Dibuat Diperiksa Disetujui No. Distribusi
Staff Manager MR
1. TUJUAN
Prosedur ini menguraikan cara menanggulangi keadaan darurat jika terjadi gempa bumi untuk mengantisipasi, mencegah dan menanggulangi dampak terhadap Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan di PT
2. RUANG LINGKUP DAN TANGGUNG JAWAB 2.1. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup seluruh bagian di PT ………….. apabila terjadi keadaan darurat gempa bumi yang dapat menimbulkan kerusakan lingkungan, kecelakaan maupun sakit.
2.2. Tanggung Jawab 2.2.1. Koordinator TKTD
▪ Memimpin langsung jalannya evakuasi saat terjadi gempa bumi.
▪ Memberikan informasi terakhir mengenai keadaan lokasi kejadian dan pengendalian yang sedang berlangsung kepada manajemen perusahaan atau instansi terkait.
▪ Mengadakan koordinasi dengan Seksi Evakuasi terutama yang berhubungan dengan keperluan evakuasi
▪ Mengadakan evaluasi dan membuat berita acara tentang kejadian gempa bumi tersebut.
2.2.2. Seksi Evakuasi
▪ Mencari tempat yang aman untuk evakuasi.
▪ Mengkoordinir jalannya evakuasi.
▪ Membimbing dan menenangkan karyawan dari kepanikan dengan tindakan dan berbicara dengan tenang, cepat dan tertib.
▪ Memastikan orang, barang dan dokumen yang dievakuasi tidak berkurang jumlahnya sesuai data yang ada.
▪ Untuk evakuasi barang adalah barang yang bernilai tinggi, mudah dibawa, dan tidak mengganggu jalannya evakuasi orang.
▪ Meminta bantuan petugas medis apabila diperlukan.
▪ Memberikan laporan kepada Koordintor TKTD mengenai keadaan orang, barang dan dokumen yang telah dievakuasi.
2.2.3. Seksi Peralatan
▪ Menutup ruangan setelah evakuasi selesai dilaksanakan.
▪ Mematikan panel listrik.
2.2.4. Seksi Keamanan
▪ Memimpin langsung operasi pengendalian keamanan di seluruh area perusahaan.
▪ Membantu seksi evakuasi dalam pengamanan personil, barang dan dokumen di tempat akhir evakuasi.
▪ Berkoordinasi dengan kepolisian dan aparat keamaanan lainnya dalam mengendalikan keamanan di seluruh area perusahaan.
▪ Mengatur lalu lintas keluar masuk lokasi perusahaan dengan perhatian khusus pada mobil ambulance dan angkutan darurat lainnya.
2.2.6 Seksi Penyelamat & P3K
▪ Memberikan pertolongan pada karyawan yang cidera.
▪ Mengkoordinir pengiriman korban ke rumah sakit rujukan yang telah ditetapkan untuk mendapatkan perawatan medis yang diperlukan.
▪ Melakukan koordinasi dengan rumah sakit rujukan untuk mempersiapkan fasilitas dan melaksanakan perawatan terhadap korban kecelakaan/korban gempa bumi.
2.2.7 Seksi Transportasi
▪ Menyediakan transportasi untuk semua kebutuhan pelaksanaan tugas, khususnya membawa korban ke rumah sakit.
2.2.8 Seksi Umum
▪ Menyediakan dan mendistribusikan logistik yang diperlukan selama keadaan darurat gempa bumi.
▪ Membantu tugas seksi-seksi lain yang memerlukan bantuan baik tenaga maupun peralatan.
2.2.9 Seksi Komunikasi
▪ Menghubungi hak-pihak terkait, seperti: BMG, RS Rujukan, kepolisian dll.
▪ Berhubungan terus dengan Koordinator TKTD untuk mengetahui perkembangan terakhir keadaan darurat gempa bumi.
3. REFERENSI
3.1. Management Manual PT ………
3.2. PP 50 Tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Managemen Kesehatan & Keselamatan Kerja
3.3. OHSAS 18001:2007
3.4. ISO 14001:2004 dan ISO 9001:2008
3.5. Prosedur Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat (Pros/ESH-20)
4. DEFINISI
4.1. Keadaan darurat gempa bumi adalah kondisi dimana ada kejadian gempa bumi yang menimbulkan dampak terhadap Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan.
4.2. Tim Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat (TKTD) adalah tim yang bertanggung jawab menangani keadaan darurat di PT ………
5. PROSEDUR
Pada dasarnya tindakan penanggulangan gempa bumi adalah pelaksanaan evakuasi karyawan dan penyelamatan jiwa manusia, barang berharga serta dokumen-dokumen penting.
5.1. Tindakan Evakuasi
a. Apabila terjadi gempa bumi, karyawan agar tetap tenang, jangan berlari-lari atau panik, masuk ke bawah kolong meja, menunduk dan berpegangan.
b. Jika dirasakan tidak ada goncangan, karyawan segera keluar gedung melalui jalur evakuasi yang telah ditentukan menuju ke tempat berkumpul yang terdapat di luar gedung.
c. Setelah sampai di tempat berkumpul, karyawan tetap tenang dan menunggu instruksi-instruksi selanjutnya dari Seksi Evakuasi.
d. Seksi Evakuasi memastikan bahwa seluruh karyawan telah keluar dengan cara menanyakan atau meminta laporan dari pimpinan kerja masing-masing.
e.
Seksi Evakuasi melaporkan tindakan yang telah diambil dan melaporkan kondisi terakhir kepada Koordinator TKTD
5.2. Pasca Gempa Bumi
a. Untuk mengadakan evaluasi sejauh mana akibat yang ditimbulkan setelah terjadinya gempa bumi, maka Koordinator TKTD segera mengumpulkan semua unsur yang terkait dengan penanggulangan gempa bumi untuk mengambil langkah-langkah perbaikan.
b. Mengadakan penyelidikan untuk menilai kerugian baik harta benda maupun korban jiwa yang ditimbulkan akibat terjadinya bencana alam.
c. Mengadakan pemeriksaan teknis dalam hubungannya dengan kondisi bangunan untuk kemungkinan pembenahan dan penggunaannya kembali.
d. Koordinator TKTD membuat berita acara mengenai semua hal yang terkait dengan terjadinya gempa bumi.
6. DOKUMENTASI
6.1. Diagram Alir Keadaan Darurat Gempa Bumi
LAMPIRAN
FLOW CHART TANGGAP DARURAT GEMPA BUMI (ESH-20-04)
