Priskania Dwi Lovita 215030801111029 C / 22
Soal UAS Studi Kelayakan Bisnis Buatlah bisnis anda sendiri !
1. Tentukan bisnis pariwisata yang sudah ada, dan jelaskan alasannya memilih bisnis pariwisata tersebut!
Jawab :
“Your Future Event Organizer “
Beberapa alasan untuk memilih bisnis pariwisata pada bidang MICE ini adalah sebagai berikut :
1. Kreativitas dan Inovasi: Bisnis event organizer dapat untuk mengekspresikan kreativitas dan inovasi dalam merencanakan dan melaksanakan berbagai acara.
2. Permintaan Pasar yang Tinggi: Permintaan untuk penyelenggaraan acara, seperti pesta pernikahan, konferensi, atau acara perusahaan, terus meningkat, memberikan peluang pertumbuhan yang baik.
3. Diversifikasi Acara: Dapat menyelenggarakan berbagai jenis acara, mulai dari acara korporat, perayaan pribadi, hingga konser, memberikan fleksibilitas dan diversifikasi dalam portofolio usaha.
4. Networking yang Luas: Bisnis event organizer dapat membangun jaringan luas dengan berbagai vendor, penyedia layanan, dan klien potensial, yang dapat memperluas peluang bisnis Anda.
5. Tantangan yang Menarik: Setiap acara memiliki tantangan sendiri, dan ini memberikan kesempatan untuk terus belajar dan berkembang, menjadikan bisnis ini menarik bagi orang yang menyukai tantangan.
6. Fleksibilitas Waktu: Meskipun bisa sibuk pada waktu tertentu, bisnis event organizer memberikan fleksibilitas dalam manajemen waktu, terutama setelah acara utama selesai
2. Jelaskan analisis Studi Kelayakan Bisnis (efektifitas, efisiensi dan etika) pada: aspek organisasi (struktur organisasi) dan legalitas organisasi (badan usaha)
Jawab :
1. Aspek Organisasi pada Your Future Event Organizer:
Struktur Organisasi: Your Future Event Organizer memiliki struktur organisasi yang terdiri dari berbagai divisi dan unit fungsional. Yang pertama pasti memiliki Direktur
atau Pemilik Bisnis, Manajemen Operasional, dan terdapat divisi-divisi seperti Perencanaan Acara, Pemasaraan dan Penjualan, Kreative dan Desain, Keuangan, Logistik dan Operasional, Sumber Daya Manusia, Hubungan Pelanggan, IT.
Kepemimpinan dan Manajemen: Terdapat Direktur dan Manajemen Operasioanl yang memimpin Your Future Event Organizer ini. Ini mencakup posisi-posisi seperti CEO dan berbagai direktur dan manajer di berbagai divisi.
Karyawan dan Tim Kerja: Your Future Event Organizer memiliki tim karyawan yang berdedikasi dan terlatih dengan baik di seluruh tingkatan. Hal ini termasuk Ketua dari berbagai divisi-divisi yang ada.
Budaya Perusahaan: Your Future Event Organizer mendorong budaya perusahaan yang didasarkan pada integritas, keberagaman da inklusivitas, inovasi, kerja tim, orientasi pelanggan, keseimbangan kehidupan kerja, dan kepemimpinan yang teladan.
2. Aspek Legalitas Organisasi pada Your Future Event Organizer:
Aspek legalitas organisasi dalam bisnis event organizer melibatkan pemenuhan berbagai persyaratan hukum untuk menjalankan bisnis dengan sah dan tanpa masalah hukum.
Berikut adalah beberapa aspek legalitas yang perlu diperhatikan:
1. Struktur Hukum: Untuk struktur badan usaha yang sesuai pada bisnis ini adalah berbentuk perseroan terbatas dimana sudah memahami implikasi perpajakan, tanggung jawab hukum, dan kebutuhan modal untuk setiap struktur.
2. Pendaftaran Bisnis: Mendaftarkan bisnis event organizer “Your Future” secara resmi sesuai dengan regulasi setempat.
3. Perizinan dan Izin Usaha: Memeriksa dan memenuhi semua perizinan dan izin usaha yang diperlukan untuk beroperasi sebagai event organizer. Melibatkan seperti izin operasional, izin acara, dan persetujuan khusus untuk jenis acara tertentu.
4. Pengaturan Perpajakan: Memahami kewajiban perpajakan dan penuhi persyaratan pajak yang berlaku.
5. Kontrak dan Dokumentasi Hukum: Membngun kebijakan internal untuk manajemen kontrak dengan klien, vendor, dan pihak ketiga lainnya. Memastikan dokumen-dokumen hukum, seperti perjanjian kerja, perjanjian layanan, dan perjanjian sewa fasilitas, sudah disusun secara teliti dan mengikat.
6. Perlindungan Merek dan Hak Kekayaan Intelektual: Mendaftarkan merek bisnis event organizer untuk melindungi identitas merek.
7. Pengelolaan Data dan Privasi: Mnerapkan kebijakan pengelolaan data yang mematuhi undang-undang privasi data yang berlaku. Melindungi informasi pribadi pelanggan dan pihak terkait sesuai dengan regulasi.
8. Asuransi Bisnis: mempertimbangkan untuk mendapatkan asuransi bisnis yang mencakup risiko khusus dalam industri event organizer, seperti tanggung jawab publik dan perlindungan hukum.
Menjaga kepatuhan dengan aspek-aspek legalitas ini akan membantu melindungi bisnis event organizer dari potensi masalah hukum dan memastikan operasional yang lancar.
3. Jelaskan analisis Studi Kelayakan Bisnis (efektifitas, efisiensi dan etika) pada aspek nilai produk yang ditawarkan (value)
Jawab :
Analisis studi kelayakan bisnis event organizer pada aspek value (nilai) yang ditawarkan merujuk pada sejauh mana bisnis tersebut mampu memberikan manfaat dan kepuasan kepada pelanggan serta para pemangku kepentingan. Berikut adalah beberapa aspek analisis value dalam konteks bisnis event organizer:
1. Pemahaman Kebutuhan Pelanggan: Your Future Event Organizer memahami kebutuhan dan harapan pelanggan terhadap jasa event organizer dengan meninjau tren dan preferensi pasar untuk memastikan bahwa layanan yang ditawarkan relevan dan diinginkan oleh target pelanggan.
2. Kualitas Layanan: Your Future Event Organizer memastikan bahwa kualitas layanan yang ditawarkan oleh event organizer memiliki standar tinggi. Evaluasi kemampuan untuk memberikan pengalaman acara yang berkesan dan memuaskan.
3. Kreativitas dan Inovasi: Your Future Event Organizer meninjau kemampuan bisnis untuk memberikan solusi kreatif dan inovatif dalam perencanaan dan pelaksanaan acara. Sejauh mana bisnis mampu memberikan elemen kreatif yang membedakan acara dari yang lain.
4. Ketepatan Waktu dan Keterandalan: Nilai tambah dapat ditemukan dalam kemampuan bisnis untuk menjalankan acara sesuai dengan jadwal dan rencana. Evaluasi rekam jejak dalam memberikan layanan yang dapat diandalkan dan berkualitas tinggi. Your Future Event Organizer menyediakan asuransi jika waktu dan keterandalan tidak sesuai kontrak yang ada.
5. Harga dan Nilai Ekonomis: Your Future Event Organizer melakukan evaluasi apakah harga yang ditawarkan sesuai dengan nilai yang diberikan. Tinjau keseimbangan antara harga dan kualitas layanan untuk memastikan pelanggan merasa mendapatkan nilai yang sepadan. Memberikan paket khusus dan promo-promo yang ada.
Analisis value ini membantu bisnis event organizer untuk memahami dan meningkatkan nilai yang ditawarkan kepada pelanggan, menciptakan keunggulan bersaing, dan membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.
4. Jelaskan analisis Studi Kelayakan Bisnis (efektifitas, efisiensi dan etika) pada: 1) aspek customer segments, 2) aspek customer relationship, dan 3) aspek channels
Jawab :
1. Aspek Customer Segments pada Your Future Event Organizer
Perusahaan dan Bisnis
Pernikahan dan Acara Pribadi
Hiburan dan Seni
Pemerintahan dan Lembaga Publik
Industri Kreatif dan Fashion
Sporting Events
2. Aspek Customer Relationship pada Your Future Event Organizer
Komunikasi Aktif melalui Email, Telepon, dan Media Sosial
Personalisasi Layanan dan Pendekatan untuk Memahami Kebutuhan Pelanggan
Pemberian Solusi Kreatif dan Pengelolaan Harapan Pelanggan
Pelayanan Pelanggan Responsif dan Keterlibatan yang Berkesinambungan
Pertemuan Berkala dan Evaluasi Progress dengan Pelanggan .
5. Jelaskan analisis Studi Kelayakan Bisnis (efektifitas, efisiensi dan etika) pada: 1) aspek key activities, 2) aspek key resources, dan 3) aspek partner network
Jawab :
1. Aspek Key Activities (Kegiatan Kunci) pada Your Future Event Organizer:
Perencanaan Acara: Your Future Event Organizer mengidentifikasi dan memahami kebutuhan dan tujuan acara bersama dengan klien. Menyusun rencana acara yang mencakup jadwal, lokasi, anggaran, dan elemen-elemen kreatif lainnya.
Koordinasi Vendor: Your Future Event Organizer mengidentifikasi, mengontrak, dan bekerja sama dengan berbagai vendor dan penyedia layanan seperti catering, dekorator, fotografer, dan lainnya. Menegosiasikan kontrak dan mengawasi kinerja vendor selama acara.
Manajemen Logistik: Your Future Event Organizer merencanakan dan mengelola logistik acara, termasuk transportasi, akomodasi, dan distribusi material acara.
Memastikan kelancaran alur kerja selama persiapan dan pelaksanaan acara.
Kreativitas dan Desain: Your Future Event Organizer mengembangkan konsep kreatif dan desain untuk menciptakan pengalaman yang unik dan sesuai dengan tema acara.
Menyusun elemen-elemen visual seperti dekorasi, signage, dan merchandise.
Pemasaran dan Promosi: Your Future Event Organizer merancang strategi pemasaran dan promosi untuk meningkatkan visibilitas acara. Menerapkan kampanye pemasaran online, promosi media sosial, dan materi promosi lainnya.
2. Aspek Key Resources (Sumber Daya Kunci) pada Your Future Event Organizer:
Tim Manajemen dan Kreatif: Your Future Event Organizer menyediakan tim yang terampil dan berpengalaman dalam manajemen acara, kreativitas, dan komunikasi.
Tim ini mencakup perencana acara, desainer, koordinator logistik, dan personel pemasaran.
Jaringan dan Hubungan dengan Vendor: Your Future Event Organizer memiliki koneksi dengan vendor dan penyedia layanan seperti catering, dekorator, fotografer, dan penyedia teknologi audiovisual. Hubungan yang kuat dapat memastikan akses ke sumber daya berkualitas dan penawaran khusus.
Perangkat Kreatif dan Teknologi Informasi: Your Future Event Organizer menyediakan perangkat lunak perencanaan acara, desain grafis, dan alat manajemen proyek. Teknologi informasi untuk mendukung komunikasi internal dan eksternal, serta pemantauan acara secara real-time.
Kantor dan Fasilitas: Your Future Event Organizer memiliki ruang kantor yang nyaman dan fasilitas pertemuan untuk berinteraksi dengan klien. Tempat penyimpanan dan persiapan materi promosi serta peralatan acara.
Situs Web dan Prasarana Online: Your Future Event Organizer memiliki situs web dan platform online untuk memperkuat kehadiran digital dan memudahkan proses pendaftaran dan komunikasi. Penggunaan media sosial untuk promosi dan interaksi dengan peserta acara.
Data dan Informasi Pasar: Your Future Event Organizer menyediakan akses ke data pasar dan tren industri yang membantu dalam penentuan strategi dan perencanaan acara. Informasi tentang perilaku pelanggan dan preferensi acara.
3. Aspek Partner Network (Jaringan Mitra) pada Your Future Event Organizer :
Vendor dan Penyedia Layanan: Your Future Event Organizer membangun kemitraan yang kuat dengan vendor dan penyedia layanan seperti catering, dekorator, fotografer, penyedia teknologi, dan lainnya. Memastikan bahwa vendor dapat memberikan layanan berkualitas dan bekerja sama untuk menciptakan pengalaman acara yang sukses.
Pihak Ketiga untuk Pemasaran dan Promosi: Your Future Event Organizer menggandeng agensi pemasaran, perusahaan promosi, atau influencer untuk meningkatkan visibilitas acara. Menyelenggarakan kemitraan promosi yang saling menguntungkan untuk memperluas pangsa pasar.
Tempat dan Fasilitas Acara: Your Future Event Organizer membangun hubungan dengan berbagai tempat dan fasilitas acara, seperti hotel, ballroom, atau ruang acara khusus. Menegosiasikan kontrak dan kerjasama jangka panjang untuk mendapatkan akses terbaik dan penawaran khusus.
Media dan Mitra Pemasaran Online: Your Future Event Organizer menjalin kemitraan dengan media lokal dan mitra pemasaran online untuk mencapai audiens yang lebih luas. Memanfaatkan saluran online seperti situs berita, blog, atau platform pemasaran terkemuka.
Sponsor dan Donatur: Your Future Event Organizer mencari sponsor dan donatur yang dapat mendukung keuangan acara. Menyusun paket sponsor yang menarik dan memberikan nilai tambah kepada pihak yang berinvestasi.
6. Jelaskan analisis Studi Kelayakan Bisnis (efektifitas, efisiensi dan etika) pada: 1) aspek revenue streams, dan 2) aspek cost structure
Jawab :
1. Aspek Revenue Streams (Sumber Pendapatan) pada Your Future Event Organizer :
Biaya Layanan untuk Perencanaan dan Pelaksanaan Acara
Komisi dari Vendor atau Penyedia Layanan Pihak Ketiga
Penjualan Paket Layanan yang Berbeda-beda
Biaya Konsultasi dan Desain Kreatif
2. Aspek Cost Structure (Struktur Biaya) pada Your Future Event Organizer:
Gaji dan Kompensasi Tim Manajemen dan Kreatif
Biaya Pemasaran dan Promosi
Biaya Kantor dan Fasilitas
Biaya Teknologi Informasi
Biaya Perjalanan dan Transportasi
7. Jelaskan analisis Studi Kelayakan Bisnis (efektifitas, efisiensi dan etika) pada: 1) aspek lokasi, dan 2) aspek lingkungan social,
Jawab :
1. Aspek Lokasi pada Your Future Event Organizer :
Kantor Pusat: Your Future Event Organizer memiliki kantor pusat yang terletak di Malang, Indonesia. Alamat pastinya adalah:
Jl. Candirenggo Singosari Malang, 65153
Indonesia
Kantor Utama: Your Future Event Organizer memiliki kantor utama yang terletak pada singosari malang. Your Future Event Organizer juga memilki anak perusahaan kecil pada malang kota yang terletak pada sukun.
2. Aspek Lingkungan Sosial pada Your Future Event Organizer :
Tanggung Jawab Sosial dengan menetapkan praktik bisnis yang mendukung tanggung jawab sosial, termasuk partisipasi dalam kegiatan amal dan dukungan terhadap
inisiatif sosial. Memastikan bahwa acara yang diselenggarakan memberikan dampak positif pada komunitas setempat.
Manfaat Ekonomi untuk Komunitas dengan mempertimbangkan dampak ekonomi positif yang dapat dihasilkan oleh acara terhadap bisnis lokal, termasuk peningkatan kunjungan wisata, penjualan lokal, dan peluang pekerjaan. Menetapkan kebijakan untuk mendukung bisnis lokal dan pemberdayaan ekonomi masyarakat setempat.
8. Jelaskan analisis Studi Kelayakan Bisnis (efektifitas, efisiensi dan etika) pada: 1) aspek lingkungan ekonomi, dan 2) aspek lingkungan ekologi !
Jawab :
1. Aspek Lingkungan Ekonomi pada Your Future Event Organizer:
Dampak Ekonomi Acara: Mengukur dampak ekonomi langsung dan tidak langsung dari acara terhadap perekonomian lokal, termasuk peningkatan kunjungan wisata, penjualan lokal, dan peluang pekerjaan. Menetapkan kebijakan untuk memaksimalkan kontribusi positif acara terhadap perekonomian setempat.
Kemitraan Bisnis: Mengembangkan kemitraan bisnis yang saling menguntungkan dengan pihak-pihak terkait, seperti sponsor, mitra pemasaran, dan pihak-pihak yang berkepentingan. Mencari peluang kolaborasi untuk memperluas jangkauan dan mendukung pertumbuhan ekonomi bersama.
Diversifikasi Pendapatan: Mencari cara untuk diversifikasi sumber pendapatan, seperti melalui pengembangan produk tambahan atau layanan konsultasi. Menjaga keseimbangan antara diversifikasi dan fokus pada inti bisnis.
2. Aspek Lingkungan Ekologi pada Your Future Event Organizer:
Pengelolaan Limbah: Your Future Event Organizer menerapkan sistem daur ulang untuk mengelola limbah dari acara, termasuk sampah, kemasan, dan material promosi.
Menyediakan fasilitas daur ulang dan edukasi kepada peserta untuk mendukung praktik daur ulang.
Penggunaan Energi yang Efisien: Your Future Event Organizer mengadopsi teknologi dan peralatan yang efisien energi, seperti peralatan audiovisual yang hemat energi.
Menyusun strategi untuk mengurangi konsumsi energi selama persiapan dan pelaksanaan acara.
9. Jelaskan kesimpulan akhir dari analisis studi kelayakan bisnisnya (Layak atau Tidak Layak, dan jelaskan argumentasi dan alasannya)
Jawab :
Potensi Ekonomi: Bisnis Event Organizer memiliki potensi untuk memberikan dampak positif pada perekonomian lokal melalui pengeluaran, peningkatan kunjungan wisata, dan peluang pekerjaan.
Aspek Organisasi dan Legalitas: Struktur organisasi yang terorganisir dan pemenuhan legalitas membentuk dasar yang kokoh untuk operasional yang efisien dan keberlanjutan bisnis.
Komitmen Lingkungan dan Sosial: Komitmen terhadap praktik berkelanjutan dan tanggung jawab sosial menciptakan citra positif, yang dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mendukung hubungan yang berkelanjutan dengan masyarakat.
Namun, kesuksesan bisnis ini juga bergantung pada kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan industri, menjaga inovasi, dan memberikan layanan pelanggan yang unggul. Dalam kesimpulan akhir, faktor-faktor ini menjadi penting untuk dipantau dan dikelola secara aktif dalam pengelolaan bisnis Event Organizer.
