Standard Operating Procedure
Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi
Program Studi S1 Ilmu Aktuaria Jurusan Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya
Malang
2020
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F09/14/12/HK.01.02.a/105 Agustus 2020
Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi
Revisi ke ….
Halaman semua halaman dari 7 halaman
Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Dr. Isnani Darti, S.Si, M.Si
Ketua PS S1 Imu Aktuaria
2. Pemeriksaan Nur
Shofianah, S.Si. M.Si., Ph.D
Ketua UJM
3. Persetujuan Ratno Bagus E.W., S.Si., M.Si., Ph.D
Ketua Jurusan
4. Penetapan Ratno Bagus E.W., S.Si., M.Si., Ph.D
Ketua Jurusan
5. Pengendalian Nur
Shofianah, S.Si. M.Si., Ph.D
Ketua UJM
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI --- i
DAFTAR ISI --- iii
A. Tujuan --- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --- 1
C. Standar Mutu yang Terkait --- 1
D. Istilah dan Definisi --- 1
E. Urutan Prosedur --- 2
F. Bagan Alir --- 2
G. Referensi --- 6
H. Lampiran --- 7
A. Tujuan
Standard Operating Procedure (SOP) ini dibuat dalam rangka standardisasi penentuan dosen pembimbing skripsi pada Program Studi S1 Ilmu Aktuaria.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
1. Dekan
2. Ketua Jurusan
3. Ketua Program Studi
4. Dosen Penasehat Akademik 5. Ketua Laboratorium
6. Dosen Pembimbing Skripsi 7. Staf administrasi/TU 8. Mahasiswa
C. Standar Mutu yang Terkait
Sesuai dengan kurikulum Program Studi, mahasiswa wajib membuat karya tulis (skripsi) yang merupakan mata kuliah wajib PS (Pasal 30 ayat (2) butir a. point1.a Peraturan Universitas nomor 1 tahun 2017) dengan beban 6 sks. Selanjutnya dalam peraturan yang sama, Pasal 31 ayat (2), Program Studi harus mengembangkan sistem pemantauan dan evaluasi tugas akhir mahasiswa (skripsi). Oleh karena itu, Program Studi perlu menunjuk dan menetapkan dosen pembimbing skripsi untuk mahasiswa.
D. Istilah dan Definisi
1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA Universitas Brawijaya.
2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya.
3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi S1 Ilmu Aktuaria Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya.
4. Dosen Penasehat Akademik yang dimaksud adalah dosen penasehat akademik pada program Studi Ilmu Aktuaria Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya.
5. Ketua Laboratorium yang dimaksud adalah Ketua Laboratorium Bidang Ilmu yang ada pada Program Studi Ilmu Aktuaria Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya.
6. Dosen Pembimbing Skripsi yang dimaksud adalah dosen Jurusan Matematika atau pihak lain yang diberi tugas membimbing mahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi.
7. Staf administrasi/TU yang dimaksud adalah tenaga kependidikan di lingkungan Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya.
8. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa S1 Program Studi Ilmu Aktuaria Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya.
9. Urutan Prosedur
E.1 Urutan Prosedur Penentuan Dosen Pembimbing
1) Program Studi mengumumkan tata cara, persyaratan dan jadwal pendaftaran skripsi pada setiap awal semester.
2) Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan dan Dosen Penasehat Akademik serta dilampiri dengan berkas-berkas sesuai dengan persyaratan yang berlaku
3) Mahasiswa berhak untuk memilih tema skripsi sesuai dengan bidang minat yang diinginkan sebanyak 2 (dua) Laboratorium dan 2 (dua) calon dosen pembimbing skripsi dari masing-masing rumpun laboratorium yang sesuai berdasarkan prioritas (isikan dalam formulir pendaftaran)
4) Mahasiswa mengumpulkan formulir pendaftaran tersebut beserta berkas-berkas lampiran yang ditentukan, kepada Staf Administrasi/TU Jurusan Matematika.
5) Staf Administrasi/TU menyerahkan semua formulir dan berkas pendaftaran skripsi kepada Ketua Program Studi.
6) Ketua Program Studi mempelajari isian formulir pendaftaran dan berkas pendaftaran skripsi yang masuk .
7) Ketua Program Studi bersama Ketua Laboratorium rumpun ilmu membuat rancangan daftar calon Dosen Pembimbing skripsi.
8) Ketua Program Studi berhak menentukan kuota pembimbing skripsi (jumlah maksimal bimbingan bagi seorang dosen) baik untuk setiap periode pendaftaran maupun untuk akumulasi.
9) Ketua Program Studi berhak untuk mengabulkan / tidak- mengabulkan pilihan mahasiswa.
10) Pengambilan keputusan tentang penentuan Dosen Pembimbing skripsi dilakukan oleh Ketua Program Studi.
11) Hasil keputusan tersebut dilaporkan secara tertulis oleh Ketua Program Studi kepada Ketua Jurusan dan diumumkan kepada Mahasiswa.
12) Ketua Program Studi menyelenggarakan pembekalan bagi para mahaiswa yang memprogram mata kuliah skripsi, dalam rangka memberikan informasi berbagai hal yang berkaitan dengan proses penyelesaian skripsi.
13) Ketua Jurusan membuat surat pengajuan penerbitan SK Dosen Pembimbing Skripsi kepada Dekan FMIPA Universitas Brawijaya.
14) Semua dokumen tertulis berkaitan dengan proses penentuan Dosen Pembimbing Skripsi diarsipkan oleh Staf Administrasi/TU Jurusan Matematika. Dokumen tertulis yang dimaksud antara lain:
a. Pengumuman tentang tata-tata cara, syarat dan jadwal pendaftaran skripsi.
b. Formulir Pendaftaran yang telah ditandatangai oleh mahasiswa dan dosen PA.
c. Hasil Keputusan penentuan Dosen Pembimbing Skripsi.
d. Laporan tertulis Ketua Program Studi kepada Ketua Jurusan e. SK Pembimbing Skripsi dari Dekan FMIPA.
f. Undangan Rapat.
g. Notulen Rapat.
h. Lain-lain sesuai kebutuhan.
E.2 Ketentuan Umum
1. Untuk membuat tugas akhir/skripsi, seorang mahasiswa dibimbing oleh 1(satu) Pembimbing utama tanpa dosen pendamping.
2. Syarat pembimbing skripsi serendah-rendahnya mempunyai jabatan fungsional akademik Lektor dengan tambahan gelar Magister/sederajat atau Asisten Ahli dengan tambahan gelar Doktor/sederajat. Penentuan pembimbing di luar persyaratan di atas ditetapkan oleh Dekan atas usul Ketua Jurusan dengan surat keputusan.
3. Dosen luar biasa/dosen tamu dapat diusulkan menjadi Pembimbing skripsi oleh Ketua Program Studi melalui ketua Jurusan kepada Dekan.
4. Tugas dan kewajiban Pembimbing skripsi
a. Membantu mahasiswa dalam mencari tema permasalahan yang dijadikan dasar pembuatan karya tulis skripsi.
b. Membimbing mahasiswa dalam proses pelaksanaan penyusunan skripsi.
c. Membimbing mahasiswa dalam penulisan skripsi.
10. Bagan Alir
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Ketua Program Studi
Mahasiswa
Staf administras
i/TU
Ketua Program Studi
Mulai
Membuat pengumuman pendaftaran skripsi meliputi tata cara, persyaratan dan jadwal pendaftaran (durasi: satu hari/60 menit ).
Pengumuman pendaftaran skripsi
Mengisi formulir pendaftaran secara lengkap, memilih Laboratorium dan calon dosen pembimbing serta menyiapkan berkas persyaratan
sesuai ketentuan yang berlaku (durasi:
sesuai jadwal).
Berkas pendaftaran
skripsi mahasiswa
Mengoleksi semua berkas pendaftaran skripsi mahasiswa yang telah masuk (durasi satu hari/minggu).
Semua berkas pendaftaran skripsi mahasiswa terkoleksi
Mempelajari semua berkas pendaftaran skripsi yang telah diterima dari staf administrasi/TU (durasi satu hari).
Draft daftar Laboratorium dan calon dosen pembimbing skripsi
A
Ketua Program Studi dan Ketua Laborat
orium
Ketua Jurusan
Ketua Program Studi
Staf adminis
trasi / TU
A
Memperbaiki dan menyempurnakan draft daftar pembimbing skripsi (durasi : 7 hari ).
Daftar pembimbing skripsi dilaporkan ke Ketua Jurusan
Membuat pengumuman daftar pembimbing skripsi dan
mengusulkannya kepada Dekan (durasi : 7 hari).
SK Dekan tentang pembimbing skripsi
Menyelenggarakan pembekalan kepada mahasiswa yang mengambil mata kuliah skripsi
(durasi……).
Informasi
pembekalan terkait pembimbingan skripsi
Mengarsipkan semua dokumen terkait pembimbing skripsi (durasi :).
Arsip dokumen pembimbing skripsi
Selesai
11. Referensi
1. Peraturan Univerisitas Nomor 1 tahun 2017 tentang Standar Mutu 2. Pedoman Pendidikan Program Sarjana Tahun Akademik 2020/2021,
FMIPA Universitas Brawijaya
12. Lampiran
...<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung proses>...
