Pengorganisasian Kegiatan Kelompok

(1)

Tim Pengampu Mata Kuliah D3 Kebidanan Sekolah Vokasi

Universitas Sebelas Maret

(2)

KOMUNIKASI KELOMPOK

Adalah suatu bentuk komunikasi antara tiga orang atau lebih yang berinteraksi satu dengan lainnya untuk satu tujuan. Orang-

orang yang terlibat biasanya mengisi peran-peran dan mentaati peraturan-peraturan serta norma-norma yang secara implisit

atau eksplisit disetujui para anggotanya. (Singgih, 2003)

(3)

TUJUAN KOMUNIKASI KELOMPOK

• Memenuhi kebutuhan social

• Membentuk konsep diri

• Memberi/menerima dukungan dan bantuan

• Berbagi dengan orang lain.

(4)

CIRI KEPEMIMPINAN DALAM KELOMPOK

Berorientasi pada tugas

Menggunakan waktu secara efektif Menentukan prioritas secara jelas Berorientasi pada kelompok

Lebih peduli pada perasaan-perasaan dan masalah-masalah anggota kelompok.

(5)

CIRI KELOMPOK KOMPAK

Organisasi yang baik Hubungan yang baik

Riwayat keberhasilan yang baik.

(6)

Jenis-jenis kelompok

• Hubungan yang lebih intensif dan lebih erat.

• Kerangka untuk

mengembangkan sifat-sifat sosial

• Sifat → kekeluargaan dan simpati

Primary Group

• Bentuk komunikasi yang tidak langsung, tidak akrab, kurang bersifat kekeluargaan

• Bersifat formal, dan lebih obyektif

• Prinsip → agar menjadi efektif → rasa aman dan kesadaran berkelompok

Secondary

Group

(7)

Merencanakan

pengorganisasian kegiatan

kelompok Mempersiapkan tempat

Melaksanakan kegiatan Mengevaluasi kegiatan Pengorganisasian

kegiatan kelompok

1. 2.

3. 4.

(8)

• Merencanakan masalah atau topik

• Siapa yang akan menjadi peserta kegiatan (Sasaran kegiatan)

• Kapan atau waktu pelaksanaan atau tempat kegiatan

• Metode pengajaran yang akan digunakan

• Perlengkapan yang dibutuhkan (alat bantu visual/audio)

• Jenis pencairan kelompok yang digunakan

• Evaluasi kegiatan

Merencanakan pengorganisasian kegiatan kelompok

1.

(9)

Mempersiapkan ruang dan perlengkapannya

Persiapan alat tulis, alat bantu

visual, materi cetak dalam jumlah yang cukup

Persiapan tempat

duduk Pengeras suara

yang baik

Meletakkan alat bantu sesuai

keinginan

Mempersiapkan tempat

2.

(10)

Melaksanakan kegiatan

3.

Pembukaan yang efektif

Bagian utama kegiatan

Bagian

penutup

(11)

Pembukaan yang efektif → Pembukaan yang baik

akan:

• Menarik perhatian peserta

• Membina hubungan baik dengan peserta

• Memperkenalkan topik, tujuan kegiatan dan mengapa penting

• Mengantisipasi kelanjutan presentasi/diskusi

(12)

Bagian utama kegiatan

Mencakup materi- materi utama yang

perlu diberikan

selama kegiatan.

(13)

Bagian penutup

Mengakhiri ini dapat dilakukan dengan cara:

• Mengatakan waktu sudah habis

• Merangkum isi pembicaraan

• Menunjukkan pada pertemuan yang akan datang

• Berdiri

• Isyarat gerak tangan

• Menunjukkan catatan-catatan singkat

• Memberikan tugas-tugas tertentu

(14)

Merupakan bagian penting dalam komunikasi karena

dapat:

• Mengetahui dan menganalisis kebutuhan peserta

• Mempersiapkan pembicaraan di masa mendatang

• Memperbaiki pelaksanaan kegiatan yang akan datang

• Mengetahui dampak kegiatan kelompok dan menentukan apakah tujuan telah tercapai

Mengevaluasi kegiatan

4.

(15)

STRATEGI MENGHADAPI KELOMPOK PESERTA

YANG KURANG MENDUKUNG

KELANCARAN KEGIATAN

(16)

Tipe Pasif

• Ajukan pertanyaan langsung pada peserta bersangkutan

• Mintalah mereka berbagi rasa berpasang-pasang

• Mintalah untuk menulis komentar atau jawaban pertanyaan

• Berikan insentif kecil

• Merubah metode penyampaian dengan kegiatan yang lebih menarik atau

permainan

(17)

Tipe Agresif

• Ajukan pertanyaan tentang sikap agresifnya

• Beri kesempatan dan curahkan perasaan-perasaan tentang

keadaannya

• Jangan menganggap orang tersebut mewakili kelompok

• Presentasikan data

• Prakarsai diskusi secara pribadi

(18)

Tipe banyak bicara

• Beri tanggungjawab/ jadikan pemimpin kelompok

• Hindarkan pandangan terhadap peserta yang banyak bicara

• Beritahu peserta yang banyak bicara ini secara halus bahwa pendapatnya menarik, tapi kita juga membutuhkan pendapat yang lain

• Beri tugas menulis secara rinci tentang pendapatnya pada secarik kertas

(19)

Tipe pesimis

• Jadilah pendengar yang aktif

• Beri jawaban yang lebih positif atas ungkapan-ungkapan pesimisnya

• Tanyakan pendapat anggota lainnya tentang pendapat si pesimis tersebut

(20)

Tipe pelawak

• Beri mereka tanggungjawab

• Ajukan pertanyaan atau

mintalah pendapat dan abaikan kata-kata lawakan mereka.

Pertimbangkan bahwa lawakan tertentu dapat mencairkan

suasana

(21)

S E L A M A T B E L A J A R

T E TA P S E H AT D A N S E M A N G AT ! !