Maka dibuatlah sistem informasi berbasis web untuk usulan pengangkatan CPNS menjadi PNS di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta dapat dengan mudah mengontrol data dan berkas dalam proses pengusulan pengangkatan PNS, serta dalam menerima keputusan kolektif untuk efektifitas pengangkatan PNS. Perancangan Sistem Informasi usulan pengangkatan calon PNS menjadi PNS di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta.
Penulisan tesis ini merupakan prasyarat untuk menyelesaikan gelar sarjana (S1) jurusan Sistem Informasi di President University. Sc, selaku Kepala Kurikulum Sistem Informasi dan Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyelesaian penulisan skripsi ini.
Latar Belakang
Sistem informasi adalah kebutuhan dasar yang harus dipenuhi oleh suatu organisasi untuk bertahan hidup. Sistem informasi, menurut Jogiyanto HM, didefinisikan sebagai “Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang memenuhi kebutuhan pemrosesan transaksi sehari-hari, mendukung operasi bisnis, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi, dan menyediakan pelaporan yang sesuai untuk pihak tertentu. pihak eksternal” [5]. O’Brien menyatakan, “Sistem informasi adalah kombinasi yang teratur dari orang, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi, dan sumber daya data dalam pengumpulan, transformasi, dan distribusi informasi dalam organisasi” [9].
Roscoe Davis adalah “Sistem dalam organisasi yang memenuhi kebutuhan pemrosesan transaksi sehari-hari, mendukung operasi bisnis, adalah. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang terdiri dari orang, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi, dan sumber daya data dalam mengumpulkan, mengubah, dan mendistribusikan informasi dalam suatu organisasi yang memenuhi kebutuhan pemrosesan transaksi sehari-hari. , mendukung operasi, adalah kegiatan manajerial dan strategis organisasi dan menyediakan pihak eksternal tertentu dengan laporan yang diperlukan.
Rumusan Masalah
Dengan adanya kendala yang dihadapi oleh BKD saat ini, maka penulis memandang penting untuk membuat suatu sistem informasi pengajuan pencalonan CPNS menjadi PNS berbasis web yang dilengkapi dengan database untuk memudahkan pelamar BKD dan SKPD dalam melaksanakannya. proses administrasi terkait usulan pengangkatan CPNS sebagai PNS di BKD. Dengan berbasis web, sistem informasi ini juga akan menyajikan informasi yang lebih baik dan terkini hasil dan tindak lanjut berkas usulan CPNS yang mudah diakses secara online dari mana saja.
Tujuan dan Manfaat
Batasan Masalah
Metodologi Pengembangan
Alasan dipilihnya metode RAD ini dalam membangun sistem informasi usulan pengangkatan CPNS menjadi PNS di BKD Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut. Pengguna (user) dan pengembang (developer) mengadakan pertemuan untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan. Yang terpenting pada tahap ini adalah keterlibatan kedua belah pihak, bukan hanya persetujuan atas proposal yang dibuat.
Tahapan ini melakukan proses desain dan melakukan perbaikan jika masih terdapat ketidaksesuaian desain antara pengguna dan perancang sistem yang digambarkan sebagai workshop. Berdasarkan tahapan-tahapan tersebut di atas, proses utama pengembangan sistem dengan metode RAD adalah sebagai berikut.
Sistematika Penelitian
Bab ini menjelaskan gambaran terstruktur langkah demi langkah dari proses pelaksanaan penelitian untuk menganalisis dan mengidentifikasi objek penelitian serta masalah dan persyaratan yang akan digunakan dalam sistem. Bab ini merupakan tahap perancangan sistem seperti diagram data, ERD (Entity Relationship Diagram), struktur database, relasi tabel, desain antarmuka website, input dan output. Bab ini merupakan tahap koding dari aplikasi “Sistem Informasi Pengajuan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Yang Akan Menjadi Pegawai Negeri Sipil di Badan Kepegawaian Provinsi DKI Jakarta” yang telah dirancang sebelumnya.
Bab ini menjelaskan proses pengujian aplikasi dengan cara membandingkan keluaran sistem yang diinginkan dengan hasil sebenarnya dari keluaran sistem yang terjadi. Bab ini menyajikan kesimpulan yang diambil dari keseluruhan proses yang dilakukan dalam pembangunan Sistem Informasi Pengajuan Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil dan saran untuk perbaikan sistem informasi ini di masa mendatang.
Aparatur Sipil Negara
Pegawai Negeri Sipil
Lembaga kementerian ditetapkan oleh menteri, lembaga pemerintah nonkementerian oleh kepala lembaga, sekretariat lembaga negara dan lembaga nonstruktural oleh sekretaris jenderal, provinsi oleh gubernur, dan kabupaten/kota oleh bupati/walikota sebagai pejabat pembina kepegawaian untuk masing-masing instansi [14].
Pengangkatan CPNS Menjadi PNS
- Dasar Hukum
- Masa Percobaan
- Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
- Pengangkatan PNS
Hasil penilaian prestasi kerja ini digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pembinaan pegawai, salah satunya untuk kelanjutan status sebagai pegawai CPNS, terlepas dari apakah dapat diangkat sebagai PNS atau diberhentikan sebagai PNS. Berdasarkan dokumen administrasi yang disampaikan oleh SKPD, BKD akan memproses usulan CPNS yang bersangkutan sampai dengan diterbitkannya Surat Keputusan Pengangkatan CPNS sebagai PNS (SK PNS) yang ditandatangani oleh Kepala Bidang Pembinaan Kepegawaian sesuai Standar. Operating Procedure (SOP) Nomor 082.71 seperti terlihat pada gambar 2.1 [7] . Pejabat Pembina Kepegawaian yang berwenang menandatangani surat keputusan pengangkatan CPNS menjadi PNS (SK PNS) adalah Gubernur Provinsi DKI Jakarta dan dapat melimpahkan kewenangan untuk menandatanganinya kepada Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta atau Kepala Badan Kepegawaian Daerah (BKD) ) Provinsi DKI Jakarta [7].
CPNS yang telah ditetapkan keputusan pengangkatannya sebagai PNS hanya akan diangkat sebelum resmi menjadi PNS. Pengukuhan calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil dilakukan dengan pengambilan Sumpah/Ikrar sebagai Pegawai Negeri Sipil di hadapan Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan keyakinan dan kepercayaan masing-masing.
![Gambar 2.1 Alur Diagram SOP Penetapan Keputusan Pengangkatan CPNS Menjadi PNS Pemerintah Provinsi DKI Jakarta [7]](https://thumb-ap.123doks.com/thumbv2/123dok/10101624.0/35.918.163.790.158.965/diagram-penetapan-keputusan-pengangkatan-menjadi-pemerintah-provinsi-jakarta.webp)
Jenjang Pangkat/Golongan PNS
Relasi Sistem
Sistem Informasi Layanan Paspor Online
Sistem Informasi Layanan Perizinan Online
Gambaran Umum Organisasi
- Sejarah Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI
- Tugas dan Fungsi
- Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
- Struktur Organisasi
Aparatur Sipil Negara (BKD) Provinsi DKI Jakarta merupakan unsur penunjang tugas pemerintah daerah di bidang manajemen kepegawaian daerah. Dalam Dokumen Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Daerah Khusus Ibukota Jakarta, BKD merumuskan visi: “Terwujudnya sumber daya manusia Penyelenggaraan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang berwawasan diri, profesional dan berdaya saing global. ". Pengembangan pola pikir dan pola kerja sumber daya manusia (SDM) PNS Pemprov DKI Jakarta.
Struktur organisasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta menurut Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 256 Tahun 2016 adalah sebagai berikut. Ada dua unit pelaksana teknis di Badan Kepegawaian Provinsi DKI Jakarta yang membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, yaitu Pusat Data dan Informasi Kepegawaian (Pusdatin) dan Pusat Penilaian Kompetensi Pegawai (PPKP).
Analisis Sistem dan Kebutuhan Sistem
Analisis Kebutuhan Fungsionalitas
Analisis Kebutuhan Perangkat
Use Case Diagram
Use Case Narative
Aktor memverifikasi data terhadap berkas fisik yang diterima, menentukan hasil verifikasi dengan menentukan status usulan pejabat, memenuhi persyaratan atau tidak, dan memilih opsi untuk proses pengusulan. Pelaku Aturan Bisnis hanya dapat memverifikasi berkas untuk CPNS yang telah menerima proposal PNS-nya. Prasyarat Pelaku ada di halaman pembuatan surat pengembalian Pelaku Pemicu ingin membuat surat pengembalian Proposal Kursus Khas PNS.
Diagram Swimlane
Untuk melakukan kegiatan tersebut, aktor harus memilih CPNS yang akan diberikan penilaian, setelah itu sistem akan memproses validasi data. Sistem akan menampilkan data status CPNS terpilih yaitu status administrasi CPNS yang bersangkutan yang terdiri dari : 1. Jika data valid maka sistem akan menyimpan data usulan dokumen kelengkapan CPNS kemudian akan menampilkan tambahan CPNS menu pilihan: ya atau tidak.
Untuk pilihan ya, sistem akan kembali menampilkan daftar nama CPNS yang belum diusulkan menjadi PNS. Sistem akan memvalidasi data CPNS terpilih, jika data valid maka sistem menampilkan hasil pilihan aktor berupa daftar CPNS yang diterima. Jika data valid, pelaku memilih simpan kemudian sistem akan menyimpan usulan dan data CPNS yang diterima.
Sistem akan mengkonfirmasi bahwa proposal CPNS yang diterima dan data telah berhasil disimpan kemudian sistem menampilkan menu cetak resi. Aktor memilih tindakan verifikasi berkas dan sistem akan menampilkan menu berupa daftar berkas CPNS yang diterima. Sistem akan menampilkan daftar CPNS dengan status nonqualified (TMS) sebagai hasil verifikasi berkas sebelumnya.
Aktor memilih file yang dikembalikan, kemudian sistem akan menyimpan data file yang dikembalikan, kemudian menampilkan menu pilihan tambah CPNS: ya atau tidak. Untuk pilihan no, sistem akan mengkonfirmasi bahwa data file yang dikembalikan telah berhasil disimpan kemudian menampilkan menu cetak surat pengembalian. Aktor memilih untuk menetapkan SK PNS, kemudian sistem akan menyimpan data untuk menetapkan SK PNS, kemudian menampilkan menu pilihan tambah CPNS: ya atau tidak.
Perancang Antar Muka
Perancangan Halaman Login
Jika username dan password cocok, Anda akan masuk ke halaman utama, jika tidak cocok, akan muncul pesan ketika Anda salah memasukkan username/password.
Perancangan Halaman Beranda
Perancangan Halaman Pengaturan Data User
Perancangan Halaman Tambah Data User
Perancangan Halaman Ubah Data User
Perancangan Halaman Master Data Golongan
Perancangan Halaman Tambah Data Golongan
Perancangan Halaman Ubah Data Golongan
Perancangan Halaman Master Data Gaji
Perancangan Halaman Tambah Data Gaji
Perancangan Halaman Ubah Data Gaji
Perancangan Halaman Master Data Agama
Perancangan Halaman Tambah Data Agama
Perancangan Halaman Ubah Data Agana
Perancangan Halaman Master Data SKPD
Administrator dapat menambah, mengubah, atau menghapus data dengan menekan tombol/tautan di konten halaman. Halaman ini digunakan untuk menambahkan data SKPD, admin dapat menekan tombol Tambah pada halaman data pokok SKPD kemudian menampilkan halaman tambah data SKPD. Admin dapat memasukkan SKPD, nama, email dan telepon, kemudian menekan tombol Simpan, aplikasi akan menyimpan data ke database dan mengirimkan pesan ke halaman Tambah Data SKPD.
Halaman ini digunakan untuk mengubah data SKPD, Admin dapat menekan tombol link/edit Username pada halaman Data Induk SKPD kemudian menampilkan halaman Ubah Data SKPD. Admin dapat mengubah data SKPD atau Nama atau Email atau Telp kemudian menekan tombol Ubah, aplikasi akan mengubah data tersebut menjadi database dan melemparkan pesan ke halaman Ubah Data SKPD.
Perancangan Halaman Penilaian CPNS
Perancangan Halaman Status CPNS
Perancangan Halaman Usulan PNS
Perancangan Halaman Proses Usulan PNS
Perancangan Halaman Terima Usulan
Perancangan Halaman Verifikasi Usulan
Perancangan Halaman Buat SK PNS
Perancangan Halaman Buat Surat Pengembalian
Perancangan Halaman Buat Laporan
Class Diagram
Hirarki usulan sistem informasi pengangkatan calon PNS dapat dilihat pada Gambar 4.27.
Perancangan Database
Diagram Relasi Tabel
CPNS hanya memiliki 1 berkas penilaian dan hasil penilaian digunakan sebagai pertimbangan untuk dicalonkan sebagai pejabat. Database dalam aplikasi ini terdiri dari 9 tabel yaitu: tabel data user, data cpns, master data agama, master data gaji, master data kelas, master data nilai, master data SKPD, review CPNS dan usulan pamong praja. Tujuan implementasi sistem adalah memanfaatkan hasil analisis dan perancangan sistem yang dibuat dan memastikan bahwa sistem dapat beroperasi sesuai dengan perancangan.
Perlengkapan Implementasi
Pengembangan Interface dan Pengkodean
Halaman Login
Halaman login adalah halaman default untuk aplikasi setelah urlnya diakses. Sistem akan secara otomatis menampilkan halaman login jika user belum menyetujui.
Halaman Beranda
Halaman Pengaturan Data User
Halaman Tambah Data User
Halaman Ubah Data User
Halaman Ubah informasi pengguna adalah halaman ini yang digunakan oleh administrator untuk melakukan perubahan pada informasi pengguna.
Halaman Master Data Golongan
Halaman Tambah Data Golongan
Halaman Ubah Data Golongan
Halaman Master Data Gaji
Halaman Tambah Data Gaji
Halaman Ubah Data Gaji
Halaman Master Data Agama
Halaman Tambah Data Agama
Halaman perubahan informasi agama adalah halaman yang digunakan oleh administrator untuk mengubah informasi agama.
Halaman Tambah Data SKPD
Halaman Ubah Data SKPD
Halaman Data CPNS
Pengguna SKPD dapat menambah, mengubah atau menghapus data dengan menekan tombol/tautan pada konten halaman.
Halaman Tambah Data CPNS
Halaman Ubah Data CPNS
Halaman Penilaian CPNS
Halaman Proses Usulan PNS
Halaman Verifikasi Usulan
Halaman SK PNS
Rencana pengujian atau skenario laporan formulir dapat dilihat pada Tabel 6.4 Tabel 6.4 Rencana pengujian laporan formulir. Buat laporan menu tampilan SK PNS dan lihat pdf. Buat laporan tampilan menu umpan balik dan lihat pdf. Tes positif dilakukan dengan memasukkan data yang benar, sedangkan tes negatif dilakukan dengan memasukkan data yang salah.
Halaman SK PNS
Rencana Pengujian
- Form Login
- Form Data Master
- Form Transaction
- Form Report
Pengujian yang akan dilakukan pada sistem informasi usulan pengangkatan CPNS menjadi PNS dilakukan berdasarkan modul yang ada pada sistem. Pengujian modul ini berlaku untuk semua user, karena semua user harus login terlebih dahulu untuk mengakses menu yang ada di sistem.
Pengujian Sistem
Form Login
Form Data User
Form Data Golongan
Form Data Gaji
Form Data Agama
Form Data SKPD
Form Data Nilai
Form Data CPNS
Form Penilaian
Form Usulan PNS
Form Verifikasi Usulan
Simpulan Hasil Pengujian
Hasil Test Implementasi
Kesimpulan
Saran
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Penerimaan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002. 082.71 Tahun 2018 Tentang Keputusan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Menjadi Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Jakarta.
