PRESS
RELEASE
PENGERTIAN PRESS RELEASE
Press Release atau siaran pers menurut Soemirat dan Ardianto (2004) adalah:
informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations (PR)/Humas suatu organisasi/
perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/ redaksi media massa (tv, radio, media
cetak, media online) untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut
TUJUAN PRESS RELEASE
• Memberi informasi baru
misalnya, mengabarkan terjadinya perubahan dalam struktur Direktorat Jenderal Anggaran
• Mengklarifikasi,
misalnya, memberi informasi hal yang benar atas suatu
pemberitaan yang dinilai tidak benar dan merugikan –termasuk yang belum beredar di media resmi (Tapi sudah ramai
diperbincangkan, misalnya, lewat facebook, twitter dll).
• Pencitraan,
misalnya, memberitakan kegiatan atau aktivitas perusahaan, lembaga dalam kegiatan sosial sehingga diketahui publik dan positif di mata publik
TEKNIK PENULISAN PRESS RELEASE
Penulisan press release layak muat apabila cara
menulisnya seperti halnya wartawan menulis berita
langsung (straight news) dengan gaya piramida terbalik (inverted pyramid).
Alasan:
1. pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk dan mempunyai waktu yang singkat untuk mendapatkan berita-berita yang faktual
2. redaksi media massa harus memotong Press Release tersebut tanpa mengurangi isi pokoknya
3. redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca keseluruhan Press Release.
PRESS RELEASE YANG BAIK ( HUNT AND GRUNIG )
• 1. Clear : Tulisan yang jelas menyajikan gagasan secara logis dan menjelaskan istilah yang mungkin tidak biasa
• 2. Concise : Tulisan yang ringkas lebih mudah untuk dipahami
• 3. Correct : Tulisan yang benar mengikuti aturan ejaan, tata Bahasa dan sintaksis, serta akurat
• 4. Complete : Tulisan yang lengkap memberikan kepastian dan kepuasan bagi para pembaca tentang subjek yang dibaca
STRUKTUR
• Who siapa yang terlibat di dalamnya?
• What apa yang terjadi di dalam suatu peristiwa?
• Where di mana terjadinya peristiwa itu?
• Why mengapa peristiwa itu terjadi?
• When kapan terjadinya?
• How bagaimana terjadinya?
5 W + 1
H
ANATOMI DAN UNSUR-UNSUR
• Judul atau kepala berita (headline).
• Baris tanggal (dateline).
• Teras berita (lead atau intro).
• Tubuh berita (body).
LEAD ATAU INTRO
TERAS BERITA
• LEAD berita adalah jendela untuk melihat isi berita. Dengan membaca paragraf pertama yang sering disebut lead ini maka pembaca diajak untuk memahami isi berita ini. Dengan
penjelasan singkat di paragraf pertama atau lead berita itu, pembaca diajak memasuki tubuh berita.
TUBUH BERITA (BODY ).
• TUBUH BERITA mencakup isi berita dalam press
release tentang siapa, apa, dimana, kapan, mengapa, dan bagaimana yang terjadi dalam peristiwa, sebagai penjelasan gamblang dari lead yang telah kita buat.
TIPS
1. Pelajari gaya bahasa media yang menjadi target pengiriman rilis.
2. Tulislah siaran pers dengan gaya media tersebut.
3. Pilih judul yang positif (aktif), bukan pasif.
4. Paragraf pertama (lead) harus jelas dan ringkas.
5. Gunakan bahasa jurnalistik –ringkas dan lugas,
kalimat dan paragraf pendek-pendek, hindari anak kalimat.
TIPS
6. Tulislah fakta & data saja, bukan opini/pandangan.
7. Ketiklah hanya pada satu sisi kertas.
8. Selalu beri tanggal.
9. Selalu cantumkan nama kontak dan nomor telepon bagian akhir naskah.
10. Gunakan kertas surat resmi & cantumkan label
“Siaran Pers” di bawah logo/sebelum naskah.
11. Pelajari editorial policy, frekuensi penerbitan,
tanggal/tenggat terbit, deadline, daerah sirkulasi, serta jangkauan dan segmen pembaca.
CONTOH PRESS RELEASE
• PEMPROV BANTEN AKAN BANGUN INTERNATIONAL SPORT YOUTH CENTER (JUDUL)
• “Pemerintah Provinsi Banten berencana membangun International Sport Youth Center”, demikian dikatakan Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Banten Iim Mansyur saat menerima kunjungan Dewan Perwakilan Daerah (DPD) asal Provinsi Banten di Pendopo
Gubernur, Selasa (6/5). Rencana ini didasarkan pada semakin terbatasnya lahan di wilayah DKI Jakarta untuk pengembangan sarana olahraga bertaraf International.
(LEAD)
Untuk itu menurut Iin Mansyur, dibutuhkan alternatif lahan yang berdekatan dengan DKI Jakarta. Banten adalah Provinsi yang paling dekat dengan DKI Jakarta dan memiliki lahan yang sangat potensial untuk mengembangkan sarana olahraga yang bertaraf Internasional.
Selain itu juga belum tersediannya sarana dan prasarana pemuda dan olahraga milik Pemerintah Provinsi Banten yang bertaraf
nasional/Internasional.
Pembangunan sarana dan prasarana International Sport Centre yang terintegrasi & bertaraf Internasional dimaksudkan sebagai wahana Pemassalan/Pembudayaan, Pembibitan, dan Peningkatan Olahraga Prestasi dan Olahraga Rekreasi serta sebagai pengembangan
generasi muda. Selain itu pembangunan International Sport Youth Center diharapkan akan dapat meningkatkan prestise dan harkat martabat Provinsi Banten di tingkat nasional dan internasional serta dalam rangka meningkatkan pendapatan asli daerah dan sebagai penghela pertumbuhan ekonomi. (TUBUH BERITA)
CONTOH LAIN…..
PANEN RAYA JAGUNG DESA NYAPAH KECAMATAN WALANTAKA (JUDUL)
“Biarpun statusnya kota, tidak usah sungkan untuk
mengatakan bahwa potensi Kota Serang yang terbesar adalah pertanian”, ungkap Asmudji pada kesempatan Panen Raya Jagung Rabu, (5/3) di Desa Nyapah
Kecamatan Walantaka Kota Serang. (LEAD)
“Untuk menghasilkan sesuatu yang unggul dan berhasil harus ada proses yang dilalui yaitu tahapan penyadaran, pengakapasitasan dan pemberdayaan, untuk itu kita tidak boleh puas dengan hasil yang instant karena itu tidak akan
bertahan lama”, lanjut Asmudji.
Panen yang diprakarsai oleh Kelompok Tani Alam Makmur ini menghasilkan jagung jenis hibrida yang merupakan hasil persilangan non konsumsi sehingga harus ditanam kembali untuk kemudian menjadi jenis jagung yang unggul.
“Jagung-jagung ini akan dibeli oleh Dewan Jagung Nasional”, ujar Tarmidzi, Ketua Kelompok Tani dan Nelayan Indonesia (KTNA) Banten.
Dari 4134 ha wilayah Kecamatan Walantaka, 3335 ha nya adalah areal pertanian, “Untuk itu potensi yang besar tersebut harus dikembangkan”, demikian dikatakan Camat Walantaka Mamat Hambali. “Panen hari ini saya harapkan dapat menjadi motivasi bagi kelompok tani yang lain”, lanjutnya.
Hadir dalam acara tersebut Ketua Dewan Jagung Nasional Sjafrudin, Ketua DPRD Kota Serang Umar Nafis, seluruh camat se Kota Serang, Perwakilan dari Fakultas Pertaniaan. UNTIRTA, dan kelompok tani nelayan se Kota Serang.
Acara diakhiri dengan pemetikan secara simbolis jagung hibrida oleh Penjabat Walikota, Ketua DPRD Kota Serang dan Ketua Dewan Jagung Nasional.
