INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Operator Layanan Operasional (Petugas Keamanan) 2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : Badan Penanggulangan Bencana Daerah
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Lembata d. Administrator : Kepala Kesekretariatan
e. Pengawas : Sub Bagian Kepegawaian
f. Pelaksana : Operator Layanan Operasional (Petugas Keamanan) g. Jabatan Fungsional :
4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pelayanan dan pengelolaan layanan teknis 5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal SMA b. Pendidikan dan Pelatihan :
Diklat Penjenjangan : Pelatihan dasar (PNS/PPPK)
Diklat Teknis : diklat keamanan
c. Pengalaman Kerja :
Struktural : pernah menduduki jabatan pelaksana minimal 4 tahun
Fungsional : -
Bidang jabatan : memiliki pengalaman di bidang keamanan 6. TUGAS POKOK
NO URAIAN
TUGAS HASIL
KERJA
JUMLA H HASIL
WAKTU PENYELESAIAN
(JAM)
WAKTU EFEKTI
F
KEBUTUHAN PEGAWAI
1
Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai ketentuan yang ada untuk memperlancar tugas pokok Tahapan :
Mempelajari pedoman atau SOP yang berlaku
Menginventarisi r kebutuhan peralatan pendukung kerja
Menyiapkan peralatan yang diperlukan
Memeriksan kondisi peralatan
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
Draft 1 3 1250 0,002
2 Melakukan
Kegiatan 360 5 1250 1,44
fasilitas kantor dan mengidentifikasi terhadap keluar masuk
pegawai/tamu, lalu lintas kendaraan dan barang sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka ketertiban dan keamanan Tahapan :
Mempelajari pedoman atau SOP yang berlaku
Melaksanakan penjagaan terhadap fasilitas kantor
Melaksanakan pengawasan terhadap keluar masuknya pegawai/tamu yang
berkunjung
Melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
3
Melakukan
pengwasan barang, kendaraan dan pegawai di lingkungan kantor berdasarkan ketentuan dalam rangka ketertiban dan keamanan;
Tahapan :
Mempelajari pedoman atau SOP yang berlaku
Memeriksa kelengkapan peralatan penunjang operasional kendaraan
Melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
Kegiatan 240 3 1250 0,6
4 Melakukan
antisipasi gangguan dan hambatan sesuai dengan pedoman agar keadaan di lingkungan kantor selalu dalam keadaan aman;
Tahapan :
Membuat daftar kebutuhan bahan/alat
Kegiatan 240 3 1250 0,6
untuk petugas keamanan di lingkungan kantor
Melakukan pengawalan terhadap pengambilan uang
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terjamin keamanannya
5
Melakukan tindakan segera apabila terjadi musibah berdasarkan prosedur kerja yang ditetapkan agar terhindar dari hal- hal yang tidak diinginkan Tahapan :
Melakukan tindakan cepat terkait
pengamanan apabila terjadi peristiwa diluar kendali sesuai
prosedur
Menjaga peralatan petugas keamanan di lingkungan kantor sesuai prosedur
Kegiatan 12 3 1250 0,03
6
Membuat laporan kegiatan
pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna kelancaran pelaksanan tugas Tahapan :
Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan
Laporan 12 2 1250 0,02
7 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
Tahapan :
Menerima tugas
Kegiatan
Melaksanakan tugas yang diberikan dengan penuh tanggung jawab Melaporkan hasil kegiatan tersebut ke atasan baik secara lisan maupun tulisan
JUMLAH 3303 2,69
JUMLAH PEGAWAI 2 Orang
7. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
1 Catatan obyek kerja Draft
2 Terlaksananya tugas keamanan di lingkungan kantor Kegiatan 3 Terlaksananya tugas keamanan di lingkungan kantor Kegiatan
4 Terlaksananya tugas di lapangan Kegiatan
5 Tersedianya peralatan petugas keamanan Kegiatan
6 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
7 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
2 Tupoksi Dasar pelaksanaan tugas
3 Tupoksi Dasar pelaksanaan tugas
4 SOP dan Juknis Dasar penatausahaan kegiatan
5 Peralatan Pengamanan, SOP Dasar pelaksanaan tugas 6 Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan Tugas Kedinasan 7 Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan Tugas Kedinasan
9. PERANGKAT KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 SOP dan Petunjuk Teknis Membersihkan lingkungan 2 SOP dan Petunjuk Teknis Membersihkan lingkungan 3 SOP dan Petunjuk Teknis Melakukan perawatan terhadap
peralatan kerja
4 SOP Penunjang Kegiatan
5 SOP Penunjang Kegiatan
6 SOP Penunjang Kegiatan
7 Surat Tugas/Memo Dasar pelaksanaan tugas
10. TANGGUNG JAWAB
NO URAIAN 1 Keakuratan obyek kerja
2 Kelancaran keamanan lingkungan kantor 3 Kelancaran ketertiban lingkungan kantor
4 Kelancaran pelaksanaan antisipasi terhadap gangguan 5 Kelengkapan peralatan yang dibutuhkan
6 Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
7 Kelancaran pelaksanaan tugas yang diberikan atasan 11. WEWENANG
NO URAIAN
1 Menentukan catatan obyek kerja
2 Menentukan teknis keamanan di lingkungan kantor 3 Menentukan teknis ketertiban di lingkungan kantor 4 Menentukan metoda antisipasi yang akan dilakukan 5 Meminta peralatan yang dibutuhkan
6 Memberikan laporan pelaksanaan tugas
7 Meminta memo atau surat tugas untuk penugasan yang diberikan 12. KORELASI JABATAN
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Kasubag umum dan
kepegawaian BPBD Konsultasi pelaksanaan tugas
2 Sesama Pelaksana BPBD Koordinasi dan kerjasama
dalam pelaksanaan tugas
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
2 Suhu Suhu relatif normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan peralatan keamanan
9 Getaran Tidak ada
14. RISIKO BAHAYA
NO NAMA RISIKO PENYEBAB
1 Kecelakaan kerja Kurang hati-hati dalam melaksanakan tugas
15. SYARAT JABATAN a. Keterampilan Kerja
1) Memiliki integritas dan moralitas yang baik;
b. Bakat Kerja
1) V : Verbal (kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
2) Q : Ketelitian (kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
3) M : Kecekatan Tangan (kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan
c. Temperamen Kerja
1) F : Feeling-Idea-Fact (kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
2) R : Repettive-Continously (Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan- kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja
e. Upaya Fisik 1) Bicara 2) Duduk 3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur : sesuai dengan undang – undang ASN 3) Tinggi Badan : tidak ada persyaratan khusus 4) Berat Badan : tidak ada persyaratan khusus 5) Postur Badan : tidak ada persyaratan khusus 6) Penampilan : Rapih
1) R : Realistik (pekerjaan yang berkaitan dengan mekanik dan menggunakan peralatan atau perlengkapan yang spesifik
2) I :
Investigasi (pekerjaan yang membutuhkan kemampuan matematis, analisis kritis, tugas2 ilmiah dan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan tinggi)
7) Keadaan Fisik : Non Disabilitas‘
g. Fungsi Pekerja
1) Hubungan dengan data : -
2) Hubungan dengan Orang : O8 (menerima instruksi)
3) Hubungan dengan benda : B2 (menjalankan, mengontrol mesin)
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik
17. KELAS JABATAN : 5 (Lima)
Plt. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Lembata,
Stefanus Hede Wadu, S.Sos Pembina, IV/a 19700703 200012 1 008
Lewoleba, 2023 Penyusun,
...
NIP.
