PERJANJIAN PENGADAAN BARANG Oleh dan antara
PT……… DAN PT. ...
Pada hari ini……….tanggal………telah dibuat dan ditandatangani Perjanjian Pengadaan barang oleh dan antara :
I. PT……….suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan Hukum Dan Undang-Undang Negara Republik Indonesia berkedudukan di ………yang berdasarkan Akta Pendirian No………..tanggal………..yang dibuat………Notaris di ………..dan telah mendapat pengesahaan dari Menteri Kehakiman Nomor………tanggal………dalam hal ini diwakili oleh………selaku Direktur PT………..dengan demikian sah bertindak untuk dan atas nama perseroan terbatas PT………..untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
II. PT……….suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan Hukum Dan Undang-Undang Negara Republik Indonesia berkedudukan di ………yang berdasarkan Akta Pendirian No………..tanggal………..yang dibuat………Notaris di ………..dan telah mendapat pengesahaan dari Menteri Kehakiman Nomor………tanggal………dalam hal ini diwakili oleh………selaku Direktur PT………..dengan demikian sah bertindak untuk dan atas nama perseroan terbatas PT………..untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut sebagai PARA PIHAK.
Sebelumnya PARA PIHAK menerangkan terlebih dahulu sebagai berikut:
Bahwa PIHAK PERTAMA adalah suatu perseroan terbatas yang bergerak dibidang produksi…………
Bahwa Pihak Pertama memiliki kebutuhan produk berupa
1. Produk A dengan spesifikasi ….. jumlah ….. kg/ton/karung setiap hari/minggu/bulan 2. Produk B dengan spesifikasi ….. jumlah ….. kg/ton/karung setiap hari/minggu/bulan 3. Produk C dengan spesifikasi ….. jumlah ….. kg/ton/karung setiap hari/minggu/bulan 4. Dan seterusnya
Bahwa PIHAK KEDUA adalah suatu perseroan yang bergerak dalam bidang Perdagangan dan Pertanian melalui teknologi
Bahwa Pihak Pertama mengetahui bahwa Pihak Kedua memiliki jaringan produsen yang dapat memenuhi kebutuhan produk yang disampaikan pada poin pertama.
Bahwa Pihak Pertama menunjuk Pihak Kedua untuk mencarikan produsen dengan spesifikasi dan harga yang sesuai dengan kapasitas kebutuhan Pihak Pertama.
Bahwa Pihak Kedua menerima penunjukkan dari Pihak Pertama
Untuk mengatur lebih lanjut hal tersebut diatas, PARA PIHAK sepakat untuk membuat, menandatangani dan melaksanakan perjanjian pengadaan bahan baku berupa………….untuk selanjutnya disebut Perjanjian dengan ketentuan dan syarat sebagai berikut:
Pasal 1 RUANG LINGKUP
PIHAK KEDUA menyetujui untuk membantu pengadaan barang/komoditas………..yang diperlukan oleh PIHAK PERTAMA sebanyak………Ton dengan spesifikasi dan jadwal pengiriman sebagai berikut;………..
Pasal 2 JANGKA WAKTU
Jangka waktu perjanjian adalah tanggal bulan tahun sampai dengan tanggal bulan tahun, dapat diperpanjang sesuai dengan kesepakatan
Pasal 3 HARGA ATAU NILAI
PIHAK KEDUA menyetujui untuk membantu pengadaan komoditas ………..sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 tersebut diatas, dengan harga sebesar Rp……….
(……….) atau seluruhnya sebesar Rp………
Pasal 4 CARA PEMBAYARAN
1. Pembayaran dilakukan dengan cara /tahapan sebagai berikut :………
2. Nilai ini adalah jumlah maksimum besar transaksi yang dapat dilakukan dengan sistem pembayaran tempo. Besaran nilai akan diberikan selama 7 hari kerja melalui surat pemberitahuan terpisah dengan perjanjian ini, setelah Pihak Pertama selesai dilakukan survey dan menyerahkan informasi maupun dokumen yang diminta oleh Pihak Kedua.
Pasal 5
HAK DAN KEWAJIBAN 1. Hak dan Kewajiban Pihak Pertama
a. Pihak Pertama berhak menerima produk sesuai dengan spesifikasi yang dicantumkan dalam perjanjian, Purchase Order yang dikirimkan kepada Pihak Kedua, serta kolom catatan pada aplikasi web market ....
b. Pihak Pertama berhak melakukan pengecekan terhadap pesanan yang diterima di Gudang Pihak Pertama
c. Pihak Pertama berhak menerima penjelasan, demo, dan pelatihan penggunaan aplikasi ....
d. Pihak Pertama berkewajiban melakukan pendaftaran di situs .... sebagai pembeli
e. Pihak Pertama berkewajiban menyediakan seluruh data dan dokumen yang dibutuhkan oleh Pihak Kedua, yang tertera pada halaman profil pada aplikasi ....
f. Pihak Pertama berkewajiban melakukan pemesanan melalui aplikasi ....
g. Pihak Pertama berkewajiban mengikuti tatacara dan jangka waktu pembayaran sesuai yang tertera pada aplikasi ... pada saat melakukan pemesanan
h. Pihak Pertama berkewajiban menyediakan tenaga kerja untuk bongkar pesanan dari kendaraan angkut saat tiba di Gudang Pihak Pertama
i. Pihak Pertama berkewajiban memberikan informasi dan mengizinkan melakukan survey kepada Pihak kedua sebagai langkah verifikasi data dan mitigasi resiko, termasuk data konsumen yang dimiliki oleh Pihak Pertama terkait dengan kebutuhan pesanan.
j. Pihak Pertama berkewajiban memenuhi permintaan Pihak Kedua apabila Pihak Pertama mengalami keterlambatan pembayaran dana atau tidak bisa melakukan pembayaran sesuai tenggat waktu yang diberikan.
k. Pihak Pertama berkewajiban menjaga informasi dan dokumen terkait penggunaan aplikasi .... maupun informasi yang ada di dalamnya, termasuk kerjasama yang dilakukan untuk diberikan kepada Pihak Lain tanpa persetujuan Pihak Kedua
2. Hak dan Kewajiban Pihak Kedua
1) Pihak Kedua berhak menerima informasi lengkap mengenai spesifikasi produk yang dipesan berikut teknis pengiriman dan penerimaan di Gudang Pihak Kedua
2) Pihak Kedua berhak menerima pembayaran sesuai dengan tenggat waktu yang disepakati dengan Pihak Pertama
3) Pihak Kedua berhak melakukan survey dan meminta data kepada manajemen dan konsumen Pihak Pertama dalam rangka melakukan verifikasi data dan mitigasi resiko 4) Pihak Kedua berkewajiban menyediakan produsen dan produk-produk yang
dibutuhkan oleh Pihak Pertama, di katalog yang dapat dilihat dan dipesan pada aplikasi ....
5) Pihak Kedua berkewajiban melakukan quality control secara berkala kepada produsen dan pesanan yang diterima sebelum dikirim
6) Pihak Kedua berkewajiban menyediakan sarana angkut dari produsen ke Gudang Pihak Pertama sesuai waktu penerimaan yang disepakati
7) Pihak Kedua berkewajiban membantu Pihak Pertama melakukan mediasi apabila pesanan yang diterima tidak sesuai dengan spesifikasi dan waktu terima yang disepakati, termasuk membantu proses refund dana jika diperlukan.
8) Pihak Kedua berkewajiban membantu Pihak Pertama apabila mengalami kendala terhadap penggunaan aplikasi ....
9) Pihak Kedua berkewajiban menjaga seluruh informasi dan dokumen yang diberikan Pihak Pertama, dan tidak menggunakan tanpa seizin Pihak Pertama
Pasal 6 JAMINAN
PIHAK KEDUA menjamin bahwa semua komoditas…………..yang diserahkan berdasarkan Perjanjian ini adalah……….
Pasal 7
KENAIKAN HARGA
Apabila didalam pelaksanaan Perjanjian ini terjadi perubahan didalam peraturan atau kebijakan pemerintah termasuk dan tidak terbatas pada kebijakan moneter yang berpengaruh terhadap kenaikan harga komoditas sehingga merugikan PIHAK KEDUA, maka PIHAK KEDUA dapat mengajukan pertimbangan kebijaksanaan kepada PIHAK PERTAMA.
Pasal 8
WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN
Komoditas …………harus diserahkan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA di gudang milik PIHAK PERTAMA yang beralamat di………. selambat-lambatnya………..
Pasal 9 DENDA
1) Apabila penyerahan komoditas………….tidak dilakukan tepat pada waktunya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 6 Perjanjian ini, maka dengan lewatnya waktu saja PIHAK KEDUA sudah dalam keadaan lalai, untuk kelalaian mana PIHAK KEDUA bersedia dan sanggup dikenakan denda sebesar Rp. 50/kg/hari dari harga jual beli untuk setiap hari keterlambatan. Keterlambatan yang dikenakan denda ini adalah keterlambatan yang bukan karena FORCE MAJEURE.
2) Apabila PIHAK PERTAMA terlambat melaksanakan pembayaran kepada PIHAK KEDUA, keterlambatan mana cukup dibuktikan dengan lewatnya waktu sebagaimana ditentukan dalam Pasal 3 Perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA dikenakan denda sebesar Rp.
50/kg/hari dari jumlah angsuran yang diajukan untuk setiap hari keterlambatan.
Pasal 10
PENAMBAHAN ATAU PENGURANGAN
1) Apabila terjadi perubahan-perubahan yang merupakan penambahan barang/komoditas…………..harus atas persetujuan PARA PIHAK, maka PIHAK KEDUA hanya dapat melaksanakan sesudah mendapat perintah/izin tertulis dan perubahan harga dari PIHAK PERTAMA sesuai dengan harga pada saat penamabahan komoditas tersebut diajukan.
2) Apabila terjadi perubahan-perubahan yang merupakan pengurangan komoditas……..
maka atas persetujuan PARA PIHAK maka harga nya pun akan dikurangi sesuai harga satuan yang telah disetujui bersama sesuai Perjanjian ini.
3) Harga dari penamabahan atau pengurangan pembelian komoditas akan diperhitungkan kedalam angsuran pembayaran.
Pasal 11 SANGSI
1. Pihak Pertama berkewajiban mengikuti prosedur yang ditentukan oleh Pihak Kedua apabila terjadi keterlambatan ataupun gagal bayar.
2. Pihak Pertama bersedia melakukan penyesuaian harga beli sesuai jangka waktu relaksasi yang diberikan, dimana harga beli akan dinaikan 1% setiap 7 hari kalender oleh Pihak Kedua
3. Menyerahkan aset sebagai jaminan pembayaran apabila ayat 2 tidak ditepati
4. Pihak Pertama Memberikan kuasa kepada Pihak Kedua untuk menjual asset yang dijaminkan, apabila ayat 3 tidak ditepati
5. Pihak Pertama Menerima proses hukum dari Pihak kedua
6. Pihak Kedua berkewajiban menerima konsekuensi apabila pada saat mediasi penerimaan pesanan perlu dilakukan penyesuaian harga, retur, dan refund dana
Pasal 12 FORCE MAJEURE
1) Apabila terjadi keterlamabatan memenuhi kewajiban yang tercantum dalam Perjanjian ini oleh salah satu pihak yang disebabkan oleh karena tindakan atau dapat ditimbulkan atau diakibatkan oleh kejadian diluar kemampuan PARA PIHAK seperti: Pemogokan, huru-hara, demonstrasi, kebakaran, peledakan, sabotase, badai, banjir, gempa bumi, wabah atau pandemic, semua keterlambatan karenannya tidak boleh dianggap sebagai kesalahan dari pihak yang mengalami kelambatan.
2) Apabila didalam pelaksanaan Perjanjian ini terjadi perubahan kebijaksanaan oleh pemerintah dalam bidang moneter yang mengakibatkan kenaikan harga dan biaya pengiriman sehingga menimbulkan kerugian bagi PIHAK KEDUA maka PIHAK KEDUA dapat mengajukan pertimbangan kebijaksaan kepada PIHAK PERTAMA.
Pasal 13 PERSELISIHAN
1) PARA PIHAK sepakat setiap perselisihan yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan Perjanjian ini akan diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat.
2) Apabila tidak tercapai mufakat PARA PIHAK sepakat untuk menempuh jalur hukum melalui pengadilan negeri.
3) PARA PIHAK sepakat untuk memilih domisili Hukum yang tetap di Kantor Panitera Pengadilan Negeri Kota Bogor
Pasal 14 LAIN-LAIN
Segala hal yang tidak atau tidak cukup diatur dalam Perjanjian ini akan diatur serta ditetapkan atas persetujuan oleh PARA PIHAK.
Pasal 15 PENUTUP
Demikian Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) masing-masing sama bunyinya bermeterai cukup, mempunyai kekuatan hukum yang sama dan berlaku sejak ditandatangani oleh PARA PIHAK.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
... ……….
