Penjaminan Mutu Pendidikan, Penelitian dan PPM ITB

(1)

Penjaminan Mutu Pendidikan ITB

Dr. Pepen Arifin

Satuan Penjaminan Mutu ITB

(2)

No Strata Nilai Akreditasi

A B C Total

Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah

1 S-1 42 91.30% 4 8.70% 0 0.00% 46

2 S-2 46 90.20% 4 7.84% 1 1.96% 51

3 S-3 26 100.00% 0 0.00% 0 0.00% 26

4 Profesi 1 100.00% 0 0.00% 0 0.00% 1

Total 115 92.74% 8 6.45% 1 0.81% 124

Jumlah Prodi Terakreditasi

Nasional (BAN-PT)

(3)

JUMLAH PRODI TERAKREDITASI

INTERNASIONAL

(4)

Penjaminan Mutu Pendidikan

Visi-Misi Institut

SENAT AKADEMIK ITB

Visi-Misi

Fakultas/Sekolah

SENAT FAKULTAS/

SEKOLAH

Pendidikan (Prodi) Program

Educational Objectives (PEO)

PROGRAM

STAKEHOLDERS:

• FAKULTAS

• ALUMNI

• ADVISORY BOARD

(5)

Kurikulum Program:

• Body of knowledge

• Struktur Kurikulum

• Matakuliah

• Teaching & Learning Approach

• Assessment (output-outcomes)

TIM KURIKULUM FAKULTAS/

SEKOLAH

Program Learning Outcomes (PLO)

• SENAT AKADEMIK ITB

• SENAT F/S

• KKNI

• ALUMNI

• EMPLOYER

Profil Lulusan

Lembaga Akreditasi Internasional

BAN-PT/LAM PEO

(6)

Kurikulum Program

Matakuliah – CO

• Assessment:

• Evaluation

• Continuous Improvement

Mahasiswa Dosen/KK

Tendik

Fasilitas Teaching &

Learning

Tata Kelola Pembiayaan Support & Advice

PLO & Output Program

• Assessment:

• Evaluation

• Continuous Improvement

GKM Prodi (Laporan Prodi)

Dosen

(Portofolio MK)

TIM KURIKULUM FAKULTAS/

SEKOLAH

P D C

A CI

(7)

MODEL PENJAMINAN MUTU MATAKULIAH

Continuous Quality Improvement

PLAN

• Silabus & Rencana kuliah

• Standar/kriteria ACTION

• Rekomendasi Perbaikan

DO

• Implementasi Pembelajaran CHECK

• Ujian, Kuis, Tugas

• Laporan dll

Dilaporkan dalam bentuk Portofolio Matakuliah

(8)

MODEL PENJAMINAN MUTU PRODI

Continuous Quality Improvement

PLAN

• RKAT, RENSTRA

DO

• Implementasi RKAT CHECK

• Monitoring, Asesment

• Evaluasi

Resources:

• Biaya

• Sarana & Prasarana

• SDM

GKM Prodi

Dilaporkan dalam bentuk Laporan Prodi/Asesmen Mutu Prodi

(9)

MODEL PENJAMINAN MUTU PRODI  AKREDITASI

Siklus 5 tahun

PLAN

• RKAT, RENSTRA

DO

• Implementasi RKAT CHECK

• Monitoring, Asesment

• Evaluasi

Resources:

• Biaya

• Sarana & Prasarana

• SDM

GKM Prodi

Dilaporkan dalam bentuk Borang Prodi (Akreditasi BAN-PT) atau Self Study Report (Akreditasi Internasional)

(10)

SPM

GKM GKM GKM

GKM

SINKRONISASI

(11)

Penjaminan Mutu - ITB

Pendidikan:

• Standar  Indikator

• Panduan pencapaian standar

• Instrumen asesmen standar

• Unit : Program Studi  Asesmen Prodi  Akreditasi Prodi Penelitian:

• Standar  Indikator

• Panduan pencapaian standar

• Instrumen asesmen standar

• Unit : Fakultas/Sekolah/KK (?)

(12)

http://spm.itb.ac.id

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

Kebijakan & Strategi Dekan Standar & Panduan Pencapaian Standar GKM F/S

Kurikulum dan Implementasinya Ka-Prodi Dosen

Proses Pembelajaran

Asesmen

Output/

Outcome Matakuliah?

Asesmen Program

Output/

Outcome Program?

Dosen

Proses Pembelajaran

Asesmen

Output/

Outcome Matakuliah?

SPMI Bidang Pendidikan tingkat F/S dan Prodi

Dosen MK

GKM Prodi

17

(18)

Sebagai perangkat Dekan dalam mengkoordinasikan proses

penjaminan mutu terhadap program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di fakultas/sekolah dalam upaya mencapai target kinerja/standar mutu yang telah ditetapkan dan menjamin perbaikan berkelanjutan dari program dan kegiatan fakultas/sekolah

Fungsi GKM F/S

18

(19)

 Mengembangkan standar mutu, panduan pencapaian standar dan perangkat asesmennya yang diterapkan pada kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Fakultas/Sekolah.

 Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat di lingkungan Fakultas/Sekolah.

 Melakukan asesmen mutu program dan layanan di lingkungan Fakultas/Sekolah.

 Melaksanakan evaluasi terhadap hasil pelaksanaan penjaminan mutu

 Menyampaikan hasil evaluasinya kepada Dekan.

Tugas GKM F/S

19

(20)

GKM Prodi

Fungsi GKM-Prodi

Sebagai perangkat Dekan dalam mengkoordinasikan proses penjaminan mutu terhadap program pendidikan di suatu program studi, khususnya dalam monitoring, asesmen dan evaluasi input-proses-output (IPO)-outcome program studi yang telah ditetapkan dan menyampaikan rekomendasi perbaikan berkelanjutan.

20

(21)

Tugas GKM-Prodi

a) Mengembangkan perangkat dan panduan asesmen outcomes matakuliah di suatu prodi.

b) Mengkoordinasikan pelaksanaan asesmen outcomes matakuliah dan asesmen IPO program.

c) Meng-compile hasil asesmen outcomes matakuliah dan melakukan evaluasi terhadap ketercapaian standar IPO program, Program Learning Outcomes dan Program Educational Objectives program studi.

d) Menyampaikan hasil evaluasinya kepada Ka-Prodi terkait atau Dekan.

GKM Prodi

21

(22)

Assessment Plan of

Program Learning Outcomes

(23)

Assessment Plan

I. Study Program

Name of Study Program:

Degrees awarded:

Contact person:

Date:

II. Program Mission Statement III. Program Educational Objectives IV. Program Learning Outcomes

V. Strategies, Methods, and Level of Competence VI. Implementation Plan

VII. Assessment of Results VIII. Evaluation of Results IX. Recommendations X. Actions

(24)

Assesmen Plan

(25)

Performance Criteria Strategies Assessment Method(s)

Source of Assessment

Time of data collection

Assessment Coordinator

Evaluation of Results

Program Outcomes

Program Outcome ________________________________________________________________________

Results_______________ (date):

Actions ______________(date):

Second-Cycle Results___________________(date):

(26)

Performance Criteria Strategies Assessment Method(s)

Sourceof Assessment

Time of data collection

Assessment Coordinator

Evaluation of Results

1. Produces research information for team

ME 234, ME256, ME113, EM213, ME213, ME235, ME333, ME412

Peer & Faculty Evaluations (rubrics) Senior Survey

ME412 Spring- 2002

& 2005

2002 –Brackin 2005 –Richards

Department Curriculum Committee

1. Demonstrates

understanding of team roles when assigned

ME412 Spring- 2002

& 2005

2002 –Brackin 2005 –Richards

1. Shares in work of team

ME412 Spring- 2002

& 2005 2002 –Brackin 2005 –Richards

1. Demonstrates good listening skills

ME412 Spring- 2002

& 2005 2002 –Brackin 2005 –Richards

Program Outcome: Students can work effectively in teams

(27)

Assessment Methods

• Multiple methods & sources recommended (increase validity)

• One method does NOT fit ALL (each has pros & cons)

• Practicality? Time, effort, money

• Do not have to measure everything or everybody (sampling)

• Capitalize on what you are already doing

(28)

Direct vs. indirect measurements

• Direct measures: Assess student knowledge or skills, that is student learning outcomes

• Indirect measures: Assess students’ learning

experiences or perceptions of their learning

(29)

Inventory of assessment methods

Direct (Required)

• Class Assignments

(paper, presentation, report…)

• Capstone Project

• Performance Project

• Direct Observation

• Portfolios

• External examiner

• Standardized exam

• Locally developed exam

• Certification and licensure exams

• Simulations

• Theses/Senior papers

Indirect (Supplemental)

• Surveys

Student survey Alumni survey Employer survey National survey

• Interview

• Focus group

• Case study

(30)

BAN-PT

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)

Gd. D. Lt. 1, Kompleks Depdikdnas , Jl. Fatmawati-Cipete, Jakarta Selatan. Tilp.: 021-7668035; Fax: 021-7668790

(31)

 Penilaian dilakukan terhadapa dokumen akreditasi (borang prodi, borang fak./ST, dan laporan ED)

 Tahap 1: a. Penilaian individual asesor dengan berpedoman pada matrik penilaian b. Penyusunan komentar/deskripsi

penilaian secara kualitatif untuk

masing-masing butir/parameter/aspek

 Tahap 2: a. Kesepakatan komentar/deskripsi kualitatif oleh tim asesor

b. Penilaian gabungan anggota tim asesor (tidak dilakukan kesepakatan nilai)

ASESEMEN KECUKUPAN

(32)

 Penilaian dilakukan untuk validasi, verifikasi, dan penilaian kinerja program studi

 Penilaian dilakukan oleh tim asesor

Tahap 3: a. Pembuatan berita acara asesmen lapang dan penyusun komentar/deskripsi penilaian

secara kulaitatif untuk masing-masing butir/parameter/aspek oleh tim asesor

b. Diskusi dan membuat kesepakatan antara tim asesor dengan pihak program studi mengenai komentar/deskripsi penilaian kualitatif

 Tahap 4: a. Penilaian individual asesor terhadap hasil asesmen lapang

b. Penilaian gabungan anggota tim asesor (tidak dilakukan kesepakatan nilai)

ASESMEN LAPANG

(33)

 Tahap 5: a. Pembobotan dan rekap nilai yang dibuat oleh asesor

b. Dilakukan oleh petugas BAN-PT

 Tahap 6: a. Validasi hasil penilaian untuk

menyelaraskan antara nilai kuantitatif, deskripsi kualitatif/komentar, dan data b. Dilakukan oleh tim BAN-PT

PEMBOBOTAN NILAI DAN VALIDASI

(34)

Tahap 7: a. Pengambilan keputusan hasil akreditasi berkenaan dengan nilai dan peringkat akreditasi program studi

b. Dilakukan oleh pleno BAN-PT

KEPUTUSAN AKREDITASI

(35)

Penilaian terhadap program studi sarjana diperoleh melalui tiga macam cara, yaitu:

PENILAIAN AKREDITASI PROGRAM STUDI

1. Borang Program Studi mencakup 100 butir

2. Borang Fakultas/Sekolah Tinggi mencakup 40 butir

3. Evaluasi diri Program Studi, mencakup 11 aspek/komponen.

Visitasi oleh Tim Asesor untuk verifikasi dan

validasi data.

(36)

BORANG PROGRAM STUDI:

BOBOT MASING-MASING STANDAR

NO STANDAR BOBOT

I. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian 3,12 II. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan

penjaminan mutu 6,24

III. Mahasiswa dan lulusan 15,6

IV. Sumber daya manusia 21,9

V. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 18,81 VI. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem

informasi 15,62

VII. Penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat,

dan kerjasama 18,78

TOTAL 100

(37)

BORANG FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI:

BOBOT MASING-MASING STANDAR

NO STANDAR BOBOT

I. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi

pencapaian ^4,77

II. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan,

dan penjaminan mutu ^14,3

III. Mahasiswa dan lulusan ^19,04

IV. Sumber daya manusia ^19,04

V. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik ^4,77 VI. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem

informasi ^19,04

VII. Penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada

masyarakat, dan kerjasama ^19,06

TOTAL ¹⁰⁰

(38)

EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI:

BOBOT MASING-MASING ASPEK

NO. ASPEK BOBOT

1 Akurasi dan kelengkapan data serta

informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi-diri

25 2 Kualitas analisis yang digunakan untuk

mengidentifikasi dan merumuskan masalah untuk keseluruhan komponen evaluasi-diri.

30 3 Strategi pengembangan dan perbaikan

Program 20

4 Keterpaduan dan keterkaitan antar

komponen evaluasi-diri 25

TOTAL 100

(39)

SKOR MASING-MASING BUTIR INSTRUMEN

Setiap butir instrumen diberi skor 0, 1, 2, 3, atau 4, yang menunjukkan:

0 = sangat kurang/tidak ada/

tidak dijawab 1 = kurang

2 = cukup 3 = baik

4 = sangat baik

(40)

BOBOT TIAP BUTIR PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI

NILAI AKHIR

= [ (skor butir x bobot butir)] x 75%

= Nilai borang program studi

Catatan:

Bobot masing-masing butir dapat dilihat dalam lampiran pedoman penilaian

(41)

BOBOT TIAP BUTIR PENILAIAN

BORANG FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI

NILAI AKHIR

= Nilai borang fakultas/sekolah tinggi

Catatan:

(42)

BOBOT TIAP BUTIR PENILAIAN

EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

NILAI AKHIR

= Nilai evaluasi diri program studi

Catatan:

(43)

NILAI AKHIR

AKREDITASI PROGRAM STUDI

NILAI AKHIR

= NILAI BORANG PROGRAM STUDI + NILAI BORANG FAK./SEK. TINGGI

+ NILAI EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

= NILAI AKREDITASI PROGRAM STUDI

(44)

PERINGKAT AKREDITASI

Interval Skor Peringkat Akreditasi

Sebutan

360 < skor ≤ 400 A Sangat baik 300 < skor ≤ 360 B Baik

200 ≤ skor ≤ 300 C Cukup

Skor < 200 D Tidak

terakreditasi

(45)

STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

• Strategi pencapaian sasaran:

(1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik (2) didukung dokumen yang sangat lengkap.

• Sosialisasi visi-misi-tujuan yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait.

(46)

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

• Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya.

• Sumber umpan balik antara lain dari: (1) dosen, (2) mahasiswa, (3) alumni, (4) pengguna lulusan. serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan.

• Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggara program studi untuk menjamin keberlanjutan

(sustainability) program studi ini antara lain mencakup:

a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa b. Upaya peningkatan mutu manajemen

c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan

d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan

(47)

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

• Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi : daya tampung

• Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi : calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi

• Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir.

• Penerimaan mahasiswa non-reguler selayaknya tidak

membuat beban dosen sangat berat, jauh melebihi beban ideal (sekitar 12 sks).

(48)

• Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat

• Persentase kelulusan tepat waktu (KTW)

• Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO).

• Kualitas layanan kepada mahasiswa

• Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan

• Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan:

• Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap kualitas alumni.

• Profil masa tunggu kerja pertama

• Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi

(49)

• Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik program studi dalam bentuk:

(1) Sumbangan dana (2) Sumbangan fasilitas

(3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik (4) Pengembangan jejaring

(5) Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik

• Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung

pengembangan non-akademik program studi dalam bentuk:

(1) Sumbangan dana (2) Sumbangan fasilitas

(3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik (4) Pengembangan jejaring

(5) Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik.

(50)

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA

• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat

• Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent)

• Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar

• Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam

seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap).

(51)

• Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.

• Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/

pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.

• Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi.

• Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi

(52)

• Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.

• Upaya peningkatan kualifikasi dan kompetensi dikaitkan dengan:

1. Pemberian kesempatan belajar/pelatihan 2. Pemberian fasilitas, termasuk dana

3. Jenjang karir

(53)

STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

• Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki setiap semester tentang:

– kehadiran mahasiswa – kehadiran dosen

– materi kuliah

• Pelaksanaan kegiatan pembimbingan akademik

• Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan per mahasiswa per semester (= PP)

(54)

• Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama penyelesaian TA

• Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir

• Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukan selama tiga tahun terakhir berkaitan dengan:

a. Materi

b. Metode pembelajaran

c. Penggunaan teknologi pembelajaran d. Cara-cara evaluasi

(55)

• Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk meningkatkan suasana akademik yang baik.

• Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku,

penelitian bersama dll).

• Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa

• Pengembangan perilaku kecendekiawanan

(56)

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI

• Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat).

• Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir

• Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir

(57)

STANDAR 7. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

• Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS per tahun, selama 3 tahun.

• Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen

• Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS per tahun, selama 3 tahun

(58)

• Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh

perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir

• Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang

keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun.

• Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

• Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir

• Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir.

(59)

Pangkalan Data - DIKTI

(https://forlap.ristekdikti.go.id/prodi)

(60)

(61)

(62)

(63)