PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT� PERKEBUNAN NUSANTARA IV
BAH JAMBI - SIMALUNGUN
0 le
h :Andi) Aulia
No. Stb. : 97 830 0442
JURUSA� l\1ANA.JE1\1EN FAKULTAS EKflNC)l\11
lJNIVERSITAS l\1EDAN AREA 1\1 E . D A N
2 0 0 I
PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
BAH JAMBI
•SIMALUNGUN
SKRIPSI
0 I
e h :AndlJ Aulia
No. Stb. : 97 830 0442
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi
Universitas Medan Area
.JURUSAN l\1ANA.JE1\1EN FAKULTAS EKONOl\11
UNIVERSITAS l\1EDAN AREA 1\1 E D A N
2 0 0 I
Judul Skripsi
Nama Mahasiswa
No. Stambuk J urusa n
PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
BAH JAMBI - SIMALUNGUN
Andy Aulia 97 830 0442
Manajemen
Menyetujui : Komisi Pembimbing
Pembimbing I
I
f I '
J
( Drs. H. JHO HARDY, MSi)
( Drs. MUSLIM WIJAYA, MSi ) ( Drs. RASDIANTO, MS, Ak)
Tanggal Lulus : 8 September 2001
RINGKASAN
D"'lam a . I I m,...,'"'gh,...,r1 I Cll JQUO .... p·1 e'"a m"1en'· I l llll I IU•m I I ya11� LIU "'"''"'G ••rlak· 1"'"1"" 10110 1aa' I - · ai,.,... 'f\.C.UI l\Lc.t .... 1,.-t•'"' i... .... r1 .... p• merupa1 ... "'n s1 ... · i ... ebut· ·""an ''"'""g h'"''"U .... r1•b· ·•uhr,. .... , .. '"'1'"'h .... ,.,t'"'P
llCAUCA 11 I l\.CA I AU.LU r'\ - Ull I yu.11 01 ..:> UI UL I l\.Gi. I VICll JC 10
perusahaan salah · satu faktor utama yang mendukung berjalannya proses kegiatan didalam perusahaan.
Kantor PT.Perkebunan Nusantara IV Bah Jambi Simalungun adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalan1 bidang perkebunan, yang
i-. .... rt. '9"'"' me1 .... r ... i,. .... n ••11d"'1< 1"'n'L' ..
UV LU av I -IGH\.�Ql l('�"Q I LI . QI IQI J .. L seluruh hasil transaksi penjuafan
PT.Perkebunan Nusantma IV dan bertClnggung jav1ab l<epada
PT.Perkebunan �Jusantara Pusat yang memiBd tugas-tugas tersendiri.
11 "a"a1"'h 'i'"'ng d•har1 ... ; "'"'ru ... h ... a·-- ·1n·1 "'''"L'mu .... i ... ei-. ... ·1 1-. ... ·11,.ut·
IVI •.;> IQ I CA I I UOtJI tJC .:ia1 a II I \.Ill Ill .;)l'\C.&11.;) UQ�CA UCI t\ •
uo,..,.. 1..JO.�Ull ... ;,...., ... na pI ICll "'V n 1I CUQI I ·1 .... ; ... k'"''"J0'"' "e"ar"' herr,.,._r .... b'"'1' Cl Q ..:> V U. U I f\OIQ CIU 11 ·m b'"'rj'a'"'"' ,...,., ... ·ai d,...,ng"'n C ICU I ""�l..t l C I 0 I
... '"'"at p�o�o,..; "Y"'' I 111 .;)I '""'' ,,.
... rya"'"''"'11
HC.&I I • v � ehL·h· llJUI ·�CA I UC! ·�u , ... a ,..,n r1 ... n I ... tJCI 10.;)Q I CA CAI ,..., .. m ... i,..,h...,n ""'ng yat + •Cl 11 ... rahdikemukakan diatas, mal<a penulis menarik hipotesis sebagai berikut :
"ApabilCl penilaian prestasi l<erja secara berkala sesuai dengan syarat promosi maim peningkatan dan kegairahan kerja dapat berjalan dengan baik.
Metode penelitian untuk memperoleh data dilakukan melalui riset kepustakaan dan riset lapangan dan teknik pengumpulan delta melalui pengamatan, wawancara dan daftar pertanyaan yang ditujukan langsung kepada pejabat yc:mg ber-.-venang dalam perusahaan. Metode analisis yang digunakan yaitu : r ... 1etode deskriftif dan dedukatif.
Adaoun kesimpulan penuiis antara lam adalah sebagai benkut : 1. Sistem lnformasi
Mana_1emejv
adalah sebual1 sisten1 manusia ataumesin yang terpadu untuk menyaJikan inforrnasi guna mendui<ung fungsi operasi mana
j
emen dalarn sebuali orgarnsa�,i.2. Struktur organisasi yang diJalankan oleh P.T. Perkebunan Nusantara IV Bah Jambi Simalungun, ialah sistem organisasi garis. dimana terlihat adanya satuan komando atau kesatuan perintah.
3. Sebagai bahan masukan atau informasi, Direktur Utama memperoleh informasi dari berbagai bagian yang ada di dalam perusahaan, seperti : bagian personalia, Bagian Tanaman, Bagian Teknik, Bagian Teknologi/Pengembangan, Bagian Akuntansi, Bagian Anggara, Bagian komersil, Bagian Penelitian, Bagian Pengembangan, Dengan mengirimkan laporan-laporan secara berkala kepada Direktur Utama.
4. Adapun sistem informasi manajemen yang diterapkan pada P.T.
Perkebunan IV Bah Jambi Simalungun, masih bersifat manual.
Walaupun ada di bagian-bagian tertentu telah dipergunakan electronical method dan electronical computer method.
5. Meskipun PT. Perkebunan Nusantara IV Bah Jambi Simalungun Telah berusaha menerapl<an · sistem informasi manajemen dengan sebaik- bailmya, namun masih terdapat kekurangan dalan hal pengolahan data, karena belum tersedianya tempat penyinpanan data yang terpadu yang disebut central of data.Jadi pencatatan dan penyimpanan data hanya di
II
tiap-tiap bagian saja dengan mempergunakan odner system atau sistem kelompok.
• 6. Sistem lnformasi Manajemen sangat berpengaruh dalam pengambilan
keputusan dalam rangka mengarahkan pencapaian tujuan perusahan.
Adapun saran penulis dari penelitian ini adalah adalah sebagai berikut:
1. Untuk mempelancar peranan sistem informasi manajemen sebaiknya PT Perkebunan Nusantara IV Bah Jambi Simalungun mempergunakan sarana pencatatan dan pengolahan data atau informasi yang lebih modren, seperti komputer. Dengan adanya komputer ini maka diharapkan terciptanya central of data yang terpadu dari berbagai bagian yang ada.
2. Melihat pengolahan data yang masih belum tepat penulis menyarankan bahwa sudah harus diperhatikan dengan membuat central of data yang terpadu guna menyimpan data dari berbagai bagian. Jadi bukan hanya penyimpanan data di tiap-tiap bagian saja, tetapi sudah merupakan
suatu sistem penyimpanan data secara terpusat.
3. Dalam usaha mengembangkan perusahan, diharapkan pimpinan perusahan memberikan peluang kerja bagi setiap karyawan atau bagian untuk berinovatif, sehingga karyawan terpanggil atau merasa bertabgung jawab yang menjadikan tugas tersebut dapat lebill terarah untuk mencapai sasaran yang dituju.
111
4. Sarana-sarana yang dipergunal<:an oleh PT. Perkebunan Nusantara IV Bah Jambi Simalungun, pada umunya dilakukan secara tertulis, sedangkan komunikasi secara mekanis, perusahan mempergunakan telepl1one, ratel (radio telephone), telex.
Jadi dilihat dari banyaknya bagian atau bidang serta ruang kerja, sebaiknya komunikasi dengan menggunakan aiphone agar dapat menghubungksn antara bagian dengan bagian yang lainya.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah S\/VT yang telah memberikan
menyelesaikan skripsi ini sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk penyelesaikan pendidil<an pada Fakultas Ekonomi di Universitas
Medan Area.
o .... nu11· ... n m"'nv .... dar• hah .• , .... ,..,,.. ... , 'n' ma""'h ; .... uh d .... r• n"' .... n"" "ang
I CI l..;)Q 11 c11a IU llHQ ..;)l\lltJ•>lll l l ..;)lljQ II Q I 11a1 ay I
sempurna mengingat kemampuan dan ilmu pengetahuan ynng penulis miliki sangat terbatas. Namun demikian penulis mencoba untuk menuliskan melalui skripsi ini dengan judul : Penerapan Sistem lnformasi Manajemen Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Bah Jambi
Simalungun.
nengan """g .... I"' '"e .. ,... ... .N .... h .... n ha•• '"'e"'' "'" ... ,... ... gha ... pkan .... a .. an dan
L.I I I ..;)C a a I\ 1c11ua11a II u, tJ Ill.Ill..;) lllCll\.I IQ I ..;) I -
k .. ·rt'k da I I II ..;) a .. • .... ·, .... p .... "aJ·a a ..;) . ., ya I .... r .. g ,.;fa+n·ya ... em1''"''"'gu .... d·"'mr· l"e""""�'"'u"na ..;)II L I 111 I UQI I 11 Cll " ..;)Cl 1 ltJ I I .... a I n +u""'a"" L II..;) II
ini.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak atas bantuan dan dorongan, baik moril maupun materi yang telah duberikan kepada penulb sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.
v
Ucapkan terima kasih penulis sampaikan sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Ors. Rasdianto, MSAk, sebagai Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.
2. Bapak Ors. Muslim Wijaya, MSi. sebagai Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area dan sebagai Pembimbing II yang telah beresedia meluangkan waktu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan penyususnan skripsi ini.
3. Bapak Ors. H. Jhon Hardy, MSi, sebagai Pembimbing I yang telah meluangkan waktu dan tenaga dalam memberikan petunjuk dan bimbingan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.
4. Bapal< Ors. H. Syahriandy, MSi. Sebagai pembimbing II penulis yang telah banyak memberikan petunjuk dan bimbingan penulis sehingga skripsi lnl dapat di selesaikan.
5. Bapak/lbu Staff Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area yang telah banyak memberikan bantuan selama penulis mengikuti perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.
6. Bapak Pimpinan PT. Perkebunan Nusantara IV Bah Jambi Simalungun dan seluruh karyawan/i yang telah memberikan fasilitas berupa informasi baik lisan maupun tertulis yang dapat digunakan sebagai bahan penyusunan skripsi ini.
VI
7. Terimakasih untuk Orang rua saya:
(Airnl
H. Bustami DjulyTerimal\asih ]uga buat Abang saya : lskandar Muda. SE
Ir. Desy Anthony,
MM
dan lsteri.Terimakasih juga buat Adik saya : Donna Marina Julia lvanna M. Riza.
Terimakasih juga buat keponakan saya : Zuhdi Fayet. Yang telah memberikan dorongan baik secara maril & material sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan bail<.
8. Rekan-rekan mahasiswa dan semua pihak yang telah membantu penulis hingga skripsi ini selesai.
Akhir kata penulis berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa. semoga la memberkati dan memberikan rejeki yang berlimpah kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik berupa moril maupun materil, juga kepada semua pihak yang berkepentingan khususnya l<epada Almamater yang tercinta.
VII
Medan 19 Maret 2001 Penulis
(
Andy Aulia )DAFTAR ISi
Rli\IGKASAi\I ... .
• KATA PENGANTAR ................. . . ...... . ... . ........... Iii
DAFT AR ISi
. . . ... . . . vDAFT AR TABEL . . ......................... ........ . . .... . ..... ... ......... . vii
D.4FiAR G.4ivi8AR ...... . . . ........ . . . ... ..
.
... ........ ............ ...... . .... . v111SABI BAB ii : PENDAHULUAN .. . ............................. · . . ... 1
A. A!asan Pemi!ihan Judu! ...
..
...
..........
..
...
...
.... 1B. Perumusan Masa!ah .............
.
..........
...2
C.
Luas dan Tujuan Pene!itian ....
. ...........
... 3D. Metode Peneiitian dan Tehknik Pengumpuian Data .
.
. . .. . . .. .. .. .. . . . .. .. .. .. .. .. . . .. 3E. Metode A na!isis... .. . . . .. .. . .. ... .. .. 4
: LA.ND,�S.�N
i t::OF.:!l iS . ......... . . ................ .. . .. . 5A. Pengertian dan Tujuan Sistem !nformasi fv1anajemen . . . . . . . . . . ;:i
B. Struktur Sistem inform as! !Vianajemen... ·14
C.
Sub Sistem-Sub Sistem dalam Sistem !nformasi ivlanajemen .... . .. . .... .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. 27
D. Pengolahan dan Penyajian informasi ........
.
.... ... 1.:i .BAB Ill
8A8lV BAS V
: PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV BAH JAMB!
Sll'viALUr�Gur� ....... ... ... ... ... ... ... 39
A. Gambaran Um um Peiusahaan . . . 39 B. Pelaksanaan Struktur Sistem lnformasi
rJlana
j
emen ... . C. Metode Pelaksanaan Sistem lnformasiMana
j
ernen . .. . .. . . . .. . .. . . .. .. .. .. .. .. . . . .. . .. .. .. . .. .. .. 590. Hambatan-hambatan dalam Pelaksanaan
SIM dan cara �v1e:igatasinya . .. . .. . .. .. . . .. .. .. .. .. .. 64 : ANALISIS DAN EVALUAS! ... ..
: ��ESlMPULA.N DAN SARJ.V� ... ..
A. Kesimpulan ...
:
. . . ..... . . .B. Saran ... .
77 I i
77 I I
79 Oaftar Pust.aka . . . .
01 VI
BAB 1 PENDAHULUAN A. Alasan Pemllihan Judul
Dunia usaha dewasa ini menunjukan berbagai perkembangan yang sangat pesat sekali. Perkembangan ini bukan hanya ditandai dengan kemajuan bidang teknologi, proses piOduksi, dunia pendidikan dan perubahan-perubahan lingkungan saja, tetapi dii/.\uti pula dengan perkembangan di bidang mana]emen.
Untuk itu perlu penernpan sistem informasi manajemen sangat dibutuhkan oleh para manejer, pemerintah maupun masyarakat. Hal ini menunjukan bahvva sernakin pentingnya penerapan sistem infor-masi manajemen dalam ��egiatan mana
]
emen bag! para insan pembangun.oie:1 arus inforrnasi yang dike:c:a s�cara rnetodo!ogts dan sistsrr12ttis.
Sistem inforrnasi 1nanajerr1en Merupakan faktor utama di dalam proses pengambiian keputusan. Oleh karena itu harus dipergunat�an sssfektif dan seefisien mungkin agar keputusan yang dihaslikai; berguna bagi
itu akan dz-pat mem bantu plmpinan untuk memecahkan masalah- masalah yang dir1adapinya dangan c2.ra yang ls-bih bail-:.
menghadapi situa.si yang - --- . . 1-
?Jt;::l ! i . ..1 i I dengan
---- �
('l c (\l ..!<'.'. 0:1 c u c (\j .n u
<ll ..:.::
({) <1l .c '-(]) .n
..c ..0 (])
CT.I OI c :;::; 0:1 c <ll :>.
0:1 0 -0 c -� <]) ... �"2 E (]) E OJ c ro >. :..:: '(lj j:) OI c <ll >. ({) (\l E ·-() .. _ c 0) () "6 1= ..:.:: <l> ..... :S2 E (]) E E ::; CJ> .n O'.I c ro >· ... (\l ..:-.:: ro '-ro >· Cf) <ll E c ro rn c (]) u ro ({) (\l c (\l 1J t:J:I 1= (\j ·-<U .n c <U ..:c:: ({) ro .. c l:J:I c <]) E CTI c (\l >· c (\l <U .c (\l ({) ::::; '-(]) 0.. 0.. (\J .
. ...
<1> (/) ({) ::; ·-<U .c ..... ::J J:) (]) ({) '<D ... c (\j (\l ..c n::s ({) ::J ·-<]) 0.. c (\j u .c <ll <u ({) «l E E: <U (_) (\j E (\j IJ.1 (\l ..0 ·-(l) .Q c (ti ..:..:: 0.. (\.) "U (\l .c "O c; :: ·.i c 1·· <I' (i) .. C! <i) (r) 1 ..• 1:1�: J''' 1�i (IJ (f.I (\l l . ::: c (\l _v.: J= (\j (_) <D E <l) E ..:<. ::i ... c :::I ·-(\l :::; (]) ..:.:: c (\l (\l 'i= m (.) c (]) E G.I ,.. ; �:� .. ((1 �' -' L'. "··· ���: c ,,:;
\.'i ... :·, 1 (1 '. (,• < I•
1··;
.. I": (1_; C.:. (t:; c (1·; '.
- -·.
.!"'.
(,. ·' ('•
1; C\ . ( :.1
.,f .•• I
i � ; �.
\l,j l>..... I :.:; J:� <P ,,-, ) ... <]) ..... ..c (\j (\j (() (\:l E n1 E (\) >"'• J:: �� _._ n:1 c Ill (\j 0.. (\l ·-(\) .n <!) J:l (\j 1:;1 <( ( �:; ,.:•, (
!.:. \}.t >.. i.) ... . ..
., ;
� . ,·,'j ;: . �. l\i -,_:i
r.: �-.. 1�i
..f .• I ('• '-··' (-:: · (.1
(:.
i.: Cj (\J
ti) Cll c (IJ :>. (/) (\l E ·-() .. _ c c (\j :c:: .... Ill ·m 4-
(\j E E (j) E (ll i -· u ( Ci
·-<l> '(])' i:: (\j E D'.I 1:: (\j ·-0 <)) ({) c (\l .Y.. :::; �� (\� ·u
l(1 ::-:; ? ..• (l.�j .! ..• c (l:j Cf) �� -·-n1 c ·c (\l .f.-1 <Cl \J c m ,-· ' 11) ::J :::.·. c <J) Q. m ...... Ill TJ c (\5 ::1 0 .. F :'.; !:JI c <]) a. c ·<u <1l ·-· ro ... .. c: <U j= <]) 0 .. _ <]) .9· "D c n
T.:i .:J
...... l \�· en != en ,-: ....
•.J) 1:::
(/) t.'J ,-\= '·-·� ···-<=
c llJ c m Cl. (-c >· c CJ) Cl. (Q .... , m u c \\j ({) m ::; �.::: (\J .:.::: IJ.1 c (])
T.J 1-F c: <U il) (!) l� r: c GI GI <U <'.i 0.. ffJ ·o r= <)) ((); .. I.) ·-.:.:: <:J \\) (\j _,_ c �]� ({) C\1 r- ,--;= 0 .. .C>. v ('J (l) (11 c: i <l> f -·· ::J i..:--0 "-m (i] '·-c .�� i:: ,- c (\,) ll'l ... ·u i)) . ��� , __ r-.c -�� � •4 m ;p ({) ·o E: <15 Ci.. �=� .. 2 <)) (lJ ,_ .0 .. ._ �� [L (\j <J) c: . 0.:>� c <D (\) (\> c .�<.': "- cr; :.:J \:J 1:1 . . (\� cu Cf) �:: c E �:� (]) ([) (/) '-· ("" (U 1 Cl) -Cl) :.::: 1:;\\j J!� () E 1� I .. c: \-' :::. c lU ,_ c --'·-·��� -'-.. ', n ,,.:: Cl) :::> ,:-� i - · -'<'. c: , ... \\) � ... (\'.; . ::; .., c -'�� If.I �1':'.
!::
(\�; --)
J�: l\) co
>
w ' .. (\:; .... c (\� C(J ::; -·7'
!= 1•J
tL <l) , __ �� <.]) J-, ::; s ·-
1-(L
<'J <:J 11J 0..
c ()) E (J) 'iii' c Ill � .::::. c: ::J Ci.I c ::; (ij i:: (/) ..r.:: (\J cu ({) fl) r::; �. c: ro II) ::J E ::J ,_ <V n.. co (\j ., _1 __ (1J c.· c ({) ::; c: m C!.
. r ()) 0 c \\:i �c: ::; '�
_.l.
(I) ·o CJ'.1 c <v :;..�.
:::;
j= 11:1 l-·' ... CV .. _.
! '"
' <i:�
�-· <]) c (\) 0 ..
({) <ll j= 'L: Ill () J= er� ca
�?�
(\.) ) ... (lj .... ,-· m Cf) ::::; :::: i -· IU c ::..1 D <l• -�r.: ·-(]) (L r ·
CL
n:; lJ \lo Ct. (\'.; T'I 1�;
en
1= Cv >· J= (1j (\J Cf! ro E
.c <ll ::> _c <1l ..... <1> _'<'.'. u UI t= m :>-, r-· r· ()) ... ... ({) (/) 10 (\) ("' r· ,::: 0 4·--c c: <!) .-· c (j) '(\�' c: <U ��:
i�
(]} J"• (\') i:::r.1 l\'l D ()) Cf! c J l71 c :::; (\j (i= (/) n c: s.:: (\J J f-(L. j= <]) 0 c «.l ..!<-'. n. Ill ...... <I> ... 1.J UI c (ij :,:_ ... c (\) UI c <]) TJ 'ii� :::; (/) Cl> Cf! ,�. -ro 'J +:i c (\:l _'.:'. (\j c C\.I (/) �-� (\l u c ::; r:n c ::J (\} ,-s= (/) J.1 E (\) -·) .s:: (\:l co?.::
m ,_ (\) ..... c (\j Cl) :::; z c \\} c ::; ..0 <1> ..:.::. ·<]) 0...DAFT AR PUST AKA
Erwin Arbie, Pengantar Sistem lnformasi Manajemen, Bina Alumni Indon.1 fa Cetakan II, 1990.
Gordon B. Davis, Management Information System, (Sistem lnforma i Manajemen), Terjemahan Andreas S. Adiwardana, Cetakan Ke LPPM Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta, 1992.
Herry C. Lucas Jr, Analisa, Design dan Implementasi Sistem Informa i, Terjemahan Ir. Abdul Basith Erlangga, Jakarta, 1993
J. Suprianto, Metode penelitian dan aplikasinya dalam pemasaran, LPFE-UI Jakarta, 1990.
Robet G. Murdick dan Joel E. Rosst, Informatioan System . or fordren Management, (Sistem lnformasi untuk Manajemen modern), Cetakan Kelima, PT. Gelora Aksara Pertama, Erlangga .1995.
S. Prayudi Atmosudirjo, Pengambilan Keputusan, Cetakan Ke enam, Ghalia Indonesia, Jakarta, 1990.
T. Bani Handoko, manajemen Umum, Edisi I, BPFE, Yogyakarta, 1990 ..
Unong U. Effendy, Sistem Informasi dalam Manajemen, Alumni, Bandung 1991.
William S. Davis, Information Processing System, ( sistem Pengolaforn Informasi), Terjemahan Jhon B. pasaribu, Edisi II, Erlangga, Jakarta 1991.
Winarno Surakhmad, Pengantar Penelitian Ilmiah, Edisi VII, Tar ito}
Bandung, 1992.
S. Nasution dan M. Thomas, Buku Penuntun Membuat Skripsi, Tesis, Dise.rfa .i dan makalah, Bumi Aksara, jakarta, 1995.