Nama : Jasmine NIM : 531256
Tugas : RMK Sistem Informasi dan Pengendalian Internal Sesi 12 Pengembangan sistem informasi
Introduction to Systems Development and Systems Analysis Systems Development
Siklus hidup pengembangan sistem (SDLC) melibatkan lima proses yaitu analisis sistem (tempat informasi yang dibutuhkan untuk membeli, mengembangkan, atau memodifikasi sistem dikumpulkan), desain konseptual (tempat analis memutuskan cara memenuhi kebutuhan pengguna, mengidentifikasi dan mengevaluasi alternatif desain, dan mengembangkan spesifikasi terperinci tentang apa yang akan dicapai sistem dan bagaimana mengendalikannya), desain fisik (tempat persyaratan desain konseptual yang luas dan berorientasi pada pengguna diterjemahkan ke dalam spesifikasi terperinci), implementasi dan konversi (tempat perusahaan merekrut dan melatih karyawan, menguji dan memodifikasi prosedur, menetapkan standar dan kontrol, melengkapi dokumentasi, beralih ke sistem baru, dan mendeteksi serta mengoreksi kekurangan desain), serts operasi dan pemeliharaan (di mana sistem ditinjau secara berkala dan modifikasi serta perbaikan yang diperlukan dilakukan).
Planning Systems Development
Rencana pengembangan sistem meliputi rencana pengembangan proyek dan iduk. Rencana pengembangan proyek, yang disiapkan oleh tim proyek, berisi analisis biaya-manfaat, persyaratan pengembangan dan operasional (orang, perangkat keras, perangkat lunak, dan keuangan), dan jadwal kegiatan yang diperlukan untuk mengembangkan dan mengoperasikan aplikasi baru.
Sedangkan rencana induk merupakan jangka panjang yang disiapkan oleh komite pengarah sistem informasi, menetapkan apa saja yang akan ada dalam sistem, bagaimana sistem akan dikembangkan, siapa yang akan mengembangkannya, bagaimana sumber daya yang dibutuhkan akan diperoleh, dan ke mana arah AIS.
Feasibility Analysis
Terdapat lima aspek penting yang perlu dipertimbangkan selama studi kelayakan, yaitu kelayakan ekonomi (hubungan cost dengan benefit), kelayakan teknis (apakah dapat dikembangan dan diterapkan menggunakan teknologi yang ada), kelayakan hukum (apakah sistem mematuhi regulasi dan kontrak), kelayakan penjadwalan (sistem dikembangkan dan diterapkan dalam waktu yang ditentukan), serta kelayakan operasional (apakah terdapat akses ke orang-orang yang dapat merancang, menerapkan, dan mengoperasikan sistem yang diusulkan dan orang tersebut menggunakannya).
Behavioral Aspects of Change
Masalah perilaku dimulai saat orang mengetahui bahwa suatu perubahan sedang dipertimbangkan. Penolakan dapat berupa agresi (penolakan atas hal yang menghancurkan), proyeksi (penolakan atas penyalahgunaan), atau penghindaran (mengabaikan).
Systems Analysis
Mencakup investigasi, survey, studi kelayakan, mengidentifikasi kebutuhan, serta membuat laporan analisis sistem.
Nama : Jasmine NIM : 531256
Tugas : RMK Sistem Informasi dan Pengendalian Internal Sesi 12 AIS Development Strategies
Purchasing Software
Perangkat lunak komersial merupakan program yang dijual di pasar terbuka kepada berbagai pengguna dengan kebutuhan serupa. Sistem siap pakai merupakan erangkat lunak dan keras yang dijual satu paket sehingga vendor memasang sistem dan pengguna. Software-as-a- Service (SaaS) merupakan perusahaan yang menyewakan aplikasi perangkat lunak berbasis cloud.
Dalam mengevaluasi usulan dan memilih sistem terdapat benchmark problem (membandingkan sistem dengan menjalankan tugas input, pemrosesan, dan output pada sistem komputer yang berbeda dan mengevaluasi hasilnya) dan point scoring (mengevaluasi keseluruhan manfaat proposal vendor dengan memberikan bobot pada setiap kriteria evaluasi berdasarkan kepentingannya).
Development by In-House Information Systems Departments
Organisasi mengembangkan perangkat lunak khusus untuk keunggulan kompetitif jika diperlukan. Sistem sederhana seperti penggajian biasanya tidak membutuhkan pengembangan khusus, tetapi manajemen inventaris atau manufaktur mungkin membutuhkannya. Tantangan utama pengembangan adalah waktu, kompleksitas, dan kurangnya dukungan manajemen. EUC memungkinkan pengguna akhir membuat sistem sendiri untuk memenuhi kebutuhan mereka, seperti membuat laporan atau melakukan analisis. EUC cepat dan fleksibel, tetapi bisa menyebabkan kesalahan, sistem yang tidak efisien, dan duplikasi. Agar bermanfaat, EUC perlu dikelola dengan pelatihan dan dukungan help desk untuk menjaga standar, membantu teknis, dan mencegah masalah.
Outsourcing the System
Outsourcing adalah penggunaan perusahaan luar untuk mengelola sebagian atau seluruh kegiatan pengolahan data organisasi. Biasanya berlangsung hingga 10 tahun dengan nilai jutaan dolar. Banyak perusahaan kini meng-outsourcing sebagian besar fungsi IT mereka, kecuali manajemen strategis. Perusahaan kecil juga melakukan outsourcing untuk fungsi akuntansi dan IT demi efisiensi biaya.
Methods for Improving Systems Development
Pengembangan sistem informasi adalah proses kompleks dengan berbagai teknik yang diperkenalkan untuk menyederhanakan dan mempercepat pengembangan, seperti manajemen proses bisnis (BPM), prototipe, teknologi agile, dan rekayasa perangkat lunak berbantuan komputer.
Systems Design, Implementation, and Operation Conceptual Systems Design
Spesifikasi desain konseptual merupakan spesifikasi persyaratan untuk keluaran sistem, penyimpanan data, input, prosedur pemrosesan, dan operasi. Laporan desain sistem konseptual merangkum aktivitas desain konseptual, memandu aktivitas desain fisik, mengomunikasikan bagaimana semua kebutuhan informasi akan dipenuhi, dan membantu komite pengarah menilai kelayakan.
Nama : Jasmine NIM : 531256
Tugas : RMK Sistem Informasi dan Pengendalian Internal Sesi 12 Physical Systems Design
Memiliki output berupa laporan terjadwal (laporan yang disiapkan secara berkala, dengan konten dan format yang telah ditentukan sebelumnya), laporan analisis untuk tujuan khusus (laporan tanpa konten, format, atau jadwal yang telah ditentukan sebelumnya; biasanya disiapkan sebagai respons terhadap permintaan manajemen), laporan pengecualian yang dipicu (laporan dengan konten dan format yang telah ditentukan sebelumnya, disiapkan hanya sebagai respons terhadap kondisi abnormal), serta laporan permintaan (laporan dengan konten dan format yang telah ditentukan sebelumnya, disiapkan hanya berdasarkan permintaan).
Systems Implementation
Implementasi sistem merupakan proses pemasangan perangkat keras dan perangkat lunak serta menyiapkan dan menjalankan sistem informasi. Rencana implementasi memuat bagaimana sistem akan diimplementasikan, kapan harus selesai, biaya, tonggak tugas, dan siapa yang bertanggung jawab. Konversi merupakan proses mengubah dari sistem atau format komputer lama ke yang baru. Konversi langsung mengubah dari sistem lama ke yang baru dengan menghentikan IS lama saat yang baru diperkenalkan. Konversi paralel mengubah dari sistem lama ke yang baru dengan mengoperasikan kedua sistem secara bersamaan hingga organisasi yakin bahwa sistem baru berfungsi dengan benar. Konversi bertahap merubah dengan mengganti elemen-elemen lama dengan yang baru secara bertahap hingga sistem lama tergantikan sepenuhnya. Konversi percontohan perubahan dengan menerapkan sistem di satu lokasi. Setelah itu dilakukan peninjauan pasca implementasi dan disusun laporan tinjauannya.
Referensi:
Romney, Steinbart, Summers and Wood. 2021. Accounting Information Systems, 15th Ed., Pearson Education Limited.
