Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan dan Laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat terlaksana dan terselesaikan dengan baik. Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang telah membantu dan membimbing selama Praktek Kerja Lapangan (KP). Ibu Emma Domos, BA., MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek dan Pembimbing Kerja Praktek program studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.
Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan perilaku yang tidak berkenan selama kerja praktek di Bagian Keuangan PT.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Dalam penggunaan bidang ini, program studi Administrasi Bisnis menuntut mahasiswanya untuk mengikuti kerja praktek, baik di instansi pemerintah maupun instansi swasta. Kerja praktek merupakan proses pembelajaran dengan mengetahui secara langsung ruang lingkup dunia kerja yang sebenarnya. Selain itu, kerja praktek memungkinkan mahasiswa untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman kerja mereka yang nantinya dapat diterapkan di dunia kerja nyata.
Program Administrasi Bisnis berharap dengan magang ini mahasiswa dapat mengetahui secara langsung seperti apa dunia bisnis yang sebenarnya, menambah wawasan setiap mahasiswa sehingga menjadi lebih terampil, tanggap, dan mampu bersaing serta memiliki efisiensi yang baik di masa depan. .
Tujuan dan Manfaat
Salah satu program pengenalan pertama saat memasuki dunia kerja bagi mahasiswa adalah melalui program magang. Melalui magang ini mahasiswa akan mendapatkan pengalaman kerja singkat yang diharapkan dapat memberikan gambaran kepada mahasiswa tentang situasi dan dunia kerja yang sebenarnya. Selain itu, tidak kalah penting mahasiswa diharapkan mampu memahami dan menyelesaikan setiap permasalahan yang muncul nantinya di dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikannya.
Mendapatkan kesempatan untuk menerapkan ilmu/konsep teori yang diperoleh selama perkuliahan di dunia kerja nyata.
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Politeknik Negeri Bengkalis menerima umpan balik dari pihak perusahaan tentang mahasiswa yang mengikuti Praktek Kerja (WP) di dunia kerja. Politeknik Negeri Bengkalis mendapatkan umpan balik dari dunia kerja untuk pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran. Kerja praktek dilaksanakan di Kantor Cabang Syariah PT Bank Riau Kepri Pekanbaru yang beralamat di Jl.
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS-RIAU 2021
- Sejarah Singkat Bank Riau Kepri
- Visi dan Misi Bank Riau Kepri Syariah Pekanbaru Visi
- Struktur Organisasi PT Bank Riau Kepri Kantor Cabang Syariah
- Ruang Lingkup PT. Bank Riau Kepri Syari’ah
Bank Pembangunan Daerah merupakan kelanjutan dari usaha PT.BAPERI (PT.Bank Pembangunan Daerah Riau) yang didirikan berdasarkan akta notaris Syawal Sultan Siatas no. 1, tanggal 2 April 1961, dan izin Menteri Keuangan Republik Indonesia no. Surat Keputusan Gubernur KDH.TK.I Riau 51/IV/1966 tanggal 1 April 1966 seluruh kegiatan PT.BAPERI dinyatakan selesai, seluruh aktiva dan pasiva PT.BAPERI telah dilebur ke dalam Bank Pembangunan Daerah Riau sesuai dengan undang-undang no. 1962 terkait dengan pembangunan daerah.
HT.01 TH.2003 tanggal 5 Mei 2003 dan persetujuan Deputi Direktur Senior Bank Indonesia No.5/30/KEP DGS/2003 tanggal 22 Maret 2003 menjadi status badan hukum Bank Pembangunan Daerah Riau a Unit PT, hingga saat ini memiliki 19 kantor cabang dan 15 kantor cabang pembantu, 8 kantor kas, 1 kantor kas syariah dan payment point yang tersebar di seluruh kabupaten/kota di Riau. Pendirian Bank Riau Kepri Syariah diawali dengan pembentukan Tim Pengembangan Unit Usaha Syariah di Bank Riau Kepri dengan surat keputusan dari Direksi PT. Saat tim ini dibentuk, Unit Usaha Syariah (UUS) selaku koordinator pendirian Bank Riau Kepri Syariah melakukan beberapa langkah untuk mempercepat pendirian.
Bank Riau Kepri Syariah menggandeng konsultan perbankan syariah untuk mendampingi konsultan tersebut, dalam hal ini rekrutmen SDM baik internal maupun eksternal. Yang membedakan bank syariah dengan bank konvensional adalah adanya Dewan Pengawas Syariah yang bertugas mengawasi pembiayaan dan produk bank agar sesuai dengan ketentuan syariah. Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru melayani kliring pabean, Bank Garansi iB, Referensi Bank, Surat Dukungan Bank, Inkaso, Transfer.
Selain itu, Bank Riau Kepri Syari'ah dalam perkembangan atau operasionalnya menawarkan beberapa produk yang dikelola sesuai dengan labelnya yaitu Bank Riau Kepri Syari'ah, produk yang ditawarkan adalah produk yang sesuai dengan tuntutan dan ajaran Islam. Semua produk yang peneliti tampilkan diatas merupakan produk yang sesuai dengan Bank Riau Kepri Syari'ah.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP)
DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK (KP)
Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
Buku Catatan Surat Masuk, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat atau mencatat surat masuk pada kantor Bank Riau Kepri Syariah. Sebelum dokumen Peta PAG atau KPR diarsipkan, dokumen-dokumen ini dibagi menjadi tiga set, yaitu arsip pelanggan, arsip bank, dan arsip gudang. Penggandaan dokumen adalah proses memperbanyak atau menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan dengan menggunakan mesin pengganda.
Bank Riau Kepri Cabang Syariah terbagi menjadi beberapa bagian kredit yaitu: Kredit Pemilikan Rumah (KPR), Kredit Kendaraan Bermotor, Kredit Modal Kerja Pengembang/Developer, KPR Sejahtera FLPP Bank Riau Kepri. Berlatih menyusun dokumen kredit konsumen dengan urutan yang benar sehingga ketika diperlukan dokumen tersebut dapat dengan mudah dicari dan memisahkan ketiga dokumen antara bank, nasabah dan arsip serta memeriksa detail nasabah/debitur kredit konsumen untuk mengetahui dan memastikan kecukupan data. SLIK adalah catatan data yang berkaitan dengan sejarah debitur bank dan lembaga keuangan lainnya, dalam hal ini terutama data lancar atau tidaknya pembayaran kredit.
Sederhananya, SLIK digunakan oleh bank dan lembaga keuangan untuk mendapatkan informasi tentang sejarah kredit calon debitur, yang akan menjadi pertimbangan apakah debitur tersebut layak untuk diberikan kredit. Ini karena catatan debitur dikumpulkan dari hasil yang dipertukarkan antara bank dan lembaga keuangan. Setelah nasabah mengajukan dan diterima serta melakukan akad KPR FLPP KPR, maka data nasabah dimuat ke komputer dalam File Notifikasi KPR FLPP.
Target yang diharapkan
29 Pengarsipan surat kenyamanan secara manual adalah bukti yang berbeda dari dokumen yang dipindai untuk disimpan menggunakan sistem. 30 Agar siswa mengetahui bahwa dengan mencatatkan surat masuk pada register surat masuk dan surat keluar dapat bekerja lebih efisien dan memudahkan pencarian surat berdasarkan tanggal. Sehingga mahasiswa mengetahui bahwa dengan memisahkan ketiga dokumen pengajuan Kredit Serba Guna (PAG) dan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) dapat bekerja lebih efisien dan lebih mudah untuk disimpan dan diambil saat dibutuhkan oleh klien atau sofa.
Sehingga mahasiswa mengetahui bahwa dengan melakukan pekerjaan pencatatan, penyiapan, pengecekan dokumen KPR, mereka dapat lebih efisien dalam bekerja dan mempermudah pencarian dokumen nasabah. Mampu melakukan pengecekan BI Checking di tempat kerja bertujuan untuk memudahkan bank dan penyedia kredit dalam memberikan pinjaman kepada individu atau perusahaan. Sehingga mahasiswa lebih bisa menggunakan microsoft excel karena jika terjadi kesalahan dalam memasukkan rumus dan angka akan berdampak buruk bagi bisnis.
31 Mampu membedakan surat masuk dan surat keluar serta mengarsip surat agar lebih mudah ditemukan.
Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Digunakan .1 Perangkat Lunak
Komputer adalah alat atau sistem untuk mengolah, mengolah dan mengembangkan data menjadi hasil kerja dalam waktu yang cepat dan singkat. CPU adalah perangkat keras yang berfungsi untuk menerima dan menjalankan perintah dan data dari perangkat lunak. Monitor adalah sebuah perangkat keras yang digunakan untuk mengolah data yang ditampilkan dalam bentuk garis-garis, monitor umumnya sering disebut dengan layar komputer.
Perforator di bagian keuangan digunakan untuk melubangi kertas atau dokumen saat dibuka, kemudian diarsipkan atau disimpan. Gunting di bagian keuangan digunakan untuk memotong bahan tipis seperti kertas dan tali yang digunakan untuk mengikat file lama. Selain media penyimpanan, juga berfungsi untuk mentransfer data laporan dari satu komputer ke komputer lainnya.
Selain digunakan untuk mencetak, printer juga digunakan untuk menyalin dokumen, surat, risalah, laporan dan formulir pekerjaan di PT. Penjepit kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran-lembaran kertas untuk jangka waktu sementara, seperti absen harian karyawan, laporan serah terima dan laporan lainnya. Sistem menggunakan data yang diperlukan untuk menyimpan surat masuk yaitu surat, tanggal, jenis surat, nomor surat dan gobi.
Data-data yang diperlukan untuk menyimpan surat masuk menggunakan sistem yaitu mengenai surat, tanggal, sifat surat dan gobi. Data yang dibutuhkan untuk membuat surat Pemberitahuan FLPP KPR yaitu data diri nasabah, KTP, KK, NPWP nasabah, dll.
Dokumen-dokumen yang dihasilkan
Adalah penyimpanan yang sangat berguna untuk mencari, menghemat ruang, dll. Pratinjau surat masuk disimpan menggunakan gobi. Adalah penyimpanan yang sangat berguna untuk mencari, menghemat ruang, dll. Contoh surat keluar yang disimpan dengan gobi.
Kendala dan solusi yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan Selama melaksanakan Kerja Praktek pada PT. Bank Riau Kepri Cabang
PENUTUP
Kesimpulan
Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru bagian Pembiayaan yaitu pembuatan surat dan penerimaan surat serta pengarsipan menggunakan gobi, mengikuti survey agunan lapangan, Memasukkan data notifikasi FLPP KPR, Menerima perintah untuk melakukan tugas di bagian Pembiayaan, Rangkuman seluruh data perusahaan seperti penggunaan hipotek FLPP perumahan, debit, dll. Tujuan yang diharapkan saat melakukan pekerjaan di PT Bank Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru adalah melakukan pekerjaan pengarsipan data, perekaman data, editing data, meng-input semua data pembiayaan KPR FLPP dengan benar dan mampu bekerja dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan. kemampuan mengolah data - Pembiayaan data menggunakan Ms. Perangkat keras yang digunakan di PT Bank Riau Kepri Kantor Cabang Pekanbaru Syariah adalah komputer, mouse, CPU dan monitor, sedangkan perangkat lunaknya adalah Ms.Word, Ms.Excel, sistem ojk, berbagai jenis pengolahan data berdasarkan bidang pekerjaannya.
Peralatan yang digunakan di Kantor Cabang Syariah PT Bank Riau Kepri Pekanbaru adalah mesin fotokopi, mesin cetak, sedangkan peralatan yang digunakan adalah alat tulis seperti pulpen, spidol, lem, buku, stapler, kertas, kartu urut dan penggaris. Bank Riau Kepri KC Pekanbaru Syariah merupakan rekomendasi pengolahan data pembiayaan, rekomendasi pembuatan berbagai kebutuhan pembiayaan, dengan nomor untuk setiap huruf yang keluar pada bagian pembiayaan. Dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek di Kantor Cabang Syariah PT Bank Riau Kepri Pekanbaru adalah Surat Perjalanan Dinas (SPD), Surat Permintaan Barang, Data Rekap Aplikasi KPR FLPP, Surat Tugas (ST).
Saran
Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa magang dari Politeknik Negeri Benggala, khususnya Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis periode mendatang dan dapat menjalankannya dengan baik.
