana BOS ... 62
b. Proses Pencairan Dana BOS ... 67
c. Penggunaan Dana BOS ... 69
1. Komponen Pembiayaan ... 69
2. Larangan Penggunaan Dana BOS ... 73
3. Pelaporan Dan Pertanggungjawaban Keuangan . 74 C. Analisis Dan Interpretasi Data Penelitian ... 76
1. Permasalahan... 76
2. Pemecahan Masalah ... 77
a. Memperbaiki Struktur Organisasi Yang Ada Di SMPK Mardi Wiyata Malang ... 77
b. Memperbaiki Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 80
c. Memperbaiki Prosedur Pemerimaan Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 80
d. Memperbaiki Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 85
e. Memperbaiki Prosedur Pengeluaran Kas Dana BOS SMPK Mardi Wiyata Malang ... 85
3. Hasil Yang Diharapkan ... 88
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 89
B. Saran ... 89 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel IV.I Jumlah Tenaga Kerja SMPK Mardi Wiyata ... 53
Tabel IV.2 Tingkat Pendidikan Karyawan SMPK Mardi Wiyata ... 53
Tabel IV.3 Hari dan Jam Kerja SMPK Mardi Wiyata ... 54
Tabel IV.4 Komponen Pembiayaan Dari Dana BOS ... 70
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Prosedur Penerimaan Kas ... 17
Gambar 2 Prosedur Pengeluaran Kas ... 19
Gambar 3 Kerangka Pikir... 24
Gambar 4 Struktur Organisasi SMPK Mardi Wiyata ... 32
Gambar 5 Flowchart Penerimaan Kas Pada SMPK Mardi Wiyata... 57
Gambar 6 Flowchart Pengeluaran Kas Pada SMPK Mardi Wiyata ... 61
Gambar 7 Flowchart Pendaftaran Dana BOS ... 64
Gambar 8 Tahap Pendataan Untuk Pencairan Dana BOS ... 68
Gambar 9 Usulan Struktur Organisasi SMPK Mardi Wiyata ... 79
Gambar 10 Usulan Flowchart Penerimaan Kas SMPK Mardi Wiyata ... 82
Gambar 11 Usulan Flowchart Pengeluaran Kas SMPK Mardi Wiyata ... 87
viii
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA BANTUAN OPERASIONAL
SEKOLAH (BOS)
(STUDI KASUS PADA SMPK MARDI WIYATA MALANG)
ABSTRAKSI
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana BOS. Metode pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi, maka dapat diketahui bahwa Bendahara BOS merangkap tugas sebagai coordinator sarana dan prasarana dan Bagian Akuntansi.
Hasil analisis dengan melakukan pemisahan fungsi Bendahara BOS yang bertugas sebagai Koordinator Sarana dan Prasarana dan Bagian Akuntansi bertugas mencatat penerimaan dan pengeluaran Dana BOS, maka system akntansi penerimaan dan pengeluaran Dana BOS dapat berjalan dengan lancar.
Kata Kunci : BOS, Dana Bantuan Operasional Sekolah, Penerimaan dan Pengeluaran Kas , Sistem Akuntansi.
