xvi Universitas Widya Kartika ABSTRAK
Nama Mahasiswa : Filipus Densi
Skripsi :
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal Pada CV Sinar Surya Limans Sentosa di Surabaya.
Pembelian merupakan komponen penting dalam proses bisnis, hal ini dikarenakan berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan. Sistem informasi akuntansi pembelian lebih menekankan pada dokumen-dakumen yang digunakan untuk pencatatan, serta sistem pelaporan dan otorisasi yang mempunyai pengaruh besar terhadap bagian-bagian lainya dalam struktur organisasi perusahaan.
Penelitian ini dilakukan di CV Sinar Surya Limans Sentosa di Surabaya, meliputi: sistem informasi akuntansi pembelian, dokumen-dokumen yang digunakan, flowchart dan sistem pengendalian internal dalam sistem informasi akuntansi pembelian.
Permasalahan yang dihadapi oleh CV Sinar Surya Limans Sentosa di Surabaya yaitu perangkapan fungsi dan tugas bagian akunting dan keuangan melakukan pembelian, dan dokumen pembelian yang tidak lengkap yaitu tidak terdapat kop/logo dan nomer urut tercetak pada dokumen, struktur organisasi yang kurang sesuai dengan job description, yaitu pembelian dapat dilakukan oleh bagian akunting dan keuangan, serta lemahnya pengendalian internal serta pengawasan terhadap sistem pembelian yang sering kali menimbulkan kesalahan order pembelian serta pencatatan yang tidak sesuai dengan persediaan barang dagangan.
Hasil evaluasi sistem informasi akuntansi pembelian yaitu: perbaikan struktur organisasi dan pembagian tugas serta wewenang yang sesuai dengan bagian yang ada, dan adanya bagian pembelian yang khusus menjalankan fungsi pembelian.
Pertanggungjawaban fungsi pembelian berada pada kepala pembelian dan karyawan bagian pembelian, sehingga terdapat pemisahan otorisasi dan wewenang. Adanya flowchart sistem informasi akuntansi pembelian merupakan acuan dan prosedur kerja fungsi pembelian. Pemberian nomor dokumen dan pengarsipan memudahkan untuk melakukan pengecekan dan penelusuran apabila terjadi kecurangan dan penyalahgunaan wewenang.
Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi pembelian, sistem pengendalian internal.
xvii Universitas Widya Kartika ABSTRACT
Student Name : Philip Densi Thesis :
Application of Purchasing Accounting Information System to Improve Internal Control at CV Sinar Surya Limans Sentosa in Surabaya
Purchasing is an important component in business processes, this is because it relates to the company's operational activities. The purchase accounting information system emphasizes more on the documents used for recording, and the reporting and authorization systems that have a large influence on other parts of the company's organizational structure.
This research was carried out at CV Sinar Surya Limans Sentosa in Surabaya, includes: purchasing accounting information systems, documents used, flowcharts and internal control systems in the purchase accounting information system.
Problems faced by CV Sinar Surya Limans Sentosa in Surabaya, namely the double function and duties of the accounting and finance department to make purchases, and incomplete purchase documents, ie there are no logos and sequential numbers printed on the document, the organizational structure is not in accordance with the job description, ie purchases can be made by the accounting and finance section, as well as the weakness of internal control and supervision of the purchasing system which often leads to errors in purchase orders and records that do not correspond to merchandise inventory.
The results of the purchase accounting information system evaluation are:
improvement of the organizational structure and division of tasks and authority in accordance with the existing parts, and the existence of a purchasing department specifically carrying out the purchasing function. The responsibility for the purchase function is with the purchasing head and the purchasing department employee, so there is a separation of authorization and authority. The existence of a purchase accounting information system flowchart is a reference and work procedure for the purchase function. Provision of document and filing numbers makes it easy to check and trace if there is fraud and abuse of authority.
