Pentingnya Struktur Organisasi dalam Meningkatkan Koordinasi Kerja pada Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara III Medan

(1)

PENTINGNYA STRUKTUK ORGANISASI DALAM MENINGKATKAN KOORDINASI KEKJA PADA K ANTOR DIKEKSI

P T PEKl\BBUNAN NUSANTAR A HI M EDA N

Oleh:

d-w..an rtlawidltani

No. Stambuk ^:99 830 0380

JURUSAN MANAJ EMEN FAKULTA S EKONOMI UNIVERSITAS MEDAN AREA

MEDA N 2003

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(2)

PENTINGNYA STRUKTUR ORGANISASI

DALAM

MEN I NG KA TKAN KOO RDINASI KER JA PADA

KA

^N

T

^OR DIREKSI

PT PERKEBUNAN

NUSANl'ARA

m MEDAN

Oleh:

lwan Ramdhani No. Stambuk ^:99 830 0380

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk menyelesaikan Studi Pada fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

JURU SAN MANAJEMEN FAK ULTA.S EK9NOMI

UNIVERSITAS

^{M E}

D A

^{N AREA} MEDAN

2003

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(3)

Judul Skripsi PENTINGNYA STRUKTUR ORGANISASI DALAM MENINGKA TKAN KOORD!NASI KERJA PADA KANTOR DIREKSI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA Ill MEDAN

Nama Mahasiswa ; !wan Ramdhani No. Stambuk

Jurusan

: 99.830.0380 ^. : Manajemen

Pembimbing I

(Ora. Hj. Rafiah Hasibuan,MM)

Ketua Jurusan

(Ors. H.

Menyetujui Komisi pembimbing

Mengetahui :

Pembimbing II

~

(Ora. lsnaniah Laili, KS)

Dekan

Tanggal Lulus: Agustus 2003

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(4)

RINGKASAN

IWAN RAMDHANI, PENTINGNYA STRUKTUR ORGANISASI DALAM MENINGKA TKAN KOORDINASI KERJA PADA KANTOR DIREKSI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA Ill MEDAN, SUATU ANALISIS.

(Ors. Hj. Rafiah Hasibuan, MM Selaku Pembimbing I, Ora. lsnaniah Laili KS Selaku Pembimbing II ).

PT. Perkebunan Nusantara Ill Medan adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang perkebunan dan lndustri yang memproduksi Fatty Acid dan Glicerin.

Masalah yang dihadapi perusahaan ini dirumuskan sebagai berikut : "Apakah peranan struktur organisasi telah dapat meningkatkan koordinasi kerja pada PT.Perkebunan Nusantara Ill Medan ".

mengakibatkan tujuan yang ingin dicapai belum memenuhi harapan perusahaan secara optimal. Sehubungan dengan permasalahan yang telah dikemukakan maka penulis menarik hipotesis sebagai berikut : Jika struktur organisasi dilaksanakan dengan tepat, maka koordinasi kerja dapat meningkat sehingga tujuan tercapai.

Metode penelitian yang digunakan yaitu penelitian Kepustakaan dan penelitian lapangan dan metode analisis data yaitu metode deskriptif dan metode deduktif.

Kesimpulan penulis dari penelitian ini yaitu :

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(5)

1. Dalam menjalankan kegiatan perusahaan ini, perusahaan menggunakan bentuk oraganisasi garis dan staff.

2. Koordinasi yang diterapkan di perusahaan ini ada ²jenis yaitu : Vertikal dan horizontal.

3. Masih ditemukan bagian yang justru tidak mengetahui fungsinya dengan sebaik-baiknya.

4. Penerapan koordinasi yang diterapkan di perusahaan ini belum sesuai sebagaimana yang diharapkan perusahaan.

Adapun saran penulis dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1 . masing-masing bagian hendaknya dapat bekerja sama sehingga dapat terlaksana koordinasi secara efektif baik secara vertikal maupun horizontal.

2. Perusahaan perlu menunjukkan sikap yang tegas kepada pihak bagian dengan cara persuasip sehingga koordinasi horizontal pada masing

masing bagian 'untuk peningkatan efektifitas kerja.

3. Perlunya dilakukan penempatan pada bidangnya masing-masing sehingga sesuai dengan disiplin ilmu dan keterampilannya.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

11

(6)

KATA PENGANTAR

BISMILALHAIRRAHMANIRRAH!M Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi ini disusun guna untuk melengkapi syarat menyelesaikan studi pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan, baik pengetahuan, pengalaman, maupun kemampuan yang penulis miliki, namun demikian penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri maupun bagi pihak lain yang berkepentingan.

Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan keikhlasan hati mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu sehingga penulis dapat merampungkan skripsi ini.

Adapun kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Ors. H. Syahriandy, Msi, Selaku dekan fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

2. Bapak Ors. H. Jhon hardy, Msi, selaku Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas medan Area.

3. lbu Ora. Hj. Rafiah Hasibuan, MM, Selaku pembimbing I Penulis yang telah banyak meluangkan waktunya dalam penyelesian skripsi ini.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

111

(7)

4. lbu Ora. lsnaniah Laili KS, Selaku pembimbing II Penulis yang turut mengorbankan waktu dan tenaga untuk menuntun penulis dari kesempurnaan skripsi ini.

5. Seluruh Stat Pengajar dan Fungsionaris Akademis Fakultas ekonomi Universitas Medan Area yang telah memberikan pendidikan dan bantuan kepada penulis.

6. Bapak Pimpinan PT. Perkebunan Nusantara Ill Medan, beserta seluruh Stat dan karyawan yang telah membantu memberikan data-data dan keterangan yang di perlukan dalam penulisan skrpsi ini.

7. Yang tercinta lbunda ^R Tien Supartri Ratnasari, Ayahanda R. Raehrnat Aminin (Alm) serta Om R. M. Raehmad Prawira Kusuma, SE, MM, Tante Tafiari Syahputri, Juga Kakanda Zullie Mulyanie dan Agustina Dwi Amelia tersayang yang banyak memberikan dorangan demi terselesaikannya skripsi.

8. Seluruh Rekan-rekan kampus yang namanya tidak dapat disebutkan satu persatu yang sedikit banyak telah membantu penulis.

Akhirnya penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan khususnya kepada penulis sendiri.

IV

Medan, September ²⁰⁰³ Penulis

lwan Ramdhani

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(8)

DAFTAR ISi

Halaman RINGKASAN ... ^.

KATA PENGANTAR ... ^:^...^......^...^.....^..^{... .} DAFTAR ISi ... .

DAFT AR GAMBAR ... ^. DAFT AR TABEL ... .

BAB I : PENDAHULUAN ... ^. A. Alasan Pemilihan Judul ... ^. B. Perumusan Masalah ... . C. Hipotesis ^...^..^.^....^...^...^.^.^..^...^.^..^....^.^.^..^...^..^........^.....^...^...^....^..^....^{.... .} D. Luas dan Tujuan Penelitian ... ..

E. Metode Penelitian dan Tehnik Pengumpulan Oat.a ... . F. Metode Analisls ... ... ^.

BAB II : LANDASAN TEORITIS ... ^. A. Pengertian, Prinsip-prinsip dan Manfaat Organisasi ... ^.

B. Bentuk-bentuk Struktur Organisasi ... ^. C. Pengertian dan Azas-azas Koordinasi ... ^.

... ' .

Ill

v iv vii

1

,..,

..

2 3 3 4

6 6 11 18

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(9)

BAB Ill : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA Ill MEDAN ^...^.....^..^..^{. .}.^..... 22

A. Gambaran Umum Perusahaan ^....^{. . .}.^....^....^.....^...^....^..^{. . .}.^{. .} 22

B. Pe!aksanaan Koordinasi .^....^....^....^...^..^..^....^...^...^.....^{.... ....}.^{. .} 43

C. Hubungan Struktur Organiasi dan Koordinasl ^...^{. . .}..^....^.. 46

D. Hambatan Dalam Melaksanakan Koordinasi kerja dan Cara Mengatasinya .^.....^..^...^...^.. ... ... .... 49

BAB IV : ANALISIS DAN EVALUASI .^....^{. .}... ... ... .. ... 52

BAB V .: KESIMPULAN DAN SARAN... 59

A. Kesimpulan ^{. . . . .}.^....^..^..^..^..^....^....^...^..^......^..^..^..^{. .}.^{. . .}..^..^....^..^{. . .} 59

B. Saran ^.....^{. .}..^..^...^...^...^..^.......^....^..^....^...^{... ...}....^{. . .}.^..^....^....^.....^....^. 60

Daftar Pustaka ... 62

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(10)

DAFTAR GAMBAR

Gambar. 1 . Bentuk atau Pola Organisasi Uni/ Garis ... 12 Gambar. 2 bentuk Organisasi Fungsional atau Vertikal .^...^.....^... '14 Gambar. 3 Bentuk Organisasi garis dan staff .^..^.....^.....^....^... 15

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(11)

BAB I PENDAHULUAN A. Alasan Pemilihan Judul

Pengorganisasian meupakan salah satu fungsi manajemen yang tidak kalah pentingnya dengan fungsi-fungsi lainnya. Proses

pengorganisasian merupakan upaya menentukan pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan, pembagian tugas-tugas secara tepat diantara pegawai, satuan-satuan kerja dan penetapan mekanisme untuk mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas perusahaan.

Salah satu hasil dari upaya ini adalah dibutuhkannya keberadaan struktur oganisasi yang dapat melaksanakan aktivitas kerja guna pencapaian tujuan yang diharapkan. Semua pekerja dan stat pada semua

tingkat dan bidang perlu mengetahui bentuk struktur organisasi yang ada untuk menjalankan kegiatan perusahaan agar dapat mereka laksanakan dengan efektif. Bentuk-bentuk tersebut harus disesuaikan dengan jenis kegiatan yang dilakukan, ha! mana sangat tergantung kepada kearifan

seorang pimpinan untuk menetapkannya. Semua bentuk struktur organisasi ada kebaikannya. Pimpinan perusahaan memiliki pemikiran-

pemikiran tentang struktur organisasi yang ada pada pilihan alternatifnya menentukan struktur mana yang akan diterapkan dalam perusahaan yang dipimpinnya dan harus disesuaikan dengan besar kecilnya perusahaan tersebut, kompleksitas, kegiatan-kegiatan, hirarki dalam organisasi,

mekanisme koordinasi kegiatan-kegitan dan sebagainya.

I

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(12)

2

Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik dan berkeinginan untuk melakukan penelitian mengenai peranan struktur organisasi dalam meningkatkan koordinasi kerja sebagai topik penelitian. Sedangkan untuk obyek penelitian dipilih perusahaan yang dianggap memenuhi syarat untuk tujuan penelitian yang bersangkutan, dalam hal ini PT. Perkebunan Nusantara Ill Medan. Akhirnya dengan alasan tersebut, baik topik maupun obyek dari penelitian, maka judul penelitian ini dirumuskan sebagai

berikut :"PENTINGNYA STRUKTUR ORGANISASI DA LAM MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA Ill MEDAN".

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan hasil penelitian pendahuluan yang dilakukan pada perusahaan yang bersangkutan, ditemukan adanya masalah berkenaan dengan topik yang diteliti dan dirumuskan sebagai berikut: "Apakah peranan struktur organisasi telah dapat meningkatkan koordinasi kerja

pada PT.Perkebunan Nusantara Ill Medan".

C.' Hipotesis

" Hipotesis adalah perumusan jawaban sementara terhadap suatu soal

yang dimaksudkan sebagai tuntunan sementara dalam Pt?nf�lidikan untuk mencari jawaban yang sebenamya".1 ^l

1) Winamo Surakhmad, Pengantar Penelitian Ilmiah Dasar, Metode dan Tehnik, Edisi VIII, Penerbit Tarsito,Bandung, 1994.

�--·-

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(13)

DAFTAR PUSTAKA

A. M. Kadarman dan Yusuf Udaya, Pengantar llmu Manajemen, Gramec!ia, Jakarta, 1995.

Abdulayani, Manajemen Organisasi. Cetakan II, PT Bina Aksara, Jakart

a

^, 1994.

A. S. Moenir, Pendekatan ManusiaWI DABN Organisasi Kepegawaian, Gunung Agung, Jakarta, 1994.

James, A.F. Stoner dan Charles wankel, Management, Terjemahan Alfaousus Sirait, Edisi II, Cetakan kelima, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1994.

Kartini Kartono, Pemimpin dan Kepemimpinan, Edisi II, Cetakan Ketujuh Liberty, Yogyakarta, 1994.

Miftha Thoha, Prilaku Organisasi, Cetakan Ketiga, Penerbit

Rajawali, Jakarta,

1994.

Sondang P. Siagian, Organisasi, Kepemimpinan Dan Prilaku Administrasi, Edisi II, Cetakan IV, CV. Haji Masugung, Jakarta, 1995.

Sukanto Reksohadiprodjo, Prilaku Organisasi Perusahaan, Edisi Ill,

Cetakan

Keenam, BPFE-UGM Yogyakarta, 1994.

Sutarto, Dasar-dasar Organisasi dan Manajemen, Cetakan Kedelapan, Penerbit Ghalia Indonesia, Jakarta, 1991.

Sarwoto, Dasar-dasar Qrganisasi dan Manajemen. Ghalia Indonesia, Jakarta, 1994.

T. Hani Handoko, Manajemen, Cetakan Kelima, BPFE-UGM, Yogy^ak

a

rt

a

^, 1998.

Winarno Surakhmad, Pengantar Penelitian llmiah Dasar Metode dan Tehnik, Edisi VIII, Penerbit Tarsito, Bandung, 1995. ^·

S. Nasution dan M. Thomas, Buku Penuntun Membuat Skripsi, Thesis, Disertasi dan Makalah. Edisi VII, Penerbit Bumi Aksara Jakarta, 1995.