126 | p - I S S N : 2 6 5 4 - 7 3 1 7 e - I S S N : 2 6 5 6 - 7 9 7 0 PELATIHAN KOMPUTER AKUNTANSI
DENGAN MENGGUNAKAN MIND YOUR OWN BUSINESS PADA JURUSAN AKUNTANSI SMK NEGERI 6 AMBON
1)Elisabeth Riupassa, SE., MSi 2) Shella Kriekoff SE., MSi,
3)Trudy M. Nussy, SE., MSA
1,2,3)
Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Ambon [email protected], [email protected],
[email protected] ABSTRAK
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 6 Ambon merupakan salah satu Sekolah Kejuruan yang ada di Kota Ambon yang mempunyai peran untuk mempersiapkan peserta didiknya untuk kompeten dalam bidangnya. Salah satu bidang kompetensi dalam bidang akuntansi kompetensi komputer akuntansi bagi para lulusan SMK dengan menggunakan aplikasi Mind Your Own Business (MYOB). Tenaga pendidik dalam hal ini para guru masih memiliki pengetahuan yang minim tentang aplikasi MYOB sehingga proses kegiatan belajar mengajar untuk mata pelajaran Komputer Akuntansi masih dijalankan oleh pihak eksternal sampai dengan sekarang ini. Tujuan kegiatan pengabdian ini adalah mitra dalam hal ini adalah para Guru pada SMK Negeri 6 Ambon dapat menguasai pengetahuan tentang Aplikasi Komputer Akuntansi dengan menggunakan MYOB serta dapat memprakteknnya dalam kegiatan belajar mengajar kepada para siswa di kelas dalam rangka mempersiapkan peserta didiknya untuk menghadapi Ujian Kompetensi Keahlian. Metode yang digunakan untuk mengatasi permasalahan ini adalah dengan pelatihan Komputer Akuntansi dengan menggunakan MYOB. Selain itu dilakukan proses pendampingan dalam menyelesaikan Praktik Komputer Akuntansi dengan menyelesaikan Soal Ujian Kompetensi Keahlian Bidang Akuntansi tahun sebelumnya. Sehingga diharapkan pengetahuan tentang aplikasi ini dapat meningkat sehingga dapat digunakan oleh tenaga pendidik dalam proses kegiatan belajar mengajar pada tahun ajaran berikutnya. Hasil dari kegiatan pengabdian ini adalah para Guru Jurusan Akuntansi telah memahami dan mengerti Aplikasi MYOB ini sehingga mampu mendidik para siswa tanpa tergantung pada pihak eksternal karena merupakan salah satu Kompetensi dalam Bidang Akuntansi.
Kata Kunci : Komputer Akuntansi; MYOB Accounting
I. PENDAHULUAN a. Analisis Situasi
Di negara-negara berkembang, Seperti Di Indonesia pada umumnya menyelenggarakan dua jenis pendidikan utama yaitu pendidikan umum (general education) dan pendidikan kejuruan (vocational education). Hal ini merupakan pilihan di beberapa negara berkembang. Dalam pemikiran sumber daya manusia, pendidikan umum akan menghasilkan sumber daya manusia yang masih bersifat umum dan pendidikan kejuruan atau pendidikan teknik akan menghasilkan sumber daya manusia yang spesifik.
127 | p - I S S N : 2 6 5 4 - 7 3 1 7 e - I S S N : 2 6 5 6 - 7 9 7 0 Pendidikan kejuruan memiliki beberapa keuntungan karena dapat menghasilkan sumber daya manusia yang terampil dan relevan, siap kerja dan produktif.
Perkembangan zaman menuntut pembinaan sumber daya manusia yang berkualitas. Daya saing Indonesia dalam menghadapi persaingan antar negara maupun perdagangan bebas sangat ditentukan oleh outcome dari pembinaan sumber daya manusia (SDM). Salah satu upaya negara dalam pemenuhan SDM level menengah yang berkualitas adalah pembinaan pendidikan kejuruan. Pendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu. Namun berdasarkan fakta yang ada, lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) tidak hanya dapat bekerja pada bidang tertentu, tetapi juga bisa melanjutkan ke perguruan tinggi dan wirausaha. Oleh karena itu lulusan Sekolah Menengah Kejuruan bisa bekerja di dunia kerja dan dunia industri, melanjutkan ke perguruan tinggi khususnya ke pendidikan vokasi, atau pendidikan profesi, atau menjadi guru SMK dan wirausaha.
Mengingat pentingnya pembinaan sumber daya manusia yang berkualitas pada bidang tertentu terhadap lulusan SMK, maka tenaga pendidik dalam hal ini para guru harus menguasai keahlian yang nantinya akan diberikan kepada para siswa. Hal ini penting agar supaya Sekolah Menengah Kejuruan sebagai pihak yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan dapat mempersiapkan peserta didiknya untu dapat bekerja dalam bidang tertentu.
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 6 Ambon merupakan merupakan salah satu Sekolah Kejuruan yang ada di Kota Ambon. SMK Negeri 6 Ambon terdiri dari beberapa jurusan diantaranya Jurusan Akuntansi. Sebagai salah satu sekolah menengah kejuruan yang ada di Kota Ambon, SMK Negeri 6 Ambon mempunyai peran yang sama dengan SMK lainnya yaitu untuk mempersiapkan peserta didiknya untuk kompeten dalam bidang akuntansi.
Kompetensi dalam bidang akuntansi secara garis besarnya terdiri dari akuntansi manual yaitu kompetensi dalam memproses entry jurnal, kompetensi dalam memproses buku besar dan menyelesaikan siklus akuntansi. Selain kompetensi akuntansi manual, terdapat pula kompetensi komputer akuntansi bagi para lulusan SMK. Kompetensi komputer akuntansi menggunakan aplikasi Mind Your Own Business (MYOB). Karena MYOB ini juga merupakan salah satu mata salah satu kompetensi dasar yang harus dimiliki oleh peserta didik pada Jurusan Akuntansi, maka perlu adanya pemahaman yang
128 | p - I S S N : 2 6 5 4 - 7 3 1 7 e - I S S N : 2 6 5 6 - 7 9 7 0 baik tentang aplikasi ini kepada tenaga pendidik pada SMK Negeri 6 Ambon sehingga proses kegiatan belajar dapat berlangsung dengan baik.
Survey yang dilakukan terhadap proses kegiatan belajar mengajar di Jurusan Akuntansi, diketahui bahwa Tenaga Pendidikan yaitu para guru pada Jurusan Akuntansi di SMK Negeri 6 Ambon berjumlah 7 orang tenaga guru dengan tingkat pendidikan Strata 2 berjumlah 1 orang dan pendidikan Strata 1 berjumlah 6 orang. Ketujuh orang tenaga guru ini memiliki pengetahuan yang sangat minim tentang aplikasi MYOB ini.
Terbukti selama lima tahun terakhir ini yang memberikan pelajaran MYOB di SMK Negeri 6 Ambon ini berasal dari pihak eksternal. Dengan keterbatasan yang ada inilah, mereka mempunyai harapan agar kedepannya dapat memahami dengan baik aplikasi MYOB ini. Untuk itu perlu adanya suatu transfer ilmu dari lembaga pendidikan lainnya agar supaya sumber daya manusia yang ada di SMK Negeri 6 Ambon bisa diberdaya gunakan dengan baik.
Dengan dasar inilah maka perlu adanya suatu pelatihan terhadap tenaga pendidik di Jurusan Akuntansi SMK Negeri 6 Ambon sehingga kedepannya diharapkan dapat menggantikan peran dari tenaga pengajar eksternal. Mitra sangat berharap untuk dapat menjalin hubungan kerjasama dengan pihak perguruan tinggi agar dapat memberikan bantuan berupa pelatihan komputer akuntansi dengan menggunakan aplikasi Mind Your Own Business (MYOB) sehingga kedepannya proses kegiatan belajar di Jurusan Akuntansi khususnya Komputer Akuntansi dapat dijalankan secara mandiri tanpa tergantung pada pihak eksternal.
b. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat yang dicapai adalah Mitra dalam hal ini para guru pada SMK Negeri 6 Ambon dapat menguasai pengetahuan tentang Aplikasi Komputer Akuntansi serta dapat memprakteknnya dalam kegiatan belajar mengajar kepada para siswa di kelas dalam rangka mempersiapkan peserta didiknya untuk menghadapi Ujian Kompetensi Keahlian.
c. Manfaat Kegiatan
Kegiatan pengabdian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi para guru sehingga mereka dapat menguasai dengan aplikasi komputer akuntansi MYOB dan dapat
129 | p - I S S N : 2 6 5 4 - 7 3 1 7 e - I S S N : 2 6 5 6 - 7 9 7 0 melakukan kegiatan proses belajar mengajar secara mandiri kepada para siswanya di kelas dalam rangka mempersiapkan peserta didiknya untuk menghadapi Ujian Kompetensi Keahlian.
II. METODE KEGIATAN
Melalui program kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dan berdasarkan analisis kebutuhan yang telah dilaksanakan, tim pengabdian memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi mitrayaitu melalui kegiatan Pelatihan Komputer Akuntansi dengan menggunakan program MYOB telah dilaksanakan oleh Tim Pelaksana Kegiatan Pengabdian. Kegiatan ini oleh tim pelaksana pengabdian dilakukan melalui dua tahap.
Tahap yang pertama memberikan penjelasan secara menyeluruh mengenai aplikasi komputer MYOB dan tahapan kedua adalah praktek secara langsung dengan menggunakan Soal Ujian Praktik Kejuruan Ujian Kompetensi Keahlian Tahun Pelajaran 2017/2018 untuk Kompetensi Keahlian Akuntansi ( Kasus PD Mitra). Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Tenaga Pendidik Jurusan Akuntansi SMK Negeri 6 Ambon dengan partisipasi mitra aktif dalam mempersiapkan tempat kegiatan pelatihan.
III. HASIL KEGIATAN
Kegiatan pengabdian ini mencakup dua bagian besar yaitu :
a. Penjelasan secara menyeluruh tentang aplikasi komputer akuntansi MYOB
Kegiatan merupakan pemberian materi aplikasi komputer akuntansi MYOB yang meliputi pengenalan terhadap program MYOB, Setup serta pencatatan transaksi.
Secara keseluruhan penjelasannya mencakup :
- Setup Awal MYOB meliputi (Wibowo dan Mahmudi, 2018) : Menentukan Periode Pembukuan, Membuka Program MYOB, Membuat File Baru, Menyusun Daftar Akun, Menentukan Preferensi Sistem MYOB, Menyusun Kode Pajak Pertambahan Nilai, Menentukan Menu Linked Account, Menyusun Daftar Rekanan, Menyusun Daftar Item Barang,
- Saldo Awal MYOB Accounting, meliputi (Wibowo dan Mahmudi, 2018) : Neraca Saldo Awal, Saldo Awal Piutang Usaha, Saldo Awal Persediaan Barang Dagangan, Saldo Awal Utang Usaha.
130 | p - I S S N : 2 6 5 4 - 7 3 1 7 e - I S S N : 2 6 5 6 - 7 9 7 0 - Mencatat Transaksi, terdiri dari (Jaya, Sidik, 2010) : Purchases : Items,
Purchases : Services, Purchases : Returns and Debits, Pay Bills, Sales : Items, Sales : Services, Purchases : Returns and Credits, Receive Payments, Spend Money, Receive Money, Reconcile Accounts, Journal Entry, Build Item, Adjust Inventory.
- Penyesuaian Akhir Periode Tiga Belas - Mencetak Laporan Keuangan
Materi pelatihan yang diberikan kepada para peserta pelatihan adalah Kasus PT Tiga Cahaya Putra (Faathi, 2012)
a. Selanjutnya adalah praktek mengoperasikan Aplikasi MYOB dengan menggunakan soal Ujian Kompetensi Keahlian Bidang Akuntansi.
Soal Ujian Praktik Kejuruan Ujian Kompetensi Keahlian Tahun Pelajaran 2017/2018 untuk Kompetensi Keahlian Akuntansi ( kasus PD Mitra) dilakukan karena mitra diharapkan dapat mempersiapkan siswanya dalam menghadapi Ujian Kompetensi Keahlian Bidang Akuntansi dan Soal Ujian Praktek inilah yang dianggap paling mendekati Ujian Kompetensi Tersebut.
Dari pelaksanaan kegiatan dimaksud maka terdapat beberapa capaian yang diperoleh diantaranya mitra dapat memahami aplikasi MYOB dengan baik, mulai dari proses Setup Awal MYOB Accounting, Saldo Awal MYOB Accounting, Mencatat Transaksi, Penyesuaian Akhir Periode Tiga Belas dan Mencetak Laporan Keuangan dengan menggunakan pendekatan Soal Ujian Kompetensi Keahlian Bidang Akuntansi. Sehingga kegiatan belajar mengajar di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 6 Ambon tidak sepenuhnya tergantung pada pihak eksternal yang selama ini mengampu mata pelajaran Komputer Akuntansi dengan aplikasi MYOB, akan tetapi sedikit demi sedikit bisa dilaksanakan oleh tenaga pendidik di lingkungan internal sekolah.
IV. PENUTUP a. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat maka dapat disimpulkan bahwa :
131 | p - I S S N : 2 6 5 4 - 7 3 1 7 e - I S S N : 2 6 5 6 - 7 9 7 0 1. Komputer Akuntansi dengan menggunakan aplikasi MYOB dapat mempercepat
penyusunan laporan keuangan jika dibandingkan secara manual. Aplikasi ini merupakan salah satu Kompetensi dalam Bidang Akuntansi.
2. Para Pendidik dalam hal ini adalah Para Guru Jurusan Akuntansi telah memahami dan mengerti Aplikasi MYOB ini sehingga mampu melakukan proses belajar mengajar terhadap para siswa tanpa tergantung sepenuhnya pada pihak eksternal.
b. Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah dibuat maka dapat disarankan kepada mitra adalah bahwa :
1. Mitra diharapkan dapat terus mempraktekkan aplikasi ini dengan menggunakan berbagai studi kasus lain dengan kebijakan akuntansi yang berbeda pula sehingga dapat lebih memahami aplikasi MYOB ini. Karena Setup awal sangat tergantung pada kebijakan akuntansi dari perusahaan. Dan kebijakan akuntansi dari perusahaan satu dengan perusahaan yang lain akan sangat berbeda.
DAFTAR PUSTAKA
Wibowo, Ali Mahmudi, 2018, Praktik Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting v24 Single Currency. Jakarta, Penerbit Salemba Empat.
Jaya, Sidik, 2010, Computerised Accounting With MYOB - Basic, Jakarta : PT Net21Plus.
Faathi, Abu Luthfi Mahmudi Al, 2012, Praktik Komputer Akuntansi LKS Nasional dengan MYOB Accounting v18.
