ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS
(STUDI KASUS PADA SMPK SANTA MARIA II MALANG)
SKRIPSI
Diajukan Guna Memenuhi Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi
Jurusan Akuntansi
Universitas Katolik Widya Karya Malang
Disusun Oleh : Crescensia Maria Prinadia
NIM : 201612018
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG 2020
Ucapan Terima Kasih
Terima kasih kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan kekuatan serta kemampuan dalam menyelesaikan skripsi ini dengan tepat waktu.
Terima kasih kepada Kanjeng Ratu dan Mas Aditama yang selalu memasilitasi, mendukung, memberikan omelan, memberikan semangat, motivasi dan yang terpenting selalu mendoakan saya untuk tetap semangat dalam menyelesaikan skripsi
ini hingga terselesaikan dengan baik.
Terima kasih juga untuk kawan seperjuangan saya Olib, Enjel, Gres, Sandra, Kajol, Bella, Niken, Ferian. Danzo,yang menemani dari awal kuliah sampai
terselesaikannya skripsi ini dengan baik.
Terima kasih untuk kakak kakak tingkat “Predator Fun Park” : Emak Arindut, Iik Syelda, Mbak Nanacu, Om Rendi, Ko Andik, Kak Steven, Ko David yang mau memberikan saran dan masukan selama menyelesaikan skripsi hingga terselesaikan
dengan baik
Terimakasih kepada kawan kawan sepermainan Dharu, Chenny, Nina, Nining sehingga saya tetap bisa haha-hihi walaupun sedang mengalami kendala dalam
menyelesaikan skripsi
Terimakasih juga untuk teman-teman jurusan Akuntansi angkatan 2016 yang telah berjuang dan saling memberi dukungan agar dapat menyelesaikan skripsi ini dengan
tepat waktu.
Daftar Riwayat Hidup
Nama Lengkap : Crescensia Maria Prinadia
NIM : 201612018
Universitas : Universitas Katolik Widya Karya Malang
Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Akuntansi
Tempat, tanggal lahir : Malang, 10 Juni 1998
Alamat : Jalan Danau Sentani Tengah 1 H2B/06
Nama Orangtua : Budhi Supriyadi (Ayah)
Anna Sri Supeni Maria (Ibu)
Riwayat Pendidikan :
1. Tahun 2004 : Lulus TKK Santa Maria 1 Malang 2. Tahun 2010 : Lulus SDK Santa Maria 2 Malang 3. Tahun 2013 : Lulus SMPK Santa Maria II Malang 4. Tahun 2016 : Lulus SMAK Santa Maria Malang
5. Tahun 2016 : Terdaftar Sebagai Mahasiswa Universitas Katolik Widya Karya Malang
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas penyertaan kuasa- Nya, skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah Sebagai Alat Pengendalian Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas (Studi Kasus Pada SMPK Santa Maria II Malang)
“ dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini sebagai syarat memeroleh gelar Sarjana Akuntansi di Universitas Katolik Widya Karya Malang
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak- pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan skripsi dengan menyusun laporan yaitu:
1. Ibu Dr. Silvia Indrarini, M.M, A.k. selaku Dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan masukan dan bimbingan kepada penulis.
2. Ibu Dr. Lis Lestari S.,M Si selaku Dosen pembimbing II yang telah banyak memberikan masukan dan bimbingan kepada penulis.
3. Kepala Sekolah SMPK Santa Maria II yang telah bersedia menerima penelitian skripsi.
4. Ibu Dra. Anni Yudiastuti, M.P selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
5. Ibu Galuh Budi Astuti, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan Akuntansi.
6. Seluruh dosen Universitas Katolik Widya Karya Malang yang telah membagikan ilmu selama ini.
Penulis menyadari bahwa Skripsi ini jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis selalu mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari seganap pembaca.
Mohon maaf jika mungkin masih ada banyak kekurangan baik dari penulis maupun dari skripsi ini dan semoga skripsi ini dapat berguna bagi pihak-pihak lain yang membutuhkan
Malang, Juni 2020 Penulis
ii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
HALAMAN KETERANGAN PENGAMBILAN DATA HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT HALAMAN UCAPAN TERIMA KASIH
HALAMAN RIWAYAT HIDUP
KATA PENGANTAR... i
DAFTAR ISI ... ii
DAFTAR GAMBAR... iv
DAFTAR TABEL ... v
ABSTRAK ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 3
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
A. Penelitian Terdahulu ... 5
B. Teori ... 7
C. Kerangka Pikir ... 39
BAB III METODE PENELITIAN ... 40
A. Jenis Penelitian ... 40
B. Ruang Lingkup Penelitian ... 40
C. Lokasi Penelitian... 40
D. Sumber Data ... 40
E. Metode Pengumpulan Data ... 41
F. Teknik Pengumpulan Data... 41
G. Langkah-langkah Pemecahan Masalah ... 42
iii
BAB IV ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA ... 43
A. Gambaran Umum SMPK Santa Maria II ... 42
B. Penyajian Data Penelitian ... 65
C. Analisis dan Intrepretasi Data Penelitian ... 100
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 119
A. Kesimpulan ... 119
B. Saran ... 120
DAFTAR PUSTAKA ... 121
LAMPIRAN ... 123
iv
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 1 Bagan Alur Sistem Penerimaan Kas ... 12
2. Gambar 2 Bagan Alur Sistem Penerimaan Kas Over the Counter Sales ... 14
3. Gambar 3 Bagan Alur Sistem Penerimaan Kas COD Sale ... 17
4. Gambar 4 Bagan Alur Sistem Penerimaan Kas Credit Card Sale ... 20
5. Gambar 5 Bagan Alur Sistem Pengeluaran Kas ... 30
6. Gambar 6 Bagan Alur Sistem Pengeluaran Kas Account Payable System .... 31
7. Gambar 7 Bagan Alur Sistem Pengeluaran Kas One time Vouche Payable . 33 8. Gambar 8 Bagan Alur Sistem Pengeluaran Kas Built up Vouche Payable system ... 34
9. Gambar 9 Kerangka Pikir ... 39
10. Gambar 10 Struktur Organisasi SMPK Santa Maria II Malang ... 46
11. Gambar 11 Flowchart Penerimaan Kas ... 69
12. Gambar 12 Flowchart Pengeluaran Kas ... 77
13. Gambar 13 Flowchart Pendaftaran Dana BOS ... 86
14. Gambar 14 Tahap Pendataan Untuk Pencairan Dana BOS ... 92
15. Gambar 15 Usulan Struktur Organisasi SMPK Santa Maria II Malang ... 102
16. Gambar 16 Usulan Flowchart Penerimaan Kas ... 110
17. Gambar 17 Usulan Flowchart Pengeluaran Kas ... 119
v
DAFTAR TABEL
1. TABEL IV.1 Nama Urutan Kepala Sekolah ... 44
2. TABEL IV.2 Jumlah Tenaga Kerja ... 63
3. TABEL IV.3 Tingkat Pendidikan Karyawan ... 63
4. TABEL IV.4 Hari dan Jam Kerja ... 64
5. TABEL IV.5 Komponen Pembiayaan Dari Dana BOS ... 93
vi
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
KAS
(STUDI KASUS PADA SMP KATOLIK SANTA MARIA II MALANG)
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana Bantuan Operasional Sekolah sebagai alat pengendalian internal pada SMP Katolik Santa Maria 2 Malang. Jenis penelitian ini adalah studi kasus. Metode pengumpulan data dengan studi pustakan dan studi lapangan. Teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi dan dokumentasi.
Permasalahan yang dihadapi SMPK Santa Maria II lemahnya sistem informasi penerimaan dan pengeluaran dana BOS. Hal ini dibuktikan dengan adanya perangkapan fungsi Bendahara, Bendahara BOS dan Fungsi Akuntansi. Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi penerimaan dan pengeluaran masih kurang lengkap. Hal ini disebabkan kurangnya sumber daya manusia (SDM) dan terbatasnya keahlian sumber daya manusia (SDM) SMPK Santa Maria II serta dokumen yang digunakan dalam sistem informasi penerimaan dan pengeluaran masih kurang lengkap, sehingga memungkinkan terjadinya manipulasi data dan kecurangan yang dapat merugikan sekolah.
Hasil analisis deskriptif kualitatif dengan melakukan pemisahan fungsi pada bagian Bendahara dengan Bendahara BOS serta menambah SDM dibagian Akuntansi maka sistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran dana BOS sebagai pengendalian internal dapat berjalan dengan baik.
Kata kunci : Penerimaan dan Pengeluaran, Dana BOS, Pengendalian Internal
7
