Disusun Oleh : Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh :
Achmasi TJ AK Sudianto Partuandria Officer Group Leader Factory Manager 1. TUJUAN
Instruksi Kerja ini menerangkan proses pengadaan pelatihan untuk mengembangkan potensi dan keahlian karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan PT. Sinar Antjol - Pluit.
2. RUANG LINGKUP
Instruksi Kerja Proses ini berlaku untuk seluruh karyawan PT. Sinar Antjol – Pluit.
3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Officer PSDM bertanggung jawab dalam mencari informasi mengenai pelatihan yang akan dilaksanakan baik internal maupun eksternal perusahaan, membuat proposal pengajuan pelatihan, dan mendaftarkan karyawan untuk mengikuti pelatihan.
3.2. Leader PGA bertanggung jawab memastikan bahwa pelaksanaan pelatihan berjalan sesuai dengan jadwal.
4. STANDAR YANG BERLAKU
Petunjuk Operasional Pedoman Cara Pembuatan Kosmetika Yang Baik, Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia,2010
5. DEFINISI
Pelatihan (training) adalah suatu kegiatan untuk memperbaiki dan mengembangkan sikap, tingkah laku, ketrampilan, dan pengetahuan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
6. PROSEDUR
6.1. Langkah Kerja
a. Informasikan ke setiap departemen untuk :
Mengambil formulir permohonan pelatihan di PGA Department minimal 30hari sebelum pelatihan diselenggarakan.
Mengisi formulir tersebut sesuai dengan kebutuhan dan menyerahkan ke PGA Department setelah mendapat persetujuan dari Group Leader dan Manager departemen serta diketahui oleh Plant Manager minimal 21 hari sebelum pelatihan dilaksanakan.
b. Periksa formulir tersebut dan pastikan adanya persetujuan (tanda tangan) Manager departemen pemohon dan Plant Manager.
c. Cari informasi mengenai pelatihan yang akan dilaksanakan baik internal maupun eksternal perusahaan.
d. Buat proposal pengajuan pelatihandan mintakan persetujuan rencana pelatihan tersebut kepada Plant Manager dan Head of Business Unit.
e. Daftarkan nama – nama karyawan yang telah disetujui departemen pemohon untuk mengikuti pelatihan tersebut.
f. Pastikan pelaksaan pelatihan dan kirim karyawan untuk mengikuti pelatihan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh penyelenggara pelatihan.
g. Simpan (file) semua materi pelatihan dan sertifikat setiap peserta pelatihan.
h. Frekuensi pelatihan pada setiap karyawan sesuai dengan kebutuhan dan situasi serta kondisi.
Disusun Oleh : Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh :
Achmasi TJ AK Sudianto Partuandria Officer Group Leader Factory Manager 6.2. Kualifikasi Trainer / Instruktur Pelatihan
Seseorang yang dipilih menjadi instruktur / trainer dalam pelatihan harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
a. Menguasai materi pelatihan atau pernah detraining sebelumnya.
b. Berpengalaman / memiliki kompetensi di bidangnya c. Menguasai teknik presentasi
d. Kreatif dan imajinatif
e. Memiliki hasrat untuk mengajar
f. Mampu mengembangkan relasi personal g. Komunikatif dan percaya diri
6.3. Tata Cara Evaluasi Pelatihan
a. Peserta diberikan test berupa pre dan post test untuk mengukur sejauh mana telah terjadi perubahan pengetahuan, keterampilan, sikap, dan perilaku. Peserta di nyatakan lulus jika mendapat nilai minimal 70% Untuk yang belum lulus akan dilakukan pelatihan tambahan pada peserta yang belum lulus.
b. Peserta diberikan angket / kuesioner untuk mengetahui reaksi atau tingkat kepuasan peserta pelatihan yang meliputi di dalamnya kepuasan terhadap instruktur / trainer pelatihan, materi pelatihan, dan manfaat pelatihan.
c. Memantau hasil pelatihan peserta di tempat kerja melalui evaluasi hasil implementasi pelatihan. Evaluasi ini dilakukan hanya pada pelatihan yang memerlukan technical skill sehingga dapat dipantau hasilnya. Evaluasi ini dilakukan oleh atasan langsung yang memastikan karyawan dapat melakukan pekerjaan dengan baik. Jika ada masalah, atasan akan mengusulkan dilakukan pelatihan ulang.
6.4. Kriteria Keberhasilan Pelatihan
Pelatihan dikatakan berhasil apabila memenuhi criteria sebagai berikut : a. Jumlah peserta yang hadir sesuai dengan yang direncanakan b. Usaha, waktu, dan biaya yang dikeluarkan efisien
c. Jadwal pelatihan berjalan sesuai dengan rencana d. Tercipta suasana pelatihan yang kondusif
e. Peserta bereaksi positif terhadap pelatihan (dapat menyerap materi pelatihan dan mengaplikasikannya kedalam pekerjaan sehari-hari)
f. Pelatihan dapat memberikan tambahan pengetahuan, keterampilan, dan perubahan sikap serta perilaku pada diri peserta.
6.5. Program Pelatihan
NO LATIHAN PESERTA PELATIHAN METODE
LATIHAN JADWAL METODE PENILAIAN I. LATIHAN SECARA UMUM
A. Orientasi Umum 1. Pengenalan Perusahaan a. Sejarah
Perusahaan Seluruh
Karyawan Officer PSDM/
Leader P&GA/
Mgr P&GA
In House Training Mulai
Masuk Kerja
Pertanyaan lisan b. Struktur
Organisasi
Seluruh Karyawan
Officer PSDM/
Leader P&GA/
Mgr P&GA
In House Training
Mulai masuk kerja
Pertanyaan lisan
Disusun Oleh : Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh :
Achmasi TJ AK Sudianto Partuandria Officer Group Leader Factory Manager c. Peraturan / Tata
Tertib Perusahaan
Seluruh
Karyawan Officer PSDM/
Leader P&GA/
Mgr P&GA
In House
Training Secara
berkala Penilaian Kondite 2. Pengenalan
Produk Seluruh
Karyawan Bag. Produksi &
QC, PGA In House
Training Pertanyaan
lisan 3. Uraian tugas
secara rinci tenaga kerja yang
bersangkutan
Seluruh
Karyawan Atasan yang bersangkutan Job
Description Awal masuk kerja
Penilaian kinerja
4. Pengenalan pabrik, tempat bekerja, toilet, kantin dan lalu lintas yang diperkenankan
Seluruh karyawan
Officer PSDM/
Leader P&GA/
Mgr P&GA
Praktek langsung di lapangan
Awal masuk kerja
Penilaian kinerja
B. Dasar-dasar CPKB 1. Keistimewaan /
Kekhususan Pabrik Kosmetik
Tenaga kerja yang bertugas di produksi kosmetik
Atasan yang bersangkutan dan Pelatihan CPKB dari PGA
Ceramah,
Slide Secara
Berkala Pertanyaan Lisan
2. Higiene Perorangan antara lain:
Perlunya memakai pakaian kerja dan
perlengkapan kerja seperti Masker, Sarung Tangan, dan Tutup Kepala
Seluruh
karyawan Atasan yang bersangkutan/
Pelatihan CPKB
Ceramah,
Slide Secara
Berkala Sidak atasan &
pengontrolan security
Perlunya Mencuci Tangan sebelum bekerja
Seluruh
karyawan Atasan yang bersangkutan/
Pelatihan CPKB
Ceramah,
Slide SecaraBerk
ala Sidak &
pemeriksaan atasan Mengapa
petugas yang menderita sakit dan Mempunyai Luka Terbuka Tidak
diperkenankan Bekerja
langsung di Pengolahan
Karyawan yang bertugas di bagian kosmetik
Atasan yang bersangkutan/
Pelatihan CPKB
Ceramah, Slide
Secaran Berkala
Pertanyaan lisan.
3. Kebersihan Umum Perlunya
kebiasaan kerja bersih, Ruang Kerja, Pakaian Kerja, dan Mesin yang Bersih
Seluruh karyawan
Atasan yang bersangkutan/
Pelatihan CPKB
Ceramah, Slide
Secara Berkala
Sidak area kerja
Disusun Oleh : Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh :
Achmasi TJ AK Sudianto Partuandria Officer Group Leader Factory Manager C. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Penanggulangan bahaya
kebakaran
Tenaga kerja
tertentu P&GA Peragaan Secara
berkala 12 bulan
Praktek langsung saat training II. LATIHAN SECARA KHUSUS
A. Orientasi Umum 1. Penjelasan
tentang Keistimewaan/
Kekhususan bekerja di Bagian Tertentu Misalnya di Bagian
Pengolahan dan Pengemasan
Tenaga Kerja di Bagian Bersangkutan
Atasan yang
Bersangkutan Ceramah,
Slide Mulai
bertugas di Tempat Bersangkut an dan Secara Berkala (3- 6 Bulan)
Pertanyaan Lisan
2. Penjelasan Tentang
Penggunaan Alat Tertentu
Tenaga Kerja di Bagian Bersangkutan
Atasan yang
Bersangkutan Penjelasan di tempat atau Peragaan
Mulai bertugas di Tempat Bersangkut an
Pertanyaan Lisan
B. Latihan di Tempat .
1.
Berlatih Melaksanakan PROTAP atau Tata Cara Bekerja di Bagian
Pengolahan dan Pengemasan
Tenaga Kerja yang
Bersangkutan
Atasan yang
Bersangkutan Penjelasan di Tempat atau Peragaan
Mulai bertugas di Tempat Bersangkut an
Peragaan atau Periksa Pelaksanaanny a Langsung di Tempat Kerja
2. Latihan Teknis Khusus
Mengenai Tata Cara Memakai Suatu Alat
Tenaga Kerja di Bagian yang Bersangkutan
Atasan yang
bersangkutan Penjelasan di Tempat atau Peragaan
Mulai bertugas di Tempat Bersangkut an
Peragaan atau Periksa Pelaksanaanny a Langsung di Tempat Kerja III. LATIHAN TAMBAHAN
1. Penjelasan Bila Ada
Perubahan/
Peraturan Baru baik mengenai CPKB,
PROTAP, Alat Baru maupun Kosmetika Baru
Tenaga Kerja yang
Berkepentingan
Atasan yang Bersangkutan atau Pelatihan CPKB
Penjelasan di Tempat atau Ceramah
Jika ada Perubahan
Pertanyaan Tertulis atau Lisan atau Peragaan
2. Pelatihan ketrampilan khusus:
- Pelatihan Boiler kelas 1 - Training
TPM - Pelatihan
Forklift
Tenaga Kerja yang
Berkepentingan
Atasan yang Bersangkutan atau Pihak Penyelenggara dari Luar
In House Training / Training External
Jika ada kebutuhan/
adanya karyawan baru di bagian tersebut
Tes Tertulis
Disusun Oleh : Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh :
Achmasi TJ AK Sudianto Partuandria Officer Group Leader Factory Manager 3. Basic Training
Operator Tenaga kerja
operator baru Atasan yang ditunjuk pada bagian terkait.
In House
Training Jika ada operator baru.
Tes tertulis
7. REVISI
No No. SOP No
versi
Revisi
1 PGA/WI-006.00 01 Versi pertama
2 01/PLT/PGA/IK/006/01 02 Perubahan Format sesuai dengan BPOM Perubahan nama dan nomor dari WI (Work Instruktion) menjadi IK (Instruksi Kerja)
3 01/PLT/PGA/IK/006/02 03 Perubahan Format sesuai dengan BPOM Penambahan poin tanggungjawab, kualifikasi trainer/instruktur pelatihan, tata cara evaluasi pelatihan, criteria keberhasilan pelatihan,dan program pelatihan
4 01/PLT/PGA/PRT/004/03 04 Perubahan nama dan nomor dari IK (Intruksi Kerja) menjadi Peraturan Tetap (PROTAP)
Penambahan frekuensi pelatihan
Penambahan penjelasan mengenai kriteria lulus pelatihan
5 01/PLT/PGA/PRT/004 05 Perubahan format PROTAP sesuai PROTAP 01/PLT/LAB/PRT/009
6 01/PLT/PGA/SOP/004 06 Perubahan format SOP sesuai SOP 01/PLT/LAB/SOP/009
7 01/PLT/PGA/SOP/004 07 Perubahan format
SOP01/PLT/PGA/SOP/004
Disusun Oleh : Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh :
Achmasi TJ AK Sudianto Partuandria Officer Group Leader Factory Manager 8. DAFTAR DISTRIBUSI
No Departemen
1 PGA
2 Finishing Line 3 PPIC
4 Teknik 5 RND 6 QAQC 7 Maketing 8 Proses 9 Controller
